Содержание
- Какие штрафы предусмотрены за невыдачу БСО?
- Общие сведения
- БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 2021
- Как списать с учета БСО, не пригодные для использования?
- Можно ли применять бланки строгой отчетности в электронном виде?
- Скачать образец документа
- Порядок применения квитанции
- Как проводится процедура?
- Как списать — порядок действий
- Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359
- Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ
- Правила оформления акта на списание канцтоваров
- Выводы
Какие штрафы предусмотрены за невыдачу БСО?
Поскольку в настоящее время БСО — это аналог кассового чека, его невыдача покупателю приравнивается к неприменению кассовой техники, которое является административным правонарушением.
Согласно п. 2 ст. 14.5 КоАП оно влечет наказание в виде штрафа:
- для должностных лиц — в размере от 25 до 50% от суммы, принятой без выдачи документа (но не менее 10 000 руб.);
- для юрлиц — в размере от 75 до 100% от суммы, принятой без выдачи документа (но не менее 30 000 руб.).
Повторное нарушение при сумме непроведенной через ККТ выручки 1 млн руб. и более карается суровее:
- в отношении должностных лиц оно влечет дисквалификацию на срок от одного до двух лет;
- для ИП и юрлиц может повлечь административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Отдельным правонарушением КоАП выделяет невыдачу кассового чека или БСО при наличии требования клиента. В этом случае будут применены следующие виды ответственности (п. 6 ст. 14.5):
- предупреждение или штраф для должностных лиц в сумме 2000 руб.;
- для юрлиц — предупреждение или штраф 10 000 руб.
Помимо административной ответственности за отсутствие БСО возможна также налоговая — по ст. 120 НК РФ в виде штрафа в размере 10 000-30 000 руб., а при заниженижении налоговой базы в размере 20% от суммы неуплаченного в результате налога, но не менее 40 000 руб.
Общие сведения
В различных ведомствах при частичной или полной замене служебных удостоверений испорченные или сданные работниками удостоверения необходимо уничтожать. Как правило, делают это не реже чем раз в полгода.
Процедуру осуществляет специально созванная комиссия. Ее формируют приказом на постоянной основе или периодически перед каждой процедурой уничтожения.
Порядок уничтожения служебных удостоверений следующий:
- Руководство ведомства издает приказ об уничтожении удостоверений.
- Комиссия берется за работу, определяет количество бланков и сданных удостоверений, которые необходимо уничтожить.
- Комиссия составляет акт, в котором фиксирует количество удостоверений, которые должны быть подвергнуты уничтожению, их номера, ФИО и должности сотрудников, кому эти бланки принадлежали. После того как материалы будут уничтожены, комиссия делает в акте соответствующую запись и в подтверждение этого факта ставит свои подписи.
- В журнале учета служебных удостоверений ответственное лицо ставит отметку. А также расписывается в акте.
Унифицированной формы такого бланка не существует. Каждое ведомство разрабатывает и закрепляет его специальным приказом. Например, бланк для МЧС РФ указан в приложении №6 к Инструкции о порядке изготовления, оформления и выдачи служебных удостоверений личному составу федеральной противопожарной службы Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, которая была утверждена приказом МЧС РФ от 17.05.2005 года №400.
К сведению! Данные действия — уничтожение негодных служебных удостоверений — также производят и частные охранные компании, а не только государственные учреждения.
БЛАНКИ СТРОГОЙ ОТЧЕТНОСТИ 2021
ПРАВИЛА ВЫДАЧИ И УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИХ ФАКТ ОСУЩЕСТВЛЕНИЯ РАСЧЕТОВ.
1. Выдача документа проводится в следующем порядке: а) при расчете наличными денежными средствами уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель): — заполняет документ; — собственноручно подписывает документ; — выдает документ покупателю (клиенту); б) при расчете с использованием электронного средства платежа уполномоченное лицо организации (индивидуальный предприниматель): — использует устройство для осуществления с участием уполномоченного лица организации (индивидуального предпринимателя) операций по передаче кредитной организации с использованием электронных средств платежа распоряжений об осуществлении перевода денежных средств, осуществляющее считывание информации с электронного средства платежа покупателя (клиента) и получающее подтверждение оплаты электронным средством платежа; — заполняет документ; — собственноручно подписывает и выдает покупателю (клиенту) документ. При осуществлении смешанных расчетов, при которых одна часть покупки оплачивается наличными денежными средствами, другая — с использованием электронного средства платежа в соответствии с подпунктами «а» и «б» настоящего пункта, выдача документа и сдачи (при необходимости) производятся одновременно. 2. Документ заполняется четким и разборчивым почерком на русском языке (помарки, подчистки и исправления не допускаются). 3. Учет документов ведется в журнале учета документов по их порядковому номеру и дате расчета. Листы такого журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны руководителем организации (индивидуальным предпринимателем), а также заверены печатью (при наличии). 4. Ведение журнала учета документов осуществляет руководитель организации (индивидуальный предприниматель) или уполномоченное им лицо. Запись в журнале учета документов осуществляется по каждому расчету. Если в течение рабочего дня расчеты не проводились, записи в журнал учета документов не осуществляются. 5. При заполнении документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии, либо документ должен иметь отрывные части. Дублирование порядкового номера документа не допускается, за исключением нанесения порядкового номера на копию (отрывную часть) документа. 6. Испорченный или неправильно заполненный документ перечеркивается и прилагается к журналу учета документов за тот день, в котором он заполнялся, о чем в журнале учета документов напротив порядкового номера испорченного или неправильно заполненного документа производится соответствующая запись. При этом сквозная нумерация документов продолжается. 7. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) заключает с работником, которому поручаются выдача, учет и хранение документов, а также осуществление расчетов с покупателями (клиентами), договор о полной материальной ответственности работников в соответствии с законодательством Российской Федерации. 8. Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в условиях, исключающих их порчу и хищение. Руководитель организации (индивидуальный предприниматель) создает условия, обеспечивающие сохранность копий документов (либо отрывных частей документов), предоставленных покупателям (клиентам) в подтверждение факта осуществления расчета без применения контрольно-кассовой техники.
9. Копии документов (либо отрывные части документов) хранятся в систематизированном (по дате, виду платежа и др.) виде не менее 5 лет. По окончании указанного срока копии документов (либо отрывные части документов) уничтожаются на основании акта об их уничтожении, составленного комиссией, образованной руководителем организации (индивидуальным предпринимателем).
Утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 15 марта 2021 г. N 296
Как списать с учета БСО, не пригодные для использования?
Вопрос аудитору
Согласно письму Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03, если на учете числятся аттестаты, приобретенные до 2021 г., их нельзя выдавать выпускникам. Как их списывать с учета бюджетного учреждения (школы)?
В соответствии с п. 337 инструкции, утв. приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее — Инструкция № 157н), аттестаты относятся к бланкам строгой отчетности (далее — БСО).
Приобретение БСО отражается на счете 0 105 36 349 «Увеличение стоимости прочих материальных запасов — иного движимого имущества учреждения» (п. 5 разд. 2 методических рекомендаций по применению федерального стандарта «Запасы», направленных письмом Минфина России от 01.08.2019 № 02-07-07/58075).
Вместе с тем, для учета БСО применяется забалансовый счет 03 «Бланки строгой отчетности» (п. 337 Инструкции № 157н). БСО отражаются на забалансовом счете 03 с момента выдачи со склада (с момента приобретения в случае, когда материальные ценности не принимаются на склад) и до момента их оформления либо списания (письмо Минфина России от 14.03.2019 № 02-06-10/16864).
В рассматриваемом случае учреждение не выдает БСО (аттестаты) ответственным лицам для их оформления и выдачи, а списывает на основании письма Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03. Следовательно, на забалансовом счете 03 аттестаты не отражаются.
Признание запасов в качестве активов прекращается в случаях, перечисленных в п. 34 федерального стандарта «Запасы», утв. приказом Минфина России от 07.12.2018 № 256н (далее — СГС «Запасы»). Выбытие материальных запасов (в т.ч. в результате принятия решения об их списании) осуществляется на основании решения комиссии по поступлению и выбытию активов учреждения, оформленного оправдательным документом (п. 40 СГС «Запасы»).
Согласно письму Минпросвещения России от 05.02.2021 № ВБ-135/03 бланки аттестатов и приложений к ним, изготовленные в соответствии с образцами, утвержденными приказом Минобрнауки России от 27.08.2013 № 989, считаются недействительными и подлежат уничтожению в установленном порядке.
Таким образом, на основании этого письма комиссия учреждения по поступлению и выбытию активов может принять решение о списании бланков аттестатов в связи с прекращением получения полезного потенциала от дальнейшего их использования.
Выбытие БСО в связи с принятием решения об их списании (уничтожении) производится на основании акта о списании бланков строгой отчетности (ф. ). Как правило, БСО уничтожаются путем измельчения, исключающего прочтение текста, или сжигания. Оформленный акт (ф. ) с указанием номеров и серий списываемых бланков, причин списания и даты уничтожения подписывается членами комиссии и утверждается руководителем учреждения.
В бухгалтерском учете бюджетного учреждения списание недействительных аттестатов может быть отражено в корреспонденции со счетом 0 401 10 172 «Доходы от операций с активами»:
Можно ли применять бланки строгой отчетности в электронном виде?
Дело в том, что с 01.07.2018 года хозяйствующие субъекты, обязанные применять аппараты ККТ в наличных расчетах с физическими лицами, должны массово переходить на использование онлайн-касс.
Примечательной особенностью такой онлайн-кассы является её способность автоматически передавать налоговой службе всю необходимую информацию через интернет.
Однако сведения передаются фискальному органу не напрямую, а при посредничестве специализированной структуры – оператора фискальных данных (сокращенно – ОФД).
Данное нововведение касается не только обычных розничных магазинов и сервисных пунктов, традиционно работающих с физическими лицами за наличный расчет, но и хозяйствующих субъектов, осуществляющих онлайн-торговлю с гражданами.
Для формирования и выдачи электронных расчетных документов, подлежащих строгому учету, применяются специальные технические устройства, во многом схожие с вышеупомянутыми аппаратами онлайн-касс.
Техническая система, составляющая, предоставляющая и учитывающая электронные бланки строгой отчетности, должна обязательно соответствовать таким требованиям:
- Наличие электронного накопителя фискальной информации.
- Сведения о совершенных транзакциях должны моментально и автоматически передаваться в налоговую службу через ОФД.
- Необходимо предусмотреть опцию отправки (пересылки) электронного БСО на e-mail клиента.
- Электронный БСО должен формировать и содержать QR-код с возможностью автоматического считывания всей необходимой информации.
Очевидно, что вышеперечисленные требования полностью устраняют разницу между применением онлайн-касс и формированием электронных документов БСО.
Получается, что БСО законодательно не отменяются, но по себестоимости и технологии использования они будут аналогичны фискальным чекам, выбиваемым онлайн-кассами.
Таким образом, электронный бланк строгого учета, являющийся полноценным расчетным документом, становится разновидностью фискального (кассового) чека, формируемого обновленным аппаратом ККТ (онлайн-кассой).
Как выглядят и используются?
С 01.07.2019 хозяйствующие субъекты, ранее использовавшие БСО в наличных расчетах с физическими лицами, должны будут переходить на обновленный цифровой формат этих документов.
Электронные расчетные бланки, подлежащие строгому учету, оформляются посредством автоматизированных систем, что практически не отличает их от фискальных чеков, выбиваемых онлайн-кассой.
Требованиями действующего законодательства предусматриваются следующие реквизиты, обязательные для электронного БСО:
- название расчетного документа;
- номер порядковый, назначенный рабочей смене;
- название/ФИО хозяйствующего субъекта;
- ИНН-код налогоплательщика;
- налоговый режим, применяемый хозяйствующим субъектом при расчетах;
- назначение расчетной транзакции (расход, приход, возврат расхода/прихода);
- перечень приобретенных/оплаченных товаров/услуг/работ с указанием по каждой позиции её наименования, количества, стоимости единицы, общей стоимости, итоговой суммы, НДС (суммы/ставки);
- форма совершения платежа (наличность, средства электронной оплаты) с указанием сумм, оплаченных каждым из доступных способов;
- сведения о сотруднике, совершившем расчет с клиентом (должность, ФИО);
- номер регистрации, назначенный автоматизированной системе, предназначенной для формирования БСО;
- номер используемого накопителя фискальных сведений;
- признак фискальный для составленного документа;
- наименование (адрес) онлайн-ресурса для проверки расчетного документа;
- e-mail отправителя расчетного документа (при необходимости);
- e-mail получателя расчетного документа (при необходимости);
- телефонный номер получателя расчетного документа (при необходимости);
- прочие реквизиты, предусмотренные спецификой хозяйствующего субъекта.
Совмещение с бумажными
Специалисты полагают, однако, что многим хозяйствующим субъектам будет сложно полностью отказаться от бумажных носителей БСО, окончательно и принудительно перейдя на электронные бланки с 01.07.2019.
По некоторым сферам деятельности (например, реализация театральных билетов), где сейчас еще активно применяются бумажные документы БСО, такой переход может оказаться весьма проблематичным.
Скачать образец документа
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Утверждаю
Руководитель
учреждения ___________ ______________
(подпись) (расшифровка
подписи)
"__" _____________ 20__ г.
АКТ N _____________
о списании бланков строгой отчетности
----------¬
¦ КОДЫ ¦
+---------+
Форма по ОКУД ¦ 0504816 ¦
+---------+
от "__" ________ 20__ г. Дата ¦ ¦
+---------+
Учреждение __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦
+---------+
Материально ответственное лицо ______________________ ¦ ¦
L----------
----------¬ ----------¬
Дебет счета ¦ ¦ Кредит счета ¦ ¦
L---------- L----------
Комиссия в составе ________________________________________________________
(должность, фамилия, имя, отчество)
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________,
назначенная приказом (распоряжением) от "__" _____________ 20__ г. N _____,
составила настоящий акт в том, что за период с "__" _______________ 20__ г.
по "__" _______________ 20__ г. подлежат списанию:
-------------------------T-----------------------------------T-------------
Бланк строгой отчетности¦ Причина списания ¦Дата уничто-
------------T------------+ ¦жения (сжига-
номер ¦ серия ¦ ¦ния)
------------+------------+-----------------------------------+-------------
1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4
------------+------------+-----------------------------------+-------------
¦ ¦ ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
¦ ¦ ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
¦ ¦ ¦
------------+------------+-----------------------------------+-------------
Председатель комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
_______________ ____________ _______________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
"__" ___________ 20__ г.
Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Смежные документы
- Акт: образцы (Полный перечень документов)
- Поиск по фразе «Акт» по всему сайту
- «Акт о списании бланков строгой отчетности учреждения бюджетного учета».doc
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
- Акт о страховом случае
- Акт о суммах, не принятых к оплате по счетам, выставленным фонду ОМС
- Акт о техническом (качественном) состоянии имущества гражданской обороны, подлежащего изъятию из эксплуатации
- Акт о техническом состоянии вагона, контейнера при перевозке грузов железнодорожным транспортом. Форма N ГУ-106
- Акт о технической неисправности спидометра автомашины автотранспортного подразделения органов внутренних дел
- Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном главе Луховицкого муниципального района Московской области
- Акт о факте недостачи (недовложения) документов в письме гражданина, адресованном Совету депутатов Луховицкого муниципального района Московской области
- Акт о фактических расходах денежных средств на прием иностранной делегации или отдельных лиц
- Акт о фактическом отпуске тепловой энергии для бытовых нужд населения (приложение к регламенту взаимодействия органов исполнительной власти города Москвы, жилищных и теплоснабжающих организаций в процессе расходования средств бюджета города Москвы по долевому финансированию целевых расходов, связанных с применением государственных регулируемых цен (тарифов) на тепловую энергию, поставляемую населению города Москвы)
- Акт об аварии или действии непреодолимой силы при внутреннем и международном таможенном транзите товаров
Порядок применения квитанции
При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.
Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.
Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.
В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.
Как проводится процедура?
Физическая ликвидация БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии со следующим порядком:
- Необходимо дождаться, когда для бланки строгой отчетности, подлежащих списанию и дальнейшему уничтожению, истечет минимальный пятилетний период хранения.
- Руководитель хозяйствующего субъекта издает приказ о проведении ревизии (проверки) бланков, для которых завершился пятилетний срок хранения. Этим распорядительным актом утверждаются состав и полномочия ревизионной комиссии, причины проводимой инвентаризации, сроки её выполнения.
- Инвентаризационная комиссия выявляет бланки, подлежащие списанию и дальнейшей ликвидации, проверяет их комплектность (состав) и фактическое количество. Реальные сведения вносятся в инвентаризационную опись и сопоставляются с имеющимися учетными данными. Если обнаруживаются какие-либо несоответствия между фактом и учетом (по комплектности или количеству), составляется сверочная (сличительная) ведомость, в которой отражаются излишки/недостача.
- Если при инвентаризации обнаруживается излишек/недостача бланков строгой отчетности, подлежащих списанию и последующему уничтожению, ревизионная комиссия получает письменные объяснения у материально ответственного сотрудника (МОЛ), проводит внутреннее расследование, определяет виновных лиц с целью последующего наложения на них необходимого взыскания (такие санкции накладываются на основании приказа руководства).
- Итоги проведенной ревизии БСО оформляются актом инвентаризации, в котором расписываются ответственные сотрудники и все участники комиссии.
- По истечении тридцатидневного периода, прошедшего с момента проведения последней инвентаризации БСО, подлежащих списанию и ликвидации, допускается уничтожение бланков, пятилетний срок хранения которых уже завершился. Приказом руководителя хозяйствующего субъекта назначается особая комиссия, предназначенная для проведения процедур списания и последующего уничтожения. Приказ регламентирует состав, полномочия, задачи, срок деятельности такой комиссии.
- Комиссия составляет акт на списание бланков, который имеет строгую форму для бюджетных организаций и свободную форму для любых других хозяйствующих субъектов. Однако такой документ (акт) должен содержать обязательные сведения, без которых его оформление не будет считаться корректным. Речь идет о наименовании организации, её главных реквизитах, данных о МОЛ (должность, ФИО), данных об уполномоченной комиссии (состав, регламентирующий приказ), перечне списываемых/уничтожаемых бланков, дате заполнения акта. В документе должны расписаться все участники этой процедуры. Здесь же указываются сведения о сериях/номерах БСО, причинах списания, датах ликвидации.
- Руководство хозяйствующего субъекта документально регламентирует и оформляет ликвидацию документов строгой отчетности. Речь идет о составлении приказа об уничтожении соответствующих бланков. В назначенное время БСО уничтожаются любым доступным способом. Это может быть измельчение, сожжение, уничтожение специализированной организацией. Факт физической ликвидации оформляется соответствующим документом – актом об уничтожении.
Как составить приказ?
Такой приказ составляется в свободной форме и включает следующие сведения:
- основания для уничтожения (к примеру, проведенная инвентаризация, списание по факту завершения обязательного срока хранения);
- перечень документов строгой отчетности, подлежащих физической ликвидации;
- методы уничтожения;
- ответственные исполнители (комиссия);
- дата издания, подпись руководителя.
Как оформить акт?
Актом об уничтожении БСО оформляется факт физической ликвидации списанных бланков, подлежащих строгому учету. Составляется такая бумага в свободной форме.
Акт содержит следующую информацию:
- наименование хозяйствующего субъекта с указанием его основных реквизитов;
- дата и место заполнения бумаги;
- сведения о МОЛ (ФИО, должность);
- ссылка на приказ об уничтожении БСО (дата, номер);
- сведения об уполномоченной комиссии (поименный состав с указанием должностей);
- перечень уничтоженных бланков с указанием по каждой позиции серии/номера, единицы измерения, фактического количества, условной стоимости за единицу, общей стоимости, причины списания;
- общее количество и совокупная стоимость всех уничтоженных бланков;
- дата ликвидации (утилизации), метод уничтожения;
- факт присутствия комиссии при этой процедуре;
- подписи участников уполномоченной комиссии и ответственного сотрудника.
Как списать — порядок действий
Порядок списания испорченных бланков строгой отчетности аналогичен алгоритму списания использованных расчетных документов, подлежащих строгому учету:
Руководством хозяйствующего субъекта издается распорядительный акт (приказ), регламентирующий проведение инвентаризации БСО.
- Осуществляются инвентаризационные процедуры (подсчет количества, проверка качества), по итогам которых составляется ревизионная опись (акт), оформляемая по стандарту ИНВ-16.
- По каждой разновидности БСО выполняется сверка фактических данных, собранных посредством ревизии, с учетной информацией, содержащейся в Книге (журнале) учета БСО. Реальные и учетные сведения должны совпадать.
- Если обнаруживаются несоответствия (излишки/недостаток), составляются ведомости сличения (сверки). Сотрудник, отвечающий за данные БСО, должен объяснить причины выявленных несоответствий. Назначается и проводится внутреннее расследование, призванное установить настоящих виновников излишка/недостатка, на которых по итогам проверки может налагаться соответствующее взыскание.
- Испорченные бланки БСО списываются особой комиссией, назначаемой и утверждаемой руководством путем издания соответствующего приказа. Через 30 (тридцать) дней, прошедших с момента завершения ревизии, уничтожаются копии, корешки и испорченные бланки БСО.
На какой счет списывать?
Устаревшие, использованные и испорченные бланки БСО списываются в бухучете хозяйствующего субъекта двумя основными корреспонденциями:
- Дебет 20(26) / Кредит 10.
- Кредит 006.
Как составить акт списания?
Организации, осуществляющие списание БСО, оформляют для этой цели соответствующий документ – Акт списания.
При этом бюджетные организации пользуются унифицированным шаблоном, утвержденным особым нормативным актом (приказ № 52н).
Прочие хозяйствующие субъекты вправе разработать свою форму акта списания или воспользоваться образцом, рекомендованным законодательством.
Так или иначе, любой акт списания БСО обязательно содержит следующую информацию:
- наименование и основные реквизиты хозяйствующего субъекта;
- сведения о материально ответственном сотруднике (ФИО, должность);
- состав особой комиссии, осуществляющей такое списание, а также распорядительный акт, утверждающий данный состав;
- перечень бланков, требующих списания и последующей ликвидации;
- дата составления (заполнения) этого акта.
Подписание данного акта осуществляется всеми участниками процедуры списания.
Табличная часть такого акта содержит сведения о сериях/номерах всех бланков, подлежащих списанию/ликвидации, а также о причинах совершаемого списания (например, признание порчи расчетного документа из-за ошибки, допущенной при его заполнении).
Кроме того, указывается дата выполнения ликвидации.
Порядок уничтожения бланков строгой отчетности в соответствии с постановлением № 359
В соответствии с п. 19 постановления № 359 организации обязаны хранить копии БСО или корешки бланков (отрывные части БСО, которые поставщик услуг оставляет у себя) в систематизированном виде в течение 5 лет и более. По прошествии отмеченного срока, а также после истечения месяца с момента проведения последней инвентаризации копии БСО или корешки бланков подлежат уничтожению. Основанием для данной процедуры должен выступать, как мы уже отметили выше, акт, составляемый комиссией, которая формируется руководителем фирмы либо ИП. Аналогичный порядок установлен и для уничтожения некомплектных либо испорченных БСО.
Реквизиты БСО по новой версии 54-ФЗ
- указание наименования
- указание порядкового номера за рабочую смену кассира
- указание адреса организации, в которой был осуществлен расчет
- указание наименования фирмы, ФИО ИП
- ИНН налогоплательщика
- указание системы налогообложения
- указание конкретного признака расчета
- название оказанных клиенту услуг
- указание стоимости за единицу оказываемой услуги
- указание общей сумма счета за услуги
- указание конкретной формы платежа
- указание должности и ФИО человека, который принял оплату от клиента
- указание регистрационного номера автоматизированной системы формирования БСО
- указание заводского номера накопителя
- указание фискального признака БСО
- указание адреса сайта, на котором можно запросить сведения о расчете
- телефон или электронная почта ( при передаче БСО только в электронном виде)
- указание данных о фискальном документе
- указание сведений о рабочей смене
- указание фискального признака для сообщения
Правила оформления акта на списание канцтоваров
Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это значения не имеет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.
Единственное условие: он должен содержать «живые подписи» ответственных за списание лиц.
Печать ставить необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости их применения в своей деятельности.
После составления акта и признания расходов на канцтовары в бухгалтерском и налоговом учете компании, документ передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться не менее трех лет.
Выводы
Списание БСО осуществляется хозяйствующим субъектом в строгом соответствии с утвержденными регламентами. Снятие таких бланков с учета может производиться по разным причинам.
Основанием для списания может являться как завершение срока обязательного хранения, так и обстоятельства чрезвычайного характера.
Важная роль в этом случае отводится правильному оформлению всех необходимых документов, а также неукоснительному соблюдению предусмотренного порядка.
Руководство хозяйствующего субъекта отвечает за корректность и законность проведения всех необходимых процедур.
Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:
+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ
+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ
+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ
Это быстро и бесплатно!
Похожие записи:
Как создать гугл таблицы (google excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция
Зачем нужен профиль на яндекс.услугах и как его продвигать
Яндекс еда в московской области: как сделать заказ?
Где лучше открыть расчётный счёт для ооо?
Травка: конопля, марихуана, каннабис, анаша
Топ 10 самых дорогих ресторанов в мире