Как ип вести бухгалтерию самостоятельно: пошаговая инструкция 2021 года

Содержание

Ошибки при составлении проводок

В заключение хочется сказать об ошибках при составлении проводок и выделить наиболее характерные из них:

  1. Отражение суммы проводки не на той стороне счета. Как правило, это следствие путаницы относительно природы счета – активный или пассивный. Рекомендуется начинать составление проводки со счета, который однозначно можно трактовать как активный или пассивный и определять безошибочно увеличение либо уменьшение по нему. Например, поставка материалов, их увеличение всегда отражаются по дебету 10 счета, следовательно, другой счет проводки используется по кредиту.
  2. Использование счета ошибочно, например, оприходование поступившего товара на счет материалов, списание материалов в основное производство вместо вспомогательного. Рекомендуется сверяться с планом счетов БУ.
  3. Ошибки, касающиеся сумм на счетах. Исправление их происходит путем сверки записей по счетам, сплошной проверки данных первичных документов, на основании которых были сделаны проводки, пересчета отраженных сумм. Некоторые такие ошибки можно заметить уже на этапе исчисления остатка по счету, например, если выявлено отрицательное сальдо на активном счете.

С чего стоит начать

Начать разбираться в правильном оформлении бухгалтерской отчетности стоит с основных понятий и правил, которые помогут избежать наиболее распространенных ошибок, которые многие допускают при подаче документов.

Как отобрать информацию

Для того, чтобы найти для себя нужную информацию, стоит сделать следующее:

  • получить четкое представление об основных задачах бухгалтерского учета и предметной области, в которой он используется;
  • разобраться в том, что представляет собой финансовый результат и система налогообложения;
  • разобраться и запомнить, какие основные элементы включает в себя ведение бухгалтерского учета;
  • разобраться в том, как именно каждая из полученных особенностей сказывается на финансовом результате;
  • узнать, как фиксируется сбор и корректировка информации с помощью бухгалтерских инструментов, а также особенности классификации информации;
  • научиться правильно читать отчетность и проводить анализ тех данных, которые в ней указаны;
  • провести несколько сквозных практических заданий для сбора всей информации и попытке использования ее на практике.

Используя такой подход, можно будет научиться практическому ведению бухгалтерского учета, получив необходимую теорию и будущую перспективу.

Самостоятельное изучение

Если человек решил заняться частной предпринимательской деятельностью, ему лучше заранее научиться вести бухгалтерский учет, так как зачастую стартового капитала не хватает на наем квалифицированного специалиста.

Таким образом, для самостоятельного изучения стоит выделить несколько полезных шагов:

  • если какие-либо знания в сфере ведения отчетности отсутствуют, лучше всего начать читать соответствующую литературу, параллельно выполняя тренировочные упражнения;
  • попробовать найти нужные основы ведения отчетности в интернете, получив бесплатные уроки по самым разным сферам бухгалтерского учета, а также изучить в режиме онлайн текст любого правового акта, которым регламентируется ведение бухучета;
  • изучить учебники, которые предоставляются в процессе обучения в университетах, найдя соответствующие издания, предоставляющая более глубокое представление о ведении и подготовке отчетности;
  • посетить платные курсы официальных занятий, которые часто проводятся профессионалами на базе институтов и колледжей;
  • применение навыков в реальной жизни (к примеру, изменение системы записи).

Когда бухгалтерский учет будет изучен достаточно хорошо для профессиональной работы на этой должности, можно будет рассмотреть возможные варианты того, как начать свою карьеру в этом направлении. К примеру, можно устроиться работать «под крыло» более опытного специалиста или попробовать себя ассистентом.

Документация и опыт

Для того, чтобы выучить теорию, стоит изучить несколько основных нормативных актов:

  • Федеральный закон №402-ФЗ;
  • Налоговый кодекс;
  • положения, принятые по бухгалтерскому учету;
  • план счетов;
  • Федеральный закон №212-ФЗ.

Конечно, полностью изучать Налоговый кодекс не имеет смысла, но нужно хотя бы узнать, как начисляются налоги на добавленную стоимость, прибыль и доходы физических лиц. Лучше всего изучать все эти нормативные акты на специализированных сайтах, так как формулировка законодательных актов является достаточно сложной для восприятия начинающими.

Доступный самоучитель по бухгалтерскому учету с нуля поможет освоить бухучет самостоятельно

Бухгалтерию с нуля может освоить каждый — не нужно тратить на это месяцы и годы, если можно изучить бухучет за две недели.

Предлагаем очень доступный самоучитель по бухгалтерскому учету для начинающих, который объяснит сложную науку простыми словами, понятными каждому.

Не нужно никуда ехать, с кем-то общаться, сдавать экзамены, читать скучные лекции, тратить месяцы на обучение — с нами вы за 14 дней самостоятельно изучите бухучет и сможете начать карьеру бухгалтера.

Предлагаем в это поверить и проверить — необходимая информация ниже.

Кратко о самоучителе по бухгалтерскому учету для начинающих

Наш самоучитель — это не те учебники и пособия, по которым преподают бухучет в учебных заведениях.

У нас все просто, понятно и доступно. В двух словах мы расскажем о бухгалтерском учете в целом. Этих знаний будет достаточно на первом этапе, чтобы начать вести бухгалтерию на небольшом предприятии.

Вам понадобится в среднем неделя на обучение, максимум две (зависит только от вас). Уже через 14 дней вы освоите бухгалтерский учет, наведете порядок в своей бухгалтерии, сможете устроиться на работу бухгалтером или открыть свое дело и самостоятельно вести бухучет.

Самоучитель ориентирован на самостоятельное освоение бухгалтерского учета начинающими, которые с нуля хотят освоить новую профессию.

Над вами не будет стоять учитель, не будет требовать выполнения домашних работы. Вы сами осознанно поймете бухучет и сможете применять знания на практике.

Информация эксклюзивная, никаких длинных фраз из учебников!

Как самостоятельно научиться бухгалтерии — подробная пошаговая инструкция

Есть несколько способов самому изучить бухгалтерский учет и, не имея образования, специальных знаний, начать работать бухгалтером, вести бухучет на своем предприятии или контролировать сотрудников своей бухгалтерии.

Способы изучения бухучета самостоятельно с нуля:

  1. Прочитать наш самоучитель «Бухучет с нуля за 14 дней» — самый оптимальный способ, всё кратко, быстро, просто, доступно и последовательно.
  2. Прочитать информацию на бухгалтерских сайтах — их очень много. Один из худших вариантов освоения бухучета. Самый большой минус для начинающих — информация не последовательная, обычная заумная и непонятная — пишут ведь профессионалы:)
  3. Купить книгу в книжном магазине. Тоже не лучший способ — сложно найти новую информацию, а законодательство очень быстро меняется.
  4. Найти учебник по бухгалтерии в библиотеке. Способ сомнительный, информация в печатных изданиях по бухучету быстро устаревает, плюс учебники очень сложны для восприятия начинающими бухгалтерами.
  5. Оплатить видеокурсы в интернете и пройти обучение дистанционно. Хороший способ, но обычно дорогой.
  6. Пойти учиться в учебное заведение. Один из лучших вариантов, но требует больших затрат времени, а иногда и денег.

Предлагаем изучить наш самоучитель «Бухучет для начинающих» — это быстро и почти бесплатно. Основы вы поймете, этого будет достаточно — дальше практика и повышение квалификации до более высокого уровня.

Книга бухучет с нуля за 14 дней — пошагово простыми словами для чайников

В качестве самоучителя мы предлагаем электронную книгу «Бухучет с нуля», создана она специально для начинающих.

Что вы получите через 14 дней

после прочтения книги самоучителя «Бухучет с нуля за 14 дней»

Знания по бухгалтерии

* структурированные и четкие

Умение вести учет на предприятии

* от первой проводки и до баланса

Понимание, куда двигаться дальше

* поймете, нужна ли вам профессия бухгалтер

* После изучения книги бухгалтерский учет поймет каждый, это мы вам гарантируем.

Совет 8. Нанял сотрудника – отдай учет бухгалтеру

Отчетность по сотрудникам сложна, громоздка, имеет много нюансов и с 1 января 2017 года опять поменяется. Так, например, администрирование страховых взносов, начисляемых с зарплаты сотрудников, будет осуществляться ФНС России, а не внебюджетными фондами. Вступит в силу новая глава НК РФ «Страховые взносы» (глава 34), в которой правила начисления взносов (что облагается, а что не облагается) изложены по-новому. Также будет утверждена новая форма расчета (отчета).

Скорее всего, если вы не бухгалтер, вам будет сложно отследить все изменения и изучить правила, и вы можете попасть на штрафы.

RUNO

«Главный бухгалтер коммерческой организации + 1С 8.3.»

Курс лицензированной школы, который научит проводить учет зарплаты, работать с последней версией 1C и всеми сферами расчета НДС. Большой объем практики позволит закрепить полученные знания.

Кому подойдет: для повышения квалификации практикующим бухгалтерам.

Преимущества:

  • Преподаватели имеют стаж работы от 10 до 35 лет.
  • Диплом о профессиональной переподготовке по окончании обучения.
  • Доступ к курсу на 6 месяцев.
  • Занятия в любое время без расписания.
  • Обратная связь от преподавателей.
  • Учебные материалы можно скачивать.
  • Интерактивная практика в 1С.

Программа обучения: 

  1. Освоите навыки бухгалтера кадровика: научитесь проводить учет зарплаты и кадров и работать в 1С ЗУП 8.3.
  2. Попрактикуетесь в работе с НДС.
  3. Научитесь составлять декларации по НДС и налогам на прибыль.
  4. Проведете аудит расчета НДС.
  5. Разберете ситуации из практики бухгалтера и нюансы работы в 1C.

Другие курсы школы RUNO:

Для начинающих Повышение квалификации
Бухучет и налогообложение для начинающих Специалист по оплате труда, мотивации и кадрам
Отработка навыков работы со счетами по НДС Составление бухгалтерской отчетности коммерческого предприятия
Бухгалтер по расчету заработной платы со знанием кадрового дела Лизинг. Особенности учета и налогообложения
Налогообложение ИП Управление финансами в кризис. Антикризисные меры
Курсы бухгалтера-кассира. Особенности работы с онлайн кассой Бухгалтер калькулятор по учету в заведениях общественного питания

Как начать работать бухгалтером после окончания курсов

После курсов бухгалтера можно устроиться на работу помощником, ассистентом бухгалтера, младшим финансовым специалист. Множеству абитуриентов в трудоустройстве содействовали преподаватели курсов, знакомые бухгалтера. Если приходится выбирать место работы самостоятельно, следует учесть советы знакомых, отзывы на сайтах. Бухгалтерские вакансии доступны в кадровых агентствах, биржах труда, электронных платформах, соцсетях.

Руководители готовы трудоустраивать на должность бухгалтера «с нуля» в ряде случаев:

  • срочно требуется финансовый специалист;
  • компания готова предварительно обучить претендентов на должность бухгалтера;
  • организация сотрудничает с институтами, ведущими курсы бухгалтеров.

При поиске вакансий следует акцентировать внимание на объявления, где работодатель открывает должность финансового специалиста без опыта, начинающего бухгалтера, выпускника. Часто новичкам без высшего образования предлагают полную занятость, неполный рабочий день, работу бухгалтером по совместительству

Претендуя на должность руководящего звена в сфере бухгалтерии, потребуются основательные знания принципов работы. Курсами для накопления полноценного багажа не обойтись — придется пройти высшее образование.

Основные термины

В сфере бухучета используется множество специфических терминов и определений. Начинающему бухгалтеру обязательно нужно освоить основную терминологию:

  1. Актив баланса – имущественные запасы предприятия. Они бывают оборотными и внеоборотными. К оборотным активам относится сырье, готовая продукция и все то, что может принести организации разовую прибыль. К внеоборотным относится имущество и финансовые вложения, используемые компанией в течение длительного промежутка времени.
  2. Пассив баланса – сведения о краткосрочных и долгосрочных обязательствах перед кредитными компаниями, а также информация о капитале организации (в том числе – резервном). Пассив баланса – это все те средства, с помощью которых был создан актив.
  3. НДС – налог, который является косвенным и добавляется к стоимости товара на всех этапах его производства и реализации. Цену продукции с НДС нужно указывать отдельно.
  4. Дебитор – должник. В роли дебитора могут выступать как отдельные физические лица, так и целые организации.
  5. Кредитор – займодатель. Организация, одолжившая компании определенную сумму денег.
  6. Торговая прибыль – разница между себестоимостью товаров и выручкой, полученной от их реализации.
  7. Балансовая прибыль – суммирование всей полученной прибыли от реализации товаров, активов и прочего имущества организации.
  8. Себестоимость – расчет затрат на производство и реализацию товаров или услуг.
  9. Неустойка – штраф, который изымается за невыполнение каких-либо юридических или финансовых условий одной из сторон действующего договора.
  10. Персональный бухучет – информация о тратах внутри компании: выдаче зарплат, командировочных, больничных и так далее. Все денежные операции, связанные с сотрудниками организации.
  11. Финансовые потоки – получение или трата денежных средств, активов и прочих эквивалентов.
  12. Нерезиденты – организации и физические лица, ведущие деятельность в России, но официально зарегистрированные в другой стране.
  13. ТРС (текущая рыночная стоимость) – сумма, которая может быть получена путем продажи или срочной ликвидации средств (товаров, имущества) в определенный момент времени.
  14. Уставный капитал – сумма средств, которая была изначально инвестирована учредителями организации для ее создания.
  15. ФИФО – метод «естественной очереди», который формируется на основе стоимости действующей партии товара. Соответственно, ЛИФО – это тоже способ оценки, но только по последней партии товара.

Метод оценки стоимости товаров по ЛИФО запрещен и не используется с 2008 года.

Это далеко не вся терминология, которая используется в сфере бухучета. Остальные определения можно освоить по книгам или в ходе учебной образовательной программы

Крайне важно знать основные термины, поскольку они помогают разобраться в азах бухгалтерского дела, а также в составлении отчетности

Бухгалтерские проводки для начинающих с ответами: таблица и примеры

Основные правила ведения бухгалтерских проводок для начинающих можно выразить в следующем:

  1. актив не имеет остатка по кредиту;
  2. пассив не имеет остатка по дебету;
  3. активно-пассивный счет имеет как дебетовый, так и кредитовый остаток.

Наглядно в нашей таблице с ответами это выглядит так:

Соотношение активного и пассивного счета с дебетом и кредитом.

В балансе актив стоит слева, а пассив справа. Активно-пассивные счета могут единовременно отобразиться в бухгалтерском балансе. Они могут быть простыми и сложными:

  • простая проводка – проводится операция, основанная на двух счетах, дебет и кредит;Пример: пришли материалы от поставщика на сумму 1 млн. руб. Дебет 10 – 1 млн. руб. Кредит 60 – 1 млн. руб. Счет 60.10 пассивный, таким образом, увеличение записывается в кредит этого счета, задолженность перед поставщиками увеличивается;
  • сложная проводка – проводится операция, основанная на нескольких счетах одновременно, это возможно при конфигурации дебета одного счета, кредита нескольких, и наоборот.

Например: приобретено сырье на 300 тыс. руб., в т.ч. НДС 18%. Выделен НДС – 45,7 тыс. руб. Дебет 10 – 254,2 тыс. руб. Дебет 19 – 45,7 тыс. руб. Кредит 60 (Оплата услуг подрядчика) – 300 тыс. руб.

После определения структуры хозяйственной операции, создание проводки не вызовет сложности даже у начинающего бухгалтера. Ниже можно наглядно изучить примеры проводок по основным хозяйственным операциям.

Основы бухгалтерии для начинающих:

Урок 1

Основные термины и определения, теория, без которой невозможно двигаться дальше

Урок 2

Все, что связано с уставный капиталом предприятия (его учет, увеличение, уменьшение) и расчетами с учредителями (дивиденды)

Урок 3

Наличные и безналичные средства, иностранная валюта, чеки, аккредитивы и пр.

Урок 4

Поступление и выбытие, амортизация, ремонта, модернизация, переоценка, аренда ОС
 

Урок 5

Поступление и выбытие НМА, начисление амортизации, переоценка

Урок 6

Поступление отпуск со склада, инвентаризация материалов и списания ГСМ

Урок 7

Себестоимость продукции, выпуск готовой продукции, брак

Урок 8

Расчеты с поставщиками, покупателями и прочими контрагентами

Урок 9

Особенности поступления и выбытия товаров, а также их движения внутри организации

Урок 10

Оплата труда, отпускные, больничные, пособия, связанные с беременностью, родами и уходу за ребенком

Урок 11

Бухгалтерский и налоговый учет расходов на предприятии

Урок 12

Подводим итоги годовой деятельности, считаем прибыль и убытки

Совет 3. Сверяйтесь с налоговой инспекцией

Делайте сверку не реже одного раза в год, примерно через неделю после крайнего срока сдачи отчетности и уплаты налога (на УСН берите сверку 10 мая). Проверьте, чтобы не было задолженности по уплате налога.

Свериться можно следующими способами:

1

На сайте nalog.ru в личном кабинете. Здесь вы получите выписку операций по расчетам с бюджетом. На мой взгляд, не особо информативный документ для самостоятельного использования.

2

Запросить сверку в используемом онлайн-сервисе. Если ваш онлайн-сервис – это не позволяет, купите другой. Если вы только приобретаете такой сервис впервые, проверьте сразу у него наличие такой опции. 

Основные понятия

Бухгалтерский учёт — упорядоченная система сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении о состоянии имущества, обязательств организации и их изменениях (движении денежных средств) путём сплошного, непрерывного и документального учёта всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учёта являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Бухгалтерский учет в соответствии с законом о бухгалтерском учете может вестись: Главным бухгалтером, принятым на предприятие по трудовому договору, генеральным директором при отсутствии бухгалтера, бухгалтером, не являющимся главным либо сторонней организацией (бухгалтерское сопровождение) .

Основной задачей бухгалтерского учёта является формирование полной и достоверной информации (бухгалтерской отчётности) о деятельности организации и её имущественном положении, на основании которой становится возможным:

  • предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации
  • выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения финансовой устойчивости организации
  • контроль соблюдения законодательства при осуществлении организацией хозяйственных операций
  • контроль целесообразности хозяйственных операций
  • контроль наличия и движения имущества и обязательств
  • контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов
  • контроль соответствия деятельности утверждённым нормам, нормативам и сметам

Внутренние пользователи бухгалтерской отчётности — руководители, учредители, участники и собственники имущества организации.

Внешние пользователи бухгалтерской отчётности — инвесторы, кредиторы, государство.

Бухгалтерский учёт тесно связан с налоговым и управленческим учётом

Нюансы и рекомендации

Отметим еще несколько важных нюансов, о которых необходимо помнить предпринимателю при организации бухгалтерского учета.

Для писем, обращений, указаний и рекомендаций госорганов, органов муниципальной власти необходима отдельная папка. Каждый документ, который «отработан», т.е. по нему произведены необходимые действия, целесообразно помечать.

Сверяйтесь с ИФНС, Фондами не реже раза в год по налогам, дабы избежать ненужных переплат и задолженностей. Правильно организованный бухгалтерский учет послужит основой для исправления возможных ошибок.

Не пренебрегайте советами грамотных специалистов, консультантов, коллег по бизнесу, опытных бухгалтеров на начальном этапе организации БУ. Отслеживайте изменения законодательства, касающиеся вашего бизнеса.

Коротко о главном

Индивидуальный предприниматель имеет право вести бухгалтерский учет, но по закону освобожден от обязанности делать это.
Организацию бухгалтерского учета начинают с анализа финансовых возможностей ИП, перспектив развития бизнеса, выбора предполагаемой системы НО

Далее необходимо определиться, будет ли применяться ИП упрощенная система бухучета или БУ предполагается вести по обычной, полной схеме.
Принимается решение о выборе бухгалтерской программы учета, передаче полномочий по ведению БУ сторонней фирме либо о закупке бумажных первичных документов и учетных регистров – в зависимости от выбора способа ведения БУ.
Важно уже на начальном этапе учетной бухгалтерской работы организовать правильное хранение документов, с неукоснительным соблюдением сроков
Особое внимание следует уделить хранению бухгалтерских документов по заработной плате, если у ИП есть наемные работники.

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.

Финэк Аудит

«Подготовка бухгалтеров государственных (муниципальных) учреждений»

Есть возможность выбрать дистанционное или заочное обучение: доступ сразу ко всем записям или вебинары по расписанию. Научитесь учитывать денежные средства, расходы и материальные запасы бюджетных организаций.

Кому подойдет: для начинающих и практикующих бухгалтеров, которые хотят повысить квалификацию или сменить направление деятельности.

Преимущества:

  • Консультация в течение месяца после обучения.
  • Документ об обучении государственного образца.

Программа обучения: 

  1. Познакомитесь с основами бухучета.
  2. Освоите и проработаете все виды бухгалтерского учета для государственных учреждений.
  3. Изучите бухгалтерскую отчетность.
  4. Научитесь учитывать ценности, не принадлежащие учреждению.
  5. Разберетесь в видах налогообложения бюджетных организаций.

Зачем руководителю изучать бухгалтерский учет

Причины две: порядок и контроль. Грамотный учет помогает руководителю контролировать положение дел и оставаться в курсе финансового состояния предприятия.

Бухгалтерский учет собирает и систематизирует информацию об обязательствах и ресурсах организации в денежном выражении. Если его вести правильно, учет превратится из утомительной обязанности в инструмент управления. Правильно организованный учет наводит порядок эффективнее бизнес-тренингов.

Основная задача бухучета — формировать полную и достоверную информацию о состоянии финансовом положении на любую дату. Если вы умеете читать эту информацию, вы будете в курсе текущей ситуации финансово-хозяйственной деятельности организации. Вас уже не сможет обмануть недобросовестный бухгалтер-фрилансер, а возможные проблемы с доходом будут видны заранее.

Самые сложные моменты в процессе

После изучения основных элементов ведения бухгалтерского учета предпринимателю нужно будет разобраться в том, с какими сложностями можно встретиться в процессе оформления отчетности и к чему нужно быть готовым при взаимодействии с налоговыми органами.

Уточнения об НДС

В конце отчетного периода любая компания, зарегистрированная налоговыми органами, должна сдавать декларацию по НДС, и в России данная отчетность подается каждый квартал. На протяжении 20 дней, которые идут за последним днем отчетного периода, декларация должна подаваться соответствующим органам, и точно так же нужно будет в течение 20 дней оплатить соответствующие отчисления.

С данным ресурсом нужно будет оформить соответствующий договор, получить соответствующие инструменты криптозащиты, включая специализированную электронную подпись, с помощью которой нужно будет заверять декларации и счета-фактуры.

Как составляют проводки

Итак, бухгалтерские счета, связанные двойной записью, корреспондируют друг с другом, образуя бухгалтерские проводки. Составление таких бухгалтерских записей подчиняется определенным правилам, нарушение которых ведет к искажениям учетных данных и отчетности в целом. Правила составления проводок основаны на следующих далее неизменных условиях.

Какими проводками отражаются операции по кассе (применение счета 50)?

Для понимания, какой счет должен стоять по дебету проводки, а какой – по кредиту, необходимо всегда помнить о признаке счета: активный (отражает средства), пассивный (отражает источники средств, капиталы и обязательства) или активно-пассивный (в определенный момент времени может выступать в том или ином качестве). На активном счете остаток всегда дебетовый, по кредиту остатка быть не может. На пассивном счете не может быть дебетового остатка, а активно-пассивный счет может иметь и кредитовый остаток, и дебетовый, то есть он может выступать и как активный, и как пассивный в определенный момент времени.

Пример: на счете 50 «Касса» сальдо (остаток) всегда дебетовое, это средства фирмы, счет активный; на счете 66, отражающем кредиты и займы компании краткосрочного характера, сальдо кредитовое, счет пассивный. Счет 60, предназначенный для расчета с поставщиками, может иметь разное сальдо: отгружен, но пока не оплачен товар – кредитовый остаток, задолженность фирмы перед поставщиком; осуществлена предоплата за товар – остаток дебетовый, поставщик является должником фирмы.
Таким образом, если, к примеру, на счете 50 расчеты показывают отрицательное дебетовое сальдо, проводка (проводки) по нему содержат ошибку – отрицательное дебетовое сальдо, по сути, равно положительному кредитовому, что противоречит сущности счета – активный. Подобным способом можно проверить любой счет и проконтролировать правильность проводок по нему.

Следующее правило касается отражения хозяйственных операций на счетах. Звучит оно так:

  • увеличение по активному счету отражает дебет счета;
  • уменьшение по активному счету отражает кредит счета;
  • увеличение по пассивному счету отражает кредит счета;
  • уменьшение по пассивному счету отражает дебет счета.

В проводке всегда сумма дебета равна сумме кредита

На это стоит обратить внимание в случае так называемой «сложной» проводки, в которых участвуют более двух счетов. Сумма «разбивается» на несколько либо по дебету, либо по кредиту, а другая часть проводки (соответственно, это либо кредит, либо дебет) указывается общей суммой

Проводки в бухгалтерском учете по расходам будущих периодов

Эти правила – основные при составлении проводок. Используя их, можно составить бухгалтерскую проводку любого типа.

Алгоритм составления проводки достаточно прост:

  1. Сначала определяется, какие счета БУ необходимо использовать для отражения хозяйственной операции. Обычно руководствуются действующим Планом счетов и рекомендациями по его применению и рабочим планом счетов фирмы, разработанным на основе этого документа.
  2. Далее определяется сумма хозяйственной операции и части счетов (дебет, кредит), на которых ее нужно отразить. Если на этом этапе возникли затруднения, можно обратиться к разъяснениям, прилагаемым к Плану счетов – в них содержатся стандартные бухгалтерские проводки для отражения операций. Выполняется двойная запись по дебету и кредиту счетов соответственно, отслеживается правильность записи.

Важно помнить! Система БУ и составление проводок в ней – это механика учета. Логику составления бухгалтерских записей, правильность отражения сумм в полной мере может отследить лишь специалист даже при наличии разного рода «умных» бухгалтерских учетных программ

Объекты бухгалтерского учета

Основными объектами бухгалтерского учета принято считать:

  • договоренности предпринимателя они же обязательства;
  • имущественные активы, принадлежащие коммерческой организации;
  • транзакции, которые осуществляются в процессе ведения предпринимательской деятельности.

Имущество или имущественные активы в свою очередь состоят из оборотных (например, деньги в кассе и на счетах, запасы сырья, дебиторская задолженность)  и внеоборотных активов (например, капитальные вложения, земельные участки, основные средства). К обязательствам организации относятся: заработная плата, счета к оплате, налоги к оплате и т.д.

Бухгалтерский и налоговый учет ВЭД

Внешняя экономическая деятельность состоит из импорта и экспорта товаров. Этот финансовый оборот имеет отличительные признаки по сравнению с внутренним отечественным рынком.

В состав первичных документов включены:

  • контракты;
  • инвойсы, в отличие от налоговых счет-фактур предназначаются для бухгалтерских проводок, в документе указана информация о товаре по качественным характеристикам;
  • таможенные декларации.

Вместо паспортов для импортных контрактов, превышающих 3 млн. руб., введены новые правила. Операция должна быть зарегистрирована банком, куда необходимо передать реквизиты партнера.

Что такое бухгалтерские проводки?

Каждый день в мире совершаются миллионы платежей. Их делают как обычные люди, так и предприятия. Любое предприятие должно учитывать собственные платежи, чтобы держать их под контролем. Поэтому любой платеж учитывается за счет бухгалтерских проводок.

Бухгалтерские проводки – это счета, оформленные по фактическим бумагам, отражающие сумму хозяйственной операции, которая подлежит учету.

Любые сведения о действиях, совершаемых по счетам, отмечаются двойной записью, т.е. в дебете одного счета и в кредите другого, на идентичную сумму. С её помощью, все счета предполагают единую взаимосвязанную структуру.

Для понимания понятия учета дебетовых и кредитовых счетов, в бухгалтерский учет были введены следующие признаки учета счетов:

  • актив – отображает ценности, которыми владеет организация;
  • пассив – отображает задолженность организации перед кредиторами;
  • активно-пассивный счет – отображает единовременную дебетовую и кредитовую задолженность.

Что делать, если год закончился, а операция не закрыта?

Может случиться, что на конец отчетного периода у вас на счете есть деньги, на которые пока нету актов, или наоборот – подписаны акты, по которым не поступили деньги.

Для этого есть столбцы “Неоплаченная стоимость отгруженных товаров” (в части II п.1.) и “Сумма предварительной оплаты” (в части II п.2.). Они расположены в конце года, после декабря, и оформлены так же, как столбцы 2-4: вписать нужно сумму в правильной валюте.

Например, в декабре вам уже пришло 5000 российских рублей, но еще непонятно, за что – акт вы подпишете только после праздников. Соответственно, следующей строкой (после предыдущей оплаты, которая уже закрыта актом) в “Сумму предварительной оплаты” (в части II п.2.) в столбец 30 (валюта) впишите “RUB”, а в столбец 31 (сумма) – 5000.

Или наоборот: 30 декабря вы сделали работу и подписали акт на 600 белорусских рублей, но все деньги заказчик потратил на новогодний корпоратив и заплатит вам только в январе. Тогда в “Неоплаченную стоимость отгруженных товаров” (в части II п.1.) в столбец 29 впишите “600”.

НАДПО

«Бухгалтерский учет и налогообложение»

Курс познакомит с профессией, расскажет о финансовых и карьерных перспективах, даст все необходимые для работы знания. Студенты получают методические пособия и доступ к электронной библиотеке.

Кому подойдет: обучение для любых желающих на базе среднего профессионального, неоконченного и оконченного высшего образования.

Преимущества:

  • Диплом о профессиональной переподготовке по окончании обучения с внесением в государственный реестр.
  • Доступ к курсу и электронной библиотеке остается навсегда.
  • Техподдержка и обратная связь.
  • Программа курса составлена по ФГОС.
  • Преподаватели имеют стаж работы от 9 до 28 лет.
  • Наставничество.

Программа обучения: 

  1. Познакомитесь с основами бухгалтерского учета.
  2. Научитесь организовывать первичный учет.
  3. Освоите денежное измерение и текущую группировку фактов хозяйственной жизни.
  4. Изучите бухгалтерский учет и отчетность.
  5. Научитесь составлять налоговую отчетность.
  6. Освоите программу «1С: Предприятие, 8.3».

Другие курсы школы: 

  • Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве.
  • Бухгалтерский учет в строительстве и строительных организациях.
  • Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит.
  • Бухгалтерский учет на предприятиях общественного питания.
  • Бухгалтерский учет в бюджетных организациях и другие.

Узнать больше

Какие знания необходимы новичку

Начинающий бухгалтер должен знать математику на хорошем уровне. Выполнение расчетов и другая деятельность хоть и выполняется автоматически, при помощи электронных программ, однако, знания математики необходимы.

Понятия

Отсюда выплывает необходимость знания и умения работы с компьютером и основным набором офисных программ. Создавать ведомости и отчеты, а также отправлять их в специальные организации требуется в электронном виде.

Также лучше иметь начальные знания в финансах и экономике, поскольку придется сталкиваться с большим количеством специальных терминов и определений.