Содержание
- Суд может посчитать правомерным отказ инспекции в госрегистрации, если организация представила недостоверные сведения о своем месте нахождения
- Отчёты за сотрудников
- Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
- Откройте расчетный счет ИП
- Лицензирование и сертификация деятельности ИП
- Пошаговая инструкция по дальнейшим действиям
- Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности
- Получить лицензию, если она нужна
- Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ
- Оформление работников
- ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя
- Сколько надо платить в бюджет при отсутствии деятельности
- Что еще важно проверить и уточнить?
Суд может посчитать правомерным отказ инспекции в госрегистрации, если организация представила недостоверные сведения о своем месте нахождения
Большинство судебных споров, поводом для которых послужил отказ в госрегистрации юридического лица, связаны с его адресом (местом нахождения). Информация об адресе содержится в уставе, а также указывается в заявлении о госрегистрации, которое подается в инспекцию <1>. Заявитель непосредственно в этом заявлении подтверждает достоверность представленных сведений (п. «а» ст. 12, пп. «а» п. 1 ст. 14, пп. «а» п. 1 ст. 17 и п. 2 ст. 17 Закона о госрегистрации). Однако ни в самом Законе о госрегистрации, ни в Административном регламенте не уточняется, как именно и с помощью каких документов это делается.
<1> До 3 июля 2013 г. при государственной регистрации юридических лиц используются формы заявлений и других документов, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 19.06.2002 N 439. Начиная с 4 июля 2013 г. необходимо применять формы документов, установленные Приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@.
Примечание. Необходимым условием для госрегистрации юридического лица является не только представление заявителем полного пакета документов, предусмотренных Законом о госрегистрации, но и достоверность всех заявленных в них сведений.
Более того, ни в одном из указанных нормативных актов не закреплено требование о представлении в инспекцию дополнительных документов. Наоборот, установлено, что регистрирующий орган не вправе требовать от заявителя представления других документов, кроме тех, которые предусмотрены Законом о госрегистрации (п. 4 ст. 9 Закона о госрегистрации).
Фактически Закон о госрегистрации исходит из презумпции достоверности сведений, указанных в заявлении, и суды согласны с таким подходом. Например, ФАС Московского округа пришел к выводу, что регистрация юридических лиц носит заявительный характер. При этом регистрирующему органу не предоставлено право проведения правовой экспертизы документов, поданных на госрегистрацию. Поэтому в случае представления заявителем всех необходимых документов инспекция обязана в пятидневный срок со дня их получения зарегистрировать юридическое лицо (Постановление ФАС Московского округа от 10.06.2008 N КГ-А40/4042-08). Аналогичной точки зрения придерживается Высший Арбитражный Суд РФ (Определения от 12.10.2011 N ВАС-12728/11 и от 29.08.2011 N ВАС-11311/11).
Однако анализ судебной практики показывает, что суды не ограничиваются одними лишь формальными основаниями
Если у инспекции имеются доказательства, подтверждающие недостоверность указанной в заявлении информации о местонахождении компании, арбитры принимают это во внимание. Нередко при наличии подобных доказательств суды признают правомерным отказ налоговиков в госрегистрации
Именно к такому выводу арбитры пришли, в частности, при рассмотрении следующих обстоятельств:
- помещение, адрес которого был указан в заявлении о госрегистрации юридического лица, использовалось по договору аренды другой компанией без права передачи его полностью или частично в субаренду (Определение ВАС РФ от 19.11.2008 N 14799/08);
- отсутствовало согласие собственника помещения на его предоставление в аренду вновь созданной организации (Постановления ФАС Московского округа от 02.08.2011 N КГ-А40/7853-11 и от 17.06.2011 N КГ-А40/4704-11);
- помещение было физически непригодно для размещения в нем офиса, поскольку оно находилось в разрушенном и отсыревшем подвале, не имело внутренней отделки стен и потолков, не было оборудовано электропроводкой и санузлом, было завалено строительным и иным мусором, на который сверху текла вода и содержимое канализации (Определение ВАС РФ от 27.02.2012 N ВАС-1047/12);
- по указанному в заявлении адресу какое-либо помещение или здание вообще отсутствовало (Постановления ФАС Московского от 25.12.2012 N А40-6727/12-147-63 и Западно-Сибирского от 11.03.2011 N А03-5976/2010 (оставлено в силе Определением ВАС РФ от 18.07.2011 N ВАС-8643/11) округов);
- организация указала в заявлении заведомо и очевидно ложные, вымышленные сведения о своем адресе. Например, в качестве адреса юрлица был заявлен адрес Генеральной прокуратуры РФ (Постановление ФАС Московского округа от 27.07.2011 N КГ-А40/6226-11).
Отметим, что обязанность по доказыванию недостоверности представленной заявителем информации лежит на налоговом органе. Причем недостоверность сведений должна быть установлена инспекцией на момент вынесения решения об отказе в госрегистрации. Но иногда арбитры требуют в рамках судебного процесса проверить достоверность представленной заявителем информации (Постановление ФАС Московского округа от 26.11.2008 N КГ-А40/10964-08).
Отчёты за сотрудников
У ИП количество отчётов увеличивается только с появлением сотрудников. А для ООО отчёты по сотрудникам обязательны сразу после создания, потому что организация не может работать сама по себе и по умолчанию считается работодателем.
С зарплаты сотрудников каждый месяц нужно отчислять взносы в налоговую и в ФСС. Общая сумма взносов составляет от 30,2% до 38% от заработной платы, но для некоторых видов бизнеса предусмотрены льготы. О существующих льготах мы рассказали в статье «Кто может сэкономить на взносах за сотрудников». Вся информация о страховых взносах попадает в отчёты для налоговой и ФСС.
Расчет по страховым взносам (РСВ)
В этом отчете вы показываете все начисленные взносы, кроме «травматизма». Сдавайте отчёт раз в квартал — до 30 числа следующего за кварталом месяца:
- 1 квартал — до 30 апреля;
- полугодие — до 30 июля;
- 9 месяцев — 1 ноября;
- год — до 31 января.
4-ФСС
Раз в квартал нужно отчитываться в ФСС о взносах на травматизм сотрудников, которые вы туда заплатили. Отчёт по форме 4-ФСС на бумаге сдайте до 20 числа следующего за кварталом месяца, а через интернет — до 25 числа.
6-НДФЛ
Как работодатель вы обязаны удерживать у сотрудника с зарплаты 13% налога. Это НДФЛ — налог на доходы физических лиц. Его нужно перечислять в налоговую инспекцию не позднее следующего дня после выплаты зарплаты. Затем всю информацию о доходах сотрудников и об удержанном и уплаченном НДФЛ отразите в отчётах.
Каждый квартал налоговая ждёт отчёт 6-НДФЛ. В нём содержится сумма дохода, которую получили все сотрудники, налоговые вычеты и общая сумма НДФЛ.
Сроки установлены:
- за 1 квартал — до 30 апреля;
- за полугодие — до 31 июля;
- за 9 месяцев — до 31 октября;
- за год — до 1 марта.
За периоды до 2021 года работодатели сдавали также отчёт 2-НДФЛ. С 2021 года он отменён, но на самом деле его просто включили в форму 6-НДФЛ в качестве нового раздела. Этот раздел необходимо запонлять при подготовке 6-НДФЛ по итогам года.
Сведения о среднесписочной численности (ССЧ)
С 2020 года работодатели перестали сдавать ССЧ как отдельный отчёт. Но, как всегда, сведения всё равно необходимо предоставлять налоговой, только теперь уже в составе другого отчёта — РСВ. Среднюю численность нужно отражать только в РСВ по итогам года. Чтобы посчитать показатель, нужно понять, сколько в среднем человек работало с вами в прошлом году. Если весь год работал один сотрудник, запишите число 1. Но бывают и сложные случаи, которым мы посвятили отдельную статью.
СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД
Каждый месяц в ПФР сдают отчёт СЗВ-М, который содержит список сотрудников и номера их СНИЛС. Подать отчёт нужно до 15 числа каждого месяца.
СЗВ-СТАЖ — это более детальный отчёт о стаже сотрудников, его сдают по итогам года. За 2020 нужно отчитаться до 1 марта 2021. Сдайте СЗВ-Стаж заранее, если сотрудник выходит на пенсию или вы ликвидируете бизнес.
СЗВ-ТД — отчёт о трудовой детельности сотрудников, на основании которого будут заполняться их электронные трудовые книжки. Сдают только на тех работников, по которым были кадровые изменения: приемы, переводы, увольнения и т.д. Срок — не позже, чем на следующий рабочий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца. Если кадровых изменений не было, отчёт сдавать не нужно. Нулевая форма не предусмотрена.
Постановка ИП на учет в ПФР и ФСС в качестве работодателя
Индивидуальные предприниматели должны дополнительно регистрироваться в ФСС в качестве работодателя после найма первого сотрудника.
Срок регистрации предпринимателя в ФСС — 30 календарных дней. Отсчет ведется с момента заключения первого трудового или гражданско-правового договора ИП с работником.
Регистрироваться в ПФР в качестве работодателя в 2021 году ИП не обязан. Это связано с тем, что администрированием пенсионных и медицинских взносов занимается ИФНС, а в этой организации ИП считается зарегистрированным с момента регистрации ИП. Также на ИФНС возложена ответственность за передачу данных предпринимателя в ПФР.
После 1.01.2017 постановка на учет в ПФР происходит автоматически, посещать лично ПФР нет необходимости. Налоговый орган самостоятельно без участия ИП после его регистрации передает необходимые данные в местное отделение Пенсионного фонда.
Пенсионный фонд присваивает регистрационный номер, который надо будет отражать на титульном листе всех отчетов, отправляемых в ПФР ( СЗВ-М; СЗВ-ТД; СЗВ-СТАЖ). Узнать регистрационный номер, присвоенный в ПФР, ИП может узнать из уведомления, которое ПФР должен отправить по адресу места регистрации ИП. Если в течение 10-ти дней, такое уведомление не придет, обратитесь лично в территориальный отдел ПФР.
Для того чтобы ИП поставили на учет в ФСС в качестве работодателя, необходимо предоставить в территориальное отделение ФСС следующие документы:
- паспорт индивидуального предпринимателя (страницы с фотографией и пропиской);
- свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ;
- свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН);
- выписка из ЕГРИП;
- трудовая книжка первого нанимаемого работника, если работник принят по совместительству без оформления трудовой книжки, то трудовой договор;
- заявление для постановки на учет.
Документы можно передать на бумажном носителе – в территориальное отделение ФСС лично или по почте. При передаче документов лично в фонд ИП предъявляет паспорт или иной документ, который удостоверяет личность предпринимателя. Представить документы на бумажном носителе может и уполномоченный представитель. Для этого ему необходимо представить не только документ, удостоверяющий его личность, но и документ, который подтвердит его полномочия, в том числе и при отправке документов почтой. При отправке документов почтой РФ, необходимо составить опись вложения.
Есть возможность подать документы электронно, с использованием Единого портала госуслуг. Тогда документы нужно заверять электронной подписью.
В течение трех рабочих дней, после подачи необходимых документов, сотрудники отделения ФСС должны зарегистрировать предпринимателя и присвоить ему регистрационный номер. в течение трех рабочих дней со дня, когда он подал документы на регистрацию. В этот же срок предпринимателю направят уведомление о регистрации и уведомление о размере взносов на травматизм. Это предусмотрено пунктом 15 Порядка, утвержденного приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н.
ФСС присвоит страхователю-ИП регистрационный номер из 10 цифр. В регистрационный номер входят – код территориального отделения ФСС по месту регистрации обособленного подразделения из четырех цифр и уникальный код страхователя из шести букв. Кроме этого, ФСС присвоит код подчиненности, который состоит из пяти цифр. Состоит он из четырех цифр кода территориального ФСС по месту регистрации и одной цифры – символа причины регистрации. Символом для ИП будет – 4 (п. 12 приказа Минтруда от 29.04.2016 № 202н).
Полученный регистрационный номер, необходимо указывать при формировании отчетности в ФСС.Территориальные отделения ФСС направят уведомление о постановке на учет, в электронной форме, если вы указали адрес электронной почты или через Единый госпортал. На бумаге уведомление выдадут только по запросу страхователя (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ) лично на руки или направят почтой РФ по адресу, указанному в поданном заявлении.
Предлагаем читателю отдохнуть от чтения и посмотреть видео, посвященное вопросам оплаты фиксированных взносов:
Получение Кодов статистики ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ
В своей работе ИП должен использовать коды статистики, в частности для указания их в первичных документах и при оформлении отчетности.
В 2021 году получение кодов статистики значительно упрощено по сравнению с предыдущими годами. Их можно получить, не посещая территориальные управления статистики следующими способами:
- с помощью сайта официального сайта statreg.gks.ru;
- воспользовавшись услугами посредника;
- при регистрации ИП в ИФНС.
Откройте расчетный счет ИП
Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет в банке. Но есть несколько причин, по которым это стоит сделать.
- Расчеты наличностью с партнерами (с организациями и другими ИП) разрешены в пределах 100 000 рублей по одному заключенному договору. Более крупные суммы можно проводить только безналом.
- Если вы работаете в сегменте b2b (партнеры – только бизнес), то можете проводить безналичные расчеты через банк, не используя кассовый аппарат.
- Все виды расчетов с обычными покупателями и клиентами, кроме наличных денег, привязаны к расчетному счету. Например, прием оплаты картой – это эквайринг, банковская услуга, невозможная без расчетного счета. То же самое относится к электронным деньгам и всем видам онлайн-оплаты. В виде исключения можно принимать оплату на свою карту физического лица, но потом все равно надо перевести эти деньги на расчетный счет ИП (так утверждает ФНС в письме от 20.06.18 № ЕД-3-2/4043@).
А еще расчетный счет – это удобно и быстро, ведь платежи можно проводить в любое время. Тем более, что расчетно-кассовое обслуживание на стартовых тарифах многих банков стоит не дороже 1 000 рублей в месяц. Есть даже полностью бесплатные пакеты, например, «Легкий старт» в Сбербанке.
Лицензирование и сертификация деятельности ИП
Следующее, о чем надо задуматься, начиная бизнес, требует ли выбранный вид деятельности получения лицензии. Какие виды деятельности подлежат лицензированию в 2021 году мы рассмотрели отдельно, а чтобы получить лицензию, надо соблюсти лицензионные требования, такие как наличие в штате работников с особой квалификацией, специального оборудования, документации, техники, зданий, объектов и т.д. Лицензия выдается за плату в виде госпошлины.
Если ваши товары или услуги могут повлиять на безопасность и здоровье людей, то надо будет обязательно получить на них сертификаты соответствия ГОСТу или техническому регламенту. В большинстве случаев такие документы может выдать вам поставщик или производитель товаров, поэтому сначала выясните этот вопрос у них.
Сертификация регулируется большим количеством, как законов, так и подзаконных актов и нормативных документов, поэтому полную информацию об этом вы сможете найти на сайте Роспромтеста.
Нарушение требований выдачи лицензий и обязательной сертификации и стандартизации влечет административную и уголовную (при ущербе в крупных размерах) ответственность. Штрафы могут достигать 500 МРОТ, допускается также конфискация готовой продукции, сырья и орудий производства.
Уведомление о начале работы — это документ, который надо подавать в органы, контролирующие предпринимательскую деятельность в определенных сферах. Относится это требование не ко всем ИП, а только к тем, кто будет вести деятельность, указанную в статье 8 закона № 294-ФЗ от 26.12.08.
К органам, контролирующим начало деятельности предпринимателя, относятся Роспотребнадзор, Ространснадзор, МЧС, Роструд , Федеральное медико-биологическое агентство, Федеральное агентство метрологии, Служба государственного жилищного надзора и Федеральная служба здравоохранения и социального развития. Как водится, если уведомление не будет отправлено до начала фактической деятельности, к нарушителю применяют штрафные санкции. Для ИП это сумма от 3 до 5 тыс. руб.
Пошаговая инструкция по дальнейшим действиям
Итак, документы, подтверждающие регистрацию ИП, получены. Что же делать дальше? Можно ли сразу переходить к предпринимательской деятельности или необходимо выполнить еще какие-то действия?
Становиться на учет в фонды и получать данные из органа статистики не нужно. Вся информация будет передана Налоговой Службой.
После получения подтверждающих регистрацию бумаг следует:
- Определиться с системой налогообложения. Чаще всего ИП переходят на УСН или получают патент. Но не исключается работа на Общей системе, если этого требует вид деятельности. На УСН можно перейти и в момент регистрации, а также через 30 дней после внесения данных в реестр.
- Получить печать. Данный атрибут необходим далеко не всегда. Оказывая услуги населению, можно обойтись и без печати. Закон прямо не наделяет предпринимателя обязанностью иметь ее, но в некоторых практических ситуациях она потребуется. Подробнее читайте в нашей статье >>.
- Приобрести и оформить кассовый аппарат. Опять же, он требуется не во всех ситуациях. Например, в магазине касса обязательна, а вот при оказании простых бытовых услуг – пока что нет. Но перечень направлений, в которых аппарат обязателен, постепенно расширяется. Подробнее читайте в статье: «Может ли ИП работать без кассового аппарата».
- Оформить лицензию или специальное разрешение, если этого требует вид деятельности. В некоторых случаях нужно будет также вступить в Саморегулируемую организацию (СРО).
- Открыть расчетный счет в банке. Не всегда такая обязанность есть у ИП. Но так же как и с кассовым аппаратом, перечень ситуаций, когда это необходимо, постепенно расширяется. Подробнее о том, может ли ИП работать без расчетного счета, читайте здесь >>.
На практике, большая часть действий для ИП необязательна. Предприниматель, который планирует оказывать мелкие услуги без найма сотрудников, может лишь перейти на УСН и сразу приступать к работе.
Типичные ошибки ИП при начале осуществления предпринимательской деятельности
Обладая недостаточной информацией о налоговом законодательстве РФ, многие начинающие предприниматели допускают ошибки, которые в дальнейшем могут привести к наложению на них значительных штрафов и прекращению их деятельности.
Перечислим наиболее распространенные ошибки, влекущие серьезные последствия:
1. Пропущен срок перехода на специальный режим налогообложения. Этот пункт будет исключением для ИП, выбравших для своей работы ОСНО. Для остальных ИП в дальнейшей работе появится много трудностей, связанных с большей административной и налоговой нагрузкой в отличие от применения УСН, ПСН или ЕНВД.
2. Несвоевременная регистрация в ФСС при наличии персонала обернется административным наказанием:
4. Несвоевременная подача отчётности.
Налоговая служба, ПФР и ФСС требуют от предпринимателей отчитываться о выплате налогов, взносов и сборов путем подачи деклараций. Объем отчетности в некоторых случаях довольно большой.
За несвоевременную сдачу отчетности применяются административные санкции и блокировка расчетного счета, ведь это нарушение прямых обязанностей ИП после регистрации.
Надеемся, что наша публикация о том, что делать после регистрации ИП, поможет вам в становлении вашего бизнеса!
Материал актуализирован в соответствии с действующим законодательством 23.02.2021
Получить лицензию, если она нужна
Лицензия — это документ, который даёт право заниматься определенным видом деятельности.
В отличие от ООО, ИП может заниматься ограниченным перечнем лицензируемой деятельности:
-
медицинской и фармацевтической;
-
перевозками на автотранспорте;
-
частной детективной (сыскной);
-
образовательной, если не оказывает услуги лично.
Если деятельность ИП относится к лицензируемой в соответствии со ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 г. № 99-ФЗ, то он не имеет права работать без лицензии.
За отсутствие лицензии грозит административный штраф в размере 2–2,5 тыс. рублей с конфискацией всей незаконно произведённой продукции, орудий производства и сырья (ст. 14.1 КоАП РФ). Также предусмотрены приостановление деятельности и уголовная ответственность, если был причинён крупный ущерб (ст. УК РФ).
Для каждого лицензируемого вида деятельности ИП должен получить отдельную лицензию. Обращаться нужно в тот госорган, который ответственен за сферу деятельности ИП. Например, для образовательной деятельности — Рособрнадзор, для перевозок автотранспортом — Ространснадзор. Полный перечень государственных органов, ответственных за выдачу лицензий, содержит Постановление Правительства РФ .
В ответственный госорган подайте заявление с указанием лицензируемого вида деятельности, реквизитов, паспортных и контактных данных. Также нужно оплатить госпошлину 7 500 рублей (ст. 333.33 НК РФ).
Если вы реализуете товары или оказываете услуги, которые влияют на здоровье людей, получите сертификаты соответствия ТУ или ГОСТу. В некоторых случаях их могут выдать даже поставщики или производители товаров, с которыми вы работаете. Перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, дан в Постановлении Правительства РФ от 01.12.2009 г. № 982.
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Нужна бесплатная помощь в регистрации бизнеса?
Найти банк
Открываем расчётный счёт, устанавливаем и регистрируем ККМ
Даже начинающие ИП быстрее хотят обзавестись расчётным счётом, хотя он бывает не всегда нужен. Совершать безналичные переводы своим поставщикам, оплачивать налоги и страховые взносы онлайн через Интернет, перечислять зарплату сотрудникам прямо на их карточки, всё это очень удобно. Но это касается в основном крупного отлаженного бизнеса, а не предпринимателя, работающего в одиночку и оказывающему услуги населению.
В 2019 году завершается переход на онлайн-кассы. Технику старого формата уже не регистрирует налоговая служба. Большинство предпринимателей сейчас обязаны передавать фискальные данные через операторов. С июля освобождением смогут пользоваться лишь участники наличных расчетов, поименованные в ст. 2 закона 54-ФЗ от 22.05.03. К таковым, например, отнесены бизнесмены из труднодоступных районов. Им нужно работать с автономными аппаратами. Вообще, не потребуется покупать кассу продавцам мороженого и кваса, няням и сиделкам.
Так что большинству бизнесменов нужно позаботиться об установке новых фискальных машин уже сейчас. Также не стоит забывать о постоянных обновлениях. Устаревшими в 2019 году признают машины, обрабатывающие данные по протоколу ФФД 1.0. Современную технику необходимо перепрограммировать.
Сейчас уже не нужно думать, какие документы нужны в налоговую, пройти эту процедуру можно по интернету через сервис «личный кабинет ККТ».
Оформление работников
О том, будут ли ему нужны работники, индивидуальный предприниматель должен понять еще до того, как начнет свою деятельность. Закон предъявляет к работодателю достаточно жесткие требования. Как всегда, при их несоблюдении можно ожидать штрафов и нервотрепки, и штрафы здесь существенные – десятки тысяч рублей. Само содержание (официальная зарплата, выплата налогов и взносов), оформление и отчетность за работника — отдельная большая тема, но без этого не обойтись. Есть два варианта оформления работника: по трудовому договору и по гражданско-правовому.
Гражданско-правовой договор можно заключить разово, на оказание каких-либо услуг или работ, но если вы будете заключать такой договор с одним и тем же лицом на одну и ту же деятельность, то налоговая может признать договор трудовым.Исходя из сказанного, если вы не сможете вести деятельность без наемного труда, своих работников надо правильно оформить. ИП имеет те же обязанности работодателя, что и юридическое лицо. Так же, как и на предприятии, вам надо заключить с работником индивидуальный трудовой договор и внести запись в его трудовую книжку.
ПФР и ФСС: регистрация ИП в качестве работодателя
В 30-дневный срок, после найма первого работника, ИП должны зарегистрироваться как работодатель в ФСС. Отсчет производится со дня заключения трудового договора ИП с первым сотрудником.
Регистрироваться в Пенсионном фонде ИП не обязан. Поскольку налоговая служба занимается управлением пенсионными и медицинскими взносами и имеет обязательство по предоставлению сведений об ИП в ПФР.
ИП для постановки в ФСС должен предоставить:
- паспорт (необходимо сделать скан 2-3 страниц и страницу с актуальным штампом регистрации);
- заявление;
- свидетельства ИНН и ОГРНИП и их копии;
- выписку из Единого госреестра ИП;
- документ, свидетельствующий о найме сотрудника (копия трудового договора).
Сколько надо платить в бюджет при отсутствии деятельности
Платежи ИП при отсутствии деятельности делятся на две группы: страховые взносы за себя и налоги в соответствии с выбранной системой налогообложения.
Взносы за себя
Если вы открыли ИП, а деятельность не ведёте, то дохода от бизнеса у вас не будет. Но это обстоятельство не влияет на то, что ежегодно, не позднее 31 декабря, вам надо перечислить страховые взносы за себя в фиксированном размере. Конкретные цифры установлены статьёй 430 НК РФ:
- за 2021 год – 40 874 рубля;
- за 2022 год – 43 211 рублей;
- за 2023 год – 45 842 рублей.
Основная часть этих платежей будет учитываться при начислении страховой пенсии предпринимателя, т.е. это не налоги, а определённые вложения на будущее.
При этом НК РФ установил льготные периоды, в течение которых страховые взносы при отсутствии деятельности не начисляются, но только при наличии следующих обстоятельств:
- отпуск по уходу за ребёнком до полутора лет;
- уход за пожилым лицом старше 80 лет, инвалидом 1 группы, ребёнком-инвалидом;
- военная служба по призыву и др.
Если вы знаете, что окажетесь в такой ситуации, заранее направьте в свою инспекцию заявление установленной формы. Тогда начисление взносов временно прекратится.
Ещё одна возможность не платить страховые взносы за себя появилась у ИП совсем недавно. Если после регистрации перейти на уплату налога на профессиональный доход, то взносы можно платить на добровольной основе.
Однако некоторые ИП в обязанности платить взносы за себя видят не минусы, а плюсы. Ведь при перечислении этих платежей формируется официальный страховой стаж для будущей пенсии. И если человек нигде официально не трудоустроен, то он может открыть ИП и не работать специально для формирования этого стажа. Стоит ли так делать – решать вам, но закон этого не запрещает.
Налоги в соответствии с выбранным режимом
Надо ли платить налоги, если открыл ИП, но не работал? Ответ на этот вопрос зависит от того, какую систему налогообложения предприниматель выбрал после регистрации.
На режимах ОСНО, УСН, ЕСХН и НПД обязанность платить налоги возникает при наличии облагаемого дохода. Если же ИП не работает и доходов не получает, то и налоги от такого бизнеса требовать не будут.
Но если предприниматель после регистрации подал заявление на патент, то здесь придётся платить заранее установленную сумму. Дело в том, что налогом на этом режиме облагается не реальный, а потенциально возможный доход. Конкретные суммы указаны в региональных нормативных актах, регулирующих применение ПСН на своей территории.
Предположим, у вас есть в собственности грузовой автомобиль. Вы решили открыть ИП и зарабатывать на грузоперевозках. С помощью калькулятора ПСН узнали, что стоимость патента на полный 2021 год в городе Ставрополь составляет 60 000 рублей (город взят для примера, в вашем населённом пункте налог будет другим). Подали заявление и получили патент на грузоперевозки.
Но затем всё пошло не так – клиентов на перевозки сразу не нашлось, да и времени заниматься бизнесом пока нет. Однако ИФНС эти оправдания не примет, а будет требовать оплатить стоимость патента. Правда, в этом конкретном примере исчисленный налог ИП без работников будет значительно уменьшен за счёт страховых взносов за себя, которые всё равно надо платить.
Причём, учитывая, что потенциальный годовой доход для этого вида деятельности в Ставрополе составляет 1 млн рублей, перечислить придётся не только фиксированную сумму в 40 874 рубля, но и дополнительный взнос — 1% с суммы свыше 300 000 рублей годового дохода. И не имеет значения, что реальный доход вы не получили, потому что на ПСН дополнительный взнос считают с потенциально возможного дохода. То есть общая сумма взносов в этом примере составит 47 874 рубля, и их можно полностью вычесть из стоимости патента. Итого в бюджет надо заплатить 47 874 рубля взносов плюс 12 126 рублей за патент.
В принципе, от патента, оформленного на длительный срок, можно отказаться раньше времени, подав заявление по форме 26.5-4. Тогда платить за дни отсутствия деятельности не придётся. Однако в таком случае получить новый патент при возобновлении бизнеса можно будет только в следующем году.
Таким образом, если вы не уверены, что начнёте работать сразу после регистрации ИП, надо понять – стоит ли подавать заявление на ПСН. А разобраться в этом вам помогут специалисты 1С:БО на бесплатной консультации.
Что еще важно проверить и уточнить?
Необходимо определиться с применением кассового аппарата (ККМ). Его применение регулирует НК РФ в зависимости от применяемой налоговой системы и вида работ. Здесь алгоритм следующий: ККМ для ИП, осуществляющих расчеты в наличной форме, обязательны. Но есть исключения:
- На реализацию работ с налогообложением по ЕНВД и ПСН. Взамен ККМ применяются бланки строгой отчетности (БСО).
- Независимо от налогового бремени при видах деятельности, указанных в п. 3, ст. 2, Закона № 54-ФЗ от 22.05.2003.
- Открыл бизнес в труднодоступных районах страны.
Кассовый аппарат должен быть из списка государственного реестра. Если у ИП нет наличного оборота, то контрольно-кассовая машина ему необязательна.
Важно уведомить уполномоченные органы государственного контроля о начале своей фактической работы, если это следующая деятельность:
- по гостиничным и бытовым услугам;
- по услугам общественного питания и розничной торговле;
- пассажирские и некоторые грузовые перевозки;
- производство швейных изделий;
- производство из дерева и пробки;
- производство пищевых продуктов и безалкогольных напитков;
- производство мебели, тары и упаковки;
- производство строительных материалов;
- демонстрация фильмов.
Полный список работ и услуг, по которым закон требует предварительного уведомления об их начале, а также порядок уведомления находятся в Федеральном законе от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля».
Немаловажной является сертификация товаров. Если предприниматель зарегистрировал свой бизнес как производство товаров, то необходимо уточнить, является ли эта продукция сертифицируемой в обязательном порядке
Номенклатуру товаров можно увидеть в постановлении ГК РФ по стандартизации и метрологии от 30.07.2002 № 64 «О Номенклатуре продукции и услуг (работ), подлежащих обязательной сертификации и Номенклатуре продукции, соответствие которой может быть подтверждено декларацией о соответствии» (с изменениями на 07.10.2009). Если ИП использует товары сторонних производителей, то также необходимы сертификат соответствия или декларация о безопасности продукции на них.