Какая диаграмма подойдет именно вам?

Резюме

Удобно, что сервис ориентирован на пользователей разного уровня подготовки. Можно скопировать прилагающиеся примеры и сразу же получить готовый график стандартного вида. Те пользователи, что станут досконально разбираться во множестве параметров, будут вознаграждены графиками сделанными по их вкусу и подобию дизайна сайта.

Сами графики выводятся достаточно оперативно, к тому же вызываемые файлы при первой загрузке кэшируются, поэтому последующее отображение графиков на сайте происходит быстрее. Поддерживаются все браузеры, включая старые версии Internet Explorer.

Документация сервиса на русский язык не переведена и доступна только на английском, что способно отпугнуть некоторых пользователей. На это есть только одна мантра — учите языки.

Пузырьковая диаграмма

Приведенные выше данные также могут быть выражены (даже лучше) в виде пузырьковой диаграммы. Это забавное изображение для создания трехмерного пространства для данных.

Это точка данных XY, типичная для двух значений («пузырь»), с дополнительным комбинированным значением, определяющим размер пузырька. Например, с помощью этого типа диаграммы вы можете показать, сколько подростков ходят в кино, но размер каждой точки данных (кружок) может показать, сколько женщин составляют набор данных. там.

Это интересный способ изобразить два набора данных на диаграмме. В приведенном выше примере, если вы добавите столбец с названием фильма на ось X, вы сможете определить все фильмы, в которые ходят подростки, и какие из них привлекают больше женщин.

Настройка диаграммы с областями

1. Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
2. Дважды нажмите на нужную диаграмму.
3. Перейдите на вкладку Дополнительные на панели справа.
4. Разверните нужный раздел:
   • Стиль диаграммы. Здесь можно настроить внешний вид диаграммы.
   • Названия диаграмм и осей. В этом разделе можно отредактировать и отформатировать заголовки.
   • Серии. Здесь можно изменить цвета линий и расположение оси, а также добавить планки погрешностей, ярлыки данных и линию тренда.
   • Легенда. В этом разделе можно изменить расположение легенды и отформатировать ее текст.
   • Горизонтальная ось. Здесь можно отредактировать и отформатировать текст ярлыков, а также задать обратное направление оси.
   • Вертикальная ось. В этом разделе можно отредактировать и отформатировать текст ярлыков, установить минимальное и максимальное значения оси, а также создать логарифмическую шкалу.
   • Сетка. Здесь можно добавить линии сетки и настроить их.

Microsoft Office

Построение диаграммы на базе таблицы Word

Таблицы удобны для хранения точных числовых данных, но человеку часто нужны не точные цифры, а общее представление о величине какого-либо параметра. Поэтому табличные данные полезно дублировать диаграммами, которые отображают информацию с помощью графических элементов, таких как гистограммы, круговые диаграммы или графики.

Если раньше вы не пользовались таблицами Word, весьма вероятно, что какая-то часть ваших данных хранится в обычном текстовом файле. Теперь, почувствовав всю мощь программы Word, вы решили перенести их в красиво оформленную таблицу, а заодно построить диаграмму. Как быстрее решить эту задачу?

1. В Главном меню Windows выберите команду Программы > Стандартные > Блокнот.

Рис. 7.16. Пример текстового файла

2. Нажмите клавишу Tab и введите слово Январь.

3. Снова нажмите Tab и введите Февраль.

4. Продолжайте ввод слов и чисел в соответствии с рис. 7.16, отделяя их друг от друга символом табуляции.

5. Выберите команду Файл > Сохранить и запишите файл в папку Мои документы под именем Таблица.txt.

6. Закройте окно Блокнота. Теперь у вас есть пример обычного текстового файла с небольшой таблицей. Давайте импортируем ее в Word и проиллюстрируем имеющиеся числовые данные диаграммой.

7. В программе Word щелкните на кнопке Открыть панели инструментов Стандартная. В списке Тип файлов окна диалога открытия файла выберите пункт Все файлы, найдите только что созданный файл Таблица.1х1 и откройте его. В окне диалога Преобразование файла дважды щелкните на строке Только текст. Таблица появится в окне Word. Она может оказаться немного кривоватой, но это не имеет значения. Главное, что столбцы таблицы разделены символами табуляции.

8. Нажатием клавиш Ctrl+A выделите весь документ. Затем выберите команду Таблица > Преобразовать > Преобразовать в таблицу.

9. Проверьте, чтобы параметры окна диалога Преобразовать в таблицу были настроены в соответствии с рис. 7.17.

Рис. 7.17. Преобразование текста в таблицу

10. Щелкните на кнопке Автоформат.

Примечание

Если данные текстового файла разделены не табуляциями, а, скажем, запятыми, выберите в разделе Разделитель окна диалога преобразования положение переключателя Другой и введите в одноименное поле соответствующий символ (запятую).

11. В окне диалога Автоформат таблицы выберите вариант Стандарт 1. Затем два раза щелкните на кнопке ОК. Таблица готова! Microsoft Office позволяет создавать диаграммы двумя способами: с помощью мастера диаграмм Excel, который уже встречался вам на занятии 2, или с помощью модуля Microsoft Graph, который доступен в различных приложениях Office. Сейчас давайте воспользуемся вторым вариантом.

12. Щелкните в любой ячейке полученной таблицы и выберите команду Таблица > Выделить > Таблица.

13. Выберите команду Вставка > Рисунок > Диаграмма. В документе Word появится диаграмма и откроется окно таблицы данных Microsoft Graph XP. Информация из таблицы Word будет перенесена в окно Graph XP, а меню и панели инструментов Word заменятся на соответствующие компоненты модуля Graph, как показано на рис. 7.18.

14. Щелкните на пустой области документа Word. Окно данных, панели инструментов и меню модуля Graph XP исчезнут, а ниже таблицы Word разместится диаграмма, представляющая данные этой таблицы в графической форме.

Рис. 7.18. Построение диаграммы на базе таблицы Word

Отношение включения

Для заместителя директора мы отмечали, что ему нужно составлять расписания. Условно расписание можно поделить на три категории:

1. Расписание занятий

2. Расписание мероприятий

3. Расписание каникул

Всё это составляется заместителем директора, поэтому покажем это на диаграмме. Для этого будем использовать отношение включения. Отношение включения обозначается пунктирной линией с V-образной стрелкой на конце, над стрелкой добавляется надпись “include”.

В общем случае, отношение включения используется, чтобы показать, что некоторый вариант использования включает в себя другой вариант использования в качестве составной части.

Поясню смысл и этого отношения на небольшом примере. Когда пользователь сохраняет результаты своей работы в файл, он указывает место сохранения и расширение файла (например, если он редактировал фотографию в photoshop, он может сохранить ее в различных форматах). Этот процесс можно изобразить на диаграмме вариантов использования следующим образом:

Отношение включения используется для
изображения составного действия

Снова вернёмся к нашему основному примеру.

Составление расписания ВКЛЮЧАЕТ в себя составление
расписания занятий, мероприятий, каникул(обязательно)

Как итог, наша диаграмма принимает следующий вид:

Третья версия диаграммы

В целом, на этом можно остановиться. Хоть наш пример и демонстрационный, он немного отражает функциональность реального приложения. Тем не менее, остался еще один элемент, который мы не рассмотрели.

Виды диаграмм

Для каждого вида информации важно подобрать наиболее наглядный способ графического отображения. Полный список доступных для построения графических объектов Вы увидите, выполнив следующую последовательность действий в Excel:

1. На верхней панели инструментов выберите вкладку «Вставка». Как видите, в подпункте «Диаграммы» предложенные самые популярные виды графических объектов. Можно выбрать один из них, а можно вызвать расширенное меню.

2. Чтобы просмотреть полный перечень доступных объектов, вызовите расширенное меню, кликнув на значок в правом нижнем углу подпункта.

3. Откроется новое окно «Вставка диаграммы», в котором будет представлено более 40 разновидностей графических объектов, объединенных в укрупненные группы. После того, как Вы выберите подходящий объект, останется лишь кликнуть «ОК», и он добавится на рабочий лист документа.

Рассмотрим группы диаграмм, предложенные во всплывающем окне, и подумаем, для каких случаев они лучше всего подойдут:

• гистограмма – отображает ряд или несколько рядов чисел, связанных друг с другом и зависящих от общего показателя, например, доходов и расходов за расчетный период;

• график – наиболее наглядно свидетельствует о росте или убывании функции, используется для визуализации математических выражений, финансовой отчетности, биржевых котировок и т. п.;

• круговая диаграмма – показывают долю частного в общем, удобна для визуализации процентных соотношений;

• линейчатая – представляет собой, по сути, повернутую на 90 градусов гистограмму, используется, когда изменена приоритетность осей;

• с областями – график, отражающий не только линию, но и весь сегмент, ограниченный этой линией и осями координат, получил широкое применение в бухгалтерских документах;

• точечная – указывает на расположение не связанных между собой никакой зависимостью величин на общей координатной сетке;

• биржевая – название говорит само за себя, это классические «свечи», использующиеся в биржевой деятельности;

• поверхность – используется в математических визуализациях трехмерных функций;

• кольцевая – напоминает круговую и используется для тех же целей;

• пузырьковая – отражает не только расположение показателя на сетке координат, но и его «весомость», значимость для общей цели, нашла широкое применение в промышленной, транспортной, экологической среде;

• лепестковая – сложная диаграмма со множеством осей для отображения зависимых друг от друга информационных поверхностей, чаще всего применяется в психологии, политологии, социологии.

Выбрав вид диаграммы и добавив ее на рабочий лист, можно приступать к заполнению областей данных. Рассмотрим самые распространенные виды диаграмм.

Вставка и построение

Для примера используем таблицу выручки и затрат за год, на основании которой построим простой график:

Вне зависимости от используемого типа, будь это гистограмма, поверхность и т.п., принцип создания в основе не меняется. На вкладке «Вставка» в приложении Excel необходимо выбрать раздел «Диаграммы» и кликнуть по требуемой пиктограмме.

Выделите созданную пустую область, чтобы появились дополнительные вкладки лент. Одна из них называется «Конструктор» и содержит область «Данные», на которой расположен пункт «Выбрать данные». Клик по нему вызовет окно выбора источника:

Обратите внимание на самое первое поле «Диапазон данных для диаграммы:». С его помощью можно быстро создать график, но приложение не всегда может понять, как именно хочет видеть это пользователь

Поэтому рассмотрим простой способ добавления рядов и осей.

На упомянутом выше окне нажмите кнопку «Добавить» в поле «Элементы легенды». Появится форма «Изменение ряда», где нужно задать ссылку на имя ряда (не является обязательным) и значения. Можно указать все показатели вручную.

После занесения требуемой информации и нажатия кнопки «OK», новый ряд отобразиться на диаграмме. Таким же образом добавим еще один элемент легенды из нашей таблицы.

Теперь заменим автоматически добавленные подписи по горизонтальной оси. В окне выбора данных имеется область категорий, а в ней кнопка «Изменить». Кликните по ней и в форме добавьте ссылку на диапазон этих подписей:

Посмотрите, что должно получиться:

Диаграмма последовательности

Диаграмма последовательности UML демонстрирует взаимодействия между несколькими объектами, которые упорядочиваются в соответствии с временем их проявления. На такой диаграмме отображается упорядоченное во времени взаимодействие между несколькими объектами. В частности, на ней отображаются все объекты, которые принимают участие во взаимодействии, а также полная последовательность обмениваемых ими сообщений.

Главными элементами в данном случае выступают обозначения различных объектов, а также вертикальные линии, отображающие течение времени и прямоугольники, предоставляющие деятельность определенного объекта или же выполнение им какой-либо функции.

Круговая диаграмма и “Пончиковая” диаграмма (Pie Chart and Donut Chart)

Круговая диаграмма представляет числа в процентах, используемые для визуализации отношения к целому или композицию. Круговые диаграммы не предназначены для сравнения отдельных разделов друг с другом или для представления точных значений (для этого лучше использовать гистограмму).

По возможности избегайте круговые диаграммы. Человеческий разум мыслит линейно, но, когда дело доходит до углов и областей, нам становится тяжело воспринимать и сравнивать.

Советы для линейной диаграммы

Избегайте ситуации, когда части пирога почти равны, и трудно проследить отличие в значениях.
Не делайте больше 5 частей пирога.
Выбирайте легко отличимые цвета пирога.
Если вам важно выделить какую-то часть пирога, хорошим приемом будет — “вынуть кусок из пирога”.
Для круговых диаграммы используйте не более 6 компонентов. Если у вас больше, выбираете 5 самых важных, остальные сгруппируйте и поместите в “прочие”.
Взгляд движется по часовой стрелке, наиболее важный элемент должен быть на 12 часов.

Как построить график в эксель

Excel поддерживает различные типы графиков для наиболее понятного и полного отображения информации. Графики строятся по точкам, которые соединяются отрезками. Чем больше точек, тем меньше искажений в графике, тем более плавно изменяется функция в динамике.

Чтобы создать график (как и диаграмму) в MS Excel нужно прежде всего ввести числовые данные на лист, на основании которых он будет построен. Обычно для графика достаточно двух столбцов, один из которых будет использоваться для оси X (аргумента), второй – для Y (функции) – это может быть выражено формулой или просто перечнем зависимых от аргумента данных.

Выделите диапазон данных. Затем, выбрав нужный тип графика на вкладке Вставка в группе Диаграммы – нажмите Вставить график (для просмотра динамики изменений данных). Если хотите построить график по точкам – следует взять Точечную диаграмму (если у Вас имеется 2 ряда данных, один из которых зависит от второго).

График можно разместить, как на одном листе с данными, так и на отдельном.

Меняем тип графического объекта

Если после построения диаграммы Вы решили, что она недостаточно наглядна, можно изменить тип объекта всего в пару кликов. Рассмотрим этот процесс на примере построенной выше гистограммы движения финансовых средств. Предположим, что она должна стать графиком.

1. В меню «Конструктор» вкладки «Работа с диаграммами» выберите пункт «Изменить тип диаграммы».

2. В открывшемся окне выберите пункт «График» и кликните «ОК».

3. Готово. Теперь вместо столбиков гистограммы на рисунке видны классические линии графика.

Учтите, что не удастся заменить сложную диаграмму на более простую без потери части данных. Так, одной круговой диаграммы не хватит для отражения информации из гистограммы с двумя рядами.

Зачем она нужна?

Применение UML не заканчивается на моделировании всевозможного ПО. Также данный язык активно сегодня используется для моделирования различных бизнес-процессов, ведения системного проектирования, а также отображения организационных структур.

С помощью UML разработчики программного обеспечения могут обеспечить полное соглашение в используемых графических обозначениях, чтобы представить общие понятия, такие как: компонент, обобщение, класс, поведение и агрегация. За счет этого достигается большая степень концентрации на архитектуре и проектировании.

Также стоит отметить, что есть несколько видов таких диаграмм.

Историческая справка

К концу XVIII века большинство используемых сегодня диаграмм были представлены миру в революционной публикации Уильяма Плейфэра под названием «Коммерческий и политический атлас».

В 1786 году Плейфэр решил использовать свои навыки рисовальщика для иллюстрации экономических данных. В то время такая информация обычно была представлена ​​в виде таблиц, но инженер преобразовал данные в инфографику. В линейном графике он сопоставил цены на пшеницу с затратами на рабочую силу, опровергая распространённое мнение о том, что заработная плата приводит к росту цен на зерно, и продемонстрировал, что на самом деле она растёт гораздо медленнее стоимости товара.

С самого начала скромные диаграммы и графики помогали аудитории принимать решения на основе представленных данных, а также выявлять ранее неизвестные тенденции. За прошедшие годы были разработаны дополнительные инструменты для визуального отображения информации — в том числе и с помощью современных технологий.

Элементарный график изменения

График необходим, если от человека требуется продемонстрировать, насколько определенный показатель изменился за конкретный период времени. И обычного графика для выполнения этой задачи вполне достаточно, а вот различные вычурные диаграммы на деле могут только сделать информацию менее читаемой.

Предположим, у нас есть таблица, которая предоставляет информацию о чистой прибыли компании за последние пять лет.

Затем отправьтесь к вкладке «Вставка», где у вас есть возможность осуществить выбор типа графика, который будет подходящим в конкретной ситуации.

2

Нас интересует тип «График». После нажатия на соответствующую кнопку, появится окошко с настройками внешнего вида будущего графика. Чтобы понять, какой вариант подходит в конкретном случае, вы можете навести указатель мыши на определенный тип, и появится соответствующее приглашение.

После выбора нужного вида диаграммы вам необходимо скопировать таблицу данных связать ее с графиком. Результат будет следующим.

В нашем случае на диаграмме представлено две линии. Первая имеет красный цвет. Вторая – синий. Последняя нам не нужна, поэтому мы можем удалить ее, выбрав ее и нажав кнопку «Удалить». Поскольку мы имеем лишь одну линию, легенда (блок с названиями отдельных линий графика) также может быть удалена. Но маркеры лучше назвать. Найдите панель «Работа с диаграммами» и блок «Подписи данных» на вкладке «Макет». Здесь вы должны определить положение чисел.

Оси рекомендуется называть, чтобы обеспечить большую удобочитаемости графика. На вкладке «Макет» найдите меню «Названия осей» и задайте имя для вертикальной или горизонтальной осей соответственно.

Но вы можете смело обходиться без заголовка. Чтобы удалить его, вам нужно переместить его в область графика, которая невидима для постороннего глаза (над ним). Если вам все еще нужно название диаграммы, вы можете получить доступ ко всем необходимым настройкам через меню «Название диаграммы» на той же вкладке. Вы также можете найти его на вкладке «Макет».

Вместо порядкового номера отчетного года достаточно оставить только сам год. Выберите требуемые значения и щелкните по ним правой кнопкой мышки. Затем кликните по пункту «Выбор данных» – «Изменить подпись горизонтальной оси». Далее вам следует задать диапазон. В случае с нами, это первая колонка таблицы, являющейся источником информации. Результат такой.

Но вообще, можно все оставить, этот график вполне рабочий. Но если есть необходимость сделать привлекательный дизайн графика, то к вашим услугам – Вкладка “Конструктор”, которая позволяет указать фоновый цвет графика, его шрифт, а также разместить его на другом листе.

Диаграммы и графики в Excel

Как не оформляйте таблицу, ее данные будут менее читабельны, чем их графическое представление в диаграммах и графиках

Для примера обратите внимание на рисунок:. По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие

Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы

По данным таблицы не сразу заметишь, в каком месяце были доходы фирмы наибольшие, а в каком наименьшие. Можно, конечно же, применить инструмент «Сортировка», но тогда теряется общее представление о сезонности деятельности фирмы.

Обратите внимание на график, который построен по данным этой же таблице. Здесь не приходится мозолить глаза, чтобы заметить месяцы с наименьшим и наибольшим показателем доходности фирмы

А общее представление графика позволяет проследить сезонность активности продаж, которые приносят большую или меньшую прибыль в определенные периоды года. Данные записанные в таблицу прекрасно подходят для детальных расчетов и вычислений. Но графики и диаграммы предоставляют нам свои бесспорные преимущества:

• улучшают читабельность данных;
• упрощают общую ориентацию по большим объемам данных;
• позволяют создавать качественные презентации отчетов.

все уроки

Другие типы диаграмм с областями

Диаграмма с областями и накоплением

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому и узнать тенденции в изменении данных. Например, вы можете определить, какая часть общей ежемесячной или ежеквартальной выручки получена от продажи каждого из трех конкретных товаров.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Общее количество учащихся

Нормированная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому и узнать тенденции в изменении данных, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Месячный бюджет

Дискретная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы подчеркнуть разницу между данными. Например, вы можете сравнить ожидаемое и фактическое количество посетителей сайта.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Месячные расходы

Дискретная диаграмма с областями и накоплением

Используйте эту диаграмму, чтобы подчеркнуть разницу между данными, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Оценки за семестр

Нормированная дискретная диаграмма с областями

Используйте эту диаграмму, чтобы показать отношение частей к целому, когда суммарная величина не важна.

Подробнее о том, как добавить и изменить диаграмму…

Пример

Зачисление по сезонам

Построение графика

График – это самая простая и широко известная разновидность диаграммы, предполагающая отображение развития, изменения каких-либо показателей в виде кривых линий. В Microsoft Excel классический график строится очень быстро.

Для начала нам понадобится сформировать таблицу, поместив в первый столбец данные, которые предполагается располагать по горизонтальной оси, а во все остальные столбцы – данные, которым предстоит варьироваться по вертикальной оси.

Фотография Формируем таблицу в Excel

Далее в пункте основного меню «Вставка» нажмите на кнопку «График», выберите подходящий вам вариант и наслаждайтесь полученным результатом.

После создания графика его можно откорректировать при помощи инструментов из раздела «Работа с диаграммами».

Фотография Раздел «Работа с диаграммами»

Диаграмма с областями

Диаграмма с областями похожа на линейную диаграмму, но область под дорогой заполнена. В то время как линейные диаграммы по-прежнему ориентированы на изменение значений с течением времени, фокус диаграммы с областями — выделить величину значений с течением времени. Разница не так очевидна, но когда вам нужно показать такие вещи, как количество деревьев, удаленных с 1990 по 1995 год по сравнению с 2000 по 2005 год, диаграмма с областями действительно сияет.

Как и в приведенных выше данных о населении, вы можете сравнить прирост населения между мужчинами и женщинами с 2010 по 2015 год.

Кроме того, с этими данными вы также можете использовать диаграмму с областями с накоплением (доступна в разделе диаграммы в меню «Вставка»).

Эту диаграмму можно представить как линейную диаграмму и круговую диаграмму, объединенные в одну. Вы можете увидеть процентный анализ классифицированных данных, когда данные меняются с течением времени.

Похожие записи:

Платёжное поручение. пошаговая инструкция заполнения Центральный рынок на рождественском бульваре фуд-корт для жителей и офисных работников окрестностей трубной площади Срм амо 25 молодых предпринимателей, которые вдохновят вас своими достижениями Как открыть секонд хенд с нуля? Куда пойти работать без образования: 15 специальностей