Как сделать гугл диск: подробная инструкция, видео

Содержание

Об использовании Google Drive

Давайте рассмотрим детальнее, что такое Гугл Диск и как им пользоваться. Как мы уже сказали, это “облако”, интегрированное с виртуальным офисом. Сервис не требует создания отдельного профиля или рабочего кабинета: как только вы зарегистрировали почтовый ящик в Google, вы автоматически получаете аккаунт* в этой поисковой системе и доступ к Диску со всем его функционалом.

*По сути одно и то же. Если вы начнете не с почты, а с создания аккаунта в системе, то все равно будете перенаправлены на форму регистрации почтового ящика.

Краткое руководство

Полное руководство по работе с Google Drive в рамках одной статьи привести невозможно, поэтому мы ограничимся самыми основными опциями. Инструкции, как пользоваться Гугл Диском — в таблице ниже.

Действие Как сделать
Загрузить в хранилище новые файлы или папку, создать новый документ или папку. Кнопка “+Создать”. Нажмите на нее и выберите нужное действие.
Продолжить начатую работу с документом Недавние документы находятся в панели быстрого доступа в верхней части экрана. Прочие файлы располагаются ниже, в порядки от самых новых к более старым.

Также вы можете найти файл по ключевым словам через внутренний поиск.

Предоставить доступ к папке или файлу другому человеку Отметьте нажатием или кликом нужный объект, затем “Открыть доступ”. Выберите и активируйте нужный вариант доступа.
Работать без подключения к интернету Подключить функцию “Работа в офлайн-режиме”. В Web-версии кнопка находится в верхней части экрана, справа. В мобильной — на панели меню.

Как пользоваться Гугл Диском на Андроиде и Айфоне отдельно мы писать не будем — приведенное выше описание может использоваться и для мобильных приложений.

На каких устройствах можно пользоваться сервисом

Пользоваться Гугл Диском на компьютере можно следующим образом:

  • Через Web-версию. Имеется в виду вход и работа с сервисом через браузер. Здесь пользователю доступен максимально полный функционал. Выше мы давали ссылку именно для этого варианта.
  • Можно использовать Гугл Диск на компьютере через десктопное приложение “Автозагрузка и синхронизация”. Здесь можно просматривать, редактировать и упорядочивать файлы и папки, хранящиеся на Google Drive.
  • Пользоваться Google диском на телефоне можно через мобильное приложение. По функционалу сходно с Web-версией Drive и может полностью его заменить.

Какие возможности дает этот сервис

  • Хранение файлов любых форматов в надежном месте, но без привязки к конкретному компьютеру. В хранилище вы можете попасть, находясь в любой точке планеты и с любого устройства, поддерживающего выход в интернет.
  • Создание новых файлов (текстовых, таблиц, презентаций и пр.) и работа с ними без выхода из системы и без загрузки дополнительных приложений на устройство.
  • Совместная работа людей, находящихся на каком угодно удалений друг от друга, над одним и тем же документом. Вносимые изменения при этом каждый может просматривать в реальном времени.
  • Назначение уровня доступа для каждого человека при совместной работе над документами — только просматривать, оставлять комментарии или редактировать.
  • Доступ к просмотру изменений, внесенных в каждый файл за последний месяц с возможностью “откатить” вид документа к выбранному этапу.
  • Вам не нужно тратить интернет-трафик на пересылку “тяжелых” папок с видео и фото. Просто откройте доступ нужному человеку или создайте и разошлите ссылку общего доступа.
  • Поиск на диске. Не нужно бесконечно прокручивать списки объектов: найдите нужный файл по ключевым словам, создателю или дате создания.
  • Система распознает более чем 30 форматов файлов.

https://youtube.com/watch?v=sL3RMx9pet0

Надеемся, мы сполна ответили на вопрос “зачем нужен Google Drive?”

От себя добавим, что Drive — это очень удобно. А еще разобраться в системе сможет любой человек, даже не представляющий себе, что такое Гугл Диск: функционал логичный, для каждого объекта можно вызвать мини-меню со списком доступных действий.

Установка программы на компьютер

Настало время ознакомиться с возможностями Google Drive при взаимодействии с вашим компьютером. Для этого выберите значок «Настройки» на панельке сверху.

После нажатия данной вкладки вас отправят на страницу загрузки приложения на компьютер. Я выбираю уточнение — «Для Mac/ПК» и нажимаю на «Скачать», принимаю «Условия использования Диска Google» и приступаю к скачиванию.

Кстати говоря, эти условия не являются обязательными, просто так вы сможете помогать системе улучшать ее работу и при необходимости извещать о возникающих неполадках.

Сохраняем установочный файл там, где вам удобнее (я это обычно делаю в «Загрузках») и запускаем Google Update Setup. Для этого понадобится подождать не более одной минуты.

Далее все также интуитивно просто и понятно, нажимаем на «Начало работы».

Для продолжения понадобится авторизация вашего аккаунта в Гугл. Просто введите адрес вашей электронной почты (Mail, Yandex или другие почтовые ящики) и пароль, который используете.

Файлы, которые хранятся у вас на Гугл Диске, теперь будут находиться в специальной папке в «Библиотеке» под названием «Google Drive». И делиться файлами можно прямо из этой папки при подключенном интернете.

После того как вы пройдете все установочные шаги, вас автоматически перенаправят в папку с файлами Диска.

Здесь вас уже будут ждать загрузки в таком же виде, как и в виртуальном облачном хранилище. С ними вы также можете производить несколько действий – открыть в режиме онлайн или поделиться, выбрав доступ для определенных людей.

После установки в панели вашего компьютера автоматически появится значок Google Drive. Управление осуществляется любой кнопки вашей мышки – вы сможете увидеть все файлы в виде списка и получить доступ к каждому из них в отдельности.

Таким образом, нет необходимости каждый раз заглядывать в виртуальное пространство Гугл Drive на сайте, вы будете иметь доступ к документам постоянно.

Как отфильтровать результаты поиска

Чтобы быстрее найти нужные файлы на Диске, вы можете сузить область поиска с помощью фильтров.

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Введите слово или фразу в строку поиска вверху страницы.
  3. Чтобы уточнить критерии поиска, нажмите на стрелку вниз .
  4. Укажите нужные параметры.
    • Тип. Показывает файлы определенного типа, например текстовые документы, таблицы или изображения.
    • Дата изменения. Показывает файлы, измененные в выбранный промежуток времени.
    • Название объекта. Показывает только файлы с указанным названием.
    • Содержит слова. Показывает файлы, в которых есть введенные слова или фразы.
    • Владелец. Показывает файлы, принадлежащие выбранному пользователю.
    • Кому предоставлен доступ. Показывает файлы, доступ к которым открыт для указанных пользователей.
    • Местоположение. Показывает файлы из определенной папки, корзины или раздела «Помеченные». You can also search for files available to people in your organization.
    • Действия. Показывает назначенные вам файлы с задачами или принадлежащие вам файлы с новыми предложениями.
  5. Внизу нажмите Поиск.

Как искать файлы по размеру

  1. Откройте сайт drive.google.com на компьютере.
  2. Слева найдите раздел «Хранилище» и нажмите на строку сведений.
  3. Чтобы изменить порядок сортировки, справа вверху нажмите Занимаемое пространство. 

Как ещё можно искать файлы

Расширенный поиск на Google Диске

Чтобы сделать запросы более точными, используйте дополнительные операторы.

Примечание. В приведенном ниже списке есть поисковые операторы, которые недоступны на некоторых устройствах.

— (минус)

  • Исключает документы, содержащие указанное слово. Пример приведен ниже.
  • Если вы ищете документы, в которых упоминается сальса, но не танцы, запрос должен выглядеть так: сальса -танцы

to:

  • Находит документы, к которым вы открыли доступ указанному пользователю или группе либо к которым доступ открыт вам.
  • Примеры:
    • to:me
    • to:anna@gmail.com
    • to:aninagruppa@googlegroups.com

from:

  • Находит документы, доступ к которым открыт указанным пользователем или вами.
  • Примеры:
    • from:me
    • from:anna@gmail.com 

sharedwith:

  • Находит документы, доступ к которым открыт определенному аккаунту, в том числе файлы, принадлежащие этому аккаунту. 
  • Примеры: 
    • sharedwith:me
    • sharedwith:anna@gmail.com

type:

  • Находит файлы следующих типов: folder (папка), document (документ), spreadsheet (таблица), presentation (презентация), PDF (PDF-документ), image (изображение), video (видео), drawing (рисунок), form (форма), site (сайт), script (скрипт), table (сводная таблица) и jam (JAM-файл).
  • Примеры:
    • type:document
    • type:forms
    • type:spreadsheet

before и after

  • Находит файлы и папки, измененные в указанный период времени. Формат даты: ГГГГ-ММ-ДД.
  • Примеры:
    • before:2021-05-02
    • after:2021-05-01

followup:

  • Находит файлы, которые содержат задачи назначенные вам задачи или советы. 
  • Примеры: 
    • followup:any
    • followup:suggestions
    • followup:actionitems

Дополнительные характеристики Google Drive

Объём облачного хранилища для бесплатной версии Google Диска составляет 15 Гб. Этот же объём включает электронную почту Gmail пользователя. Увеличить его можно только платно, выбрав один из существующих тарифов Google One.

Google Диск ориентирован на международный рынок, поэтому является рекордсменом по количеству доступных в настройках языков. Пользователь может выбрать любой из 150, в число которых входит русский. Судя по всему, разработчики включили туда даже искусственные языки.

Что касается дизайна, сервис соответствует общему корпоративному стилю Google. К белому фоновому цвету добавляются яркие цвета иконок и других элементов интерфейса. А логотип Google Диска, состоящий из синего (цвета Google Документов), зелёного (Google Таблицы) и жёлтого (Google Презентации), как ни странно, очень напоминает логотип сервиса-переводчика Promt. Внешний вид интерфейса можно менять, выбирая один из трёх шаблонов.

Гугл Диск для мобильных устройств

Чтобы загрузить приложение Google Drive для остальных устройств, вернемся к установочной странице — www.google.com/drive/download.

Выберите необходимую программу – отдельно идут установочные приложения для устройств на платформе Android и iOS.

Итак, если ваше устройство работает на базе Android, соответственно выберете вкладку «Для Android».

После этого вы переместитесь в Google Play – магазин приложений, в котором сможете бесплатно скачать и установить программу Google Диск.

Кроме того, вы сможете увидеть оценку приложения пользователями, которые уже успели понять его преимущества и недостатки. Вы получите все те же возможности, которые предоставляются и при использовании Диска непосредственно на сайте.

Для обладателей iPhone и iPad предусмотрено отдельное приложение на основе iOS. При выборе на загрузочной странице этого параметра вы будете перенаправлены в itunes.apple.com/google-drive/.

Сайт англоязычный, но от вас понадобится нажать всего на пару кнопок для начала установки.

Итак, выберите «View in iTunes», после чего попадете на страницу, где нужно будет выбрать значок «Download Now».

Далее сохраните установочный файл на устройство и авторизуйтесь по привычной схеме, указав адрес электронной почты и пароль. Разобраться в устройстве приложения довольно просто, вы быстро освоитесь.

Подводя итоги, хочется сказать, что Google Drive – приложение своего времени, которым пользоваться крайне просто и удобно.

Возможно, кому-то 15 Гб, которые предоставляются бесплатно, — слишком малое пространство. Тем не менее, для большинства пользователей такого объема с лихвой хватит для периодического использования или применения в рабочих и учебных целях.

Синхронизация файлов в облачном хранилище с теми, что будут находиться у вас в папках на компьютере или мобильных устройствах, позволяет оперативно получать доступ к любому из них.

Вы никогда не потеряете присланные вас в сообщениях электронной почты документы, а также сможете создавать новые при помощи многочисленных сопутствующих приложений на Google Диске.

А Гугл Фото станет для вас альтернативой другим редакторам, которые занимают лишнее пространство. В общем – все возможности сразу и в одном месте, пожалуй, одна из основных характеристик этого облачного хранилища.

Как работать с гугл диском

Основная цель Google Диска — хранить файлы и синхронизировать их с вашим компьютером. Вы можете использовать веб-сайт Drive для загрузки файлов и редактирования их в Интернете.

Google Drive дает вам возможность загружать и сохранять различные типы файлов — документы, фотографии, аудио и видео — на серверы Google или в «облако». Диск может служить, как решением для резервного копирования, так и способом освободить место на вашем устройстве.

Кроме того, если вы установите его настольный вариант, вы можете использовать папку Диска на вашем компьютере для непрерывной синхронизации важных файлов в облаке, следя за тем, чтобы они обновлялись по мере работы над ними.

Недавно гугл Диск расширил свои возможности синхронизации, добавив возможность синхронизировать любую папку на вашем компьютере с серверами Google Диска. Это также позволяет приложению функционировать как резервная служба. 

Однако Google Drive не просто помогает вам хранить файлы. Он работает как своего рода узел, где сходятся разные направления для всей вашей деятельности Google. Диск работает со всей системой приложений Google Workspace, включая G Suite офисных приложений. 

Для справки —  Google Workspace(ранее G Suite) набор инструментов для совместной работы, как Gmail, Календарь,  Chat, Диск, Документы, Таблицы, Презентации, Формы, Сайты и т. д. 

Это означает, что вы можете использовать его для создания файлов Google Docs, опросов Google Forms, электронных таблиц Google Sheets или презентаций Google Slides.

Это также один из лучших облачных сервисов для обмена данными , благодаря своим высоко настраиваемым параметрам обмена. Когда вы делитесь файлами на Google Диске, вы можете установить разрешения для каждого человека, с которым вы делитесь. Вы даже можете позволить другим пользователям редактировать файлы Google Docs вместе с вами.

Если ваша работа требует много совместной работы в Интернете, лучшим решением для вас может быть использование Google Диска, особенно если вам нужно работать вместе над большим количеством файлов Google Docs.

Google Drive работает с интегрированным набором приложений, работающих на базе Google. Некоторые другие ключевые функции Google Диска:

  1. Хранение файлов: По умолчанию Google предоставляет вам 15 ГБ свободного места для хранения в Gmail, Google Drive и Google Photos. Если вы когда-нибудь достигнете этого предела, вы всегда сможете оплатить больше места, перейдя на аккаунт Google One.
  2. Общий доступ к файлам: Файлы являются частными, пока вы не поделитесь ими. Но в любое время вы можете пригласить других людей для просмотра, редактирования или загрузки файлов и документов.
  3. Доступ к файлам из любого места: Файлы могут быть доступны с любого смартфона, планшета или компьютера. Также доступен автономный доступ.
  4. Комплексный поиск: Диск может распознавать изображения и даже текст в отсканированных документах, что делает поиск файлов еще проще.
  5. Безопасное хранение: Файлы дисков защищены шифрованием AES256 или AES128, тем же протоколом безопасности, который используется в других сервисах Google.

Что происходит при дублировании или потоковой передаче файлов

С помощью Диска для компьютеров вы можете на своем компьютере получить доступ к файлам, хранящимся на Google Диске.Все вносимые в них изменения будут синхронизироваться. Все файлы на общих дисках, USB и других компьютерах будут передаваться из облака на компьютер. Вы можете дублировать файлы Моего диска или выполнять их потоковую передачу.

Когда вы дублируете файлы, все ваши файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке и на компьютере, занимая место на жестком диске. Все файлы будут доступны в любое время, даже если устройство не подключено к интернету или приложение «Диск для компьютеров» не запущено. С файлами можно будет работать из папки на вашем компьютере.

Если вы пользуетесь потоковой передачей, файлы из папки «Мой диск» хранятся в облаке. Место на жестком диске используется только тогда, когда вы открываете файлы и делаете их доступными в офлайн-режиме. С файлами, недоступными в офлайн-режиме, можно работать только при подключении к интернету. С любыми файлами, в том числе доступными офлайн, можно работать только при включенном приложении. Доступ к файлам можно получить через подключенный диск на вашем компьютере.

Внимание! Эти настройки не применяются к папкам на вашем компьютере, которые вы синхронизируете с Google Диском. Папки на компьютере синхронизируются с разделом «Компьютеры» на Google Диске.

Как переключиться с дублирования файлов на их потоковую передачу

Когда вы переключаетесь с дублирования файлов из папки «Мой Диск» на их потоковую передачу, местоположение этих файлов на компьютере меняется. При потоковой передаче файлы можно открыть через виртуальный диск на вашем компьютере. Папка, в которую вы дублировали файлы из раздела «Мой Диск», останется на вашем компьютере, но больше не будет синхронизироваться. Ее можно удалить, чтобы случайно не перепутать файлы и не утратить внесенные изменения.

Прежде чем удалять папку с компьютера Windows, вам необходимо выйти из приложения «Диск для компьютеров».

Важно! Чтобы транслировать файлы с Google Диска на компьютер, Диск для компьютеров использует виртуальный диск. Размер этого виртуального диска зависит от свободного места на вашем компьютере.

Настройки программы

Для того, чтобы попасть в настройки программы, вам достаточно кликнуть по иконке приложения и в открывшемся меню выбрать пункт «Настройки».

Перед вами откроется меню настроек, в котором вы сможете произвести настройки аккаунта, Гугл диска и папки на вашем устройстве.

Мое устройство Компьютер

В этом пункте вы сможете выбрать папки на вашем компьютере для синхронизации с облаком или изменить текущие папки, которые сохраняют файлы на Гугл диска.

Тут же можно настроить параметры удаления, а именно разрешить синхронное удаление файлов. При удалении файла из папки на вашем компьютере файл будет удаляться и в облаке, такой параметр можно разрешить или запретить удаление файлов облака.

Также вы можете настроить опцию автоматического сохранения из USB-устройств и SD-карт, что позволит автоматически закачивать все файлы на облако при подключении или обнаружении таких устройств.

Google Диск

В этом пункте вам предоставляется возможность выбора или изменения местоположения основной папки Google Диска.

Также вы можете выбрать папки, которые будут синхронизироваться с облаком, для этого поставьте галки напротив нужных вам папок. Все папки, которые вы не выберите не будут сохранены на компьютере, но останутся на облаке и будут доступны в веб-версии.

Настройки

Тут вы можете настроить показ уведомлений при удалении объектов из папок с общим доступом, а именно отключить или включить их. Также активировать опцию автоматического включения приложения при загрузке системы и визуализацию статуса синхронизации при помощи значков.

В настройках сети вы можете выставить ограничения по скорости на скачивание и загрузку информации на облако.

Кардинальные различия

На мой взгляд, основное кардинальное отличие Гугл Диска от аналогичных сервисов – это мобильный офис. Да-да, вы не ослышались, именно мобильный офис, доступный из любого уголка мира, с помощью интернета и браузера Хром, .

Без сомнения им можно пользоваться и как обыкновенным облаком, но все-таки заточен Гугл Диск не под хранение данных, а именно под работу с ними.

У Гугла раньше был такой сервис Google Docs, ну вы знаете наверное, так вот, Google Drive – это преемник Google Docs. Гугловцы решили совместить мобильный офис и облачное хранилище данных. И надо сказать, у них не плохо получилось.

Довольно серьезный функционал получился. Причем, можно работать с данными различного толка. От текстовых документов, таблиц и презентаций, до редакторов изображений и программ для создания скриптов и чертежей.

Обратите внимание на интересную строку “Подключить другие приложения”. При нажатии на эту ссылку, доблестный Хром выдаст вам большой перечень приложений, с помощью которых вы с можете очень увеличить функционал Гугл Диска

Создание новых документов

Создание новых файлов происходит по кнопке “Создать”. Нажимаете на нее и видите перечень возможных документов.

У меня, например, дополнительно установлено приложения для проектирования, организации файлов и написания скриптов. Что будет у вас, выбирайте сами.

Каждый новый документ открывается в новом окне и автоматически сохраняется на Гугл Диске.

Отличная штука у Гугл Диска – это формы. Аналогов данной функции вы не найдете ни в одном мобильном офисе и пакете офисных программ. С их помощью можно создавать различные опросные листы и вопросники.

Пример такой формы вы можете посмотреть здесь. Я даже у Шакина видел опросник сделанный с помощью форм Гугл Диск.

О! Самое главное-то, для нашего блоггерского собрата я и забыл. Любой документ созданный в Google Docs можно добавить в блог.

Вставка документов в блог (сайт)

Заходите в меню файл, выбираете пункт Опубликовать

В следующем окне менять ничего не надо. При первичной публикации вас Гугл спросит “Вы точно хотите поделиться этим файлом?”. Нажмите Да и увидите такое окно.

Ну а дальше дело техники. Копируете код и вставляете в нужное место на блоге или сайте. Удобно, правда?

Совместный доступ

Есть еще интересная возможность, не всем нужная, но интересная.

В Гугл Диске есть такая штука, как одновременная работа с одним и тем же документом в реальном времени.

То есть, например, существует какой-то документ. Допустим, текст статьи, которую я написал. Данный документ храниться у меня на Гугл Диске. Я хочу, чтобы кто-нибудь прочитал и оценил мой опус. Можно, конечно скинуть на почту и дождаться результатов. Но это не наш метод. Мы ж не ищем легких путей, поэтому открываем документ в Гугл Докс и заходим в меню Файл. Ищем пункт Отправить соавторам.

Далее необходимо добавить адрес того кто будет читать документ и присвоить ему права доступа.

Таким образом, мы можем одновременно в режиме реального времени изменять один и тот же документ.

Основные возможности Гугл Драйв

Сохранение файлов

Как уже было сказано, для хранения файлов Google предоставляет 15 ГБ. На личном участке облачного сервиса можно хранить абсолютно любые файл вне зависимости от расширения. Это могут быть картинки разных форматов, музыка, видео и многое другое.

Загрузить их очень просто, достаточно нажать на кнопку создать и выбрать один из предложенных форматов загрузки в зависимости от того, загружаете ли вы файл или папку с файлами.

Более того, можно создать новую папку прямо на Google Disk, нажав на строку «Создать папку»

Создание таблиц, документов и презентаций

Кроме этого на самом Гугл Облаке можно создавать таблицы Excel, документы Microsoft Word и презентации Power point. Для этого нужно выбрать соответствующий раздел, нажав кнопку «Создать».

Кроме этого в Гугл Диск можно создавать:

  • Опросы с вариантами ответов, которые можно рассылать опрашиваемым людям и гугл сам создаст круговую диаграмму с преобладающими вариантами ответов;
  • Простые сайты по встроенным формам. При этом от пользователя не потребуется даже минимальных навыков веб дизайна и программирования;
  • Карты со своими отметками. Их можно наносить на google maps, используя режим рисования;
  • Интерактивную доску Google Jumboard, которую можно использовать для презентаций или оставлять заметки.

Кроме сервисов, доступных по умолчанию, можно добавить дополнительные приложение, которые могут конвертировать видео, обрезать песни и многое другое. Список этих приложений можно увидеть, нажав на строку «Подключить другие предложения».

Общий доступ к файлам

По умолчанию, все документы на Google Drive принадлежат только пользователю аккаунта, однако есть возможность предоставить доступ к некоторым из них тем людям или организациям, для которых эти файлы создавались.

Также это достаточно удобный способ показать друзьям свои фото или видео.

Для того чтобы открыть доступ к документу нужно нажать на него левой кнопкой мыши и в появившемся выше меню выбрать пункт «открыть доступ к объекту (имя файла)».

В открывшемся меню совместного доступа можно выбрать параметры доступа к файлу, которые заключаются в возможности редактирования, просмотра и комментирования, а затем просто скопировать ссылку тому человеку, с которым хотелось бы поделиться.

Если этих настроек будет недостаточно, нажав клавишу «расширенные» можно полностью сузить функционал читателя до обычного просмотра без возможности выделить, скопировать или распечатать текст.

Редакторам же можно запретить добавлять пользователей и менять настройки доступа.

Поиск по диску

Если на Google Drive собралось много файлов, то найти нужный поможет встроенный поиск по файлам.

С его помощью можно также найти файлы в интернете, выставив нужные настройки поиска.

Оффлайн режим

Несмотря на то, что Гугл Диск онлайновый, существует возможность воспользоваться своим виртуальным хранилищем без подключения к интернету. Для этого в меню «настройки» нужно выбрать пункт: «Сохранять документы, таблицы, презентации и рисунки Google на этот компьютер, чтобы работать с ними без подключения к Интернету.»

После чего можно будет использовать ресурсы компьютера для загрузки некоторых файлов. Таких как презентации, документы и таблицы.

Однако есть 2 необходимых условия для успешного использования оффлайн-режима:

  • Установленный браузер Google Chrome, так как этот режим доступен только через браузер от Google;
  • Установленное приложение Google Drive для компьютера.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя

Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Синхронизация с любым устройством

Возможности Яндекс.Диск и Google Drive

Доступ к личным файлам и документам, которые были загружены в облачные технологии, можно получить всегда и везде. Компании гарантируют сохранность информации, а также предоставляют возможность редактирования. Это те общие характеристики, присущие любому сервису. Однако платформы имеют разные возможности, определяющие их основное назначение.

Наиболее оптимальным для совместного обмена и редактирования документов является сервис Google.Drive. Участники, коллеги или друзья могут просматривать изменения других пользователей и вносить собственные. При этом главной особенностью выступает возможность работы над документами сразу с несколькими пользователями в режиме реального времени. А также дополнительно происходит синхронизация с другими сервисами Google. В Google.Drive у пользователя будет мгновенный доступ к инструментам для форматирования текста, электронной таблицы, презентации или опроса.

Сервис Яндекс. Диск не предполагает возможности командного взаимодействия, поэтому совместно редактировать файлы у пользователей не получится. Облачное хранилища от Яндекса больше ориентировано на частного потребителя, нежели для потребностей бизнеса и корпоративных нужд

Многие отмечают, что используют этот сервис для хранения важной информации, но для работы предпочитают другие платформы. В пресс-службе Яндекса также подтверждают, что этот сервис предназначается в первую очередь для персонального использования

Как пользоваться Google Диском

Теперь мы расскажем, как выполнять простые операции на Google Диск, в частности о том как: создать папку, загрузить файл, настроить совместный доступ.

Как создать папку на Google Диске

Чтобы создать папку прямо из браузера нужно сделать следующее:

  • зайти в Google Диск и нажать кнопку «+ Создать»;
  • выбрать, что именно нужно создать, в нашем случае мы создаем «Папку»;
  • ввести имя создаваемой папки и нажать кнопку «Создать».

Процесс создания папки с помощью приложения на смартфоне состоит из следующих шагов:

  • запустите приложение Google Drive и нажмите на значок «+»;
  • выберите иконку «Папка»;
  • в строке ввода наберите необходимое имя для создаваемой папки.

Как загрузить файл на Google Диск

Чтобы загрузить файл, хранящийся на компьютере, в облачное хранилище Google Drive необходимо сделать следующее:

  • войдите с помощью браузера в свой аккаунт Google, перейдите в сервис «Диск» и нажмите на кнопку «+ Создать»;
  • кликните по кнопке «Загрузить файлы»;
  • выберите файл, который требуется загрузить, и дождитесь окончания загрузки.

Чтобы сделать то же самое с помощью мобильного приложения Google Drive:

  • кликните по значку «Файлы», потом по «+» и «Загрузить»;
  • найдите необходимый файл.

Как настроить совместный доступ

В Google Drive можно настроить доступ трёх типов:

  1. Для всех пользователей всемирной паутины.
  2. Для тех, у кого есть специально созданная ссылка.
  3. Только для тех, кому разрешен доступ (выслано соответствующее приглашение).

Для того чтобы получить доступ к файлу, настроенному по первому или второму способу, не нужно входить в аккаунт Google.

Кроме этого имеется четыре уровня доступа:

  1. Владелец — тот, кто создал или загрузил файл, имеет полный доступ.
  2. Редактор – имеет право изменять документ, но не может его удалить, а также может предоставлять доступ другим пользователям.
  3. Читатель — может посмотреть содержимое документа и загрузить его на свой компьютер или собственный Google Диск.
  4. Комментатор — может просматривать, редактировать и комментировать документы.

Чтобы войти в настройки редактирования доступа нужно кликнуть по файлу или папке, права на доступ, к которым необходимо отредактировать, и нажать на иконку «Открыть доступ к объекту».

В результате этих действий появится окно, разделённое на две части. В его верхней половине можно будет указать тех пользователей, которым требуется предоставить доступ. Для этого в строке «Добавьте пользователя или группы» можно задать аккаунт, которому требуется предоставить права, а также задать необходимый уровень доступа (редактор, читатель, комментатор).