Договор аренды автомобиля

Арендная плата

Арендную плату устанавливают по ставке за час, день, месяц или любую другую единицу времени. В этот же пункт добавляют срок и порядок оплаты. С арендатора можно взять аванс или вообще стопроцентную предоплату.

Пример: Арендная плата по настоящему договору составляет 30 000 рублей в месяц и оплачивается Арендатором ежемесячно не позднее 5 числа месяца, следующего за расчётным, путём перечисления денежных средств на банковский счёт Арендодателя.

Ещё пример: Арендная плата за автомобиль устанавливается в размере 10 000 рублей за всё время аренды и оплачивается арендатором полностью в момент подписания настоящего договора путём перечисления денежных средств на банковский счёт арендодателя.

При длительной аренде арендодатель может без согласия арендатора один раз в год поднять плату. Чаще — только по обоюдному согласию.

За просрочку платежа можно прописать неустойку.

Порядок расчетов по аренде

Порядок расчетов по договору следует определить в тексте соглашения. Он может быть любым, главное — чтобы он устраивал обе стороны. Брать оплату аренды допускается как в безналичной, так и в наличной форме. Расчеты могут производиться:

• ежемесячно равными платежами;
• полная предоплата;
• предоплата половины стоимости аренды, вторая половина выплачивается по окончании срока;
• по любой другой схеме.

Гражданский кодекс позволяет менять данные условия соглашения не чаще одного раза в год.

Заключение договора аренды ведет к возникновению вопросов по налогообложению доходов от сделки, и в этом вопросе много нюансов и неоднозначностей. Так, если индивидуальный предприниматель выбрал для себя режим ЕНВД, то прибыль от сдачи автомобиля в аренду декларируется отдельно и специальный режим к ней не применяется. Придется заплатить по текущей ставке НДФЛ, которая равна 13%. А если ИП для осуществления деятельности арендовал автомобиль с экипажем, то его бизнес попадает под ОКВЭД «организация грузоперевозок» вместо перевозки грузов. Это влечет за собой:

• оформление нового ОКВЭД (если он раньше не был оформлен);
• смену режима налогообложения, так как новый вид получения дохода не предполагает систему ЕНВД.

Подобные ситуации могут возникнуть в любой момент, поэтому перед заключением сделки следует проконсультироваться с юристами и налоговиками.

Ответственность за аварию и штрафы ГИБДД

Ещё за виновную аварию арендатор оплатит ремонт автомобиля арендодателя.

Штрафы за нарушение ПДД тоже платит арендатор. Но если с нарушением поймают дорожные камеры, штраф пришлют собственнику машины. На этот случай можно прямо прописать в договоре, что арендатор на свои деньги оплачивает все штрафы от ГИБДД.

Пример: Арендатор обязуется самостоятельно уплачивать штрафы за нарушение ПДД и компенсировать расходы Арендодателя по уплате штрафов в течение 3 дней с момента направления Арендодателем требования, если протокол об административном правонарушении составлен на имя собственника автомобиля в период пользования Арендатором, в том числе по административным правонарушениям в случае их фиксации работающими в автоматическом режиме специальными техническими средствами.

На что следует обратить внимание при заключении договора и возможные риски

Что может случиться с арендованным автомобилем? То же самое, что и с обычным ТС. Его могут угнать или повредить, машина может попасть в ДТП, машину могут отогнать с несанкционированной парковке или на штраф-стоянку. Отдельная статья, также немаловажная — получением штрафов за нарушение ПДД или невыплата вовремя арендной платы.

Обезопасить себя автовладелец может следующим образом:

• Посмотреть на сайте службы судебных приставов нет ли на потенциальном арендаторе не выплаченных штрафов.
• Попросите кандидата в арендаторы взять на встречу связанную с арендой водительское удостоверение, паспорт и справку из ГИБДД о нарушениях.
• Некоторые практикуют установку на автомобиль специального оборудования, которое позволяет быть в курсе относительно местонахождения автомобиля и маршрута движения и дает возможность блокировки его движения при необходимости.

Нюансы, связанные с техническим обслуживанием

Качественное техническое обслуживание — немаловажный фактор обеспечения безопасности автомашины. Необходимо договориться и закрепить в тексте договора, кто из сторон будет отвечать за:

• замену масла,
• технических жидкостей,
• за ремонт ходовой,
• замену шин, в том числе и сезонную.

Наиболее частая практика в этом вопросе показывает, что эти расходы ложатся на плечи арендодателя, только если договор аренды не заключается на очень длительный срок.

Нюансы заключения договора на аренду автомобиля

В соответствии с нормами действующего гражданского законодательства арендатор должен осуществлять текущий и капремонт. Чтобы арендодатель был в курсе происшествий с его собственностью, в тексте договора можно прописать обязанность арендатора уведомлять о арендодателя о возникших поломках, о сроках уведомления о них (например, 3 дня с момента происшествия через SMS-оповещения, телефонный звонок, телеграмму и пр. ) о порядке возмещения ущерба.

Например, если невозможно после повреждения произвести восстановительный ремонт детали, то арендатор должен выплатить арендодателю стоимость детали и сумму, которая будет затрачена на её установку. Договор должен содержать полную стоимость ТС для расчета реального причиненного ущерба. Можно составить акт оценки в специализированной компании, особенно если намечается длительная аренда.

Виды соглашений

Существует несколько видов договоров:

С экипажем  (наиболее распространенный)– ТС передается в аренду с водителем. Обязанность по содержанию ТС возлагается на арендодателя и его денежные средства. Если же авто причинен ущерб, то его возмещение также ложится на арендодателя;

Без экипажа – автомобиль передается без водителя, ответственность за все несет арендатор.

Сделка может предусматривать и безвозмездное пользование ТС. Право на заключение такого договора имеется только у собственника авто или у его доверенного. В таком договоре в отдельный пункт вынесен пункт о «безвозмездности».

Заключая этот тип сделки, нужно точно конкретизировать в тексте договора все характеристики ТС. Дословно это же описание авто следует отразить и в акте приемки. Эта информация пригодится во время возврата машины для выявления возможных недостатков при ненадлежащем использовании и последующем определении размера ущерба. Ущерб в этом случае будет возмещать арендатор.

Видео: Правила составления договора аренды транспортного средства

Как установить условие о выкупе арендуемого транспортного средства?

Арендуемое имущество может быть выкуплено арендатором.

Выкуп транспортного средства, сданного в аренду по договору аренды транспортного средства без экипажа, осуществляется по общим правилам
(). В частности, в условии о выкупе должна быть указана выкупная цена и порядок ее выплаты.

Транспортное средство может быть выкуплено арендатором как по истечении срока договора аренды, так и до его окончания.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Выкупная стоимость имущества, которую арендатор должен уплатить арендодателю, может быть как включена в состав арендных платежей, так и установлена отдельно от них.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Арендные платежи могут включаться в счет оплаты выкупной стоимости полностью или частично. Таким образом, в счет оплаты выкупной цены может быть включена, например, половина каждого арендного платежа или вся арендная плата целиком.

ПРИМЕР формулировки условия договора

В случае, когда выкупная стоимость включается в состав арендных платежей, она уплачивается одновременно с ними, и указывать отдельно сроки внесения таких платежей нет необходимости — достаточно определить сроки внесения арендных платежей.

В противном случае в договоре также целесообразно установить сроки, в которые выкупная стоимость имущества должна быть передана арендодателю.

Это могут быть, например, определенные сторонами календарные даты, определенное число каждого месяца и т. д.

ПРИМЕР формулировки условия договора

Итак, мы рассмотрели общие для сторон вопросы, которые важно осветить в договоре аренды транспортного средства без экипажа. В следующем номере журнала «БУХ.1С» будут рассмотрены практические моменты исполнения договора с точки зрения арендатора

Всю представленную информацию можно найти в системе ИТС ПРОФ в разделе «Юридическая поддержка» (см. рис. 1).

Основания сдачи автомобиля в аренду

Обычно под сдачей машины в аренду понимают кратковременные договоры, в силу которых собственник передает права на управление машиной арендатору за вознаграждение. Это очень узкое представление. На самом деле оснований для временного делегирования права пользования автомобилем намного больше. Ими могут быть:

• долгосрочные трудовые отношения, при которых работник использует свой автомобиль для выполнения трудовых обязанностей. Заключение договора аренды при этом необязательно, но очень удобно. Работодатель, принимая машину работника в аренду, принимает на себя определенные обязанности по ее содержанию и обслуживанию. Более того, посредством договора об аренде автомобиля работника, могут быть решены и многие другие вопросы. В частности страхования, либо определение владельца источника повышенной опасности при возникновении сложных ситуаций.
• долгосрочная аренда автомобиля без экипажа для работы в службе такси.
• краткосрочные аренды машин при предоставлении услуг по прокату автомобилей в порядке осуществления предпринимательской деятельности.
• тот же краткосрочный прокат, но осуществляемый физическим лицом с целью получения прибыли и т.д.

Основные пункты договора аренды ТС

При составлении договора нужно уделить особое внимание полноте включаемой в него информации. Договор аренды ТС состоит из следующих разделов:

1. Информация о предмете договора.

В данный раздел включается информация об арендуемом имуществе. Указывается марка автомобиля,  его регистрационный знак, номер кузова или VIN код, другие данные

Важно указать конструктивные недостатки или повреждения,  имеющиеся на транспортном средстве на момент его передачи.  Это можно сделать как в самом договоре, так и в прилагаемом к нему акте приема-передачи

1. Размер арендной платы.

Данный раздел включает сумму оплаты, ее периодичность (например, ежемесячная), сроки. Дополнительно может включаться пункт об условиях изменения размера арендной платы или наоборот пункт о невозможности ее изменения в период действия договора.

1. Срок действия.

Указывается период действия договора. Может заключаться на определенный срок (например на один год), или на неопределенный. В первом случае арендодатель должен вернуть имущество по истечении срока аренды, либо заключить договор на новый срок. Если же конкретная дата завершения аренды автомобиля не оговорена, то  арендные правоотношения длятся до тех пор, пока одна из сторон не пожелает их завершить.

1. Разделы прав и обязанностей арендатора и арендодателя.

Включает права и обязанности сторон.

1. Дополнительная информация.

Раздел может включать информацию о  штрафных санкциях за неисполнение сторонами условий договора, а также описание порядка расторжения и продления договора.

1. Заключительная часть.

Включающая порядок урегулирования споров.

Процедура оформления

Об алгоритме процесса оформления договора аренды транспортного средства, составленного с физическим лицом без экипажа, а также предусматривающего предоставление автомобильных водителей и небезвозмездных услуг по техэксплуатации, в российском ГК ничего не говорится. Представляется, что действуют общие правила, указанные в Главе 28 Кодексаь:

• одна из сторон направляет предложение заключить контракт;
• другой контрагент акцептирует его (ч. 2 ст. 432 ГК), то есть принимает.

Необходимые документы

О документации также в законах не сказано. Поскольку госрегистрация договора не требуется, то ничего в регистрирующие ведомства предоставлять не придется. А значит, стороны просто предъявляют друг другу бумаги, которые считают требующимися для подтверждения личности, правомочий по заключению сделки и иные по желанию.

Так, если делается договор аренды автомобиля между физическим лицом и организацией, где первое выступает арендодателем, а последняя – арендатором, то гражданин предоставляет контрагенту:

• Свой паспорт.
• ПТС, СТС на грузовой или легковой автомобиль.
• Правоустанавливающий документ на ТС (ДКП, свидетельство о вступлении в наследственные права, договор дарения, мены или другой).
• Документацию на дополнительные принадлежности и аксессуары.

Предприятие же предъявляет:

• Устав.
• Доверенность, подтверждающую право лица, непосредственно заключающего контракт, действовать в интересах фирмы, и его паспорт.

Обязательная информация

Для того, чтобы в процессе использования транспортного средства не возникало спорных вопросов, в договоре необходимо указать все данные. Стороны должны представить друг другу обязательную информацию, такую как:

1. Арендодатель – о реквизитах для перечисления арендной платы, о наличии или отсутствии прав третьих лиц на ТС (например, о банковском залоге или аресте).
2. Арендатор – о желании в дальнейшем произвести неотделимые улучшения ТС, его выкуп или об отсутствии такового.

Образец по возможному заполнению контрагентами договора

Существуют типовые образцы, которые принято использовать во избежание ошибок при самостоятельном составлении документа. Ниже возможно загрузить готовые бланки письменно оформленных соглашений:

• образец договора аренды автомобиля между физическим и юридическим лицом;
• физическими;
• какими-либо предприятиями.

Также предлагаем ознакомиться:

1. Образец договора аренды транспортного средства с экипажем.
2. Бланк соглашения без наличия условия об обеспечении наемным штатом автоводителей и услуг по техэксплуатации.

Вопросы страхования и возмещения ущерба при ДТП

Немаловажным является вопрос страхования по ОСАГО арендуемого ТС.  Если следовать нормам Гражданского кодекса то обязанность по страхованию гражданской ответственности распределяется в зависимости от вида аренды транспортного средства.

Так, при аренде ТС с экипажем, она возлагается на арендодателя (ст. 637 ГК), а при аренде ТС без экипажа на арендатора (ст. 646 ГК). На практике  обычно и в том и в другом случае заботы по страхованию арендодатель берет на себя. В случае наличия полиса ОСАГО с неограниченным кругом допущенных к управлению лиц никаких дополнительных действий кроме передачи полиса арендатору не производится.

При наличии ограничения допущенных к управлению ТС лиц придется совершить визит в страховую компанию и вписать требуемое лицо в полис ОСАГО. В случае,  если у включаемого в страховку лица небольшой стаж, может потребоваться доплата страховой премии, что стоит  учитывать при расчете арендной платы.

Рассмотрим случаи, когда арендуемый автомобиль попал в ДТП. Закон предусматривает привлечение в качестве ответчика лица управлявшего автомобилем в момент ДТП. Возможны два варианта:

1. Лицо, управлявшее автомобилем, не виновно в совершении ДТП.

В этом случае страховая компания выплачивает возмещение собственнику транспортного средства. Иное возможно только в случае передоверия данного права по нотариальной доверенности.

1. Лицо, управлявшее автомобилем, виновно в ДТП.

Виновник несет ответственность как перед собственником авто, так и перед третьими лицами кому он причинил ущерб. Ущерб третьим лицам в пределах страхового лимита покрывается по ОСАГО страховой компанией. Если ущерб превышает лимит, то разницу оплачивает  причинитель ущерба. Восстановление арендуемого автомобиля виновник осуществляет за свой счет.

Кому принадлежат улучшения автомобиля

В период эксплуатации арендатор может за свои деньги поставить сигнализацию или поменять чехлы на сиденья. Всё это называется улучшением автомобиля. Когда договор закончится, каждый захочет забрать улучшения себе.

Отделимые улучшения забирает арендатор, неотделимые — арендодатель. Это правило из ст. 623 ГК РФ. Получается, арендатор снимет чехлы, а хозяину машины останется сигнализация. Если арендодатель письменно согласился на установку сигнализации, он обязан её компенсировать. Если нет — сигнализация останется у него без доплат.

В договоре правило об улучшениях можно менять как угодно.

Статья актуальна на 08.02.2021

Правоустанавливающие документы

Рассмотрим вкратце, какими нормативными актами регулируется договор автомобиля. Основной статьей в данном случае выступает 642 ГК РФ. Она устанавливает порядок аренды и контролирует иные нюансы.

Затем стоит отметить, что в соответствии со 130 статьей ГК РФ производится полное игнорирование норм, расположенных в ст. 609 — они отвечают за государственную регистрацию контракта.

Вся ответственность за нанесение автомобилю ущерба и родовые по этому признаку действия обеспечены ст. 59 ГК РФ.

Возможность оформления договора обеспечивается наличием технического паспорта и свидетельства о регистрации ТС.

Как правильно составить договор аренды транспортного средства в 2020 году?

1. Возмездным, то есть за определенную оплату.
2. Безвозмездным – то есть бесплатным.
3. Срочным, с определением срока действия договора.
4. Бессрочным, без установления срока действия договора.
5. С последующим выкупом автомашины.

Бессрочным арендным договором автомашины, наиболее часто пользуются фирмы и ИП, которые хотят заработать на перевозках.

Договор на аренду автомашины заключается в письменном виде в соответствии со ст. 420 ГК РФ и является гражданско-правовым документом, в котором отображены отношения между арендатором и арендодателем от даты его подписания до завершения срока его действия. В составленном документе должно быть четко сформулированы условия, сдаваемого в наём транспорта, ответственность и обязательства участников сделки, в различных ситуациях. Заключенное соглашение не подлежит государственному регистрированию.

Прежде чем понять, как правильно оформить такое договор, нужно:

• Ознакомить арендатора с требованиями арендодателя, после чего выбрать способ аренды автомашины (с экипажем или без него).
• Подготовить необходимые документы и после договоренности подписать договор.
• После заключения договора и внесения оплаты, передать автомашину арендатору, согласно приемопередаточному акту.

В типовом арендном договоре автомашины должны быть отображены следующие разделы:

• Предмет соглашения.
• Условия.
• Порядок расчетов.
• Время действия.
• Ответственность участников сделки.
• Другие условия.
• Адреса и реквизиты участников, подписавших соглашение.

При этом, понадобиться подготовить следующие документы:

• Гражданский паспорт.
• Свидетельство о регистрации (для зарубежных граждан).
• Водительское удостоверение (ВУ) (для российских граждан) или переведенное на русский язык ВУ, заверенное нотариусом (для зарубежных граждан).
• Для лиц, живущих в другом населенном пункте, один из документов на выбор:
• Воинский билет.
• СНИЛС.
• ИНН.
• полис ОМС.

При заключении договора между юр. лицами понадобятся документы на каждого автоводителя, а также:

• Доверенность на право заключать соглашение.
• Свидетельство о регистрировании компании и ее устав.

Образцы

Аренда автомашины не относится к очень распространенному виду деятельности. Однако в некоторых обстоятельствах, именно аренда, а не купля-продажа, становиться более выгодной деятельностью. Примером таких обстоятельств могут быть:

1. Если человек отправляется в путешествие и захотел воспользоваться личным транспортом.
2. При каком-либо торжестве – понадобится нанять несколько автомашин.
3. Срочно понадобилась автомашина для предпринимательской деятельности, а денег для покупки автомобиля не хватает. И здесь договор аренды будет кстати.

Образцы договоров аренды между физлицами и между компаниями, а также при аренде легкового или грузового транспорта, обладают одинаковым содержанием и не имеют существенного различия.

Переход прав собственности и пользования автомашиной от собственника к арендатору осуществляется после передачи, оформленной приемопередаточным актом.

Ниже предлагаются некоторые образцы договоров аренды ТС, в том числе как с экипажем, так и без него.

Соглашение к договору аренды транспортного средства

Доп. соглашение является документом, вносящим определенные правки в основной договор. В таком документе отмечаются следующие пункты:

• Условия, которые не были отображены в основном договоре.
• Пункты, исключающие действующие требования основного документа.
• Корректирование ряда пунктов, вызывающих спорные вопросы.

То есть стороны могут изменить:

1. Сумму арендной оплаты
2. Порядок её внесения.
3. Сроки действия договора и т. д.

Для вступления такого документа в силу обе стороны обязаны подписать его. В противном варианте доп. соглашение не будет обладать юридическим статусом. Если одна из сторон отказывается подписать такое соглашение, вопрос разрешается в судебном порядке.

В доп. соглашении непременно должно быть отображено следующее:

• Ссылка на основной договор.
• Полные сведения об участниках сделки.
• Предмет соглашения.
• Пункты, которые подлежат изменению.
• Подписи сторон (для юр. лиц – еще и печать).

После подписания документа обеими сторонами доп. соглашение вступает в силу.

Образец бланка договора и пример заполнения

Договор аренды автомобиля заключается между арендодателем, лицом, предоставляющим транспортное средство во временное пользование и арендатором, лицом, получающим автотранспорт на определенный срок и за определенную плату.

Арендатором и арендодателем могут являться как физические лица, так и организации любой формы собственности, относящиеся к юридическим лицам.

Аренда может быть:

• с экипажем, то есть транспортное средство предоставляется во временное пользование с водителем и при необходимости иным обслуживающим персоналом
• без экипажа, то есть управление автотранспортом и обслуживание автомобиля производится арендатором самостоятельно

Наиболее существенными отличиями между двумя видами соглашений являются:

• предмет договора. В случае аренды транспортного средства без экипажа в соглашении указываются только идентификационные данные автомобиля, а в случае заключения арендного договора с экипажем и данные водителя, который будет осуществлять управление автотранспортом
• правила пользования автомашиной: кто может управлять ТС
• оплата эксплуатационных расходов. В большинстве случаев аренда без экипажа предусматривает необходимость оплаты ГСМ, технического и капитального ремонта, иных расходных материалов. Если предполагается аренда транспорта с водителем, то и эксплуатационные расходы оплачиваются арендодателем
• ответственность. При аренде авто с экипажем ответственность за причинение ущерба автомашине или третьим лицам возлагается на арендодателя, а при получении во временное пользование исключительно транспортного средства – на арендатора

С экипажем

Договор аренды автотранспорта с экипажем регламентируется статьями 632-641 ГК РФ. Наиболее существенными условиями соглашения являются:

1. Реквизиты сторон договора, позволяющие идентифицировать арендатора и арендодателя. Если одной из сторон соглашения является физическое лицо, то указываются ФИО, дата рождения, адрес проживания и паспортные данные. Если стороной соглашения является юридическое лицо, то необходимо указать полное наименование и адрес расположения организации, а так же ИНН и ФИО руководителя.
2. Предмет соглашения, которым является автомобиль с указанными техническими параметрами и водитель, который будет управлять транспортным средством. Рекомендуется указать:

• марку и модель автотранспорта
• регистрационный номерной знак
• индивидуальный (VIN)номер
• номера шасси и кузова при наличии
• цвет
• номер и мощность двигателя
• год изготовления
• ФИО и реквизиты водительского удостоверения лица, допускаемого к управлению
• реквизиты паспорта автомобиля, как документа, подтверждающего право собственности на движимое имущество
• оценочная стоимость машины

1. Срок действия соглашения. Договор может быть заключен на определенный срок или неопределенный срок. В последнем случае расторжение соглашения производится по согласованию сторон или инициативе одной стороны с письменным предупреждением за 30 дней до установленного срока.
2. Правила предоставления и возврата автотранспорта. В большинстве случаев передача транспортного средства сопровождается заключением акта приема-передачи, которым подтверждается не только сам факт получения/возврата предмета соглашения, но и то что авто находится в исправном состоянии и пригодно для эксплуатации.
3. Правила использования транспорта. Устанавливаются такие аспекты, как:

• график работы водителя
• цели использования автомашины
• кто будет оплачивать расходы на приобретение ГСМ и иных расходных материалов, ремонт и обслуживание машины, страхование и так далее
• возможность передачи транспортного средства в субаренду

1. Размер и правила внесения арендной платы. Договором может быть предусмотрен единый платеж или рассрочка оплаты на определенный период времени. В последнем случае рекомендуется указать сумму ежемесячных (еженедельных и так далее) платежей, а так же даты проведения банковской операции.
2. Ответственность сторон в случае причинения ущерба автомобилю или третьим лицам, а так же несоблюдения условий соглашения.
3. Порядок разрешения спорных ситуаций.

Без экипажа

Договор аренды автомобильного транспорта без экипажа заключается в соответствии со статьями – 649 ГК РФ.

В документе так же отражаются:

• реквизиты арендатора и арендодателя
• предмет договора, которым является только транспорт
• срок действия документа
• правила передачи автомашины
• правила использования ТС
• права и обязанности сторон
• правила и размер внесения арендной платы
• ответственность в случае причинения ущерба
• правила и порядок урегулирования споров

Похожие записи:

Финансовые показатели бизнеса: доход, выручка, прибыль Задел кадров: «единая россия» утвердила руководство фракции Ндфл по больничному листу в 2021 году: порядок и сроки уплаты Страховые взносы за работников Как открыть столярную мастерскую с нуля? специализация, конкуренты и рынки сбыта деревянных изделий Бизнес с китаем: только рабочие схемы