Договор на оказание услуг по ведению бухгалтерского и налогового учета

Предмет

По данному соглашению одна сторона (заказчик) поручает другой (исполнитель) выполнение определенных работ в установленные сроки за оплату. Согласно закону, только это условие является существенным. Однако, сторонам это не мешает детально расписать обязанности и порядок выполнения работ.

Предметом такого соглашения могут быть:

  • составление отчетности;
  • организация и ведение бухучета на предприятии;
  • формирование принципов и методов учетной политики;
  • восстановление утраченной отчетности за прежние периоды;
  • оптимизация выплат сотрудникам и налоговым службам;
  • проведение инвентаризации.

Образец договора оказания бухгалтерских услуг, приведенный в конце статьи, содержит указание на предмет стандартного договора.

Риски

Для работодателя важно соблюдать равномерность и не слишком увлекаться аутсорсингом, так как это может привести к чрезмерной зависимости от сторонних организаций. При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам

С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка

При этом передача бухгалтерии приводит к значительным рискам. С одной стороны, профессионалы способны обнаружить способы снижения расходов, с другой стороны, если компания не профессиональна, может произойти утечка.

Для работника самое опасное то, что при отсутствии заказов, организация просто отпускает сотрудников, поэтому работа может быть не постоянной.

При составлении договора нужно точно описать предмет оказания услуг и их качество, а также указать случаи, в которых организация отказывается выплачивать стоимость работ. Это позволит защититься от мошенничества.

Где и как можно заказать абонентское бухгалтерское обслуживание

Чтобы заказать бухобслуживание нужно:

Найти в интернете несколько подходящих вам организаций;
Выбрать ту организацию, которая ближе всего находится к вам территориально, так как вам постоянно придется передавать туда документы и иногда это нужно сделать очень быстро
Если вопрос стоимости является для вас определяющим, то вы можете выбрать организацию, которая оказывает подобные услуги онлайн;
При выборе организации очень важно обращать внимание на её репутацию и на то, сколько времени она уже оказывает консалтинговые услуги по бухучету, обязательно ознакомьтесь с отзывами её клиентов;
Затем необходимо договориться о первичной консультации и обговорить перечень и стоимость услуг, которые вам необходимы;
Затем нужно подписать договор и оплатить первую абонентскую плату. К заключению договора нужно отнестись очень ответственно и внимательно (прочитать всё, что в нём написано, желательно предусмотреть, в том числе и досрочное расторжение договора, а также возмещение финансовых убытков по вине сотрудников консалтинговой фирмы, четко прописать их ответственность за выполняемую работу и её результаты);
Затем можно будет уже передать в консалтинговую организацию свои документы для ведения текущего операционного учета;
Важно, чтобы за вашей организацией закрепили несколько конкретных сотрудников, лучше сразу обговорить схему текущего взаимодействия с ними
Если организация находится недалеко от вас, то вы будете передавать первичные документы в бумажном виде, а если вы заказываете обслуживание онлайн, то вам придётся массово сканировать документы и отправлять их через интернет;
Обязательно обговорите перечень и организацию сдачи вашей регулярной отчётности, организуйте систему контроля.

Насколько на самом деле выгодно заключать договор на абонентское бухгалтерское обслуживание

Если вы все еще думаете, стоит ли вам заключать абонентский договор на бухгалтерские услуги или они вам кажутся очень дорогостоящими, то мы приведем вам перечень обычных ваших издержек, на которых вы сможете сэкономить:

  • Вам уже не нужно будет арендовать или покупать помещение под офис;
  • Вам не нужно будет тратить средства на выплату зарплаты целому штату высококвалифицированных сотрудников — бухгалтеров, финансистов, юриста, технических специалистов и программистов;
  • Вам не придется тратиться на регулярное повышение квалификации персонала;
  • Вам не нужно закупать дорогостоящую офисную технику и постоянно обновлять пакет сложного программного обеспечения;
  • Вы сможете сэкономить на налогах фонда оплаты труда и платежах внебюджетных фондов, налогу на имущество вашей фирмы;
  • Вы получите грамотную консультативную финансовую, юридическую поддержку;
  • Заключая договор с профессиональной организацией, вы получаете гарантию качественного результата их работы, что избавит вас от каких-либо штрафных санкций и финансовых убытков из-за несвоевременного или неверного оформления каких-либо документов, проведения сделок, тендеров.

Возможно, вы даже не задумывались, сколько в действительности вы тратите на содержание офиса, сколько сотрудников на самом деле, у вас занято рутинной бумажной работой, сколько рутина отнимает вашего личного времени.

Заключая договор на комплексное абонентское бухгалтерское обслуживание, вы не только снизите свои издержки, но и получите ежедневную грамотную профессиональную поддержку, это поможет вам избежать множества ошибок и сложностей — вам будет гораздо легче развивать бизнес.

Как перейти на аутсорсинг бухгалтерских услуг в Москве

Перевести бухгалтерское обслуживание на аутсорсинг просто. Придерживайтесь следующей схемы:

Проанализируйте положение дел в организации. Оцените целесообразность использования аутсорсинга.
Примите окончательное решение. Для этого оцените разницу в оплате труда штатных сотрудников и услуг фирмы-аутсорсера.
Выберите компанию. Юридическая группа МИП предоставляет услугу аутсорсинга бухгалтерии в Москве по низким ценам. В штате работают профессионалы. Вам не придется самостоятельно подготавливать документы или ездить в инстанции для сдачи отчетности. Выполнение действий возьмут на себя наши специалисты. Предоставляется гарантия соблюдения сроков обслуживания. Работа проводится своевременно.
Подпишите контракт

Важно отразить в бумаге список услуг, которые будут оказаны, сроки выполнения задач, особенности предоставления отчётности, распределение ответственности и условия расторжения соглашения. Договор заключается на разные сроки

Продолжительность сотрудничества законодательством не регламентирована. Всё зависит от вашего желания. Допустима пролонгация соглашения.
Переходите на новый формат работы. Расходы на оплату услуг компании входят в перечень управленческих затрат. Если в какой-то период ведение бухгалтерии не осуществлялось, аутсорсинговая организация может восстановить учет. Информацию о выполнении процедуры важно заранее отразить в договоре.
Передайте учреждению всю бухгалтерскую документацию – договора купли-продажи, поставок, документы на покупку основных средств, трудовые приказы и прочие бумаги.
Дождитесь начала работы и получайте отчетность о выполненных действиях.

Сочетайте доверие и контроль. Вам предстоит передать финансовую документацию третьим лицам. Доверие должно быть четко оговорено. Соответствующие положения фиксируются в договоре. В соглашении должны быть четко прописаны особенности предоставления отчетности заказчику. Предприниматель имеет право быть в курсе всех выполняемых с его документацией операций.

Ответственность сторон четко разграничена. Заказчик обязан своевременно и в надлежащем виде предъявлять документы, требуемые для бухгалтерских проводок. Аутсорсинговая фирма в свою очередь гарантирует выполнение работ в установленные сроки.

Соглашение на предоставление бухуслуг по ведению учета в 2020 году

Договор на бухгалтерское обслуживание — это разновидность соглашения о возмездном оказании услуг (ст. 779 ГК РФ).

Бухгалтер, выступает исполнителем и обязуется оказывать услуги по профилю, а заказчик обязуется их оплатить.

Договор составляется в 2-х экземплярах на листе формата А4 печатным текстом и содержит реквизиты, права, обязанности, ответственность сторон, а также сроки, стоимость и условия расчета (ч. 1 ст. 781 ГК РФ). В части правового регулирования к документу применяются общие положения о подряде ( и 37 главы ГК РФ).

Статья 781 ГК РФ. Оплата услуг

  1. Заказчик обязан оплатить оказанные ему услуги в сроки и в порядке, которые указаны в договоре возмездного оказания услуг.
  2. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине заказчика, услуги подлежат оплате в полном объеме, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.
  3. В случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает, заказчик возмещает исполнителю фактически понесенные им расходы, если иное не предусмотрено законом или договором возмездного оказания услуг.

Согласно ч. 6 , бухгалтер по сопровождению, обязан соответствовать определенным условиям. Среди них:

  • высшее образование;
  • стаж работы по профилю не менее 3-х лет либо не менее 5-ти лет при отсутствии бухгалтерского образования;
  • отсутствие судимости в сфере экономических преступлений.

ОСНОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЯ И РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА

Срок действия Договора с Договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.

Если за календарных дней до окончания действия договора, указанного в п.5.1, ни одна из сторон не заявит о желании прекратить его действие, то настоящий Договор считается пролонгированным на следующий срок на тех же условиях.

По инициативе Заказчика Перечень оказываемых услуг по Договору может быть изменен с согласия Исполнителя путем заключения дополнительного соглашения. О своем намерении изменить перечень оказываемых услуг и соответственно заключить дополнительное соглашение, Заказчик предупреждает Исполнителя письменно, не позднее календарных дней до начала нового отчетного периода.

Договор может быть расторгнут по инициативе любой из Сторон с обязательным уведомлением противоположной Стороны в письменном виде, не позднее, чем за календарных дней до момента его расторжения.

Заказчик вправе расторгнуть договор в любое время, уплатив Исполнителю часть вознаграждения пропорционально части оказанных услуг, выполненной до получения Исполнителем извещения от Заказчика о расторжении договора.

В случае, если инициатором расторжения настоящего Договора выступает Исполнитель, и до окончания срока подачи налоговой, бухгалтерской и прочей отчетности (за квартал, год) остается менее календарных дней, то по требованию Заказчика расторжение настоящего Договора может быть перенесено до момента сдачи отчетов в соответствующие инстанции. По согласованию сторон часть отчетности может быть подготовлена и сдана самим Заказчиком. Конкретное распределение обязанностей и стоимость работ по составлению и сдаче отчетов в соответствующие органы перед расторжением настоящего Договора закрепляется письменно в дополнительном Соглашении к настоящему Договору.

При просрочке платежей по настоящему Договору более двадцати календарных дней Исполнитель имеет право в одностороннем порядке расторгнуть настоящий Договор с письменным уведомлением Заказчика, предупредив об этом Заказчика за дней. При этом Исполнитель вправе удерживать находящиеся у него документы Заказчика, до момента исполнения Заказчиком обязательства по оплате услуг Исполнителя.

По окончании Договора или при его расторжении Исполнитель обязан вернуть Заказчику, а Заказчик обязан принять от Исполнителя в течение рабочих дней с момента окончания срока действия Договора либо с момента расторжении Договора всю документацию по описи и Акту приема-передачи.

Окончание срока действия настоящего Договора не освобождает Стороны от ответственности за ненадлежащее исполнение обязательств, принятых на себя в период действия Договора.

На что обратить внимание при подписании договора на аутсорсинг

Особое внимание при подписании договора на аутсорсинг следует обратить на конфиденциальность. Конфиденциальность предполагает соблюдение коммерческой тайны, а также сохранение анонимности всех сотрудников, с кем контактирует аутсорсер

В договоре также следует предусмотреть определенные требования к квалификации профессионального опыта специалистов компании-аутсорсера, которых планируется привлечь к решению вопросов заказчика.

Для того, чтобы минимизировать налоговые риски, в договоре следует предусмотреть требования о страховании рисков в соответствии с законодательством. Это указывается в таких пунктах договора, как предмет договора, порядок предоставления услуг, сроки договора и т.д.

все указанные разделы следует сформулировать как можно конкретнее, без неточностей, так как в случае судебного разбирательства это может вызвать споры.

Также в договоре следует указать о корректности документального оформления предоставляемых услуг, то есть счета-фактуры, актов и т.д.

Следующая
ДоговораДоговор аренды с правом выкупа оборудования: образец 2021 года

Составление договора

При составлении договора стоит соблюсти особую внимательность и учесть все требуемые пункты:

  1. В отношении чего заключается договор – указывается предмет оказания услуг;
  2. Возлагаемые обязанности и права на обоих участников договора. На этом этапе нужно максимально четко сформулировать задачу и необходимое качество оказываемых услуг;
  3. Порядок выполнения договора;
  4. Порядок, а также способ проведения оплаты;
  5. Ответственность с каждой из сторон, здесь указываются случаи, при которых наступает снижение или увеличение стоимости, а также отказ от сотрудничества;
  6. Способы решения споров;
  7. Продолжительность оказания услуг и действия договора;
  8. Другие условия.

В договоре на предоставление персонала стоит указывать все правовые ссылки и формулировки закона, чтобы документ невозможно было оспорить и за несоблюдение правил одной из сторон через суд можно было получить компенсацию.

Вы можете образец договора аутсорсинга.

Договор аутсорсинга: типовая форма

Типовая форма договора аутсорсинга облегчает работу по соблюдению всех формальностей. Руководителю компании необходимо проследить, чтобы в договоре были четко прописаны обе стороны: заказчик и исполнитель.

При этом рабочие не указываются, в теле документа фигурируют только компании. Кроме того, в договоре обязательно должны быть предусмотрены варианты отмены данного соглашения и все вытекающие из этого последствия.

Важным пунктом является также указание вариантов внесения каких-либо административных изменений в соглашение. Например, количество наемных работников может меняться, а размер их оплаты увеличиваться или уменьшаться в зависимости от объема возлагаемых на них задач.

В договоре также обязательно указывается:

  • полное наименование предоставляемой услуги;
  • юридическая ответственность обеих сторон;
  • объем заработной платы приглашенного персонала;
  • сроки выплаты заработной платы приглашенному персоналу;
  • период действия договора.

Общие положения договора

Давайте рассмотрим основные пункты договора аутсорсинга:

  • предмет (предоставление услуг – юридических, ремонтных, бухгалтерских и прочих в рамках требований заказчика);
  • срок, на который заключается документ и оказываются услуги;
  • основные положения: что требуется в рамках исполнения бумаги;
  • цена работы, порядок оплаты за ее результат;
  • права и обязанности обеих сторон;
  • непредвиденные ситуации;
  • прочее.

Документ подписывается заказчиком и исполнителем, указываются данные об обеих сторонах (реквизиты, адрес и т. д.), проставляется дата договоренности.

Договор бухгалтерского аутсорсинга

Такой вид аутсорсинга – один из распространенных, особенно это касается малых предприятий и индивидуальных предпринимателей. Для таких категорий невыгодно держать в штате единицу бухгалтера.

Крупные предприятия берут на аутсорсинг, как правило, аудиторов.

Соглашение бухгалтерского аутсорсинга по договору, образец которого можно скачать у нас на сайте, содержит все необходимые пункты и положения.

Договор аутсорсинга на предоставление персонала

Подбор и предоставление персонала подразумевает договор аутстаффинга. Чтобы начать сотрудничество с кадровым агентством для предоставления рабочей силы – для начала составляется запрос с подробным описанием требований к персоналу и предлагаемых условий труда. Сам договор будет вторичным в таком сотрудничестве.

Договор аутсорсинга на юридические услуги

Юридический аутсорсинг предполагает предоставление юридических услуг (сопровождения при сделках, в судебных разбирательствах и прочее) специализированные юрконторами. Подразумевается постоянное сотрудничество такой конторы с заказчиком. Пример: договор аутстаффинга на временно отсутствующего юриста в компании (посмотрите образец на сайте).

Образец договора

Так как типовой формы договора аутсорсинга на оказание услуг не существует, за основу может быть взят любой договор оказания возмездных услуг.

В договоре аутсорса должны быть непременно прописаны те существенные условия, которые предъявляются к договорам подобного типа и которые стороны соглашения посчитают важными для плодотворного сотрудничества.

Необходимость изменения текста договора потребует привлечения специалиста для его составления.

Следует избегать обобщённых формулировок при описании содержания аутсорсинга, разночтения при освещении обязательных моментов и двоякого толкования задач и критериев оценки исполнения.

Преимущества аутсорсинга бухуслуг

Небольшие компании и предприятия (в том числе принадлежащие индивидуальным предпринимателям) не всегда заинтересованы в найме постоянного работника для оказания бухуслуг, так как у них просто нет достаточного объема работы для него. В этом случае аутсорсинг, то есть обращение к сторонним компетентным специалистам для оказания разовых или периодических услуг, является рациональным решением вопроса.

Преимущества аутсорсинга:

  • получение качественных услуг в нужное время и в требуемом объеме;
  • возможность сокращения штата компании. Соответственно, сокращаются расходы на заработную плату и другие необходимые отчисления;
  • организация сосредоточит все усилия на основной деятельности;
  • сторонняя организация привлекает профессионалов, которые специализируются на определенной области.

При этом письменный договор на бухгалтерское обслуживание заключается в обязательном порядке. Только в этом случае у обеих сторон будут гарантии исполнения обязательств. В соглашении детально описывается его предмет и регламентируются обязанности каждого контрагента (включая выполнение четко определенных работ и их оплату по указанному тарифу и в установленные сроки). В случае нарушения обязательств только при наличии письменного документа удастся защитить свои права в суде.

Срок действия

Договор вступает в силу с момента его подписания. Во втором пункте указывается период действия договора, который предполагает дату заключения договора, а также дату его окончания. Необходимо отразить условия изменения сроков или их пролонгирования. Например, путем подписания дополнительного соглашения.

Стоимость и порядок расчетов

В первом пункте раздела указывается общая стоимость услуг за период действия договора с учетом начисленного НДС. Сумма указывается цифрами и расшифровывается прописью.

Оплата услуг производится на основании выставленного исполнителем счета после обоюдного подписания акта сдачи-приемки. В этом пункте следует отразить сроки, в которые перечисляются денежные средства, а также сумму неустойки в случаях их нарушения. Деньги переводятся на расчетный счет исполнителя, указанный в банковских реквизитах.

Справка. Сумма неустойки устанавливается в процентном или долевом отношении от общей стоимости договора. Например, в размере 1/12 или 0,1-0,2% за каждый день просрочки.

Форма договора

  1. Предмет договора (п. 1 ст. 779 ГК РФ), где отображаются услуги, которые могут прописываться, как в основном соглашении, так и в приложении к нему. Данное условие относиться к существенному.
  2. Стоимость услуг и порядок ее определения (ст. 781 ГК РФ). Это условие, хоть и не относится к существенному, однако рекомендуется к непременному отображению, так как соглашение считается возмездным.
  3. Срок оказания услуг (начало и конец), согласно п. 1 ст. 708 ГК РФ. Этот раздел также рекомендуется к заполнению в документе.

Примечание. Специальных требований к ДОБУ, таких, как гос. регистрирование или нотариальное подтверждение, законодательными нормами не предусмотрено.

При оформлении такого соглашения исполнитель (бухгалтер или бухгалтерская фирма) возлагает на себя обязательство осуществлять бухгалтерский учет и налоговую отчетность, а также осуществлять передачу сведений, требуемых для решения производственной деятельности заказчика. При этом, Заказчик возлагает на себя обязательство своевременно оплачивать выполненные услуги в сумме и порядке, определенными соглашением.

Оформляя ДОБУ прежде всего требуется соблюдать законодательные нормы ГК РФ, так как договор абонентского бухучета или разовых услуг является гражданско-правовым соглашением по предоставлению услуг. Большинство юристов считают существенными условиями такого соглашения являются: – предмет договора, и условия по стоимости и срокам.

Обычно, между бухгалтером и руководителем юр. лица, выступающего в качестве заказчика, может заключаться такое соглашение при обстоятельствах, когда второй участник нуждается в услугах первого.

Предмет

Информация о предмете соглашения указывается в начальных пунктах составляемого документа. В данном случае, предметом выступают услуги по уборке помещений

Важно максимально детализировать, что конкретно подразумевается под уборкой помещений, и какие действия должны выполнять сотрудники аутсорсера. Составляется такой пункт следующим образом:

Исполнитель предоставляет Заказчику за оговоренную плату следующий персонал: 6 квалифицированных уборщиков помещений для выполнения уборочных работ в помещении Заказчика.
В соответствии с настоящим договором, персоналом Исполнителя будут проводиться следующие работы:
— уборка помещения;
— устранение пыли с прилавков, витрин помещения;
— мойка полов и стен помещения с помощью уборочных приспособлений;
— сбор и вынос мусорных отходов;
— очистка мусорных урн;
— мойка и дезинфицирование туалетов.
Оказание работниками услуг осуществляется с 8:30 до 10:00 часов по местному времени.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Договор составлен в двух экземплярах, по одному экземпляру каждой из Сторон.

Любой спор, разногласие или претензия, возникающие или касающиеся настоящего Договора либо его нарушения, прекращения или недействительности, Стороны разрешают путем переговоров. В случае если Стороны не достигли взаимоприемлемого урегулирования спора, то спор подлежит окончательному разрешению в Арбитражном суде г. .

Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными в случае совершения их в письменной форме и при подписании их лицами, уполномоченными на то Сторонами.

Вся переписка Сторон, связанная с исполнением настоящего Договора, осуществляется по адресам и телефонами, указанным в разделе 9. В случае изменения каких-либо из указанных реквизитов Стороны обязаны заблаговременно уведомлять другую Сторону о соответствующих изменениях. В противном случае Сторона, не исполнившая (ненадлежащим образом исполнившая) данное обязательство, несет риск всех связанных с этим неблагоприятных последствий.

Виды аутсорсинговых услуг

Законодательно не установлены конкретные правила, которые бы указывали на перечень услуг, предоставляемых по договору аутсорсинга. Среди них обычно выделяют:

  • программирование, дизайн и иные ИТ-услуги;
  • бухучет;
  • уборка помещение и охранные услуги;
  • организация переговоров, встреч, каких-либо мероприятий, а также питания.

Предоставив возможность заниматься вспомогательными процессами сторонним специалистам, компания может сосредоточить все свои силы на осуществлении своих основных задач.

Некоторые предприниматели готовы передать свою бухгалтерию полностью в руки сторонних специалистов, а другие бизнесмены относятся к этому с опаской. Они не готовы полностью довериться чужой компании и показать ей все свои денежные потоки.

Сегодня существует достаточно много аутсорсинговых компаний, поэтому при выборе стоит обратить внимание на ее репутацию и доверие со стороны других бизнесменов (