Договор хранения имущества

Содержание договора

Что содержит преамбула шаблона?

  • наименование юридических лиц;
  • действующие стороны: поклажедатель и исполнитель;
  • полномочия сторон;
  • дата составления;
  • если материальная ценность нуждается в специальных условиях хранения, то следует указать данные лицензии, дающей право на подобную деятельность.

Важно максимально подробно описать характеристики. Обязательно нужно указать объем либо количество имущества, вид и способы хранения

Договор между юридическими лицами называется реальным договором. Он необходим в случаях, когда одна из сторон является физическим лицом и если стоимость имущества на хранение выше 10 тысяч рублей.

Также договор может быть возмездным (с определенной платой за содержание) или безвозмездным (бесплатное оказание услуг).

Важно! Если в договоре этот пункт не разъяснен, то по умолчанию он является безвозмездным. Если договор составлен между юридическими лицами, он должен сопровождаться актом приема-передачи материальных ценностей

Если договор составлен между юридическими лицами, он должен сопровождаться актом приема-передачи материальных ценностей.

Также важно прописать в документе порядок действий, порядок расторжения и способ решения спорных вопросов

Как сформировать акт, особенности бланка

Если вы изучаете данный материал, значит, почти наверняка перед вами поставлена задача по формированию акта приема-передачи на ответственное хранение. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем таким бумагам.

Во-первых, имейте в виду, что на сегодняшний день унифицированные формуляры отменены, то есть практически любые акты сейчас можно писать в произвольном виде. Конечно, если руководство вашей организации установило требование о формировании данного акта по действующему внутри компании шаблону, следует делать документ по его типу. Также допустимо оформлять акт по ранее обязательному к применению образцу – форме МХ-1, – такой вариант освобождает вас от необходимости продумывать в полном объеме структуру и содержание документа. Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы. Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Во-вторых, вы можете взять для акта обычный лист любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк компании. Можете заполнять документ вручную или же вносить нужные сведения на компьютере, при этом, если вы выбрали второй способ, после окончательного формирования, акт распечатайте – это нужно для того, чтобы присутствующие при приеме-передаче товарно-материальных ценностей на ответственное хранение лица могли поставить под ним свои автографы.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара. По мере необходимости можете акт и размножить, только обязательно заверьте все копии нужными подписями.

Сведения об акте внесите в специальный журнал учета – он должен быть в каждой организации, предоставляющей услуги по хранению чужого имущества. Акт храните на протяжении периода, который установлен по закону или же в течение срока, обозначенного в учетной политике вашей компании.

Права и обязанности сторон договора

Хранитель обязан:

  • Принять имущество на хранение и хранить его в течение срока, обусловленного договором.
  • Обеспечить сохранность имущества от порчи, утраты, хищения, а также соблюдать необходимый температурно-технологический режим.
  • В случае непрофессионального хранения (на безвозмездной основе) заботиться о вещи как о собственной.
  • При профессиональном хранении по возмездному договору обеспечить необходимые меры охраны.
  • Исключить пользование вещью без наличия согласия на это поклажедателя.
  • Не передавать имущество на хранение третьему лицу (только в чрезвычайных обстоятельствах, с обязательным уведомлением поклажедателя).
  • Немедленно возвратить поклажедателю вещи с опасными свойствами (радиоактивные, легковоспламеняющиеся и другие). При невозможности возврата — уничтожить их.
  • Возвратить принятое на хранение имущество в состоянии, которое обусловлено договором, или с учетом естественного износа.

Поклажедатель обязан:

  • Предупредить хранителя о свойствах сдаваемого имущества и особенностях его хранения.
  • Выплатить вознаграждение, а также обычные и непредвиденные расходы хранителя.
  • Забрать свое имущество по истечении срока его хранения. При возобновлении договора до востребования внести плату за хранение.

Хранитель не вправе требовать сдать вещь на хранение. Вместе с тем, поклажедатель несет ответственность в виде возмещения убытков, когда хранение не состоялось, и он в разумный срок не уведомил хранителя. Договором стороны могут предусмотреть иные правила ответственности. 

Сущность договора ответственного хранения: что это такое

Под договором ответственного хранения понимается гражданско-правовое соглашение, устанавливающее права и обязанности поклажедателя и хранителя товарно-материальных ценностей (ТМЦ), которые в определенных целях временно передаются первым второму. Без наличия такого договора ни первый, ни второй не смогут отразить операции по перемещению ТМЦ (получению выручки, совершению расходов в рамках расчета друг с другом) в бухгалтерском и налоговом учете. Недобросовестная сторона процедуры приема-передачи ТМЦ в отсутствие договора, скорее всего, не сможет быть привлечена к полноценной ответственности.

В свою очередь, правоотношения, в рамках которых осуществляется ответ. хранение, могут носить и внедоговорной характер — в силу обусловленности требованиями закона, а не договора. Можно выделить две основных группы сценариев, в рамках которых такие правоотношения осуществляются:

  1. Сценарии, когда договор заключается целенаправленно — со специализированной организацией, для которое хранение ТМЦ — основной или один из основных видов деятельности.

Поводы для заключения договора на ответственное хранение — то есть, обращения поклажедателя к хранителю, могут быть разными. Подобные правоотношения распространены в сфере логистики: транспортная компания, доставляя товары из пункта А в пункт Б, может размещать их в различных промежуточных точках — на условиях ответственного хранения (и при заключении договора ответхранения, о котором идет речь).

  1. Сценарии, при котором хранение товара осуществляется хозяйствующим субъектом вынужденно.

Типичная схема — когда покупатель товара, не удовлетворенный его качеством и желающий вернуть их поставщику, временно, пока поставщик ТМЦ не забрал, размещает его у себя при наличии обязанности сохранить товарный вид содержимого поставки. Заключения договора о хранении здесь не требуется: фактическим хранителем становятся покупатель, а поклажедателем — поставщик, именно в силу закона.

Но, вместе с тем, стороны вправе оговорить отдельные права и обязанности друг друга, истекающие из необходимости выполнить предписания закона по организации ответственного хранения ТМЦ. В этих целях составляется отдельное соглашение.

Правоотношения, относящиеся к первой группе сценариев, носят неоспоримо договорной характер и регулируются положениями специального источника норм — главы 47 ГК РФ (). Во втором случае ответственное хранение становится производным от тех прав и обязанностей, что истекают из договора поставки (который в общем случае регулируется ст. 506 ГК РФ — ) или, к примеру, из договора купли-продажи (ст. 454 ГК РФ — ). Но при этом регулируется отдельным источником норм — ст. 514 ГК РФ ().

Примечательно, что те «добровольные» правоотношения, что регулируются ст. 47 ГК РФ, строго говоря, не могут именоваться правоотношениями «ответственного хранения»: в указанной статье попросту не употребляется такая терминология. В свою очередь, «принудительные» правоотношения, осуществляемые в соответствии со ст. 514 ГК РФ, как раз соотносятся к термином «ответственное хранение товара» — правда, употребляемого в довольно узком контексте — как ответственного хранения товара, не принятого покупателем.

Таким образом, двухсторонний между поклажедателем и хранителем не может быть официально заключен на «ответственное» хранение: ст. 47 предусматривает заключение соглашений на «простое» хранение, без отсылки на ту или иную специальную «ответственность». А как таковое ответственное хранение, если следовать строго формулировкам ГК РФ — явление «вынужденное», когда той или иной стороне приходится размещать у себя ТМЦ на условиях, определяемых с учетом ст. 514 ГК РФ.

Вместе с тем, как показывает правоприменительная практика, употребление термина «ответственное хранение» в правоотношениях, регулируемых ст. 47 ГК РФ, вполне допустимо (постановление ФАС Центрального округа от 11.02.2014 по делу № А35-256/2013 — , Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2013 по делу № А40-158333/2012 — ). Таким образом, особой ошибки не будет применить в «классическом» договоре на ответственное хранение соответствующей терминологии — несмотря на то, что в законе понятие «ответственное хранение» закреплено лишь в отношении обязательств, обусловленных положениями ст. 514 ГК РФ.

Рассмотрим подробнее специфику обеспечения сохранности ТМЦ в рамках обоих отмеченных нами групп сценариев. Начнем с «договорного» — что реализуется в рамках действия положений гл. 47 ГК РФ.

Что такое договор ответственного хранения

Это документ, формируемый на период сдачи на хранение материальных и товарных ценностей. Договор является юридически значимым документом при защите прав стороны, воспользовавшейся услугой.

Основное его содержание касается перечня обязанностей и прав принимающей стороны, то есть исполнителя, также документ обязательно сопровождается составлением передаточного акта (например, акт приема-передачи товара).

В рамках данного документа хранитель обязуется содержать в целости и сохранности изделия, а владелец своевременно внести вознаграждение за труды.

В каком порядке решаются споры, касающиеся договора хранения – смотрите в этом видео:

Кто и когда составляет документ

Составляется документ в момент передачи имущества согласно передаточному акту на хранение. Договор является двусторонним документом и подписывается хранителем и владельцем имущества.

Понятие ответственного хранения

Согласно юридическим определениям ответственное хранение – это хранение покупателем в целости и сохранности товара до его возврата поставщику, при этом все издержки вычитаются из доходов поставщика.

Хранение в прочих отношениях, регламентированное ГК РФ представляет собой сохранность любых объектов в любых ситуациях между участниками сделки.

Данная сохранность доступна к применению в следующих ситуациях, хранение:

  • На товарном складе;
  • Вещей в ломбарде;
  • Ценностей в банке;
  • Вещей в камере хранения, в гардеробе или в гостинице;
  • При перевозке пассажиров;
  • Автотранспорта;
  • Договор охраны. Тут вы узнаете, как можно получить лицензию на охранную деятельность.

Участники и существенные условия соглашения

Составление документа происходит между двумя представителями сделки:

  • Хранителем – это сторона исполнителя, которая является лицом с любым статусом, при этом она принимает ценности и обязуется их сохранить в полном объеме и надлежащем состоянии, а также передать владельцу по первому требованию, при потере вещей или их порче выплачивает компенсацию;
  • Поклажедатель – заказчик, он передает свои вещи на хранение за плату, при этом имеет право требовать все имущество или его часть до окончания срока действия.

Существенным условием документа является его предмет – прием на хранение имущества, за которое хранитель несет ответственность своим финансовым положением. Так что перед передачей ценностей не лишним будет поинтересоваться о материальном положении фирмы.

Что передается на хранение

На хранение доступно передать разного рода материальные ценности:

Образец договора ответственного хранения. Фото: www.groupmedia-s.ru

Что такое договор ответственного хранения? Участники взаимоотношений

Договор ответственного хранения — это форма урегулирования взаимоотношений при передаче материальных ценностей между двумя сторонами: хранителем и поклажедателем. Цель – задокументировать передачу предмета соглашения, сберечь его в целости и сохранности, затем возвратить хозяину.

Взаимоотношения происходят между двумя сторонами:

Хранителем – лицом с любым статусом, которое принимает имущество и берет на себя обязательства по сохранности его в полном объеме, и передаче хозяину по первому требованию, при утрате предмета или порче несет ответственность;

Поклажедателем – заказчик, отдающий свои вещи на сохранность за вознаграждение, при этом он вправе потребовать все имущество или его часть до окончания соглашения.

В тексте договора указываются обязанности и права исполнителя. Обязательно составление передаточного акта на имущество, либо выдача заказчику услуги сохранной расписки, квитанции, свидетельства, иного документа, подписанного стороной хранения.

При составлении документа необходимо соблюдать следующие условия:

  • состояние предмета на момент передачи;
  • сроки;
  • денежное вознаграждение за оказанные услуги;
  • ответственность за несохранность предмета договора;
  • иные важные условия для обеих сторон.

Соглашение заключается в письменной форме, но не будет считаться ошибкой устная договоренность. Письменно составляется договор аренды с ответственным хранением, если обе стороны либо юридические лица, либо физические, при этом стоимость объекта передачи превышает в 10 раз установленный законом МРОТ (п.2 ст.887 ГК РФ).

В равной мере встречаются термины «договор хранения» и «договор ответственного хранения». Второе понятие встречается в сделках поставки, но не является специальным соглашением. Это дополнительная мера, необходимая покупателю в рамках поставки. Если речь идет о временной услуге, то договор хранения и договор ответственного хранения будут идентичными понятиями.

Правовые отношения по договору

Правовые отношения по хранению могут появиться и при исполнении других обязательств (к примеру, перевозка грузов разными типами транспорта, при которой перевозчик должен обеспечить сохранность транспортируемого имущества и его хранить на пристанях, складах, станциях до выдачи получателю по договору перевозки и так далее). Но обязанность сохранения имущества при выполнении данных договоров является только дополнительной и контролируется специальными нормами права

Предмет договора хранения – услуга, которую хранитель оказывает , обеспечивая сохранность имущества, переданного ему предприятием.

Содержание договора хранения заключается в обязанности хранителя хранить материальные ценности от хищения, уничтожения, утраты качества, порчи.

Так как договор хранения — один из типов договоров об оказании услуг по отношению к переданному хранителю имущества, то, конечно, хранитель приобретает на это имущество и определенные права.

Так, с передачей имущества к хранителю переходит всегда и право временного владения им. Хранитель не приобретает право пользования имуществом, когда другое не оговаривается условиями договора хранения.

Право собственности не переходит к хранителю, так как право собственности объединяет в себе распоряжение, владение, пользование имуществом.

Договор хранения обычно считается заключенным лишь после передачи материальных ценностей ( имущества, вещи) поклажедателем на хранение хранителю.

Существенными условиями для данного типа обязательства являются цена и срок, предмет договора.

Предмет хранения — материальные ценности, которые определены как индивидуальными (к примеру, автомобиль “ВАЗ” г/н 33-61 ОДО), так и родовыми признаками (к примеру, стройматериалы в ассортименте в согласии со спецификацией (накладной) поклажедателя.

Договоры хранения обычно заключаются в письменной форме, кроме сдачи вещей на краткосрочное хранение в гардеробы театров, учреждений, и так далее с выдачей номера или жетона хранителем.

Договор хозяйственного хранения нуждается в обязательной письменной форме.

Удостоверения у нотариуса договор хранения не требует.

Поклажедатель (предприятие, которое сдало имущество на хранение), имеет право когда-либо потребовать его от хранителя, а хранитель должен возвратить имущество по первому требованию поклажедателя, вне зависимости от срока хранения.

Когда материальные ценности на хранение сданы до востребования или без указания срока хранения, хранитель имеет право в любое время отказаться от договора, но должен предоставить поклажедателю срок, достаточный при данных условиях, для их получения с предварительным уведомлением поклажедателя.

На практике возможны случаи, когда договор хранения хотя и заключается на определенный срок, но у хранителя может появиться необходимость досрочном расторгнуть договор.

Обязательства по сохранению материальных ценностей, условия хранения и срок договора всегда в интересах поклажедателя устанавливаются.

Длительность срока, в течение которого поклажедатель должен забрать у хранителя материальные ценности при расторжении договора хранения, который заключен без указания срока или до востребования, не установлен законодательством. Потому данный срок стороны обязаны оговорить в договоре и таким образом его определить, чтобы поклажедателю (собственнику) не причинили неоправданных убытков.

Обязательства по хозяйственному хранению материальных ценностей, обычно, прекращаются ввиду их полного выполнения.

Предприятие в этом случае берет такую продукцию (товар) на ответственное временное хранение, поставив предприятие-поставщика об этом в известность.

Когда получают извещение о приеме товара или части на ответственное хранение предприятие-поставщик обязано распорядиться грузом: отправить обратно его по адресу поставщика или дать поручение о продаже по более низкой цене и так далее.

Товарно-материальные ценности, которые приняты на хранение по договору, учитывают на счете 002 “Товарно-материальные ценности, которые приняты на ответственное хранение”.

Аналитический учет ТМЦ, которые приняты на ответственное хранение, ведется по поклажедателям (предприятиям-владельцам), по сортам, видам и местам хранения. Ценности, которые оставлены на ответственное хранение, необходимо хранить отдельно от всех других ценностей.

Так как договор хранения – один из типов договоров об оказании услуг, сторонам необходимо в обязательном порядке оформлять акт об исполнении услуг.

Порядок составления

Данный документ не имеет строго разработанной структуры. В зависимости от нужд сторон он может содержать стандартные пункты:

  • Предмет. Указываются его идентифицирующие признаки: наименование, вид, артикул, цвет, регистрационные номера. Следует описать, в каком состоянии имущество поступает на сохранение: наличие повреждений, примерный процент износа, стоимость;
  • Сроки. Дата окончания взаимодействия сторон или указание на то, что сохранение производится до востребования;
  • Права и обязанности сторон. Например:

— сторона исполнителя обеспечивает сохранность, не допускает порчи либо утраты, обязуется вернуть имущество по окончанию срока.

— поклажедатель обязуется предоставить второй стороне достоверные сведения о предмете, в том числе о ее опасных характеристиках; забрать его в конце срока; оплатить оказанные услуги.

— при отказе хозяина имущества забрать ценности, за хранителем остается право продажи их.

— поклажедатель может прекратить отношения до конца срока соглашения;

  • Вознаграждение по договору и порядок его оплаты. Указывается стоимость и дата оплаты: одним платежом или несколькими, при возврате предмета или в конце срока оказания услуг, желательно оговорить определенные сроки;
  • Распределение затрат. Какая сторона несет расходы по договору;
  • Ответственность обеих сторон. Что ждет хранителя, если он не сохранит вещь, и на хозяина, если он ее не заберет или не выплатит вознаграждение в срок;

Ответственность стороны сохранения носит материальный характер и предусмотрена за утрату или порчу переданного имущества:

— цена на момент передачи утраченного/испорченного предмета (степень износа);

— в сумме, которую вещь потеряла в результате некачественного выполнения обязательств договора.

  • форс-мажорные обстоятельства;
  • разрешение спорных/конфликтных ситуаций или разногласий;
  • иные условия;
  • подписи и реквизиты обеих сторон.

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт

  • Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  • затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  • Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  • Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  • После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться. В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.).

Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято. Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Что может быть предметом договора

Многие даже не задумываются, что очень часто мы становимся участниками сделки хранения.

Например, сдавая одежду в гардероб, в камеру хранения на вокзале, оставляя вещи в гостинице, граждане оставляют их на хранение.

Конечно, при этом никто не подписывает договор на бумаге. Как же доказать в таком случае, что ваша вещь хранится у того или иного физического или юридического лица?

Факт сделки может подтверждаться квитанцией, номерным жетоном или другим способом, подтверждающим принятие вещи.

Кроме того, предметом хранения могут быть:

  • ценности и бытовая техника, переданная в ломбард;
  • товар на складе;
  • драгоценные металлы, денежные средства, хранящиеся в банке;
  • автомобиль, оставленный на автостоянке;

Как мы видим, предметом сделки может быть довольно большой перечень индивидуально определенных вещей, передача которых не запрещена законом.

Безвозмездный

Какие расходы предстоят при передаче имущества на сохранение?

Сразу нужно отметить, что договор может быть возмездный и безвозмездный:

  1. Возмездный договор предусматривает внесение платы за услугу сохранения, сумма которой оговаривается в договоре и может быть любой. Плата вносится только по окончании срока действия соглашения, то есть после возврата вещи. Но стороны могут условиться, чтобы оплачивать услугу частями с установленной периодичностью.
  2. Безвозмездный договор подразумевает, что хранение осуществляется абсолютно бесплатно, в тексте документа обязательно необходимо прописать условия безоплатности. Но поклажедатель обязан возместить расходы, понесенные хранителем, оказывая соответствующие услуги.

В каких случаях хранение может быть безвозмездным? Очень часто в процессе хозяйственной деятельности субъекты предпринимательства сталкиваются с необходимостью заключения договора хранения. Например, когда предприятие нуждается в каком-то оборудовании или других материальных ценностях, стоимость которых велика.

Логичный выход из ситуации – взять имущество в аренду. Однако аренда подразумевает внесение ежемесячной платы. Некоторые юридические лица находят хитрое решение: находят субъекта, имеющего в собственности нужное оборудование, с которыми заключается договор хранения с правом использования. Стороны могут условиться, что имущество будет храниться бесплатно.

Самому же собственнику таким способом легче уйти от налогов, особенно если это физическое лицо, которое обязано платить налог, получаемый от арендной платы. Такой вариант гораздо выгоднее обеим сторонам в плане финансовых расходов.

Мы уверены, что Вам будет полезна информация о том, как составить сопроводительное письмо к документам.

Права и обязанности хранителя

Главная обязанность хранителя по договору хранения прописана в статье 886 ГК РФ: «хранитель обязуется хранить вещь, переданную ей поклажедателем, и возвратить эту вещь в сохранности». Сохранность вещи означает, что она не должна потерять за время хранения своих первоначальных свойств и быть пригодной для использования по назначению.

Если в договоре хранения не указаны специальные условия для обеспечения сохранности вещи, то они должны быть такими, чтобы соответствовать ее свойствам. Например, естественно, что замороженная продукция должна храниться в морозильных камерах; вещи, которые могут прийти в негодность из-за влаги – в водонепроницаемой упаковке; агрономическая продукция – в сухих проветриваемых помещениях и т.д.

Принятую на хранение вещь хранитель должен вернуть по первому требованию владельца, даже если срок договора хранения не истек.

Свою обязанность по сохранности вещи хранитель должен исполнять лично, а передавать вещь на хранение другому лицу может только с согласия поклажедателя (договор хранения может содержать и другие условия). Если же обстоятельства сложились так, что хранитель вынужден передать вещь другому лицу, предположим, вышло из строя холодильное оборудование, то об этом надо незамедлительно сообщить поклажедателю.

Что касается ответственности за недостачу, утрату или повреждение переданной на хранение вещи, то ее размер зависит от того, был ли договор хранения возмездным. Если плата за хранение не взималась, то хранитель должен вернуть только стоимость утраченных или недостающих вещей или же ту сумму, на которую уменьшилась стоимость испорченной вещи.

Профессиональный хранитель обязан будет вернуть не только стоимость вещи, но и упущенную выгоду и расходы на доставку вещи к месту хранения. Такие условия действуют по умолчанию, но стороны договора хранения могут отказаться от этой дополнительной ответственности хранителя, указав это в тексте. Хранитель не будет отвечать за порчу или утрату вещи, если докажет, что это произошло в результате обстоятельств, от него не зависящих, или из-за свойств вещи, о которых поклажедатель его не предупредил.

Хранитель имеет право на получение вознаграждения, а для профессиональных хранителей такое вознаграждение является их основными доходами от предпринимательской деятельности. Если поклажедатель не забирает вещь после прекращения срока действия договора хранения, то он обязан доплатить за ее дальнейшее хранение. Гражданский кодекс приводит формулировку «соразмерное вознаграждение», на практике же хранитель часто устанавливает условие более высокой платы за хранение вещи по истечении срока договора.