Инструкция по делопроизводству: оформление отдельных видов документов

Как оформляются — основные реквизиты

Оформление распорядительного документа осуществляется на предприятии в следующем порядке:

  1. Четко формулируется задача. Нужно уточнить, с какой целью издается документ (например, приказ), что именно он должен урегулировать. Учитываются необходимые нормы законодательства, внутренние акты самого предприятия. Конкретизируется используемая терминология.
  2. Разрабатывается проект распорядительного акта. Данный этап считается самым сложным.
  3. Разработанный проект акта обсуждается, дополняется, редактируется, а затем утверждается. Специфика этого этапа зависит от того, как выносят конкретное управленческое решение – единолично или коллегиально.
  4. Согласование проекта на всех уровнях – как внешних, так и внутренних. Для окончательного утверждения данного документа могут понадобиться согласующие визы начальников отделов, партнерских организаций, вышестоящих структур.
  5. Подписание документа соответствующим руководителем (он ставит утверждающую подпись), а также иными заинтересованными лицами, упомянутыми в данном акте (они ставят подписи, подтверждая ознакомление с документом). С данного момента документ начинает действовать.

В преамбуле констатируется событие, обусловившее издание этого акта (например, вступление закона в силу, подача заявления сотрудником, другие возможные факты).

В распорядительной части отражается формулировка воли руководящего лица, издавшего данный акт (здесь перечисляются принятые решения, поставленные задачи, исполнители, сроки выполнения и ответственные лица).

При этом в приказе формулировка распорядительной части начинается со слова «приказываю» (в постановлении – «постановил»; в решении – «решил»; в распоряжении – «обязываю»).

Прочая классификация

В зависимости от содержания бумаги могут быть простыми или сложными. В соответствии с происхождением выделяют личные и официальные, по месту принятия – внешние и внутренние. Различаются виды документов и по срокам хранения: постоянно, больше и меньше десяти лет. В зависимости от гласности, бумаги могут быть несекретные и секретные (сов. секретные, конфиденциальные). Выделяют виды документов по методу фиксации: звуковые, графические, машино- и рукописные, фотокиноматериалы.

Бумаги также могут быть срочными или несрочными. В соответствии со стадиями выделяют выписки, черновики, подлинники (оригиналы), копии. В отдельную категорию выделяют государственные документы. По действующему законодательству уполномоченные органы издают инструкции, указания, приказы, постановления, распоряжения, решения, указы.

Правила оформления документов бухгалтерского учета

По ФСБУ 27/2021 документы должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и собственно ФСБУ 27/2021. Таким образом, ФСБУ 27/2021 уточняет и дополняет нормы Закона № 402-ФЗ.

ФСБУ 27/2021 определено следующее.

Документы бухгалтерского учета (первичные документы и регистры) должны быть составлены на русском языке. Первичный учетный документ, составленный на иностранном языке, должен содержать построчный перевод на русский язык.

Исключение составляют случаи, когда законодательство или правила страны (места ведения деятельности организации за пределами Российской Федерации) требуют составления документов бухгалтерского учета на языке этой страны. Такие документы составляются на соответствующем иностранном языке. Однако регистр бухгалтерского учета, составленный на иностранном языке (в котором отражены иностранные документы), должен содержать построчный перевод на русский язык.

Денежные величины в регистрах бухгалтерского учета должны указываться в рублях. Денежные величины по объектам бухгалтерского учета, стоимость которых выражена в иностранной валюте, записываются в регистрах одновременно в такой валюте и в рублях (за исключением случаев, когда иное установлено ФСБУ, принимаемыми в соответствии с Законом № 402-ФЗ).

Первичные учетные документы должны содержать обязательные реквизиты, которые установлены Законом № 402-ФЗ. Одним из обязательных реквизитов является дата составления документа.

Стандарт уточняет, что датой составления документа в общем случае признается дата его подписания. Наряду с обязательными реквизитами организация вправе включать в первичный учетный документ дополнительные реквизиты.

ФСБУ 27/2021 вводит понятие оправдательного документа. Это документ, который содержит информацию о факте хозяйственной жизни, но не всегда отвечает критериям первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ.

Примерами оправдательных документов могут служить договор, кассовый чек, квитанция об оплате, авансовый отчет, судебный акт, торговый товарный счет и др.

В первичный учетный документ, обязательные реквизиты которого указаны на основании оправдательного документа, необходимо включить информацию, позволяющую идентифицировать указанный оправдательный документ.

ФСБУ 27/2021 разрешает использовать в качестве первичных учетных документов оправдательные документы, только если они содержат все обязательные реквизиты первичного документа.

Первичный учетный документ можно оформлять на несколько связанных фактов хозяйственной жизни. По длящимся и повторяющимся фактам хозяйственной жизни (например, начисление амортизации, процентов, поставка товаров, продукции партиями в разные даты по одному долгосрочному договору и др.) первичный документ можно оформлять с периодичностью раз в сутки, в неделю, месяц, квартал. Периодичность организация определяет самостоятельно.

Перечень лиц, имеющих право подписания документов бухгалтерского учета, устанавливает руководитель организации.

Организация может составлять документы на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Требований к электронной подписи Закон № 402-ФЗ и ФСБУ 27/2021 не содержат. Поэтому виды электронной подписи документов бухгалтерского учета организация определяет самостоятельно соглашением с другими участниками (контрагентами) электронного взаимодействия. ФСБУ 27/2021 уточняет, что при составлении документов бухгалтерского учета в виде электронных документов должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.

Законодательная база

ФЗ, регламентирующем информацию и ее защиту, закреплено обязательность документировать сведения и установлен ряд базовых определений. Данный нормативный акт также урегулировал отношения, которые возникают при создании и последующем применении информационных технологий. Обязательность документирования предписывается и другими законами. В частности, ГК определяет правовые основы деятельности юрлиц и порядок делопроизводства для них. В НК установлены типовые налоговые документы. С их помощью ведется учет коммерческой деятельности компаний и физлиц, своевременности отчисления сборов в бюджет. В законе также установлены образцы документов. Так, в ГК предусмотрены требования к составу учредительных договоров, уставов, доверенностей и так далее. В нормативных актах устанавливаются формы документов, которые пересылаются различными способами (по почте, факсу, через Интернет).

Кто разрабатывает ДИ?

Выбор сотрудника, на которого возлагается ответственность за разработку ДИ, напрямую зависит от масштаба предприятия. Если организация большая по количеству отделов, то типовая ДИ сотрудника составляется начальником определённого отдела для каждой группы должностей. В случае если предприятие небольшое, до 25 человек, то такой документ разрабатывается специалистом отдела кадров.

Нормативной базой для разработки должностной инструкции секретаря-делопроизводителя является Квалификационный Справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21.08.1998 г. № 37.

Профессиональные стандарты секретаря-руководителя составляются с учётом уровня квалификации, применяемые при разработке профстандартов, которые утверждены Приказом Минтруда РФ от 12.04.2013 №148н.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

  • паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
  • дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
  • паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
  • разрешением на временное проживание на территории РФ;
  • видом на жительство в РФ;
  • удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Основные характеристики

В настоящее время существуют различные типы документов. Все они имеют свою специфику, отличительные черты. Однако их все объединяет одно назначение — они применяются для передачи какой-либо информации. Важнейшими носителями сведений считаются документы гражданина. Они выступают в качестве удостоверений, позволяющих идентифицировать того или другого человека, указывающих на его принадлежность к какому-либо объединению или возможности осуществлять ту или иную деятельность. В информационных системах, с одной стороны, документ как материальный объект характеризуется комплексом значений его свойств (реквизитов, атрибутов), то есть его метаданными. Вместе с этим описывается содержание присутствующих и закрепленных в нем сведений. Это, как правило, осуществляется посредством индексов или кодов. Например, врачи, заполняя определенные медицинские документы, используют шифры вместо слов.

Организационные документы предприятия

Обязательный перечень внутренних организационных документов для каждого предприятия:

Обычно положения формализуют совокупность организационных, трудовых отношений и управленческих функций по конкретным вопросам. Основной вид положения – нормативный документ по регламентации деятельности организации или ее структурного подразделения. В таком документе определяется статус, порядок создания, система управления, внутренняя структура, функции, компетенции, обязанности, порядок реорганизации и ликвидации. Положение является основным документом, предназначенным для закрепления и разграничения функций каждого структурного подразделения.

Структура положения

Содержание разделов положения о подразделении

Раздел

1

Общие положения.

Наименование

Самостоятельность и подчиненность

Перечень инструкций, нормативных документов, которыми руководствуется данное подразделение

2

Цели и задачи.

Цель деятельности структурного подразделения

Основные задачи

3

Функции.

Основной раздел, включает подробный перечень всех функций, реализация которых направлена на решение стоящих перед подразделением задач

4

Права и обязанности.

Права и обязанности, которыми наделяется подразделение для реализации возложенных на него задач

5

Руководство и служебные связи

Наименование должности руководителя подразделения, требования к уровню образования и стажу практической работы

Взаимосвязи с другими подразделениями, возникающие в результате производственной, хозяйственной, управленческой деятельности

Фиксируется перечень документов, с которыми работает данное подразделение

Документ составляется в форме таблицы и имеет следующие реквизиты: наименование организации, наименование вида документа, дату, регистрационный номер, место издания, гриф утверждения, заголовок к тексту, текст, визы подпись, оттиск печати. Визируется главным бухгалтером, подписывается начальником отдела кадров и утверждается руководителем, подпись заверяется печатью.

Документ составляется в виде таблицы, где указывается наименование должностей и структурных подразделений, количество штатных единиц, тарифная ставка или должностной оклад, надбавки и полная оплата в месяц, примечание. Составляет и подписывает документ главный бухгалтер.

Инструкции служат для детализации, разъяснения и определение порядка выполнения тех или иных операций, функциональных обязанностей, либо регламентируют порядок действий в конкретных ситуациях. Инструкции составляют основу организации работы с документами на предприятии.

В инструкции содержится четкое указание на вопросы, объекты или круг лиц, которых касается данная инструкция. Текст носит распорядительный характер и излагается от третьего лица единственного или множественного числа.

За разработку и утверждение инструкции отвечает руководитель того подразделения, в котором она разработана. Ввод в действие осуществляется после согласования и утверждения руководителем организации.

Должностные инструкции применяются в сфере регулирования трудовых отношений и реализуют разделение труда между персоналом. Каждая должностная инструкция разрабатывается в отделе кадров, согласовывается с руководителем целевого подразделения, юридической службой и утверждается директором предприятия.

Содержание должностной инструкции

Договор может быть заключен в письменной форме и с помощью дистанционных каналов с электронной цифровой подписью. Содержание включает:

  • наименования организаций, заключающих договор (или сведения о физических лицах);
  • ссылку на учредительные документы;
  • фамилии, имена и отчества представителей договаривающихся сторон;
  • сведения об обязательствах сторон;
  • условия и формы расчета;
  • санкции при нарушении и невыполнении в срок обязательств;
  • срок действия договора.

Расписание и штат

Это специализированная документация, которая закрепляет название компании, в том числе наличие конкретных должностей, количество людей. Это унифицированный бланк, предполагающий определенную организационную документацию. Только общий бланк. Численность предполагает главного бухгалтера, кадровика и руководства. Документ заверяется подписью уполномоченной должностью и заверяется печатью.

Закрепление должностей предполагает в себе соответствующее расписание. Оно закрепляется на предприятии в начале существования. В дополнение закрепляется и фонд зарплаты. Формат унифицирован и имеет стандарт Т3. Предполагает в себе уточнение таблицы, где имеются должности и ставки по тарифу, надбавки и коэффициенты. Составление и утверждение лежит на бухгалтерии компании.

Разновидности документации

Подробно разберем виды документов по каждому пункту упомянутой классификации.

По обязательности исполнения:

  • директивные (принуждают к исполнению, использованию);
  • информационные (содержат данные, сведения для ознакомления).

По продолжительности хранения:

  • временные (до 10 лет);
  • долговременные (более 10 лет);
  • постоянного хранения.

По дате исполнения:

  • срочные (с указанием четкой даты исполнения);
  • несрочные.

Виды документов по разновидности изложения:

  • унифицированные (составленные по строгой форме-стандарту какой-либо системы);
  • примерные (образцы, по аналогии с ними создается другая документация);
  • типовые (описывающие типовой, стандартный процесс, явление);
  • трафаретные (с заранее подготовленной структурой, «костяком» текста, например анкета);
  • индивидуальные (свободная форма изложения информации).

По наличию юридической силы:

  • оригиналы, подлинники (единственный или первый экземпляр документации);
  • копии (стопроцентно точно повторяющие оригинал, но не имеющие юридической силы);
  • отпуски (форма-копия, заготавливаемая «под копирку» непосредственно при составлении подлинника);
  • заверенные копии (формы копий, содержащие ряд реквизитов, придающих им юридическую силу);
  • выписки (отрывки из документов, обязательно содержащие данные о том, откуда они взяты, заверенные визой ответственного лица);
  • дубликаты (повторенные формы подлинника с равной ему юридической силой, составляются при уничтожении, утере, краже оригинала).

Виды документов по происхождению:

  • личные (касающиеся интересов определенного гражданина);
  • служебные, официальные (затрагивают интересы организации, их составитель — как физическое, так и юридическое лицо).

По степени гласности:

«совершенно секретно», «особая важность» (содержащие государственную тайну);
«конфиденциальная информация» (доступ ограничен законодательством России);

«коммерческая тайна» (открытый доступ несет вред обладателю данных);
«только служебное пользование» (документ только для работников организации);
открытый доступ.

Виды документов по месту создания:

  • исходящие (направляются за пределы учреждения);
  • входящие (приходят в учреждение извне);
  • внутренние (используются только в самом учреждении).

По содержанию:

  • первичные (оригинальная информация);
  • обобщающие (вмещающие в себя данные из нескольких источников).

Виды документов по области использования:

  • статистика, отчеты;
  • документация по труду;
  • научно-техническая сфера;
  • финансы и бухгалтерия;
  • организационно-распорядительная.

По содержанию:

  • сложные (разбор нескольких вопросов);
  • простые (посвященные единственной теме).

По разновидности документирования:

  • рукописи;
  • электронные печатные;
  • графические;
  • фото-, видеоформата.

Формы и виды документов внутри организации:

  • информационно-справочной направленности;
  • распорядительные;
  • организовывающие деятельность.

Классификация документов

Все документы по отражаемым в них видам деятельности
делятся на два класса:

-документы по общим и административным вопросам (вопросы
общего руководства предприятием и его деятельностью). Такие  документы
могут составлять работники всех подразделений.

-документы по функциям управления. Эти документы составляют
работники финансовых органов, бухгалтерии, планирования, снабжения и сбыта.

Все документы также подразделяются на следующие группы:

-по способу документирования

-рукописные;

-электронные;

-графические;

-кино-, фотодокументы.

по сфере использования

-организационно-распорядительные;

-финансовые;

-научно-технические;

-отчетно-статистические.

по содержанию

-простые;

-сложные.

по месту составления

-внутренние;

-внешние.

по степени гласности

-открытые;

-с грифом ограничения доступа («для служебного пользования»
— информация, предназначенная только для работников данного предприятия;
«коммерческая тайна» — информация, разглашение которой может нанести ущерб ее
обладателю; «секретно» — информация, составляющая государственную тайну).

— по происхождению

-официальные или служебные (составленные юридическим или
физическим лицом и оформленные в установленном порядке документы, отражающие
интересы предприятия);

личные (затрагивающие интересы определенного лица, именные
документы).

— по юридической силе

-оригиналы или подлинники (первые или единственные
экземпляры официальных документов, подписанные автором);

-копия (документы, полностью воспроизводящие информацию
подлинников и все его внешние признаки, не имеющие юридической силы);

-отпуск (копия, изготовленная под копирку при оформлении
подлинника и остающаяся в делах предприятия, как правило, подписью не
заверяется);

-заверенные копии (копии с необходимыми реквизитами,
придающими им юридическую силу);

-выписки (части документа с указанием , из какого документа
сделана выписка, заверенные должностным лицом и печатью);

-дубликаты(повторные экземпляры подлинника документа,
имеющие такую же юридическую силу, как и подлинник) — выдаются при утере или
уничтожении подлинника.

— по форме изложения (степени унификации)

-индивидуальные (разовый документ, содержание которого
излагается в произвольной форме);

-трафаретные (когда структура и часть содержания документа
заранее подготовлены, а другая часть заполняется при его составлении);

-типовые (документы, описывающие стандартные процессы и
явления- типовые инструкции);

-примерные ( используются для составления и оформления
документов по аналогии);

-унифицированные ( входящие в какую-либо унифицированную
систему документации).

— по срокам исполнения

-срочные (с указанием срока исполнения);

-несрочные.

по срокам хранения

-временного хранения (до 10 лет);

-долговременного хранения (свыше 10 лет);

-постоянного хранения.

Последнее изменение: воскресенье, 18 марта 2018, 22:27

Документы, удостоверяющие личность

24.01.2017 13:19

Горячеключевской отдел

Уважаемые граждане! 

Межмуниципальный отдел по г. Горячий Ключ и Туапсинскому району Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Краснодарскому краю предлагает Вашему вниманию информацию о документах, удостоверяющих личность гражданина на территории Российской Федерации.

В Российской Федерации основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ, является паспорт (п. 1 Указа Президента РФ от 13 марта 1997 г. № 232 «Об основном документе, удостоверяющем личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации»). Такие же положения содержатся и детализируются в Постановлении Правительства РФ от 8 июля 1997 г. № 828 «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации».

Однако это не значит, что кроме паспорта никакой другой документ не может быть признан документом, удостоверяющим личность. Им может являться практически любой документ. Одно из главных требований к нему — наличие фотографии. Это необходимо для идентификации лица, изображенного на фотографии с гражданином, который его предъявляет. Документ, удостоверяющий личность, также должен содержать и другие составляющие. В первую очередь в нем должны быть отражены ваши данные: фамилия, имя, отчество. Затем документ должен иметь номер, дату выдачи, период его действия, печать организации, выдавшей документ, и подпись руководителя (или иного лица, ответственного за выдачу документов организации). Также в документе могут содержаться сведения о должности, которую занимает гражданин. Под эти требования подпадает достаточно большое количество видов документов. 

К документам, удостоверяющим личность физического лица, относятся:

— паспорт гражданина Российской Федерации (для граждан старше 14 лет, проживающих на территории России);

— паспорт гражданина СССР (для граждан Российской Федерации до замены его в срок до 31 декабря 2003 г

на паспорт гражданина Российской Федерации);

— временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации по форме N 2П (для утративших паспорт граждан, а также для граждан, в отношении которых до выдачи паспорта проводится дополнительная проверка);

— удостоверение личности или военный билет военнослужащего;

— общегражданский заграничный паспорт (для прибывших на временное жительство в Российскую Федерацию граждан России, постоянно проживающих за границей);

— паспорт моряка;

— удостоверение беженца;

— свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании беженцем.

При осуществлении государственной регистрации следует обратить внимание на то, что в отношении правообладателя — физического лица (лица, права которого ограничиваются (обременяются) или в пользу которого права ограничиваются (обременяются), стороны сделки) в записях Единого государственного реестра прав указываются фамилия, имя и отчество, дата и место рождения, гражданство, пол, наименование и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес постоянного места жительства или преимущественного пребывания.

Если заявителем является иностранный гражданин или лицо без гражданства, рекомендуется принимать во внимание, что иностранные граждане и лица без гражданства могут въезжать в Российскую Федерацию при наличии визы по действительным документам, удостоверяющим их личность и признаваемым Российской Федерацией в этом качестве, если иное не предусмотрено международными договорами Российской Федерации. Если заявителем является иностранный гражданин или лицо без гражданства, получившие вид на жительство в Российской Федерации, рекомендуется принимать во внимание, что иностранные граждане осуществляют въезд в Российскую Федерацию на основании действительных документов, удостоверяющих их личность и признаваемых Российской Федерацией в этом качестве, и вида на жительство; лица без гражданства осуществляют въезд в Российскую Федерацию на основании только вида на жительство. 

Требования к бумажным первичным документам

Во всех случаях, когда в организации не используется обмен с контрагентами электронными юридически значимыми документами, бухгалтерской службе придется контролировать наличие надлежаще оформленных документов.

Полученным от поставщиков

Для приходного «бумажного» документа это означает, что он должен быть физически получен от поставщика и при этом содержать все обязательные реквизиты в соответствии с Законом № 402-ФЗ.

Допустимо ли иметь скан-копию первичного учетного документа вместо его оригинала? По этому вопросу Минфин России высказывал противоположные мнения.

С одной стороны, Закон № 402-ФЗ не предусматривает принятие к бухгалтерскому учету электронных образов первичных учетных документов (письмо Минфина России от 02.10.2020 № 03-03-06/1/86376).

При этом в исключительных случаях организация вправе использовать скан-образы первичных документов для регистрации и хранения данных (письма Минфина России от 22.10.2020 № 03-03-06/1/92073, от 20.11.2020 № 03-03-06/3/101451). Полагаем, что пандемия коронавируса как раз относится к таким исключительным случаям.

Но с целью снижения рисков организация должна приложить максимум усилий, чтобы получить юридически значимый документ от поставщика. Как вариант можно попросить контрагента вместо оригинала бумажного документа прислать его скан-образ, подписанный электронной подписью.

Обратите внимание, что по Закону № 402-ФЗ наименование должности лица (лиц), совершивших сделку (лиц, ответственных за оформление свершившегося события), а также подписи этих лиц с указанием фамилии и инициалов являются обязательными реквизитами первичного документа. Документ, не содержащий обязательные реквизиты первичного учетного документа, в том числе надлежаще не подписанный сторонами сделки, не принимается к учету (письмо Минфина России от 05.11.2020 № 03-03-07/96407)

Почему использовать факсимильную подпись при оформлении первичных документов рискованно — см. в статье «Смею вас заверить: безопасно ли использовать документы с факсимильной подписью».

Выставленным покупателям

Еще один вопрос, который часто возникает при обмене бумажными документами: насколько критично отсутствие подписи контрагента на расходных накладных и актах?

В связи с пандемией коронавируса и массовым переводом организаций на удаленную работу Бухгалтерский методологический центр (БМЦ), который является субъектом негосударственного регулирования бухгалтерского учета в пределах компетенций, установленных статьей 24 Закона № 402-ФЗ, выпустил рекомендацию № Р-113/2020-КпР «Первичные учетные документы в условиях удаленной работы» (утв. 06.04.2020 Фондом «НРБУ «БМЦ»).

В Рекомендации Р-113/2020-КпР уточняется, что Закон № 402-ФЗ допускает возможность, но не требует подписания первичного учетного документа несколькими лицами. Подписи лиц со стороны контрагентов организации не входят в число обязательных реквизитов первичного учетного документа в соответствии с Законом № 402-ФЗ. К тому же указанный закон устанавливает обязательные реквизиты первичного учетного документа, но не определяет конкретные виды документов, которые должна использовать организация для оформления фактов хозяйственной жизни.

Поэтому, по мнению БМЦ, организация вправе для оформления любого факта хозяйственной жизни, в том числе связанного с ее отношениями с контрагентами, составлять и подписывать первичный учетный документ без участия других сторон.

Отметим, что следует различать хозяйственные документы (документы, оформляемые в целях реализации гражданско-правовых, трудовых и иных договоров организации с другими лицами, например, акты приема-передачи имущества, товарные, транспортные накладные и др.) и первичные учетные документы. Хозяйственные документы не являются по умолчанию первичными учетными документами, а лишь выполняют роль источника информации для ее включения в составленный организацией первичный учетный документ. При этом организация вправе использовать хозяйственные документы непосредственно в качестве первичных учетных документов для оформления фактов хозяйственной жизни при условии, что они отвечают всем требованиям Закона № 402-ФЗ.

Классификация документов

Для классификации документов используют принцип происхождения и схожести.

По происхождению различают виды документов:

  • частные;
  • официальные.

Документ частного происхождения — бумажный носитель информации, созданный индивидуумом в своей личной жизни, не касающейся его трудовой сферы или общественных обязанностей. Такие документы включают письма, мемуары частного характера, дневники, фотоальбомы.

Официальный документ — источник информации, созданный юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем с целью выполнения уставных задач и затрагивающий общественную и трудовую область.

Является ли водительское удостоверение документом, удостоверяющим личность

Чисто юридически водительское удостоверение является лишь документом, подтверждающим право его обладателя управлять транспортным средством.

Однако, в соответствии с Постановлением ГКПИ 06-1016 ВС РФ, водительское удостоверение имеет двоякую функцию, а именно:

  • подтверждение права управления ТС;
  • подтверждение личности владельца водительского удостоверения.

Однако существует ряд ведомственных ограничений по гражданскому обороту водительского удостоверения.

Например, в соответствии с Положением ЦБ РФ, актами МИД и МВД РФ, исключено проведение любых банковских операций по водительскому удостоверению.