Доверенность на выдачу доверенностей

Содержание документа

Доверенность на регистрацию авто от юрлица составляют по стандартным правилам гражданского законодательства. Документ оформляют в письменной форме в соответствии с п. 1 ст. 185 ГК РФ, можно сделать это на фирменном бланке компании. Не запрещается писать доверенность от руки или заполнять распечатанный на принтере бланк.

Законодательно закрепленной формы документа не существует, поэтому организация может разработать собственный. Главное, чтобы доверенность содержала всю необходимую информацию.

К таким сведениям относятся следующие:

1. Наименование документа.
2. Дата и место составления.
3. Информация об организации-доверителе. Это ее наименование, ИНН, КПП, ОГРН, юрадрес, данные о государственной регистрации, ФИО и должность руководителя (обычно именно он уполномочен на подписание доверенности), его паспортные данные, наименование и реквизиты документа, на основании которого он действует.
4. ФИО и должность работника, который получает полномочия на регистрацию автомобиля, его паспортные данные.
5. Полное название отделения ГИБДД, куда доверенное лицо будет обращаться для регистрации ТС.
6. Информация о ТС, которое необходимо зарегистрировать. Это вид (легковой, грузовой), марка, госномер, год выпуска, цвет, номер двигателя, реквизиты ПТС и другие данные.
7. Срок действия доверенности.
8. Могут ли быть переданы полномочия в порядке передоверия.

В конце документа расписываются доверенное лицо и доверитель (руководитель организации или лицо, уполномоченное на выдачу доверенностей от компании). Нотариальное заверение не требуется. Печать на документе ставится при желании.

Что еще важно помнить о доверенности (п. 1 ст

186 ГК РФ):

• Доверенность считается недействительной, если не указана дата ее составления.
• Если срок действия документа не обозначен, то он имеет силу лишь 1 год с даты выдачи. Срок действия можно указать любой.

К сведению! Что касается формулировок, то можно указать общую: «представление интересов компании в отделении ГИБДД по всем вопросам регистрации автомобиля». Если нужно, то права представителя прописывают подробнее, к примеру, получение свидетельства о регистрации ТС, оплата государственной пошлины, получение госномеров и т.д.

Образец доверенности на регистрацию ТС в ГИБДД от юрлица

Доверенность

г. Ижевск

Дата выдачи: третье сентября две тысячи двадцать первого года

Общество с ограниченной ответственностью «Гладиолус» (ИНН 5612344563, КПП 456456456, ОГРН 876543535353, юридический адрес: 426009, г. Ижевск, ул. Ленина д. 111, зарегистрировано 23.09.2017 г.), в лице генерального директора Соколова Андрея Андреевича, паспорт 9409 456234, выдан Индустриальным РОВД г. Ижевска 12.08.2010 г., проживающего по адресу г. Ижевск, ул. Партизанская, д. 23, кв. 67, действующего на основании Устава, доверяет:

юрисконсульту Суслову Ивану Ивановичу (дата рождения: 17.05.1995, место рождения: г. Киров, гражданство: РФ, паспорт: 90 00 № 123123, выдан Первомайским РОВД г. Ижевска 22.03.2015 г., зарегистрирован по адресу: г. Ижевск, ул. Смирнова, д. 56) совершить все необходимые действия по регистрации ТС в УГИБДД МВД по УР:

Тип ТС: легковой автомобиль
Идентификационный номер (VIN): 4546GJ9846746HG884
Модель: Lada Vesta
Год выпуска: 2020
Двигатель №: YT4646464
Шасси (рама) №: 7575656565
Кузов (коляска): хэтчбек
Цвет: серебристый «Платина»
Паспорт ТС: серия 76 45 № 84746464 от 30.07.2021 года
Полномочия по доверенности не могут быть передоверены другим лицам. Доверенность выдана до 10.09.2021 года.

Подписи:

Доверитель генеральный директор ООО «Гладиолус» Соколов / А.А. Соколов
Доверенное лицо Суслов / И.И. Суслов

Когда можно использовать

Доверенность от имени юридического лица может потребоваться для представления интересов организации:

• в суде;
• в налоговой инспекции;
• при приобретении товара, получении ТМЦ;
• при получении денежных средств на другом предприятии или в банке;
• для управления корпоративным автомобилем;
• в прочих случаях.

Доверительная бумага требуется для представления интересов организации в различных инстанциях, государственных органах, у других юридических лиц, для решения вопросов, касающихся имущества юр. лица.

В суде

Ответственный сотрудник имеет право представлять интересы организации в суде и защищать права. Но необходимо оформить доверенность, в которой правильно прописать полномочия. Для выступления в судебной инстанции от имени компании, нужно будет предъявить доверительную бумагу.

Рекомендуется оформить на фирменном бланке организации. Если такого нет, то следует указать:

• полное и сокращённое наименование компании;
• реквизиты – ИНН, КПП, ОКТМО, юридический и фактический адреса;
• сведения о представителе – полностью ФИО, данные из паспорта, адрес регистрации и фактического проживания;
• подробный список передаваемых полномочий;
• дата и место оформления документа, временной промежуток правомочности;
• подписи и расшифровку обеих сторон – руководителя организации и доверенного лица;
• печать компании, если используется для заверения документов.

Печать должна быть «живой», как и подписи сторон. Не допускается использование факсимиле.

На автомобиль

Если вопрос стоит только в управлении корпоративным транспортным средством, то оформлять доверительный документ нет необходимости. Достаточно вписать данные о сотруднике в полис ОСАГО или сделать «открытую» страховку. Но, если с автомобилем необходимо совершить какие-либо действия, то доверенность нужна. Например, для продажи или сдачи в аренду.

Чтобы передать полномочия от лица организации, рекомендуется использовать фирменный бланк. Сведения о компании должны быть представлены в полном объёме. Также нужно правильно указать данные о транспортном средстве:

• название ТС – так как оно прописано в ПТС;
• государственный номерной знак;
• год, когда авто было выпущено;
• номер двигателя;
• шасси;
• номер кузова;
• VIN;
• реквизиты свидетельства об имущественном праве;
• кем выдано и когда;
• реквизиты ПТС – серия и номер.

В налоговую

Доверенность в налоговую инспекцию необходима для сдачи отчётности, возврата документов, подписания документов от лица организации. Если полномочия по представлению интересов компании конкретным сотрудником не прописана в уставе, нужно нотариальная доверенность. Оформляется на уникальном бланке, заверяется печатью и подписью нотариуса.

Работник нотариальной конторы сам составляет доверительную бумагу, указывая в ней необходимую информацию. Доверенность в ФНС должна содержать следующую информацию:

• полное наименование организации, ФИО и должность руководителя;
• если полномочия передаёт физическое лицо, то полностью ФИО, данные из паспорта;
• наименование документа, серию и номер, дату и место оформления;
• полностью ФИО и реквизиты паспорта поверенного человека;
• точный список передаваемых полномочий;
• срок действия – рекомендуется оформлять на один финансовый год.

На получение товара или денежных средств

Возникают ситуации, когда руководитель организации доверяется сотруднику получить товар или денежные средства. Например, доверенность может быть выдана экспедитору на получение товара в другой фирме или бухгалтеру на получение финансовых средств в банке или в кассе другой организации.

В доверенности на получение денежных средств нужно указать:

• наименование кредитного учреждения или иной организации, в котором поверенный должен получить деньги за доверителя;
• что именно необходимо сделать – снять наличность, забрать деньги или осуществить перевод на другой счёт;
• сумма, которой можно распорядиться;
• просьба о выдаче наличности или осуществлении перевода третьему лицу.

Обязательно указываются данные доверителя и поверенного. Доверенность подписывается обеими сторонами.

Чтобы получить от лица фирмы товар, в доверительной бумаге указывается перечень ТМЦ, которые должен получить поверенный. Обязательно указываются данные не только доверителя и доверенного лица, но и той организации, в которой должна произойти передача ТМЦ.

Срок действия доверенности

Согласно общему правилу, срок действия обычной доверенности – 1 год с момента ее выдачи, если в ней самой не указано иное. Обычно это касается разовых документов (например, на получение определенного груза в определенный день, или указания о полномочиях на несколько дней, месяцев или даже лет).

Существует особенность для бумаг, которые выдаются для осуществления компетенций организации за границей и не имеют конкретной даты. Если на территории Российской Федерации документ действует год, то за границей – до того момента, пока доверитель не отзовет ее обратно.

Лицо, получившее доверенность на представление интересов организации, имеет право передоверить эти полномочия, если нет прямого запрета

По умолчанию такая доверенность действует в течение одного года, однако при составлении стороны могут указать меньший или больший срок. Но составить документ, который действовал бы в течение неограниченного времени, невозможно: максимально допустимое значение – три календарных года с момента составления документа. По истечении этого времени доверенность либо утрачивает свою силу, либо нуждается в переоформлении.

Частая ситуация – прежний руководитель уволен, а новый директор даже не в курсе того, что интересы фирмы продолжают представлять неизвестные ему лица

Важно знать, что автоматически действие доверенности с увольнением или смертью директора не прекращается. Дело в том, что руководитель выдал документ не от себя лично, а от имени юридического лица, которое продолжает действовать

Все основания прекращения доверенности приводятся в статье 188 ГК РФ, и среди них нет такой причины, как утрата руководителем служебных полномочий. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию заключения сделок, которые не одобряет действующий директор, доверенность можно отозвать. Для этого в организации обязательно надо вести реестр документов, выданных для подтверждения полномочий доверенных лиц, с указанием срока выдачи и объема прав.

Обратите внимание: если уволен другой работник, например, бухгалтер, юрист, делопроизводитель, которому была выдана доверенность, то она тоже продолжает действовать. Не забывайте при увольнении такого сотрудника отзывать предоставленные полномочия

Как составить доверенность на представление интересов физического лица, образец

Установленной обязательной формы или бланка доверенности на представление интересов с точки зрения российского законодательства не предусмотрено. Однако это не значит, что данный документ может составляться в абсолютно произвольном виде. В частности, чтобы доверенность была действительной, в ней должны быть отражены:

• Паспортные данные доверителя и доверенного лица. В случае, если какой-либо стороной является юридическое лицо – указывается его наименование и информация о должностном лице таковой организации.
• Дата составления документа.
• Подпись доверителя и доверенного лица или печать организации, если она выступает таковым вместе с подписью её должностного лица.
• Перечень действий, на которые доверитель передаёт свои полномочия доверенному лицу.

Обратите внимание

Следует обозначать перечень полномочий при составлении доверенности максимально подробно. Слишком общие формулировки могут привести как к значительному непредусмотренному расширению прав доверенного лица, так и, наоборот, – к существенному их ограничению, что воспрепятствует эффективному представлению интересов.

При этом формат составления перечня полномочий является абсолютно свободным – главное, чтобы он точно указывал на возможность осуществления определённых действий от имени доверителя. Например, допускается составление доверенности на общее представление интересов доверителя в любых судебных разбирательствах, либо же – доверенность на представительство во время конкретных переговоров или для заключения одной конкретной сделки.

Важный факт

В некоторых случаях доверенность не является необходимым в обязательном порядке документом для представления интересов. В частности, без доверенности могут представлять интересы официальные опекуны малолетних или недееспособных лиц, в том числе в судебных разбирательствах или при заключении любых сделок от их имени.

Срок действия доверенности на представление интересов физического лица может указываться в тексте составленного документа. Отсутствие указания срока действия доверенности не является основанием для признания её недействительной – считается, что таковая доверенность действует в течение года с момента её составления. А вот не указанная в доверенности дата составления делает таковой документ ничтожным.

Разовая доверенность

Когда представителю необходимо выполнить какое-то конкретное действие, выписывается разовая доверенность. К примеру, этот документ нужен, если поверенному доверяется получение товара, отправка документов, продажа имущества и др. Стоит отметить, после того, как сделка была выполнена, доверенность автоматически утрачивает свою силу.

Роль доверенного лица может играть абсолютно любой человек. Кому выписать разовую доверенность руководитель компании выбирает сам. Естественно, при этом учитываются личные и моральные качества поверенного. Ведь только так доверитель будет уверен, что поверенный выполнит возложенные на него поручения. Это может быть какое-то одно действие или несколько.

Нелишним будет указать компетенцию поверенного. К примеру, если ему выписывается доверенность для получения груза, то можно указать, что ему разрешено подписывать сопутствующие бумаги. Как правило, для оформления разовой доверенности нет необходимости в привлечении нотариуса. Но если поверенный будет иметь возможность оформить передоверие, без услуг нотариуса обойтись не получится.

Кто может представлять интересы организации

До 2012 года существовало правило, обязывающее организации выписывать доверенность исключительно на своих сотрудников. Именно работник компании имел право представлять ее интересы в различных структурах. Но сегодня закон не запрещает выписывать разрешение любому гражданину. По сути, организации разрешается выписать его не только на бывшего работника, но и на постороннего человека.

Также представлять интересы организации имеет право и другая фирма. С таким нередко можно столкнуться, когда две компании сотрудничают. Часто возникает необходимость заменять друг друга, защищая интересы в различных инстанциях. Естественно, соответствующие доверенности содержат информацию о том, что одной фирме разрешено представлять другую.

Если какие-то обязанности возлагаются на сотрудников организации, на них также необходимо выписывать доверенность. Но в составлении такого разрешения нет необходимости, если поверенным будет руководитель компании. Ведь он и так всегда должен защищать интересы фирмы. Но при этом нужно помнить, доверенность необходима начальникам подразделений и остальным работникам, занимающим высокие должности.

Какие документы потребуются

Разрешение составляется с согласия руководителя организации. Но сначала нужно подготовить необходимую документацию. Сюда относятся:

• учредительный договор;
• положение;
• выписка ЕГРЮЛ;
• данные управленца;
• документы, подтверждающие служебные полномочия.

Эта документация в полной мере отображает всю информацию о доверителе и поверенном.

Генеральная доверенность от физического лица

Бланк доверенности здесь.

Доверенность

(генеральная)

Город __________, __ ________ 200_ года.

Я, нижеподписавшийся, _____________________________ __ _______19__ года рождения, проживающий по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________, настоящей доверенностью уполномочиваю гражданина РФ _________________________________ проживающего по адресу: г. ___________ ул. _______ д. __ кв. ____ паспорт гражданина РФ ____________, выдан ОВД района _________ города __________ ___ __________ 20__ года, код подразделения ____________,

быть моим представителем во всех учреждениях и организациях независимо от форм собственности, по всем вопросам, касающимся моих интересов, управлять и распоряжаться всем моим имуществом, в чем бы оно ни заключалось и где бы ни находилось, в соответствии с чем заключать разрешенные законом сделки, в том числе с квартирами и другой недвижимостью, в частности: покупать, продавать, принимать в дар, обменивать, определяя во всех случаях суммы, сроки и другие условия по своему усмотрению; производить расчеты по заключенным сделкам, регистрировать соответствующие договоры и переход права по ним в компетентных органах, снимать меня с государственного регистрационного учета и ставить на государственный регистрационный учет по новому месту жительства, принимать наследство или отказываться от него, получать причитающееся мне имущество, деньги, ценные бумаги, и другие документы по всем основаниям от всех лиц и организаций, распоряжаться счетами в ЦБ России и его подразделениях, коммерческих, сберегательных и других банках с правом открытия и закрытия счетов, внесения и получения любых денежных сумм, получать почтовую, телеграфную, ценную и всякого рода корреспонденцию и посылки, вести от моего имени дела во всех организациях, вести гражданские и уголовные дела во всех судебных учреждениях со всеми правами, какие предоставлены законом истцу, ответчику, третьему лицу и потерпевшему, в том числе с правом подачи искового заявления, окончания дела миром, признания или отказа полностью или частично от исковых требований, изменения предмета иска, обжалования решения суда, получения исполнительного листа, с правом получения имущества и денег.

Доверенность выдана без права передоверия и действительна три года.

___ ______ 20___ года, настоящая доверенность удостоверена мной ________________., нотариусом города _______, лицензия зарегистрирована в Государственном реестре № _______ и выдана Управлением юстиции Администрации ___________ от __ _________ 20__года.

Доверенность подписана _______________________________________________ в моем присутствии. Личность его установлена, дееспособность проверена.

Сложные и часто задаваемые вопросы

Нужно ли заверять у нотариуса такие бумаги от юрлиц?

Нотариальное подтверждение нужно для документов от фирм, если они выданы для совершения сделок, для которых всегда требуется нотариальное заверение. К ним относятся акты с правом передоверения, безотзывные бумаги (если указанный срок действия не может быть отменен).

О том, как доверить сотруднику взаимодействие с налоговой инспекцией, читайте в статье «Доверенность в налоговую для сдачи отчетности».

Возможно ли открыть фирму по подобному документу?

Ранее считалось, что платить налоги тоже должны только официальные представители компании. Это заблуждение: взаимодействовать с налоговой могут и те, кому передана возможность совершать действия от лица фирмы.

Возможно ли отозвать документ

Законодательно установлена возможность отмены доверенности в любое время. Это должен сделать доверитель. Причины не имеют значения. Дополнительно оформлять документ об отмене не нужно. Но руководитель организации или иной сотрудник, выдавший доверительную бумагу должен предпринять несколько действий:

• письменно уведомить поверенного об отмене доверенности;
• письменно уведомить организацию, в которой доверенное лицо представляло интересы организации.

Если доверенность была заверена нотариусом, то нужно посетить нотариальную контору и оформить отзыв. Нотариус сделает специальную отметку в журнале.

Существуют обстоятельства, по которым правомочность доверительной бумаги прекращается автоматические:

• смерть одной из сторон – доверителя или поверенного;
• потеря трудоспособности или дееспособности одной из сторон;
• добровольный отказ поверенного от исполнения возложенных на него обязанностей;
• проведение процедуры реорганизации юридического лица, когда полномочия одной фирмы переходят к другой;
• ответственный сотрудник получает новую должность;
• неправильное оформление – отсутствие календарной даты оформления;
• злоупотребление ответственным сотрудником своими обязанностями в рамках доверенности – возможно наказание виновного в рамках действующего законодательства.

Подготовка документации и обращения к нотариусу

Если доверенность предполагает нотариальное заверение, во время выполнения процедуры в обязательном порядке должен присутствовать руководитель компании.

Видео

Доверенное лицо может не посещать специалиста. Однако потребуются паспортные данные гражданина, чтобы осуществить нотариальное заверение.

Необходим ряд документов, в список которых входят:

• паспорт доверителя и паспортные данные лица, которому передаются полномочия представления ООО;
• устав учреждения и приказ о назначении директора;
• реквизиты компании и образец печати;
• выписка из ЕГРЮЛ, полученная в течение 30 календарных дней.

Услуги нотариуса необходимо оплатить. Их цена варьируется от 1000 до 3000 руб. Всё зависит от особенностей сложившейся ситуации и конкретного города.

Видео

Доверенное лицо

Практика показывает, что представление интересов – это, в основном, сфера деятельности юристов.

Если представление интересов нуждается в узкоспециализированных знаниях, то представителем по доверенности вполне может быть бухгалтер, экономист, программист и т.д.

Таким образом, выбор доверенного лица определяется тем, в какой сфере нужно представлять интересы доверителя.

Особенность юридического лица состоит в том, что само его понятие довольно абстрактно. Дело в том, что юридическое лицо – это не личность, а совокупность признаков, которыми его наделяет объединение физических лиц, например, состав учредителей ООО.

Естественно, что абстрактное явление не способно самостоятельно выполнять какие-либо функции. Поэтому все функции юридического лица, в той или иной мере – это результат делегирования полномочий, будь то полномочия по управлению, представительские полномочия и т.д.

Предполагается, что в качестве доверенного лица по доверенности от юридического лица могут быть и физические и юридические лица. На самом деле, это не совсем так.

Разумеется, некое ООО может выдать доверенность адвокатскому бюро, как юридическому лицу, на представление интересов в суде. Но адвокатское бюро также, в свою очередь – совокупность людей, работающих в рамках этого бюро. Это означает, что в конечном итоге представлять интересы будут также физические лица, в рамках своих должностных полномочий.

Поэтому наиболее распространенным способом выдачи представительских доверенностей является наделение полномочиями конкретного лица. При данном способе доверитель – юридическое лицо само выберет человека (специалиста) который будет представлять его.

При выдаче доверенности на юридическое лицо доверитель лишается права выбирать конкретного исполнителя, и выбор будет осуществляться руководителем доверенного юридического лица.

Однозначно оправданным будет выдача доверенности на представление интересов юридическому лицу в случаях:

• заключения долгосрочного договора на юридическое, бухгалтерское, риелторское или аудиторское обслуживание. В этом случае, к примеру, адвокатское бюро, будет на постоянной основе заниматься юридическими вопросами доверителя и, при необходимости, представлять его интересы в различных органах посредством своих сотрудников;
• заключения договора на оказание разовых юридических, риелторских, аудиторских или бухгалтерских услуг при том, что сама разовая услуга включает в себя большой объем действий. В этом случае доверенное лицо сможет задействовать большее количество своих сотрудников на представление интересов доверителя. Например, один сотрудник доверенного лица будет участвовать в суде, второй в это же время — быть представителем по уголовному делу в следственных органах, а третий – обжаловать решения налоговых органов.

Таким образом, юридическое лицо может выдавать доверенности на представление своих интересов:

1. одному или нескольким физическим лицам, самостоятельно выбирая их;
2. одному или нескольким юридическим лицам с тем, чтобы последние самостоятельно определяли конкретного исполнителя действий по представлению интересов доверителя.

В каких случаях используется

Нужно понимать, вряд ли директор крупной компании будет лично заниматься какими-то повседневными делами. Поэтому он всегда может возлагать определенные обязанности на своих подчиненных. Соответственно, доверенность используется во всех случаях, когда директор передает некоторые свои полномочия на других работников. К наиболее распространенным случаям относятся:

Доверенность в суд

Когда возникает необходимость защищать интересы организации при судебных разбирательствах, составлять доверительный документ необходимо максимально внимательно. Директор фирмы должен заранее предвидеть, какие действия может понадобиться выполнять представителю. Соответственно, на них у поверенного должны быть необходимые полномочия.

Образец

Доверенность на автомобиль

Как известно, для управления машиной нет необходимости составлять доверительный документ. Но не стоит забывать, без него нельзя обойтись в том случае, если с транспортным средством понадобится выполнять какие-то действия. Например, сдать авто в ремонт, зарегистрировать или снять с учета, выполнить другие действия. Делать все это должен только собственник. В случае с организацией подобными действиями занимается директор. Однако в большинстве случаев он передает такие полномочия водителю.

Образец

Доверенность в налоговую инспекцию

Практика показывает, достаточно часто различным компаниям приходится решать споры, сдавать отчеты и получать документы в налоговых органах. Обычно компания для этого наделяет необходимыми полномочиями главного бухгалтера. Хотя это может быть и другой человек. Если в должностных обязанностях сотрудника прописано, что он должен представлять интересы компании в налоговой, то без такой доверенности можно обойтись. В остальных случаях ее необходимо составлять.

Образец

Доверенность на получение товара/денег

Когда между компаниями выполняются сделки, предполагающие передачу материальных ценностей, доверенность подобного рода становится незаменимой. По сути, организация назначает ответственного человека, которому разрешено получать товар. Обычно и со стороны отправителя выступает доверенное лицо. Привезя товар, оно должно получить денежные средства. Естественно, у такого представителя также должна иметься соответствующая доверенность.

Для оформления доверенности на получение ТМЦ рекомендуется использовать форму М-2. Кроме отрывного купона, здесь имеются необходимые графы, которые достаточно заполнить информацией, нужной для получения ТМЦ. Данная форма используется при разовом получении. В тех ситуациях, когда представителю необходимо получать товар на постоянной основе, каждый раз приходится составлять новый документ. Хотя можно составить «многоразовую» доверенность, которая оформляется по форме М-2а.

Образец

Требования к доверенности

Законодательно предъявляются требования к оформлению доверенности от юридического лица. Доверительная бумага должна содержать в себе следующую информацию:

• данные об обеих сторонах отношений – полное и сокращённое наименование доверителя, реквизиты адрес, полностью ФИО доверенного лица, паспортные данные, адрес проживания;
• точный список полномочий, которые доверитель передаёт представителю – список должен полный, исчерпывающий, понятный, недвусмысленный;
• точную календарную дату оформления документа – число, месяц, год;
• название населённого пункта, субъекта федерации, в котором оформляется доверительная бумага.

Если есть необходимость нотариального заверения доверительного документа, то он должен содержать печать нотариальной конторы и подпись нотариуса. Оформляется на уникальном бланке с серией и номером.

Доверенность на получение товара/денег

Эта доверенность помогает наилучшему протеканию сделки по купле-продаже. Совершение сделки или доставка купленного товара всегда предусматривают подписи конкретных лиц – представителей компании. Фирма уполномочивает своего представителя совершать все действия, необходимые для сделки или приемки товара от поставщика, от ее имени. Такой документ называется «доверенность на ТМЦ», то есть для передачи или получения товара и/или материальных ценностей.

Форма такого документа, в отличие от других доверенностей, не является свободной. Для оформления поручительства на получение ТМЦ нужно использовать форму М-2, если процедура проводится один раз, и М-2а – если процесс происходит на регулярной основе. Бланки утверждены Постановлением Госкомстата России № 71а от 30 октября 1997 года.

Бланк заполняется на двух сторонах. С лицевой стороны в специально отведенных графах указываются:

• код ОКПО (так, как он значится в уставных документах);
• дата, когда выдана доверенность, срок ее актуальности (обычно на месяц, потом можно выписать новую), номер документа;
• данные о юридических лицах – сторонах сделки;
• банковские реквизиты фирмы, осуществляющей оплату;
• паспортные данные физлица, на которое оформляется доверенность;
• основания для выдачи ТМЦ.

Оборотная сторона предназначена для информации о ТМЦ, подлежащих передаче: они перечисляются под порядковыми номерами, единицы, в которых они измеряются, и их количество (словами, а не цифрами). Пустые строки вычеркиваются. Также на этой стороне заверяется подпись доверенного лица.

У доверенности ТМЦ по форме М-2 есть еще отрывной корешок, где проставляется ее номер, срок действия, дублируются подписи и даются ссылки на разрешительные документы. Хранить этот корешок полагается в бухгалтерии.

Помимо остальных компонентов, характерных для любых доверенностей, в документе на получение ТМЦ обязательна подпись главбуха организации.

Обратите внимание! Ниже приведен пример доверенности в свободной форме. Типовые межотраслевые формы М-2 и М-2а подробно рассмотрены на отдельной странице

Образец доверенности на получение товара и/или денег (свободная форма)

ДОВЕРЕННОСТЬ

Двадцать первое мая две тысячи семнадцатого года

Настоящей доверенностью Общество с ограниченной ответственностью «Маргарита» в лице генерального директора Чудиковой Маргариты Алексеевны, действующей на основании Устава,

ДОВЕРЯЕТ

Грузина Валерия Михайловича, 05 июня 1986 года рождения, паспорт гражданина РФ серия 24 99 номер 88364785, выданного Отделом Внутренних Дел Устиновского района г.Ижевска 15.12.2005г., зарегистрированного по адресу: Удмуртская Республика, г. Ижевск, ул. Ленина, 100, принять товар «Офисные стулья» от ООО «СтулСервис» по Договору купли-продажи N 158, заключенному между ООО «Маргарита» и ООО «СтулСервис» 05.04.2017 г.

В рамках настоящего поручения Грузин Валерий Михайлович наделяется правом подписывать от имени ООО «Маргарита» акты и другие документы, представлять и получать финансовые, бухгалтерские и иные документы, связанные с выполнением настоящего поручения.

Доверенность действует до 31.12.2017 г., без права передоверия.

Подпись Грузина В.М. удостоверяю.
Руководитель: / Подпись / Чудикова Маргарита Алексеевна
Главный бухгалтер: / Подпись / Ильиных София Александровна

Похожие записи:

Банки для ооо Словарь терминов scrum Экономика совместного потребления сегодня: как шеринг экономика стала новой бизнес-моделью Заполнение среднесписочной численности в рсв за i квартал 2021 года Код оквэд 71.1 «оценки