Доверенность на представление интересов в налоговой инспекции

Содержание

Виды доверенностей. Генеральная (общая на все полномочия) и разовая доверенности. Передоверие

В юридической практике доверенности принято делить на три вида:

  • генеральные доверенности на представление интересов юридического лица;
  • специальные;
  • разовые.

Генеральная доверенность — это общая доверенность на представление интересов юридического лица, предполагающая передачу всех имеющихся у организации прав. Соответственно, представляющий интересы по такой доверенности может совершать любые действия в отношениях с третьими лицами, которые вправе совершать сама организация, например: заключать разнообразные сделки, защищать позицию компании на переговорах, в судах, налоговой инспекции и в других государственных и муниципальных органах.

Специальная доверенность, в отличие от общей доверенности от организации на представление интересов, предполагает возложение на представителя лишь отдельных полномочий в течение определенного срока. Например, только на защиту интересов в налоговой инспекции или суде.

Разовая же доверенность дает доверителю право совершить единичное юридически значимое действие. Например, получить для организации конкретную посылку или корреспонденцию.

Особенности специальной доверенности

Нормы ГК РФ содержат лишь указание на общие требования, которым должна соответствовать доверенность. При этом законодательством не утверждены какие-либо унифицированные формы таких документов, например форма генеральной доверенности от ООО на все полномочия. Однако из данного правила могут быть исключения, в частности, доверенность на получение материальных ценностей, которая выдается организацией работникам по форме М-2. Данный бланк утвержден постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 30.10.1997 № 71а. Его применение на сегодняшний день не является обязательным.

Передоверие

Особое внимание следует уделить вопросу о разрешении представителю передать все или часть приобретенных полномочий третьим лицам. Как правило, доверенность, выдаваемая организацией, содержит запрет на подобные действия

Тем не менее представителю (особенно если это юридическое лицо) зачастую может потребоваться передача части полномочий конкретному гражданину (работнику) или соответствующему специалисту. В связи с чем в таких случаях разумно указывать ограничение на передоверие, но не его полный запрет.

Также следует помнить, что выдача доверенности не лишает организацию права осуществлять те действия, которые обозначены в ней. Соответственно, организация вправе выдать несколько доверенностей, в том числе и одинаковых по объему полномочий. В этом случае будет действовать правило статьи 185 ГК РФ о том, что каждый представитель вправе представлять интересы организации самостоятельно.

При необходимости в целях защиты интересов организации в доверенностях нескольким лицам может быть указано, что все полномочия представители вправе совершать только совместно.

Сдача отчетности по страховым взносам

В¾Ã·Ã¼Ã¾Ã¶Ã½Ã¾ÃÂÃÂàÃÂôðòðÃÂàþÃÂÃÂõÃÂýþÃÂÃÂàòþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂõ ÃÂþýôàÃÂõÃÂõ÷ ÷ðúþýýþóþ øûø ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýþóþ ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàÿÃÂõôþÃÂÃÂðòûõýð à1 ÃÂýòðÃÂà2011 óþôð. ÃÂõôààÃÂÃÂþù ôðÃÂàòÃÂÃÂÃÂÿøûø ò ÃÂøûàø÷üõýõýøÃÂ, òýõÃÂõýýÃÂõ ÃÂðúþýþü þà8 ôõúðñÃÂà2010 ó. â 339-äàò ÃÂðúþý þà24 øÃÂûà2009 óþôð â 212-äà(ôðûõõ â ÃÂðúþý â 212-äÃÂ).

áþóûðÃÂýþ ÿþûþöõýøÃÂü ÃÂÃÂðÃÂÃÂø 5.1 ÃÂðúþýð â 212-äÃÂ, ûøÃÂýþõ ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ò þÃÂýþÃÂõýøÃÂààÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòÃÂÃÂÃÂøüø òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂüø ÃÂþýôðüø, ýõ ûøÃÂðõàõóþ ÿÃÂðòð øüõÃÂàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂ, ÃÂðòýþ úðú ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ÿþÃÂûõôýõóþ ýõ ûøÃÂðõàÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÿÃÂðòð ýð ûøÃÂýþõ ÃÂÃÂðÃÂÃÂøõ ò ÃÂúð÷ðýýÃÂàÿÃÂðòþþÃÂýþÃÂõýøÃÂÃÂ.

ÃÂþûýþüþÃÂøàÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ôþûöýàñÃÂÃÂàôþúÃÂüõýÃÂðûÃÂýþ ÿþôÃÂòõÃÂöôõýàò ÃÂþþÃÂòõÃÂÃÂÃÂòøø àÃÂðúþýþü â 212-äàø øýÃÂüø ÃÂõôõÃÂðûÃÂýÃÂüø ÷ðúþýðüø.

ÃÂðúþýýÃÂüø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂüø þÃÂóðýø÷ðÃÂøø òþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂàÃÂþýôðàÿÃÂø÷ýðÃÂÃÂÃÂàûøÃÂð, ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂõ ÿÃÂõôÃÂÃÂðòûÃÂÃÂàÃÂÃÂàþÃÂóðýø÷ðÃÂøàýð þÃÂýþòðýøø ÷ðúþýð øûø õõ ÃÂÃÂÃÂõôøÃÂõûÃÂýÃÂàôþúÃÂüõýÃÂþò.

ãÿþûýþüþÃÂõýýÃÂü ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûõü ÿÃÂø÷ýðõÃÂÃÂàÃÂø÷øÃÂõÃÂúþõ øûø ÃÂÃÂøôøÃÂõÃÂúþõ ûøÃÂþ, ÃÂÿþûýþüþÃÂõýýþõ þÃÂóðýø÷ðÃÂøõù ÿÃÂõôÃÂÃÂðòûÃÂÃÂàõõ øýÃÂõÃÂõÃÂàò þÃÂýþÃÂõýøÃÂààþÃÂóðýðüø úþýÃÂÃÂþûà÷ð ÃÂÿûðÃÂþù ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, øýÃÂüø ÃÂÃÂðÃÂÃÂýøúðüø þÃÂýþÃÂõýøù, ÃÂõóÃÂûøÃÂÃÂõüÃÂà÷ðúþýþôðÃÂõûÃÂÃÂÃÂòþü àä þ ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂðÃÂ.

ãÿþûýþüþÃÂõýýÃÂù ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûàþÃÂóðýø÷ðÃÂøø òþ òýõñÃÂôöõÃÂýÃÂàÃÂþýôðàþÃÂÃÂÃÂõÃÂÃÂòûÃÂõàÃÂòþø ÿþûýþüþÃÂøàýð þÃÂýþòðýøø ôþòõÃÂõýýþÃÂÃÂø, úþÃÂþÃÂðàþÃÂþÃÂüûÃÂõÃÂÃÂàø òÃÂôðõÃÂÃÂàÃÂþóûðÃÂýþ ÃÂÃÂõñþòðýøÃÂü, ÃÂúð÷ðýýÃÂü ò ÃÂÃÂðÃÂÃÂÃÂà185-187 ÃÂÃÂðöôðýÃÂúþóþ úþôõúÃÂð.

ÃÂõ üþóÃÂàñÃÂÃÂàÃÂÿþûýþüþÃÂõýýÃÂüø ÿÃÂõôÃÂÃÂðòøÃÂõûÃÂüø ÿûðÃÂõûÃÂÃÂøúð ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò ôþûöýþÃÂÃÂýÃÂõ ûøÃÂð þÃÂóðýþò úþýÃÂÃÂþûà÷ð ÃÂÿûðÃÂþù ÃÂÃÂÃÂðÃÂþòÃÂàò÷ýþÃÂþò, ýðûþóþòÃÂàþÃÂóðýþò, ÃÂðüþöõýýÃÂàþÃÂóðýþò, þÃÂóðýþò òýÃÂÃÂÃÂõýýøàôõû, ÃÂÃÂôÃÂø, ÃÂûõôþòðÃÂõûø ø ÿÃÂþúÃÂÃÂþÃÂÃÂ.

Правила оформления доверенности от юридического лица в ИФНС

Если руководитель фирмы не может лично посещать органы ФНС РФ, эта обязанность возлагается на бухгалтера или любого штатного сотрудника. Нередко полномочия передаются компании-аутосорсеру. В такой ситуации требуется оформление доверенности.

Образец доверенности в налоговую от юридического лица и пример ее заполнения можно скачать на нашем сайте.

Скачать образец

Важно! Согласно п. 4 ст

185.1 ГК РФ делегировать обязанность представления интересов компании в налоговой инспекции вправе не только руководитель, но и любое лицо, указанное в учредительной документации или в законе, в компетенцию которого входит подписание доверенностей.

Доверенность в ИФНС должна содержать следующие данные:

  • реквизиты организации (ИНН, ОГРН, КПП, юридический адрес и наименование), а также персональные данные руководителя;
  • наименование, дата и место оформления;
  • данные паспорта поверенного;
  • список полномочий;
  • период действия документа (если временные рамки не обозначены, то он действует год после выдачи).

В конце ставятся подписи сторон и печать фирмы при ее наличии.

По общему правилу нотариальное удостоверение доверенности на представление интересов в налоговой от организации не требуется.

Однако в силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ участие нотариуса необходимо, если доверенность оформляется в следующих целях:

  • для совершения операций, для которых нотариальная доверенность обязательна;
  • для изменения информации, содержащейся в госреестре, например, при внесении дополнительных кодов ОКВЭД.

Кроме этого, согласно п. 2 ст. 188.1 ГК РФ визит к нотариусу необходим, если оформляется безотзывная доверенность.

Основные реквизиты доверенности

Итак, в поручении в обязательном порядке содержатся следующие сведения:

  • Место, где составляется доверенность;
  • Дата составления (ее лучше указать полностью, т. е. прописными буквами);
  • Номер;
  • Срок действия документа (если срок не указан, доверенность «по умолчанию» действует один год);
  • Реквизиты стороны, выдавшей доверенность:
    • Для фирм: название, ИНН, юридический адрес, КПП, ФИО руководства;
    • Для физлиц и ИП: ФИО, паспортные данные, регистрационный адрес, ИНН, данные другого документа, удостоверяющего личность (временное удостоверение личности, военник, служебное удостоверение и др.);
  • Сведения о представителе;
  • Информация о том, какими полномочиями наделяется представитель.

Полномочия представителя по доверенности

  • Право подписания и подачи налоговой отчетности;
  • Право внесения корректировок в отчетность;
  • Право на получение документов в ИФНС;
  • Право на регистрацию ККМ (контрольно-кассовой машины);
  • Право предоставления документов на замену электронной контрольной ленты;
  • Право подписания, подачи и получения документов для постановки на налоговый учет или снятия с него;
  • Право подписи актов сверки с бюджетом, актов и решений ИФНС;
  • Право подписания и подачи документации по учету и наличию счетов в банке;
  • Право получения справок о состоянии расчетов с бюджетом;
  • Право подачи и получения документации по использованию специальных налоговых режимов и консолидации учета по обособленным подразделениям;
  • Право на запрос документов для осуществления сверки расчетов с бюджетом.

По усмотрению стороны, выдавшей доверенности, можно ограничиться несколькими полномочиями или выдать полную доверенность. Документ может быть оформлен только на получение конкретных документов (например, на получение справок или дубликата устава).

Форма доверенности на получение документов в налоговой

Согласно действующему законодательству, нотариальная доверенность составляется в случаях, когда совершаемые действия приводят к внесению изменений государственные реестры или требуют нотариальной формы заключения сделки. Во всех других случаях можно обойтись документом, составленным в простой письменной  форме.

Таким образом, доверенность на получение документации требует простой письменной формы без необходимости заверки ее у нотариуса. Доверенность приобретает юридическую силу с проставлением в ней подписи доверителя.

Срок действия документа

Законодательство не устанавливает никаких ограничений на максимальный срок действия доверенности. Доверенность сохраняет юридическую силу в течение одного года, если сроки в ней не указаны.

Обязанность отчитываться

Все налогоплательщики обязаны сдавать отчетность в ИФНС. Причем чиновники предусмотрели несколько форм предоставления:

  1. При личном посещении инспекции и предоставлении бумажного отчета.
  2. Направление бумаг по почте.
  3. Сдача электронной отчетности по специальным защищенным каналам связи.

А вот направить налоговые отчеты в ФНС имеет право не каждый сотрудник. Такие полномочия закреплены за руководителем (директором или индивидуальным предпринимателем). Тем не менее руководство компании вправе передать полномочия по сдаче отчетности третьему лицу. Например, сторонней компании, частному физическому лицу либо своему сотруднику. В таком случае оформляется доверенность для налоговой для сдачи отчетности.

Порядок действий

Пошаговая инструкция по регистрации ИП через представителя состоит из следующих этапов:

  • Заполнение заявления на регистрацию по форме Р21001. Сделать это нужно заранее самостоятельно. Подписывать и сшивать форму Р21001 не нужно.
  • Визит к нотариусу. Посетить нотариуса необходимо вдвоем: будущему ИП и его представителю. С собой нужно взять заявление и паспорт. Самостоятельно составлять доверенность не требуется. Нотариус сам подготовит документ с учетом всех пожеланий заявителя – подробнее об этом читайте в самом конце статьи.
  • Роспись в заявлении в присутствии нотариуса. Расписываться в Р21001 необходимо только при нотариусе. Если это сделать раньше – придется заявление переделывать.
  • Подготовка нотариусом доверенности и заверение заявления. После того, как заявитель распишется в заявлении, нотариус заверит его и копию паспорта, а также подготовит доверенность.
  • Передача документов представителю. Когда все нотариальные действия будут совершены, заявителю останется только отдать весь комплект бумаг своему доверенному лицу.
  • Сдача документов на регистрацию в ИФНС представителем. Сдать в налоговую представитель должен будет заявление (Р21001), копию паспорта заявителя, копию доверенности (заверенную нотариально!) и квитанцию об оплате госпошлины.
  • Совершение регистрационных действий. После получения ИФНС документов регистрация ИП будет произведена в течение 3-х рабочих дней.
  • Получение готовых бумаг. Получить в налоговом органе выписку из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей может как сам заявитель, так и его представитель.

Право передать полномочия

С точки зрения НК РФ налогоплательщик должен лично участвовать в налоговых правоотношениях, но это не всегда бывает удобно. Сдавать отчёты и другие документы в инспекцию может штатный работник, приходящий бухгалтер, курьер, другое лицо. Для этого надо оформить доверенность в ИФНС на представление интересов организации или ИП.

Конечно, надо представлять, сможет ли доверенное лицо дать объяснения по составу отчётности, если такая необходимость возникнет. Для этого стоит указывать только те действия, на которые доверитель его уполномочил. Иначе может оказаться, что в акт налоговой инспекции от имени налогоплательщика будут включены пояснения курьера, не имеющего никакого отношения к бизнесу.

Описать полномочия представителя можно так:

  • подавать в налоговую инспекцию отчётность, заявления, жалобы и другие документы;
  • получать документы, адресованные обществу (или ИП);
  • давать пояснения по вопросам исчисления и уплаты налогов;
  • участвовать в мероприятиях налогового контроля, подавать возражения и объяснения на акты ИФНС;
  • заверять своей подписью от имени общества (или ИП) акты, решения, уведомления, письма, протоколы, извещения, справки, объяснения.

Создать документы для регистрации бизнеса бесплатно

Когда требуется

Действовать напрямую от имени учреждения вправе только ее руководитель. Остальные лица, которым поручают работу с ИФНС, оформляют доверенность для налоговой на получение документов и на сдачу отчетов. Директор передает полномочия на:

  • получение документов, требований, уведомлений, выписок, справок от территориальной ФНС;
  • представление отчетности и письменных обращений в отдел;
  • подписание уведомлений о вручении документации.

Доверительные бумаги заполняются в нескольких экземплярах: при первичном посещении ведомства инспектор оставляет бланк у себя. Если в следующий раз представитель отправится к другому сотруднику ИФНС, он тоже затребует документальное подтверждение полномочий.

ВАЖНО!

Доверенность в налоговую для сдачи отчетности

> Доверенности > Доверенность в налоговую для сдачи отчетности

Сдавать в налоговый орган или пенсионный фонд отчетность, декларации и расчеты без доверенности вправе только руководитель, так как он является законным представителем компании и действует от ее имени на основании учредительных документов.

Когда интересы организации в налоговой представляют другие сотрудники, включая и главного бухгалтера, то на него потребуется оформить доверенность.

В статье рассмотрим порядок составления доверенности в налоговую для сдачи отчетности, а также приведем образец такого документа.

Законодательная база

Нормативные акты, регламентирующие порядок составления и действия доверенности для сдачи отчетности в налоговый орган, следующие:

  • ст. 29 НК РФ;
  • ст. 186 ГК РФ;
  • письмо ФНС №ОА-4-17/16629@от 06.09.2016.

Как составить доверенность в налоговую для сдачи отчетности

Специальная форма для доверенности на сдачу отчетности в налоговый орган не предусмотрена. Составить ее можно в произвольной форме, соблюдая при этом некоторые требования законодательства. Доверенность должна включать в себя следующее:

  1. Дату выдачи. Обязательным условием является наличие даты выдачи доверенности, в противном она будет считаться недействительной.
  2. Срок действия документа. Максимально возможный срок, который может быть указан в доверенности – это 3 года. Когда в документе никакой срок не указывается, то по умолчанию считается, что действительна она в течение 1 года.
  3. Полномочия представителя. Все полномочия представителя должны быть перечислены подробно. Доверенность может быть выдана разовая на получение определенного документа, например, письма или требования об уплате налога. Либо можно составить генеральную доверенность, которая позволит совершать нужные действия, связанные с представлением всех необходимых интересов компании в ФНС. Оформляется такой документ, как правило, на главбуха. При этом необходимо правильно формулировать полномочия представителя. Например, формулировка «доверяю представлять интересы общества в отношениях с налоговой инспекцией» не верная, так как права представителя необходимо конкретизировать. Лучше будет перечислить определенные действия, которые он вправе совершать и оставить этот перечень открытым, для чего в последнем пункте указать следующее: «совершать иные законные действия, связанные с выполнением данного поручения».
  4. Подпись руководителя, печать компании. Подписывает доверенность только руководитель. Что касается печати, то с апреля 2015 года организации вправе не ставить ее на таких документах, как декларации, расчеты, первичные документы и т.д. Однако на доверенности печать необходима.

Важно! На доверенности для сдачи отчетности в налоговый орган должна быть печать организации. Образец доверенности в налоговую на 2019 год

Образец доверенности в налоговую на 2019 год

Порядок представления доверенности в ФНС

Доверенность, подтверждающая полномочия представителя компании, предъявляется в ФНС при получении каких либо документов из ИФНС, либо наоборот, при их подаче. Если отчетность подается через представителя, то доверенность можно направить по электронной почте.

Дублировать доверенность в этом случае и подавать на бумаге не нужно. Если декларацию подписывает директор компании, то доверенность не требуется, так как он свои действия осуществляет на основании уставных документов.

При подписании декларации главным бухгалтером, замдиректором или иным сотрудником, это возможно только при наличии доверенности.

Копию доверенности нужно направить в налоговую еще до того, как общество представит отчетность через интернет.

К отчетным документам в этом случае также нужно будет приложить письмо, сообщающее, что у представителя есть доверенность. Прежде налоговые органы требовали подавать доверенность только на бумаге, а не в электронном виде.

При игнорировании данного требования и отправлении доверенности в электронном виде, налоговики отказывались принимать отчетность.

Важно! На сегодняшний день сканкопию доверенности можно подать в ФНС в электронном виде и на бумаге ее дублировать не обязательно (Письмо ФНС России №ОА-4-17/16629@от 06.09.2016). Важно! Если полномочия представителя общества не подтверждены, то ФНС наложит штраф в размере 1000 рублей и откажет в принятии отчетности

Важно! Если полномочия представителя общества не подтверждены, то ФНС наложит штраф в размере 1000 рублей и откажет в принятии отчетности

Кто может быть представителем

Представителем будущего предпринимателя может быть кто угодно: друг, родственник, знакомый или сотрудник юридической компании, оказывающей услуги по регистрации. Главное, чтобы этот человек достиг возраста 18 лет, был дееспособным и имел гражданство РФ.

Обозначив, кто может стать представителем будущего предпринимателя, вкратце рассмотрим основные причины, по которым может потребоваться регистрация ИП по доверенности. Итак, постановка на учет таким образом актуальна, в случае:

  • Если заявитель живет в другом городе или регионе и не имеет возможности обратиться в ИФНС по месту прописки.
  • Если начинающий ИП в силу болезни и иных причин не в состоянии самостоятельно подготовить и сдать документы на регистрацию.
  • Если заявителю не хватает времени или желания заниматься процессом постановки на учет.

Когда нужна электронная доверенность

Отчётность налогоплательщиков всё чаще сдаётся в электронном виде. Это удобно и безопасно, тем более, что многие налоговые инспекции из-за пандемии коронавируса принимают посетителей по предварительной записи и в ограниченном количестве.

Кроме того, некоторые отчёты, например, декларации по НДС и годовая бухгалтерская отчётность, принимаются только в электронном виде.

С 1 июля 2021 года ФНС стала выдавать бесплатные электронные подписи для руководителей организаций, а также индивидуальных предпринимателей. ЭЦП для наёмных работников и других доверенных лиц надо оформлять за свой счёт.

Но если раньше электронная цифровая подпись представителя включала в себя данные об организации или ИП, то теперь из неё будет известны только фамилия, имя и отчество. Поэтому без доверенности неясно, кого именно представляет доверенное лицо.

Доверенность на подачу отчетов в фнс

Данный документ может быть оформлен только на гражданина, признанного полностью дееспособным. Доверенность может быть оформлена на любого сотрудника компании, выбранного представлять интересы организации:

  1. Представитель физического лица либо индивидуального предпринимателя при урегулировании налоговых вопросов также обязан быть наделен соответствующей бумагой.
  2. На основании Налогового кодекса (ст. 29) представлять юридическое лицо при урегулировании вопросов, связанных с налоговыми сборами, имеет право лишь представитель, имеющий при себе соответствующую доверенность. При этом данный документ в обязательном порядке должен быть оформлен соответствующим образом.

Порядок сдачи отчетности в ФНС через интернет по доверенности разобран на следующем видео: В 2013 году порядок оформления доверенности юридическими лицами был значительно упрощен. В соответствии с этими изменениями, возможность представлять компанию имеет право даже человек без надлежащей пометки в учредительной документации организации.

5 основных реквизитов доверенности на сдачу отчетности в налоговую

сделалось обязательным. Однако стоит эта процедура недорого.

Часто доверенность составляется непосредственно в нотариальной конторе — это удобно и снижает риск всевозможных ошибок при написании и оформлении.

Доверенность на сдачу отчетности в ИФНС — образец заполнения по предприятию:Иногда ситуация позволяет пользоваться электронной версией отчётности, что значительно экономит время не только руководства, но и сотрудников компании.

Речь идёт о налоговых документах, набранных в одной из подходящих компьютерных программ в электронном виде.

Узнать, как правильно составить доверенность на получение трудовой книжки при увольнении и скачать образец этого документа, вы можете Необходимое с 2013 года нотариальное заверение доверенности на сдачу отчетности в налоговую требует некоторых затрат — как материальных, так и временных.

Доверенность в налоговую

Налоговая инспекция призвана осуществлять контроль в сфере исполнения налогового законодательства. Налогоплательщики, согласно закона, призваны блюсти законодательство о сдаче отчетности, ее формах и сроках.

Рекомендательный бесплатный бланк, имеет основные составляющие пункты с указанием реквизитов сторон, сроках действия, полномочий работы в налоговой.

Список действий может быть самым различным: от получения выписок и иных документов до комплексного представительства компании.Обязательными пунктами управомочивающей бумаги в налоговую для сдачи отчетности

Примеры доверенностей

В соответствии с при представлении налоговой декларации (расчета) в электронной форме по ТКС представителем налогоплательщика документ (копия документа), дающим право на подтверждение достоверности и полноты сведений, указанных в декларации (расчете), предоставляется налоговому органу до направления налоговой декларации (расчета).

Копия указанного документа сохраняется в налоговом органе в течение 3-х лет после истечения срока действия. Потребуется предоставить в ИФНС копию доверенности в бумажном или сканированном виде. Также в системе Контур-Экстерн потребуется заполнить Сообщение о представительстве (см.

). Предлагаем ознакомиться с примерами доверенностей для следующих случаев: 1. 2. 3. 1. Отчетность подписывается электронной подписью бухгалтера Такую доверенность следует оформить в случае, когда сертификат ЭП оформлен не на руководителя организации. Например, руководитель ООО «Организация 1» в лице генерального директора Иванова И.И.

уполномочивает главного бухгалтера Петрова П.П.

представлять интересы в ФНС 2. Отчетность ведется сторонней организацией с указанием ответственного лица, уполномоченного представлять отчетность Такую доверенность следует оформить в случае, когда отчетность Организации 1 ведется сторонней фирмой — Организацией 2.

При этом в доверенности явно указывается уполномоченное лицо в Организации 2, имеющее право подписи. Таким образом, сдавать отчетность смогут либо руководитель Организации 2, либо ее уполномоченный представитель, указанный в доверенности.

Была ли полезна информация? Спасибо за ответ

Форма доверенности

Как к правилам оформления, так и к самому бланку, нет каких-то особых требований. Соответственно, применять здесь унифицированную форму нет необходимости. Практически все организации используют в этих целях бланк, который заранее разрабатывается и принимается учетной политикой. Однако для оформления такого документа подойдет и обычный лист бумаги. При желании можно воспользоваться стандартным шаблоном, который можно скачать на нашем сайте. Печатный вид – это не единственный вид разрешенного бланка. Он может быть представлен и в рукописном варианте. Какой-то принципиальной разницы здесь нет.

Кто может выступать в роли доверенного лица

Законодательство в этом плане не выдвигает каких-то строгих требований. Главное условие – поверенный должен быть совершеннолетним дееспособным гражданином. В остальном выбор полностью ложится на директора компании. При необходимости роль поверенного может играть другая организация. Что касается физических лиц, здесь также отсутствуют ограничения.

Существует мнение о том, что представлять интересы компании должен исключительно ее сотрудник. Однако это не так. Руководитель может нанять специалиста, который будет выступать от лица этой фирмы в определенных инстанциях. При этом для компании он считается абсолютно посторонним человеком. Так бывает, например, когда в штате компании нет нужного человека, обладающего необходимой квалификацией.

(Видео: “Всё об оформлении доверенности”)

Многие задаются вопросом, кто может написать такую доверенность? Здесь нужно понимать, рядовой сотрудник, естественно, не имеет права выдавать такие документы. Обычно это директор компании. Однако бывают ситуации, когда данными полномочиями наделяются и некоторые другие сотрудники. При этом такие полномочия обязательно прописываются в должностных инструкциях.

В каких случаях используется

Нужно понимать, вряд ли директор крупной компании будет лично заниматься какими-то повседневными делами. Поэтому он всегда может возлагать определенные обязанности на своих подчиненных. Соответственно, доверенность используется во всех случаях, когда директор передает некоторые свои полномочия на других работников. К наиболее распространенным случаям относятся:

Доверенность в суд

Когда возникает необходимость защищать интересы организации при судебных разбирательствах, составлять доверительный документ необходимо максимально внимательно. Директор фирмы должен заранее предвидеть, какие действия может понадобиться выполнять представителю. Соответственно, на них у поверенного должны быть необходимые полномочия.

Образец

Доверенность на автомобиль

Как известно, для управления машиной нет необходимости составлять доверительный документ. Но не стоит забывать, без него нельзя обойтись в том случае, если с транспортным средством понадобится выполнять какие-то действия. Например, сдать авто в ремонт, зарегистрировать или снять с учета, выполнить другие действия. Делать все это должен только собственник. В случае с организацией подобными действиями занимается директор. Однако в большинстве случаев он передает такие полномочия водителю.

Образец

Доверенность в налоговую инспекцию

Практика показывает, достаточно часто различным компаниям приходится решать споры, сдавать отчеты и получать документы в налоговых органах. Обычно компания для этого наделяет необходимыми полномочиями главного бухгалтера. Хотя это может быть и другой человек. Если в должностных обязанностях сотрудника прописано, что он должен представлять интересы компании в налоговой, то без такой доверенности можно обойтись. В остальных случаях ее необходимо составлять.

Образец

Доверенность на получение товара/денег

Когда между компаниями выполняются сделки, предполагающие передачу материальных ценностей, доверенность подобного рода становится незаменимой. По сути, организация назначает ответственного человека, которому разрешено получать товар. Обычно и со стороны отправителя выступает доверенное лицо. Привезя товар, оно должно получить денежные средства. Естественно, у такого представителя также должна иметься соответствующая доверенность.

Для оформления доверенности на получение ТМЦ рекомендуется использовать форму М-2. Кроме отрывного купона, здесь имеются необходимые графы, которые достаточно заполнить информацией, нужной для получения ТМЦ. Данная форма используется при разовом получении. В тех ситуациях, когда представителю необходимо получать товар на постоянной основе, каждый раз приходится составлять новый документ. Хотя можно составить «многоразовую» доверенность, которая оформляется по форме М-2а.

Образец