Электронная подпись контур

Как выбирать программное обеспечение для внедрения BI

Существует достаточно много надёжных поставщиков BI-инструментов. Например, популярны платформы Microsoft, Tableau, Qlik. Также востребованы системы Zoomdata, Sisense, Information Builders. 

Единая платформа. Решение должно предполагать комплексный подход. Информация должна собираться, храниться, обрабатываться и анализироваться в одной системе. Компания откажется от дополнительных инструментов, сэкономит на обслуживании и сократит временные затраты на обработку данных. 

Облачное решение. Информацию из облака можно получить из любой точки. Желательно выбирать систему с возможностью масштабирования облачного хранилища, чтобы удовлетворить потребности растущего бизнеса. 

Готовые возможности интеграции. Лучше выбирать решения, в которых уже предусмотрены возможности соединения с самыми разными источниками. Благодаря этому можно быстро внедрить BI-систему, а не ждать когда IT-специалисты объединят ее с вашими сервисами. 

Наличие расширенной аналитики. Система должна уметь автоматизировать и упрощать задачи, предлагать новые наборы данных для получения более точных результатов. Умное решение со встроенным машинным обучением поможет быстро находить нужную информацию и изменять ее параметры. 

Визуализация данных. Графики, диаграммы, информационные панели помогут быстро понять закономерности или тенденции. При использовании только электронных таблиц можно упустить важные сведения. 

Самообслуживание. BI-система будет эффективна только в том случае, если все пользователи смогут в ней работать

Важно, чтобы интерфейс был интуитивно понятен, содержал навигационные подсказки и встроенные функции, не требующие настройки. 

Мобильная версия. В бизнесе доступ к информации может потребоваться в любое время и независимо от места нахождения

При наличии мобильного решения можно просматривать данные, создавать отчёты и делиться ими моментально. 

Нельзя сказать, какое BI-решение является самым лучшим. Компании выбирают платформу BI с учётом различных критериев и собственных возможностей. 

Доверенные лица УЦ ФНС России

По условиям Федерального закона N63-ФЗ и “Порядка оказания услуг удостоверяющего центра ФНС” помимо территориального налогового органа возможно обращение к доверенным лицам УЦ ФНС России.

Доверенные лица от имени ФНС России смогут принимать заявления, идентифицировать личность и передавать сертификат УКЭП заявителю.

Для получения статуса доверенного лица УЦ необходимо:

1. Получить аккредитацию по обновлённым положениям;
2. Доказать соответствие дополнительным условиям, установленным постановлением Правительства РФ от 31.12.2020 № 2409.

В планах СКБ Контур получение статуса доверенного лица УЦ ФНС. Пока таких доверенных лиц нет, но с их появлением УЦ ФНС составит перечень на собственной официальной странице.

Работа через доверенные лица УЦ ФНС России будет осуществляться с 1 января 2022 года.

Какие бывают электронные подписи

Электронная подпись на документе — это аналог собственноручного автографа, оставленного на бумажном носителе. Закон №63-ФЗ определяет два вида электронной подписи (ЭП):

1. простая электронная подпись имеет минимальную степень защиты,
2. усиленная электронная подпись представляет собой шифрованный файл с двумя ключами и сертификатом для проверки.

Что такое простая электронная подпись

Простая электронная подпись (ПЭП) представляет собой несложное буквенно-цифровое обозначение, позволяющее пользователю авторизоваться в той или иной информационной системе, совершать в ней разрешенные операции. Чаще всего ПЭП представлена парой логин-пароль, где логином является электронный адрес или телефонный номер, а пароль сгенерирован самим пользователем или системой, с которой он намеревается взаимодействовать.

Сама по себе ПЭП не имеет юридической силы. К собственноручной подписи её можно приравнять, если об этом заключено специальное соглашение на сайте, внутри корпорации или между деловыми партнерами. Так, онлайн-банк одобрит перевод денег со счета, если получит подтверждение в виде цифрового кода, присланного на телефон или электронную почту клиента. Особое соглашение с клиентом позволяет приравнять сочетание «номер телефона + СМС-код» к личной подписи клиента. Кроме банковских операций, простую ЭП применяют:

• при обороте электронной документации внутри компании;
• для аутентификации и просмотра информации на государственных сайтах;
• для общения между деловыми партнерами, если между ними есть соглашение.

В системе ЕСИА подача запросов и доступ к электронным услугам на сайтах разрешается лишь после того, как получатель ключа ПЭП лично явится с паспортом в МФЦ, где будет идентифицирована его личность.

Что такое усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП)

Усиленная ЭП – это созданный в дополнение к документу специальный файл с шифром. Его назначение – удостоверить личность автора и гарантировать неизменность информации в источнике. В отличие от ПЭП усиленную электронную подпись подделать практически невозможно: она генерируется специалистами, получившими от ФСБ лицензию на работу с программами шифрования. Без специального ключа открыть документ с такой подписью не удастся. Усиленную ЭП используют для подписи документов, которые на бумажном носителе должны иметь печать.

Усиленная подпись может быть неквалифицированной (НЭП) и квалифицированной (КЭП). Разница между ними – в степени доверия государства. НЭП генерируется для внутреннего электронного документооборота по произвольному криптографическому алгоритму, она действительна только для тех корреспондентов корпорации, с которыми имеется договор о признании юридической силы данной подписи. Без предъявления такого договора арбитражный суд признает контракт, подписанный НЭП, недействительным.  Сервис Налоговой инспекции генерирует для своих пользователей НЭП для подписания документов по налоговой отчетности из личного кабинета на сайте.  Не используется НЭП на портале Госуслуг, на ресурсах ПФР и ФСС, Росреестр, Росстат и др.

Как подписывать документы с помощью КЭП

Чаще всего предприниматель подписывает документы в системах, которые предназначены для использования ЭП. Но иногда для подписания документа требуются дополнительные плагины, программы или веб-сервисы. В удостоверяющем центре вам помогут подготовить компьютер к работе и установят нужный софт.

Специальные плагины и модули используют для подписания документов в формате *.doc, *.xls, *.pdf — трудовые договоры, первичные документы, счета. Это, например, КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF, они платные, но с бесплатным тестовым периодом. После установки этих программ можно подписывать документы в Word, Excel, Adobe Reader или Adobe Acrobat, настроив редакторы для работы с подписью.

Программы для работы с ЭП, например, КриптоАРМ позволяют подписывать документы в разных форматах: *.doc, * pdf, *.avi, *.jpeg, *rar, *.ppt, базы данных. Бесплатно можно пользоваться базовой версией программы с минимальным набором возможностей, более функциональные версии придется оплатить после тестового периода. Для подписания файла зайдите в главное окно программы, найдите пункт меню «Подписать» и выполняйте инструкцию. Подпись можно поставить также из контекстного меню файла.

Программа позволяет подписать один файл, несколько или папку с файлами. Можно поставить присоединенную ЭП, встроенную в файл, и отсоединенную — в отдельном файле формата *.sig.

Веб-сервисы позволяют поставить подпись, например, при отправке отчетности в налоговую или при обмене электронными документами с контрагентами. Если вы покупаете программу или сервис для учета, сдачи отчетов и электронного документооборота, например, Эльбу, СБИС, Небо, — в них уже встроена возможность для работы с подписью.

Есть и отдельные бесплатные и платные веб-сервисы для подписания документов, например, Adobe Sign, КриптоПро, DocuSign, Контур.Крипто. Для работы в них может потребоваться установка дополнительных плагинов и софт для криптографических операций — обычно все это легко скачать при начале работы с веб-сервисом. В таких системах бывают ограничения по весу файла или, например, вы можете поставить только отсоединенную подпись

Бизнес онлайн 12: Блогинг

О блогинге как о реальном бизнесе онлайн заговорили не так давно. А сегодня некоторые университеты вводят в программу дисциплины, которые посвящены блогосфере. Благодаря активному развитию всего за несколько лет блогерство превратилась в прибыльный бизнес.

Самыми популярными и перспективными площадками для блогинга на сегодняшний день являются Instagram и Youtube. Начать личный бизнес онлайн с «Инстаграма» проще – из техники понадобится только телефон. Ваш заработок будет составлять из рекламных доходов, сотрудничества с различными компаниями. А в случае с Youtube еще возможна монетизация за просмотры видео. Но чтобы получать достойную прибыль, понадобится внушительная аудитория. Минимум 20 тыс. подписчиков. Чтобы набрать их, придется вложить средства в раскрутку и создание контента.

Успех проекта будет строиться исключительно на вашей личности, которая генерирует уникальный контент. Желающих заработать на блогах много – а вот добиться успеха получается не у каждого. Больше идей на заработке соцсетях в нашей статье: Бизнес в «Инстаграм»: 15 прибыльных идей актуальных в 2021 году.

Какая подпись нужна

Чтобы подписывать кадровые электронные документы, работникам нужны электронные подписи. Они бывают 3 видов. Простая электронная подпись — ПЭП, усиленная неквалифицированная подпись — НЭП, усиленная квалифицированная — КЭП. Их особенности описаны в законе 63-ФЗ «Об электронной подписи».

Вид ЭП зависит от задачи, которую вы решаете:

• Избавляетесь от графика отпусков в Excel и автоматизируете процесс учета рабочего времени, тогда ПЭП хватит.
• Будете знакомить с локальными нормативными актами, инструктажами, тогда НЭП подойдет.
• Подписываете трудовые договоры с дистанционными работниками, тогда выбирайте .

Хотите забыть о ручном вводе данных паспорта и заполнять трудовой договор по сканам документов, но подписывать документы пока будете на бумаге. Тогда просто подключите СБИС Управление персоналом и не выпускайте никакие подписи.

Для каких документов использовать ЭП

Зачем и кому нужна ЭП

Как уже выше было сказано, ЭП, в зависимости от юридической значимости, позволяют просто пройти регистрацию на госпортале или придать электронной информации правовую силу.

Она нужна следующим лицам, подписывающим документы:

1. Частное физлицо. Для подписания требуется ЭП ФЛ
2. Уполномоченное лицо либо сотрудник предприятия. К ЭП ФЛ добавляется доверенность, подписанная ЭП ЮЛ (юр. лицо)
3. Сотрудник ИП – ЭП ФЛ плюс доверенность с ЭП ИП
4. ИП — ЭП ИП
5. Руководитель КО (коммерческой организации) — ЭП ЮЛ с указанием руководителя
6. Нотариус – ЭП нотариуса
7. Автоподписание от предприятия – ЭП ЮЛ. Здесь не надо указывать руководителя

Примеры BI-систем

Tableau

Система выполняет углубленный анализ информации и представляет результаты на информационной интерактивной панели в режиме реального времени. Источниками данных для аналитики могут быть любые источники с программным интерфейсом. 

Tableau работает в вебе, на десктопе и мобильных устройствах.

Пример визуализации данных в Tableau

Power BI

Сервис от Microsoft предназначен для анализа и визуальной демонстрации больших объёмов информации. Можно подключать разные источники данных, в том числе собственные приложения. 

Система совместима с продуктами MIcrosoft (MS Excel, SQL Server, Azure Cloud Service). Интерфейс программы разработан по подобию Windows. 

Сервис функционирует на любых платформах: в облаке, на десктопе и смартфонах. Интерактивные дашборды показывают данные в реальном времени и доступны на любом устройстве. Пользователи могут делиться отчётами несколькими способами.

Выбор диаграммы для представления результатов в Power BI

Qlik

BI-система предусматривает импорт информации из различных источников. Данные проходят обработку в оперативной памяти. Созданные визуализации можно корректировать, дополнять любыми фильтрами. В Qlik доступна совместная работа над отчётами.

Платформа доступна для корпоративного и персонального использования. При этом продукт работает на десктопе, в облачной версии и на любых устройствах с наличием браузера. Для всех версий предусмотрен одинаковый алгоритм аналитики.

Отчёт по анализу бюджета в Qlik

Business Intelligence превращает множественные разрозненные данные в полезную информацию для руководства и управления бизнесом, проверки гипотез и принятия решений. Компании, которые используют стратегии BI, располагают точными, полными и организованными данными. Это помогает оценить текущее состояние бизнеса, выявить проблемы и возможности, спланировать будущее развитие.

Генерирование открытого и секретного ключей

Итак, вы решили самостоятельно изготовить усиленную неквалифицированную электронную подпись и научиться подписывать ею свои документы. Начать необходимо, конечно, с генерирования пары ключей, открытого (public key) и секретного (private key).

Существует множество стандартов и алгоритмов асимметричного шифрования. Одной из библиотек, реализующих эти алгоритмы, является PGP (Pretty Good Privacy). Она была выпущена в 1991 году под проприетарной лицензией, поэтому имеются полностью совместимые с ней свободные библиотеки (например, OpenPGP). Одной из таких свободных библиотек является выпущенная в 1999 году GNU Privacy Guard (GnuPG, или GPG). Утилита GPG традиционно входит в состав почти всех дистрибутивов Линукса; для работы из-под Windows необходимо установить, например, gpg4win. Ниже будет описана работа из-под Линукса.

Сначала сгенерируем собственно ключи, подав (из-под обычного юзера, не из-под root’а) команду

В процессе генерирования вам будет предложено ответить на ряд вопросов:

• тип ключей можно оставить «RSA и RSA (по умолчанию)»;
• длину ключа можно оставить по умолчанию, но вполне достаточно и 2048 бит;
• в качестве срока действия ключа для личного использования можно выбрать «не ограничен»;
• в качестве идентификатора пользователя можно указать свои фамилию, имя и отчество, например, ; адрес электронной почты можно не указывать;
• в качестве примечания можно указать город, либо иную дополнительную информацию.

После ввода вами всех запрошенных данных утилита GPG попросит вас указать пароль, необходимый для доступа к секретному ключу. Дело в том, что сгененрированный секретный ключ будет храниться на вашем компьютере, что небезопасно, поэтому GPG дополнительно защищает его паролем. Таким образом, не знающий пароля злоумышленник, даже если и получит доступ к вашему компьютеру, подписать документы от вашего имени не сможет.

Сгенерированные ключи (во всяком случае, открытый, но можно также и секретный, на тот случай, если ваш компьютер внезапно сломается) необходимо экспортировать в текстовый формат:

Понятно, что вы должны хранить в секрете, а вот вы можете открыто публиковать и рассылать всем желающим.

Как ИП или юрлицу получить ЭЦП

Оформление усиленных вариантов подписи производится специальными удостоверяющими центрами (НЭП можно сделать самому, но об этом ниже) в отличие от ПЭП, которая устанавливается либо самостоятельно, либо после удостоверения личности в МФЦ (например, для портала Госуслуг). Чтобы создать и получить квалифицированную подпись, потребуется больше времени и документов.

Куда обратиться

ПЭП оформляется на Госуслугах, в центрах обслуживания или филиалах МФЦ.

Проверку на сайте можно провести в несколько шагов.

Помимо расположения и наличия разрешений на осуществление выдачи ЭЦП, следует ориентироваться и на другие показатели:

• как долго работает центр;
• дополнительные услуги, входящие в стоимость основной;
• наличие круглосуточной техподдержки.

Необходимые документы

Пакет документов для получения ЭЦП регламентируется федеральным законом.

Для юридических лиц он включает:

• ИНН;
• ОГРН;
• паспорт заявителя или другой документ;
• доверенность (при необходимости дополнительного подтверждения полномочий заявителя);
• СНИЛС;
• выписка и ЕГРЮЛ (действительна в течение месяца);
• реквизиты компании.

Документы для ИП:

• ИНН;
• СНИЛС индивидуального предпринимателя;
• паспорт;
• выписка из ЕГРИП;
• свидетельство о госрегистрации;
• реквизиты ИП.

Самозанятым ЭЦП понадобится для предоставления налоговой отчетности.

Физлицо также может оформить такую подпись, например, для регистрации ИП, предоставив паспорт и СНИЛС.

Стоимость оформления

Окончательная стоимость зависит от некоторых факторов.

Уточнить, сколько стоит оформление ЭЦП, следует на сайтах центров, предоставляющих услуги. Ценник будет отличаться в зависимости от вида подписи, срока ее действия и региона.

Сроки изготовления

Время обработки заказа зависит как от квалификации работников удостоверяющего центра, так и от того, насколько правильно подготовлены документы. Поэтому перед подачей заявления следует связаться со специалистами по телефону или через интернет, чтобы уточнить детали. Изготовление ЭЦП занимает от нескольких часов до нескольких дней. Средний срок – один день.

Во многих центрах практикуется ускоренная выдача. Как получить эту услугу, необходимо также уточнять у сотрудников заранее.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Неквалифицированную ЭЦП можно сделать самостоятельно. Для этого необходимо установить на компьютер специальную программу, способную сгенерировать ключи. Такая подпись подойдет для использования внутри компании либо при высоком уровне доверия между деловыми партнерами.

Управление Федерального Казначейства вправе оформлять ЭЦП госслужащим. Они необходимы для выполнения некоторых обязанностей, например организации и проведения аукционов, поэтому выдается такой сертификат бесплатно по месту постоянного жительства сотрудника.

С 1 июля 2021 г. ФНС России начнет оказывать услугу по безвозмездному выпуску КЭП для юрлиц, ИП и нотариусов, чтобы к 1 января 2022 г. полностью забрать эту функцию от коммерческих удостоверяющих центров.

Выдаваться квалифицированная подпись будет в аккредитованном УЦ Федеральной налоговой службы России. Заказать ее сможет индивидуальный предприниматель лично или представитель юридического лица, действующий без доверенности. Для этого нужно:

• записаться на получение через “Личный кабинет” физлица на портале ФНС;
• подать необходимые документы;
• предоставить специальный цифровой носитель.

Стандартная флеш-карта не подойдет. Нужен токен, сертифицированный ФСБ, на него вносится до 32 идентификаторов.

Проверка подлинности

Контроль подписи можно провести подходящим методом.

Удостовериться в подлинности подписи можно 3 способами:

1. На сайте Единого портала электронной подписи найти “Проверить сертификат ЭП”. Загрузить файл с ключом. Запустить проверку.
2. Через Госуслуги (аналогичного п. 1).
3. С помощью криптографических программ.

Для чего нужна электронная подпись?

Прежде всего, такая подпись в гораздо большей степени подтверждает факт подписания документа (в данном случае, только электронного документа) определенным лицом. Обычную же личную подпись на бумажном носителе при нынешнем развитии технологий достаточно легко подделать.

Любят заявлять о подписании документов неустановленным лицом и налоговые органы, а это часто влечет за собой увеличение налоговой базы, штрафы и другие санкции. Независимая экспертиза личной подписи под значимыми документами не всегда может помочь, т.к. не во всех ситуациях позволяет подтвердить или опровергнуть факт подлинности из-за малого числа символов в подписи. Если же документ подписан электронной подписью, то сомневаться в ее авторстве уже не приходится.

Обратите внимание, равнозначной собственноручной подписи признается только усиленная квалифицированная электронная подпись. Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения

Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь

Второе преимущество применения ЭП – это защита электронного документа от его несанкционированного изменения. Бумажные документы, даже при наличии на них подлинной подписи, можно подделать или дополнить. Кроме того, они могут быть случайно повреждены, утеряны, украдены и т.д., а отсутствие бумажных документов не позволит подтвердить какой-либо значимый факт, ведь слово к делу не пришьешь.

Третья причина, по которой применение электронной подписи будет развиваться и дальше – это возможности для совершения действий или получения информации, не выходя из дома. ЭП позволяет:

• подать документы на регистрацию ИП или юридического лица;
• совершать гражданско-правовые сделки;
• получать государственные и муниципальные услуги;
• вести защищенный документооборот;
• сдавать отчетность;
• работать с банковскими документами и распоряжаться средствами на расчетном счете;
• участвовать в госзакупках, торгах и тендерах;
• осуществлять другие юридически значимые действия.

Наконец, при ведении предпринимательской деятельности в некоторых случаях без электронной подписи уже не обойтись. Так, отчетность по НДС и по работникам (если их больше 25 человек) сейчас принимается только в электронном виде.

Сдача отчетности в электронном виде и дальше будет только развиваться, ведь такой способ снижает затраты труда и времени тех, кто отчетность принимает и сдает; уменьшает число технических ошибок при заполнении форм; защищает отчетность от несанкционированного исправления или просмотра.

Проверка подписи

Вряд ли, конечно, вам самому придется проверять достоверность собственной электронной подписи, но если вдруг (на всякий случай) вам захочется это сделать, то нет ничего проще:

В реальности гораздо полезнее опубликовать где-нибудь в открытом доступе (например, на вашем персональном сайте или на сайте вашей организации):

• открытый ключ для того, чтобы все желающие могли проверить (верифицировать) вашу подпись с использованием, например, той же GPG;
• веб-интерфейс для проверки вашей подписи всеми желающими, не являющимися специалистами.

Описанию такого веб-интерфейса (причем без использования серверных технологий, с проверкой подписи исключительно на клиентской стороне) и будет посвящена последняя часть моего краткого туториала.

К счастью для нас, имеется свободная библиотека OpenPGP.js; скачиваем самый маленький по размеру (на момент написания данного туториала — 506 КБ) файл и пишем несложную html-страничку (для упрощения восприятия я удалил все описания стилей и очевидные meta-тэги):

Понятно, что файл с открытым ключом и файл библиотеки должны лежать в той же папке, что и эта страничка.

Вся работа по верификации подписей будет производиться подключенным скриптом :

Вот, собственно, и всё. Теперь вы можете в соответствии с пунктом 5.23 ГОСТ 7.0.97–2016 разместить на документе (в том месте, где должна стоять собственноручная подпись) вот такую красивую картинку:

Порядок получения УКЭП в ФНС России

Чтобы получить сертификат ключа подписи на директора или ИП, нужно будет подать в ФНС заявление, паспорт и СНИЛС. Направить документы можно также через личный кабинет физического лица.

Предоставлять КЭП ФНС будет бесплатно. Действовать она будет 15 месяцев. Подпись подойдёт для внутреннего документооборота, а также для визирования отчётности, которая подаётся в налоговый орган в электронном виде.

ФНС выдаст сертификат КЭП на директора организации или ИП в единственном экземпляре на специальном носителе, данные с которого скопировать нельзя. Подразумевается, что подписывать документы должно только то лицо, на которое выпущена подпись. Если нужно визировать документы иным сотрудникам, им оформляются КЭП физических лиц и выписываются электронные доверенности.

Зачем внедрять BI-системы в бизнесе

Компании оперируют огромными объемами данных. Например, считают расходы и выручку, определяют чистую прибыль, анализируют трафик и количество заявок, отслеживают выпуск продукции. Все данные для аналитики хранятся в разных форматах и различных системах. 

Чтобы обработать информацию, аналитики сначала собирают все данные в одну таблицу, затем сортируют и оставляют только нужные показатели, а потом сравнивают показатели с прошлыми отчётами. Такая работа отнимает десятки часов еженедельно. При этом в процессе формирования отчёта показатели могут утратить актуальность. К тому же аналитики могут ошибиться или собрать неполные данные. Итоговый отчёт может оказаться бесполезным. 

Вручную собрать и обработать все данные компании невозможно. Часть информации так и остаётся необработанной. Компания может случайно пропустить заявки клиентов, своевременно не узнать о сбоях производства, потерять деньги из-за игнорирования проблем. 

Основные задачи, решаемые посредством систем BI: 

• Сбор данных из разных источников, их структурирование и хранение в единой системе. 
• Анализ больших объёмов данных для формирования и подтверждения гипотез или для разработки бизнес-решений с учётом аналитики. 
• Моделирование возможных решений для оценки их влияния на итоговые показатели деятельности и прогнозирование последующего развития на основе имеющихся данных. 
• Формирование оперативной и стратегической отчётности, в том числе оповещение об отклонении показателей от допустимых норм. 
• Сохранение и систематизация знаний с целью последующей передачи новым сотрудникам, чтобы опыт сохранялся, и качество работы стабильно повышалось. 

Общая цель Business Intelligence — предоставление бизнесу возможности принятия обоснованных решений с учётом полной аналитики. У компании, внедрившей BI, будут полные, точные и организованные данные.

Панель анализа клиентов в Microsoft Power BI

Благодаря BI-системам компаниям не нужно нанимать специалистов по data science (наука о данных) — система соберет все «сырые» данные, самостоятельно обработает их и автоматически покажет информацию, с которой можно работать. 

Виды электронных подписей

Статья 5 закона N 63-ФЗ выделяет три вида электронной подписи: простая, усиленная неквалифицированная и усиленная квалифицированная.

Простая подпись – это комбинации символов, коды и пароли, которые позволяют установить факт формирования электронной подписи определенным лицом. Такую подпись достаточно легко взломать.

Усиленная подпись (неквалифицированная и квалифицированная) формируется с помощью внешнего носителя – флэшки или дискеты. Дополнительная защита усиленной квалифицированной подписи – это ключ проверки ЭП, указанный в квалифицированном сертификате. Отчетность и юридически значимые документы должны подписываться только усиленной квалифицированной подписью.

Удостоверяющие центры предлагают разные электронные подписи в зависимости от возможности доступа к различным ресурсам. Так, ЭП для обычного физического лица всего за 450 рублей позволяет вести защищенный юридически значимый документооборот, получать государственные и муниципальные услуги онлайн, платить налоги через личный кабинет. 

Универсальные электронные подписи предоставляют максимальные возможности, в том числе — участие в торгах и госзакупках . 

С чего начать переход на ЮЗДО

Перед тем, как перейти на ЮЗДО, нужно понимать, какие потребности переход закроет, и донести ценности участникам процесса. Бывает так, что не все клиенты и контрагенты компании хотят переходить на электронный документооборот. Например, торговая сеть хочет перейти на ЮЗДО, а поставщики не хотят потому, что не понимают ценности. Шаги, которые помогут облегчить контрагентам переход:

1. Расскажите о возможностях, которые они получат после перехода: ЭДО избавит от рутинной работы с бумагой, ускорит обмен.

2. Обучите сотрудников компании и контрагентов. Расскажите, как устроен новый процесс, выслушайте обратную связь и доработайте процесс, если нужно. Внедряйте электронный документооборот постепенно. Например, переводите контрагентов группами. 

Опасаться перемен — нормально. Сначала вы, возможно, столкнетесь с трудностями, но постепенно из месяца в месяц увидите результаты: сократятся часы работы сотрудников, которые тратили время на подготовку бумажных аналогов, снизите затраты на бумагу и её хранение. 

Похожие записи:

Борис зарьков История adidas и puma: как создавались бренды Онлайн-кассы с 1 июля 2021 года: разбираем изменения Малый бизнес: понятие, критерии, преимущества и недостатки Html5- баннеры: для чего нужны и как можно их сделать Аренда парикмахерского кресла