Переход с ооо на ип и наоборот

Действия при смене адреса

Адрес регистрации предпринимателя играет важную роль в процессе оформления. На основании этих данных его поставят на учет в различных госорганах. При составлении любых контрактов, договоров и прочей документации ИП указывает именно этот адрес. Подтвердить его всегда можно паспортом, в котором стоит соответствующий штамп.

Предприниматель становится на налоговый учет в инспекции, к которой относится по официальному месту проживания. Вне зависимости от адреса, указанного в паспорте, ИП может работать по всей территории России. Это правило работает для ИП, действующих на основании ОСНО, ЕСХН, УСН.

Бизнесмены, получившие патент либо работающие по ЕНВД, проходят дополнительную регистрацию по месту ведения деятельности. Инспекция может быть той же, что и основная, либо относиться к другому муниципальному подразделению. Во втором случае ИП уплачивает налоги по месту своей работы, а взносы перечисляет по месту проживания.

Как и любой другой россиянин, предприниматель вправе выписаться из своего жилья и зарегистрироваться в другом месте. Законы никак не ограничивают прав граждан страны на переезд в пределах ее территории. Соответственно, в паспорт вносятся данные о смене места жительства и указывается новый регистрационный адрес.

Уведомление госорганов

Любые корректировки, касающиеся паспортных сведений, всегда отражаются в ЕГРИП. Основанием для внесения изменений служат документы, подтверждающие данный факт. Такие бумаги выдаются специализированными уполномоченными органами.

При смене адреса прописки ИП уведомлять об этом налоговиков должен госорган, зарегистрировавший изменения. Получив уведомление, сотрудники налоговой инспекции должны снять предпринимателя с учета. На эти действия им отводится пять дней.

При изменении адреса ИП необходимо встать на учет в налоговой службе, закрепленной по его новому месту жительства. Происходит это тоже без участия бизнесмена. Налоговики, которые курировали его на прежнем месте проживания, самостоятельно предоставляют информацию, на основании которой следует перерегистрировать ИП.

Отдельно надо рассмотреть ситуацию, когда новый адрес предпринимателя находится в пределах территории, на которой работает то же налоговое учреждение. В таких обстоятельствах человека не снимают с учета, а просто вносят изменения в ЕГРИП. В дальнейшем ИП продолжает уплачивать налоги в той же ИФНС.

Служба, занимающаяся вопросами смены регистрационного адреса, должна уведомить о произошедших изменениях различные государственные органы и структуры. Это касается внебюджетных фондов и органов статистики, которым предприниматель не обязан сообщать, что поменял адрес.

Мнение эксперта
Романов Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

Сам ИП получает уведомление о постановке на учет в налоговой, относящейся к новому адресу, по почте. Сотрудники ФМС направляют его по новому месту жительства. Ни ИНН, ни свидетельство о регистрации ИП менять не требуется.

Информирование фондов и других структур

Если у предпринимателя меняется адрес регистрации, налоговый орган обязан сообщить об этом в Фонд медицинского страхования, а также ПФР. Ранее все эти процедуры должен был совершить сам ИП, если он сменил официальное место проживания.

На это отводился достаточно непродолжительный период, а при его превышении начислялись штрафы. Отмена этих норм избавила бизнесменов от многих проблем и траты времени на посещение госучреждений, написание заявлений и сбор необходимой документации.

Предпринимателя, у которого изменился адрес регистрации, ФНС полностью снимает с учета по старому адресу. Только после этого происходит регистрация по новому месту проживания, в другой инспекции. В этой связи иногда возникает путаница с датой перерегистрации, которая указывается в ИНН.

Налоговый кодекс требует проведения такой процедуры за один день. В качестве даты в свидетельство ставится день внесения корректировок в реестр. Эта дата обозначается в уведомлении, которое получает налогоплательщик.

Процедура внесения корректировок в реестр

Фактически процедура смены адреса ИП выглядит так:

  • Человек выписывается с предыдущего места регистрации и оформляет новую прописку.
  • Регистрирующие органы на протяжении 10 дней информируют территориальное подразделение налоговой.
  • В этой структуре ИП ставят на учет.
  • За пять дней налоговики вносят корректировки в ЕГРИП.

Однако существует человеческий фактор, система иногда дает сбой. Чтобы не рисковать, можно выбрать альтернативный вариант.

Как узнать, что данные в ЕГРИП изменены

После того, как вы сменили адрес, проверьте, отразились ли эти изменения в ЕГРИП

Причем не важно, сообщали вы об этом налоговую инспекцию самостоятельно или миграционный орган передавал информацию по межведомственным каналам. Сделать это можно через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Если вы обнаружите ошибку в указании адреса, есть два способа ее исправить:

  • Если ошибка произошла по вине налоговой инспекции, то нужно подать заявление в канцелярию. В нем в произвольной форме напишите, какие сведения требуется откорректировать и приложите копию документа, подтверждающего новую прописку.
  • Если ошибку допустили вы, когда заполняли форму Р24001, то нужно снова подать Р24001. На странице 001 в пункте 2 выберите код “2”. Он означает, что изменения в ЕГРИП вносятся, чтобы исправить ошибки, допущенные в представленном ранее заявлении.

Как заполнить и подать в ФНС форму № Р24001 при смене адреса ИП

Важно!

С 25.11.2020 изменились форма заявления Р24001 для регистрации изменений в сведениях об ИП в ЕГРИП и требования к ее заполнению. Если вы подготовите заявление по старой форме, то его не примут в налоговой. Наш бесплатный сервис поможет вам подготовить документы по новому образцу.

Образец заявления по форме № Р24001 для смены адреса ИП

Пример заполненной формы № Р24001 при смене адреса ИП — Создать заявление

  • Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р24001 и все другие документы для изменения адреса ИП. Сформировать заявление
  • XLS, 384 KB
  • PDF, 1,2 МB

О смене адреса налоговую инспекцию уведомляют при промощи формы № Р24001.

Заполните следующие листы:

  • На странице 001 укажите номер ОГРНИП и ФИО предпринимателя на русском языке, а в п. 2 выберите причину подачи заявления: 1 — изменение сведений об ИП.
  • На листе В укажите новый адрес места жительства или места пребывания в РФ.
  • На листе Е укажите ФИО, контактный телефон, электронный адрес и подпись заявителя. ставить ФИО и подписывать этот лист нужно в присутствии налогового инспектора, сотрудника МФЦ или нотариуса.

При заполнении формы Р24001 нужно соблюдать требования налоговой инспекции, не допускать исправлений и ошибок. Иначе ФНС выдает отказ в регистрации изменений.

Чтобы правильно указать сокращения в адресе, нужно обратиться к Приказу Минфина России от 5 ноября 2015 г. N 171н. Адрес должен быть оформлен в соответствии сведениям Государственного адресного реестра.

Заявление Р24001 можно подать несколькими способами:

  • Непосредственно в районную налоговую инспекцию — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • В МФЦ — лично или через представителя с нотариальной доверенностью,
  • По почте ценным письмом с описью вложения,
  • С помощью курьера — доступно только в Москве,
  • Электронно через онлайн-сервис ФНС — требуется ЭЦП,
  • Через нотариуса .

Изменения в договорной документации

В рамках своей деятельности предприниматели заключают массу договоров и соглашений. По закону любой контракт аннулируется, если правовое положение одной из сторон изменилось. Альтернативой служит составление допсоглашения, корректирующего или отменяющего конкретные положения основного документа.

Новый документ должен содержать указание статуса ИП, данные о выдаче ему свидетельства и наименовании органа, который выдал такую бумагу. К договорам прикладывается еще копия регистрационного свидетельства.

Важно! Более простым способом решения вопроса представляется расторжение прежнего договора с заключением нового. Этот вариант безопаснее с точки зрения проведения налоговых проверок и решения других вопросов с контролирующими органами

Особенности при различных системах налогообложения

Когда предприниматель меняет адрес, действия ИП будут зависеть от выбранной системы налогообложения.

Таблица поможет разобраться, что надо делать при смене прописки.

Система Действия ИП
Общая и упрощённая Должен встать на учёт в НС, которой подведомственна территория, где происходила регистрация. В случае замены места регистрации Федеральная миграционная служба самостоятельно уведомляет соответствующие органы.
Единый налог на вменённый доход Налоговый режим, при котором уплата налога и постановка на учёт происходят в том населённом пункте, где ведётся деятельность. Основным местом регистрации является именно то, где у бизнесмена есть прописка.
Патентная Надо регистрироваться по прописке и в налоговой старой инспекции по тому месту, где осуществляется деятельность.

Кого надо уведомить о новом месте жительства

Как видим, изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если ИП получил лицензию, то её придется переоформить. Указание на это есть в законе «О лицензировании».

Если у ИП открыт расчётный счёт, то надо сообщить в банк о новых реквизитах. Перечень документов, необходимых для этого, уточняйте в банке. Как правило, достаточно написать заявление в свободной форме и представить копию паспорта.

Что касается контрагентов, но необходимость их уведомления зависит от принятого стандарта делового оборота. Часто партнёры указывают в договорах и актах только ИНН и ОГРН предпринимателя, тогда без этого можно обойтись.

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При необходимости сообщите о смене места жительства предпринимателя в банк и контрагентам.

Если ИП сменил прописку, сообщать в налоговую об этом самому предпринимателю не требуется. Также не предусмотрена и перерегистрация ИП при смене его места жительства.

Согласно статье 85 Налогового кодекса РФ в 2021 году сведения об изменении места жительства предпринимателя передаются уполномоченным органом в сфере регистрационного учета (территориальным органом МВД РФ) в соответствующий налоговый орган в течении 10-ти рабочих дней, а не самим физическим лицом.

Также указанную форму вы можете подать через МФЦ лично либо с помощью представителя (при наличии нотариально оформленной доверенности на представителя).

Такой же автоматический порядок сообщения о новом месте жительства ИП предусмотрен для внебюджетных фондов и органов статистики. Согласно п. 9 Правил представления сведений, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 22.12.2011 № 1092, соответствующие сведения в данные органы предоставляет ИФНС в течение пяти рабочих дней после внесения записи в ЕГРИП.

Изменение прописки предпринимателя не требует от него каких-либо регистрационных действий по уведомлению госорганов. Однако, если у ИП имеется лицензия, то её придется переоформить, что предусмотрено в Федеральном законе «О лицензировании».

Для переоформления лицензии необходимо обратиться в орган, её выдавший, с оригиналом и квитанцией об уплате госпошлины (размер ее составляет от 600 до 2600 рублей в зависимости от вида лицензии).

Итак, что делать ИП при смене прописки в 2021 г.:

  1. Самостоятельно заявлять в инспекцию об изменении места жительства не требуется, но стоит убедиться, что новый адрес внесен в ЕГРИП.
  2. Если предпринимателя не устраивает достаточно долгий срок внесения данных в ЕГРПИ в автоматическом режиме, в инспекцию может быть подана форма Р24001.
  3. Информацию о новом адресе ИП в фонды и органы статистики передаёт налоговая служба.
  4. При переезде в другое муниципальное образование предпринимателя ставят на учёт в другую ИФНС, поэтому желательно перед сменой адреса разобраться с уплатой налогов и взносов. Для этого можно запросить сверку расчётов с инспекцией по старому адресу.
  5. При наличии выданной лицензии её надо переоформить, обратившись в лицензирующий орган с оригиналом и квитанцией об уплате пошлины.
  6. При наличии счета в банке следует уведомить банк о смене адреса прописки.

Облегчение схемы

До определенного времени обязательство оповестить ФНС о переезде ИП доверялось именно бизнесменам. При этом действия нужно было было совершить в весьма стремительные сроки. Однако сегодня данное мероприятие осуществляют аппараты, ответственные за регистрацию в том или ином месте жительства.

Аппарат, исполняющий регистрацию по месту жительства, в срок, занимающий не более 10 суток, информируются о том, что индивид прописался в новом месте, по новому адресу. Эти сведения передают в региональный аппарат ФНС, где его и фиксируют в качестве ИП. В то же время налоговики на протяжение 5 суток (рабочих), делая упор на сведения, приобретенные с работы, записывают перемены в ЕГРИП и реализовывают пересылку регистрационного процесса ИП в региональное отделение в новом месте проживания.

Подобная организация перерегистрации бизнесменам намного упростила жизнь, однако в процессе зачастую происходят перебои. Таким образом, если вы желаете исключить вероятные ошибки, правильнее совершить подачу документов лично. И приступить необходимо как можно скорее, начиная с посещения всех необходимых инстанций.

Какие необходимы документы?

Как и в любом другом месте, в налоговой системе есть немало сложностей. Они возникают чаще всего из-за того, что не каждый способен правильно и своевременно выполнить все предписания. Именно поэтому, ставя перед собой цель осуществить смену пункта регистрации в документе о присвоении ИП, следует разобраться во всем этом внимательно. Во-первых, получить список необходимых документов.

Для того чтобы изменить сведения в Общем национальном реестре персональных бизнесменов, необходимо заполнить Обращение (модель P24001). Модель эта оформляется отпечатанными знаками, и к ней прилагаются дополнительные листы, приложения. Их подбор находится в зависимости от того, что, собственно, поменялось. К примеру, при перемене фамилии, имени, отчества либо информации о рождении, следует заполнить и приложить к основному заявлению листок «А» (форма P24001). В случае, когда изменились паспортные данные, заполнять нужно будет листок «Г». А при перемене места жительства необходимо будет переписать вспомогательный листок «В». Посмотреть детальное руководство о внесении перемен в приложения можно в ЕГРИП.

Помимо этого, перемена прописки должна быть доказана ксерокопией удостоверения. Правильнее осуществить ксерокопию абсолютно всех заполненных в паспорте страничек, сшить их и занумеровать, при этом на заключительной страничке обязательно записывается, какое количество листов сшито. К заявлению необходимо, кроме того, добавить ксерокопию РЕКА и Доказательства об общегосударственной регистрации бизнесмена. Роспись в заявлении ставится по форме P24001. Отдельно отметить нужно еще и то, что копия удостоверения обязана быть заверенной нотариально. Такое мероприятие имеет возможность совершить каждый нотариус.

Если все необходимые документы, которые позволяют внести важные изменения в ЕГРИП, подготовлены, их необходимо передать в ФНС согласно пункту проживания. На основании закона, произвести все сборы и подготовку бумаг имеет возможность как лично сам бизнесмен, так и его уполномоченное лицо. Однако во втором случае необходима нотариально засвидетельствованная доверенность.

После того как бумаги будут переданы, работник налоговой обязан предоставить расписку с отметкой абсолютно всех отданных документов и вынести период для извлечения выписки из общего реестра. Оформление перемен в этом случае также выполняется в срок 5 суток, позже выписка и соответствующее свидетельство вручается в руки заявителю.

Нужно ли изменять способ налогообложения?

Что касается системы налогообложения, с которой работает предприниматель, то проблема может возникнуть очень редко. Обычно, если известно, какой точно концепцией оперировал ИП, никаких сложностей не бывает.

При простой системе налогообложения удостоверять собственные полномочия нет необходимости.
При уплате ЕНВД необходимо сняться с учета тем, кто занимается таким бизнесом, как: пассажирские транспортировки, развозная продажа, размещение маркетинговых вывесок на автомобильном транспорте и др.

Проблемы с регистрацией и перерегистрацией

Изначально процедура регистрации ИП подразумевает соответствие человека некоторым критериям. Госорганы проверяют эти позиции и в процессе перерегистрации. В обоих случаях нарушение действующих норм является основанием для отказа во внесении в реестр первоначальных или измененных данных.

Отказать в регистрации и перерегистрации могут при:

  • Наличии сведений о недееспособности гражданина.
  • Нахождении ИП на этапе ликвидации.
  • Признании заявителя банкротом.
  • Попытках заниматься запрещенным видом деятельности.
  • Подаче документации не в ту инстанцию.
  • Неправильном оформлении бумаг.
  • Существовании судебного запрета на ведение определенной деятельности.

Негативное решение получат люди, имеющие налоговые задолженности, непогашенные кредиты с признанием банкротства, долги по платежам в госфонды. При банкротстве разрешается полностью закрыть ИП, рассчитаться по задолженностям, а потом зарегистрироваться в качестве предпринимателя в другом регионе.

Важно! После признания банкротом снова открыть ИП можно будет не раньше, чем по прошествии года.

Предприниматель, которому отказали в регистрации или перерегистрации, может подать заявку повторно. Для этого надо устранить недоработки и подтвердить это документально, а также снова оплатить госпошлину. Если последует очередной отказ, который покажется необоснованным, можно обратиться в судебные органы, заручившись поддержкой опытного юриста.

Проверка статуса ИП

Проверка предпринимателя на предмет соблюдения норм законодательств актуальна не только для контролирующих организаций. Изучить соответствующие данные рекомендуется гражданам и организациям, которые планируют заключить соглашение о сотрудничестве с бизнесменом. Это позволит избежать неприятных сюрпризов в процессе работы.

Прежде всего, следует ознакомиться с оригиналами или хотя бы копиями документации, подтверждающие право гражданина на осуществление предпринимательской деятельности. В число бумаг входят лицензия (для лицензированных форм работы), разрешения на покупку, продажу, производство продукции, ИНН и регистрационный номер.

Номер указывается в регистрационном свидетельстве, которое, кстати, должно быть заверено печатью и подписью уполномоченного сотрудника налоговой службы. Такие свидетельства защищены от подделок голограммой и специальным рисунком.

Мнение эксперта
Романов Евгений Витальевич
Консультант в области права с 7-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Опыт более 3 лет в экспертизе документов.

ИНН предпринимателя реально проверить через интернет либо в любом налоговом подразделении. На каждом документе для этого есть особый код. Четыре первые цифры указывают на отделение регистрации ИП.

Любое лицо вправе получить выписку из ЕГРИП относительно конкретного бизнесмена. Сведения обо всех зарегистрированных ИП хранятся в базе. Полные данные предоставляются за оплату, частичные – бесплатно. В реестре есть информация о:

  • Личных данных ИП.
  • Гражданстве бизнесмена.
  • Времени и месте его рождения.
  • Паспортных сведениях.
  • Месте прописки и ее формате (временная, постоянная).
  • Дате регистрации.

Проверить ИП-контрагента можно и на сайте ФНС, указав ФИО, ИНН, ОГРНИП.

Поскольку вся перечисленная информация является открытой и находится в неограниченном доступе, проверить информацию о себе может и сам бизнесмен. Это позволяет убедиться в том, что все данные соответствуют действительности. Можно проверить свой статус после закрытия ИП либо смены адреса.

Иногда случаются сбои в системе, и поступившие данные не вносятся в реестр. В такой ситуации могут последовать даже штрафы предпринимателю, не подозревающему, что процедура перерегистрации не завершена. Чтобы не сталкиваться с такими проблемами, лучше своевременно проверить данные о себе в ЕГРИП.

Для получения выписки из реестра можно воспользоваться функционалом официального интернет-ресурса ИФНС. Здесь размещается соответствующий запрос, но только при наличии сертификата ключа подписи. Выписка в режиме онлайн предоставляется бизнесмену исключительно на него самого.

Распространенные причины

На практике чаще всего необходимо вносить изменения в следующих случаях:

  • адрес проживания;
  • гражданство;
  • имя или/и фамилия, сведения о рождении;
  • экономическая деятельность;
  • исправление ошибок в государственном реестре.

Для каждой ситуации существуют особенности перерегистрации.

Смена прописки

Раньше при перемене адреса регистрации ИП в течение 5 рабочих дней должен был уведомить инспекцию о переезде, иначе ему грозили штрафные санкции.

С 1 июля 2011 года ИП не обязан сообщать ни в старую, ни в новую инспекцию об изменении прописки, кроме иностранцев и апатридов (люди без гражданства).

В рамках межведомственного обмена паспортные столы сами направляют в налоговые органы сведения о смене регистрации по месту жительства или пребывания физических лиц.

На основании полученных уведомлений специалисты отдела регистрации и учета в налоговых органах вносят соответствующие поправки в базу «АИС-налог» и, если свежий адрес относится к другой инспекции, направляют туда карточки переселившегося бизнесмена для учета его в новой инспекции.

Но иногда этот процесс затягивается из-за загруженности штата отдела учета, поэтому, если в постановке по свежему месту жительства есть срочность, можно самостоятельно посетить новую инспекцию и подать заявление 2-2-Учет.

А если причина в задержке данных паспортным столом, необходимо обращаться туда и требовать направления регистрационной карточки в соответствующий налоговый орган.

Изменение гражданства

В случае перемены гражданства предприниматели — россияне, извещают об этом путем подачи заявления и бумаг, удостоверяющих получение иного гражданского статуса.

Также ИП — иностранные граждане или не имеющие гражданства, в случае смены или приобретения гражданского статуса, в течение 3 рабочих дней обязаны сообщить в орган ФНС России о произошедшем.

Новая фамилия

При преобразовании фамилии или имени, нужно обращаться в паспортный стол, чтобы получить новый паспорт.

Затем миграционное ведомство направляет учетные данные в налоговые органы, и инспекция самостоятельно производит корректировку в базах ЭОД и «АИС-налог».

Паспортный стол обязан направить сведения в течение 5 рабочих дней, но на практике этот срок часто нарушается. Чтобы ускорить процесс, необходимо отслеживать работу паспортного стола и жаловаться, если дело затягивается.

На сегодняшний день функции паспортного стола возложены на ГУВМ МВД России и его региональные подразделения.

Иностранные ИП и бизнесмены без гражданства обязаны уведомить налоговую при смене имени или фамилии.

Новый вид деятельности

Изменение вида деятельности — основание для уведомления налогового органа, поскольку эту информацию инспекция не может получить в рамках межведомственного обмена из других источников.

Добавление, убавление или корректировка кодов ОКВЭД требует сообщения об этом в течение 5 рабочих дней со дня перемены.

Ошибка в ЕГРИП

Если есть ошибки в ЕГРИП в регистрационных данных ИП в государственном реестре, то предприниматель обязан подать заявление с данными, подтверждающими ошибки, чтобы налоговый орган внес поправки в реестр.