Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса: порядок составления и образец

Содержание

Правила оформления гарантийного письма

Особых требований к оформлению такого письма закон не устанавливает

Нет специальной формы, бланка, важно лишь содержание письма, которое должно иметь следующую информацию:

  • Наименование потенциального арендодателя (ФИО — для физического лица), а также полные реквизиты организации (паспортные данные для физического лица).
  • Реквизиты налогового органа, в котором будет производиться регистрация ЮЛ.
  • Данные помещения (территориальность, площадь, кадастровый номер, назначение).
  • Ссылка на документы, подтверждающие право собственности (правоустанавливающие документы).
  • Выражение воли о заключении с вновь создаваемой организацией договора аренды после факта её регистрации.
  • Место жительства и телефон арендодателя для связи с ним представителя налогового органа.

Такой документ должен составляться и подписываться собственником помещения. В нём указывается наименование организации, с которой в будущем будет заключен договор, а также ссылка на учредителей такой фирмы.

Сложностей в составлении гарантийного письма нет. Оно пишется в свободной форме и не будет более одного листа. Главное, чтобы из текста гарантийного письма было понятно, что собственник помещения даёт своё согласие на размещение по месту расположения его недвижимости юридического адреса новой организации.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Кто составляет гарантийное письмо?

Поскольку сдать в аренду помещение, обеспечив официальное подтверждение местонахождения создаваемой организации, вправе собственник, соответственно только он может дать подобные гарантии.

Если речь идет об организации, документ готовят на фирменном бланке с указанием всех реквизитов. При подписании письма, уточняют должность первого руководителя. Подпись скрепляют печатью.

Перед отправлением, документ регистрируется в специальном журнале.

Физическое лицо, берущее обязательство предоставления права использования помещения, ставит дату написания обращения, свою подпись.

Перечисляют отдельным списком приложенные копии, подтверждающие законные права совершать сделки.

Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Правила составления

Ооо на осно, вышлите пожалуйста образец письма о предоставлении юридического адреса. Проверьте, в гарантийном письме должны содержаться следующие данные реквизиты арендодателя, выдавшего гарантийное письмо наименование регистрирующей налоговой инспекции полный адрес, характеристики и площадь помещения фио директора и наименование будущей организации подтверждение беспрепятственной возможности передать помещение в аренду.

Существующую протечку на крыше, произвести. Обязанность фнс инспектировать достоверность регистрационных данных, в том числе сведений об юридическом адресе, установлена статьей 5. Услуги интерактивное тв, веб, фиксированная.Гарантийное письмо от собственника о предоставлении юридического адреса ооо эталон 2018 с списком неотклонимых требований при регистрации.Арендодатель помещения, не желает делать. Необходимость написания данного документа возникает в случае внесения конфигураций в учредительные документы предприятия. пн, 21 октябрь, 2013 письмо о смене реквизитов документ, который является одним из видов деловой переписки на предприятии.

Разработан функционал публикации инфы об отборе регионального оператора по воззванию с тко в январе 2018 г

Обратите внимание собственника помещения на то, что после подачи документов на регистрацию ооо, он должен быть доступен для связи по обозначенным контактным данным. главным документом в этом вопросе выступает гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса

В связи с проведением регламентных работ в период с 2300 22. Копия свидетельства о гос регистрации права принадлежности на помещение серии.

Конкретные разновидности гарантийных писем

В зависимости от функции, которую призвано выполнить данное гарантийное письмо, различают их виды.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по оплате. Средства, признанные по гарантийному письму, могут быть предназначены в качестве уплаты за товары, оказание услуг, выполнение той или иной работы либо же на погашение долга. Такое письмо является фактом признания задолженности. Чаще всего оно составляется, когда по каким-то причинам платеж нельзя совершить немедленно либо приходится его перенести.

Гарантийное письмо, подтверждающее обязательства по работе, товару или услугам. Такой документ уверяет получателя, что обозначенные в нем обязательства действительно будут выполнены к указанному сроку в определенном объеме. Возможны указания нескольких временных промежутков, если речь идет о поэтапной работе. В таком документе также подтверждается требуемое качество в соответствии с теми или иными стандартами (СНИПами, ГОСТами и т.п.). Подобное гарантийное письмо может быть написано, если возможно нарушение сроков по спецификации или другим документам, либо непосредственно перед заключением соответствующего договора.

Гарантийное письмо, подтверждающее намерения арендодателя. Имеется в виду гарантия присвоения юридического адреса. Такой документ потребуется для предъявления в налоговой, если у организации нет в собственности определенной недвижимости для размещения и указания в учредительных документах. Юрлицо имеет право взять такое помещение в аренду, предоставив налоговикам гарантию, что арендодатель действительно намерен оказывать ему такие услуги.

Гарантийное письмо, подтверждающее будущее трудоустройство

Такое письмо может понадобиться в случае, когда прием на работу имеет для будущего сотрудника важное юридическое значение. Например, подобное гарантийное письмо вправе попросить:
студент для предъявления в вуз (некоторые учебные заведения на тех или иных специальностях, особенно в случае обучения на местах госзаказа, выдают диплом только после предоставления справки о будущем официальном трудоустройстве);
сотрудник-иностранец (он должен отнести такой документ в службу миграции);
освобожденные заключенные, встающие на трудовую стезю (им предстоит отчитываться перед органами админнадзора).

Требования к адресу

Контролирующие органы направляют уведомления только по официальному местоположению компании. Поэтому бизнес не может висеть просто в воздухе, он должен где-то находиться. Но у этого «где-то» есть четкие требования, предъявляемые государственными органами.

Таблица 1. Варианты оформления и требования к ним.

Наименование

Описание

Регистрация в нежилом помещении

Офис для организации должен быть арендован или находиться в ее собственности. Если учредитель компании действительно располагается по указанному месту, то вопросов к нему никаких не возникнет. Корреспонденция не будет пропущена, деятельность будет законной.

Регистрация в жилом помещении

Законодательство не запрещает использовать домашний адрес как официальный. Руководитель (или учредитель) компании должен быть собственником помещения и быть там прописан. Согласие остальных собственников квартиры также необходимый пункт.

Приобретение адреса

При его покупке у специальных агентств следует удостовериться в предоставлении почтового обслуживания, чтобы вовремя реагировать на значимые извещения. Налоговая обладает списком массовых регистраций, поэтому нужно знать, что в помещении не зарегистрировано еще 100 фирм.

К выбору официального расположения стоит относиться осторожно, особенно если используется вариант его приобретения через посредника. Есть риск отказа в открытии бизнеса, если местоположение будет незаконным

Видео советы по местоположению фирмы для регистрации:

https://youtube.com/watch?v=CCP6nSI0ApM

Гарантийное письмо на юридический адрес по номерам ИФНС

  • ИФНС 1
  • ИФНС 2
  • ИФНС 3
  • ИФНС 4
  • ИФНС 5
  • ИФНС 6
  • ИФНС 7
  • ИФНС 8
  • ИФНС 9
  • ИФНС 10
  • ИФНС 13
  • ИФНС 14
  • ИФНС 15
  • ИФНС 16
  • ИФНС 17
  • ИФНС 18
  • ИФНС 19
  • ИФНС 20
  • ИФНС 21
  • ИФНС 22
  • ИФНС 23
  • ИФНС 24
  • ИФНС 25
  • ИФНС 26
  • ИФНС 27
  • ИФНС 28
  • ИФНС 29
  • ИФНС 30
  • ИФНС 31
  • ИФНС 33
  • ИФНС 34
  • ИФНС 36
  • ИФНС 43

1 — 14 из 71 результатов

  • 1

Что такое: Гарантийное письмо на юридический адрес

Кому понадобится гарантийное письмо
Сейчас многие начинающие бизнесмены стремятся открыть свое ООО и при сборе нужных бумаг в их поисковиках часто появляются запросы типа Гарантийное письмо на юридический адрес в Москве, Волгограде, Орле и т.д. по списку российских городов. И это закономерно:
при регистрации ООО или смене юридического адреса уже существующей фирмы, налоговая инспекция вправе потребовать от лица, совершающего регистрацию, такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес. Что это такое и зачем оно нужно, сейчас расскажу подробнее.

Что такое гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо на юридический адрес — это документ, подтверждающий, что собственник арендуемого компанией помещения дает согласие на использование своих квадратных метров, как только ООО пройдет государственную регистрацию и заверяемый подписью и печатью (если таковая имеется) арендодателя. Такое письмо нужно налоговым службам, т.к. они обязаны проверять подлинность всей информации, предоставленной при регистрации ООО. Для упрощения этой процедуры, органы регистрации и ввели такой документ, как гарантийное письмо на юридический адрес.
 Оформляется гарантийное письмо на юридический адрес в Москве точно так же, как и в любом другом городе.

Кем составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Гарантийное письмо составляется арендодателем — юридическим или физическим лицом —  по просьбе представителя фирмы, которая в дальнейшем намеревается снимать данную площадь. Кроме прочего, арендодатель должен гарантировать, что действительно является владельцем сдаваемой площади по закону, и при заключении договора аренды не нарушает интересов третьих лиц. Для этого предоставляется копия свидетельства о гос. регистрации права собственности.
Некоторые предприниматели регистрируют свое ООО на принадлежащую им самим площадь. Это вполне допустимо, проверяющие органы не должны предьяить вам претензий, если имена арендодателя и арендатора будут совпадать. Другие предпочитают гарантийное письмо на юридический адрес купить у компаний, специализирующихся на таких услугах. Но здесь следует помнить, что не все подобные предприятия работают добросовестно. Вместо заявленного в договоре, де-факто помещение может оказаться меньше, быть полуразрушенным или вовсе отсутствовать. Поэтому, если вы все же решили гарантийное письмо на юридический адрес купить, то стоит вспомнить хорошую русскую пословицу: «Доверяй, но проверяй». Какой бы солидной не казалась компания на первый взгляд, и какого бы доверия не внушала, всегда лучше увидеть все своими глазами.

Как составляется гарантийное письмо на юридический адрес

Определенной формы для составления гарантийного письма на юридический адрес нет. Это необязательный документ для регистрации ООО, однако лучше все же составить и предъявить его, в противном случае налоговая инспекция может отказать вам в регистрации. За оспорением данного решения вы можете обратится в суд, т.к., следуя букве закона, вы остались правы. Но суд.процесс — вещь, которая мало кому может доставить удовольствие, поэтому проще все же будет предоставить гарантийное письмо на юридический адрес проверяющим органам сразу и спать спокойно.
Как уже было сказано, четкой, заверенной формы данного документа не существует. Однако есть несколько пунктов, которые в обязательном порядке должны быть там прописаны:
1.В «шапке» должны быть полностью указаны все реквизиты компании или физ. лица, предоставляющего аренду.
2.Указание полного адреса, по которому и будет произведена регистрация. Следует прописать такие пункты, как: кол-во этажей и сами этажи (их номер), метраж помещений и пр.
3.Обязанности ООО-арендатора.
4.Копия или указание на документ, подтверждающий право собственности арендодателя на данное помещение.
5.Дата и место исполнения.
6.В некоторых случаях письмо может включать дополнительные пункты по желанию сторон.
Надеемся, что эта статья была для вас полезна. Хорошего дня!

Реализация обязательств по гарантийному письму

Гарантийный документ не обязывает стороны заключить в дальнейшем договор аренды помещения. По сути, оно выражает согласие собственника помещения на то, что по принадлежащему ему адресу будет зарегистрирована фирма.

После того как налоговая получит и проверит такое согласие, а позже зарегистрирует новую организацию, ни юрлицо, ни собственник не обязаны заключать договор аренды.

По сути, никакой ответственности за данный факт стороны нести не будут. Юрлицо при этом будет считаться уведомленным при отправке почтовых отправлений на адрес, указанный в гарантийном документе. Фактическое расположение организации по другому месту не будет играть никакой роли.

Собственник помещения должен осознавать, что подписывая гарантийный документ, он даёт своё согласие на размещение исполнительного органа фирмы по месту нахождения его объекта, который ему принадлежит. Вся корреспонденция из государственных органов будет направляться именно по этому адресу. Изменение этого факта будет возможно лишь после внесения изменений в учредительные документы организации.

Регистрация юрлица обязательно требует указание адреса, по которому организация будет располагаться. Необязательно объект недвижимости должен находиться в собственности, аренда допустима законодательством. Однако, невозможно заключение договора аренды с ещё не созданной организацией.

Именно для этого существует возможность составления и подачи гарантийного письма, что существенно упрощает процедуру и даёт фактическую возможность регистрации и подтверждения согласия собственника помещения на данный факт.

Как гарантийное письмо доказывает достоверность юрадреса

Чтобы гарантийное письмо доказывало достоверность юридического адреса, собственник должен устно подтвердить своё согласие о сдаче помещения в аренду. Обязательно предупредите арендодателя, чтобы в течение трёх рабочих дней после подачи документов на регистрацию ООО в налоговую он был за связи.

В большинстве случаев сотрудник ИФНС связывается по телефону, указанному в гарантийном письме. Если владелец помещения не ответит на звонок или не подтвердит свою гарантию, то заявленный адрес признают недостоверным, а в регистрации ООО вынесут отказ.

Но кроме такой ситуации, у юридического адреса могут быть другие пороки:

  • массовость – регистрация по адресу более 10 организаций;
  • невозможности организации рабочего места руководителя (здание не достроено, разрушено, помещение имеет строго производственное назначение);
  • по заявленному адресу находятся объекты, в которых регистрация коммерческих организаций запрещена (например, госорганы или военные части);
  • неполное указание всех элементов сложного адреса (особенно характерно для бизнес-центров, тогда уточнять подробное описание надо в самой ИФНС);
  • несовпадение адреса в гарантийном письме с данными, указанными в свидетельстве о собственности на недвижимость).

В таких ситуациях гарантийное письмо и устное его подтверждение не смогут помочь в регистрации ООО.

Как конкретно составляется гарантия?

От субарендатора

В том случае, если гарантийное письмо составляет субарендатор, то для регистрации будет предоставляться следующий пакет документов:

  1. Само гарантийное письмо, составленное по правилам, указанным выше.
  2. Заверенная копия договора субаренды.
  3. Заверенная копия договора аренды.
  4. Документы, подтверждающие право собственности на помещение у арендодателя (например, действующая выписка из ЕГРН).
  • Скачать бланк гарантийного письма субарендатору на юридический адрес
  • Скачать образец гарантийного письма субарендатору на юридический адрес

В том же случае, если после регистрации новая организация сама будет выступать в правоотношениях как субарендатор, то для ИФНС потребуется лишь копия договора аренды и письменная гарантия. Однако при этом необходимо, чтобы условия арендного договора позволяли арендатору сдавать помещения в субаренду. Без этого регистрационные действия могут быть и не произведены.

О смене адресных данных

В том случае, если ООО или организация другой организационно-правовой формы производит смену своего адреса, тоже потребуется гарантия. В этом случае документ о местонахождении общества составляется по общим правилам, указанным выше. В качестве гарантии того, что после смены места договор всё-таки будет заключён, можно использовать следующие меры:

  1. Оформление гарантийного письма на уникальном бланке организации-собственника либо арендатора (если после перерегистрации будет заключён договор субаренды).
  • Скачать бланк гарантийного письма при смене юридического адреса
  • Скачать образец гарантийного письма при смене юридического адреса

В том случае, если смена адреса происходит в пределах одного субъекта РФ и тем более одного муниципального района, без гарантийного письма можно и обойтись. В этом случае действующая уже организация может заключить сразу договор аренды либо субаренды, а адрес изначально уже будет указан в Уставе и других документах юридического лица.

В том случае, если новая регистрация будет производиться уже в другом субъекте России – без гарантийного письма, скорее всего, обойтись не удастся.

О месте регистрации ООО или другой организации

Чаще всего гарантийное письмо требуется в тех случаях, когда требуется с самого начала указать в регистрационной документации новый юридический адрес. В этом случае требуется составление письма по приведённым выше правилам. При этом надо учитывать следующее:

  1. Использовано может быть не только офисное, но и производственное помещение (склад, цех и т. д.).
  2. Возможна регистрация по адресу, где зарегистрирован по месту проживания учредитель либо генеральный директор (или иное лицо, согласно уставу являющееся руководителем вновь созданной организации).

С 2014 года полный адрес указывается только в ЕГРЮЛ. Непосредственно же в учредительных документах (в частности, в Уставе) конкретное место можно не указывать, ограничившись лишь указанием субъекта РФ и муниципального образования, в пределах которого будет действовать вновь созданная организация.

Гарантийное письмо вместо договора

По сути, составление гарантийного письма выступает альтернативой заключению договора, когда такое действие по каким-то причинам нецелесообразно.

В отличие от договора, который включает в себя предложение (оферту) и обязательства в соответствии с этим предложением (акцепт), гарантийное письмо выступает как одна из этих составляющих.

Гарантийное письмо как оферта

Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:

  • предложение совершить оплату услуг после их оказания;
  • предложение выполнить работу, совершить поставку, оказать услугу.

Письмо-предложение должно быть сформулировано достаточно подробно, ведь оно заменяет собой часть договора, а значит, должно содержать его основные существенные элементы:

  • предмет оферты (товар, услуги, виды работ – конкретное перечисление);
  • сроки выполнения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Сроки, обозначенные в гарантийном письме-оферте, имеют решающее значение: направленное адресату, оно уже не может быть отменено отправителем в течение указанных периодов для ответных действий, если других условий не прописано в самом тексте или не вытекает из него. Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора

Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор)

Получивший такое гарантийное письмо в случае принятия предложения может выполнить условия или просто явно выразить согласие: данное действие считается соответствующим ответом, то есть выполнением второй части, необходимой для заключения договора. Таким образом, в результате действия гарантийного письма и ответа адресата между ними происходит правовое действие, равнозначное заключению договора (никто не мешает в дополнение к нему подписать и стандартный двусторонний договор).

Гарантийное письмо как акцепт

Этот документ может выступать и в качестве второго элемента договора – акцепта, то есть намерения принять договорные предложения, если такие предложения уже озвучивались контрагенту ранее. Например, организация получала коммерческое предложение, приняла решение на основании рекламы или информационного сайта партнера. Тогда направление гарантийного письма фактически будет ответом на сделанное, пусть и в неявной форме, предложение договорных отношений.

К ответу требования не так строги, как к предложению: в таком письме достаточно сформулировать однозначный и развернутый ответ – согласие на принятие предложенных условий.

К СВЕДЕНИЮ! Если отправитель решил отозвать свое гарантийное письмо-акцепт, то сделать это нужно немедленно, желательно до того, как оно попадет к адресату или немедленно после этого – до совершения по нему каких-либо процедурных действий.

Плюсы и минусы гарантийного письма как заменителя договора

Положительные моменты:

  • можно не оформлять документ, подписываемый обеими сторонами;
  • если требования к оферте и акцепту соблюдены, такие правоотношения абсолютно законны;
  • суд признает гарантийные письма наравне с заключенным договором.

Недостатки обмена гарантийными письмами:

  • объем ограничивает подробное описание условий;
  • невозможно определить все права и обязанности;
  • не оговариваются процедурные моменты;
  • не всегда четко определена ответственность сторон.

Таким образом, юридически правомерны договорные отношения посредством гарантийных писем, однако, не исключены спорные моменты, могущие повлечь судебное разбирательство.

Что такое юридический адрес?

При регистрации фирм необходим юридический адрес.
Законодательство не содержит такого понятия как «юридический адрес», правильно говорить о месте нахождения юридического лица.
Место нахождения юридического лица – это место нахождения его исполнительного органа, т.е. это адрес, по которому располагается кабинет директора.

Мы настоятельно рекомендуем нашим клиентам использовать реальные адреса, а не платить за адреса «массовой регистрации» или «формальный адрес».
Обращаем ваше внимание, что несоответствие фактического места нахождения организации и адреса, указанного в Едином государственном регистре юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, является основанием для включения организации в список субъектов хозяйствования с повышенным риском совершения экономических правонарушений. Если адрес места нахождения меняется, то необходимо обязательно предоставить в регистрирующий орган соответствующее уведомление

Срок – 10 дней.

Учредители несут ответственность за достоверность сведений, указанных в заявлении о государственной регистрации юридического лица

Поэтому очень важно указать юридический адрес организации так, как он будет указан в договоре аренды помещения. Избежать ошибок и неточностей при указании юридического адреса поможет гарантийное письмо от арендодателя

Выдача гарантийного письма для оформления юридического адреса гарантирует ВАШЕ ПРАВО на заключение в последующем договора аренды, правильное указание адреса в заявлении о государственной регистрации и уставе.
Для обеспечения собственной безопасности рекомендуем получить у арендодателя гарантийное письмо по предлагаемому образцу.

Виды

В настоящий момент в деловом документообороте сложилась определенная практика написания, на основании которой можно определить несколько типов этого документа:

Письмо, выражающее намерение (имеет декларативный характер) – по сути, это оферта, которую контрагент может принять, а затем подписать основной договор.
Гарантия оплаты услуги или товара, который был поставлен контрагентом.
Гарантия оплаты кредитных обязательств перед банками и другими кредиторами.
Гарантия возврата денежных средств или товарно-материальных ценностей – с помощью этого письма поставщик, реализующий товар, дополнительно подтверждает, что он вернет средства полностью или частично при определенных обстоятельствах (например, наличие заводского брака). Здесь же можно уведомить, что в определенных случаях возврат не возможен, как показано на примере.

Проведения работ по устранению недостатков (например, в случае гарантийного обслуживания по ранее составленному договору купли-продажи).
Поручительство работодателя о том, что он примет на работу гражданина

Это особенно важно в тех случаях, когда на предыдущей работе он должен отработать 14 дней, однако после увольнения будет работать именно в ней.