Справка о доходах пенсионера

Общая характеристика документа

Чаще всего справка о доходах выдается или в день обращения работника или в течение последующих 2 дней. Никаких конкретных сроков в законодательстве не устанавливается, поэтому все просто исходят из того, что они должны быть в рамках разумного.

Но если бухгалтерия предприятия работает в удаленном режиме (то есть располагается в другом городе или даже регионе), сроки изготовления этого документа могут существенно увеличиться из-за времени, затрачиваемого на доставку.

На заметку! Никаких сроков действия справки в законе также не устанавливается, поэтому данный документ считается бессрочным. Но у организации есть право самостоятельно определить срок действия справки.

Правила оформления

Никакого унифицированного образца, считающегося обязательным для оформления, у данной справки не существует. Поэтому этот документ может быть заполнен в свободной форме или по специальному шаблону, разработанному в организации. Главное, чтобы в готовой справке была отражена следующая информация:

  1. Наименование организации;
  2. Данные о работнике;
  3. Среднемесячный размер заработной платы;
  4. Фактически начисленные суммы.

Размер отчислений в налоговую инспекцию и фонды в справке не прописывается.

Все данные, которые вносятся в этот документ, должны быть достоверными. Ошибки и исправления не допускаются. При выявлении факта указания в справке недостоверных данных, администрация организации привлекается к ответственности в виде крупного штрафа.

Инструкция по заполнению

Если рассматривать этот документ с точки зрения делопроизводства, то у сотрудника организации не должно возникнуть никаких проблем с его составлением, так как он имеет стандартную форму:

  1. В верхней части документа — реквизиты организации. При использовании для справки фирменного бланка организации, прописывать эти данные повторно не требуется;
  2. Ниже — наименование документа;
  3. Далее — данные о сотруднике, а именно его Ф. И. О., данные паспорта, должность, дата оформления трудового договора;
  4. Доходы за определенный промежуток времени. Оформление возможно и в виде списка, и в виде таблицы;
  5. Срок действия трудового договора;
  6. Подпись уполномоченного лица.

Вид справки

Единственный госорган, который предъявляет требования к составлению справки о доходах — соцзащита. Для всех прочих организаций достаточно, чтобы в документе была перечислена основная информация, а именно:

  1. Реквизиты организации, выдавшей справку;
  2. Период, за который предоставляются сведения;
  3. Данные о сотруднике;
  4. Продолжительность его работы в организации;
  5. Данные о доходах;
  6. Данные о лице, завизировавшем документ.

Данный документ может быть составлен или через программу, или вручную, главное, чтобы он соответствовал действительности и отвечал всем требованиям делопроизводства.

В законодательстве срок действия этой справки никак не ограничен, однако данные требования могут быть заявлены организацией, которой предоставляется документ.

Органы местной власти вправе принять унифицированную форму документа, которая используется для передачи сведений в органы муниципальные и государственные учреждения.

Важно! При увольнении сотрудника работодатель обязан предоставить ему справку о полученных доходах за все время его работы в организации. Этот документ составляется по форме 2-НДФЛ.

https://youtube.com/watch?v=XVTZUy3n6Yk

Посмотрите видео о разнице между справками о заработной плате и 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ

Данный документ является официальным подтверждением доходов клиента и уплаты им налогов с перечислений заработной платы. Как правило, для получения денежного займа необходимо предоставить справку за 6 последних месяцев работы, чтобы посмотреть и оценить уровень платежеспособности заёмщика. Получить документ можно в бухгалтерии того предприятия, в котором трудоустроен заявитель.

Однако это можно сделать только в том случае, если работодатель платить полностью «белую» заработную плату, из которой делаются отчисления по налогу на доходы физического лица по ставке 13%. При предоставлении документа получить кредит гораздо проще, а также можно рассчитывать на более выгодные условия.

Допустим, что размер заработной платы в документе указан небольшой. Это вовсе не значит, что в выдаче будет отказано. Банки прекрасно понимают, что на одну заработную плату редко кто живет. Как правило, граждане подрабатывают или получают дополнительный доход, который нигде не отображается. Здесь банки идут на встречу и, если клиент благонадёжный, предлагают ему различные условия кредитования – уменьшение суммы займа, увеличение срока погашения и т.д.

Если кто-то наивно полагает, что справку подделать легко и можно написать в ней любую сумму заработной платы, то это не совсем так. Во-первых, поддельный документ сотрудники банка легко вычислят, а это уже уголовно наказуемые деяния. Во-вторых, банковские работники могут легко проверить ваши пенсионные отчисления по номеру СНИЛС, и, если размер дохода указан значительно выше, в выдаче, вероятнее всего, будет отказано из-за предоставления ложных сведений. Не стоит рисковать своей репутацией и подделывать документы, так как в получении кредита это не поможет.

Кредит наличными в банке Открытие

Подробнее

Кредитный лимит:

от 50 000 до 5 000 000 руб.

Срок до:

5 лет

Ставка:
от
9,9%

Возраст:
от
21 до
68 лет

Рассмотрение:
30 минут

Оформить

Кредит наличными в Райффайзенбанке

Подробнее

Кредитный лимит:

от 90 000 до 2 000 000 руб.

Срок до:

5 лет

Ставка:
от
9,99%

Возраст:
от
23 до
67 лет

Рассмотрение:
15 минут

Оформить

Кредит наличными в Альфа-Банке

Подробнее

Кредитный лимит:

от 50 000 до 5 000 000 руб.

Срок до:

7 лет

Ставка:
от
7,7%

Возраст:
от
21 до
70 лет

Рассмотрение:
2 минуты

Оформить

Получение

Рассмотрим более подробно.

У работодателя

Официально работающий человек для получения справки должен обратиться к своему работодателю.

Чтобы получить справку, работник должен написать заявление на имя директора организации. Документ составляется в произвольной форме, наличие подписи работника является обязательным условием для принятия заявления к рассмотрению.

Скачать для просмотра и печати:

На портале Госуслуги

Запросить справку через портал Госуслуги можно только при ликвидации организации, если человек не может восстановить информацию иным способом.

Услуга по предоставлению архивных данных предоставляется совершенно бесплатно, но срок изготовления справки составляет 30 рабочих дней.

Как сделать справку 2 ндфл самостоятельно (инструкция)

Если нет времени ждать справку от работодателя, есть возможность получить ее на сайте Федеральной Налоговой Службы. Для этого нужно сделать несколько шагов:

Шаг 1. Зайти в личный кабинет налогоплательщика:

Шаг 2. Выбрать вкладку «Мои налоги»:

Шаг 3. Нажать на ярлык «Сведения о доходах»:

На экране отобразится история справок о доходах:

Шаг 4. Сохранить документ на компьютер. Доступны для скачивания 2 вида справки: обычная и с усиленной электронной подписью налоговой службы, которая выглядит так:

Документ с такой подписью имеет юридическую силу, его можно отправить по электронной почте в банк, юристам или в другие инстанции.

Важно! Справки 2-НДФЛ на сайте ФНС показывают доходы и уплату налогов за предыдущий год. А для получения кредита или других целей обычно требуют сведения о зарплате за последние 3-6 месяцев, поэтому, вероятнее всего, все равно придется обращаться к работодателю

Чем грозит подделка справки 2 НДФЛ

У некоторых людей возникает соблазн собственноручно заполнить чистый бланк, подделав подпись работодателя. Нужно понимать, что это уголовно наказуемое преступление. Основное большинство подделок совершаются с целью получить кредит.

Банки перед выдачей кредита проверяют справки на подлинность. Если возникли сомнения, кредитный инспектор может позвонить в бухгалтерию фирмы, узнать, выдавался ли работнику документ, верны ли сведения.

Если поддельная справка поступит в банк, это чревато негативными последствиями:

  • при обнаружении подлога до заключения сделки – она прекращается, а нарушитель заносится в «черный список», единый для всех кредитных учреждений. Попадание туда гарантирует отказ от сотрудничества при обращении в любой банк страны;
  • банк может инициировать подачу жалобы в отделение полиции или в прокуратуру, в результате чего последует возбуждение уголовного дела по статье 327 УК РФ, за подделку документов.
  • если займ уже выдан, кредитный договор может быть расторгнут. Иногда, при своевременном погашении платежей, банк может «закрыть глаза» на этот проступок, но гарантии никто не даст;
  • в случае, когда действия квалифицируются как мошенничество в кредитной сфере, вступает в силу статья 159.1 УК РФ. Наказанием в этом случае будет крупный штраф, исправительные работы либо лишение свободы.

Но, как известно, спрос рождает предложение. Поэтому на просторах интернета и в реальности не составит труда найти бухгалтерскую, либо юридическую фирму, готовую составить фальшивый документ за определенную плату. Такие действия расцениваются, как служебный подлог и подделка документов, и влекут за собой наказание по статье 292 и Уголовного Кодекса РФ. При этом ответственность понесут как исполнители, так и заказчики.

Правовая база

Правовая база подтверждения дохода состоит из нескольких законодательных актов.

Право на получение «путинского» пособия при рождении малыша закреплено в законе №418-ФЗ “О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей”от 28 декабря 2017 года.

Порядок оформления документов отражен в приказе Минтруда №889н от 29 декабря того же года.

Размер прожиточного минимума на ребенка (т.е. сумма ежемесячного пособия) рассчитывается ежегодно.

№134-ФЗ “О прожиточном минимуме в Российской Федерации” от 24 октября 1997 года. Последнее изменение в него было внесено 29 июля.

Для каждого региона установлен свой размер минимума как на ребенка, так и на трудоспособного гражданина.

В приложении к приказу ФНС РФ №ММВ-7-11/19 указан типовой бланк справки, который и должен быть заполнен работодателем.

В какие сроки подавать Справку о доходах и расходах

Граждане, претендующие на замещение должности
госслужащего. Представляют сведения до назначения, при
подаче документов.

Госслужащие. Представляют сведения
ежегодно:

  • не позднее 1 апреля года, следующего за отчетным. Это относится
    к должностям Президента РФ, членов Правительства РФ, Секретаря
    Совета Безопасности РФ, федеральных государственных служащих
    Администрации Президента РФ;
  • не позднее 30 апреля года, следующего за отчетным. Это
    относится к должностям федеральных государственных служащих,
    служащих ЦБ РФ, работников ПФ РФ, Фонда социального страхования,
    Федерального фонда ОМС, государственных корпораций и других
    организаций, созданных на основании федеральных законов,
    организаций, созданных для выполнения задач, поставленных перед
    федеральными государственными органами.

Госслужащий может предоставить сведения в любое время, начиная с
1 января года, следующего за отчетным.

Не стоит откладывать представление сведений на последний месяц,
особенно если вы планируете отпуск или командировку.

Быстрая регистрация и помощь налогового эксперта!

Зарегистрироваться

Получение военнослужащим 2-НДФЛ

Заявление на справку 2 НДФЛ, образец

Для подачи заявления в посещении воинской части нет необходимости. Военный может получить справку о доходах, обратившись к своему работодателю – Министерству Обороны России, отправив запрос в Управление финансового обеспечения МО РФ или в Единый Расчетный Центр МО РФ. Это можно сделать несколькими способами – посетить отделение и отдать заявление лично, либо отправить почтовой службой или с помощью факса.

Заказывать справку можно через сайт Минобороны Российской Федерации

Еще есть третий способ, который по праву считается самым удобным – отправка онлайн-заявления через сайт Минобороны. Ведь заказать справку 2-НДФЛ военнослужащему через интернет не составит большого труда, но существенно сэкономит время.

Регистрация личного кабинета

Подать онлайн-заявление на оформление документа намного быстрее и удобнее, нежели выстаивать живую очередь. Но нельзя терять бдительность: на просторах интернета можно наткнуться на множество предложений от сомнительных ресурсов, которые лучше обходить стороной. Ведь не всем известно, как заказать 2-НДФЛ через личный кабинет военнослужащего на ресурсе Министерства обороны РФ. Но в этом нет ничего сложного – достаточно пройти несложную процедуру регистрации на сайте.

Для удобства все действия детально описываются пошагово:

  • Шаг 1. Открыть сайт Минобороны и найти раздел «Личный кабинет», или же сразу перейти по адресу cabinet.mil.ru для прохождения регистрации.
  • Шаг 2. Надежный пароль – гарантия безопасности личных данных. Лучше заранее подумать над ним, используя не повторяющиеся цифры и буквы (большие и маленькие). Пароль обязан начинаться с буквы, а количество символов должно составлять не менее 6 шт.
  • Шаг 3. В открывшемся окне регистрации необходимо выбрать одну из категорий – военнослужащий (стоит по умолчанию) или гражданский служащий. В пустые поля для заполнения нужно указать личный военный номер, дату рождения, адрес электронной почты и пароль.

Образцы заявлений есть в персональном кабинете военнослужащего

Как только с регистрацией покончено, можно переходить непосредственно к процессу подачи заявления. Следует учесть, что образцы справки 2-НДФЛ мил ру предоставляет для каждого военного округа отдельно. Это очень удобно – достаточно открыть электронный кабинет и выбрать свой округ (Западный, Южный, Центральный или Восточный), после чего на сайте откроются наименования воинских частей. Напротив каждого адреса указан номер телефона, время работы, а также ссылка на образец заявления в формате .docx (документ открывается в Microsoft Word).

Заполнение формы

Обратите внимание! Ранее можно было не указывать причину запроса справки 2-НДФЛ, но с 2017 г. это является обязательным условием для получения документа

Военнослужащему необходимо указать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • персональный военный номер;
  • индивидуальный номер налогоплательщика;
  • серию и номер паспорта;
  • адрес (индекс, область, район, город/населенный пункт, улицу, дом/квартиру);
  • название воинской части;
  • способ получения (забрать лично, отправить на указанный адрес почтой или получать через доверенного представителя).

Дополнительная информация! При необходимости можно указать доверенное лицо, которому направят уже готовый документ. Для этого указывается адрес и ФИО получателя, предоставляется доверенность на имя личного представителя и копия паспорта заявителя.

Военнослужащие могут заказать 2-НДФЛ в режиме онлайн

По заполнении формы нужно отметить количество экземпляров 2-НДФЛ для получения. Информация о доходе указывается за текущий год. Также необходимо уточнить причину предоставления справки, для какого госоргана или организации требуется документ (в форме можно выделить нужный пункт):

  • кредитная организация;
  • налоговая служба;
  • органы соцзащиты;
  • судебные органы;
  • по месту требования (информация указывается лично).

Важно! В бланке для заполнения указывается только адрес регистрации (тот, что в паспорте). Могут возникнуть неудобства, если адрес текущего места проживания не совпадает с адресом регистрации

Описание справок

Для начала важно понимать, что справка – это, как правило, небольшой документ, сообщающий либо подтверждающий личную информацию физического лица или предприятия. Например: уровень дохода, место жительства, обучения и рабочей деятельности, а также о продолжительности трудового стажа

Можно подразделить справки на две группы:

  • Личные – предоставляемые для определённого человека. Чаще всего они являются внешними, то есть выдаются для представления в других организациях.
  • Служебные – бывают внутренние, которые не покидают предприятия (о численности рабочего штата, общего долга по оплате труда и подобные) и внешние (они пишутся только с разрешения главы организации и выдаются за её пределы). Первые адресованы на имя руководителя и в результате подписываются тоже им.

Вне зависимости какой, кем и для кого оформляется документ, он должен быть заполнен по определённому стандарту государства, установленному законодательством. Обязательно должна указывается информация:

  1. Какой организацией был составлен документ.
  2. Наименование официальной бумаги.
  3. Адрес и контактные данные.
  4. Дата заполнения.
  5. Личная подпись, расшифровка и печать.

Все внешние справки заполняются на общем бланке предприятия, внутренние – на совершенно стандартной бумаге в формате А4 или А5.

Важный момент

Все дело в схеме предоставления данных работодателем. Именно он делает расчет налога с заработка работника, ежемесячно делая вычеты. Но в саму налоговую службу отчеты передаются не сразу.

Справка 2-НДФЛ попадает в Госуслуги путем обмена данных между порталом и Налоговой службой. По факт услугу предоставляет именно ФНС, Госуслуги — просто площадка для получения сведений гражданином.

Работодатели по закону передают сведения о налогах, уплаченных за физическое лицо, только раз в год. То есть сам налог вычитается с каждого поступления на зарплатный счет, а в ФНС информация поступает разом за весь год. Соответственно, и на портал Госуслуг сведения подаются аналогично.

Обобщим важную информацию:

Если справка 2-НДФЛ нужна за последние месяцы, лучше воспользоваться другим каналом ее получения — обратиться к работодателю. На Госуслугах вы получите документ только за прошлый год.

Как подтвердить зарплату?

Сделать это можно, предоставив справку от работодателя. Есть три вида справок, которые принимают банки:

1

2-НДФЛ или справка о доходах физического лица

Аббревиатура НДФЛ расшифровывается как «налог на доходы физических лиц».  была разработана для того, чтобы организации подавали данные о доходах и перечисленных налогах за своих сотрудников в налоговую инспекцию.

Потом справку стали использовать для получения кредитов, оформления виз, получения налоговых вычетов или даже усыновления. В общем, для случаев, когда нужно подтвердить официальный доход и понять, сколько налогов за человека перечислил работодатель.

Чтобы оформить ипотеку, нужно предоставить справку 2-НДФЛ минимум за последние полгода. Ее достаточно просто попросить у работодателя: обычно в бухгалтерии или отделе кадров. Причем можно даже не говорить, зачем нужна справка

По закону отказать вам не могут, и тут не важно количество — попросить можно сколько угодно справок. Оформить справку работодатель по Трудовому кодексу должен в течение 3 рабочих дней

Она будет действовать месяц.

Перед тем, как отдавать справку в банк, проверьте, правильно ли она заполнена. Есть несколько частых ошибок, из-за которых документы приходится переделывать. Проверьте, все ли в порядке:

Имена, фамилии и отчества нужно указать во всех полях полностью, как в паспорте и без сокращений.

Реквизиты паспорта написаны правильно.

Должен быть указан телефон организации.

Поля «Признак», «в ИФНС код», «номер корректировки» заполнены. Посмотрите, не забыл ли работодатель прописать одно из них. 

В справке должен быть указан документ, на основании которого справку подписал уполномоченный сотрудник, если это не директор. Например, доверенность на главного бухгалтера.

Ставить печать на справку 2-НДФЛ не обязательно. Но если она есть, то должна легко читаться.

Справку можно заполнить от руки. Главное, в ней не должно быть исправлений и дописок

2

Справка по форме банка

Этот документ представляет официально подтвержденную работодателем информацию обо всех видах доходов потенциального заемщика (официальные и неофициальные доходы) за определенный период времени.

Такую справку тоже нужно предоставить за полгода. Если вас за это время переводили (например, была реорганизация или у компании поменялось название), то нужно заполнить 2 справки: с прошлого и текущего мест работы. Справка действительна 30 дней.

Форма банка намного проще, чем 2-НДФЛ, но здесь также есть несколько моментов, которые нужно проверить после заполнения:

Если справка выдается военному, то адрес и телефон войсковой части можно не указывать.

В справке должен быть указан среднемесячный доход, а не сумма за 6 месяцев. Он должен совпадать с тем доходом, который вы указали в ипотечной анкете.

3

Справка по форме госучреждения

Некоторые государственные организации не оформляют справки по форме 2-НДФЛ, например, из-за секретности. В этом случае можно предоставить справку по форме госучреждения. Она составляется на бланке учреждения или в виде документа с угловым штампом. Срок ее действия 30 дней. 

В такой справке должны быть прописаны:

ФИО работника, должность и стаж

Полное наименование госучреждения или номер войсковой части

Адрес (можно не указывать для войсковых частей)

Телефон учреждения

Среднемесячный или общий доход за последние 6 месяцев, а также среднемесячные или суммарные удержания 

Подпись бухгалтера или того, кто выполняет его функцию, расшифровка подписи и печать учреждения 

Где взять справку о доходах семьи

Если заявитель безработный или размер его заработной платы недостаточен для погашения запрашиваемой суммы, банк может потребовать документ о доходах семьи. Ее можно запросить в органах социальной защиты.

Основанием для составления такой справки являются:

  • документ о составе семьи;
  • доходы родителей;
  • доходы ребенка.

Для неработающего человека альтернативой зарплате может служить получаемая арендная плата, наличие банковского депозита и выплачиваемые проценты по нему (особенно когда депозит хранится в том же банке).

Есть и другие, более простые способы предъявления доходов. Например, клиент сам может от руки написать заявку о своих заработках и подписаться под этой бумагой.

Однако это не все. Банк может потребовать трудовую книжку или трудовой договор в качестве доказательства наличия постоянного места работы либо сделать звонок в компанию для проверки достоверности имеющейся информации о заработной плате клиента.

Где могут потребовать

Справка 2-НДФЛ формируется в 2-х случаях: по требованию работника или для предоставления в налоговые органы. В первом случае документ выдается в любое время, как правило, по письменному заявлению сотрудника за указанные периоды с учетом фактически отработанного времени. То есть если работнику понадобилась справка в июле для личной необходимости, бухгалтерия сформирует данные о заработке и удержанном налоге с января (или с месяца начала работы) по июнь.

Кроме того, справки на всех работников предоставляются в ФНС ежегодно по окончании рабочего года. На их основании налоговая проверяет полноту начисленного и уплаченного подоходного налога в целом по предприятию. Оба документа идентичны друг другу. Для чего нужна справка самому работнику? Необходимость возникает, когда требуется показать уровень доходов, в том числе и для подтверждения статуса малоимущего. Также 2-НДФЛ может служить доказательством достаточного уровня платежеспособности гражданина. В некоторых случаях целью получения служит показать размер перечисленного с заработка подоходного налога.

Кто может затребовать справку 2-НДФЛ? Документ формируется для предоставления:

  1. В банки и иные кредитные учреждения для получения заемных средств.
  2. В государственные органы (соц.защита и прочие) для оформления ряда льгот и выплат в пользу малообеспеченных.
  3. В магазинах и торговых центрах при оформлении дорогостоящей покупки в кредит.
  4. Для получения налоговых вычетов (возврата ранее уплаченного налога).
  5. Для подтверждения ранее полученных доходов на новом месте работы.

Хочешь детские пособия? Покажи справку о доходах

— В наши управления только за оформлением различных денежных выплат ежегодно обращаются около одного миллиона москвичей. При этом 37 процентов из них — за социальными пособиями на детей. Уже с этого года мы начали бороться с очередями. Например, справку о доходах для подтверждения права на детское пособие можно предоставить любым удобным способом: лично прийти в ближайшее управление социальной защиты или в многофункциональный центр (МФЦ), отправить документы обычной почтой или по «электронке» в виде скан-копий. Это также можно сделать на сайте нашего департамента в окне «Прием электронных заявлений» ( www.dszn.ru ). В большинстве случаев за госуслугами, переведенными в электронный вид, не надо вообще никуда не ходить! Достаточно заполнить интерактивную форму заявления, направить документ через личный кабинет Портала государственных услуг ( www.pgu.mos.ru ). К тому же с января этого года все 115 управлений социальной защиты населения и 46 наших клиентских служб в МФЦ начали работать по экстерриториальному принципу. Теперь заявления на 53 самые массовые государственные услуги принимаются независимо от места жительства москвича. Мы перестроили работу наших сотрудников так, чтобы они стали универсальными специалистами. Москвичи очень занятой народ, многие живут в одном районе, а работают в другом, им неудобно ездить оформлять нужные бумаги. Поэтому сейчас можно уладить свои дела в том управлении соцзащиты, где вам ближе и проще. Кроме того, в нашем управлении в Пресненском районе с января начался эксперимент по электронной очереди. Постепенно мы переведем всю свою работу в такой удобный для горожан формат. Но это не значит, что мы перестанем общаться с москвичами и смотреть им в глаза. При необходимости будем приглашать их на прием.

Рекомендуем прочесть: Пенсии ветеранам боевых действий

— 2 миллиона 147 тысяч человек. В среднем в месяц доплата составляет 4 400 рублей. Но у некоторых пенсионеров эта сумма дотягивает и до восьми тысяч рублей, а у других – 500 рублей в зависимости от льготной категории. Всего на этот год на московскую доплату к пенсии выделено из бюджета 110 миллиардов рублей.