Оформляем генерального директора по совместительству

Процедура получения разрешения

Внимание! В Трудовом кодексе РФ (статья 276) указано, что генеральный директор не имеет права исполнять обязанности по совместительству в другой организации без письменного согласия учредителя компании. Следовательно, прежде чем приступать к совмещению на дополнительном месте работы, необходимо удостовериться, что владелец организации, являющейся основным рабочим местом, не выступит против работы за ее пределами

Чтобы получить разрешение на совместительство, директору следует подготовить заявление на имя учредителя или совета директоров. Заявление составляется в свободной форме, в основной части следует указать просьбу работать по совместительству в сторонней организации. В заявлении необходимо написать наименование организации, где директор планирует работать по совместительству, и должность. Нет необходимости указывать какие-либо другие сведения.

Перед подачей заявления, как показывает практика, директор согласует свои планы с учредителем. Нередко именно учредитель выступает инициатором такого совместительства. Часто такие назначения производятся для дочерних компаний, когда на должность нанимается сотрудник, который хорошо знаком с деятельностью компании.

Если компания имеет несколько учредителей, то решение о совместительстве директора принимается коллективно, на собрании собственников. В ходе собрания следует подготовить протокол, который должен храниться как в личном деле директора, так и в архиве.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь

В протоколе можно указать как определенный срок совмещения, так и отметить, что данное решение действует бессрочно.

В протоколе допускаются ссылки на устав организации или другие распорядительные документы, где указываются сведения относительно совместительства руководства. Наличие ограничений связано с обеспечением информационной безопасности.

В большинстве случаев возможны совместительства для компаний, являющихся взаимосвязанными или дочерними предприятиями, или же, наоборот, если предприятия относятся к разным областям и не могут оказывать влияние на деятельность друг друга.

Если основным местом работы является акционерное общество, то совещание акционеров в данном случае не требуется, решение принимает председатель совета директоров.

Приказ о вступлении в должность

С юридической точки зрения рассматриваемое должностное лицо приступает к исполнению обязанностей согласно разработанному приказу. При этом, указанный акт отражает формулировку о том, что гражданин начинает исполнять обязанности генерального директора. Кроме того, отразить потребуется существенные положения данного акта, которыми выступает:

• дата, когда начата трудовая деятельность;
• период исполнения обязанностей;
• величина оплаты труда;
• обязательное указание на то, что лицо трудится в условии совместительства.

В приказе отражается то, что условиями исполнения такой обязанности становится протокол, разработанный на общем собрании. В ситуации, когда по основному месту трудовой деятельности оформлено трудовое соглашение, то реализация трудоустройства в условии совместительства производится в общем порядке

Требуется принимать во внимание правила, указанные в положении ст. 44 трудового законодательства

Статья 238 ТК РФ указывает на то, что граждане, кто трудиться в условии совместительства, должны предоставлять сокращенный перечень документации. К нему отнесено:

• акт, посредством которого удостоверяется личность;
• диплом относительно того, что гражданин имеет образование;
• справка, отражающая тип работ, исполняемых по основному месту работы.

В этом случае не требуется брать справка, где прописана должность, которая занимается гражданином. У руководства организации нет возможности требовать предоставления актов, которые не прописаны в законодательстве.

Чтобы не попасть в ситуацию, когда гражданин принимается на работу по совместительству, при условии, что он не наделен таким правомочием, руководство фирмы устно просит принести акт, указывающий на занимаемую должность по основной работе.

Также стоит понимать, что на директора налагается определенная ответственность, если он трудится в рассматриваемой должности. В законодательстве не предусматриваются определенные положения, которые затрагивают директоров, кто трудится по совместительству.

Руководящий состав несет ответственность перед работодателем, равно тому, когда место трудовой деятельности является основным. Если имеет место материальный ущерб фирме, что стало результатом деятельности гражданин или его бездействия, то на него наложена соответствующая ответственность.

Эти положения установлены по умолчанию. Оформлять соглашение о материальной ответственности не потребуется. Когда ущерб наносится при условии непреодолимой силы, равно как и необходимой обороны, то гражданину не потребуется нести ответственность. Если есть доказательства виновности лица, подтверждение в судебном порядке, то в полной мере отвечает директор.

Может ли генеральный директор работать по совместительству

Как уже было сказано выше, генеральный директор действительно может исполнять свои трудовые функции в режиме совместительства. Однако в данном случае обязательно нужно помнить и о некоторых ограничениях, которые устанавливаются современными законодательными нормами.

Так, например, граждане, находящиеся на муниципальной либо государственной службе, не смогут параллельно работать в коммерческой организации. Исключениями будут являться несколько ситуаций, которые описываются в действующих законодательных нормах.

Следующей причиной, по которой совместительство может являться невозможным, выступает наличие соответствующих ограничений в ранее заключенном с генеральным директором договоре. Дело в том, что в некоторых трудовых соглашениях действительно можно встретить информацию о том, что генеральному директору запрещается исполнять дополнительные трудовые функции при работе по совместительству. Если такое соглашение ранее было подписано начальником – то он действительно не сможет возложить на себя дополнительные трудовые функции. В противном случае, такие действия будут являться грубым нарушением установленных законодательных требований.

Трудовой договор с директором-совместителем

Итак, мы разобрались в ситуации, когда работник уже является руководителем ООО. Чтобы занять на условиях внешнего совместительства в другой организации любую должность (необязательно руководящую), ему надо обязательно получить согласие первого работодателя. Официального бланка для такого согласия нет, поэтому оно составляется в свободной форме.

Но часто возникает другая ситуация – человек работает в организации на не руководящей должности и получает предложение стать директором в другой компании. Закон в данном случае не делает исключения для получения согласия работодателя.

То есть, если будущий генеральный директор хочет продолжать работать на своей прежней работе, он должен получить согласие на это от своего нового работодателя. Если же согласие не будет дано, с первой работы придётся уволиться.

Как оформить правильно трудовой договор с генеральным директором по совместительству? В принципе, такой договор мало отличается от обычного договора с руководителем. Просто надо сделать оговорку, что данная работа является совместительством.

Трудовой договор с генеральным директором по совместительству (скачать образец)

Кому законодательно разрешено работать по совместительству

1. Закон запрещает выполнять функцию совместителя работникам до 18 лет , а также занятых на условиях вредного труда, если основная работа тоже выполняется во вредных условиях.
2. В случае занятости по управлению транспортными средствами на основном месте, нельзя совмещать такую же деятельность
3. 3.Служащим государственных структур не позволительно совмещать две должности
4. Совмещать работу директора, генерального директора разрешается с согласия общего собрания учредителей
5. Педагогам, медикам можно совмещать два трудоустройства, при условии установления сокращенного дня по главному месту работы

Совместительство топ-менеджеров с точки зрения законодательства

Общая норма ТК РФ не дает оснований считать ситуацию генерального директора по совместительству с работой на другой должности или вне пределов организации невозможной. При отсутствии противоречий и поводов для отказа, каждый человек, возглавляющий компанию, как и остальные наемные работники, вправе претендовать на дополнительное трудоустройство не в ущерб основной работе в рамках внутреннего или внешнего совместительства.

Основанием считать новую работу законной служит наличие разрешения от уполномоченного органа работодателя или от владельца компании на трудоустройство в роли внешнего совместителя.

Таким образом, первым, кто решает, может ли работать гендиректор совместителем, станет сама организация, где человек трудится как основной работник. Данное положением подтверждается нормами закона № 197-ФЗ, абз.1 ст. 276 ТК РФ.

Не ограничивая в количестве совмещений, законодательство предписывает согласовывать каждое дополнительное трудоустройство с ответственным органом компании, имеющим полномочия решать подобные вопросы (или собственником юрлица).

Руководитель организации работает по совместительству вовсе не только лишь в должности топ-менеджера. При желании или возникновении необходимости гендиректор вправе оформляться внутренним совместителем на позицию бухгалтера или иного сотрудника в своей организации, либо претендовать на любую должность вне пределов возглавляемой компании.

Если сам собственник имущества компании или единственный учредитель выступает в роли генерального директора по совместительству, дополнительные согласования устраняются. Сама процедура получения разрешения работать где-то еще связана с желанием исключить возможные конфликты по основному месту трудоустройства. По этой причине согласие от первой компании не является обязательным требованием при принятии на работу в другое юрлицо. Это положение нашло свое отражение в трудовом законодательстве (абз.9 ст.65).

Исходя из сложившейся судебной практики (см. определение Мосгорсуда по делу № 33-5930/2016), предъявить претензию к трудоустроившемуся без согласования совместителю вправе только первый работодатель, где официально трудился гендиректор ООО.

Ограничения

Помимо получения разрешения с основного места работы, есть ряд важных ограничений, при которых совместительство вообще не может быть допущено. Согласно ст. 282 ТК РФ, некоторые руководители и иные работники, занимающие ответственные посты, не вправе претендовать на дополнительное трудоустройство.

Список ситуаций, при которых вопрос, может ли быть генеральный директор по совместительству, решается отрицательно, представлен ниже:

1. Согласно закону №79-ФЗ «О госслужбе», государственные служащие не вправе оформлять совместительство, если второй работодатель является коммерческой структурой (см пп. 3 п. 1 ст. 17). Аналогичный запрет действует в отношении работников муниципалитета (пп.3 п.1 ст.14 закона №25-ФЗ от 02 марта 2007 года).
2. Невозможно принять на работу совместителя моложе 18 лет.
3. Недопустимо совмещение в коммерческих структурах для работников правоохранительных органов, прокуратуры, суда, адвокатов.
4. Трудовое законодательство ограничивает право на второе и далее трудоустройство, если работа связана с опасным производством или характеризуется тяжелыми условиями трудовой деятельности.
5. Условиями работы сотрудников Центрального Банка РФ предусмотрен запрет на совместительство для лиц, входящих в совет директоров ЦБ.
6. Помимо федеральных запретов любая организация вправе устанавливать внутренний порядок в отношении совмещения как гендиректоров, так и работников с другими должностями.

Чтобы узнать о наличии или отсутствии права стать совместителем, стоит проверить Устав юрлица и внутренние нормативные документы.

Зачастую, когда необходимо защитить коммерческую тайну компании, уполномоченный орган вводит ограничивающее положение в уставную документацию.

Если деятельность компании подлежит лицензированию, получению специальных согласований, ибо при работе в государственных структурах, работа в статусе гендиректора по совместительству в коммерческой структуре станет прямым нарушением законодательства.

Резюме

1. Можно пригласить на руководящую должность директора из другой организации. Закон не устанавливает запретов, однако нужно учитывать требования законодательства.

2. Есть категории служащих, которым нельзя совмещать несколько обязанностей. Их оформление на ответственную должность является нарушением закона.
3. Необходимо корректно оформить договор, прописать все значимые условия сотрудничества.
4. Начальник фирмы может работать и за главного бухгалтера. Необходимо узаконить выполнение различных функций. Подробно прописываются обязанности в контракте или дополнительном соглашении к нему.
5. Ошибки допускать нежелательно, поскольку за них придется платить штрафы.

Может ли работать по совместительству директор бюджетной организации

ВС РФ пришел к выводу, что руководителю бюджетного учреждения не нужно согласие учредителя для работы по совместительству в том же учреждении (определение ВС РФ от 14 декабря 2018 г. № 34-КГ18-17).

Напомним, что руководители-государственные и муниципальные служащие не могут совмещать свою работу с должностью в коммерческой организации (подп. 3 п. 1 ст. 17 ФЗ «О госслужбе в РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ, подп. 3 п. 1 ст. 14 ФЗ «О муниципальной службе в РФ» от 02.03.2007 № 25-ФЗ), кроме предусмотренных законом случаев.

Внешнее совместительство в научной, преподавательской или творческой сфере допустимо, но руководителю бюджетной организации потребуется разрешение учредителя.

Чем отличаются совместительство от совмещения

Чтобы понять, может ли директор работать по совместительству, надо разобраться в двух разных кадровых понятиях.

Для совмещения характерны следующие признаки:

• вся работа выполняется только у одного работодателя;
• информация о совмещении должностей вносится в основной договор с работником, отдельный трудовой договор не заключается;
• дополнительные должностные функции выполняются в основное рабочее время;
• на совмещение должностей не требуется специального согласия работодателя;
• запись о совмещении в трудовую книжку не вносится;
• за выполнение нескольких должностных функций работник получает доплату к основной зарплате.

На практике обычно совмещают должности, которые можно назвать смежными. Например, главбух совмещает свою должность с обязанностями кадрового работника. В этом случае происходит расширение зон обслуживания и увеличение объёма работ, но заранее предсказать, каким он будет, невозможно. Если текучки кадров в организации нет, то перерабатывать особо не придётся.

В данном случае совмещение выгодно работодателю, которому не надо нанимать в штат специалиста по кадрам. Но когда необходимость в таком работнике возникает, вопрос будет поручен главбуху, который успешно с ним справится.

Перечислим, какие особенности есть у совместительства:

• можно работать по совместительству в другой организации, а не только у своего основного работодателя;
• на выполнение обязанностей выделяется дополнительное к основному рабочее время, которое не должно превышать четырёх часов в день;
• на работу по совместительству заключается отдельный трудовой договор;
• по желанию работника в трудовую книжку вносится соответствующая запись.

Если совместительство происходит у одного работодателя, то оно называется внутренним, если у разных – внешним. И когда речь идёт о руководителе компании, то для внешнего совместительства он должен получить согласие своего основного работодателя.

Как зарплата совместителя облагается налогом

Существует определенный порядок, по которому ряду работникам предоставляются льготы на обложение НДФЛ. Такое послабление возможно сотруднику только одного предприятия.

Льготы, возможно, получить, написав заявление, работодатель вправе потребовать документ,удостоверяющий, что он не пользуется привилегиями. Когда проходит внутреннее совмещение, тогда формируют налогообложение из суммы всех заработков.

Больничные листы оплачивают по всем работам, оформленным по закону. Совместители также получают как освобождение от работы, так и больничное пособие.

Медицинские работники в курсе подобных положений, поэтому без проблем оформляют необходимое количество листов. Беременным женщинам также выплачивается предусмотренное в этом случае компенсация и предоставляется родовой отпуск.

Пособие временной нетрудоспособности имеет ограничения, его выплата не должна превышать установленную лимитность с каждого рабочего места.

Подробнее о совместителях — на видео:

Совместительство или совмещение?

Понятия «совместительство» и «совмещение» похожи по смыслу в том, что предполагают выполнение дополнительной работы. Принципиальная разница между ними в том, что совместительством называют работу, выполняемую после завершения основной. То есть после окончания рабочего дня работник трудится над дополнительными задачами. А совмещение – это выполнение всех функций в рабочее время.

С совместителем заключается дополнительный договор на выполнение работ, отличных от основной трудовой функции. Совмещение может не закрепляться документально, не оплачиваться. Запись о нем не вносится в трудовую книжку. Задачи, выполняемые при совмещении, часто разнородны. Например, директор, кроме прямых обязанностей, сам ведет бухучет и заполняет кадровые документы.

Упоминание о совместительстве обязательно содержится в договоре и фиксируется в трудовой книжке, если директору это нужно. Оно дополнительно оплачивается, работа может быть одинаковой и выполняться одновременно в разных фирмах. Например, человек работает в должности директора в двух организациях.

Что такое совместительство

Но перед тем, как разобраться, вправе ли действовать генеральный директор по совместительству, надо понять саму суть этого кадрового термина. Потому что его часто путают с другим похожим понятием – «совмещение». Основные отличия совместительства от совмещения мы собрали в таблице.

Как видно из таблицы, совмещение не предполагает работы у другого работодателя. Например, генеральный директор может совмещать свою должность с обязанностями по ведению бухучёта или по оформлению кадров. В таком случае он дополнительно получает определённую сумму к своему основному окладу.

Совсем другое дело – работа по совместительству. Как она оформляется, зависит от вида совместительства: внутреннее или внешнее. В первом случае генеральный директор вступает в трудовые отношения только с одним работодателем, занимая дополнительно ещё одну должность. Во втором – после окончания рабочего дня на основной работе он приступает к выполнению трудовых обязанностей у другого работодателя.

В обоих случаях время дополнительной работы по совместительству не должно превышать 4 часов в день. Например, если рабочее время на основной работе составляет 8 часов, то общая временная нагрузка не должна превышать 12 часов в день.

Кроме того, допускается привлечение совместителя к сверхурочной работе. Но и здесь есть свои ограничения, установленные Трудовым кодексом. Норма сверхурочной работы не должна превышать 4 часов в течение двух дней подряд, но не более 120 часов за год.

Как оформить директора-совместителя на работу

Если человек трудоустроен в должности директора и намерен перейти на равноценную должность в иную компанию, а в прежней остаться совместителем, порядок действий будет таким:

1. Прекращение трудового договора. Оптимальным основанием в данной ситуации будет собственная инициатива или соглашение обеих сторон. Порядок увольнения в этом случае ничем не отличается от обычного увольнения. Работнику нужно сделать окончательный расчет с учетом оставшихся дней отпуска, выдать деньги не позднее даты проставления записи в трудовой книжке об окончании работы.
2. Принятие на должность директора во второй организации.
3. Документальное оформление на прежнем месте работы в качестве совместителя. Повторный прием в штат прежнего директора ничем не отличается от стандартной процедуры трудоустройства.

Увольнение необходимо затем, чтобы отдать работнику трудовую книжку. Она должна храниться в отделе кадров компании, где оформлена основная занятость. Вносить в книжку информацию о том, что человек совмещает работы не обязательно. Это вписывается на усмотрение сотрудника по подтверждающей справке с дополнительной работы о наличии трудовых отношений.

Может ли руководитель работать по совместительству одновременно еще в двух организациях тоже на должности руководителя (иметь три места работы)?

Документы для оформления директора совместителем

Чтобы оформить директора на работу, потребуется такой пакет документов:

• паспорт;
• дипломы, сертификаты по переподготовке и иные документы, связанные с образованием;
• пенсионное свидетельство;
• трудовая книжка;
• разрешение от уполномоченных лиц на вступление в должность директора в качестве совместителя.

Отделом кадров составляются внутренние документы:

• личная карточка;
• трудовой договор;
• приказ о вступлении в должность как совместитель;
• протокол с решением учредителей о назначении на должность.

Трудовой договор

• права;
• обязанности;
• время отдыха и труда;
• условия по выплатам зарплаты;
• длительность испытательного срока;
• действия сторон при возможных спорах.

Главное его отличие в том, что добавляется пункт с упоминанием о работе в качестве совместителя. Договор может быть заключен на определенный срок или бессрочно.

Можно ли работать генеральным директором по совместительству ↑

Сегодня законодательством допускается трудоустройство непосредственно генеральным директором по совместительству.

Без зарплаты также возможно выполнение работы этого типа. Но подобное имеет большое количество самых разных особенностей.

К наиболее важным вопросам, связанным с данным моментом, следует отнести:

• порядок оформления;
• заключение трудового договора;
• перевод с основного места работы;
• запись в трудовой книге;
• если в другой организации.

Порядок оформления

Непосредственно сам порядок оформления генерального директора на работу является полностью стандартным. Но при этом необходимо помнить о некоторых нюансах данной процедуры.

К наиболее существенным сегодня относятся следующие:

Сам алгоритм приема на работу:

• осуществляется предоставление работником всех необходимых документов;
• формируется трудовое соглашение и должностная инструкция;
• оба обозначенных выше документа обязательно подписываются в двустороннем порядке;
• составляется приказ по форме №Т-1;
• делается соответствующая запись в трудовой книжке;
• вносится отметка в личное дело.

Заключение трудового договора

Но при этом данный документ должен соответствовать установленным в законодательстве специальным нормам.

Стандартное трудовое соглашение с генеральным директором должно включать в себя следующие основные разделы:

• общие положения;
• должностные обязанности генерального директора;
• права сотрудника;
• ответственность генерального директора.

Перевод с основного места работы

Иногда конкретный сотрудник работает в одном из филиалов какого-либо предприятия.

Если возникла необходимость осуществить трудоустройство генеральным директором, то возможно сделать это переводом:

• оформляется в письменной форме согласие сотрудника на осуществление перевода;
• издается специальный приказ о «движении» работников и заключаются новые трудовые договора;
• вносятся соответствующие записи в трудовые книжки;
• осуществляется расчет с работником в день увольнения со старого места работы.

Запись в трудовой книге

Важно правильно отразить в трудовой книжке сам факт перевода или же приема на должность генерального директора. Подобного рода действие отражается следующим образом:

Подобного рода действие отражается следующим образом:

Фото: запись в трудовой при трудоустройстве генерального директора

Если в другой организации

Если же осуществляется трудоустройство генеральным директором по совместительству в другой организации, то наличие трудовой книжки не требуется.

Существует очень большое количество самых разных особенностей, связанных с приемом директора на работу по совместительству.

Стоит заранее ознакомиться со всеми ними, а также нормативно-правовыми документами. Только так можно будет не допустить возникновения различных сложностей.

Заключение договора на совместительство генерального директора

Процедура заключения договора с генеральным директором о работе по совместительству представляет собой стандартную процедуру. Она проходит в соответствии с положениями трудового законодательства, а именно – статьей 44 ТК РФ.

Как и любой процесс трудоустройства, принятие на должно сотрудника по совместительству предполагает обязательное предоставление им ряда важных документов. К основным из них можно отнести следующие бумаги:

• паспорт гражданина РФ – для подтверждения личности физического лица;
• дипломы, а также иные документы, которые смогут подтвердить факт наличия у гражданина определенного образования;
• дополнительные справки, которые требуются, например, при наличии особых условий труда или в иных случаях.

Можно отметить, что в вышеуказанном перечне документов отсутствует какая-либо письменная информация относительно текущей должности, которую занимает гражданин. То есть соискатель не должен предоставлять потенциальному работодателю никаких документальных подтверждений того факта, что он действительно работает в должности генерального директора.

Что же касается самого договора о работе по совместительству – его заключение происходит в стандартном порядке. При этом форма документа не будет кардинально отличаться от типового соглашения. Единственным нюансом здесь станет обязательное указание того факта, что данное место работы для физического лица действительно является не основным, а дополнительным.

Помимо этого, заключаемое соглашение также должно включать в себя и некоторые дополнительные, весьма важные сведения, отсутствие которых чаще всего приводит к признанию ранее подписанного документа недействительным. К наиболее распространенным из данных сведений можно отнести следующие:

1. Режим работы и отдыха. Как уже было сказано выше, современными законодательными нормами устанавливаются некоторые ограничения в отношении работы по совместительству. Например, в сами дни совместительства продолжительность дополнительной профессиональной деятельности не может превышать 4 часов в сутки.
2. Размер заработной платы. Данные сведения всегда должны быть указаны абсолютно в любом трудовом договоре, вне зависимости от самого типа профессиональной деятельности, а также от ряда иных факторов.
3. Наличие дополнительных льгот. На некоторых предприятиях работодатели обязаны предоставлять своим сотрудникам определенные привилегии. В таком случае, каждая такая привилегия должна быть зафиксирована в документальной форме.
4. Сведения о дополнительном месте работы. В договоре по совместительству обязательно должна быть зафиксирована информация о том, что данное место работы не является для сотрудника основным.

Похожие записи:

Телефонные коды стран Maul ru Как красиво оформить аккаунт в инстаграм. оформление шапки профиля, страницы и постов Секреты ресторанного бизнеса александра орлова. какая кухня сейчас в тренде? Способы и порядок уплаты алиментов на ребенка Как открыть магазин по продаже разливного пива