Что такое гугл формы и как ими пользоваться

Собираем ответы

Ответы и их количество видны на странице редактирования документа. В этом окне доступны 2 способа просмотра:

  • Сводка в виде диаграмм и графиков, где учитываются ответы всех участников
  • Ответы отдельных пользователей

Также можно создать отдельную Google Таблицу с ответами: такой способ наиболее актуален при подборе персонала или сборе отзывов.

Рядом с кнопкой создания таблицы есть меню настроек, где вы можете:

  • включить уведомления о новых ответах по электронной почте
  • создать дополнительную таблицу
  • удалить часть ответов или все сразу
  • распечатать ответы или скачать в формате CSV

К сожалению, в Google Forms нельзя отследить источник трафика и понять, откуда пришел участник. Проблему легко решить: просто создайте новую форму для каждой площадки.

Интеграция с «Трекером»

Сервис «Формы» интегрирован с «Яндекс.Трекером» – системой для организации работы в компании. Для ответов каждого респондента «Трекер» может создавать задачу, автоматически назначать ответственного и срок рассмотрения. Если компания пользуется общей базой документов «Вики», есть возможность собирать ответы там – на отдельной странице.

«Яндекс.Формы», как и «Трекер» с «Вики», входят в комплекс сервисов для совместной работы «Яндекс.Коннект». Также в него включаются почта для домена, «Диск», мессенджер «Ямб» и адресная книга, отражающая структуру организации.

оплачиваются дополнительно из расчета от 93 руб. в месяц за одного пользователя.

Техническая поддержка

Если возникают проблемы и неполадки при использовании сервиса «Google-формы», то пользователь может воспользоваться помощью технической поддержки. Она доступна в личном кабинете. Также можно войти в раздел «Справка».

В разделе «Справка» можно найти ответы на вопросы и полезную информацию о портале. Также пользователь может задать свой вопрос в форме, а после отправить его на рассмотрение. Специалисты постараются быстро его обработать, предоставят необходимую помощь.

The following two tabs change content below.

Никита Аверин

В 2017 году окончил ФГБОУ ВО «Саратовский государственный технический университет им. Гагарина Ю.А.», г. Саратов, по направлению подготовки «Информатика и вычислительная техника». В настоящее время являюсь администратором сайта kabinet-lichnyj.ru. (Страница автора)

Последние записи автора — Никита Аверин

  • Регистрация и вход в личный кабинет ТелПлюс — 09.10.2021
  • ТКС Бонус – пошаговое оформление личного кабинета на официальном сайте — 09.10.2021
  • ТелИнТел – как зарегистрировать и войти в личный кабинет — 07.10.2021

Создание анкеты

Далее мы рассмотрим, как создаются гугл формы, создать анкету попробуем для начала.

Помните о том, что для дальнейшей работы с Гугл формами необходимо, чтобы у Вас была регистрация в Google. Если таковой нет, то достаточно просто создать свой электронный ящик на gmail.com.

Открываем главную страницу Гугл. Нажимаем на значок «приложения Google». В раскрывшемся окне выбираем «Гугл Диск».

Нажимаем на кнопку «Создать», которая находится в верхней части экрана слева.

В раскрывшемся меню нам нужна строка «Еще», находящаяся в нижней части этого окна.

Теперь выбираем строку «Google Формы».

Тут также у нас имеется возможность выбрать боковую стрелочку, которая позволит остановить свой выбор на строке «Создать пустую форму» или «Использовать шаблон». Я выбираю первый вариант.

Первоначально мы можем придумать новое название создаваемой анкеты.

Также есть возможность добавлять описание. Сделать это можно при желании. Подробное описание поможет в проходящем анкетировании сориентироваться в рассматриваемой теме.

Переходим к разделу «Вопрос без заголовка». Нажав на него, открывается окно, в котором мы можем ввести свой вариант.

Если вопрос подразумевает необходимость выбора вариантов, то можно оставить все, как есть. Если же Вам необходимо, чтоб опрашиваемый ввел какой-то ответ, то нужно предоставить поле для ввода текста. Находясь в этом разделе, нажимаем на кнопку, которая находится рядом с вопросом.

В раскрывающемся меню выбираем «Текст (строка)», если ответ короткий. Если нет, то – «Текст (абзац)».

Обратите внимание, что в этом разделе нам также доступна возможность активации обязательных вопросов, то есть тех, без ответа на которые, анкетирование не будет окончено. Для этого необходимо перевести переключатель рядом со строкой «Обязательный вопрос» в активную позицию

Чтоб создать следующий вопрос анкеты, необходимо выбрать значок кружка с плюсиком посередине, который находится в боковой панельке, рядом с созданным вопросом.

А теперь, например, мы можем создать вариант с использованием ответа на выбор.

Чтоб предоставить варианты ответов необходимо в строке «Вариант 1» начать писать ответ на выбор.

Если вопрос стандартный, который встречаются и в других анкетах, может выскочить подсказка для использования второго ответа. Тогда останется только на нее нажать, и она автоматически добавится в список ответов.

Чтоб добавить свой вариант, необходимо выбрать соответствующую строчку.

Чтоб избавиться от ненужного варианта, достаточно просто нажать на крестик рядом с ним.

Обратите внимание, что процесс сохранения идет автоматически. Все, что Вы создаете, сохраняется на Гугл диске

Добавляйте в анкету столько вопросов, сколько Вам необходимо. Когда она будет готова, можно будет нажать на кнопку «Отправить» в верхней части экрана справа.

В открывшемся окне мы можем выбрать, каким способом будет проходить пересылка:

  • с использованием электронной почты (тогда можно будет поставить галочку на «включить форму в сообщение …);
  • с использованием ссылки;
  • с возможностью поделиться анкетой в Твиттере или Фейсбуке.

Настройка вашей формы Google

В этом примере мы начнем с примера веб-сайта и пустой формы Google по умолчанию.

Для начала создайте новую страницу на своем сайте и внимательно изучите макет и тему

В частности, обратите внимание на основной и дополнительный цвета

В этом примере тема — это белый фон с черными баннерами. Текст заголовка — темно-черный и жирный, а сам шрифт сайта — простой черный. На этой странице мы планируем встроить форму, позволяющую посетителям голосовать за понравившийся фильм из пяти вариантов и оставлять свои комментарии.

Затем вам нужно настроить свою форму Google в соответствии с макетом этой страницы.

Когда вы создаете пустую форму Google, вы заметите, что по умолчанию используется пурпурный фон с полужирным черным текстом и простой текст в форме. Граница баннера вверху темно-фиолетовая.

Очевидно, это не сработает на странице, на которую мы хотим встроить форму. Чтобы настроить форму, выберите значок цветовой палитры в правом верхнем углу окна редактора формы. Это позволит вам настроить тему, включая цветовую схему.

Откроется раскрывающийся список настроек. Если вы не видите цветовую схему, которая работает в разделе «Цвет темы», вы можете выбрать + значок, чтобы точно настроить цвет, на котором вы хотите создать форму.

Используйте цветовую палитру, чтобы выбрать точный цвет, который вы хотите для своей темы. В этом случае выбор черного цвета автоматически изменяет цвет фона на дополнительный цвет, который должен работать с черным. Вы можете изменить этот цвет под Фоновый цвет раздел.

Другие параметры на этой странице включают добавление изображения заголовка, а также изменение стиля шрифта формы. После того, как вы закончите настройку формы, есть еще несколько параметров, которые нужно настроить, прежде чем вы будете готовы встроить форму Google на свой веб-сайт.

Основные настройки, внешний вид

После входа в личный кабинет нужно открыть список приложений Google и выбрать иконку «Диск». На появившейся странице необходимо кликнуть на кнопку «Создать» и найти в раскрывающемся списке фразу «Google формы». После клика открывается шаблон опроса, куда и вводится необходимая информация.

Перед тем, как описывать дальнейший процесс работы с сервисом, предлагаем ознакомиться с настройками данного инструмента.

  • Настройки внешнего вида. Позволят сделать опрос более презентабельным и оформленным. Для этого нужно нажать на значок «Настроить тему». Можно выбрать заливку из предложенного меню либо воспользоваться каталогом тем, кликнув мышкой на иконку «Выбрать изображение». Если примеры оформления не устроят, есть возможность загрузить свою картинку либо фотографию.
  • Общие настройки. Чтобы попасть в этот раздел, необходимо нажать на значок в виде шестеренки. Настройки имеют три закладки:
  • «Общие». Здесь можно задать определенные параметры для будущей формы: сбор e-mail пользователей, возможность респондентов менять ответы после отправки формы, ограничение по количеству отправленных форм одним респондентом.
  • «Презентация». Настройки в этом разделе позволят оформить последовательность вопросов и коммуникацию с респондентом в ходе работы над опросом.
  • «Тесты». Закладка пригодится в том случае, если цель формы – проведение тестирования. Здесь можно выбрать формат оценивания работы и настроить обратную связь для тестируемого.
  • Предварительный просмотр. В любой момент создания документа можно нажать на значок в виде глаза в правом верхнем углу, чтобы оценить, как пользователи увидят вашу форму. Если требуются корректировки, предварительный просмотр можно закрыть и внести изменения. Рекомендуем обязательно воспользоваться этой функцией перед отправкой готовой формы. Структура опроса должна быть логичной и понятной для пользователей.
  • Кнопка «Отправить». По завершению создания формы можно выбрать способы отправки ее респондентам: через электронную почту, социальные сети, с помощью ссылки или встраиваемого кода.

What we expect from you

Follow these terms and service-specific additional terms

The permission we give you to use our continues as long as you meet your responsibilities in:

  • these terms
  • service-specific additional terms, which could, for example, include things like additional age requirements

We also make various policies, help centers, and other resources available to you to answer common questions and to set expectations about using our services. These resources include our Privacy Policy, Copyright Help Center, Safety Center, and other pages accessible from our policies site.

Although we give you permission to use our services, we retain any we have in the services.

Respect others

Many of our services allow you to interact with others. We want to maintain a respectful environment for everyone, which means you must follow these basic rules of conduct:

  • comply with applicable laws, including export control, sanctions, and human trafficking laws
  • respect the rights of others, including privacy and intellectual property rights
  • don’t abuse or harm others or yourself (or threaten or encourage such abuse or harm) — for example, by misleading, defrauding, defaming, bullying, harassing, or stalking others
  • don’t abuse, harm, interfere with, or disrupt the services

Our service-specific additional terms and policies provide additional details about appropriate conduct that everyone using those services must follow. If you find that others aren’t following these rules, many of our services allow you to report abuse. If we act on a report of abuse, we also provide a fair process as described in the section.

Permission to use your content

Some of our services are designed to let you upload, submit, store, send, receive, or share . You have no obligation to provide any content to our services and you’re free to choose the content that you want to provide. If you choose to upload or share content, please make sure you have the necessary rights to do so and that the content is lawful.

Как восстановить доступ

Если возникают проблем при проведении входа можно воспользоваться восстановлением доступа. Эта функция доступна с компьютера, ноутбука и мобильного телефона. Рекомендуется провести синхронизацию аккаунтов на компьютере и смартфоне, это упростит авторизацию и восстановление.

При потере пароля следует воспользоваться функцией восстановления доступа:

  • Загружается страница для проведения авторизации;
  • В поле следует указать логин от аккаунта;
  • Нажимается кнопка «Далее»;
  • После будет загружена страница для введения пароля;
  • Нажимается вкладка «Забыли пароль?»;
  • Загрузится страница, в которой можно ввести старый пароль;
  • Если вы не помните его, то можно нажать на вкладку «Другой способ»;
  • Если аккаунт привязан к мобильному устройству, то на него придет уведомление;
  • Пользователь должен подтвердить действие;
  • Затем он сможет создать новый пароль для профиля.

Google Forms Add-ons

Google Forms is great on its own, but odds are it’s still missing some features you want. Forms add-ons let you add extra features to your forms, get customized notifications, turn your form entires into documents, and more.

There’s an entire library of add-ons tucked away in the Google Forms menu. Just click the menu, click Add-ons…, then find an add-on you want an install it. You’ll then get a new puzzle piece icon in Google Forms, with a menu that lists each of your add-ons.

Most Google Forms add-ons run in a pop-over on the lower right side of your forms editor, and they may also include an options pane that opens in the center of your editor. To open an add-on, just select it in the add-ons menu, manage its settings from its add-on pop-over, and it’ll then run in the background automatically. There’s no menu option to manage or remove add-ons; instead, just open the Add-ons pane again, find the add-on you want to remove, click the green Manage button, and then select Remove in its menu.

Here are some of the best Forms add-ons to get started:

  • All Questions Required? adds a simple toggle to make all questions required—or not—in a single click.
  • CheckItOut lets you check in or out items with a form, essentially by rearranging data from one category to another in a spreadsheet. It’s a great tool for managing inventory or shared items, or it could be used creatively to, say, approve tasks or do other jobs where you need to move items between two categories.
  • Choice Eliminator 2 eliminates options from multiple-choice, list, or checkbox questions if they’ve already been selected. It’s a great way to, say, make a signup form where respondents can each select one day or an order form for limited quantity items.
  • Data Director adds form responses to alternate sheets and sends email notifications based on conditions. You could use it to sort all similar entries into different sheets automatically.
  • docAppender adds your form results to the end of a Google Docs document instead of a spreadsheet. Each response can be added to unique documents based on form questions, or they each can be added to the same document.
  • formLimiter limits how many times your form can be answered. It can watch for a number of responses, a date and time, or a set value in your results spreadsheet, and then will disable your form once that’s hit.
  • Form Notifications sends custom email notifications to you and optionally to form respondents with details about the form results and a thank you message.
  • Form Publisher makes template Google Docs documents, PDF files, or unique spreadsheets for each entry, and then share them via email.
  • Form Field Export turns your Google Forms fields into JSON data to import into other form apps.
  • formRanger pre-populates choices in multiple choice or checkbox questions from a table in a spreadsheet. That gives you an easy way to add questions about data you’ve already saved to a spreadsheet.
  • formRecycler imports questions from other forms to quickly reuse them without copying the entire form.
  • g(Math) adds graphs and functions to forms. Type your formula in LaTeX format, or add a function to graph, then insert it as an image into your form.

Or, if you’re storing your form data in a Google Sheets spreadsheet, there’s a wealth of to do more with your data, which we’ll look at in chapter 6.

Build Add-ons with Google Apps Script

Need to receive files in a Google Form? There’s no add-on for that, but you can use a Google Apps Script to accept files in a secondary form and add them to Google Drive. That’s but one of the many things you could do with Google Apps Script, the scripting language for building macros and add-ons in Google’s apps which we’ll dive into in chapter 7 of this book.

Apps Scripts let you add form options, send notifications, and more with just a few lines of Javascript code. You can find Google Apps Scripts online, or learn to build your own using Google’s tutorials for building Forms add-ons.

Гугл формы что это такое

Для чего нужны? С их помощью устраивайте онлайн голосования, собирайте статистические данные, отзывы, создайте формы регистрации на онлайн мероприятия.

Чтобы узнать, какие темы волнуют ваших подписчиков, спросите их об этом прямо в письме рассылки, прикрепив опрос.

Так вы будете не только предоставлять информацию, которая нужна читателям, но и получите новые идеи для статей в блог или писем в рассылку.

Гугл документы, это где?

Сделать форму опроса достаточно просто, для этого вам понадобится гугл аккаунт и Google диск.

Зайдите в приложение ГУГЛ ДИСК. Если его не видно, нажмите ЕЩЕ, а затем в открывшемся окне нажмите СОЗДАТЬ.

Откроется вкладка и все опции, которыми вы можете пользоваться: Документы, Формы, Презентации, Таблицы.

Выбирайте Google формы.

Как создать гугл форму для опроса

Появится окно НОВАЯ ФОРМА.

В верхнем меню можете выбрать дизайн (иконка Палитра). Предлагается выбрать оформление шапки и цвет фона под текст, стиль шрифта. Для оформления можно использовать собственные изображения.

Посмотрите, как опрос увидят читатели (значок Глаз). Эта вкладка пригодится в конце создания опросника.

Нажмите на шестеренку, чтобы задать параметры формы на вкладке Общие. Рекомендуется поставить отметку на пункте Отправлять форму не более одного раза. Так вы исключите вмешательство ботов. Пользователи также могут ответить на вопросы единожды, используя гугл аккаунт.

Как отправить опросник

После нажатия кнопки ОТПРАВИТЬ в правом верхнем углу экрана, вы получите длинную либо короткую ссылку на ваш опрос.

Ссылкой на опросник можете поделиться на Фейсбук или в Твиттере, оставить на форуме или в соцсетях.

Если введете адрес электронной почты получателя, можете его отправить непосредственно на почту читателя. Корректно функция работает с почтой gmail.
Если необходим код встраивания в блог, нажмите ВСТРОИТЬ. Создайте опрос на блоге wordpress.

На вкладке Три точки можете форму скопировать, удалить, распечатать.

Создание гугл формы под опрос

Мы определились с форматом. Настроили поведение анкеты, задали дизайн. А теперь сформулируем вопросы, занесем их в конструктор.

При создании гугл формы опроса доступны такие опции:

Медиафайлы можно добавить с компьютера, с Google диска, из поиска, через гиперссылку, с веб-камеры. Видео подтянется с youtube.

Чтобы вставить вопрос, нажмите +, напишите текст вопроса. Можете проиллюстировать его картинкой.

Предлагается несколько типов вопросов. Во всех типах доступна опция Описание, активируется ползунком (внизу справа), функция Проверка ответов.

Если поставить передвинуть ползунок внизу справа на положение Обязательный вопрос, отметить галочкой Проверка ответов, функции опросника значительно расширяются.

Текст (абзац): нужен развернутый ответ. Настройки такие же, как в первом случае).

Один из списка: надо выбрать один вариант из нескольких предложенных. В зависимости от выбранного варианта ответа отвечающего может перебросить в конец формы или в один из разделов. Можно задать правильный ответ, количество баллов.

Несколько из списка. Можно выбрать несколько ответов из списка. Вариант ответа ДРУГОЕ как раз и даст идеи для новых статей блога, поможет расширить тематику.

Раскрывающийся список: пользователи выбирают один ответ из нескольких. С его использованием можно перевести заполняющего опрос на другие разделы, закончить опрос досрочно.

Шкала. В этом типе вопроса предполагается оценить ответы тестируемого по предложенной шкале.

Сетка. Оценить можно сразу несколько показателей.

Сетка флажков. Оценка происходит по нескольким критериям.

Дата. Выбор даты из календаря.

Время. Выбор конкретного времени. Пример использования: почасовое бронирование ресурсов.

Вопрос может быть обязательным или необязательным.

Все изменения автоматически сохраняются на гугл диске.

Предзаполненная форма

Иногда удобнее отправлять клиентам предзаполненную форму. Тогда клиентам не придется вносить информацию с нуля, лишь корректировать ее.

Создать образец заполнения можно на вкладке Три точки.

Там же настройте настройки доступа. Достпуно: прямая ссылка на форму, возможность поделиться линком в соцсетях, настроить уровень доступа для соавторов, для тех, у кого есть ссылка.

Откройте форму (иконка Глаз), посмотрите, как выглядит опрос для читателей.

Статистические данные по ответам смотрите на вкладке Ответы. Они отображаются в виде таблицы, диаграммы, можно выгрузить в формате CSV.

Заключение

Гугл формы (опросы) — эффективный инструмент для развития блога, пользуйтесь им.

Если вы параллельно развиваете группу Вконтакте, узнайте, как сделать опрос в группе Вконтакте.

Выбор лучшего типа ввода

Оптимизируйте ввод информации путем выбора правильного типа ввода. Пользователям нравятся веб-сайты, которые автоматически выводят на экран цифровые клавиатуры для ввода номеров телефонов или автоматически выполняют переход к следующему полю после заполнения предыдущего. При разработке форм старайтесь, чтобы пользователю не нужно было лишний раз делать нажатия

TL;DR

  • Выбирайте наиболее подходящий тип ввода для своих данных.
  • По мере ввода данных выдавайте подсказки с помощью элемента .

Типы ввода HTML5

В HTML5 появилось несколько новых типов ввода. Эти новые типы ввода выдают подсказки
браузеру о том, клавиатуру какого вида следует отобразить в качестве экранной
клавиатуры. Пользователям проще вводить нужную информацию без
необходимости переключать свою клавиатуру, когда они видят только те клавиши, которые нужны для ввода данного
типа.

Тип

Стандартная клавиатура

Для ввода URL-адреса. Ввод должен начинаться с соответствующей схемы URI,
например, или .

Для ввода номеров телефонов. Этот тип не
принуждает использовать определенный синтаксис для проверки, поэтому, если требуется обеспечить
конкретный формат, можно использовать шаблон.

Для ввода адресов электронной почты. Выдает подсказки о том, что
по умолчанию на клавиатуре должна быть клавиша с символом @. Можно добавить
атрибут multiple, если должно быть указано несколько адресов электронной почты.

Поле для ввода текста в стиле,
согласованном со стилем поля поиска, реализованного в данной платформе.

Для ввода цифр

Это может быть любое рациональное
целое число или число с плавающей запятой.

Для ввода цифр, однако, в отличие от типа числового
ввода, значение здесь менее важно. Отображается на экране в виде
ползунка.

Для ввода значений даты и времени
в местном часовом поясе.

Для ввода даты (только), без часового пояса.

Для ввода времени (только), без часового пояса.

Для ввода недели (только), без часового пояса.

Для ввода месяца (только), без часового пояса.

Для выбора цвета.

Выдавайте подсказки во время ввода с помощью datalist

Элемент не является типом ввода. Это список предлагаемых значений ввода,
который связывается с полем формы. Он позволяет браузеру предлагать варианты
автоматического заполнения по мере того, как пользователь вводит значения. В отличие от элементов select, когда пользователям приходится просматривать длинные
списки, чтобы найти требуемое значение, при этом они могут выбрать только значение из этого
списка, элемент выдает подсказки по мере того, как пользователь выполняет ввод.

<label for="frmFavChocolate">Favorite Type of Chocolate</label>
<input type="text" name="fav-choc" id="frmFavChocolate" list="chocType">
<datalist id="chocType">
  <option value="white">
  <option value="milk">
  <option value="dark">
</datalist>

Установка нужного языка

Этот раздел касается только тех, у кого при открытии Google Docs будет не русский язык, а какой-то иной. У кого при открытии будет русский, этот раздел можно пропустить.

Итак, заходим в Google Docs https://docs.google.com// У вас должна открыться вот такая страница:

Рис.1

Страница должна быть на русском языке, но если у Вас тоже откроется на непонятном языке (у меня, например, было почему-то на словенском, хотя все остальные сервисы Google на русском), то надо зайти в настройки (рис.1,правая стрелка), появится список команд:

Рис.2

Вам надо кликнуть по четвертой строчке и в открывшейся странице «Настройки» выбрать нужный язык, после чего нажать кнопку «Сохранить» (самая правая внизу страницы).