Google календарь для семьи

Делитесь календарем с другими пользователями

Google Календарь позволяет контролировать, кто может видеть ваше расписание, а также дает возможность выбрать, могут ли сторонние пользователи вносить в него правки.

Чтобы открыть другим пользователям доступ к своему календарю, необходимо кликнуть по кнопке настроек в левом боковом меню: 

В открывшемся меню можно будет выбрать один из следующих вариантов:

  • Сделать календарь публичным.
  • Предоставить доступ отдельным пользователям.
  • Настроить уведомления о мероприятии.

После того, как вы выберете нужные варианты, можно будет вернуться к календарю – все настройки сохранятся автоматически.

Как добавлять в Google Календарь мероприятия и задания

Как добавить мероприятия курса
Вы можете добавлять в Google Календарь мероприятия, например экскурсии или экзамены.Учащиеся могут посмотреть мероприятия курса в Google Календаре.

Чтобы добавить мероприятия курса, выполните следующие действия:

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курс откройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Узнайте, как создать мероприятие. 

Как добавить личные напоминания
Вы можете добавить в Google Календарь напоминания, которые будут видны только вам.

  1. Перейдите на страницу classroom.google.com и нажмите Войти.

    Войдите в аккаунт Google, например imya@shkola.edu или imya@gmail.com. Подробнее…

  2. Выберите курсоткройте страницу Задания.
  3. Откройте Google Календарь .
  4. Следуйте инструкциям статьи Напоминания в Google Календаре.

Создавайте отдельные календари для разных целей

Когда вы только начинаете пользоваться Календарем, у вас есть всего один календарь – он обозначен вашим именем на левой боковой панели инструмента. 

Если вы хотите использовать свой календарь для нескольких целей, например, для планирования рабочего времени или создания повторяющихся напоминаний, то у вас для этого есть только одна вкладка. Однако это может быть не очень удобно, так как все эти задачи будут отображаться в одном окне. Это может привести к тому, что важные неповторяющиеся задачи потеряются в потоке рутинных действий.

Чтобы таких неурядиц не возникало, нужно просто создать отдельные календари под разные задачи. Сделать это просто: нужно только нажать кнопку «Добавить календарь» (над вашим именем в левой боковой панели), придумать название и нажать на кнопку «Создать календарь»:

Важно: вы можете менять цвета календарей, чтобы было легче отслеживать, что необходимо сделать в тот или иной день

Шаг 1. Экспортируйте мероприятия

В первую очередь необходимо экспортировать мероприятия для последующего импорта в Google. Выберите один из описанных ниже вариантов.

Как выполнить экспорт из стороннего приложения календаря

В большинстве приложений календаря, таких как Календарь Apple или Outlook, есть функция экспорта.

  1. Откройте приложение, из которого нужно перенести мероприятия. Как правило, это удобнее делать на компьютере, а не на мобильном устройстве.
  2. Найдите опцию Экспорт.
  3. Если приложение предлагает выбрать формат файла, выберите CSV. Если вы собираетесь переносить мероприятия в календарь на устройстве Apple, выберите vCard.

Дополнительные инструкции можно найти в справке соответствующего приложения или с помощью поискового запроса .

Файл будет сохранен на компьютере в разделе загрузок или в указанной вами папке. После этого можно переходить к импорту.

Как выполнить экспорт из другого аккаунта Google

Если у вас несколько аккаунтов Google, вы можете экспортировать свои календари из одного аккаунта и импортировать их в другой.

  1. На компьютере войдите в тот аккаунт Google, из которого нужно экспортировать мероприятия. Экспортировать календарь можно только в веб-интерфейсе.
  2. Выполните экспорт по этой инструкции. Вам нужно будет скачать файл с расширением .ics на компьютер.
  3. Войдите в аккаунт Google, в который нужно импортировать календарь.
  4. Процесс выполнения импорта описан в следующем шаге.

Совет. Импортированные мероприятия не будут синхронизироваться между двумя аккаунтами. Если вам нужно синхронизировать календари, откройте себе доступ к одному из них.

Планируйте встречи при помощи функции «Предлагаемое время»

Пробовали когда-нибудь организовать встречу с несколькими сильно занятыми людьми одновременно? Тогда вы наверняка знаете, как это непросто, учитывая все пересечения в расписании группы. Но Google Календарь может помочь.

Чтобы найти время, которое устроит всех, добавьте участников будущей встречи в мероприятие. Для этого нажмите на «Создать», после чего откроется страница, где можно будет выбрать время, подходящее для всех. 

Важно: у потенциальных участников встречи должен быть аккаунт в Google и заполненное расписание в Календаре соответственно. Кроме того, Календари гостей должны быть в открытом доступе для организатора встречи

Праздники

Как добавить или удалить государственные и региональные праздники

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
  3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
  4. Нажмите на название текущей страны или региона.
  5. Вы можете добавить страну или регион, нажав на нужный вариант.

Чтобы удалить страну или регион, снимите флажок рядом с нужным вариантом.

Как показать только государственные праздники

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
  3. Выберите Праздники.
  4. Появятся список календарей с государственными и региональными праздниками.
  5. Рядом с календарем, на который вы подписаны, нажмите Только государственные праздники.
  6. В нижней части экрана нажмите OK.

Как добавить религиозные праздники

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
  3. В разделе «Другое» выберите Праздники Добавить религиозные праздники.
  4. Выберите праздники, которые хотите добавить.

Как скрыть праздники в календаре

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню .
  3. Выберите Праздники. Календарь скрыт, если рядом с ним отображается незакрашенный квадрат.

Как изменить цвет праздников

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
  3. В разделе «Другое» выберите Праздники.
  4. Выберите новый цвет.

Лунный и альтернативные календари

Вы также можете добавить другие календари, например лунный или солнечный.

  1. Откройте приложение «Google Календарь» .
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок меню Настройки.
  3. Нажмите Общие Альтернативные календари.
  4. Выберите нужный календарь.

Совет. Чтобы удалить альтернативный календарь, в разделе «Альтернативные календари» выберите Альтернативный календарь отсутствует.

Создание мероприятия из письма в Gmail

Вы можете создать мероприятие прямо из письма в Gmail. На созданное мероприятие будут приглашены все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, а содержимое письма будет внесено в описание мероприятия в календаре.

  1. Откройте Gmail на компьютере.
  2. Откройте письмо.
  3. В верхней части страницы нажмите на значок «Ещё» Создать мероприятие.
    • В Google Календаре появится мероприятие, в которое будут скопированы заголовок и текст исходного письма.
    • Все люди, чьи контакты связаны с этим письмом, будут автоматически приглашены на созданное мероприятие.

      Совет. Чтобы пригласить больше людей, укажите их адреса электронной почты в расположенном справа разделе «Гости».

  4. Время, дату и место проведения мероприятия можно изменить.
  5. По завершении нажмите Сохранить.

Важно! Настройки мероприятий, например разрешения для гостей, не переносятся при создании мероприятий из Gmail

Как создать мероприятие в общем календаре

Важно! Чтобы иметь возможность создавать мероприятия в общем календаре, нужно сначала выполнить одно из следующих действий:

  • Создайте новый календарь и предоставьте доступ к нему другим пользователям. Подробнее…
  • Предоставьте другим пользователям доступ к существующему календарю. Подробнее…
  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу экрана нажмите на значок «Создать» .
  3. Укажите название и информацию о мероприятии.
  4. В нижней части экрана нажмите на название календаря рядом со значком «Календарь» . 
  5. Рядом с название календаря нажмите на стрелку вниз . Появится список всех календарей, в которых можно создавать мероприятия.
  6. Выберите нужный календарь.
  7. Нажмите Сохранить. В календаре появится мероприятие, содержащее имя создавшего его пользователя и название календаря, в который оно добавлено.

Примечание. Вы не можете создавать мероприятия в календарях «Дни рождения» и «Праздники».

Настройки мероприятий

Как создать мероприятие на весь день

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. В левом верхнем углу нажмите на значок «Создать» .
  3. Добавьте описание мероприятия.
  4. В настройках даты и времени установите флажок Весь день.
  5. Нажмите Сохранить.

Мероприятия на весь день отображаются в верхней части дневного расписания.

Как создать повторяющееся мероприятие

Информация о создании повторяющихся мероприятий приведена здесь.

Как добавить видеовстречу

Если вы вошли в Календарь, используя рабочий или учебный аккаунт Google, видеовстреча Meet будет создана после того, как вы пригласите пользователей в созданное мероприятие и нажмете Сохранить.

Чтобы добавить видеовстречу вручную, нажмите Добавить видеоконференцию Google Meet. Нажмите Сохранить.

Совет. Если вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, то можете добавить приложения для проведения видеоконференций сторонних разработчиков из магазина приложений G Suite Marketplace. Найти дополнительные инструменты для Календаря

Как добавить трансляцию

Если для входа в Календарь и Google Meet вы используете рабочий или учебный аккаунт Google, вы можете настроить прямую трансляцию мероприятия. Ее сможет смотреть до 100 000 человек. Подробнее о том, как настроить прямую трансляцию…

Как выбрать цвет мероприятия

При создании мероприятия можно выбрать, каким цветом оно будет обозначено в календаре. Пользователи смогут увидеть цвет, которым вы отметили мероприятие, только если вы предоставите им разрешение вносить изменения в ваш календарь. Подробнее о том, как управлять разрешениями для календаря…

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Щелкните существующее мероприятие правой кнопкой мыши и выберите цвет.

Как изменить созданное мероприятие

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Выберите мероприятие, которое нужно изменить. Если есть значок «Изменить мероприятие» , нажмите на него.
  3. Внесите необходимые изменения.
  4. В верхней части страницы нажмите Сохранить.

Как разрешить гостям изменять мероприятие

Гостям можно разрешить вносить изменения в мероприятие, например выбирать переговорные комнаты, менять назначенное время или прикреплять файлы.

  1. Откройте Google Календарь на компьютере.
  2. Нажмите на мероприятие «Изменить мероприятие» .
  3. Справа в разделе «Разрешения для гостей» установите флажок «изменять мероприятие».
  4. Нажмите Сохранить.

Примечание. Указывая, что гости могут изменять мероприятие, вы позволяете участникам редактировать любые поля, просматривать список приглашенных, бронировать переговорные комнаты и управлять мероприятием наравне с вами.

Дополнения Google Calendar

По аналогии с Gmail существует возможность установить дополнения – это приложения (в основном для бизнеса), которые могут облегчить планирование и проведение встреч. Включается на боковой панели. После клика по кнопке откроется окошко с доступными дополнениями.

Интересной выглядит возможность интеграции сервисов видеовстреч – GoToMeeting и Zoom. После установки и добавления аккаунта вы сможете создавать видеовстречи прямо из карточки события.

Сегодня видеовызовы обеспечивают вполне качественную картинку. Я использую для этого свой Macbook Pro, который брал в «М-Видео». Оказалось, у них на удивление низкие цены и хороший выбор. Будете выбирать лэптоп – загляните к ним.

Вложения в Google Calendar

Еще один полезный инструмент для рабочих встреч. Вложите необходимые файлы (повестка дня, фотографии, презентации) в само мероприятие заранее. Все участники смогут ознакомиться с ними, подготовить комментарии. Кроме того, все вложенные файлы можно будет обсудить на самом событии. Добавить вложение можно в разделе описания мероприятия.

Интеграции Google Calendar (IFTTT, Zapier)

Google Calendar работает обладает публичным API. Это значит, что сторонние разработчики способны включать его для организации удобных интеграций. То есть вы можете использовать фиксацию событий в Google Calendar для запуска других приложений и наоборот. Наиболее полно это реализовано в сервисах автоматизации – Zapier, IFTTT, Flow и других. Мы уже подробно писали об основных сценариях в нашей статье. Google Calendar позволяет организовать очень интересные цепочки. Например:

  • отправлять сообщение в групповой чат Slack при наступлении какого-то события или напоминания в календаре;
  • создавать задачки в Asana, Todoist или Trello при создании события в Google Calendar;
  • фиксировать ваши рабочие часы (время нахождения на работе) в Google Calendar;
  • добавлять напоминание взять зонт в Google Calendar, если завтра будет дождь.

Для подключения интеграции необходимо зарегистрироваться в Zapier, IFTTT или Flow, добавить свои аккаунты и включить соответствующую цепочку.

Мероприятия из Gmail в Google Calendar

Чертовски удобно – приглашение или уведомление с почтового ящика автоматически сохраняется в календаре с соответствующим напоминанием. Самый популярный кейс – это покупка билетов (кино, самолет, поезд), бронь гостиниц и посещение массовых мероприятий (концертов, презентаций). Покупаете билет на премьеру – и у вас же есть событие в календаре. Для включения этой функции переходим в «Настройки» — «Мероприятия из Gmail» и ставим галочку в чекбоксе «Автоматически добавлять мероприятия из Gmail». 

Клевые лайфхаки командировок (покупка билетов, гостинницы и прочее) есть в нашей статье про это.

Ищете недорогой билет? Попробуйте сервис Kupibilet – мне часто попадались там варианты дешевле, чем в Aviasales. Ссылка тут.

ВНИМАНИЕ! Если вы решили использовать этот инструмент, позаботьтесь о настройках спам-фильтров в вашем Gmail. В последнее время участились случаи нежелательных рассылок – когда в своем календаре вы видите совершенно неожиданные и непонятные приглашения

Это не решенная пока уязвимость – послать приглашение можно послать любому аккаунту Gmail. Чтобы вычистить свой календарь от нежелательных приглашений, включите «Показывать только приглашения, на которые уже отправлен ответ» там же в «Настройках».

Другие интересные фишки Gmail ищи в нашей статье.

Цвет в Google Calendar

Это крайне важно. Создавайте календари для разных типов мероприятий и красьте их в разные цвета

Такой фокус позволит интуитивно оценивать свою загрузку в необходимых перспективах даже при беглом взгляде на календарь. Может показаться, что это не более чем игра. Однако, не заблуждайтесь, это едва ли не самое важное при планировании. Помните, каждый календарь – это аналог проекта. Вы сможете добавить к нему описание, определенные права доступа и прочее. Раскрасьте свои проекты и убедитесь насколько удобно станет оценивать прогноз своей занятости. Самый популярный кейс – по-разному выделять личные и рабочие дела (это, кстати, одна из рабочих фишек GTD – тут полный материал об этом). Выбрать цвет можно при добавлении нового календаря.

Еще один фокус с цветом – менее яркая подсветка уже прошедших мероприятий. Включается в настройках.

Выделение цветом – фишка успешных менеджеров проекта. Узнал об этом на курсе руководителя digital-проектов от Skillbox, который впервые готов порекомендовать. Тут ссылка на регистрацию.

Похожие записи:

Яндекс почта личный кабинет Default ThumbnailКак составить акт осмотра товара Самые чистые страны в мире: в европе, азии, африке Что такое вдохновение и как его найти? Какую систему налогообложения выбрать грузоперевозчикам после отмены енвд Вырубка, закупка и продажа леса через егаис: основные правила и требования