Содержание
- Кулинарный поединок
- Экскурсия с мастер-классом
- Основные задачи корпоративных вечеринок
- Интеллектуальные игры для корпоратива
- Этапы планирования корпоратива
- Подвижные игры и забавы
- Формат и тематика вечеринки
- Ключевые понятия в организации корпоративов
- Летний концерт и дискотека
- Конкурсы для мужского на корпоратива
- Основные места для проведения корпоратива
- Продумайте задания
- На чем стоит сэкономить?
- О, спорт, ты — мир
Кулинарный поединок
Азартно, весело и вкусно. Профессиональный повар будет в каждой команде. Он не даст вам умереть от голода, даже если в вашем коллективе никто не умеет готовить. На летнем корпоративе хочется отведать вкусного мяса и овощей на гриле, поэтому выбирайте «шашлычные» мастер-классы.
Часть времени уходит на приготовление еды, общение и элементы кулинарного шоу от организаторов, потом все приготовленное можно съесть. Среди поваров встречаются обаятельные балагуры, которые засыпят байками, анекдотами и шуточными тостами на любую тему.
Отличная идея! Вот подробнее о кулинарной битве на свежем воздухе.
Экскурсия с мастер-классом
Очень интересная идея для летнего корпоратива!
- Во-первых, это путешествие в притягательное место вашего города, соседний городок или даже другую страну;
- Во-вторых, много познавательной информации с осмотром достопримечательностей города;
- В-третьих, это практические навыки, которые вы получите во время мастер-классов;
Творческие занятия можно устроить на любой площадке — в шатре, летнем кафе, в беседке на базе отдыха.
Какие бывают выездные мастер-классы:
- дегустация вин или других напитков (непосредственно у производителя в гостях или в тематическом заведении)
- творческие мастер-классы (роспись предметов в традициях выбранной местности, изготовление глиняных игрушек, бусин из стекла и так далее)
- барабанный тренинг (громко и весело)
- кулинарные мастер-классы (национальная кухня)
- самый популярный этим летом — живопись маслом на природе или в мастерской
Не сомневаюсь, теперь у вас появились идеи для обсуждения!
Как всегда, предлагаю свою бескорыстную помощь, посоветую вам интересные варианты для организации летнего корпоратива. Звоните!
Ирина Панасьян
+7 (925) 730-88-50
Основные задачи корпоративных вечеринок
Коллективные мероприятия преследуют такие цели и задачи, как:
- Поощрение персонала и мотивация его к дальнейшей работе. Многие члены вашего коллектива нуждаются не только в материальном вознаграждении. Они хотят понимать, что их ценят на предприятии. Что руководство благодарно им за профессионализм и хорошую работу. Проявить такое отношение можно с помощью коллективной вечеринки. Она послужит приятным подарком для работников и мотивирует их к результативному труду.
- Повышение лояльности сотрудников к руководителям. При неправильном подходе к управлению предприятием персонал боится представителей руководства и не испытывает к ним уважения. Такие работники всегда готовы сменить компанию, если у них появляется возможность. В результате руководитель фирмы будет вынужден обращаться в кадровое агентство для поиска нового персонала и его обучения. Чтобы этого не происходило, нужно устраивать коллективные мероприятия и не экономить на банкетном зале. Люди должны видеть, что вы ничего не жалеете для их отдыха и поднятия настроения.
- Повышение статуса компании. Если сотрудник настроен на профессиональный рост, он будет работать только в солидной компании. Повысить престиж фирмы помогают корпоративные вечеринки. Особенно, если руководство серьезно подходит к их планированию.
- Сплочение команды. Хорошо узнать своих коллег можно только в неформальной атмосфере. В такой обстановке люди видят в окружающих приятных собеседников, а не соседей по кабинету. Они учатся общаться и взаимодействовать друг с другом. Наблюдая за подобным общением, руководство компании может легко выделить лидеров и предложить им более ответственные роли в бизнес-процессах предприятия.
- Формирование коллективных ценностей. Корпоративные мероприятия способствуют формированию правильного отношения к работе, клиентам и коллегам. Они помогают добиваться лучших результатов труда.
- Адаптация новых коллег. Новому работнику сложно адаптироваться в чужом коллективе. Пока он этого не сделает, ему будет тяжело выполнять свои обязанности. Поэтому целью новогоднего корпоратива (или мероприятия, приуроченного к другой дате) может стать близкое знакомство нового сотрудника с другим персоналом и коллективными ценностями. Чем быстрее это знакомство произойдет, тем раньше повысится качество труда нанятого работника.
- Снятие психологической нагрузки. Отпусков и выходных недостаточно для расслабления персонала. У вас в компании могут возникнуть межличностные отношения между коллегами, мешающие нормальной работе. Сгладить их можно на корпоративном мероприятии, на котором люди смогут пообщаться в спокойной атмосфере.
Интеллектуальные игры для корпоратива
Инструктаж для стажеров
Раздайте каждому участнику карточку с жизненным вопросом. Например: «Как общаться в Зуме без звука?», «Как налить кипяток из кулера без стакана?», «Как остановить дедлайн?». За 1-2 минуты участник должен написать пошаговую инструкцию и прочитать ее вслух остальным участникам. Побеждает автор самой смешной и исчерпывающей.
Метрополитен
Если вы живете в Москве или Санкт-Петербурге, развлекитесь, изображая станции метро. Особенно весело будет, если половина коллектива передвигается только на автомобилях. Подготовьте карточки с названиями станций. Например, Медведково, Крылатская, Косино, Спортивная, Кутузовская. С помощью пантомимы участники должны изобразить задуманную станцию.
Амнезия
Многие из нас хоть однажды не могли припомнить, как зовут вон того коллегу, но в этот вечер коллектив забудет ваше имя! Приготовьте заранее таблички из бумаги с разными прикольными словами (яйцеварка, траволатор, шнурки, лемур). Каждому участнику прикрепите табличку на спину. Он должен с помощью наводящих вопросов выяснить свое имя. Остальные могут отвечать только «да» и «нет». Выигрывает тот, кто первый угадает свое имя на этот вечер.
Этапы планирования корпоратива
Формулировка цели и задач мероприятия
Каждый корпоратив преследует одну ключевую цель
Это может быть отчет перед подчиненными и их награждение, торжество в честь важного события или праздничной даты, обучение сотрудников новым приемам и технологиям…
В зависимости от главной цели выбираются место проведения мероприятия, его формат и наполняемость, составляется индивидуальный сценарий.
Но зачастую корпоративный праздник имеет несколько задач
К примеру, во время празднования Дня рождения фирмы можно сплотить коллектив, поставить перед ними несколько новых заданий и наметить пути наиболее плодотворной работы.
Однако на первом месте должна оставаться ключевая цель, от которой будет зависит все дальнейшее планирование торжества.
Определение даты и времени праздника
Когда проводить корпоратив — вопрос, который волнует каждого сотрудника. Время, выбранное для праздника, должно устраивать всех.
Чтобы сойтись на приемлемом варианте, можно опросить всех потенциальных участников путем устного или письменного голосования. Чтобы мысли сотрудников сконцентрировались вокруг конкретных временных рамок, дайте возможность выбирать один из нескольких вариантов.
Не планируйте проведение корпоратива в праздничные или выходные дни — в это время все хотят отдохнуть и провести время в кругу семьи и друзей. Как правило, торжества, посвященные праздничным датам, проводят перед праздниками, реже — после них.
Выбор места проведения торжества
В зависимости от главной цели и особенностей сценария можно остановиться на любом из следующих вариантов:
- Офис
- Кафе, бар или ресторан
- На природе (вылазка, отдых на базе отдыха или в загородном доме)
- Актовый зал или конференц-зал (для деловых заседаний, презентаций, тренингов и т.д.)
- Парк или развлекательный центр
- Места активного отдыха (к примеру, пейнтбольный клуб или боулинг-клуб)
- Прогулка на теплоходе
- Заграничная поездка
- Музей, театр или кинотеатр
- Баня или сауна, квест-рум (для небольшого количества человек).
Определение формата и тематики торжества
Чтобы грамотно организовать корпоративное мероприятие, нужно знать разнообразие его форматов.
Классификации
По классификации выделяют:
-
Домашние мероприятия
к первому типу относятся праздники, организованные в привычной для сотрудников фирмы обстановке: в офисе, ресторане, банкетном зале и т.д. -
Выездные корпоративы
организация выездных мероприятий — это отдых в загородном доме, на природе, в театре, на теплоходе и в других необычных для рабочего коллектива местах.
Форматы
Еще одно распределение корпоративов по форматам включает следующие самые популярные их виды:
- Банкет
- Дискотека (вариации — костюмированное шоу или концерт с участием известного исполнителя)
- Тимбилдинг
- Активный отдых
- Выезд на природу
Формат праздника зависит от тематики.
К примеру, Новый год можно отметить на маскарадном шоу в сочетании с банкетом, а корпоратив на День рождения организации можно устраивать в различных вариациях (в этом году — в банкетном зале, в следующем — на пикнике с палатками).
Выбор организатора корпоратива
Это — основной вопрос в подготовке праздника.
От грамотности организатора зависит не только качество отдыха всех сотрудников, но и психологическая обстановка внутри фирмы.
Можно выбрать один из трех вариантов:
- Поручить подготовку и проведение торжества специалистам из ивент-агентства.
- Доверить организацию праздника некоторым сотрудникам, которые занимаются организаторской работой.
- Дать возможность коллективу самому выбрать ответственных за мероприятие.
Последний вариант подходит только в том случае, если коллектив фирмы хорошо сплочен и каждый готов нести ответственность за общее дело. Как правило, коллеги распределяют между собой обязанности, и подготовка ни на кого не ложится обременительным грузом.
Если ведущие на корпоратив выбираются из рабочего коллектива, пригласите двух или трех активных и артистичных сотрудников. Заменяя друг друга, они не устанут и будут успевать готовиться к различным конкурсам и играм во время передышки. Кроме того, несколько ведущих сделают праздник более ярким и непредсказуемым.
Подвижные игры и забавы
Прикольные эстафеты и состязания
Для корпоративного праздника в качестве соревнований отлично подойдут разные эстафеты и состязания, где участники могут проявить свои силы.
Веселый хоровод
Все присутствующие становятся вокруг елки. Звучит музыка — и участники начинают водить праздничный хоровод, взявшись за руки. При этом ведущий говорит: “У каждого из нас есть руки”. через некоторое время организатор объявляет: “У каждого из нас есть уши”.
Теперь все участники должны взяться за уши соседей, продолжая вести хоровод.
Игра становится все веселее благодаря самым неожиданным частям тела — пятке, носу, колену и т.д.
Если все сотрудники отличаются артистизмом, можно им предложить еще один вариант забавного новогоднего хоровода. Необходимо следовать командам ведущего и перевоплощаться в самые неожиданные образы. К примеру, изображать хоровод, как в детском саду, в армии или в психиатрической лечебнице.
Эстафета “Баба Яга на метле”
Для проведения этого смешного конкурса для коллектива на корпоратив присутствующие объединяются в две команды с равным количеством участников.
Первым игрокам каждой из команд дается по одному ведру и швабре. Участники ставят левую ногу в ведро, “садятся” на швабру и, имитируя полет на метле, двигаются к новогодней елке и обратно (точкой окончания дистанции может быть кегля или другая фигурка). Затем они передают “снаряжение” следующим игрокам, и эстафета продолжается.
Состязание “Удержи снежинку”
В этой игре участвуют несколько игроков, остальная аудитория — болельщики.
Каждому участнику дается снежинка — небольшой комочек ваты. По команде ведущего игроки бросают снежинки вверх и усиленно дуют на них, стараясь удержать в воздухе. Победителем объявляется тот, кому удалось дольше всех удержать снежинку от падения на землю.
Танцевальные конкурсы
Отличными музыкальными конкурсами будут танцевальные, среди них можно выделить следующие:
Игра-забава “Танцуют все”
Все присутствующие становятся в круг и тянут по очереди карточки, на которых написана определенная часть тела.
Задача игроков — танцевать одной этой частью тела (например, животом, правым плечом, головой, левой пяткой и т.д.), как только начнет звучать музыка. Через 2-3 минуты музыка останавливается, и каждый передает свою карточку соседу слева. Включается другая музыкальная выдержка и игра продолжается.
Перед началом конкурса нужно определить жюри, которое наградит самых креативных и талантливых танцоров.
Танцевальный батл
В этом конкурсе принимают участие пять человек — самых талантливых танцоров.
Первый этап состязания — станцевать максимально энергично под рок-н-ролл. Танец длится около 30 секунд, затем самый неактивный танцор по мнению жюри покидает танцпол. Далее задача усложняется.
Второй этап батла — это танец без помощи ног, после чего вновь выбывает самый пассивный игрок. Затем оставшиеся участники танцуют, сидя на стульях, только при помощи головы.
Финал — это забавный танец двоих “звезд танцпола” с использованием одной мимики. Зрительскими аплодисментами определяется победитель. Однако старались все игроки, поэтому не забудьте наградить призами за участие в конкурсе не только финалиста, но и остальных “танцоров”.
Формат и тематика вечеринки
Если вы уже знаете, где провести корпоратив, то и с форматом определиться проще. Их всего выделяют два — домашний и выездной. Хотя сейчас это довольно размытая классификация. Даже на базе отдыха можно почувствовать себя как дома, а в неуютном офисе или дорогом ресторане со строгим интерьером — быть в далекой командировке.
Ещё одна классификация позволяет выделить такие форматы корпоративов, как банкет, дискотека, активный отдых, тимбилдинг, выезд на природу. Хотя современные возможности развлечений позволяют объединить в рамках одного мероприятия сразу несколько подобных форматов.
Популярных тематик корпоративных празднований существует намного больше:
- диско 80-х;
- пиратская вечеринка;
- ковбойское празднование или мероприятие в стиле вестерн;
- бал-маскарад;
- восточная тематика;
- пляжная тусовка.
Прежде чем определиться с тематикой, нужно подумать о том, хорошо ли сочетается повод (дата) мероприятия с этой темой. Ещё один беспроигрышный вариант при выборе формата и тематики — это помощь фантазии сотрудников фирмы. Их пожелания и советы о том, как провести корпоратив, упростят организацию праздника, повысят вероятность общего успеха мероприятия.
День рождения компании
Это главный день для любой фирмы. Его праздновать необходимо обязательно. Причем беспроигрышно будет смотреться как строгий классический банкет, так и максимально оригинальная тематическая вечеринка. Кстати, такие форматы можно удачно чередовать, один год — банкет с приглашением звезды, другой — тематическая вечеринка с активным отдыхом.
Новый год
Для новогоднего корпоративного празднования идеально подходят тематические мероприятия. Это может быть как маскарад, так и пиратская вечеринка. Обычное застолье лучше оставить для других поводов, тем более что в новогодний период в жизни каждого сотрудника их хватает.
8 Марта
Корпоративные мероприятия для представительниц прекрасного пола могут быть разнообразными. А вот беспроигрышный вариант для милых дам — дискотека, приглашение звезды шоу-бизнеса, караоке.
23 февраля
Как провести корпоратив для настоящих мужчин? Можно организовать активное празднование с посещением спортивных мероприятий, игрой в пейнтбол. Главное, чтобы в коллективе в действительности были поклонники спорта, оружия и активного образа жизни.
Другие даты компании (например, окончание финансового года)
Хорошо, когда у фирмы есть какие-то свои даты, которые не привязаны к общим традициям. Это возможность для выработки своих форматов, тем и идей. И такое мероприятие гарантировано не только веселит и развлекает, но и объединяет людей.
Ключевые понятия в организации корпоративов
Сущность корпоративного мероприятия: его достоинства и “скользкие” моменты
Корпоративные праздники прочно вошли в рабочие будни современных предприятий. На подобных мероприятиях организовываются не только застолья, но и различные мастер-классы, тренинги, спортивные состязания, ролевые игры и другие виды развлечений.
Сложно переоценить психологическую роль корпоратива в создании благоприятного климата среди сотрудников, их эмоциональной “перезагрузки” и позитивного настроя на работу.
Задачи проведения
Задачи корпоративных мероприятий:
- Стимулирование сотрудников к общению и налаживанию контакта, укрепление дружбы между ними.
- Раскрытие ценности каждого сотрудника для фирмы (особенно это заметно при организации юбилейных корпоративов).
- Введение в коллектив новых его членов, быстрое сплочение всех присутствующих в единый “организм” компании
- Возможность периодически отдыхать и расслабляться, что способствует повышению работоспособности
- Поиск нестандартных решений в рабочих вопросах, открытие новых граней характера и способностей в неформальной обстановке.
- Демонстрация конкурентам слаженной работы, благополучия и позитивного настроя фирмы, что является частью пиар-кампании.
Сложности проведения
Однако в организации корпоративных праздников существуют некоторые сложности и неприятные моменты.
-
Финансовые затраты
Как правило, корпоратив оплачивает руководство фирмы. Зачастую это немаленькая сумма. Сюда входят аренда помещения, накрытый стол, подарки, иногда — работа диджея и тамады, трансфер сотрудников после мероприятия. -
Ответственность за подготовку праздника
Организация и проведение масштабного корпоратива — очень хлопотное и ответственное дело. Тот, кто назначается организатором, должен потратить немало времени (а иногда и нервов), чтобы устроить праздник на высшем уровне. -
Наличие алкоголя
Иногда сотрудники чересчур раскрепощаются и после нескольких лишних рюмок могут позволить себе неприятные вещи — грубость, драки и т.д.
Виды корпоративных праздников
Существует несколько классификаторов, по которым определяются разновидности корпоративных мероприятий. Наиболее популярный из них — тематика и цель торжества. Более всего распространены такие их типы:
- Государственные праздники
- Обучающие тренинги и семинары
- Дата основания фирмы
- Презентации с целью рекламирования продукта
- Отчетные корпоративы с подведением итогов за определенное время и награждением сотрудников
- Спортивные состязания, пикники, вылазки.
Летний концерт и дискотека
Арендуем летнюю площадку и отмечаем день компании на свежем воздухе. Это может быть шатер или тент в красивом уголке природы, летнее кафе с эстрадой или даже крыша на высотном здании. От пикника мероприятие отличается возможностью надеть вечернее платье и каблуки. Будет хороший пол, красивые столики и стулья с чехлами.
Размах развлекательной программы ограничен только вашей фантазией и размером бюджета, так как такие летние площадки, как правило, имеют отличное световое и звуковое оборудование (или возможность его использования), замечательный ресторан с разнообразным меню, сцену и место для танцев.
Едим и общаемся, смотрим шоу, участвуем в конкурсах и танцуем. Отличный праздник!
Конкурсы для мужского на корпоратива
- Меняемся местами – мужчины садятся на стулья. Ведущий произносит: «Меняйтесь местами те, кто…» и начинает задавать откровенные вопросы, например: одевал когда-либо стринги, возбуждается при виде шатенок, имел более восьми любовниц. Если такое имело место быть, мужчина поднимается со стула и должен занять стул коллеги, который тоже поднялся. Тот, кому не хватило стула, меняется местами с ведущим.
- Коробка – Под музыку передается коробка и каждый снимает с себя вещь и кладет в нее. Когда коробка прошла круг, правила игры изменяются, теперь мужчины наугад достают из нее вещи и надевают на себя.
- Где деньги? – мужчины становятся в круг, один – в центр круга. Стоящие по кругу должны за своей спиной передавать монету или сложенную купюру, которая легко уместится в кулаке. Стоящему в центре необходимо отгадать у кого в настоящий момент деньги.
Основные места для проведения корпоратива
Проведение корпоративов это не только выбор программы, но и места. В качестве вариантов вы можете выбрать:
- посещение городского праздника, пикника или концерта на площади;
- кулинарное соревнование между коллегами или посещение настоящего мастер-класса от известного шефа;
- спортивные соревнования, футбольные матчи;
- квесты по городу с решением логических задач;
- экскурсии и поездки загород;
- вылазки на природу, кемпинг или отдых в другом городе.
Вне зависимости от того какое место вы выберите для своего корпоратива, главное, это создание приятной и дружеской атмосферы в коллективе, а также достижение поставленных задач.
Продумайте задания
Не забывайте: каждое задание не только источник знаний и позитивных эмоций, но и контакт с брендом. Содержание заданий должно быть связано со сферой деятельности компании. Например, в нашем случае сфера деятельности – фармацевтика. На первый взгляд ее сложно соотнести с интересами детей. Но если представить фармацевтику как науку?
Одна из улиц импровизированного города получила название «Научная». Это было место, где происходили чудеса и люди говорили на одном языке, который понятен во всем мире, – на языке науки. Одна из самых важных составляющих медицины – химия, и поэтому ребята попали в самую настоящую лабораторию. Но мы устроили для них не химическое шоу, а нечто более серьезное: дети своими руками создавали яркие вещи и прошли эволюционный путь от алхимических экспериментов до сложных и зрелищных химических реакций. Примеры других заданий: нарисовать плакат с лекарством будущего, найти составляющие препараты и рецепт в темной комнате.
На чем стоит сэкономить?
Для того чтобы организовать корпоративное мероприятие для сотрудников, нужен определенный бюджет на данный праздник.
Стоит отметить, что можно сделать праздник ярким и прилично на этом сэкономить если придерживаться следующих рекомендаций:
- украшение помещения — с такой задачей легко могут справиться и сами работники;
- ведущий — не обязательно приглашать медийную личность, а можно позвать начинающих актеров или не самого востребованного тамаду;
- пригласительные — не обязательно рассылать специальные уведомления о празднике в печатном виде, а можно просто сделать рассылку по служебной почте или по СМС;
- фотограф — не обязательно нанимать профессионального фотографа, самостоятельные снимки в процессе праздника всегда получаются более живыми и яркими;
- музыканты или диджей — можно воспользоваться музыкой, скаченной из интернета и просто включить подборку песен;
- сценарий — можно продумать его самостоятельно или объявить конкурс внутри коллектива на лучшую версию и поощрить победителя подарком или денежной премией.
Специалисты выделяют основные принципы для оптимизации расходов на корпоратив:
- Не экономьте на мелочах. Не стоит пытаться урезать бюджет по мелочи, выкраивая небольшие суммы на пригласительных или менее профессиональном ведущем. Лучше всего выбрать помещение попроще или сократить меню, оставляя только сытные блюда.
- Определитесь с форматом мероприятия. Если устраивать праздники в пиковые дни недели — пятницу или субботу, то стоимость аренды помещения и выступления артистов непременно будет выше. В наиболее загруженные месяцы декабрь и январь лучше всего провести корпоратив в дни с понедельника по четверг, к тому же там можно выбрать день, когда следующим после мероприятия будет праздничный, а значит выходной день.
- Форма подачи еды. Фуршет всегда дешевле, чем проведение банкета. Можно выбрать столы с рассадкой, но еда будет подаваться небольшими порциями. К тому же при таком формате допускается свободное перемещение гостей за столом, что вносит оживление в мероприятие в целом. Не стоит думать, что фуршет подразумевает меньшее количество еды — скорее напротив, но небольшие порции позволяют гостям наслаждаться поданными блюдами на протяжении всего вечера.
- Семейный или детский праздник. Сейчас становится все более модным организовывать корпоративы, на которые приглашаются не только сами работники, но их семьи. На таких мероприятиях не допускается алкоголь, а поддерживается формат детского праздника, когда в игры включаются дети и работники. Здесь не требуется особого банкета, а достаточно легких закусок, однако непременно должны быть подарки маленьким гостям.
- Корпоратив без банкета. Совсем необязательно организовывать банкет с танцами и застольями. Можно устроить коллективный поход в театр с предварительным легким ужином — все это обойдется гораздо дешевле, чем поход в ресторан с весельем до полуночи.
- Разделение бюджета и применение акционных предложений. В последние годы стали модными корпоративные мероприятия, которые организовывают, к примеру, во время проведения музыкального фестиваля, когда для работников предполагается проход на фан-зону и открытый дисконт на напитки и угощения.
Однако, принимая решение сэкономить на организации корпоратива, нужно уметь вовремя остановиться. Иначе возможна ситуация, когда такое снижение бюджета сыграет обратную роль и превратит праздник в унылое событие с минимальным количеством еды и без каких-либо развлечений.
О, спорт, ты — мир
Невероятно популярное направление для новогодних корпоративов. Начинается с лозунга «Надоели застолья», но заканчивается всегда все тем же банкетом «Как же мы проголодались».
К счастью, рядом со всеми спортивными развлечениями есть банкетные залы, в которых вас вкусно покормят, поэтому не забывайте после бронирования дорожек сразу заказывать новогоднее меню.
Вот что бывает:
- зимние забавы и конкурсы со специальным реквизитом (многие компании предложат сценарии и великолепные загородные площадки)
- зимний пейтбол
- облегченный вариант биатлона
- керлинг (подробнее…)
- новогодний корпоратив на катке
Спортивный корпоратив — не наш профиль, но мы с удовольствием порекомендуем своих коллег.