Инвойс

О документе

Чтобы пройти весь процесс контроля на таможне в кратчайшие сроки, необходимо собрать требуемый пакет документов. Обеспечить соответствие заявленным качествам и количеству продукции

Уделить особое внимание инвойсу, надлежаще его заполнив

Его понятие и назначение

Инвойс – это сопроводительная документация необходимая при внешнеэкономической транспортировке товара. При этом данный документ занимает первенство среди прочей документации собранной продавцом.

Инвойс является своего рода счетом на оплату, так как содержит все данные относительно стоимости товара и его количества, но при этом в более расширенном плане. Также в нем указана характеристика продукции, данные о его производителе. При этом со счетом-фактурой он не имеет ничего общего, так как последний необходим только в хозяйственных целях для налогообложения субъекта.

Чтобы перемещение продукции за границу или обратно не имело проблем необходимо правильное заполнение документа, в чем может помочь посредник – таможенный брокер.

Важно: инвойс является международным документом и сопровождает товар, только передаваемый через границу, не важно в каком направлении, для внутрироссийской транспортировки продукции он не обязателен.

Пример инвойса

Виды и особенности

Данная документация бывает следующих вариантов:

1. Коммерческий инвойс – его обязательно составляет экспортер и передает вместе с партией товара покупателю. Он должен содержать перечень и стоимость товара с окончательной суммой, полное описание и характеристики продукции, условия сделки, а также данные сторон. На его основании импортер получает обязанность относительно оплаты товара согласно договору.
2. Проформа-инвойс – является предварительным документом, применяемым в следующих случаях:
   • если нет окончательного и единого решения относительно суммы оплаты или условий договора, после достижения консенсуса формируется коммерческий инвойс;
   • наличие в условиях договора взноса аванса.

Важно: по сути эти два документа идентичны, разница только в информационном характере проформы, указывающей на необходимость оплаты товара в такой-то сумме.

Когда он используется

Необходим документ при осуществлении международной сделки, с целью указания всех особенностей товара, и для того чтобы выставить счет покупателю. При осуществлении торговли внутри страны документ не используется. Формирует его поставщик для покупателя.

Customer Invoice

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как оформить инвойс в Финляндии: пошаговая инструкция

Как оформить инвойс

1. В магазине Финляндии. Делая покупку, попросите продавца оформить инвойс. В специальную форму продавец заносит ваши паспортные данные, наименования покупок и сумму возврата, то есть, НДС. Форма заполняется в 2-х экземплярах.
2. На таможне Финляндии. При выезде из Финляндии на одном экземпляре инвойса вам необходимо будет поставить штамп финской таможни. Этот экземпляр вы забираете себе до следующей поездки в Финляндию. Второй экземпляр необходимо оставить в оранжевом почтовом ящике у здания финской таможни.
3. Снова в магазине Финляндии. В рамках оговоренного правилами магазина срока вы возвращаетесь в магазин, обращаетесь в специальный офис с белой надписью на зеленом фоне Invoice. Здесь вы предъявляете инвойс со штампом таможни и получаете наличные.

Правила описания товаров

В женевских рекомендациях не прописано, какое описание товара должно быть. Есть только указание на то, что оно должно быть полным. Но есть ряд пунктов, которые точно должны быть отражены в описании:

• Наименование товара;
• Сфера его использования;
• Материал изготовления;
• Технические характеристики (при необходимости);
• Серийный номер или идентификационный код (при наличии);
• Маркировка;
• Количество, шт.;
• Во что упакован товар;
• Вес продукции и объем.

Имейте в виду, что стоимость за единицу, сумма, количество, упаковка, вес, объем прописываются в отдельных блоках.

В инвойсе необходимо представить детальное описание товара. Сокращения не допускаются. Так, если это одежда, то можно описать ее следующим образом: мужские футболки, материал — 94% хлопка, 6% эластана, размер 52, цвет серый, торговая марка «Чебоксарский трикотаж».

Образец описания товара:

• Неправильно: приборная панель.
• Правильно: комбинация приборов «ВОЛЖАНИН», модель 76.3801, производство АО «Научно-производственный комплекс «ЭЛАРА» им. Г.А. Ильенко», Россия.

Проблемы с составлением инвойса? Не знаете с чего начать и как обойтись без ошибок?Профессионалы компании East Import Group готовы придти к Вам на помощь!

Так же мы предоставляем и другие услуги в сфере ВЭД

Получить расчет Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — info@east-import.com

Товары с особыми требованиями

Если предстоит поставка в страны ЕС биологических образцов, химических веществ, сложносоставных товаров, изделий из текстиля или продукцию в дар, безвозмездно, то нужно обратить внимание на обязательные пункты. Итак, что должно быть в описании товаров с особыми требованиями:

Итак, что должно быть в описании товаров с особыми требованиями:

• Биологические образцы: требуется наличие информации о происхождении (человеческий биоматериал, орган или ткань животного, семена растений, штамм вируса и пр.); указывается, с какой целью экспортируется образец (для трансплантации, проведения исследований в лабораторных условиях); сколько времени может храниться образец; условия транспортировки (температурный режим, в жидком азоте и пр.);
• Химические вещества: общепринятое название, подробное описание, которое включает формулу, степень концентрации, физическое состояние (газообразное, жидкое, твердое), для каких целей транспортируется, документ, подтверждающий соответствие требованиям безопасности;
• Технически сложные товары: в описании перечисляются основные составные части. Так, при поставке моноблока, помимо технических характеристик, нужно указать, что он состоит из корпуса с интегрированным в него жидкокристаллическим монитором, видеокартой, звуковой картой, материнской платой, кулером, жестким диском;
• Текстильные изделия: состав ткани с указанием процентного соотношения всех типов волокон, способ плетения (тканое, вязаное). Если вывозится образец, то так и указывается: «Образец ткани. Не для продажи»;
• Продукция в дар: описание подарка, его стоимость. Если цена будет больше 22 евро, то получателю в стране, входящей в Евросоюз, придется заплатить пошлину. При какой стоимости подарка он не подлежит налогообложению, можно узнать в таможенных правилах конкретной страны.

Таким образом, важно корректно оформлять документ, перепроверить всю информацию, сравнить с готовыми образцами, а также перевести его на нужный язык в зависимости от того, в какую страну экспортируется товар

Счета-фактуры и инвойсы — что это такое и когда применяются

Для того чтобы понять, что это такое — счет-фактура и инвойс, необходимо в первую очередь разобраться в определениях.

Инвойс — документ, оформляемый при международных поставках. Его часто называют счетом-фактурой, но по сути своей он совсем не соответствует тому счету-фактуре, которым оперирует российская бухгалтерия. На чем же базируется разница между счетом-фактурой и инвойсом?

По нормам, действующим в России, счет-фактура — это документ, возникающий при осуществлении облагаемых НДС операций и предназначенный для обоснования принятия в вычеты суммы налога, указанной в нем. Оформляет его продавец, и у него все оформленные при отгрузке счета-фактуры отражаются в книге продаж, итог которой отвечает сумме налога, начисленного за период к уплате в бюджет. Эту сумму он вправе уменьшить на объем налога, предъявленного ему поставщиками (этот объем сформируется у продавца в книге покупок), при условии что от поставщиков поступили счета-фактуры с выделенным НДС.

Таким образом, счет-фактура для российской бухгалтерии является документом налогового учета, ведущегося для целей исчисления НДС, уплачиваемого в бюджет или возмещаемого из него по итогам такого исчисления за налоговый период. Он же обосновывает правомерность выполнения бухгалтерской проводки Дт 68 Кт 19, фиксирующей в бухучете принятие налога, выставленного поставщиком, в вычеты. Никаких иных функций у счета-фактуры, применяемого в России, нет. Поскольку его оформление непосредственно связано с отгрузкой, его включают в комплект оформляемых для российских покупателей отгрузочных документов.

Инвойс, который применяется при оформлении международных отгрузок (в т. ч. это касается поставок как в Россию, так и из нее), выполняет совсем иную роль. Он содержит описание товара, направляемого покупателю, с указанием его объемов, стоимости, особенностей упаковки и доставки. То есть по своему содержанию инвойс соответствует документу, в практике российского бухучета определяемому как товарная накладная. Если он оформляется в отношении услуг, то его содержание соотносится с оформляемым в пределах России актом выполненных работ/услуг.

Одновременно инвойс выполняет роль счета, выставляемого на оплату. Однако такая функция возникает у него только в том случае, если поставка не была предварительно оплачена.

В переводе слово «инвойс» обычно обозначают как «счет, фактура» (что вполне соответствует двум разным функциям, выполняемым им), но соседство этих двух значений в переводе приводит к ошибочному объединению их в знакомое для России сочетание «счет-фактура».

Создание электронного счета-фактуры на сайте ЭСФ

Первое, что вам нужно сделать — нажать на кнопку сверху слева «Создание Счета-фактуры».

После нажатия, перед вами откроется непосредственно форма для составления счета. Разберем пошагово заполнение всех полей.

Раздел А — общий раздел

Здесь нужно заполнить только номер и дату документа т.е. самого счета-фактура.

Дата заполнена уже автоматически. Дата выписки и дата совершения оборота, как правило, одинаковые, но если это не так, можете ввести разные.

Номер учетной системы — это номер документа по счету, как идет у вас в бухгалтерском учете.

ИС ЭСФ — Раздел А — общий раздел

Раздел B — реквизиты поставщика

В данном разделе часть данных заполняется автоматически, подгружаясь по данным из Вашего ЭЦП и ИИН.

Остальные поля самостоятельно заполнять не надо, кроме реквизитов в самом низу раздела, в подразделе B1.

Банковские реквизиты поставщика

КБе вы обычно ставите на оффлайн документах, включая счет на оплату — можете посмотреть там, что у вас указано.

На практике обычно для ИП КБе — 19, а для ТОО — 17

Остальные данные — ИИК, БИК и наименования банка найдете в собственных реквизитах.

Раздел C — реквизиты получателя

В данном разделе, если вы уже работаете с конкретной организацией на сайте госзакупок, то достаточно ввести в первое поле БИН организации и все необходимые данные заполнятся автоматически.

Если же этого не происходит по какой-либо причине, заполните вручную.

Раздел C — реквизиты получателя

Раздел C1 обычно пустой и его пропускаем.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

В данном разделе все также просто. Достаточно ввести ИИН или БИН в соответствующие поля и все данные автоматически заполнятся.

Раздел D — реквизиты грузоотправителя и грузополучателя

Грузоотправителем в данном случае являетесь вы, как поставщик, а грузополучателем, компания клиента или государственный орган.

Раздел Е — договор (контракт)

В данном разделе вам нужно заполнить номер и дату договора и способ расчета с вами, как с поставщиком.

Если договор заключался несколько месяцев назад и уже не помните точно, номер и дату договора, можно зайти на сайт госзакупа и посмотреть все данные там в разделе про сам договор.

Условия оплаты по договору указываете точно такие как в договоре. Обычно, на практике это безналичный расчет.

Раздел F — реквизиты документов, подтверждающих поставку товаров, работ, услуг

Здесь заполняете номер и дату выписанного акта выполненных работ на сайте государственных закупок.

По факту там не указывается никакой номер, но у вас в учетной системе по-любому документ имеет какой-то порядковый номер и дату — вот эти данные и заполняете.

На практике, обычно номер и дата выписываемого счета-фактуры и акта выполненных работ совпадают, но если разные, указываете как есть.

Раздел G — данные по товарам, работам, услугам

Это последний раздел, в котором нужно что-то заполнять вручную, все остальные разделы заполняются автоматически системой.

Здесь нужно заполнить лишь некоторые данные (столбцы 2, 3, 5 и

Во втором столбце нужно указать «признак происхождения товара, работ, услуг«, но совсем непонятно что это такое и какую цифру выбрать. Дадим ниже хорошую подсказку.

Расшифровка признаков происхождения товара, работ или услуг

1 — в случае реализации товара, включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан с территории государств-членов ЕАЭС;

2 — в случае реализации товара, не включенного в Перечень, а также товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, ввезенного на территорию Республики Казахстан из государств-членов ЕАЭС;

3 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

4 — в случае реализации товара, код ТН ВЭД ЕАЭС и наименование которого не включен в Перечень, произведенного на территории Республики Казахстан;

5 — в случае реализации товара, не относящегося к Признакам 1, 2, 3, 4;

6 — в случае выполнения работ, оказания услуг

Если вы оказываете услуги заказчику, то смело выбирайте 6 пункт.

В разделе Наименование товаров, работ, услуг нужно указать собственно наименования предмета договора. Это также можно посмотреть на сайте государственных закупок в разделе «Предметы договора» или вроде того.

В 5м столбце нужно указать единицу измерения. Если вы оказываете услугу, то там из списка надо выбрать пункт под названием «Одна услуга».

Ну и самое главное — в столбце 8 указываем стоимость товара или услуги по выписываемому счету-фактуре.

Если у вас услуга делится по месяцам, например поддержка сайта, то что в акте, что здесь в счете-фактуре нужно указывать сумму равную одному месяцу оказания услуги.

Как заполнить?

На текущий период унифицированного, обязательного к использованию образца инвойса нет, поэтому организации могут создавать шаблон документа в зависимости от личных нужд и в согласовании с факторами. В каждом случае он должен включать:

• реквизиты фирмы-отправителя (её полное название и местоположение);
• те же данные о компании – получателе;
• список отправляемого товара с отображением его данных: количества, объема, веса, целей применения, стоимости.

Важно! Чем более сложный либо дорогостоящий продукт отправляется, тем тщательнее и детальнее необходимо его характеризовать. К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки

Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем

К заполнению инвойса следует иметь отношение очень тщательно, так как он считается важным документом, не только лишь фиксирующим непосредственно обстоятельство отправки багажа с установленными показателями, однако и позволяющим предоставить товар в необходимые сроки. Неверно оформленный документ может значительно задержать грузы на таможне (до одного месяца), что иногда может отрицательным способом отразиться на взаимоотношениях между продавцом и покупателем.

Принципы заполнения инвойса:

1. Инвойс может заполняться как от руки, так и в отпечатанном виде, как на листе А4 формата, также и на фирменном бланке компании – последний вид особенно комфортен, так как он включает все требуемые реквизиты компании-отправителя.
2. Акт непременно должен быть засвидетельствован «живой» подписью отправляющего лица. В данном случае печать не обязательна (но пометка о ней существует), так как с 2021 года юридические лица освобождаются от потребности применять в своей работе печати, штампы.
3. Инвойс оформляется в 6 экземплярах (подлинник и 5 копий), каждый их которых находит для себя применение:
   • один из них вкладывают внутрь посылки;
4. 2-й, так именуемый отгрузочный – в особый карман для отправки (с транспортной накладной);
5. 3-й остается у самого отправителя;
6. 4-й пересылается получателю;
7. 5-й и 6-й – остаются у перевозчика.

При операциях со своеобразной продукцией

Имеются установленные типы товаров, для которых в описании следует указывать характерные сведения. Для биообразцов:

• происхождение (человеческий, растительный, животный);
• цель экспортирования (к примеру, осуществление исследований);
• способ сохранения при транспортировке (сухой лёд);
• может быть написан номер разрешения либо к инвойсу может применяться копия разрешения.

Для химических элементов:

• отметка о том, что химический препарат не подлежит контролю TSCA;
• наименование и краткое описание.

Для настенных часов и настольных:

Артефакт — заметное (по сравнению с фоном) изменение динамики контролируемого физиологического процесса, непосредственно не связанное с предъявляемыми в ходе психофизиологического исследования стимулами и обусловленное воздействием экзогенных (внешних) и эндогенных (внутренних) дестабилизирующих факторов.

• камни (при их наличии);
• тип подвижного элемента;
• тип гальванического элемента;
• материал имеющегося корпуса.

Изделия из текстиля:

• структура ткани, к примеру, лён – 50 %, хлопок – 50 %;
• вид переплетения нитей (вязаное изделие либо тканое);
• для кого предназначается (мужчин, женщин, детей).

Как проверяется документ?

Перед отправлением следует ещё раз основательно удостовериться в том, что все без исключения требуемые данные о багаже занесены в сопровождающий инвойс.

Первое, на что необходимо обратить внимание, точность и полнота внесенной информации в список отправляемого груза. Затем необходимо убедиться в том, что заявленная значимость продуктов для таможни, указана в валюте непосредственно той страны, в которую «уходит» груз

В тех вариантах, когда пересылается более двух типов товаров, необходимо проконтролировать разбивку цены по каждому названию и, в случае если не указана единая объявленная стоимость абсолютно всех продуктов, указать её. Кроме того, необходимо удостовериться в том, что количество копий отвечает норме.

Счет-договор, инвойс и договор

Основным документом по сделке с иностранным клиентом может быть:

• инвойс;
• счет-договор;
• договор.

Инвойс подходит для разовых и небольших сделок. Например, веб-дизайнер сделал одностраничный сайт, выставил иностранному заказчику инвойс в 500 долларов, тот его оплатил. Все, сделка завершена.

Самый простой договор — статья в Деле. В ней мы подробно описали, кому подходит договор-счет-акт и что в нем должно быть

Счет-договор или счет-договор-акт подходит для простых сделок на постоянной основе, если предприниматель хочет упростить бумажную работу. С полноценным договором все тянется долго: сначала нужно его подготовить и согласовать, потом подготовить акты, потом все это подписывает исполнитель, потом клиент, потом нужно обменяться оригиналами.

Счет-договор быстрее и удобнее. В нем предприниматель прописывает основные условия сделки и кто сколько платит, но не уточняет все детали сделки. Счет-договор подписывает исполнитель, поэтому не надо ждать подписи от клиента. Но для крупных или специализированных сделок — например, если вы выполняете заказ на миллион или продаете лекарства, счет-договор не подходит. Еще он не подходит, если есть дополнительные документы, например, техническое задание на 30 страниц.

Валютный договор без ошибок

Договор нужен для крупных, специализированных сделок и работы на постоянной основе. Специализированные — это если вы продаете лекарства, бурите скважины, консультируете по финансам. В нем подробно прописываются суть и стоимость сделки, оценка качества, ответственность сторон на случай, если что-то пойдет не так.

К крупным сделкам другие требования. Крупными контракты считаются, когда вы переводите за границу больше трех миллионов рублей или вам платят иностранцы больше шести миллионов. Тогда договор обязателен — при валютном контроле банк поставит договор на учет и присвоит ему уникальный номер. Так банк контролирует крупные сделки.

Определение понятия

Инвойс-дискаунтинг – банковская услуга, финансовая операция, имеет общие черты с факторингом, но в отличие от последней, продавцу выплачивается сумма задолженности покупателей.Инвойс-дискаунтинг – не предполагает оплату каждой сделки, это единовременная выплата всей задолженности за минусом определенного процента комиссии. По сути, это кредит под залог ожидающихся платежей. Суть услуги заключается в непрерывном беззалоговом кредитовании компаний, которые занимаются поставками с отсрочкой платежа. Пользуясь инвойс-дискаунтингом, клиент получает до 95% от суммы поставки сразу, то есть беспрерывное финансирование. Клиент может распоряжаться деньгами, не дожидаясь, пока его контрагенты расплатятся за поставленные товары или оказанные услуги.Схема следующая: поставщик (клиент) отгружает своему покупателю товар с условием рассрочки платежа. Вместо того чтобы ждать оплаты от покупателя, поставщику платит деньги банк (фактор). Потом, тот платеж, который покупатель должен заплатить на счёт поставщика, переводится на пользу фактора. В итоге, клиент не накапливает дебиторскую задолженность, денежный оборот оптимизируется, можно оперативно решать вопросы, связанные с ликвидностью.При инвойс-дискаунтинге управление портфелем задолженности происходит по следующей схеме: если покупатель не выплатит по долговым обязательствам, денежные средства будут списаны с поставщика, но риск неоплаты по произведенным поставкам остается на продавце (клиенте). Таким образом, задолженность переуступается единым пулом.Комиссия за финансирование, чаще всего, начисляется по формуле сложных процентов.

Правила заполнения инвойса

В процессе внешнеэкономической коммерческой деятельности были сформированы требования к оформлению инвойса, которые необходимо обязательно соблюдать. Если нет уверенности в том, что документ заполнен корректно, юристы советуют обратиться за помощью к высококвалифицированным специалистам, которые разбираются в этом вопросе.

К общим правилам составления инвойса можно отнести следующие:

• Если речь идёт о коммерческом инвойсе, его можно составить на листе А4. Но, лучше, если это будет специальный фирменный бланк поставщика. На таком листе уже содержится вся необходимая информация, учитывая реквизиты продавца;
• Документ может быть составлен в печатном виде или заполняться от руки;
• Чтобы инвойс имел правовую силу, он должен быть заверен подписью лица, которое несёт ответственность за отправку груза;
• Несмотря на то, что в правилах говорится о наличии печати, её наличие не играет большой роли. Юридические лица вправе воспользоваться своим правом на освобождение от использования печати в своей деятельности. Такое правило действует с 2016 года;
• Сумму оплаты обычно указывают в валюте, которая была согласована в момент подписания договора. В противном случае допускается конвертация, но перед этим, необходимо согласовать другую валюту.
• Документ должен быть составлен на том языке, который понятен для отправителя и получателя. Зачастую, это английский язык. Таможенная служба РФ принимает документы на Российском языке. Поэтому здесь потребуется перевод. На данный момент, всё чаще стали использовать практику двуязычного заполнения. Это означает, что информация будет указана на языке получателя и поставщика одновременно и разбита на 2 колонки;
• Если транспортировка товара не преследует коммерческую цель, необходимо указать причину отправления. Например, такое возможно, в случае замены брака. Здесь стоимость указывают только с целью таможенного оформления. Также допускается следующая формулировка «Товар не для продажи. Оплата не требуется»;
• Когда транспортировку и страховку оплачивает отправитель, данную стоимость следует указать в отдельной строке инвойса. Документ должен иметь 5 копий. Бумаги будут храниться в «кармане» для авиатранспортной транспортировки с накладной AWB. Одну из копий нужно вложить в упаковку с грузом.

Данные требования к заполнению инвойса необходимо соблюдать, так как корректность оформления будет тщательно проверяться таможенными органами. Если проигнорировать данные правила, это может спровоцировать задержки на таможне. В результате налаженные отношения поставщика и заказчика могут значительно ухудшиться.

Коносамент;

Как заполнить счет-фактуру онлайн

Существует несколько сайтов, где это можно сделать онлайн и бесплатно или условно-бесплатно. При этом самостоятельно совершенно необязательно разбираться в налоговом законодательстве на профессиональном уровне – хватит самых базовых знаний. Готовый документ вы сможете сохранить на компьютер для дальнейшего редактирования или сразу же отправить по электронной почте.

Далее рассмотрим несколько популярных сервисов, оказывающих подобные услуги.

Вариант 1: Service-Online

Это простой сайт, где можно быстро заполнить счет-фактуру нового или старого образца без необходимости регистрации и оплаты. Шаблон для заполнения и прочая информация на сайте регулярно обновляется, поэтому проблем из-за того, что вы получите документ, несоответствующий тем или иным требованиям законодательства вы сможете избежать.

Перейдем к заполнению счет-фактуры на сайте:

1. Перейдите на сайт Service-Online. Вам сразу же будет предложено заполнить счет-фактуру нового образца.
2. Теперь заполните поля представленной формы. Если нужно, то можно в поле «Версия» выбрать старый образец. Тогда представленная форма немного изменит свой вид.
3. Заполняйте поля ниже по образцу. Некоторые данные, например, информацию о материальных ценностях, которые требуется предоставить заказчику, можно не вносить вручную, а загрузить из документа формата XLS. Однако для загрузки файлов на сайт потребуется пройти бесплатную регистрацию.

Закончив с заполнением счет-фактуры, вы можете сразу же отправить ее на печать или сохранить на компьютере для дальнейшей обработки, воспользовавшись соответствующими кнопками.

Вариант 2: Выставить счет

Ресурс так и называется. Здесь пользователи могут составлять документы и заполнять разнообразные бланки в онлайн-режиме. К сожалению, регистрация на сайте для работы обязательна, даже если вам нужно заполнить только один бланк. Вы можете заполнить первые несколько документов в бесплатной демонстрационной версии, а затем придется покупать платную подписку.

Демонстрационная версия не накладывает никаких серьезных ограничений на пользователя. Давайте рассмотрим, как происходит работа с данным сервисом:

Перейдите на сайт «Выставить счет». На этой странице вы можете вкратце ознакомиться с взаимодействием с сайтом. Для начала работы воспользуйтесь кнопкой «Demo вход».
После входа в демонстрационный режим нажмите на значок «Выставить счет 2.0».
На следующей странице нажмите на кнопку «Открыть».
Вас перебросит на страницу с заполнением формы. В верхней части страницы нажмите «Документооборот»

Обратите внимание, что сайт предоставляет возможность заполнения множества разных типов документов. Из контекстного меню выберите «Счет-фактуры», а затем «Новый сч.ф».
В открывшемся окне заполняем нужные поля

Здесь, как и на предыдущем ресурсе можно некоторые данные экспортировать из уже готового документа.

Завершив заполнение документа воспользуйтесь кнопкой «Сохранить» или отправьте его сразу в печать или на электронную почту, кликнув по соответствующему значку.

Для упрощения заполнения на ресурсе предоставлено несколько примеров для каждого из типов документов. Также вы можете открыть свой файл для просмотра другим пользователям и сами просматривать файлы, которые были открыты для просмотра не вами.

На сайте вы можете запустить печать сразу нескольких счет-фактур. Для этого просто выберите необходимые и нажмите «Печать».

Вариант 3: Tamali

Пользоваться данным сервисом несколько проще, чем представленными выше. Плюс ко всеми здесь предоставляется обновление форм заполнения в соответствии с изменениями в налоговом законодательстве.

Чтобы пользоваться всем представленным функционалом: возможностью поделиться, быстрым переключением между своим формами и т.д., необходимо пройти регистрацию на сайте.

С помощью рассмотренных сервисов вы можете быстро и с минимальной вероятностью допустить ошибку создать счет-фактуру. Однако мы рекомендуем перед заполнением данных убедиться в соответствии представленных бланков всем требованиям налогового законодательства.

Для чего нужен инвойс

Инвойс всегда оформляет продавец товара или услуги и направляет покупателю. В основном документ составляется на английском языке, но можно и на языке той страны откуда заказчик, но это на ваше усмотрение.

Иногда составляется проформа инвойс (proforma invoice) это предварительный документ, для согласования параметров сделки: стоимости, количества товара или перечня услуг. В проформу инвойс можно вносить корректировки по условиям сделки, а после окончательного согласования составляется коммерческий инвойс или просто инвойс. Хотя в proforma invoice содержаться цена и общая сумма сделки, это не документ на оплату.

Образец инвойса

Утвержденной формы инвойса не существует, но большинство участников ВЭД руководствуются образцом для международной торговли (рекомендация №6 ЕЭК ООН от 1983 г). Как правило, продавец товара или услуги составляет форму и переносит ее на фирменный бланк. Кто-то пользуется инструкциями транспортных компаний, а те, кому дорого время доверяют эту задачу нашему сервису «КУБ24.Инвойсы».

Что должен содержать инвойс:

В proforma invoice указывают:

• Наименование и реквизиты продавца и покупателя;
• Наименование без сокращений, количество, характеристики (модели) товаров (услуг);
• Стоимость единицы товара (услуги) и общая сумма сделки в валюте сделки (указана в договоре);
• Условия поставки по Инкотермс — 2010.

В инвойсе для оплаты вносят:

• Дата и номер инвойса.
• Исполнитель (продавец) и заказчик: наименование юридического лица, или ФИО, страна, адрес.
• Предмет инвойса: полное наименование и характеристика товара (услуги), количество, стоимость единицы товара или затраченного времени на работу (услугу).
• Реквизиты сторон и сроки оплаты.
• Валюта счета.
• Упаковка (коробка, ящик, пакет и т.п.).
• Условия поставки по Инкотермс — 2010.
• Срок оплаты инвойса

Хотя подпись покупателя на инвойсе не обязательна, но наличие и подписи и печати покажет профессиональность в оформлении документа.

Сокращений лучше не использовать, писать как можно подробнее, например: «Подготовка дизайна одностраничного сайта из 7 блоков для запуска курса делового английского языка в формате psd».

Наличие ошибок в инвойсе всегда приводит к не нужным оправданиям, переделкам документа, ну и конечно задержкой в получении денег от заказчика.

Именно поэтому, выгодно автоматизировать этот трудоемкий и совсем не творческий процесс с помощью сервиса «КУБ24. Инвойсы».

Занимайтесь своим любимым делом, а инвойсы подготовит онлайн сервис КУБ24.

КУБ24 — ПОРЯДОК в ФИНАНСАХ

ФинДиректор – сервис по контролю и планированию
денег бизнеса. Помогает наводить порядок в финансах
и находить ТОЧКИ РОСТА

Попробовать бесплатно

Воронка продаж: что это такое и как внедрить10 советов, как выбрать маркетинговое агентство Отчет о финансовых результатах (прибылях и убытках)Составление платежного календаря организации

Похожие записи:

Контрагент ооо «дц «алкор био» Центр профориентации Заказ билета на сервисе «яндекс.автобусы»: порядок действий пассажира Работа во франции и доступные вакансии для русских Когда россия вступила в вто? плюсы и минусы Бизнес на колесах: что нужно учесть, если хотите открыть мобильный стритфуд в россии