Ип как работник ооо

Документальное оформление трудовых отношений

Останавливаясь на заключении трудового договора рассмотрим порядок предоставления и подписания кадровых документов между работодателем и его сотрудником:

  • Сотрудник должен предоставить список таких документов, как паспорт гражданина РФ, трудовую книжку, если он не совместитель, диплом об образовании, СНИЛС (свидетельство о государственном пенсионном страховании) и бумаги воинского учета. Также работодатель может потребовать список таких документов, как документ о прохождении медкомиссии, справка о сумме доходов у соискателя, справка о доходе на предыдущем месте работы, справка о составе семьи, справка о беременности женщины, которую берут на работу, копии документов о рождении детей. Также, существует перечень документов, которые потребовать работодатель не может, это такие документы как ИНН и документ устанавливающий регистрацию будущего сотрудника.
  • Далее кандидат пишет заявление о приеме на работу, это не обязательный документ, но чаще всего работодатель требует его. Установленного шаблона нет, написать можно в свободной форме;
  • Следующим шагом является составление и подписание договора, в котором должны быть прописаны все нюансы договорных отношений. В случае, если сотрудник приступил к своим рабочим обязанностям, и договор не был подписан, то соглашение является заключенным, но только в ненадлежащей форме. Подписывается договор в двух экземплярах. После подписания данного договора ИП должен его зарегистрировать в органе местного управления;
  • Далее сотрудник должен ознакомиться и подписать все внутренние документы, такие как должностная инструкция, положение об охране труда и другие, их перечень зависит от деятельности ИП;
  • После подписания всех сопроводительных документов работодатель должен издать приказ о приеме сотрудника на работу и ознакомившись с ним, сотрудник должен его подписать. Дата приказа не должна быть ранее даты составления трудового договора;
  • Создание личной карточки сотрудника. Личная карточка заведенная на сотрудника – это обязательный документ, который запрашивают проверяющие в первую очередь. Установленного образца бланка нет, но информация и обязательные реквизиты должны в ней присутствовать;
  • ИП вносит запись в трудовую книжку вновь принятого сотрудника. Согласно действующего законодательства РФ, запись в трудовой книжке делается, если сотрудник проработал на новом месте более пяти дней. Заполнение предусматривает собой запись черной или синей ручкой разборчивым почерком без употребления сокращений. В случае, если это первое место работы сотрудника, то он предоставляет работодателю новую трудовую книжку и ИП занимается заполнением титульного листа и указания всей персональной информации сотрудника. Вся информация о месте работе и должности наемного рабочего должна быть заполнена согласно данным приказа о приеме на работу.

Плюсы и минусы

При оформлении ИП в ООО на официальной основе преимуществами являются следующие моменты:

  1. Возможность совмещения двух видов деятельности. Гражданин может одновременно получать доход от своей предпринимательской деятельности и при этом иметь стабильный заработок как сотрудник организации. Например, у человека может быть собственный магазин, в котором торговлю ведут наемные работники. Этот магазин приносит ему прибыль (доход от предпринимательской деятельности). При этом у самого гражданина нет необходимости присутствовать в магазине, что дает ему возможность дополнительно осуществлять профессиональную деятельность в какой-нибудь организации на позиции рядового сотрудника. В итоге у него появляется два источника дохода.
  2. Наличие «подушки безопасности». В нашей стране положение мелкого и среднего бизнеса достаточно нестабильное. ИП в большинстве случаев борются за выживание. При отсутствии у предпринимателя иных источников доходов, кроме его бизнеса, существует вероятность оказаться в тяжелом финансовом положении при банкротстве. По этой причине наличие дополнительного источник дохода является хорошей страховкой.
  3. Непрерывность трудового стажа. В случае потери основного места работы (увольнение, сокращение, иные причины) у гражданина не прерывается трудовой стаж, поскольку он продолжает числиться как индивидуальный предприниматель.
  4. Возможность делового взаимодействия. Такая возможность возникает, если гражданин является сотрудником организации, деятельность которой напрямую связана с направлением его предприятия. Он может оказывать своей организации услуги. Способ оформления взаимодействия — договора подряда. Налог с дохода — 6% (способ получения дохода — предпринимательская деятельность, а не заработок сотрудника организации).

Минусов от работы ИП у ООО нет. Единственным минусом можно назвать необходимость самостоятельной подачи отчетности, но эта необходимость обусловлена самим фактом существования ИП и не связана с наймом на работу в постороннюю организацию. Если гражданину невыгодно существование ИП, он может ликвидировать его и продолжать работать в организации на позиции сотрудника. В этом случае все стандартные удержания за него по ставке в 13% будет производить бухгалтерия предприятия.

Если же говорить об оформлении ИП в ООО условно (гражданско-правовой договор), то, напротив, количество минусов будет значительно превышать количество положительных моментов. К плюсам можно отнести только возможность не подчиняться трудовому распорядку, режиму рабочего времени и сокращению размера налоговых платежей (6% вместо 13%). Также плюсом является возможность совмещения разных видов деятельности (своя предпринимательская деятельность, работа по договору подряда). Остальные нюансы подобных трудовых взаимоотношений являются исключительно отрицательными:

  • личная ответственность ИП своим имуществом;
  • самостоятельная уплата обязательных взносов;
  • самостоятельная сдача отчетности;
  • отсутствие социальных гарантий.

В данной ситуации плюсы есть только у работодателя, который получает прибыль за произведенные ИП работы по договору подряда и при этом не несет никакой ответственности за работника с трудовой точки зрения. Подобная схема взаимодействия часто применяется риэлторскими агентствами, организациями по грузоперевозкам, таксопарками и т.д.

РЕЗЮМЕ

  1. Любой индивидуальный предприниматель может стать штатным сотрудником ООО без ограничений. Эти формы трудоустройства независимы друг от друга.
  2. Как ИП, гражданин обязан уплачивать обязательные вносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а также налог от своего предпринимательского задекларированного дохода по используемой системе налогообложения.
  3. Зарплата в качестве наемного работника не входит в предпринимательский доход, поскольку с не уже отчислен подоходный налог в 13% и обязательные взносы.
  4. Преимущества и гарантии наемной работы обеспечены Трудовым Кодексом РФ – оплата больничных, ежегодный отпуск, охрана труда и пр.
  5. Дополнительный преимуществ предпринимательство для наемного работника не дает.
  6. Предпринимательская деятельность не должна мешать выполнению должностных обязанностей наемного работника.
  7. За свои предпринимательские доходы ИП несет ответственность перед государством самостоятельно, а за доходы, полученные в ООО, отчитывается работодатель.

Работник или исполнитель

Сначала надо понять разницу между этими двумя понятиями:

  • работник – это только человек, принятый по трудовому договору, на которого распространяется максимум прав;
  • исполнитель – лицо, с которым заключен договор гражданско-правового характера, и его права, по сравнению с наемными работниками, существенно ограничены.

Как раз с исполнителями и возникает больше всего вопросов. Дело в том, что исполнителями по гражданско-правовому договору могут быть:

  • обычные физические лица;
  • самозанятые;
  • индивидуальные предприниматели.

Заказчик, который заключает договор с исполнителем, должен знать его статус, потому что от этого зависит необходимость платить страховые взносы и удерживать НДФЛ. Но с этим мы разберемся дальше, а пока о том, в каких случаях заключается трудовой договор, а в каких – гражданско-правовой.

С точки зрения себя

По нашему мнению, совмещение индивидуальной предпринимательской деятельности с основной работой – это очень хлопотная, но дающая хорошие возможности для человека перспектива. Вот, что мы можем сказать о преимуществах:

  1. Возможность вести самостоятельную предпринимательскую деятельность позволит человеку в некоторой степени «вырасти» как профессионалу и упрочить свои деловые качества;
  2. Успешная предпринимательская деятельность, так или иначе подразумевает получение прибыли и хорошо, если «чистая» доля будет удовлетворять;
  3. Свое, пускай даже небольшое дело, позволит подчиненному работнику почувствовать себя в роли директора, что позволит на несколько шагов приблизиться к пониманию своего руководства в некоторых ситуациях;
  4. Не стоит забывать и про опыт найма персонала, который пригодится в дальнейшем хотя бы на бытовом уровне (умение разбираться в людях);
  5. Осознание того, что именно от твоих усилий зависит твой доход – дорогого стоит.

Достаточны ли эти доводы в пользу совмещения? На этот вопрос сложно ответить, не разобрав негативные стороны вопроса:

  1. Предпринимательская деятельность, в особенности на раннем этапе, займет колоссальные временные, финансовые и физические затраты – откуда брать ресурсы?
  2. Не каждый способен совмещать основную работу со своим делом. В худшем случае, ни то, ни другое просто не получится;
  3. В случае, если бизнес «не пойдет» с одной или нескольких неудачных попыток, то придется понести определенные финансовые потери. Здесь вспоминаем о стабильности по основному месту работы;
  4. Как следствие, из пункта «3» — хлопоты по закрытию ИП;
  5. Кто-то должен вести бухгалтерию. Если можете справиться самостоятельно – отлично, правда, придется с периодичностью посещать ИФНС и отделение ПФР. Вам будет это удобно?

Сравнивая приведенные нами «за» и «против», смеем высказать свое субъективное суждение о том, что попробовать открыть ИП и начать работать «на себя» все же стоит при соблюдении допустимых условий (личная жизнь, время, деньги и здоровье). В противном случае, все Ваши начинания могут пойти крахом и тогда придется «испить чашу сию до дна».

При открытии ИП вы понесете финансовые затраты

Государственная пошлина за регистрацию ИП составляет 800 рублей. Если подавать документы через МФЦ, то регистрация, по идее, должны быть бесплатной. Правда, лично я столкнулся с тем, что при подаче документов в 2019 году через МФЦ у меня тоже запросили оплату госпошлины.

Других обязательных платежей нет. В интернете можно найти информацию, что юристы за консультации будущим предпринимателям берут оплату в пределах 9 000 рублей. А составление нотариальной доверенности, чтобы ваши документы в налоговую подал ваш представитель, стоит еще 1 500.

Но без этих трат можно обойтись. Консультация юриста нужна для того, чтобы правильно выбрать систему налогообложения. Но, прочитав 2-3 статьи в интернете, можно понять самостоятельно, что для начинающего предпринимателя без наемных сотрудников наиболее выгодной является упрощенная система налогообложения с выплатой 6% от дохода. А документы в налоговую можно отнести самостоятельно.

Вывод: затраты на открытие ИП минимальны.

Какие налоги платит ИП с наемными сотрудниками

При заключении трудового договора к расходам ИП прибавится не только выплата заработной платы, но и взносов за каждого нанятого сотрудника.

НДФЛ (налог на доходы физических лиц) в размере 13% индивидуальный предприниматель удерживает из заработной платы сотрудника, т.е. ИП выступает в роли налогового агента между ИФНС и наемным работником. Фактически эти взносы выплачиваются из кармана работника, не создавая дополнительной финансовой нагрузки на активы ИП.

Обязательные отчисления во внебюджетные фонды:

  • взнос в ПФР — 22 % от заработной платы каждого работника;
  • взносы в Фонд ОМС – 5,1%;
  • взнос в ФСС – 2,9%.

То есть около 30% от размера зарплаты работника составляют страховые взносы. Это не налоги, а социальные обязательства, возложенные в данном случае на работодателя. Фиксированные взносы, которые ИП платит за себя, вы будете отчислять в прежнем порядке.

В 2021 г. для отчисления страхового взноса за сотрудника в ПФР был определен предельный размер заработной платы – 876 тыс. руб. в год. В случае если годовая зарплата работника превысила эту сумму, ИП-работодатель выплачивает только 10% с образовавшейся разницы.

Может ли ИП нанимать сотрудников

В трудовых отношениях в качестве нанимателя может рассматриваться как организация, так и предприниматель. Последний несет практически те же обязанности, что и работодатель-юрлицо. Вопрос может ли ИП нанимать работников решается положительно, но это право налагает на бизнесмена ряд обязательств.

ИП, желающий взять на работу сотрудника, должен:

  1. Заключить трудовое соглашение в письменной форме.
  2. Сообщить работнику всю информацию о должностных обязанностях, ознакомить с локальными правовыми актами, имеющими отношение к осуществляемой деятельности.
  3. Создать рабочее место и обеспечить его безопасность, а также предоставить наемному работнику все необходимое для выполнения служебных обязанностей.
  4. Платить персоналу зарплату как минимум дважды в месяц.
  5. Перечислять за свой счет страховые взносы за каждого сотрудника.
  6. В течение года обязательно предоставлять отпуск.
  7. Удерживать НДФЛ с заработной платы и прочих выплат в порядке, установленном законодательством, перечисляя налог в бюджет.
  8. Сдавать отчетность по всем сотрудникам налоговикам и во внебюджетные фонды;
  9. Вести документацию по кадрам.

Иногда предприниматели предпочитают брать людей на работу не по трудовому соглашению, а по гражданско-правовому. В этом случае бизнесмен не оплачивает сотруднику отпуск, не должен создавать ему условия труда, не оформляет выплаты по больничному или материнству, а также выплачивает меньше страховых взносов.

С одной стороны, такая практика вполне оправдана, но лишь при выполнении разовых работ в определенном объеме, например, при однократной перевозке продукции. Госорганы тщательно отслеживают основания заключения ГПХ. И если фактически имеются трудовые отношения, ИП грозят штрафные санкции.

Важно! Выполнение сотрудником каких-либо поручений ИП без официального оформления отношений считается нарушением прав работника.

Других ИП

Что касается вопроса может ли ИП нанять ИП, здесь есть два варианта. Первый — заключение соглашения с сотрудником, имеющим статус индивидуального предпринимателя. Наличие такой регистрации не оказывает влияния на прием на работу, а также дальнейшую трудовую деятельность. Для нанимателя такой человек будет обычным работником, с которым подписан трудовой договор.

Более того, ИП не обязан информировать работодателя о наличии у него данного статуса при трудоустройстве. Ему в обычном порядке начисляется зарплата, с него удерживаются налоги, ему платятся пособия, его отправляют в отпуск по графику — никакой разницы с обычным сотрудником нет.

Вторая ситуация — когда один ИП нанимает другого для выполнения определенных работ либо оказания услуг по его профилю. Здесь гражданин уже является не сотрудником, а контрагентом. Соответственно, заключается соглашение иного характера — гражданско-правового. Первый бизнесмен выступает заказчиком, он выплачивает второму (исполнителю) вознаграждение за выполненную работу. Сроки таких выплат и их сумма указываются в заключенном договоре.

В этой ситуации второй ИП сам платит налоги с полученного им вознаграждения в соответствии с выбранным режимом налогообложения. То же самое касается взносов в фонды.

Важно! Другого способа, как оформить работника как ИП, законодательством не предусмотрено. Заключение трудового договора с индивидуальным предпринимателем, отличное от первого варианта, запрещено.

Зарплата, налоги, ФСЗН

Теперь о затратах на наемное лицо на моем примере. Ежемесячно при расчете заработной платы удерживается подоходный налог и перечисляется в бюджет государства. Кроме этого, нужно еще уплатить взносы в ФСЗН, пенсионные и страховые отчисления. Поэтому, оговаривая «чистую» зарплату, нужно понимать, что все остальные уплаты переходят на вас. Например, я плачу своему работнику 600 рублей чистыми. На практике это выглядит следующим образом:

  • всего 703,0 рублей будет в расчетном листке (600,4 руб. получит сотрудник за вычетом 91,4 рублей подоходного налога (13%), 7 рублей на пенсионные взносы (1%) и 4,2 рубля в «Белгосстрах» (0,6%));
  • 246,1 рубля отдаем ФСЗН (35%).

Итак, за полный месяц зарплата одного работника в 600 рублей обходится мне в 949,1 рубля. Перечисления в Фонд социальной защиты населения делаются одним платежом в 35% (код платежа 03512). Оплату можно производить наличными средствами в банке или через ЕРИП. Сложностей никаких нет, главное — правильный расчет и соблюдение сроков предоставления уплаты.

Разъяснения по отчетам есть на официальном сайте. Кроме того, ИП, использующие наемный труд, предоставляют отчет «4-фонд» — о средствах Фонда социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь по утвержденной форме. Указания по заполнению есть в постановлении Минтруда №83 от 30.11.2018 г. Сам отчет делается нарастающим итогом, данные вносятся по наемным лицам. Заполняем в файле только ячейки с цифрами синего цвета, остальное программа посчитает автоматически.

Согласно законодательству, плательщики страховых взносов, имеющие до 10  наемных работников, могут предоставлять данные отчеты в электронном виде или на бумажном носителе. ИП подпадает под эти условия, поэтому можно выбрать удобный для себя вариант

Важно, чтобы документы были заверены подписью и печатью

Сроки выплаты зарплаты у меня прописаны в трудовом договоре. По общим правилам это две выплаты в месяц. Поэтому было решено не изобретать новшеств. Аванс и зарплату я выплачиваю путем перечисления денежных средств на банковский счет работника. Это самый удобный и распространённый способ.

Нарушением не является и выплата зарплаты наличными деньгами — это уже на усмотрение ИП. Но обязательно работнику выдается расчетный листок с полным описанием составных сумм. Он составляется по форме, которая утверждается нанимателем.

Резюмируя всё вышесказанное, можно сказать, что ведение бизнеса в одиночку облегчает «бумажные дела» и усложняет их при найме сотрудников. Но не стоит тянуть весь бизнес на себе, чтобы сэкономить. Порой попытка успеть во всех делах не является гарантом успеха хоть в чём-то. Всегда можно доверить бухгалтерию и отчетность опытным людям и заниматься любимым делом без лишней суеты.

Обнаружили ошибку или устаревшую информацию? Пожалуйста, напишите на почту finbelarus@yandex.by или в комментарии.

Как написать свою статью в ФинБеларусь, и получить за это деньги.

Онлайн-касса для ИП без работников

В последние годы проходило постепенное внедрение онлайн-касс для различных видов бизнеса (контрольно-кассовой техники (ККТ)). Несколько раз предоставлялись отсрочки определенным категориям. Согласно изменениям в законодательство от 06.06.19 (№129-ФЗ) очередную отсрочку до 01.07.21 года получили ИП, не имеющие нанятых лиц, которые:

  • лично оказывают услуги;
  • продают продукцию произведенную ими непосредственно.

Полностью освобождены от обязанности использовать онлайн-кассы предприниматели, которые торгуют товарами с невысокой стоимостью (мороженым, газетами, безалкогольными напитками на розлив) или оказывают недорогие услуги населению (ремонт обуви, изготовление ключей), а также ряд других хозяйственных операций.

Наём персонала без предоставления социальных льгот

По понятным причинам оплата больничных листов, ежегодных отпусков и других гарантий невыгодна предпринимателям. А размеры страховых взносов и НДФЛ, перечисляемые в соответствующие организации, существенно уменьшают объём полученного дохода. Чтобы законно обойти указанные выплаты достаточно ответить на один вопрос — как оформить сотрудника как ИП?

Процедура оформления таких отношений состоит из нескольких шагов:

  1. Регистрация работника в качестве индивидуального предпринимателя. Для этого подготавливаются документы, согласно перечню, и представляются в налоговый орган.
  2. Заключение с работником гражданско-правового договора.

https://youtube.com/watch?v=N7WQms7In6Q

Имейте в виду, что если в тексте соглашения будет указан режим работы, сведения о материальной ответственности или обозначена должность, то любой суд признает эти отношения трудовыми. А в результате вынудит выплатить все страховые взносы в полном объёме.

При оформлении отношений в варианте — работник сам ИП — предприниматель может выбрать упрощённую систему налогообложения и существенно сократить размер таких выплат. Одновременно с этим, у персонала бизнесменом не удерживается НДФЛ, и не выплачиваются в фонды ФСС и ПФР обязательные отчисления. У предпринимателя появляется возможность регулировать размер денежного вознаграждения сотруднику, ведь он платит только за результат выполненных услуг. А их ненадлежащее качество легко подтвердить, составив соответствующий акт за подписью трёх лиц.

Но правильное оформление работников обезопасит предпринимателя от рисков возникновения административной ответственности, а в случаях нарушения охраны труда — уголовной.

Уплата налогов

Что происходит, когда человек официально трудоустроен, а параллельно этому занялся предпринимательством? По месту работы он получает заработную плату, также организация выплачивает за него все необходимые взносы в фонды. Одновременно сам предприниматель перечисляет фиксированные страховые и пенсионные платежи. Получается некоторое дублирование, однако изменить такую ситуацию невозможно.

Существует единственный вариант уменьшения выплат. По согласованию с работодателем можно расторгнуть трудовой договор, а на тот же объем деятельности заключить с ним договор как с ИП.

Дополнительная информация! Так можно поступать, если среди имеющихся ОКВЭДов есть подходящие направления. Добавить их тоже можно, процедура не потребует дополнительной оплаты.

Работодателю бывает выгодно принять подобное предложение. Ведь он не только выплачивает зарплату, но и отдает почти 50% дополнительно в виде налогов и взносов. Можно оформить договор с ИП, увеличив прямые выплаты настолько, чтобы он получил хотя бы на 30% больше и ему хватило заплатить 6% УСН, и самому остаться в плюсе.

Однако такое вариант законен лишь при выполнении некоторых условий:

  1. Предприниматель получает деньги за выполнение определенного объема работ.
  2. Отсутствует должностная инструкция.
  3. Не оговорены обязательные часы нахождения в офисе.
  4. Отпуска и больничные не оплачиваются.
  5. ИП не несет материальной ответственности и работает с другими контрагентами.

Конкретные условия необходимо тщательно обсудить с работодателем до расторжения трудового договора. Если все же фактически имеет место быть трудовое соглашение, его нельзя маскировать, выдавая за другие формы.

Работа с самозанятыми

Заказываете работу у самозанятого специалиста, который выполняет её самостоятельно без привлечения сторонней рабочей силы? Вам повезло. В таком случае вы платите только за результат труда без налоговых отчислений. При этом всё официально и соответствует букве закона.

Под категорию самозанятых попадают те люди, которые работают на себя и сами отчисляют 6% налога с доходов от юридических лиц и 4% — от ФЛ. Вы не тратите деньги на содержание специалиста в штате. Это напоминает сотрудничество по гражданско-правовому договору, только в данном случае самозанятый платит налоги сам за себя. Например, вы владеете салоном красоты. В преддверии Нового года, когда клиентов особенно много, вам требуется дополнительный мастер по маникюру. Статус самозанятого позволяет специалисту работать и у вас в салоне, например два дня в неделю, и на себя в другие дни.

Но есть и нюансы. Нужно проверять, что работник действительно числится как самозанятый. Отметьте в договоре, что специалист платит налог на профессиональную деятельность и обязуется предупредить вас, когда надумает сменить статус. Получив оплату за каждый вид работы, самозанятый отправляет вам чек с суммой и наименованием услуги. Эти чеки как форму отчётности о расходах вы отправляете потом в налоговую службу. Сотрудничество с самозанятыми выгодно экономически, но влечёт за собой довольно большой объём бумажной работы.

Помочь с этим могут онлайн-сервисы автоматизированной работы с самозанятыми. Например, у МТС Банка такой сервис интегрирован с Федеральной налоговой службой и решает сразу несколько важных задач: подтверждает наличие у работника статуса самозанятого, формирует чек для отчётности перед налоговой, а также собирает данные о выплатах всем самозанятым специалистам, с которыми вы сотрудничаете.

Чтобы воспользоваться сервисом, нужно:

  1. Быть индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.
  2. Иметь действующий расчётный счёт в МТС Банке.
  3. Заключить с МТС Банком договор на использование онлайн-сервиса.
  4. Выбрать, как вы будете взаимодействовать с банком — через API или личный кабинет интернет-банка.

Выводы

Подведем итоги в вопросах оформления кадров. Привлекать сотрудников можно на основании трудового или гражданско-правового договора. В большинстве случаев человека оформляют в штат, как наемного работника, хотя работодателю это обходится дороже. Договоры ГПХ заключают, когда для этого есть критерии, которые мы уже описали.

Необходимо учитывать, что оформление отношений с работниками и исполнителями находится на контроле ФНС, внебюджетных фондов, государственной трудовой инспекции, службы занятости и других органов. И если работодатель нарушает установленные нормы, он будет привлечен к административной и налоговой ответственности.