Содержание
- Содержание:
- Как переадресовать письма с других почтовых ящиков
- Как добавить свой аккаунт Gmail в Outlook, используя IMAP
- Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными
- Как создать правила в Gmail
- Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook
- Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android
- Как добавить подпись к электронному письму в Outlook
- Управление подписью Outlook на ПК или Mac
- Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook
- Как добавить логотип к подписи в Outlook?
- Как сделать подпись Outlook с логотипом?
- Почта Gmail, что она дает пользователю
- Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя
- Зачем подключать разные почты к телефону
- Как выйти из Gmail почты на Андроид
- Как управлять правилами в Gmail
- Ищем файлы в Гугл Диске из разных Гугл аккаунтов
- Доступные быстрые клавиши
- Как настроить быстрые клавиши
Содержание:
- Структура электронного письма
- Subject (тема письма)
- Обращение
- Основная часть
- Вложение
- Заключительная фраза
- Образец формального письма
- Образец неформального письма
- Дополнительные рекомендации
Современный мир сложно представить без общения по интернету – все мы, так или иначе, сталкиваемся с деловой или дружеской электронной перепиской. В этой статье мы расскажем о том, как правильно написать электронное письмо на английском языке.
Написать идеальное электронное письмо не так просто, как кажется на первый взгляд. Нужно учитывать не только адресата, но и лексику, которая должна использоваться в разных случаях. Существуют два типа электронных писем – формальные и неформальные.
Формальное или официальное письмо мы пишем, когда хотим быть вежливыми, но плохо знаем адресата – такое часто случается в деловой переписке.
Неформальное – когда хорошо знакомы с читателем и хотим быть дружелюбными.
Вот несколько случаев использования формального и неформального обращения:
Письмо клиенту или деловому партнеру
Заявление о приеме на работу
Деловое письмо от одной компании к другой
Письмо с запросом официальной информации
Письмо для друга или знакомого
Поздравление с днем рождения коллеги
В неформальном письме, наоборот, можно использовать жаргон, сленг, уменьшительно-ласкательные обращения. Такое письмо не имеет четких правил и зачастую может быть свободным в форме подачи информации. Однако и у формальных и у неформальных писем должна быть определенная структура.
Как переадресовать письма с других почтовых ящиков
- Сделайте вход в свой профиль и кликните на такому значку:
- Во всплывающем окне выберите пункт «Настройки», а затем «Аккаунты и импорт».
- После этого нажмите на пункт «Добавить почтовый аккаунт» в пункте «Получать почту из других аккаунтов».
- В открывшемся окне нужно ввести адрес почты, с которой хотите установить переадресацию.
- Далее нужно будет выбрать один из вариантов. Gmailify — если собираетесь пользоваться старой почтой. Если не собираетесь, выбирайте «импортировать письма».
- Далее, система вас перенаправит на сайт указанного адреса. Введите логин и пароль. После этого нужно будет прочитать текст и «разрешить» работать с другого ящика.
Как добавить свой аккаунт Gmail в Outlook, используя IMAP
В сегодняшней статье мы покажем вам, как использовать протокол IMAP в своем аккаунте Gmail, чтобы вы могли синхронизировать почту из своей учетную запись Gmail на нескольких машинах, а далее в статье – как добавить свою учетную запись Gmail в Outlook 2010, 2013 или 2016.
Чтобы настроить вашу учетную запись Gmail для использования протокола IMAP – откройте свою почту Gmail через браузер, то есть перейдите по адресу gmail.com => введите логин и пароль к своему аккаунту => справа вверху нажмите на шестеренку (колесико) и выберите “Настройки”
Сверху перейдите во вкладку “Пересылка и POP/IMAP” => напротив “Доступ по протоколу IMAP” поставьте галочку возле “Состояние” на “Включить IMAP”. Также в этом окне вы можете настроить, что делать когда вы удаляете письма в клиенте. После настроек нажмите в самом низу на “Сохранить изменения”
Закройте страницу gmail в браузере и откройте Outlook (через меню пуск или строку поиска)
Если вы в первый раз открываете Outlook на этом компьютере, то в появившемся мастере настроек в первом окне нажмите “Далее” => во втором окне “Да” и “Далее” => и приступаем к настройке. Если Outlook открывался ранее, то просто в открытом приложении зайдите слева вверху в “Файл” и в следующем окне выберите “Добавить учетную запись”
В появившемся окне вы можете ввести свой электронный адрес и пароль к нему, после чего нажать “Далее” и автоматически пройдет настройка Gmail в Outlook
Автоматическая настройка может сработать, а может и нет.
Если вы используете двухэтапную аутентификацию, то попробуйте в предыдущем окне вместо пароля к почте использовать пароли приложений. Если не используете – пропустите этот пункт. Чтобы получить пароль для приложения – зайдите в настройки безопасности Gmail => введите свой логин и пароль => в появившемся окне нажмите на поле “устройство”
В открывшемся меню выберите “Другое”
Напишите “Outlook”, чтобы в будущем понимать для какого приложения созданный пароль и нажмите “Создать”
Полученный пароль пропишите вместо пароля к электронной почте, при настройке. Если и после этого Gmail не добавляется в Outlook – делаем ручные настройки, описанные ниже.
Кстати, вы в любой момент можете зайти в те же настройки безопасности аккаунта Google и удалить пароли приложений, тем самым отключив подключенные приложения от вашего аккаунта.
Нажмите назад и в окне “Добавить учетную запись” поставьте галочку в поле “Ручная настройка или дополнительные типы серверов”, и нажмите “Далее”.
Поставьте галочку в поле “Протокол POP или IMAP” и нажмите “Далее”
В поле “Введите имя” введите имя, которым хотите подписывать все отправленные письма из этого ящика. В поле “Адрес электронной почты” введите добавляемые электронный адрес. Тип учетной записи выберите “IMAP”. Сервер входящей почты пропишите imap.gmail.com, а в поле “Сервер исходящей почты (SMTP)” пропишите smtp.gmail.com В поле “Пароль” пропишите пароль к подключаемому электронному адресу, если вы используете двухэтапную аутентификацию – вместо пароля пропишите созданный в инструкции выше “пароль приложения”.
Нажмите “Другие настройки”
Перейдите во вкладку “Сервер исходящей почты” => поставьте галочку в поле “SMTP-серверу требуется проверка подлинности” и в поле “Аналогично серверу для входящей почты”.
Перейдите во вкладку “Дополнительно” => “IMAP-сервер” поставьте 993, в “Использовать следующий тип шифрования подключения” выберите SSL, в поле “SMPT-сервер” впишите 587, в “Использовать следующий тип шифрованного подключения” выберите TLS
Подтвердите изменения нажав на “ОК”.
Откроется окно проверки настроек учетной записи, если все нормально – вы увидите надпись “Поздравляем! Все проверки выполнены успешно. Нажмите кнопку закрыть”.
Если вместо этого вы увидели ошибки
Проверьте правильность введенного логина и пароля, а также если вы на этом компьютере еще не заходили в свой аккаунт Gmail через браузер – зайдите, возможно потребуется подтверждение, что заходите именно вы и у вас запросит подтверждение через почту или телефон. После входа в браузер – повторите попытку подключения в Outlook, если нет – зайдите в настройки безопасности Gmail => с левой стороны должно быть выбрано “Безопасность и вход”, а с правой стороны включите параметр “Ненадежные приложения разрешены”.
Попробуйте теперь еще раз подключить учетную запись gmail в Outlook, должно быть всё нормально и вы увидите следующее окно в подтверждение. В нем нажмите “Закрыть”
В следующем окне нажимаем “Готово”
Всё, теперь почта из вашего аккаунта Gmail будет синхронизироваться с клиентом Outlook, и вы сможете в этом клиенте отправлять, получать и удалять почту.
На сегодня всё, если есть дополнения – пишите комментарии! Удачи Вам
Другие правила Gmail, которые помогут вам оставаться организованными
Есть несколько дополнительных функций, которые могут помочь вам оставаться организованными, когда речь заходит о вашей входящей электронной почте, как с помощью настроек вашего адреса Gmail.
Создание псевдонимов
Одна из более менее известных функций Gmail обеспечивает возможность создания нескольких псевдонимов, связанных с вашим основным адресом электронной почты. Это можно сделать одним из двух способов, используя знак плюс или период.
В любом случае вся электронная почта, адресованная этим псевдонимом, все равно будет отправлена в ту же учетную запись Gmail. Это может быть очень полезно для фильтрации, так как вы можете просто создать правило, которое влияет на конкретный псевдоним и назначить любое поведение, которое вы хотите для этого правила.
Как создать правила в Gmail
Создание правил в Gmail — довольно простой процесс, когда вы понимаете, где находится интерфейс и какие настраиваемые параметры доступны.
На самом деле есть два пути. Вы можете создать правило с нуля и ввести всю запрашиваемую информацию, или вы можете выбрать одно или несколько писем, которые соответствуют критериям для вашего желаемого правила, и создать фильтр (ы), основанный на их заголовке или деталях контента. В этом уроке мы предоставили вам возможность следовать по любому пути, хотя последнее, как правило, несколько проще.
Создание правил с нуля
- Чтобы создать правило с нуля, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Нажмите стрелку вниз, расположенную на правой стороне Поиск почты который находится в верхней части экрана.
- Появится всплывающее окно со следующими настраиваемыми параметрами, каждое из которых потенциально применимо к вашему новому правилу.
От: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких отправителей.
Для того, чтобы: Этот параметр позволяет указать одного или нескольких получателей.
Предмет: Этот параметр позволяет указать частичный или полный текст в строке темы сообщения.
Имеет слова: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, найденных в теле.
Не имеет: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе определенных слов, не найденных в теле.
Размер: Этот параметр позволяет фильтровать сообщения на основе их размера, превышающего или меньшего, чем конкретное измерение базовой линии.
Дата в: Эта опция позволяет фильтровать сообщения на основе их отправки, выбирая из нескольких предопределенных интервалов.
Поиск: Эта опция позволяет вам ограничить фильтр определенными папками или ярлыками, если хотите.
Имеет вложение: Если флажок установлен, будет применяться это правило только к сообщениям, содержащим прикрепленные файлы.
Не включайте чаты: Если флажок установлен, будет применяться только это правило к фактическим сообщениям электронной почты, а не чатам.
- После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
- После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.
Создание правил из существующих электронных писем
- Чтобы создать правило из существующих писем, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Выберите сообщения (сообщения), соответствующие критериям вашего нового правила, установив галочку рядом с каждой из них.
- Нажми на Больше , представленной тремя вертикально выровненными точками и расположенными в правой части панели инструментов Gmail — набор значков, расположенных между Поиск почты и ваши сообщения.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите Отфильтруйте сообщения, подобные этим вариант.
- Появится всплывающее окно, содержащее несколько настраиваемых параметров, каждый из которых потенциально применим к вашему новому правилу. Эти параметры подробно описаны в предыдущем руководстве выше. Разница здесь в том, что некоторые из них уже могут быть предварительно заполнены деталями, взятыми из выбранных вами сообщений.
- После того, как вы удовлетворены своими записями, нажмите Создать фильтр кнопка. Вы также можете указать, какие существующие сообщения соответствуют введенным критериям, выбрав Поиск кнопка.
- После того, как вы нажали Создать фильтр появится экран с несколькими опциями, каждый из которых будет сопровождаться флажком, в том числе: Пропустить папку «Входящие» (сохранить ее), пометить, как прочитанное, Звезда это а также Удали это, среди прочих. Поместите галочку рядом с теми, которые указывают поведение, которое вы хотите применить к этому правилу. Например, вы можете автоматически архивировать сообщения, соответствующие вашим заданным критериям, гарантируя, что они никогда не приземляются в вашем почтовом ящике.
- После того как вы удовлетворены настройками своего поведения, нажмите Создать фильтр снова. Теперь ваше новое правило создано и активировано.
Как создать и добавить подпись электронной почты в Outlook
Как добавить подпись электронной почты в приложение Outlook на iPhone и Android
Примечание. Использование приложения Outlook на iPhone и Android позволяет добавлять только простой текст, нет возможности добавлять изображения или логотип из приложений iPhone и Android. Откройте Outlook в браузере, чтобы получить возможность расширенной подписи.
- Перейдите в приложение Outlook на своем iPhone или устройстве Android, нажмите значок профиля в верхнем левом углу экрана.
- Нажмите на кнопку меню гамбургера рядом с ярлыком «Входящие» на мобильном устройстве Android.
-
Нажмите на значок настроек на нижнем экране.
-
Выберите Подпись, Вариант. Вот важные настройки для создания разных подписей, если вы используете несколько учетных записей Outlook в одном приложении, включите переключатель «Подпись для каждой учетной записи» и создайте другую подпись для разных учетных записей.
-
Напишите текст, который вы хотите использовать в качестве подписи в Outlook.
- Вот и все. Если у вас нет мобильного устройства и вы используете браузер, добавьте подпись из браузера или программного обеспечения Outlook для Windows или Mac.
Как добавить подпись к электронному письму в Outlook
-
Перейдите на Outlook.com в браузере ПК и нажмите значок шестеренки на верхней панели ленты> Просмотреть все настройки учетной записи.
-
Теперь выберите «Почта»> «Написать и ответить»> «Добавить новую подпись и сохранить».
- Кроме того, вы можете установить флажок «Автоматически включать мою подпись в новые сообщения, которые я пишу«
- И выберите Подпись из списка.
Управление подписью Outlook на ПК или Mac
- Запустите Outlook на вашем ПК.
- Щелкните файл
- Выберите Параметры на боковой панели.
- Когда откроется диалоговое окно «Параметры Outlook», щелкните Почта.
- И там нажмите «Подписи» рядом с «Создать или изменить подписи для сообщений».
- Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в разделе «Выбрать подпись по умолчанию» щелкните учетную запись электронной почты и выберите учетную запись электронной почты, для которой вы хотите создать и использовать подпись электронной почты.
- Нажмите «Создать» под заголовком «Выбрать подпись для редактирования».
- Дайте вашей новой подписи имя и нажмите ОК.
- Теперь вы можете ввести необходимую информацию, которая будет отображаться в качестве подписи в сообщениях электронной почты, сделайте это в разделе «Редактировать подписи». Вы также можете использовать инструменты форматирования, чтобы сделать подпись привлекательной и выделяться среди остального текста.
- И выберите ОК.
- Щелкните OK, чтобы закрыть диалоговые окна.
- С этого момента подпись электронной почты будет автоматически отображаться для каждого отправляемого вами электронного письма или ответа на него.
Как добавить изображение, логотип или анимацию в подпись Outlook
- Откройте Outlook.
- Щелкните файл
- Выберите Параметры на боковой панели.
- Выберите вкладку Почта в параметрах Outlook.
- Нажмите на подписи в окне создания сообщений.
- Выберите вкладку «Подпись электронной почты» и в списке щелкните существующую подпись для редактирования или выберите «Новая», чтобы создать новую.
- В области текста в разделе «Изменить пространство подписи» поместите курсор в то место, куда вы хотите добавить подпись, и нажмите «Вставить изображение».
- Найдите изображение и нажмите «Вставить».
- В поле «Подписи и бланки» нажмите «ОК».
- Закройте диалоговые окна.
Как добавить логотип к подписи в Outlook?
Чтобы добавить логотип или изображение к вашей подписи Outlook, следуйте разделам 1 и 2 этой статьи, мы тщательно рассмотрели каждый шаг по созданию подписи электронной почты, а также добавили к ней любую инфографику.
Как сделать подпись Outlook с логотипом?
Чтобы создать подпись Outlook с логотипом, сначала создайте подпись Outlook, а в конце добавьте логотип отдельно. Если вы не знаете, как это сделать, обратитесь к приведенным выше разделам этого сообщения.
Почта Gmail, что она дает пользователю
Например, без Gmail невозможно войти на сервис Гугл диск, зайти на свой аккаунт на Ютуб. Или отправить электронное сообщение своим друзьям, родственникам, коллегам по работе. Есть и другие сервисы, которые работают только с почтой Джимейл. Имея почту gmail, Вы получаете бесплатный доступ ко многим сервисам Гугла. Их стоит перечислить, чтобы Вы о них знали – Гугл фото, Гугл документы, Google Hangouts и другие.
Вместе с тем, у многих пользователей возникает вопрос, а как поменять язык в Gmail на русский? Ведь, не все люди знают иностранные языки. Эта проблема в основном возникает тогда, когда пользователь впервые использует Gmail почту. Далее, мы постараемся решить эту проблему и поменяем язык почты полностью на русский.
Начало регистрации: как правильно выбрать имя пользователя
Перед тем, как создать аккаунт, вам нужно решить, для каких целей будете его использовать. Если только в личных, то логин можно придумать абсолютно любой. Однако если есть вариант, что почта понадобится для связи с заказчиками или коллегами, нужно указывать настоящие данные. Можно использовать имя, фамилию, год рождения при создании логина. Если имя уже занято используйте нижнее подчёркивание между буквами, тире или точки.
Если ваша работа связана с креативом, можно это немного отразить в названии почты. Например, для тиктокеров или авторов каналов на ютубе можно придумать что-то в соответствии с тематикой видео: «DnaceGirl», «MrSnake».
Зачем подключать разные почты к телефону
А вот с электронными почтами все иначе! Каждый почтовый ящик от Гугла – это еще и бесплатный диск (в облаке) для хранения файлов пользователя почтового ящика.
А если пользователь создаст, скажем, 10 почтовых ящиков от Гугла, то у него будет уже 10 облачных хранилищ для своих данных. А можно и все 100 ящиков создать, можно и 1000, если в этом есть какой-либо смысл.
Такие же «плюшки» предлагают и другие производители. Например, в дополнение к Яндекс почте можно создать свой расчетный счет в Яндекс.Деньги. А можно создать 10 счетов, если будет 10 почт от Яндекса.
Таким образом, пользователи компьютеров и гаджетов мотивируются на создание не одной единственной электронной почты, как это было лет 20 тому назад, а на создание множества электронных почт, к каждой из которых будут «прикреплены» различные дополнительные удобные и бесплатные сервисы. И пока никаких ограничений на количество почтовых ящиков электронной почты не существует. Ограничением может быть только здравый смысл.
Поэтому электронная почта, по сути, уже не является просто электронной почтой. Это некий аккаунт, учетная запись для доступа к различным дополнительным сервисам, предоставляемым разработчиками. Такие аккаунты на базе электронной почты стали применять для идентификации владельцев персональных компьютеров и гаджетов (смартфонов, айфонов и пр.), поскольку это просто напросто удобно и понятно.
Аккаунт (учетная запись) – это и есть тот самый почтовый ящик, который виртуально «висит» возле пользователя, но висит не на реальном столбе, стене, заборе, а «висит» в интернете.
Наличие аккаунта (учетной записи) дает возможность пользователю компьютера или гаджета делать много разных действий помимо приема и отправки почтовых сообщений – это ключ к разным полезным сервисам от разработчиков таких сервисов.
Давайте рассмотрим, как на один смартфон можно подключить разные почтовые ящики:
- Гугла (на gmail),
- Яндекса,
- Майл ру и
- другие.
Также на один и тот же телефон можно подключить несколько Гугл почт, несколько Яндекс почт и т.д. Это может понадобиться не только для проверки почты, но и для доступа к тем бесплатным сервисам, которые есть практически у каждой почты. Например, у каждой Гугл почты есть Гугл Диск, Документы, Карты, YouTube.
Продолжая тему «зачем подключать разные почты к телефону», приведу вопрос от читателя сайта: «Получилось так, что у меня три смартфона и один из них забарахлил. Как перебрасывать файлы с одного гаджета на другой, используя их Гугл диск? Я знаю, что у каждого смартфона свой диск, а как их совместно использовать не ясно.»
Подключив на смартфон разные Гугл почты, мы тем самым подключим к смартфону те сервисы, которые связаны с той или иной почтой, в том числе, и разные Гугл Диски.
Что нужно, чтобы подключить почту на Андроид
Будем считать, что уже созданы почты, которые нужно подключить на телефон. Например, они были ранее созданы на компьютере или на ноутбуке, это не имеет значения.
Важно лишь то, что для подключения такой почты на телефоне, необходимо:
- Знать ее логин и пароль.
- Также потребуется подтвердить, что именно Вы являетесь хозяином почты.
Для подключения мы будем использовать стандартное приложение Gmail (1 на рис. 1), которое является предустановленным для смартфона с операционной системой Андроид.
Также есть специальные приложения для Яндекс.Почты, почты Mail.ru и тому подобные. Я предпочитаю использовать готовые варианты, которые являются встроенными и не требуют дополнительных установок. Поэтому ниже речь пойдет только о стандартном приложении Gmail.
Скриншоты, приведенные ниже, сделаны на телефоне Самсунг с операционной системой Android, версия 5.0.2. В зависимости от модели смартфона и от версии Андроида настройки для подключения почты могут отличаться от тех, что предлагаются далее.
Как выйти из Gmail почты на Андроид
На компьютере или на ноутбуке всегда есть в правом верхнем углу кнопочка, кликнув по которой всегда можно найти и нажать на спасительный «Выход» или «Выйти». Я даже целую статью написала о том, как полезно это делать и зачем это надо.
Однако на телефоне нет заветного выхода, он просто не предусмотрен разработчиками-программистами. Есть пара вариантов, которые не для того, чтобы просто выйти, но все-таки какая-никакая свобода действий:
- кардинальный вариант – удалить gmail почту (а значит, удалить и весь аккаунт с Гугл Диском, Картами, Документами, YouTube и прочими данными) – то есть выйти навсегда,
- ставить на телефон блокировки для доступа по коду, пальцу, лицу и т.д. – тогда почта остается открытой, из нее не выходим, но в нее посторонних не пускаем, не пускаем тех, кому вздумалось «пошарить» в нашем смартфоне,
- а так, чтобы просто выйти из почты Gmail – такого нет в принципе на мобильном устройстве на Андроиде
Далее приведен вариант, как удалить Гугл почту. По этому поводу Гугл пишет:
Сначала заходим в Настройки и там ищем «Учетные записи» (в других версиях Андроида называется «Аккаунты») (рис. 16):
Рис. 16. Учетные записи в Настройках телефона с Андроидом
В «Учетных записях» открываем «Google» (рис. 17):
Рис. 17. Google в Учетных записях телефона
Среди учетных записей Гугл (она же Гугл почта, она же Гугл аккаунт) надо выбрать ту, которая подлежит удалению. Для этого немного дольше обычного следует подержать палец на выбранной для удаления Гугл почте, после чего будут открыты настройки синхронизации для выбранной почты (то есть, для учетной записи) (рис. 18):
Рис. 18. Настройки для почты, подлежащей удалению
Коль скоро речь идет об удалении Гугл почты с телефона Андроид, то настройки синхронизации не имеют значения.
Тапаем по значку с тремя точками в правом верхнем углу – в красной рамке на рис. 18. Появится вариант «Удалить уч. запись» (в другиях версиях Андроида может быть «Удалить аккаунт»):
Рис. 19. Удалить учетную запись Google
Щелкнув «Удалить уч.запись», будет удалена учетная запись Google, а вместе с ней все связанные данные, хранящиеся в Гугл Картах, Диске, Документах, YouTube и т.д.
Официальная справка Гугл «Варианты выхода из аккаунта»:
Загрузка …
А вдруг и это будет интересно:
1. Четыре приложения для перевода речи в текст на Андроиде
2. Автоматическое и ручное обновление приложений на Андроид
3. Видеозвонки на Андроид: 8 приложений
4. Как восстановить письмо из Корзины на телефоне Андроид или Как найти пропавшее письмо
Распечатать статью
Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик. Уже более 3.000 подписчиков
.
Важно: необходимо подтвердить свою подписку! В своей почте откройте письмо для активации и кликните по указанной там ссылке. Если письма нет, проверьте папку Спам
Как управлять правилами в Gmail
После того как вы создали набор правил, вы можете захотеть изменить или даже удалить некоторые из них с течением времени. Вашими фильтрами Gmail можно управлять, выполнив следующие шаги.
- Чтобы управлять своими правилами Gmail, сначала откройте интерфейс Gmail в веб-браузере.
- Нажми на настройки , представленная значком шестерни и расположенная в правом верхнем углу экрана.
- Когда появится раскрывающееся меню, выберите настройки.
- в Gmail настройки теперь должен отображаться интерфейс. Нажмите на Фильтры и заблокированные адреса.
- Появится список существующих правил фильтрации, каждый из которых будет сопровождаться редактировать а также удалять ссылка на сайт.Отсюда вы можете изменить или удалить одно или несколько правил.
Ищем файлы в Гугл Диске из разных Гугл аккаунтов
После того, как на телефоне подключены две или более Гугл почты, можно использовать все гугловские сервисы: Диск, Карты, Youtube и другие. Рассмотрим подробнее для Гугл Диска. Каждой Гугл почте соответствует свой Гугл Диск. Чтобы найти файлы, которые хранятся на том или ином Диске, надо просто открыть почту, соответствующую этому Диску.
Образно говоря, Диск является квартирой, в которой хранятся вещи (то есть, файлы). А gmail почта является тем ключом, который открывает эту квартиру и разрешает пользоваться вещами в квартире (файлами на Диске).
Сначала в приложениях на телефоне надо найти приложение Диск (рис. 12):Youtube
Рис. 12. Приложение Гугл Диск
Кликаем приложение Диск. Откроются файлы, которые хранятся на том Диске, который привязан к активной Gmail почте. Активной является та почта, которая в данный момент открыта (активирована) в приложении Gmail. В один и тот же момент может быть открыта только одна почта, если таких почт несколько.
Рис. 13. Открываем Гугл Диск
Чтобы точно определить, какая почта открыта, следует тапнуть по значку меню (в красной рамке на рис. 13). Тогда будет показан адрес активной Гугл почты (1 на рис. 14):
Рис. 14. Смотрим, какой почте принадлежит Гугл Диск
Если надо перейти ко второму (иному) Гугл Диску, значит, надо переключиться на другую gmail почту. Для этого есть маленький треугольничек (2 на рис. 14). Кликаем по нему, после чего выбираем подходящую почту, прикоснувшись к ней пальчиком (рис. 15):
Рис. 15. Переход на телефоне на разные Гугл Диски в зависимости от выбранной почты
После этого можно открывать приложение Диск, который теперь будет соответствовать своей, родной почте, к которой Диск «приписан».
Доступные быстрые клавиши
С помощью быстрых клавиш можно быстро перемещаться по разделам почты, форматировать текст, выбирать сообщения, чтобы архивировать, удалять и выполнять целый набор других действий.
Чтобы увидеть полный список быстрых клавиш, в том числе не включенные, нажмите клавишу ? в окне Gmail.
Примечание. В некоторых сочетаниях клавиш на компьютерах Windows используется Ctrl, а на Mac – ⌘.
Создание письма и чат
Действие | Клавиши |
---|---|
К предыдущему сообщению в открытой цепочке | P |
К следующему сообщению в открытой цепочке | N |
К главному окну | Shift + Esc |
К последнему чату или окну создания сообщения | Esc |
К следующему чату или окну создания сообщения | Ctrl + . |
К предыдущему чату или окну создания сообщения | Ctrl + , |
Отправить | ⌘/Ctrl + Ввод |
Добавить копию | ⌘/Ctrl + Shift + C |
Добавить скрытую копию | ⌘/Ctrl + Shift + B |
Открыть дополнительный адрес отправителя | ⌘/Ctrl + Shift + F |
Вставить ссылку | ⌘/Ctrl + K |
К следующему слову с ошибкой (только на Mac) | ⌘ + ; |
Открыть варианты правильного написания этого слова | ⌘/Ctrl + M |
Форматирование текста
Действие | Клавиши |
---|---|
Предыдущий шрифт | ⌘/Ctrl + Shift + 5 |
Следующий шрифт | ⌘/Ctrl + Shift + 6 |
Уменьшить размер шрифта | ⌘/Ctrl + Shift + Минус (-) |
Увеличить размер шрифта | ⌘/Ctrl + Shift + Плюс (+) |
Полужирный | ⌘/Ctrl + B |
Курсив | ⌘/Ctrl + I |
Подчеркнуть | ⌘/Ctrl + U |
Нумерованный список | ⌘/Ctrl + Shift + 7 |
Маркированный список | ⌘/Ctrl + Shift + 8 |
Цитата | ⌘/Ctrl + Shift + 9 |
Уменьшить отступ | ⌘/Ctrl + |
Увеличить отступ | ⌘/Ctrl + |
Выровнять по левому краю | ⌘/Ctrl + Shift + L |
Выровнять по центру | ⌘/Ctrl + Shift + E |
Выровнять по правому краю | ⌘/Ctrl + Shift + R |
Очистить форматирование | ⌘/Ctrl + \ |
Действия
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие
Клавиши
Переместить курсор на панель инструментов
,
Выбрать цепочку писем
X
Выбрать одну из пометок
S
Архивировать
E
Игнорировать цепочку писем
M
Отправить в спам
!
Удалить
#
Ответить
R
Ответить в новом окне
Shift + R
Ответить всем
A
Ответить всем в новом окне
Shift + A
Переслать
F
Переслать в новом окне
Shift + F
Обновить цепочку писем
Shift + N
Архивирование текущей цепочки и переход к следующей или предыдущей
] или [
Отменить последнее действие
Z
Отметить как прочитанное
Shift + I
Отметить как непрочитанное
Shift + U
Отметить как непрочитанные, начиная с выбранного сообщения
_
Пометить как важное
Плюс (+) или =
Пометить как неважное
Минус (-)
ОтложитьПримечание. Недоступно в классической версии Gmail.
B
Развернуть цепочку
;
Свернуть цепочку
Добавить в список задач
Shift + T. Hangouts
Hangouts
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие | Клавиши |
---|---|
Открыть меню | H + M |
Открыть архив чатов | H + A |
Показать приглашения в чат | H + I |
Установить курсор на список чатов | H + C |
Открыть телефон | H + P |
Быстрые переходы
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие | Клавиши |
---|---|
Перейти к входящим | G + I |
Перейти к помеченным цепочкам писем | G + S |
Перейти к отложенным письмам | G + B |
Перейти к отправленным письмам | G + T |
Перейти к черновикам | G + D |
Перейти к папке «Вся почта» | G + A |
Переключиться на Календарь/Keep/Задачи в боковой панели почты. |
⌘/Ctrl + Alt + , и ⌘/Ctrl + Alt + . |
Перейти к Задачам | G + K |
Перейти к ярлыку | G + L |
Выбор списка цепочек
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие | Клавиши |
---|---|
Выбрать все цепочки писем | * + A |
Отменить выбор всех цепочек писем | * + N |
Выбрать прочитанные цепочки писем | * + R |
Выбрать непрочитанные цепочки писем | * + U |
Выбрать помеченные цепочки писем | * + S |
Выбрать непомеченные цепочки писем | * + T |
Навигация
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие | Ярлык |
---|---|
Перейти на следующую страницу | g + n |
Вернуться на предыдущую страницу | g + p |
Назад к списку цепочек | U |
Перейти к следующей цепочке писем | K |
Более ранняя цепочка | J |
Открыть цепочку | O или Ввод |
К следующему разделу входящих | ` |
К предыдущему разделу входящих | ~ |
Приложение
Примечание. Эти быстрые клавиши необходимо сначала включить в настройках.
Действие | Клавиши |
---|---|
Написать | C |
Написать сообщение в новой вкладке | D |
Поиск в почте | |
Поиск контактов из чата | G |
Открыть меню дополнительных действий | . |
Открыть меню «Переместить в» | V |
Открыть меню «Пометить как» | L |
Открыть справку по быстрым клавишам | ? |
Как настроить быстрые клавиши
Вы можете изменить сочетания быстрых клавиш, заданные в Gmail по умолчанию.
Шаг 1. Включите настраиваемые быстрые клавиши
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
- Перейдите на вкладку Расширенные.
- Рядом с параметром «Пользовательские быстрые клавиши» нажмите Включить.
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Шаг 2. Измените сочетания клавиш
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок настроек Настройки.
- В верхней части страницы нажмите Быстрые клавиши.
- Чтобы создать новое сочетание быстрых клавиш, укажите нужные клавиши рядом с действием.
- Нажмите Сохранить изменения внизу страницы.
Примечание. Одна и та же клавиша не может отвечать за выполнение разных действий.