Как планировать свой день: 6 простых шагов к контролю над своим временем

Содержание

Как я планирую неделю: пошаговая инструкция

Шаг 1. Анализирую прошедшую неделю

Планирование недели нужно обязательно начать с анализа предыдущей. Так я могу понять (и задокументировать) уроки, которые она мне принесла.

Для начала я кратко записываю, что за неделя была.

Например: «Неделя была суматошной, т.к. приехала в гости M. с семьёй. Делу N поэтому не уделила большого внимания, зато пришлось много готовить и убирать».

Я выписываю, какие дела мне удались полностью – и почему. Какие дела я сделала не в полной мере – и почему. И какие не сделала совсем — возможно, на это были веские причины (плохое самочувствие, внезапные дела), а не прокрастинация и лень. Отношусь к себе с пониманием и уважением.

Как я подвожу итоги недели (фрагмент)

В конце я выписываю главные события прошедшей недели – это даёт мне ощущение, что жизнь не проходит зря.

Что упущено

Обязательно пишу свои мысли на эту тему, например, мало общалась с родными, забыла уделить внимание физической форме, окна не помыла…

Шаг 2. Разношу по плану недели привычные и запланированные дела

Беру раскладку на неделю и вношу в неё дела, привязанные к определённому времени – встречи, уроки, вебинары и прочее.

Если есть обязательные дела – тоже их обозначаю.

Например, если в субботу ко мне приедет подруга, то в пятницу я должна закупить продукты к застолью и даже что-то приготовить. Но сделать я это могу в течение всего дня.

Разнесла по планеру фиксированные задачи

Шаг 3. Выбираю время отдыха

Отдых – это важнейшая составляющая продуктивной работы. Я думаю о моментах отдыха в течение дня. В некоторые моменты я наверняка устану, и естественным будет дать себе передышку. Так пусть она будет законной!

Например, после похода по магазинам я вряд ли сразу засяду за дела – логично будет выпить чая, посидеть в соцсетях и прийти в себя. А после отъезда гостившей подруги мне потребуется целый день, чтобы отдохнуть и освежить дом.

Я учитываю свой режим дня и не планирую дела с утра до вечера – всё равно не сделаю всего. По крайней мере, 2 часа в день я отвожу на законное ничегонеделание.

И помните, что сидение в соцсетях – это тоже работа, и от неё устают.

Походы в кино, кафе, встречи с подругами, поездки в парк я также заношу в план.

На этой неделе посмотрю 2 фильма после спорта, а на выходных отдохну на даче

Шаг 4. Определяю приоритеты недели

Далее я решаю, чему посвящу эту неделю. Приоритетов должно быть не более трёх.

Например, на будущей неделе я уделю время обучающему курсу, займусь весенней уборкой дома и напишу 1 статью. Если останется время – поделаю какие-то другие дела, но вот эти три будут у меня в приоритете каждый день.

Для меня эффективно вести трекер по этим делам, закрашивая день, когда уделила время этому делу (а если не уделила – ставлю точку).

Ну, а за удачно завершённую неделю полезно себя вознаградить!

Пример трекера дел и привычек на неделю с наградами (поощрениями)

Шаг 5. Составляю примерный список дел

Беру чистый лист бумаги и записываю туда все-все дела, которые хотела бы сделать на этой неделе. Не забываю те, которые не сделали на прошлой!

Это можно делать и в программах – причём, дела можно накапливать, а также сортировать их по сферам жизни.

Около дела рисую примерное время, которое оно потребует. Если дело крупное, разбиваю его на более мелкие задачи либо решаю заниматься им, например, полчаса.

Написала примерный список дел. Маркерами выделила приоритетные.

Шаг 6. Распределяю дела по неделе

Напомню, что дела, привязанные ко времени, уже там! Затем вписываю приоритетные дела. И потом уже думаю, как разместить остальные дела из списка.

Кому-то удобно разнести все дела по неделе и также все выполнить. У меня же жизнь довольно изменчива, поэтому наверняка я знаю только о двух первых днях. В дальнейшем же вечером, после окончания работы, я смотрю в список дел и планирую, какими делами займусь завтра. Попробуйте и делайте, как удобнее вам!

Да, да! Многие дела просто не войдут. Мы всегда хотим от себя больше, как будто кто-то другой будет это делать вместо нас.

Вот такая красиво запланированная неделя у меня получилась

Организация дня: нюансы

Как планировать свой день, чтобы все успевать? Необходимо сразу отказаться от привычки «отсыпаться» после трудовой недели, поскольку долгий сон, как и его отсутствие, влечет за собой дезориентацию во времени — объекту гораздо сложнее «войти в колею» и исполнить задуманное.

По отзывам психологов, 8-часовой период с 22:00 до 6:00 утра является самым продуктивным временем для отдыха, после которого человек чувствует себя готовым к свершениям и энергетически обновленным.

Как планировать рабочий день? В режиме служебного графика, возникают задачи, требующие сиюминутного решения – например, деловой звонок или срочная встреча. Если неожиданные обстоятельства не мешают выполнению плана, то их можно никак не фиксировать, но если форс-мажор требует серьезного подхода, то следует заменить временем, потраченным на него, менее важные дела. При этом нереализованные цели переносятся на другой день или решаются на досуге.

В правильную организацию дня входит также введение строгого лимита на пользование соцсетями, электронной почтой и другими отвлекающими приложениями (если это не является частью рабочего процесса). Следует выделить на интернет-общение или просмотр новостей из почты не более 30 минут в день, разбив это время на 2-3 подхода.

2 Строй список дел вокруг своих целей

Выработка привычки к ежедневному планированию — это одно. Другое дело — убедиться, что план действительно подталкивает тебя к достижению долгосрочных целей. Вот несколько шагов, чтобы это сделать.

Шаг первый: разбей свои большие цели на маленькие

Разбей свои масштабные цели на ежедневные задачи. Например, ты не можешь добавить пункт «привести себя в форму» в свой ежедневный список дел, но вполне реально записать в него такие задачи, как «потратить 30 минут на тренировку» или «пойти на вечернюю прогулку».

Проанализируй свои личные и профессиональные цели, когда садишься планировать свой день, и добавь задачи, которые приблизят тебя к достижению желаемого.

Шаг второй: посмотри на свою неделю в целом

Планирование дня начинается с рассмотрения всей недели в целом. Скорее всего, у тебя есть несколько целей, множество потенциальных задач для их достижения и только 24 часа в сутках. Это нормально.

В то время как некоторые цели выигрывают от ежедневных действий, работа над другими несколько раз в неделю может создать необходимый импульс. Так, ты можешь тратить три дня в неделю на тренировки, еще несколько — на работу над профессиональными проектами, а выходные посвящать выполнению своих личных задач.

Найди время в воскресенье вечером или в понедельник утром, чтобы подумать о предстоящей неделе в целом и оставь детали для ежедневных сеансов планирования.

Шаг третий: добавь в список обязательные задачи в последнюю очередь

Это шаг, с которого большинство людей начинает планировать свой рабочий день. В первую очередь они записывают обязательные встречи, срочные дела, а затем пытаются подогнать под них целевые задачи. Вместо этого подумай о том, чтобы приберечь этот шаг под конец. Таким образом, ты вынужден приспосабливать свои задачи к целям, а не наоборот.

7 полезных сервисов и программ для планирования дня

Приведенные ниже сервисы и приложения помогут вам организовать ваш рабочий день.

  1. Google Календарь 

    Компанией Google разработан кросс-платформенный сервис, совмещающий в себе календарь и таблицу планирования на каждый день. Функционал сервиса содержит напоминания, инструменты для работы с мероприятиями и целеполаганием. Приятный дизайн и выбор различных отображений графика позволяют легко работать с календарем. Имеется интеграция с другими сервисами Google. Данный продукт полностью бесплатен.

  2. Shift Calendar

    Приложение разработано для платформы Android. Особенностью сервиса является поддержка смен с возможностью настройки сценариев их чередования, а также планирования на основе этого задач на несколько дней. Сформированный план легко редактируется по мере выполнения его пунктов. В платной версии продукта отключена реклама и добавлена синхронизация с календарем от Google.

  3. Fantastical 2

    Данное решение очень популярно среди пользователей продукции Apple. Обладая удобством, простотой использования и высокой скоростью обработки, этот календарь содержит все необходимые функции, в том числе работу с событиями и напоминаниями. Дизайн предлагает на выбор темную и светлую темы. Имеется встроенная синхронизация между приложениями на разных устройствах.

    Недостатком можно назвать разве что относительно высокую стоимость, которая в версии для MacOS будет составлять 3790 рублей, а для мобильной iOS — 229 рублей. Однако если вы работаете исключительно в экосистеме Apple, цена, скорее всего, не будет для вас проблемой.

  4. TickTick

    Сервис соединяет в себе функции менеджера задач и календаря. После планирования дел, их группировки и добавления напоминаний вы сможете наблюдать результат в удобном календарном виде. У приложения имеется платная версия, позволяющая переключать режимы отображения между дневным, трехдневным, недельным и месячным. Поддерживаются все популярные на сегодня платформы.

  5. World Time Buddy 

    Данный сервис, совместимый со всеми основными платформами, предназначен для работы в нескольких часовых поясах. При выборе нескольких городов удобно отображается точное время в каждом из них. В платной версии продукта отключена реклама и снято ограничение в отображении более 4-х населенных пунктов.

  6. Timely

    Приложение позволяет планировать задачи и отслеживать их. Благодаря этим функциям сервис обеспечивает полноценную организацию и мониторинг командной работы в процессе выполнения сложных проектов. Наглядная визуализация позволяет в реальном времени видеть прогресс каждого сотрудника в сравнении с остальными. Доступна интеграция с другими органайзерами — все занесенные в них задачи будут автоматически отслеживаться. Приложение платное и работает в формате подписки. Стоимость начинается с 7 долларов в месяц.

  7. Any.do

    Это еще один примечательный сервис, соединяющий в себе планировщик задач и календарь. Для планирования дней недели в сервис встроен специальный помощник. Задачи могут распределяться как по времени, так и по группам. Доступна возможность оставления заметок и комментариев. Имеется платная версия продукта, в которой дается выбор из различных тем оформления, а также добавлен автоматический повтор задач и напоминаний с привязкой по геолокации.

5 рекомендаций, чтоб сдвинуться с места к намеченной цели

  1. Формируйте свое окружение

Будьте готовы, что для достижения своих целей потребуется сменить свое окружение, даже если это старые друзья. Общайтесь с людьми, у которых можете почерпнуть идеи, получить вдохновение. Когда вокруг вас находятся люди, на которых вы хотите ровняться, вы начнете прогрессировать.

И наоборот, регулярно общаясь с людьми, которые время проводят на лавочке за бутылкой пива, вы тоже начнете регулярно проводить время на лавочке. На этом развитие и движение вверх прекратится.

Вредные привычки

Еще одно заблуждение – считать, что алкоголь, никотин, кофеин и другие вызывающие зависимость вещества стимулируют мозговую деятельность. Это ложные стимуляторы, создающие временю иллюзию повышения работоспособности.

Одна крупная компания в анкету для кандидатов на трудоустройство, поместила следующий вопрос: сколько сигарет вы в день выкуриваете: 4, 6, 8, 12? Подковырка этого вопроса заключается в том, что все ответы неверные. Компания брала на работу только не курящих…

Делигируйте незначительные задачи

Начинайте свой рабочий день с выполнения задач категории «А». Не надо брать все на себя, часть дел поручите другим людям, которые выполнят их быстрее и качественнее вас. Отдав машину в автосервис или заказав статью на бирже фриланса, вы не услугу приобрели, вы купили время, которое потратили бы на самостоятельное выполнение работы.

Часть повседневных дел, поручайте членам своей семьи. Сходить в магазин или помыть посуду – уже дети могут не хуже вас.

Время нельзя вернуть, нельзя законсервировать, но можно сэкономить, получить даром или обменять на деньги. Купив машинку для стрижки волос, я подстригаюсь дома. На первый взгляд я экономлю деньги на парикмахерской. Взглянув глубже, окажется, что я экономлю время на дорогу до парикмахерской и ожидание в очереди.

Отдых

Продление рабочего времени за счет сокращения времени отдыха это прямой путь к срывам и стрессам. По выходным дням никогда не думайте о работе. Возьмите в привычку в течение дня делать перерывы, давайте возможность телу и мозгу отдохнуть, не дожидаясь признаков переутомления

После перерыва работоспособность повышается. Работа на износ, в прямом смысле слова изнашивает организм и приводит к серьезным заболеваниям. Всегда находите возможность выспаться.

Все страхи в мыслях

Людям свойственно бояться перемен. Всякий раз, когда есть возможность взяться за новое дело, начинают возникать сомнения – а вдруг ничего не получится. Страх выйти из зоны комфорта причина провала всех начинаний. Получив повышение по службе, люди продолжают выполнять старые обязанности, чтоб чувствовать себя в привычной тарелке.

Когда берешься за новое дело с настроем, вдруг что-то может плохо получиться, миссия останется не выполнимой. Приступайте к работе с мыслью, что это вам по плечу, все равно пока не сделаете – не узнаете. Ничего не делать гораздо хуже, чем сделать плохо.

Только дисциплина и постоянство усилий на длительном промежутке времени создадут результат. Каждый день, по шажку двигаясь к намеченному образу. Сделать маленький шажок совсем не сложно и каждое действие принесет результат.

Планирование в проекте и подразделении — акцент на каждом сотруднике

  • контролировать нагрузку каждого сотрудника, равномерно распределять задачи (не забывая при этом учитывать квалификацию, опыт и навыки каждого);
  • отслеживать связи и пересечения работ (например, пока не будет текста для сайта, дизайнер не сможет полноценно разработать дизайн страницы — ему нужно исходить из объёма, расположения и логики элементов);
  • контролировать ресурсы: рабочее и нерабочее время, затраты;
  • отслеживать свои ключевые показатели деятельности (например, бюджет, план продаж, количество пофикшенных багов, тест-план и проч.);
  • координировать работу — это задача тимлида, руководителя отдела и т.д.

RegionSoft CRM

Умение отказывать и делегирование

Не знаете, как правильно планировать свой день? Запомните еще одно правило: очень важно исключить мешающие факторы, которые возникают ежедневно и проявляются в давлении общества на чувствах долга, вины или ответственности индивида. Как правило, большая часть таких моментов не основана на настоящей необходимости обращения к помощи человека и является лишь желанием кого-либо сложить с себя груз лишних дел или облегчить себе жизнь за счет товарища

Если индивид, практикующий тайм-менеджмент, осознает попытку оппонента воспользоваться его безотказностью, ему нужно научиться сразу отказывать, без объяснения причин или обещаний вернуться к этому вопросу «в другой раз»

Всего несколько безуспешных попыток и полученных отказов — и манипулятор сам оставит вас в покое и переключит внимание на кого-нибудь другого

Но есть ситуации, когда оказать помощь действительно необходимо. Тогда объект должен найти оптимальный выход из положения и решить, возможно ли оказать содействие через делегирование (перекладывание ответственности за выполнение дела на другое лицо), либо лучше сделать все самому. Отзывы опытных последователей описываемого направления подтверждают, что после тщательного анализа ситуации едва ли 10% возникающих форс-мажоров такого типа действительно заслуживают личного внимания человека и вполне решаемы другими способами.

Распорядок и режим дня.

Распорядок и режим дня мамы играет большую роль в планировании времени, поскольку является опорными точками дня или недели. Опорные точки – это дела или события, на которые мы опираемся, от которых отталкиваемся. Самые распространенные: время подъема, прием пищи, когда члены нашей семьи уходят и приходят, отбой ко сну.

Как вы уже наверное заметили по себе, распорядок дня мамы сильно завязан на распорядке дня детей,  мужа и других проживающих в доме родственниках. Мама далеко не всегда может встать или лечь спать, когда хочет, заняться тем, чем хочет и т.д. Чем меньше дети, тем сильнее эта зависимость. Порой для того, чтобы маме сменить режим дня, нужно сначала сменить режим дня детям, и возможно, оговорить какие-то моменты с мужем (бабушками).

Биологические ритмы мамы.

Тут важно понимать, в какие часы у вас идет подъем энергии, а в какие часы – спад. Недостаточно определить себя в жаворонки или совы

Все-таки людей очень много и нюансы у каждого свои. Много еще зависит от физического состояния мамы, насколько дети требуют внимания, а также сложившиеся мамины привычки.

Например, утром вам проще всего что-то начать делать, по утрам у вас хорошее настроение и преобладает активность. Используйте этот период, чтобы переделать основные дела. Если днем вас посещает сонливость, вы становитесь вялая и планируете поработать в эти часы, то вряд ли что хорошее выйдет из этой затеи. Может было бы лучше поспать вместе с ребенком и восполнить силы.

Если в активное время вы зависаете в интернете, а в часы спада пытаетесь наверстать упущенное, то эффективность вашего дня будет очень низкой

Не обязательно тратить время на интернет, это могут быть дела второстепенной важности, а то и вовсе не важные для вас, но вы (чаще по привычке) уделяете им лучшее время, а важным делам – менее качественное. Это ведет к тому, что вы делаете их медленнее, дольше и не так хорошо, как хотелось бы

Посмотрите на свой план, насколько хорошо вы используете энергетические возможности в течение дня.

Лунный день сегодня — 18 (05.09.2020 20:32 — 06.09.2020 20:44 (мск))

С 06.09.2020 20:44 — 19 лунный день

Лунные сутки сегодня — какие они 

Символ: зеркало. Камни: белый агат, сиреневый аметист, опал.

Лунный день сегодня можно образно назвать лунным зеркалом. Сегодня сама природа отражает то, что находится у вас внутри. Идет разворачивание вашего внутреннего «я» вовне. 

Наблюдая за собой можно понять, что я представляю из себя на сегодняшний день. В 18 лунный день, весь окружающий мир отражает то, что вы наработали в прошлом.

Если вдруг вас кто-нибудь обидит, выскажет дурное мнение о вас, то не обижайтесь.  Это даже хорошо. Вам Вселенная через данного человека показала, в каком направлении вам необходимо поработать, чтобы стать лучше.

И напротив, если вы в день Луны сегодня будете слышать благодарность, похвалу, то это означает, что вы любите мир и окружающих вас людей.

Сегодня день лунного календаря – 18, и в этот день ничего случайного не бывает

Обращайте внимание на каждую мелочь. Если вы давно уже видели, что у вас отрывается пуговица на юбке, но ничего не предпринимали, то не удивляйтесь, если она оторвется окончательно именно сегодня. Это будет символом вашей лени

Это будет символом вашей лени.

В лунные сутки сегодня необходимо увидеть намеки Вселенной, правильно их понять, трезво оценить ситуацию и сделать соответствующие выводы.  Следующий шаг в вашем развитии – устранение данного недостатка.

Луну сегодня следует рассматривать как урок преподнесенный именно вам, и от того насколько вы его усвоите, будет дальше складываться ваша жизнь.

Образно говоря, если вы кое–как вновь пришьете пуговицу, то завтра она оторвется в самый неподходящий момент и вы окажетесь в глупом и неловком положении.

День Луны сегодня является пассивным днем. Действуйте только по обстоятельствам, если вы чувствуете, что ситуация требует вашего вмешательства.

Кроме того, 18 лунный день  является опасным в плане попадания под чужое влияние. Вас легко можно сбить с вашего пути, но не поддавайтесь этому. Проявите гибкость и мягкость в отстаивании своих убеждений. Конфликтов не допускайте. 

Помните, что причина неудач кроется не в окружающем мире, а ваших неправильных взглядах на жизнь. Измените свое восприятие, и мир перед вами предстанет в новых радужных красках.

Любовь сегодня

Сегодня не очень подходящий день для свиданий. Он оставляет в душе ощущение пустоты и одиночества. Учтите это, особенно, если ваши отношения находятся на стадии зарождения. 

Сегодня, вы можете услышать о себе много нового, что может вам не очень понравится. В этот день вы с одинаковой вероятностью можете испытать на себе как подлость и эгоизм, так и любовь и заботу. Если же ваши отношения уже крепки, то внимательно прислушайтесь к тому, что говорит о вас близкий человек. Это поможет вам узнать ваши слабые места и поработать над ними.

Обратите внимание на случайные знакомства, произошедшие в этот день, они могут быть весьма перспективными. В лунный день сегодня мы можем встретить ту любовь, какую заслуживаем, потому что партнер будет нашим зеркальным отражением. Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой

Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой

В лунный день сегодня мы можем встретить ту любовь, какую заслуживаем, потому что партнер будет нашим зеркальным отражением. Если вы прижимисты, то он будет откровенным скрягой.

Если вы расточительны, то он будет мотом и игроком. Если вы щедры и сострадательны, то и партнер вам достанется такой же. Так что, если вы в этот день обнаружили какой-то недостаток в своей «половине», поищите аналогичный у себя и постарайтесь от него избавиться. Тогда и ваш партнер неожиданно для вас изменится к лучшему.

Дела на день сегодня

Дела на день сегодня обстоят так, что сейчас можно решать простые финансо­вые вопросы и лучше не делать  никаких серьезных шагов.

Любая ваша активность будет бесполезна, поэтому отложите все важные дела до более подходящего времени.

Слишком много неизвестных параметров, в том числе внезапных, неожиданных из­менений.

Словом, полная непредсказуемость. Пер­вая половина дня — время конфликтов, душевного раз­лада, внезапных ситуаций, неожиданных неприятностей.

Все дурное, что случается в эти часы, возникает будто само по себе, без каких-то особенных видимых причин.

Очень сложное время для проведения переговоров – трудно отстоять свою точку зрения и в тоже время легко, попасть под чужое влияние.

Планы и проекты лунных суток сегодня напо­минают «перевертыш».

В этот день все может изменить­ся так быстро, что вы не успеете узнать о переменах и сделаете ошибочные выводы. 

Определить лунные дни месяца и их описание на любую дату текущего года можно по лунному календарю 2020. 

Пример планирования недели для женщины

Предположим, наша женщина работает полный день – с 9.00 до 17.00, у неё муж и ребёнок, и ей нужно планирование, чтобы оставшееся время использовать эффективно. Женщина выделила для себя на неделю такие приоритетные задачи:

  1.   Делать упражнения для лица (30 минут в день)
  2.   Помыть окна (30 минут в день)
  3.   Пройти обучающий курс (30 минут в день)

Выходит, что для важного ей нужно 1,5 часа в день. Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины

Помимо этого, у неё есть список дел, а также обязательные дела – утренняя и вечерняя рутины.

Дорога на работу и обратно – час утром и час вечером. Утром она своими делами заниматься не может – некогда. Зато вечером у неё есть 2 часа чистого времени. Вполне можно выделить 30 минут на лицо во время просмотра ТВ или сериала. Если обучающий курс позволит, можно слушать вебинар и заниматься чем-то ещё – например, мыть окна. За один раз вымыть все окна нереально, поэтому нужно разделить все окна на несколько дней. А во вторник женщина ведёт ребёнка к врачу, поэтому времени на любые дела останется меньше.

Итак, женщина решила запланировать неделю. У неё есть раскладка, но вносит она туда только те дела, которые НЕ само собой разумеющиеся (потому что если внести ВСЕ женские дела, любой планер лопнет))).

  1.   Вносит дела, привязанные ко времени.
  2.   Вносит приоритетные дела.
  3.   Вносит оставшиеся дела.

И вот что у неё получается:

Пример планирования недели для работающей женщины

Но недельное планирование – это не самоцель, а часть большого плана на месяц и даже на год. Как правильно это делать, поговорим в следующих статьях.

Как научиться планировать свой день: советы и рекомендации

В зависимости от деятельности человека могут меняться его основные цели, а значит, и распределение времени. Несмотря на это, есть базовые правила, которые помогут стать более организованным и успевать сделать больше дел, чем это было ранее. К ним можно отнести следующие пункты:

Четкое планирование задач с реальной возможностью их выполнения. То, что нужно сделать в ближайшее время лучше планироваться с вечера и на следующий день. Если есть сразу много важных дел, то нужно составить их список и четко определить, когда они будут выполнены. Для этого мероприятия нужно выделить определенное время и никогда не пропускать его, лишь только при форс-мажорных обстоятельствах можно его перенести, но только на несколько часов, а не на другой день;

Распределение приоритетных задач и определение их сроков. Всегда есть более важные дела и те, которые можно выполнить позднее, но это должно решаться на этапе планирования, а не в тот момент, когда их не хочется делать или не хватает время

Необходимо реально оценить время выполнения, пронумеровать по важности все то, за счет чего формируется основная деятельность за день, неделю или месяц. Следует не только распланировать, но и зафиксировать;

Методы планирования дня

1. Составление распорядка дня: базовые принципы

Прежде всего необходимо составить список дел, понять их структуру и важность. В процессе необходимо выделить время для планирования календарного дня

При этом учитывайте несколько важных правил:

Следуйте правилу «лягушки». «Лягушкой» принято называть неприятную, но требующую выполнения задачу. Именно такие стоит делать в первую очередь. Тогда остальное время можно будет занять более творческими и интересными занятиями, а у вас появится удовлетворение от выполненной задачи.

На формирование ежедневного списка дел выделяйте по 5 минут утром и вечером. Выполняйте планирование дня в ежедневнике, открывая его по утрам за завтраком и спокойно расписывая задачи на каждый час. Повторите эту операцию перед сном, планируя уже следующий день

А утром скорректируйте свои планы, отталкиваясь от текущей ситуации.

Не планируйте на рабочий день более 4-х важных задач.

В свою очередь на каждое важное дело должно отводиться не более 1 часа. Если задачу за это время выполнить не представляется возможным, разбейте ее на более мелкие, целенаправленно приводящие к цели подзадачи, длительность которых удовлетворит ограничению по времени.

На каждый пункт резервируйте по 15 минут на случай, если вы не будете успевать

Где-то это время потратится, а в иных задачах останется незадействованным — так обеспечится столь необходимый временной баланс.

Эти правила можете считать отправной точкой при составлении распорядка дня.

2. Основы тайм-менеджмента при организации планирования дня 

Не стоит бояться этого термина. Тайм-менеджментом называется управление временем — самым ценным для нас ресурсом.

Сегодня многие крупные компании содержат в штате особых специалистов — тайм-менеджеров, занимающихся оптимизацией рабочего времени сотрудников. Для вас этот навык крайне полезен. Он позволит грамотно спланировать не только рабочее, но и свободное время.

Вот основные правила управления временем:

  • Выполняя очередную задачу, концентрируйтесь только на ней. Не отвлекайтесь и не давайте себя отвлекать.
  • Грамотно составив дневной план, строго следуйте ему.
  • Сформируйте собственные правила вашего внутреннего распорядка, которые затрагивают как бытовые, так и рабочие задачи. Неукоснительно следуйте составленным инструкциям.
  • Специалисты создали ряд интересных гипотез, эффективно помогающих в решении рабочих задач и в составлении внутреннего распорядка. Выберите и внедрите наиболее подходящую для себя:
  • Pomodoro

    Данная методика позволяет сконцентрироваться на определенной задаче. Суть состоит в чередовании рабочего времени и отдыха. На работу выделите 25 минут, затем 5 минут на перерыв. Чередуйте эти промежутки несколько раз. После этого сделайте большой перерыв в 15 минут.

  • GTD

    Под этой аббревиатурой скрывается упорядочение ваших дел, на которое и направлена данная техника.

  • Интеллект-карты

    Создайте майнд-карту всего дня. Далее последовательно двигайтесь по ветвям дерева к центру.