Как восстановить утерянный устав ооо?

Содержание

Как происходит процедура восстановления ИНН?

Восстановление ИНН начинается со сбора и подготовки комплекта обязательных документов и заполнения заявления. Осуществить это можно как онлайн (через интернет-сайт налог.ру), так и заполнив от руки, предварительно распечатав бланк заявки с портала ведомства.

При собственноручном заполнении следует соблюдать определенные условия:

Если у Вас остались вопросы или есть жалобы — сообщите нам

  • заявление заполняется синей или черной шариковой ручкой, буквы ставятся печатные;
  • бланк обязательно распечатывается на нескольких страницах. При этом не допускается двусторонняя распечатка бланка: на одном листе должны быть одна страница;
  • листы не должны закрепляться способом, который испортит их целостность (например, степлером или прошивкой);о
  • при заполнении не допускаются помарки и исправления. Если они допущены, то бланк придется заполнить снова.

Обязательно в заявке на восстановление документа указывается причина получения дубликата свидетельства. Достаточно указать “утеря” в бланке заявки. Еще один вариант заполнить заявление, это скачать его на компьютер и заполнить. При таком варианте заполнять следует шрифтом “Courier New” и размером шрифта “16”.

Также заполнить и подать заявку можно непосредственно в отделение ФНС по месту жительства. Сотрудники инспекции предоставят бланк и экземпляр образца для заполнения. Этот вариант позволит уточнить все нюансы заполнения бланка и избежать ошибок при заполнении.

Срок восстановления свидетельство при утере или порче соответствует срокам выдачи первичного документа. Он составляет пять рабочих дней с момента получение регистрации заявки от человека. В случае с почтовым отправлением, срок будет больше и зависит от работы почты.

Однако срок подготовки документа можно сократить, если свидетельство нужно восстановить быстро. Добиться этого можно оплатив госпошлину в двойном размере. При таком варианте дубликат свидетельства будет изготовлен и предоставлен заявителю на следующий день после получения заявления налоговиками. Разумеется, ускоренная выдача возможна только при личном обращении в УФНС.

Восстановление учредительных документов ООО или восстановление документов ИП это весьма кропотливый набор юридических действий. Но так или иначе в процессе ведения хозяйственной деятельности компании нередки случаи утери уставных документов ООО, ИП. Это доставляет предпринимателю неудобства как то: штрафы за отсутствие учредительных документов в процессе камеральных проверок Налоговым органом. Ведение законной деятельности юридического лица, заключение договоров с контрагентами, взаимодействие с государственными и иными структурами без наличия оригиналов учредительных документов становится проблематичным.

Повторное получение идентификационного номера при утере в 2021 году

Когда заявка на получение дубликата ИНН физического лица заполняется им самостоятельно, надо сосредоточиться на том, чтобы не допускать ошибок. Это одно из условий для принятия обращения о восстановлении документа с первого раза. Кроме этого, следует придерживаться правил, перечисленных ниже.

Однако сократить время на процедуру, чтобы получить дубликат ИНН при утере, интернет все же поможет, так как при помощи всемирной сети можно оформить оплату госпошлины, требуемой для получения дубликата ИНН. Для этого на сайте налогового учреждения нужно выбрать форму для оплаты сбора в казну за получение дубликата ИНН. Заполнить все поля, выбрать форму оплаты, сделать платеж. Таким образом, подготовив документы заранее, останется только записаться на прием в налоговую, сделав это в разделе «Услуги» на том же интернет сервисе.

Что делать при утере печати ООО и как ее восстановить

Здравствуйте. В этой статье мы расскажем что делать, если печать общества с ограниченной ответственностью (ООО) утеряна.

Сегодня вы узнаете:

  1. Нужна ли печать для ООО.
  2. Что делать, если печать утеряна.
  3. Как восстановить печать.

На самом деле, свою деятельность общество с ограниченной ответственностью может осуществлять и без применения печати.

Дело в том, что 06.04.2015 Федеральным законом № 82 было принято, что ООО может применять печать в своей деятельности на добровольной основе.

https://youtube.com/watch?v=lJB3V5YPl9U

Статья 2 Закона звучит следующим образом: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему».

Однако с другой стороны, отказаться от этого атрибута просто так организация не сможет.

Причины следующие:

  1. Согласно закону существует ряд документов, на которых печать ставится в обязательном порядке. В данном случае речь идет про трудовую книжку, расходный и приходный кассовый ордер. Также потребуется печать на справке о доходах, по форме 2-НДФЛ.
  2. Статья 2 закона «Об ООО» содержит оговорку, согласно которой государство может обязать общество использовать печать в любой момент.
  3. При оформлении сделки многие договоры предусматривают наличие печати. Многие партнеры могут попросту отказаться оформлять крупную сделку, если руководитель компании отказывается закрепить договорные отношения печатью.

Что касается документов, которые по итогам года направляются в налоговую службу, то декларации и справки принимаются как со штампами и печатями, так и без них.

Что делать, если печать была утеряна

Многие сотрудники на работе, обнаружив, что печать утеряна, впадают в панику, и не знают что делать.

В первую очередь стоит оценить важность утерянной печати. Не секрет, что ООО могут иметь сразу несколько печатей, из которых одна основная, а остальные – дополнительные

Если утеряна дополнительная печать, которая ставится на общих документах и не используется для финансовой документации, то тут возможно некоторое промедление.

Если утеряна печать ООО, потребуется:

  • Обратиться в отделение полиции и возбудить уголовное дело по факту утери или хищения. Конечно, надеяться на то, что вашу печать смогут найти, не стоит. Если на предприятии установлены камеры, то обнаружить пропажу можно с помощью сохраненной записи.
  • Следует оповестить своих партнеров, центральный офис и банки о данном факте. Все ваши партнеры должны знать, что основная печать компании утеряна.
  • Получить справку из полиции, подтверждающую факт хищения печати или утери. С таким документом можно восстанавливать печать.

Создание новой печати

Опытные руководители советуют в такой ситуации не восстанавливать печать по оттиску, а немного ее видоизменить и сделать новую. Такое действие позволит дополнительно застраховаться от действий, которые могут быть со стороны злоумышленников в дальнейшем.

Макет новой печати необходимо утвердить специальным распоряжением или приказом. Такое с легкостью можно сделать, если предприятие небольшое и руководитель может самостоятельно принимать решение.

В крупных компаниях, которые работают по всей России и за ее пределами такое сделать очень сложно, а порой даже невозможно.

После того как оттиск новой печати будет готов, потребуется обратиться в специализированную компанию и заказать печать. Процедура и перечень документов такой же, как и при восстановлении печати по оттиску.

Заключение

В завершение стоит отметить, что утеря или хищение печати для ООО – достаточно серьезное происшествие, которое не стоит пытаться расследовать самостоятельно.

Многие руководители допускают большую ошибку и начинают самостоятельно искать виновного, просматривать камеры видеонаблюдения или допрашивать сотрудников, которые ответственны за печать компании.

Пока вы будете проводить свое расследование, злоумышленники могут воспользоваться печатью и существенно подорвать деятельность предприятия. Поэтому вывод один – следует моментально обращаться в полицию и восстанавливать или делать новую печать.

Устав, как единственный учредительный документ

Самая первая редакция ГК РФ считала учредительными документами юрлица его Устав и учредительный договор. Однако подобная норма сразу же встретила резкую критику со стороны многих ученых-юристов. Они утверждали, что учредительный договор является консенсуальной гражданско-правовой сделкой между субъектами. То есть, по своей сути – это договор о совместной деятельности, или даже самостоятельный вид соглашения. Он основывается на свободе воли сторон, заключается между ними, и никак не влияет на правоспособность юрлица.

Поэтому данный документ не может считаться учредительным. А вот Устав (в отличие от договора) не заключается, а утверждается. И только он содержит все необходимые нормы, дающие правоспособность юрлицу: адрес местонахождения, наименование, порядок функционирования органов управления, распределение прибыли, права и обязанности участников и так далее.

В конце концов, законодатель склонился на сторону критиков и признал Устав единственным учредительным документом.

Таким образом, учредительным считается локальный нормативный документ в виде Устава, устанавливающий правоспособность юрлица и содержащий обязательные сведения, указанные в законе. Устав подписывается исключительно учредителями и подлежит обязательной госрегистрации.

Как быстро восстановить утерянные учредительные документы — Личный опыт на vc.ru

Ситуации бывают разные. Однажды может так произойти, что учредительные документы вашей компании будут утеряны. Так случилось у нашего ООО в феврале 2019 года, и сейчас я коротко и по делу расскажу, как их поменять в Москве.

За получением копий этих документов следует отправляться в свою налоговую, к которой юридическое лицо привязано на основании его юридического адреса.

Госпошлина за Устав и ИНН платится дважды, на разные суммы и разные реквизиты. Имейте это ввиду. Ниже актуальные реквизиты. Стоимость пошлины за ИНН — 300 рублей, за Устав — 200 рублей (или 400 рублей, если требуется срочное восстановление за 1 сутки). Стандартные же сроки восстановления обоих документов — 5 рабочих дней.

Оплатить можно в любом банке. Аппараты для оплаты на месте есть, увы, не во всех территориальных отделения наголовой.

Важно! Для оплаты пошлины за ИНН попросят ещё ИНН плательщика. Знайте свой

Лист записи о государственный регистрации

С ним попроще. Подавать документы следует в Межрайонную налоговую инспекцию №46, расположенную по адресу Походный пр., стр.2. От вас нужен только один экземпляр запроса. Внесение пошлины не требуется. На восстановление уйдет 5 рабочих дней.

Отдельно отмечу, что все документы подаются и получаются лично руководителем организации, либо по заверенной у нотариуса доверенности.

Как и обещал, ниже выкладываю образцы запросов.

Буду рад, если помог!

Материал опубликован пользователем. Нажмите кнопку «Написать», чтобы поделиться мнением или рассказать о своём проекте.

Как восстановить ИНН физического лица при утере через Госуслуги

Восстановление ИНН через Госуслуги сейчас невозможно. После обновления сервиса эту услугу исключили из каталога. Теперь она оказывается исключительно налоговой службой. Процедура, по сути, не отличается от первичной постановки физического лица на учет в качестве налогоплательщика и получения им свидетельства с уникальным номером. Отличие будет состоять в том, что в заявлении на дубликат указывается причина, по которой он запрашивается. От этого зависит, будет ли взиматься государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства или дубликат будет предоставлен бесплатно.

Законодательство Российской Федерации гарантирует бесплатное получение свидетельство с идентификационным номером налогоплательщика. То же самое касается и повторной выдачи документа налоговым органом. Однако бесплатное восстановление свидетельства допускается только к при смене персональных данных (например, фамилии). При этом гражданин имеет право не менять его, поскольку идентификационный номер не меняется в течение всей жизни

Также важно отметить, что при замене по причине смены персональных данных обязательно потребуется сдать устаревшее свидетельство. В противном случае налоговиками будет отказано в бесплатном восстановлении сертификата

Как восстановить свидетельство о регистрации ооо

Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.

Где взять дубликаты? Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица.

ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган.

Как восстановить свидетельство о регистрации автомобиля?

Восстановление данного документа — это обязательная процедура, без которой эксплуатация транспортного средства не будет возможной.

Перед тем, как восстановить свидетельство о регистрации ТС (СТС), рекомендуется немного ближе ознакомиться с механизмом выполнения действий.

Штраф за отсутствие свидетельства о регистрации транспортного средства При условии, если водитель потерял свидетельство о регистрации ТС, он должен незамедлительно предпринять меры по его восстановлению.

Копия ОГРН, ИНН

документов организации, например когда свидетельство ОГРН утеряно . пришло в негодность и др.

Указанные учредительные документы должны быть всегда в наличии у генерального директора фирмы.

Копии свидетельств и документов, которые могут быть выданы повторно: Копия свидетельства ОГРН Копия свидетельства ИНН Копия свидетельства о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ Копия Устава Копия Протокола общего собрания или Решение единственного учредителя Как восстановить свидетельство ОГРН, ИНН и др.

Образец свидетельства о регистрации ООО

2 Федерального Закона № 129 . Также этот документ «говорит» о том, что сведения о данном обществе внесены в ЕГРЮЛ.

Об этом говорится в ст. 4 Федерального Закона № 129 .

Законодательство Процедуру и правила оформления государственной регистрации любого юридического лица регламентирует Федеральный Закон от 08.08. 2001 года №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» .

Свидетельство о регистрации выдаётся федеральным органом исполнительной власти. Согласно Постановлению Правительства РФ от 30.

Ооо — диаригс

Также, в случае утери устава, необходимо будет подписать новую редакцию устава.

При утере документов, каждый случай необходимо рассматривать в индивидуальном порядке. Иногда, например, в случае кражи документов, необходимо будет предоставить справку из органов МВС, где будет четко указано, какие именно документы были украдены.

Восстановление свидетельства о государственной регистрации на данный момент уже не возможно, так как законодательством не предусмотрено выдача такого документа, но можно вместо него получить выписку из ЕГРПОУ, которая заменяет свидетельство.

Также, предоставляется возможность восстановить справку из государственного управления статистики и получить некоторые дубликаты документов из Налоговой.

Обратившись к нам, Вы уже в ближайшее время сможете получить новые документы и продолжать свою хозяйственную деятельность.

Компания «ДиаРИГС» также готова предоставить Вам консультации по юридическим, налоговым и бухгалтерским вопросам.

Если какие-то документы у вас сохранились, то сроки восстановления учредительных документов могут быть сокращены.

Стоимость восстановления учредительных документов включает: Подготовку запроса на получение дубликата документа в государственный орган Нотариальные расходы за выдачу доверенности за подачу/получение документов Оплату гос пошлины за выдачу дубликатов учредительных документов фирмы ЧТО ТРЕБУЕТСЯ ОТ ВАС: Этапы работ Заказать дубликат Устава организации в МИФНС №15, для этого необходим номер ИНН организации Подготовить запрос в МИФНС на восстановление свидетельства ОГРН и выписать нотариальную доверенность на восстановление ОГРН от директора Общества, нотариус заверяет доверенность на основании Устава и решения/протокола о создании организации, некоторые нотариусы могут запросить свежую выписку из ЕГРЮЛ.

Подготовить запрос на восстановление свидетельства ИНН, и выписать простую доверенность от директора.

Потеря устава ООО — первые шаги

Устав — главный учредительный документ, без которого невозможна регистрация и дальнейшая деятельность организации. В нем прописаны обязательства и права учредителей ООО, поэтому решение любых споров, возникающих в процессе деятельности, невозможно.

В уставе приведены правила работы, которые касаются всего периода работы компании, а именно:

  1. Принципы распределения полученной прибыли.
  2. Дополнительные обязательства тех или иных учредителей общества.
  3. Процедура передачи (продажи) долей ООО.
  4. Особенности выхода участника из состава компании.
  5. Тонкости и правила прекращения работы предприятия.
  6. Нюансы оформления крупных сделок и так далее.

Детальные сведения по содержимому устава ООО отражены в ФЗ №14, в статье 12. Кроме того, эта информация находит отражение в ГК РФ (часть 1).

Потеря устава «замораживает» ряд ключевых процедур для компании. Среди них:

  • Прекращение деятельности (ликвидация) предприятия.
  • Внесение правок в учредительные бумаги общества. Эта работа необходима, если требуется замена адреса компании или назначение нового руководства.
  • Преобразование открытого общества (ООО) в закрытую компанию (ЗАО).
  • Оформление счета в банковском учреждении для ведения деятельности предприятия.

В гражданской практике принято, что официальная учредительная бумага ООО — устав, в котором стоит печать налоговой службы. Если документ утерян, то при выполнении рассмотренных выше мероприятий возникают проблемы. Единственное решение — обратиться к регистратору для получения дубликата.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

  • единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
  • НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

  • налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
  • НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
  • налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

УСН

ЕСХН

ОСНО

Для кого

Для малого и среднего бизнеса

Для сельхозпроизводителей

Для всех

Налоги

6% «доходы» или

15% «доходы – расходы»

0–6% с чистого дохода;

20% НДС, но можно отказаться

20% налог на прибыль;

20% НДС;

до 2,2% налог на имущество

Декларации

По итогам года

По итогам года

налог на прибыль – раз в квартал;

НДС – раз в квартал;

налог на имущество – ежегодно

Авансовые платежи

Раз в квартал

Раз в полугодие

налогу на прибыль – раз в квартал;

НДС – нет;

налогу на имущество – раз в квартал

Налоговый учет

Только КУДиР

В полном объеме

В полном объеме

Бухгалтерский учет/ отчеты

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Потеряли Устав ООО. Как быть?

Мы расскажем, в случае если вы потеряли Устав ООО, как быть? Ситуация кажется сложной, потому что устав – является важнейшим учредительным документом организации; всем известно, что регистрация фирмы начинается именно с составления и подачи этого пакета бумаг. В результате устав служит регулирующим и регламентирующим документом, а изменения, возникающие в процессе деятельности предприятия, вносятся по мере возможности и надобности. Можно отметить влияние устава на все аспекты деятельности организации, так как, например, распределение расходов производится в соответствии с базовой документацией, то же можно сказать и про дополнительные обязанности, которые также прописаны там

Также важно помнить, что именно устав определяет, как будут распределены доли участников. Также может быть информация о том, как должны проводиться крупные сделки, как будут распределяться расходы и другие средства

Никак не обойтись без порядка выхода членов или участников.

Почему важен устав?

На самом деле, все очень просто: без устава невозможно проведение некоторых важных операций, о которых речь пойдет далее. Например, ликвидировать фирму можно только имея полный пакет учредительных документов. Если меняется адрес самого предприятия или основных его членов, то необходимы коррективы, которые вносятся в документы устава, но если он отсутствует, то эти изменения невозможны, а следовательно и регистрация другого адреса не пройдет гладко. Многие фирмы сталкиваются с таким своеобразным «замкнутым кругом», который возникает после потери важнейшего документа.

Иногда необходимо провести реорганизацию компании, например, сделать общество закрытым, тогда первое, что понадобится, это устав. Но самое, пожалуй, главное, что без образующих документов не получится открыть новый банковский счет для фирмы, эта проблема может возникнуть в любой момент, так как многие предприятия работают с различными банками (иногда этот список внушителен), постоянно перезаключая договоры, это делается потому, что происходит поиск новых, более выгодных условий, с заниженными ставками и комиссиями.

Какой устав считается действительным?

Действительным считается только тот экземпляр, на котором имеется печать ФНС, поэтому утеря не такой страшный момент, ведь в любое время можно получить дубликат устава, ведь копия по закону должна отправляться в налоговую инспекцию, следовательно можно запросить её для снятия нового образца. Далее, разумеется, его придется опять же заверять в ФНС. Процедура регламентируется статьями 6, 7, 9 «О госуарственной регистрации юр. лиц…», причем существует алгоритм, по которому производится запрос, поиск и предоставление документов.

Заявление на восстановление устава

Сначала составляется заявление, а далее оплачивается государственная пошлина, то есть за утерю устава придется заплатить соответствующую сумму. То есть Вам будет выдан не второй экземпляр, а только его дубликат, то есть налоговый орган всегда остается со своим личным вариантом. Это делается для того, чтобы каждая организация имела возможность восстанавливать документы неограниченное количество раз, потому что бывали случаи, когда устав терялся по 3 и даже 4 раза. Это связано чаще всего с многочисленными переездами фирмы, со сменой руководящего состава и по другим причинам. Также нужно правильно составить и подать заявление, лучше всего проконсультироваться с юристом по этому поводу или попытаться воспользоваться материалами, которые подробно описывают процесс подачи, их можно найти в сети, опирайтесь исключительно на документы, находящиеся на официальных юридических сайтах, это повлияет на безопасность ваших решений.

Как предотвратить потерю учредительных документов ООО

Для предотвращения потери документов организации нужно иметь хотя бы рукописный реестр (можно электронный в MS Excel), в который вносятся такие данные:

  • наименование выданного документа, его тип (оригинал/копия) и объем в листах;
  • дата выдачи бумаг;
  • лицо, их получившее;
  • дата возвращения («Выдается до…»).

Каждый документ из папки «юр. дела», полученный исполнителем, на время замещается листом с записью о выдаче, подписями ответственного лица и получателя бумаг. Такой лист-заместитель часто называют описью (протоколом, актом передачи).

Формированию системы документооборота (учет, выдача, возврат) способствуют специальные программные продукты. Они решают сразу несколько задач по использованию учредительных документов:

  • регистрацию выдачи документов, включая распечатку протокола их передачи (он подойдет и как лист-заместитель);
  • автоматическое заполнение документальных реестров по юридическим лицам с данными о передаче бумаг на исполнение (просроченные документы будут выделяться красным);
  • настройку оповещений исполнителей о времени возврата первоисточника перед наступлением этого срока.

Если несмотря на принятые меры учредительные документы все же были утеряны, нужно иметь представление, как их восстанавливать.

Идти в суд, если ликвидировали. Но лучше не идти

О ликвидации ООО налоговой — 129-ФЗ

Учредители могут ликвидировать ООО по желанию или после банкротства. Еще организацию может закрыть налоговая — так бывает, если год не сдавать отчетность и не совершать операции по расчетному счету. Налоговая может решить, что компанию бросили, и закрыть ее.

Во всех трех случаях организацию исключают из ЕГРЮЛ — реестра юрлиц. После этого восстановить ООО без суда нельзя. Если обращаться в суд, шанс есть, но такое ООО будет формальным — не восстановят его имущество, и управлять им можно будет только через общее собрание. По опыту, судиться не стоит — это долго и сложно, лучше создать новое ООО.

Обычно в суд подают компании, которые закрыли по ошибке. Это действующий бизнес, но им не повезло. Например, одну фирму пытались ликвидировать, потому что налоговый инспектор приехал по указанному в документах адресу и не нашел офис, а он там был. Фирма подала в суд — закрываться они и не собирались.

Восстановление учредительных документов ООО

Учредительные документы юридического лица имеют большую ценность: они не только подтверждают право собственников на ведение бизнеса, без них не обойтись при любом действии, связанном с деятельностью, например, при открытии расчетного счета в банке, оформлении кредита, заключении договоров с контрагентами, участии в тендерах. Поэтому утеря документов — всегда неприятность. Впрочем, восстановление учредительных документов ООО хоть и достаточно бюрократическая процедура, но вполне посильная при грамотном подходе.

Какие документы относятся к учредительным

Перечень и содержание учредительных документов (далее — УД) четко регламентированы государственными нормативными актами. Учредительные документы ООО содержат полную информацию о сфере деятельности общества, его собственниках, регламентируют все основные рабочие процессы. Стандартный список УД общества выглядит следующим образом:

  • устав;
  • свидетельство о регистрации;
  • свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • выписка из госреестра;
  • уведомление о постановке на учет во внебюджетных фондах и органах статистики.

Как правило, все вышеуказанные документы хранятся в одной папке у юристов общества или у руководителя.

Основные этапы восстановления УД

Итак, как восстановить учредительные документы ООО, если они по какой-то причине утеряны? Саму процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

  • Необходимо составить акт об утере – этот документ нужен, чтобы зафиксировать неприятную ситуацию и будет также служить подтверждением права деятельности общества на время восстановления УД.
  • Если присутствует твердая уверенность, что документы были украдены, тогда во избежание проблем, которые могут возникнуть в связи с их применением злоумышленниками, подается заявление в полицию.
  • Затем необходимо обратиться в соответствующие органы с заявлением о выдаче дубликатов. Так, устав общества, свидетельство о регистрации и справку из ЕГРЮЛ нужно восстанавливать через обращение в налоговую службу. Если общество является участником «упрощенки», тогда в ФНС еще необходимо запросить восстановление справки об использовании УСН.

За уведомлениями о постановке на учет нужно будет обращаться в Пенсионный фонд, ФСС, Росстат.

Поскольку большинство УД оформляются в налоговой службе, их дубликаты заказываются одновременно — для этого нужно написать заявление на имя руководителя территориального органа, указав номера ИНН и ОГРН и причину восстановления документов.

Важно: в ФНС факт обращения об утрате учредительных документов фиксируют, поэтому даже если собственник бизнеса через некоторое время обнаружит пропажу, эти бумаги уже будут недействительными. В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО

В ПФ, ФСС и статистику также нужно принести или отправить почтой заявления на восстановление учредительных документов ООО.

Собственно, следующий шаг — собрать готовые дубликаты по всем уполномоченным инстанциям. При стандартном обращении срок изготовления дубликатов составляет 6 рабочих дней.

Процедура и стоимость услуг

Перед тем как восстановить учредительные документы ООО, нужно внести госпошлину эти действия государственных органов. Сейчас этот обязательный платеж составляет 200 рублей. Если документы нужны срочно, сумма удваивается, а дубликаты можно забрать на следующий день; но эта процедура применима только к уставу и выписке из госреестра.

Стоимость восстановления свидетельства о госрегистрации зависит от времени существования фирмы: если ООО было зарегистрировано до 1 июля 2000 года, госпошлина составит 200 рублей, если позже, владельцу надо будет заплатить 20% от суммы пошлины, которая уплачивалась при регистрации. Например, если во время создания общества было уплачено 4000 рублей, то сейчас за восстановление справки о присвоении ОГРН надо будет заплатить 800 рублей.

Подтверждение уплаты госпошлины в необходимом размере – квитанция или платежное поручение — прилагается к соответствующему заявлению.