Правильные вопросы или о чем не надо говорить с кандидатом

Когда и зачем на собеседовании нужно задавать вопросы потенциальному работодателю

Чаще всего возможность задать свои вопросы работодателю возникает в конце собеседования. О чем же вы можете спросить? Во-первых, о самой должности и должностных обязанностях, о компании. 

Следует подготовить, как минимум, 2 вопроса, которые продемонстрируют:

• ваш интерес к работе,
• стремление преуспеть на данной должности,
• факт проделанной «домашней работы» (изучение более детальной информации о компании, об отрасли, в которой она функционирует, о товарах и услугах, которые предоставляет и т. д.).

В случае, если вы решите заранее не готовить вопросы для потенциального работодателя или же вообще ни о чем его не спрашивать, вы можете допустить нелепую ошибку и упустить свой шанс получить работу. Потому как интервьюер просто-напросто решит, что вы не особо-то и заинтересованы в получении вакантной должности или не подготовились к собеседованию, как следует. 

Кроме того, получив ответы на свои вопросы, вы сможете узнать больше о той должности, которую вам предлагают, о своих обязанностях, о компании и многое-многое другое. В конце концов, вы сможете понять «А подходит ли мне данная работа?». 

Что дальше?

Если все моменты прояснены и вам делают предложение о работе, попросите прислать его в виде письменного оффера. Конечно, оффер — это еще не трудовой договор, однако для вас это будет являться подтверждением определенных намерений со стороны работодателя. Ничего критичного, если вы возьмете время на то, чтобы подумать (обычно допустимы один — пять рабочих дней), и при возникновении дополнительных вопросов зададите их, а также попросите зафиксировать дополнительные договоренности.

Если вас торопят с решением, подгоняют и крайне нервно реагируют на попытки внести ясность в финальное предложение, стоит насторожиться. Адекватный работодатель уважает своего будущего сотрудника и открыт к обсуждению. Когда «с той стороны» позиция «берите что дают», возможно, это не ваша компания и стоит поискать еще.

Первичный отбор кандидатов при найме руководителей

Не стоит забывать, что, чтобы попасть на собеседование, надо сначала пройти первичный отбор – тесты. Для отбора руководителей используются сложные комплексные тесты, которые включают в себя 3-4 части. Стандартный тест для кандидатов на руководящие должности состоит из следующих частей:

• тесты на интеллект (числовой, вербальный и логические тесты по 10-15 вопросов в каждом);
• ситуационные тесты (иначе называемые, ситуационными или психологическими тестами, обычно 15-20 вопросов);
• личностный и мотивационный опросники (от 40 до 240 вопросов);
• тест на профессиональные знания (от 10 до 60 вопросов);
• тесты на общую эрудицию (от 10 до 100 вопросов);
• тест на знание английского языка (от 10 до 40 вопросов, иногда эссе).

В каких-то компаниях набор тестов может быть еще больше, в каких-то – наоборот меньше. Читайте больше о тестах для отбора руководителей в наших специальных статьях:

На HRLider вы можете подготовиться к тестам на интеллект, психологическим тестам, тестам на общую эрудицию, и к личностным и мотивационным опросникам. Если вам предстоят эти тесты, мы рекомендуем уделить как минимум 3-4 дня подготовке. После подготовки вы будете намного более уверены и спокойны, и сможете показать свой лучший результат на любом тесте. Гарантируйте свой успех – подготовьтесь!

Читайте больше о тактиках успешного собеседования в наших отдельных статьях:

Какие вопросы можно задать работодателю на собеседовании: основные темы для обсуждения

Чтобы вы смогли определиться и выбрать нужные вопросы, для начала разберем, какие вообще темы можно затронуть при беседе с потенциальным работодателем. Таких тем может быть 3:

1. Работа. К этой категории относятся всевозможные вопросы касательно рабочего процесса: должностные обязанности, рабочий день, отчетность, карьерный рост, испытательный срок, командировки и т. д. Все эти вопросы помогут вам понять, как будет устроен ваш рабочий день, выполнение каких задач от вас ожидает руководство. Вы сможете узнать больше о вакантной должности и понять, подходит ли вам данная позиция или нет.
2. Компания. В первую очередь, сюда относятся вопросы, которые отражают ваш интерес к самой компании и той сфере, в которой она функционирует: конкуренты, основные цели, отрасль, инновации и технологии, производство и пр.
3. Корпоративная культура. К этой тематике относятся вопросы относительно коллектива, культуры компании, ее миссии и ценностей, мероприятий для сотрудников и различные организационные вопросы.

Помните:

Вопросы о должности и о самой работе:

1. Какие мои должностные обязанности? Первое, что вы стараетесь узнать о потенциальном месте работы — это то, что же вы будете делать, чем заниматься и за какой участок работы будете отвечать. Правда, в основном работодатель сам рассказывает, какие обязанности предполагает вакансия, но если у вас все еще остаются сомнения или вы не совсем уверены, правильно ли вы поняли эту информацию, то все же лучше уточнить или переспросить.2. Это новая должность или старое рабочее место? Многие считают, что получить новую должность лучше, чем прийти на уже существующее место. Если вакансия только создается, то у вас есть возможность построить работу так, как посчитаете нужным именно вы. В противном случае придется подстраиваться под правила и обязательства, которые присущи этой должности.3. Кому я буду непосредственно подчиняться? Прежде чем принять предложение о работе, стоит выяснить общие сведения об иерархии в компании. Так, вам будет проще в дальнейшем разобраться, к кому можно обратиться с вопросом или у кого попросить совета. В некоторых компаниях к вопросам субординации относятся очень строго, поэтому чтобы не попасть впросак в малознакомом коллективе, лучше сразу же прояснить для себя этот вопрос.4. Предполагает ли моя должность командировки, участие в дополнительных проектах? В тексте вакансии не всегда указывают, какую дополнительную активность предполагает работа. А между тем, наличие командировок может существенно повлиять на ваше решение — для некоторых соискателей такие обязательства неприемлемы. То же самое касается и участия в других проектах организации. Если вас могут по ходу работы привлекать к параллельным проектам, которыми занимается компания.5. Как оценивается успешность в этой работе? Если в сфере продаж с этим более или менее понятно, то как, например, оценить работу маркетолога? У каждой компании может быть свой способ определения эффективности. Вы можете делать упор на один акцент работы, но при этом окажется, что для оценки успешности руководство использует совсем другой критерий. Поэтому лучше заранее подготовиться и расставить правильные акценты.6. Что вы можете рассказать о вакансии, чего не было написано в объявлении? Как правило, текст вакансии содержит лишь основные моменты, но любая работа предполагает массу интересных мелочей. Поэтому попросите рекрутера рассказать о каких-либо не очевидных или скрытых нюансах этой должности.7. Вы можете показать пример проекта, с которым мне предстоит работать? Будет не лишним при возможности ознакомиться со схожими проектами, чтобы примерно понимать, что потребуется от вас в будущем.8. Часто ли бывают повышения в этой должности и что для этого нужно? Если вопрос о повышении для вас принципиален, то лучше сразу прояснить свои ожидания. Иначе в дальнейшем разногласия в этой области могут стать причиной увольнения.9. Какую ответственность несет сотрудник? Сразу постарайтесь определить масштабы ответственности и сопоставить их с предлагаемыми выгодами.10. С какими самыми сложными задачами может столкнуться сотрудник, занимающий эту должность? Как говорится, всегда надейся на лучшее, но будь готов к худшему. Поэтому по возможности лучше заранее подготовиться хотя бы морально к трудностям, которые могут ожидать в работе.11. Что еще входит в ежедневные/еженедельные обязанности? Помимо должностных обязанностей, вакансия зачастую может предполагать еще и мелкие задачи вроде покупки канцтоваров или заказы воды в офис. Чтобы такие задания не стали для вас сюрпризом, постарайтесь выяснить это на собеседовании.

Как отвечать на личные вопросы?

Четко, конкретно и безоценочно. Личные факты – данность. Принимайте их сами и дайте работодателю достоверную информацию, чтобы он мог сделать вывод.

Худший вариант, когда кандидат начинает искажать факты (возраст, количество детей, незавершенное образование и прочее), думая, что у него будет больше шансов. Во-первых – не «спасет», факты выплывают, рождается недоверие! Во-вторых – не угадаете!

Личные вопросы чаще задают женщинам. Нанимателя можно понять – с работницей он несет большую социальную ответственность.

Примеры личных вопросов на собеседовании и адекватных ответов:

1. Вы недавно вышли замуж, соберетесь рожать. – Да, я только вступила в брак, в ближайших планах у нас ипотека, так что с детьми придется подождать.

2. У вас ребенку 5 лет, наверное, за вторым соберетесь? – Я понимаю ваши опасения. Но у меня на данный момент есть работа, если бы я скоро собиралась в декрет, то мне проще было спокойно оставаться на нынешнем месте.

Что оценивается в ответах на такие вопросы?

У HR агентов и сотрудников отделов кадров крупных компаний есть четкие критерии того, чему должны соответствовать ваши ответы. Конечно, собеседование – это живой процесс, и в нем могут быть отклонения от шаблонов. Но большинство работодателей и HR агентов ищут в ответах кандидатов на руководящие должности следующие качества:

Открытость

Если вы кандидат, то на собеседовании вы должны продемонстрировать свои лучшие навыки, достижения и таланты. Вот почему на открытые вопросы вам надо отвечать максимально развернуто. Собеседование – это возможность для вас «засветиться». Мы рекомендуем иметь несколько интересных домашних заготовок ответов на стандартные вопросы, чтобы в любой подходящий момент рассказать о себе и своем интересном опыте.

Точность формулировок

Необходимо, чтобы предмет обсуждения был как можно более очевиден. HR агенты всегда оценивают отрицательно ответы, в которых соискатель уходит от темы вопроса.

Конкретность

Тот факт, что вопросы на собеседовании для руководителей открытые, не значит, что вы не можете их конкретизировать. Собеседование проводится для того, чтобы глубже изучить особенности опыта претендентов. Поэтому, если вам задают довольно абстрактный вопрос, вы вправе уточнить, как вы его понимаете.  Представитель работодателя сам вас поправит, если его интересуют конкретные моменты, и, если вы неверно поняли вопрос.

Соответствие

Ваши ответы должны иметь прямое отношение к предлагаемой должности и компании-работодателю. Мы рекомендуем говорить о том, как вы предполагаете управлять командой и работать для достижения целей данной конкретной компании. Кроме того, от вас ожидают, что вы сможете поделиться своим видением данного предприятия и сравнить его с другими организациями. Помните об этом, когда готовите ваши ответы.

Вопрос № 19. «Какая средняя заработная плата у сотрудников в Вашей компании?»

На собеседовании как можно больше задавайте вопросов, касающихся непосредственно финансовой части. Поэтому, можете интересоваться у своего будущего работодателя средней заработной платой сотрудников. Ответ на данный вопрос поможет Вам определить, врет ли Вам работодатель, а также, насколько ценит он своих сотрудников. Вранье и ложь можно выявить, когда работодатель озвучивает слишком большую сумму, которую в среднем зарабатывают его сотрудники, но при этом, в офисе работники ходят недовольные, грустные, печальные, неухоженные и постоянно жалуются на жизнь. Ценность сотрудников можно также определить по озвученной работодателем средней заработной платы сотрудников. Если работодатель назвал среднюю заработную плату сотрудников, которая выше рынка, то это значит, что он ценит своих работников и отлично знает, что именно они делают. Но при этом, в офисе должны быть позитивно настроенные работники, которым все нравится и абсолютно все устраивает.

Методы оценки соискателя

В психологии используют разные инструменты, чтобы «докопаться до сути» человека: узнать все его личные мотивационные силы и даже тайные страхи. Вся сложность заключается в том, что работодателю или HR-специалисту необходимо получить полный объем информации для справедливой оценки кандидата за короткое время. 

Собеседования отличаются по схеме общения между интервьюером и потенциальным сотрудником:

1. Структурированные. Второе название таких видов интервью – «жесткие». План для собеседования предполагает строгий порядок вопросов, беседа не переходит в «свободное течение». Подобное интервью больше похоже на сухое анкетирование. Сегодня практически во всех компаниях от него отказались из-за неэффективности. 
2. Свободные. Неструктурированные методы собеседований дают выговориться соискателю, перестать нервничать и максимально раскрыться перед работодателем. Этот метод подразумевает легкое модерирование, но не жесткий контроль над ходом беседы. Однако соискатель может оказаться слишком общительным, тогда разговор получится долгим и бесполезным. 
3. Комбинированные. «Золотая середина» – всегда лучший вариант, поэтому известные корпорации выбирают этот метод для оценки претендентов на должность в организации. В этом виде собеседования возможны варианты: иногда беседа начинается в свободной форме, а затем работодатель переходит к заготовленной части. Можно действовать и наоборот: начать интервью с четких вопросов и коротких ответов, а затем перейти к свободному общению на отдаленно связанные с работой темы. 

Также собеседования делятся по количеству участников процесса на такие типы:

1. Персональные. Индивидуальные интервью происходят в личном порядке – тет-а-тет с руководителем. В таком формате создается максимально открытая и доверительная обстановка, нет эффекта «комиссии экзаменаторов», благодаря чему кандидат может расслабиться и раскрыться во время интервью. 
2. Групповые. Такой вид собеседования подразумевает общение работодателя одновременно с несколькими претендентами. Это создает дух конкуренции: соискатели будут стараться проявить себя с лучшей стороны. Однако в данном случае бывает сложно понять преимущества конкретного кандидата, ведь биографии соискателей легко перепутать, а общение при потенциальных конкурентах вряд ли будет доверительным. 
3. Панельные. Отличаются от групповых тем, что на одного соискателя приходится несколько интервьюеров. Оценка кандидата при этом будет более объективной, а презентация компании – интересной и комплексной, однако переживания человека перед комиссией могут негативно повлиять на его ответы.
4. Серийные. В отличие от панельного метода, интервью происходит с каждым из «команды работодателя» по очереди. Единственный минус метода – большие временные затраты и дискомфорт для соискателя. 

Особое место в классификации методов оценки соискателей занимает стресс-интервью. Этот метод неоднозначный: он может не проявить умение человека работать в непредвиденных обстоятельствах, а только ухудшить репутацию организации. Истории про «издевательство на собеседовании» благодаря соцсетям могут стать достоянием общественности. 

Важно помнить, что отзывы несостоявшихся сотрудников могут быть как веским основанием для отклика на вакансию, так и причиной неприятных ассоциаций с организацией. Опытные HR-специалисты в рекомендациях о том, как проводить собеседование с кандидатом на работу, советуют руководителям и рекрутерам отказаться от стрессового метода

Также им предлагают задуматься во время собеседования, не происходит ли стресс-тест неосознанно для самого работодателя

Опытные HR-специалисты в рекомендациях о том, как проводить собеседование с кандидатом на работу, советуют руководителям и рекрутерам отказаться от стрессового метода. Также им предлагают задуматься во время собеседования, не происходит ли стресс-тест неосознанно для самого работодателя.

Поведенческое интервью

Успехи и неудачи на работе зависят не только от самого человека. На результаты влияют многие факторы: от доступных технических средств до критериев оценки труда в конкретной организации. Нередки случаи, когда успешного профессионала из одной компании переманивали в другую, но повторить успех на новом месте у него не получалось.

Чтобы избежать таких ситуаций, работодатели исследуют поведение человека на предыдущем месте — и оценивают, сможет ли человек стать успешным в их компании. У поведенческого интервью есть строгая структура и критерии оценки. Кандидату на интервью предлагают рассказать о конкретных проблемах и задачах, которые он решал.

Обычно поведенческое интервью строится по следующей схеме:

• Какую задачу вам нужно было решить?
• Какими средствами вы располагали?
• Какой путь решения выбрали?
• Какие препятствия пришлось преодолевать?
• Оцените полученный результат.

Подумайте заранее, о каких собственных успехах или неудачах хотелось бы рассказать потенциальному работодателю. Если есть возможность, соберите перед интервью цифры и факты, которые помогут рассказать об этом.

Что спрашивают на собеседовании? Вопросы при приеме на работу

Работодателю прежде всего интересны ваши профессиональные качества, ваше образование и опыт работы. Мало кому интересна ваша личная жизнь, домашние дела и порода вашей собаки, даже если она самая редкая. Говорите четко и по делу, не допуская лишней «воды» в тексте

При этом очень важно правильно себя вести:

• Будьте предельно вежливы и коррекны
• Не спорьте лишний раз. Не выясняйте отношения. Ваша задача — получить эту работу
• Держите зрительный контакт и осанку
• Правильное «увиливание» от вопроса — тоже ответ
• Иногда можно задать вопрос работодателю. Но этим правом дано пользоваться не всем, а только людям, хорошо понимающим человеческую психологию и умеющим «поймать» нужный момент

Вы можете услышать вопросы про прежнюю работу, отношения с будущими коллегами, желаемую заработную плату. Так же, вас могут спросить о том, что вы знаете о компании-работодателе.

Не стоит забывать о том, что собеседование — это диалог двух равных людей, заинтересованных в услугах друг друга. Если работодатель ищет сотрудника, он в вас заинтересован.

Если вы пришли на собеседование, вы заинтересованы в работе. Не принижайте себе, не снижайте планку. Вы  личность. Не позволяйте давить на себя. Вы пока что не связаны с потенциальным работодателем ничем, кроме общего воздуха в кабинете.

Перейдем с конкретному списку вопросов:

1. Расскажите, как вы узнали о нашей компании и какую должность хотели бы занять
2. Кем вы работали до этого момента и почему ушли с предыдущего места работы
3. Назовите свои сильные качества
4. Назовите свои слабые качества
5. На какую зарплату вы рассчитываете
6. Как долго планируете у нас работать
7. Как обычно складываются ваши отношения с коллегами/начальством? Были ли конфликты
8. Кем вы видите себя через 5 лет
9. Есть ли у вас профессиональные связи, которые могут вам пригодиться на новом месте работы
10. Как вы выдерживаете большие производственные нагрузки
11. Что вы делаете, чтобы расти как специалист
12. Где можно получить о вас подробную характеристику

Вопрос №1: о должностных обязанностях

Скорее всего, из разговора и описания вакансии вы уже поняли, что вам предстоит делать, но если остались неясности — обязательно их уточните

Это важно сделать, чтобы точно понимать предстоящий объем работы, оценить адекватность предлагаемой зарплаты и просто чтобы избежать сюрпризов после трудоустройства

Например, вы собеседуетесь на должность редактора в онлайн-издание. Лучше сразу узнать, бывают ли ситуации, когда редактору приходится самому полностью писать материалы, каков штат и квалификация нынешних копирайтеров. Возможно, окажется, что в компании работают сплошь новички, которых придется жестко контролировать.

Можно задать рекрутеру на собеседовании такой вопрос: «Правильно я понимаю, что в мои обязанности будет входить ? Возможно, что мне нужно будет делать что-то еще дополнительно?»

Еще вопросы из этой серии:

• Над какими проектами я буду работать? Можете показать мне примеры?
• С какими сложностями я могу столкнуться по работе?
• Обязанности по моей должности могут измениться?

Как создавалась компания?

Многим работодателям придется по душе вопрос от рекрута о том, как создавалась компания, в которой он желал бы работать. Если человек хочет знать, чем именно занимается организация, кто и когда ее основал, каковы главные цели фирмы, то он оставит о себе положительное впечатление. Кадровики считают, что такие вопросы свидетельствуют о том, что потенциальный сотрудник действительно заинтересован в работе и будет отдаваться ей сполна. Перед началом собеседования нужно поискать информацию о компанию в интернете. Если таковая имеется, то желательно тщательно изучить историю создания фирмы и ее продукцию, чтобы потом удивить работодателя своими знаниями.

Для чего нужны?

При собеседовании ведущая роль всегда находится у работодателя. Что спрашивать на собеседовании у работодателя?

Все общение построено на вопросах, причем первую половину общения они идут со стороны рекрутера, иногда бывают и каверзные.

Его задача – узнать максимум информации о человеке, его достижениях и профессиональных навыках путем анализа ответов и поведения человека во время разговора.

Иногда бывает важна не суть вопроса, а реакция на него кандидата, его способность быстро выйти из трудной ситуации, уровень логического мышления, чувство юмора. Так, основная задача вопросов работодателя – это проверка знаний, умений и навыков претендента на занимаемую должность.

Претенденту на эту должность совсем не обязательно о чем-то спрашивать. Но поскольку собеседование построено из ответов на задаваемые вопросы, для соискателя это возможность продлить разговор, и показать работодателю как можно больше своих положительных сторон (как успешно пройти собеседование?).

Задача вопросов соискателя – это создание о себе положительного впечатления за счет проявления интереса к будущей профессии, грамотной речи и четко сформулированных мыслей.

Командировки и дополнительные проекты

Во время разговора необходимо обязательно поинтересоваться о том, существуют ли какие-либо командировки или дополнительные проекты. Вот какие вопросы задать работодателю на собеседовании: «Какая продолжительность и частота будущих разъездов?», «Как они оплачиваются?», «Есть ли страховка сотрудника на время командировки?». Также можно поинтересоваться у рекрутера о таких нюансах, как условия проживания в период рабочей поездки. Все детали лучше уточнить заранее. Более того, работодатель будет рад, что потенциальный сотрудник проявляет большой интерес к желаемой должности.

На какие вопросы работодатель должен отвечать?

Готовясь к собеседованию, соискатели должны не только удачно дать ответы на все вопросы рекрутера, но и правильно сформулировать свои вопросы, на часть из которых имеет полное право получить исчерпывающие ответы.

Их несколько:

1. О зарплате. Кроме суммы ее на конкретной должности, которую планируется занять, можно уточнить условия выплаты вознаграждения: официальная ли или «в конверте». А также расшифровку конечной цифры, входят ли в нее проценты и бонусы.

   Устраиваться на предприятие с «серой» зарплатой бывает невыгодно.

   К примеру, если нужна будет справка для кредита, в ней будет указана только официальная часть дохода.

   Отдельный вопрос – вознаграждение во время испытательного срока.

   Если сумма слишком низкая, нужно более детально присмотреться к компании и выяснить, какая в ней текучка кадров, и честное ли там отношение к сотрудникам. Очень долгий испытательный срок – еще одна причина насторожиться, так как в среднем он составляет 2-3 мес., и топ-менеджеров до полугода.

Наличие соцпакета и соответствие ТК законодательству. Фирма должна гарантировать право брать больничный и быть в отпуске положенное время тогда, когда нужно сотруднику.

Наличие ненормированного рабочего дня и командировок. Если данный режим работы практикуется, надо выяснить, предусмотрено ли вознаграждение за переработку. Если есть командировки, не лишним будет узнать их продолжительность относительно всего рабочего времени.

О должностных обязанностях. Кроме того, узнать о рабочем месте: где оно расположено и чем укомплектовано.

О дополнительных расходах. Не лишней будет информация о том, компенсирует ли предприятие проезд и затраты на мобильную связь.

О требованиях к сотрудникам. Сюда входят нормы поведения такие как поощряется или запрещено курение на работе, можно ли покидать рабочее место раньше начальника. Есть ли перегибы корпоративной культуры, такие как обязательное посещение в выходные дни совместных спортивных мероприятий, и. т.д.

Похожие записи:

Фикс прайс ярославль Функциональные обязанности работников. функциональные обязанности руководителя Лист записи егрюл Как избавиться от спама в почте Портфолио Организации нанесен информационный ущерб. что делать секретарю и кадровику