Юридический адрес организации

Содержание

Постановка на учет в ИФНС по месту деятельности

Если ИП выступает налогоплательщиком на общей или упрощенной системе налогообложения, то подавать налоговую декларацию он должен в инспекцию по адресу прописки. Что касается режимов ЕНВД и ПСН, здесь случай особый.

Учет плательщиков ЕНВД производится по месту ведения бизнеса, причем, этот адрес может отличаться и от прописки, и от временной регистрации. Например, физическое лицо прошло регистрацию ИП в Саратове, временно проживает в Москве, а бизнес ведет в Туле. В этом случае предприниматель, выбравший ЕНВД, должен обратиться в тульскую ИФНС, где он будет состоять на учете, сдавать декларацию и платить вмененный налог. Исключение составляют предприниматели, специализирующиеся на пассажирских и грузоперевозках, разносной или развозной торговле.

Прочим ИП, стоящим на учете в налоговой по прописке и желающим вести деятельность не по месту регистрации, нужно в 5-дневный срок подать уведомление о переходе на ЕНВД в ту ИФНС, которая заведует территорией, где располагается объект коммерческой деятельности.

Если предприниматель расширяет бизнес за счет выхода в новые регионы, он должен каждый раз обращаться в территориальные налоговые органы, чтобы встать на учет как плательщик единого налога на вмененный доход. Таким образом предпринимателя на “вмененке” могут учитывать сразу несколько налоговых инспекций

Обратите внимание: это не регистрация ИП по месту осуществления деятельности, а постановка на учет в качестве плательщика вмененного налога

Похожий сценарий взаимодействия с налоговыми органами предполагает и патентная система налогообложения (ПСН). Дело в том, что патент действует на определенной территории, и заявление на выдачу патента подают непосредственно в налоговую по месту его действия. С 2014 года это заявление разрешают подавать вместе с документами для регистрации ИП — при условии, что место регистрации ИП и место деятельности совпадают. Если же ИП не сразу оценил перспективы работы на ПСН, ему разрешают перейти на этот налоговый режим за 10 дней (не позднее) до начала применения патентной системы налогообложения.

Документы для подтверждения юридического адреса

 Для подтверждения достоверности адреса путем подачи сопроводительного письма в ФНС необходимо подать следующие документы:

  • Сопроводительное письмо
  • Копия договора аренды (в случае если арендуете по договору субаренды, то дополнительно прикладываем договор субаренды);
  • Копии актов приема передачи, экспликация, документы, подтверждающие оплату аренды (при наличии);
  • Копия свидетельства о праве собственности или выписку ЕГРН;
  • Копия полученного уведомления от ФНС.

 Для подтверждения достоверности адреса путем подачи форму 13014 к вышеперечисленном списку добавляется:

  • Заявление по форме Р13014 (необходимо заверить у нотариуса, в случае электронной подачи заверяется ЭЦП);
  • Решение единственного участника или протокол внеочередного общего собрания участников.

Когда могут возникнуть вопросы о достоверности данных?

В России ежегодно фиксируются тысячи мошеннических действий с отмыванием «грязных» денег через фирмы-«однодневки», потому налоговой службой разработан особый алгоритм обнаружения недобросовестных предпринимателей. Основные положения о том, как проверить адрес регистрации юридических лиц на несоответствие законодательным условиям, прописаны в Постановлении Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61. Согласно этому документу, подозрение у налоговых служб могут вызвать следующие случаи:

  1. Указанного места не существует или здание, помещение было разрушено.
  2. Почтовый индекс присвоен недостроенному объекту недвижимости и имеет условный характер.
  3. Указан адрес массовой регистрации юридических лиц, проверить которые службы ФНС обязаны в первую очередь. Особенно если посланная корреспонденция возвращается с пометкой о невозможности вручения.
  4. В случае когда указанные данные совпадают с местом расположения воинских частей или государственных организаций.
  5. Есть заявление собственника помещения или здания об отказе в регистрации данного юридического лица.

При несоблюдении одного из указанных пунктов налоговые органы вправе требовать от организации предоставления реального адреса. В случае неоднократного игнорирования подобных просьб ФНС может потребовать ликвидации предприятия.

Регистрация ООО по месту жительства директора

Как правило, для открытия ООО арендуют офис или здание. Однако некоторые заявители ищут возможность регистрации ООО по месту жительства учредителя. В статье 17 ЖК РФ легко найти подтверждение тому, что жилое помещение, в котором гражданин прописан, можно использовать для предпринимательской деятельности, если другие проживающие здесь лица не выступают против этого.

Желающих выбрать местом регистрации ООО домашний адрес должен воодушевить тот факт, что в России таких “домашних” организаций немало. В судебной практике найдётся множество решений в пользу предпринимателей, из которых следует, что регистрация по адресу, где прописан руководитель и/или учредитель ООО, не вступает в конфликт с нормами закона.

Если место государственной регистрации ООО — квартира или другое жилое помещение, то к заявлению по форме Р11001 необходимо приложить копию свидетельства о праве собственности на это помещение и согласие собственника на то, что по данному адресу состоится регистрация ООО и впоследствии будет осуществляться предпринимательская деятельность. Согласие собственника оформляют в свободной форме.

Перед тем как подавать документы на регистрацию ООО, стоит уточнить в налоговой, будет ли достаточно согласия только собственника квартиры. В некоторых налоговых требуют документы, подтверждающие согласие на регистрацию ООО по месту прописки учредителя всех остальных прописанных на этих квадратных метрах лиц.

Местом регистрации ООО в теории может быть и неприватизированная квартира. В этом случае нужно получать согласие у муниципального или государственного органа – собственника жилья. Такая затея далеко не всегда оборачивается успехом.

Стоит знать, что регистрация ООО по месту жительства имеет свои недостатки. Они могут вскрыться уже спустя некоторое время, когда компании потребуется лицензия на какой-то вид деятельности или расчётный счёт в определённом банке. Кроме того, в судебной практике встречаются случаи, когда суды признают отказ в регистрации ООО по месту прописки директора правомерным. На основании рассмотренных материалов дела может быть решено, что регистрация юрлица нарушает законные интересы жильцов квартиры.

Исключить такие риски при регистрации ООО по месту жительства можно, если вы закажете услугу предоставления юридического адреса с секретарско-почтовым обслуживанием. В этом случае вы будете получать всю адресованную вам официальную корреспонденцию, а по стационарному телефону, указанному, как рабочему для вашей организации, ответит секретарь и передаст вам всю необходимую информацию. Особенной популярностью такие юридические адреса пользуются в крупных городах, где высока арендная плата на офисную недвижимость.

Черные списки массовой регистрации юридических адресов

создаются Федеральной налоговой службой (ФНС России). Основанием для их создания послужило то, что за последние годы регистрация организаций по одним и тем же юридическим адресам приобрела массовый характер. В связи с этим в списках массовой регистрации юридических адресов с большей долей вероятности можно найти либо ожидать увидеть в ближайшем будущем тот юридический адрес, по которому зарегистрировано более десяти юридических лиц. О данных списках можно узнать подробно на сайте ФНС России (на сайтах инспекций ФНС России). Поэтому, прежде чем регистрировать организацию по тому адресу, по которому она фактически не собирается находиться, следует предварительно заглянуть на сайт налогового органа, чтобы удостоверится в том, что конкретный адрес отсутствует в списках адресов массовой регистрации, а также знать и помнить о возможных последствиях.

Единых критериев отнесения адресов к адресам массовой регистрации нет. Как сказано в Приказе ФНС РФ от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@ «…Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации …».

На практике к адресам массовой регистрации налоговые органы относят адрес, если — один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве места нахождения 10-ю и более юридическими лицами (и сразу же можно говорить о бросающейся в глаза глупости – по этому критерию можно любой бизнес-центр объявить адресом массовой регистрации).

Риски использования купленных юридических адресов

К нежелательным последствиям (рискам) для организации, использующей купленный юридический адрес, можно отнести:

  1. Приобретенный комплект документов на аренду помещения может оказаться просто поддельным документом, а помещение, указанное в документах, может вообще не существовать или оно может существовать, но документы (подписи, печати) подделаны.

  2. (возможный, но не обязательный), если окажется, что адрес, указанный организацией в качестве ее юридического адреса, числится в «черных списках массовой регистрации юридических адресов». Законность такого отказа достаточно сомнительна так как:

    • законы не запрещают нахождение по одному адресу нескольких юридических лиц;

    • Законом № 129 — ФЗ установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица. Правоустанавливающие документы на помещение, указанное как местонахождение организации, не входят в комплект документов, необходимых для государственной регистрации, а требовать представления дополнительных документов при регистрации юридического лица налоговый орган не вправе (пункт 4 статьи 9 Закона № 129 – ФЗ);

    • место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В комплект документов, представляемых в налоговый орган, входит подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица. В заявлении указывается адрес местонахождения юридического лица и подтверждается, что сведения, содержащиеся в нем, достоверны. Такое основание отказа в государственной регистрации, как недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах, Законом № 129 – ФЗ не предусмотрено.

    • До внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации юридического лица организация не считается созданной, т.е. не вправе заключать договоры аренды недвижимого имущества.

      Как известно, в любых организациях работают люди. Людям свойственно ошибаться, поэтому  чтобы не начинать свой бизнес с судебных споров лучше заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в черном списке адресов массовой регистрации или нет.

  3. Если по указанному адресу организации при проверке как налоговыми органами, так и органами внутренних дел (по поручению налоговых органов) не окажется, то она может быть включена в список организаций – однодневок, что в дальнейшем может послужить косвенным основанием для отказа ей в вычете по налогу на добавленную стоимость, а также привести к иным нежелательным для нее и ее контрагентов последствиям.

  4. Отказ банков в открытии расчетного счета, если организация даже зарегистрирована по адресу массовой регистрации.

  5. Сложности с получением почтовой корреспонденции. К примеру, если письмо из ФНС не будет получено и будет возвращено с пометкой «организация по указанному адресу не числится», то этот факт может послужить поводом для проверки действительного места нахождения организации. В результате могут быть применены различные нежелательные меры, в том числе такая организация может быть ликвидирована по инициативе налогового органа.

Что такое юридический адрес простыми словами

Юридическим адресом называется фактическое местонахождение предприятия или организации, которая занимается управлением остальных подразделений связанных между собой одним и тем же родом деятельности.

В большинстве случаев, термин используют в процессе переговоров с клиентами или партнёрами. Другими словами можно сказать, что это местонахождение юридического лица. Именно на данный адрес отправляют корреспонденцию из налогового органа и фондов. Все остальные переговоры ведутся также через юридический адрес. Реквизиты юр лица, вместе с ним регистрируются в процессе оформления через налоговую.

По закону, организация должна располагаться там, где она была зарегистрирована. Но, опираясь на факты, можно сделать вывод, что фактическое местонахождение компании и её руководства далеко не всегда совпадает с юридическим адресом. Поэтому, некоторые относятся к понятию «юридический адрес» как к обиходному для обозначения местонахождения фирмы. В некоторых случаях, во время регистрации используется адрес проживания руководителя компании. Но, я такая процедура возможна далеко не всегда.

В данном вопросе, основной критерий, это разновидность деятельности, которой планирует заниматься компания. Например, если предприниматель собирается заняться оказанием каких-либо услуг, а не производством товаров, в качестве юридического адреса может использоваться его место проживания. Если речь идет о проведении каких-либо работ или невозможности обойтись без офиса, в качестве адреса не может использоваться место проживания руководителя.

Изменение адреса места нахождения юридического лица

Организациям, особенно коммерческим, часто приходится менять локацию, переезжать на новые адреса. Изменением места нахождения юридического лица является его переезд в иной населенный пункт / муниципальное образование. Вне зависимости, меняется ли при этом ФНС, к которому оно было прикреплено, юрлицо обязано уведомить налоговиков (в течение 3-х дней) о смене своего места нахождения и точного адреса.

Если изменение места нахождения юридического лица фиксируется в Уставе организации, основанием для его коррекции служит решение (протокол) участников/учредителей о предстоящей смене местонахождения. В налоговую инспекцию подается заявление (форма Р13001) – с просьбой зарегистрировать соответствующие изменения в ЕГРЮЛ. К нему также добавляются (ст. 17 закона о госрегистрации от 08.08.2001 № 129-ФЗ):

решение/протокол собрания учредителей о смене местонахождения компании;

2 оригинальных экземпляра Устава;

документы, подтверждающие полномочия юрлица зарегистрироваться на новом месте (договор аренды, договор купли-продажи помещения, и т.п.);

квитанция об уплате госпошлины.

По итогу подачи этих документов, организация должна получить скорректированный Устав, лист записи ЕГРЮЛ о регистрации изменений, где зафиксировано новое расположение фирмы.

Если изменения в Устав при смене адреса не вносятся (например, в Уставе указан только город места нахождения фирмы и переезд происходит в пределах этого города), уведомление о новом адресе подается в ИФНС по форме Р14001. При этом прилагаются:

решение/протокол собрания участников;

подтверждающие новый адрес документы.

Если после переезда компания попала под «юрисдикцию» другой налоговой службы, ей предстоит регистрация по месту нахождения юридического лица – уже в новой ФНС.

Шаг 8. Выбрать систему налогообложения

До подачи документов в налоговую учредителям нужно выбрать налоговый режим для работы фирмы. От него зависит размер и график платежей, порядок ведения бухгалтерского учета, отчетность и другие тонкости работы. Лучше сделать это во время регистрации ООО или в течение месяца после. Иначе ФНС автоматически применяет общую систему – ОСНО, а это сложная отчетность, несколько налогов и необходимость в бухгалтере. Какие есть варианты?

УСН или упрощенка. Самый распространенный режим для малого и среднего бизнеса, на него переходят 9 из 10 фирм при регистрации ООО. У него простая годовая отчетность, ежеквартальные авансовые платежи, но есть несколько ограничений. Например, не смогут использовать УСН фирмы с оборотом более 150 млн руб. штатом более 100 человек или с учредителями – юрлицами, доля которых превышает 25% уставного капитала ().

Можно выбрать один из двух вариантов: единый налог в режиме «доходы» – 6% или единый налог в режиме «доходы минус расходы» – 15%.

Чтобы выбрать УСН, нужно приложить к документам на регистрацию ООО уведомление по форме № 26.2-1. Вот образец его заполнения. Наш конструктор поможет заполнить его автоматически.

ЕСХН – упрощенный режим для сельхозпроизводителей. На него можно перейти, если доля реализованной сельхозпродукции ООО после регистрации составит не менее 70% ( и ). Например, если планируете открыть животноводческую ферму, домашний молокозавод или оказывать услуги другим производителям сельскохозяйственной продукции.

Размер налога:

  • единый сельскохозяйственный налог с чистого дохода – 6%, в некоторых регионах снижен до 0%;
  • НДС с выручки – 20%, можно отказаться от уплаты, если оборот в 2021 году менее 70 млн руб.

Декларация подается раз в год, авансовые платежи по налогу – по полугодиям. Чтобы перейти на этот режим, нужно подать в налоговую вместе с документами на регистрацию уведомление по форме 26.1-1

ОСНО. Назначается автоматически через месяц после регистрации, если не выбран иной режим.

Размер налога:

  • налог на прибыль, уплачивается с чистого дохода – 20%;
  • НДС, рассчитывается со всей выручки – 20%;
  • налог на имущество, если у фирму есть недвижимость, – до 2,2% от кадастровой стоимости объекта в год.

Кроме высокой налоговой нагрузки, это сложная отчетность: ежеквартальные декларации по прибыли, по НДС, необходимость ведения книги продаж и покупок – потребуется бухгалтер.

Сравнение систем налогообложения

УСН

ЕСХН

ОСНО

Для кого

Для малого и среднего бизнеса

Для сельхозпроизводителей

Для всех

Налоги

6% «доходы» или

15% «доходы – расходы»

0–6% с чистого дохода;

20% НДС, но можно отказаться

20% налог на прибыль;

20% НДС;

до 2,2% налог на имущество

Декларации

По итогам года

По итогам года

налог на прибыль – раз в квартал;

НДС – раз в квартал;

налог на имущество – ежегодно

Авансовые платежи

Раз в квартал

Раз в полугодие

налогу на прибыль – раз в квартал;

НДС – нет;

налогу на имущество – раз в квартал

Налоговый учет

Только КУДиР

В полном объеме

В полном объеме

Бухгалтерский учет/ отчеты

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Ведется / раз в год

Понятие места жительства – что такое место жительства

Чтобы граждане страны могли реализовать свои законные права в том регионе, в котором они проживают, а также чтобы знать, где конкретный человек живет на постоянной основе, ведется учет граждан по их основному месту проживания. То есть место проживания – это жилье, в котором лицо находится постоянно, большую часть времени. В такой квартире/доме у этого гражданина должна иметься постоянная регистрация (штамп о наличии которой ставится в паспорт).

Если лицо совершает переезд в другую местность, ему придется выписываться с постоянного жилья и заново проходить регистрацию в том регионе, куда он направляется. Постоянная регистрация (до 1993 года – прописка) может быть оформлена в таких жилых помещениях, как квартира, дом, съемное жилье, общежитие, комната, интернат, служебные апартаменты.

Разрешено ли использовать жилое помещение

При поиске ответа на вопрос, юридический адрес — это какой адрес, не все знают, что организация вправе быть зарегистрирована и в квартире, в которой проживает ее руководитель, даже не являющийся собственником жилого помещения. Это позволяет оптимально решать задачу установления, где именно находится руководитель фирмы, которому лично могут вручены деловые предложения, иски или заявления об увольнении. Чтобы зарегистрировать такой вариант определения способа связи, в ФНС придется предоставить:

  • свидетельство о собственности на квартиру;
  • согласие всех собственников долей в ней на использование ее в деловых целях;
  • паспорт директора.

Несмотря на то, что квартира может быть указана в целях идентификации фирмы, использовать ее как офис нельзя до перевода в нежилой фонд.

Шаг 5. Подготовить устав

Устав – это главный документ, которым руководствуется ООО после регистрации. В нем собраны основные правила работы фирмы:

  • как работает и принимает решения общее собрание;
  • нужен ли на собраниях нотариус;
  • если учредитель один, как он решает вопросы бизнеса;
  • кто принимает решения:–гендиректор единолично или совет директоров;
  • какие права и обязанности есть у участников;
  • можно ли продавать свои доли, нужно ли на это согласие партнеров;
  • как выйти из состава участников и другие вопросы.

 У учредителей есть два варианта: выбрать один из типовых уставов или составить свой ().

Типовой устав – это решение на случай, когда вы открываете небольшой бизнес и не хотите заморачиваться с составлением индивидуального устава. Типовой устав не нужно включать в комплект документов для регистрации ООО. Достаточно выбрать подходящий вариант и указать его в заявлении на регистрацию.

Всего есть 36 вариантов типовых уставов. Они отличаются по набору таких условий, как:

  • возможность выхода участника из состава ООО;
  • порядок выбора директора;
  • порядок отчуждения доли в ООО;
  • переход доли в уставном капитале к наследникам и т. д.

Чтобы не перечитывать перед регистрацией каждый, можно использовать . А еще на сайте ФНС России есть специальный сервис выбора типового устава для ООО (service.nalog.ru/statute/) – отвечаете на несколько вопросов, и алгоритм выдает подходящие варианты. А когда выбрали, достаточно указать подходящий вариант в заявлении.

Нетиповой устав нужен при создании крупного многомиллионного бизнеса или когда ни один из типовых уставов не подходит. Например, если учредители после регистрации ООО хотят использовать круглую печать, они должны указать это в уставе (). В типовых вариантах такой возможности не предусмотрено, а внести в них изменения нельзя. Поэтому учредителям придется составить свой устав.

Это длинный и сложный документ. Чтобы вы не тратили время и деньги на его составление, мы приложили образец устава. Пользуйтесь.

Прочтите его совместно с партнерами, если необходимо – внесите изменения, впишите свои данные, распечатайте и подпишите. Устав включается в пакет документов на регистрацию ООО и подается в налоговую. Дополнительно заверять у нотариуса устав не нужно.

Так каким же образом выбрать в качестве «юридического» адреса места нахождения юридического лица нежилое или жилое помещение? Попробуем ниже подробно ответить на данные вопросы

1. «Юридический» адрес места нахождения — нежилое помещение

Нежилое помещение может находиться как в собственности юр. лица так и в аренде. При смене юридического адреса действующей организации все просто. Достаточно заполнить соответствующее заявление в ИФНС и приложить копию свидетельства о праве собственности на данный объект или договора аренды.

Однако в момент регистрации ни то, ни другое в принципе невозможно. Так как  организация ещё не существует. В таком случае в ИФНС, вместе с заявлением на регистрацию, предоставляется письмо от собственника помещения. В нём он выражает намерение заключить договор аренды в случае регистрации юридического лица.

Следует иметь ввиду, что не любое нежилое помещение может быть использовано в качестве юридического адреса. Например: гараж в гаражном кооперативе. Уставом гаражного кооператива не предусмотрено размещение на их территории юридических лиц.

Перед регистрацией юридического лица также важно проверить, что предполагаемый адрес места нахождения не является «массовым юридическим адресом». То есть адресом по которому зарегистрировано большое количество юридических лиц

Перечень подобных адресов есть у налоговой инспекции и банков. Проверить адрес на предмет массовой регистрации можно на сайте ФНС. Попытка  регистрации по массовому юридическому адресу может привести к  отказу в регистрации. Учитывая то, что факт регистрации по массовому юридическому адресу является признаком фирмы-однодневки, банки также проверяют юридический адрес на массовость.

2. «Юридический» адрес места нахождения — жилое помещение

Из подпункта «в» п. 1 ст. 5 Закона № 129-ФЗ следует, что таким местом является адрес, по которому осуществляется связь с юридическим лицом.

Таким образом, если исполнительным органом является директор и он намерен получать корреспонденцию на имя организации по адресу своего места жительства, то при регистрации этот адрес можно указать в качестве адреса места нахождения юридического лица.

Консультацию по данным вопросам Вы можете получить у специалистов ООО «Бизнес-Консультант».

Статьи:

  • Регистрация общества самостоятельно
  • Смена учредителей
  • Наиболее часто задаваемые вопросы при открытии
  • Изменение ОКВЭД
  • Назначение директора (генерального директора)
  • Почему ООО и ИП надо иметь несколько счетов в разных банках
  • Как открыть ИП в банке бесплатно онлайн
  • Как выбрать банк, открыть расчетный счет для ИП и ООО
  • Что делать после регистрации ООО
  • Покупка автомобиля в лизинг Преимущества и недостатки
  • Приложение Яндекс Заправки. Для бизнеса и частных лиц

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

  • Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
  • По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
  • Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
  • По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
  • Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
  • Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

  • присвоенные строящимся объектам,
  • по которым располагаются руины,
  • по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Последствия несовпадения юридического и фактического адреса

Во исполнение новеллы ст. 54 ГК РФ контрольными органами начали приниматься меры по устранению несоответствий юридического адреса с реальным:

  1. Согласно пп. 4.2, 4.3 ст. 9 закона о регистрации юрлиц от 08.08.2001 № 129-ФЗ ФНС при наличии обоснованных сомнений в точности сведений, включаемых или уже имеющихся в ЕГРЮЛ, может организовать проверку по этому факту. Способы проведения таких проверок ФНС определяет самостоятельно.
  2. Во исполнение вышеуказанного положения ФНС издан приказ от 11.02.2016 № ММВ-7-14/72@ (далее — приказ № ММВ-7-14/72@), в котором подробно расписаны основания проведения проверок, исключения из обстоятельств, порядок использования полученных результатов. 

Если в результате проведенной проверки ФНС установлено, что постоянно действующий представитель юрлица по указанному адресу отсутствует, то (п. 18 приказа № ММВ-7-14/72@):

  • организации, ее учредителям, официальному представителю отправляется уведомление о том, что в налоговый орган нужно отправить точный адрес постоянного места нахождения фирмы;

  • если это не будет сделано, в реестре юрлиц будет содержаться пометка о недостоверном адресе. 

Кроме того, организация будет нести риск неполучения ею сообщений, отправленных на ее юридический адрес, поскольку считается, что адресат получил сообщение, если оно было отправлено по адресу, содержащемуся в ЕГРЮЛ, даже если фактически организации там нет (абз. 2 п. 3 ст. 54, ст. 165.1 ГК РФ). 

Есть ли правовые основания для ликвидации юридического лица, если его юридический адрес не совпадает с фактическим? Ответ на этот вопрос дает эксперт КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к системе КонсультантПлюс, вы можете оформить его бесплатно на 2 дня.

*** 

Итак, каждая фирма должна иметь адрес нахождения, что указывается в ЕГРЮЛ, по которому в любое время можно найти ее официального представителя.

Последствиями неточной информации по адресу являются:

  • гражданско-правовые: последствия неполучения корреспонденции несет сама фирма;
  • административные: пометка о недостоверном адресе в реестре юрлиц и штраф на должностное лицо;
  • предпринимательские риски: неточный адрес может привести к потере доверия со стороны контрагентов организации и, как следствие, разрыву партнерских отношений.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.