15 лайфхаков notion

Введение

Каждая страница Notion — это чистый лист, на который вы можете добавить любой вид информации. Следуйте этим шагам, чтобы освоить самые важные из наших инструментов ️

Создайте новую страницу

• Наведите мышь на боковую панель, и вы увидите несколько значков . Нажмите на любой из них.
• Также вы можете нажать на  в нижней части боковой панели.
• Или воспользоваться комбинацией клавиш  + 

• Появится новая страница с параметрами для просмотра шаблонов или выбора типа страницы, которую можно создать.
• А пока дайте своей странице название и нажмите , что даст вам новую пустую страницу.

Пометка: Вы можете не увидеть заголовок  на боковой панели, если используете Notion в одиночку. Он появится, когда вы пригласите больше людей для работы с вами.

Начните печатать

Просто начните печатать. Вы заметите, что предложенные функции исчезли, оставляя вас наедине с мыслями.

Совет: Скройте боковую панель, щелкнув по символу  вверху, появляющемуся при наведении на него курсора.

Придайте тексту немного стиля

Выделите любой текст, чтобы открыть меню инструментов стиля:

• Выделите шрифт жирным, курсивом или зачеркиванием. Примените любую из популярных комбинаций клавиш.
• Превратите текст в гиперссылку с помощью  или оформите его в качестве кода с помощью .
• Измените цвет текста или его фона с помощью выпадающего меню .
• Вы также можете изменить шрифт и размер текста (как и ширину страницы) в меню в правом верхнем углу страницы:

Сделайте с блоком все, что посчитаете нужным

• Чтобы удалить, дублировать, переместить, перекрасить, изменить или скопировать ссылку к определенному блоку, нажмите значок , который появляется слева от блока при наведении курсора. Также можно щелкнуть по блоку правой кнопкой мыши.
• Появится такое меню:

Параметр Turn Into (Превратить в) позволяет преобразовать блок в блок другого типа. Например, вот как вы можете превратить этот текстовый блок в цитату:

Поставьте слэш

• Ввод  вызывает меню параметров блока.
• Добавьте любой тип блока, набрав  и прокрутив до нужного или введя название искомого. Например,  создает большой заголовок, а  создает чекбокс.
• Добавьте два заголовка H2 один под другим вот так:

Теперь давайте добавим маркированный список под одним из них, используя /bullet.

• Сделайте отступы и добавьте подпункты нажатием .
• Используйте  для создания новых страниц внутри страницы, добавления закладок, загрузки файла, изменения цвета () и т. д. Например, вот как будет выглядеть добавление изображения:

Двигай блоки куда угодно

• Все в Notion можно перемещать с помощью перетаскивания: просто нажмите и удержите значок , который появляется слева от блока при наведении курсора. Это ваша ручка для перетаскивания!
• Создавайте столбцы с помощью перетаскивания, вот так:

Используйте перетаскивание, чтобы переупорядочить свои идеи. Любой текст или блок можно перетащить куда угодно.

Украсьте свою страницу

• Придайте своей странице индивидуальность с помощью значка или обложки.
• Наведите мышь на верхнюю часть страницы, чтобы увидеть эти функции.

• Выберите смайлик для своей страницы, чтобы сделать ее запоминающейся
• Добавьте обложку, чтобы привнести больше прекрасного в свою работу.

Вы также можете загружать на страницы свои собственные значки и изображения — например, свой логотип или фотографии, которые вам нравятся!

Как фрилансеру использовать Ноушен

Фрилансеру нужно записывать новые задачи, отмечать выполненные, составлять базу клиентов, хранить ссылки и файлы, следить за доходами. 

Notion как ежедневник и таск-менеджер 

В Notion можно перенести ваш бумажный блокнот или привычный таск-менеджер. Допустим, вы используете систему bullet journal — в Notion можно повторить структуру блокнота: вот как сделали мы. 

По системе bullet-journal нужно сделать разворот на год, на месяц и на каждую неделю. Первая страница блокнота – содержание, оно помогает ориентироваться в заметках. В Notion в содержании нет необходимости, его заменит поиск, стрелки «назад-вперед».

Так выглядит разворот на одну неделю. Если в бумажном блокноте нужно чертить и заполнять развороты каждую неделю, то в Notion можно дублировать шаблон, просто изменить старые даты на актуальные. Хотя некоторым пользователям bullet-journal, наоборот, важен процесс оформления. Прорисовывать элементы, чертить, придумывать дизайн – это медитация и творчество, а не только планирование. 

Заносите задачи в базу данных, укажите свойства, а потом выбирайте нужный формат.

В Notion есть шесть форматов вывода информации из базы данных: канбан-доски, календарь, список, галерея, диаграмма Ганта. Выберите Inline, чтобы вставить базу на страницу или создайте новую страницу Full page.  

Эта функция помогает визуализировать информацию. Например, вы ведете канбан-доску задач на неделю. Но в этой базе не видно, какие дни заняты, какие свободны. Выведите данные в диаграмму Ганта, чтобы оценить вашу загруженность.    

На странице «Таск-менеджер» созданы сразу три канбан-доски, чтобы отмечать задачи на день, по работе и другие. Задачи можно перетаскивать между досками. На видео показано, как поменять вид базы данных. Нажимаете на знак «стрелка вниз» и выбираете формат вывода данных

Как и простой блокнот, Notion удобно брать с собой: приложение синхронизируется на смартфоне и компьютере

Записывайте важное в любой момент, а не когда сядете за компьютер. . Notion не адаптирован под телефон, десктоп-версия удобнее 

Notion не адаптирован под телефон, десктоп-версия удобнее 

Вести рабочие проекты в Ноушен

Вносите каждого клиента в базу данных, описывайте подробно проекты, фиксируйте детали. Потратьте один раз пару минут, а потом вытаскивайте из таблицы нужную информацию даже по старым проектам. 

Допустим, заказчик рассказал о своем бизнесе, скинул в чат файлы, описал задачи. Вы внесете всю информацию в базу данных, и когда он снова обратится к вам спустя время, будет польщен вашей внимательностью. Или его данные помогут в другом проекте. 

Однако Notion не внесет информацию за вас, нужна привычка добавлять ее в приложение сразу.

Учет доходов в Ноушен

Когда работаешь по трудовому договору, знаешь, когда придет зарплата. На фрилансе деньги не приходят в один день, и их количество варьируется от месяца к месяцу.  

Приходят деньги – вносите данные, кто и за что заплатил, в базу Notion. А спустя несколько месяцев с помощью фильтров и сортировки увидите наиболее выгодные проекты и успешные месяцы.

Учет доходов помогает фрилансеру снять напряжение по поводу нестабильности дохода и зарабатывать больше. Но придется вносить все данные вручную: нельзя связать Notion с приложением банка.

Образование 

В Notion можно хранить ссылки на ресурсы, курсы, названия книг. Удобно проходить онлайн-курсы и параллельно писать заметки, добавлять ссылки от лекторов, сохранять скриншоты презентаций.

Представьте: вы изучили статью, но забыли какой-то момент. Заказчик ждет, но вы снова ищете эту статью в интернете и тормозите работу. Да, это нормально забывать и повторять. Но если сохранять полезные ссылки, записывать свои выводы и мысли, получится сэкономить время в будущем.

Можно хранить ссылки и списком в заметках на телефоне или в закладках браузера. Но в базе данных проще найти нужную 

Аналоги

Taskade — реализована масса функций для личной и совместной работы. Есть бесплатный пакет. Русскоязычной версии нет.

Wrike — разработан для командной работы. Есть аналитика и широкий набор функций для организации любого размера.

Trello — позволяет управлять личными задачами и проектами в команде. Работа ведется на виртуальных досках.

Asana — мощная платформа, в которой реализован таск-менеджер, инструменты планирования, командная работа и т.д. Не имеет русскоязычной версии.

Worksection — удобная и интуитивно понятная платформа для личного и командного планирования, позволяет систематизировать продажи с помощью инструментов для e-commerce.

Функционал

Notion объединяет традиционную иерархическую файловую структуру с гиперссылочной структурой сети. Самое интересное, что если вы перемещаете страницы (то есть файлы), гиперссылка настраивается автоматически. Самое простое место для просмотра вашей файловой структуры — это левая боковая панель (при расширении переключателей). Вы также можете переместить любой блок на другую страницу, щелкнув правой кнопкой мыши по блоку и выбрав «Перейти к».

Страницы — это больше, чем просто набор слов и заголовков. Они могут включать в себя все типы вставок, разделителей, файлов, изображений, списков дел. Вы также можете перетаскивать любой блок, чтобы перемещать его их или создавать столбцы.

Notion для проектов и задач. Идея заключается в том, чтобы команды помогли отслеживать, планировать и выполнять всю свою работу в одном месте. Независимо от количества проектов, которые есть у команды, они могут проверить их в любое время. Notion также полезен для групп с удаленными участниками, поскольку они могут легко иметь единое представление о задачах. В каком бы часовом поясе они ни находились, они могут в любое время комментировать и начинать разговор о своей работе. Кроме того, Notion позволяет получать уведомления обо всех упоминаниях, чтобы пользователи могли общаться и сотрудничать в режиме реального времени.

Notion для заметок и документов. Эта функция позволяет пользователям добавлять различные типы контента. К ним относятся видео, код, закладки, изображения и другие. Пользователям нужно только перетаскивать контент и размещать его как угодно. Notion — это не просто текстовый редактор, а базы данных для отслеживания всех заметок и документов. Кроме того, пользователи могут также отмечать товарищей по команде и добавлять пользовательские ключевые слова. У них есть возможность сохранить эти заметки в тайне или поделиться ими с командой или всей сетью.

Как работать в Notion?

Интерфейс ресурса довольно прост. Каждое действие сопровождает подсказка, поэтому вы довольно быстро сориентируетесь. Слева находятся вкладки, а справа рабочая зона. Изначально разработчики предложат вам вкладки-шаблоны, которые покажут, как лучше всего использовать Notion. А также вы можете настроить всё полностью под себя – удалить все уже существующие вкладки или видоизменить их. 

Слева будет вкладка Templates, где сохранены шаблоны листов для разных сфер. Там есть вкладка Education, где вы найдёте примеры плана урока, виртуального журнала с оценками и другие идеи ведения отчётов.

Слева кликните на Add page и появится новая вкладка. Её можно переименовать и выбрать Emoji. Далее у вас появляется документ для работы. По факту вы создаёте страницу, куда добавляете различные блоки информации. Создавать блоки можно без ограничений в одном документе, а также делать ссылки на страницы в других вкладках, чтобы просматривать их, прямо в этом документе. Страница открывается небольшим окном для быстрого обзора. Если вы хотите перейти на развёрнутую версию, просто нажмите Open as page и она откроется в полном режиме.

После того как вы создали новую вкладку справа на рабочем поле можно выбрать Templates и выбрать предложенный шаблон блока или создать всё с нуля. Для этого я нажимаю “/” и выбираю блок, который мне необходим. Под каждым блоком будет описание, которое поможет понять, что вам нужно – таблица, обычный текст, календарь или всё вместе на одной вкладке. В списке вы найдёте: 

• обычный текст, 
• страницу, которая открывается в уже существующем документе, 
• чек-лист, 
• три заголовка с разным размером шрифта, чтобы визуально выделять названия, 
• списки (нумерованные или маркированные), 
• toggle лист, который можно развернуть и свернуть, 
• цитату, 
• разделитель страницы, 
• веб-ссылку, 
• текст в цветном прямоугольнике, чтобы выделить его из всего текста,
•  несколько видов таблиц. Конечно же, сюда можно добавлять также видео, аудио, фото и другие файлы. 

Для чего нужен Notion учителю?

Покажу на примере того, как я использую ресурс для работы преподавателем. У меня есть 3 вкладки, которыми я бы хотела поделиться — Аналитика, Календарь и Useful links. 

Аналитика

Во вкладке Аналитика я веду отчёт по общим моментам, которые хочу знать обо всех учениках. Например: Ф. И. О, цели, сколько уроков мы уже отзанимались, уровень, курс по которому идём, контакты и даты отчётов о прогрессе. Вы можете добавить другие столбцы для сводной таблицы. 

Как добавить таблицу на страницу мы уже разобрались выше, теперь давайте разберёмся, как видоизменять столбцы. Чтобы добавить столбец, просто нажмите на “+” или кликните правой кнопкой мыши на уже существующий столбец и во всплывающем списке нажмите Insert right или Insert left. 

notion.so

Затем кликаем на название столбца и выбираем функцию. В списке будет предложен: 

• обычный текст, 
• нумерация, 
• выбор тега одного или нескольких, 
• дата, 
• ссылка на человека, если он есть в Notion, 
• файлы и медиа, 
• чек-лист, 
• URL-ссылка, 
• почта, 
• телефон, 
• формулы, 
• ссылка на другую вкладку, 
• время создания документа, кем он был создан и время последнего изменения. 

В столбце Name у меня создана ссылка на карту уроков для каждого ученика отдельно. Я навожу на имя и там появляется Open, после чего высвечивается окно с именем ученика и ниже ссылка на сводную таблицу занятий конкретно с этим учеником. При желании можно сделать данную ссылку сразу в таблице аналитики, но мне было удобней так. 

В таблицу по отдельным занятиям с учеником вношу дату занятия, название урока, состоялся он или нет, какой это тип урока, сделал ли ученик домашнее задание, темы урока и ссылку на календарь, чтобы визуально посмотреть когда было или будет занятие. В столбце Name я к каждому названию урока прикрепляю ссылку на развёрнутый план занятия. Кликаю на него и затем открываю в полноэкранном режиме. 

Изучите Notion Lingo

Чтобы начать строительство, вам нужно понять основные элементы, которые есть в вашем распоряжении.

Основы: Blocks

Атомарная единица понятия — это блок. Как и в случае с лего, вы собираете блоки вместе, чтобы создать все, что вы можете себе представить.

Каждый тип блока можно перемещать, дублировать и форматировать. Еще более интересным является то, что каждый отдельный блок имеет уникальную ссылку, что упрощает перекрестные ссылки на блоки в вашей системе.

Базовые блоки включают стандартные элементы текстовых редакторов, такие как текст, заголовки, маркированные и нумерованные списки

Есть также «списки дел» (флажки), цитаты и выноски, чтобы привлечь внимание к важному тексту, разделителям, вложенным страницам и ссылкам на существующие страницы

В этой статье мы будем придерживаться основных типов блоков (в конце концов, это руководство 101), но другие категории блоков включают встроенные упоминания, мультимедиа и встраивание, базы данных и расширенные блоки, такие как хлебные крошки.

Совместите со страницами

Думайте о страницах как о Google Docs — за исключением того, что вы можете создавать их из всевозможных блоков, с легкостью настраивая макет, форматирование и содержимое.

Организуйте это с помощью таблиц

Таблицы — ваша замена Excel или Google Sheets — если вы не используете сводные таблицы или не выполняете сложный анализ данных. Добавьте метаданные с обычными свойствами, включая текст, числа и формулы. Увеличьте его, добавив другие полезные свойства, такие как флажки, множественный и одиночный выбор и «человек» (для других пользователей в вашем рабочем пространстве).

Получите Mac, Windows и мобильные приложения для своих устройств

Если у вас еще нет Notion на рабочем столе, вы можете загрузить его (для Mac или ПК ). Версия для браузера работает отлично и может быть удобна, если вы хотите открыть сразу несколько страниц, но размещение приложения на рабочем столе помогает ему занять достойное место в вашей цифровой экосистеме.

Вы также захотите загрузить приложение на свой iPhone или устройство Android. и iPad, если вы его используете. Приложение больше подходит для настольного использования, но вам понадобится инструмент, удобный на всех ваших устройствах, если вы собираетесь использовать его в полной мере. Приложения для iOS и Android определенно удобны для использования в дороге. Приложение для iPad дает вам доступ к вашим страницам, но оставляет желать лучшего. Команда Notion признала это и обещает, что улучшения для мобильных устройств будут в планах.

После того, как вы создали учетную запись (легкий ветерок с SSI от Google), вы захотите загрузить веб-клиппер, чтобы перетаскивать веб-страницы непосредственно в Notion. Собственный Web Clipper от Notion удобен, но еще лучшим вариантом является расширение Save to Notion, которое позволяет добавлять метаданные к записи прямо при захвате! Подробнее об этом позже.

Лайфхаки для легкой и быстрой работы в Notion

Импорт файлов

На панели слева (сайдбар) нажмите Import, затем в выпадающем окне выберите приложение, из которого хотите импортировать файлы. Если это Evernote, Google Docs, Trello или Asana, нужно сначала войти в аккаунт и подтвердить доступ для Notion.

Так выглядит меню для импорта файлов из других приложений. Можно переносить документы, фото и видео, таблицы и даже посты из соцсетей

Добавьте дату

Подойдет тем, кто работает с документами, которые проходят множество правок. Откройте блок, в самом низу введите «/date», нажмите ввод и введите нужную дату. Это позволяет отслеживать все версии блоков и документов, переходя к нужной — удобнее, чем история версий в Google Docs.

Пример команды с использованием косой черты в Notion. В данном случае — простановка даты

️ Используйте блоки с кодом

Подойдет разработчикам и тем, кто работает с ними в команде. Введите «/code» в конце блока, и в открывшемся окне добавьте программный код.

Помечайте блоки разными цветами

Эта функция — аналог цветовых меток в Trello. Она помогает сортировать задачи по этапам и исполнителям. Введите «/color» в конце блока и выберите нужный цвет. Можно выделять цветом сам текст или фон, чтобы пометить фрагменты документа.

Вставляйте ссылки на посты в соцсетях, фото и видео

Эта функция позволит добавить текст, фото или видео прямо в блок, чтобы не нужно было переходить по ссылкам. Наберите в конце блока «/Video», чтобы вставить видео из YouTube или Vimeo и «/tweet» для вставки поста из Twitter.

Добавляйте файлы из Google Drive и Google Maps

Наберите внизу блока «/google» и выберите в выпадающем меню Google Drive или Google Maps. Так вы сможете прикрепить документы, файлы, маршруты или адрес точки на карте.

Выберите нужный вам цвет темы

Зайдите в настройки (Settings) в сайдбаре, выберите Appearance и тему — Light или Dark. Также можно использовать сочетание клавиш Command + Shift + L или D (macOS) и Ctrl + Shift + L или D (Windows) для переключения между светлой и темной темами.

Добавляйте напоминания

Это удобно, когда вы работаете со множеством задач и хотите отслеживать дедлайны. Введите внизу блока «/remind» и добавьте дату и время, чтобы получить напоминание.

‍‍ Управляйте проектами и командой

В Notion вы можете использовать шаблон Roadmap, чтобы пользоваться теми же функциями, что и в Trello.

Шаблон Roadmap в Notion

Приложение можно «объединить» с групповым чатом в Slack, чтобы вы могли обсуждать все изменения в проекте, обмениваясь данными и файлами из Notion. Для этого нажмите Updates в верхнем правом углу приложения и Connect Slack Channel в выпадающем меню.

️ Планируйте поездки и путешествия

В шаблоне Travel Plans (вкладка Templates в левом меню, снизу) удобно составлять планы поездок по датам и маршрутам (через интеграцию с Google Maps), прикладывать билеты и брони, вести учет расходов для всех участников путешествия.

Так выглядит шаблон для планирования путешествий

️ Планируйте проект в UI/UX-дизайне

Для дизайнеров в Notion есть поддержка популярных платформ и приложений. Например, в конец блока можно добавить интеграцию: «/Figma» или «/Invisinon» — для соответствующих сервисов. Так вы сможете добавлять в проект все детали, описания и макеты.

️ Заблокируйте страницу

Вы можете заблокировать блок или страницу проекта, чтобы отключить возможность редактирования. Для этого нажмите на «…» в верхнем правом углу и выберите Database lock.

Экспортируйте файлы

Выгружайте файлы HTML, Markdown, PDF и CSV-таблицы. Для этого нажмите в правом верхнем меню «…», затем — Export, далее выберите нужный формат.

Меню для экспорта файлов

Откройте публичный доступ к странице

Нажмите Share в правом верхнем углу приложения, выберите Share to web и Allow duplicate as template. Теперь вы можете отправить ссылку на страницу, а любой из членов команды сможет скопировать ее, вместе с задачами и файлами.

Экономьте на оплате

В Notion можно снизить плату по тарифу, если воспользоваться специальными опциями. Зайдите в Settings → Earn Credits: здесь отображается сумма на вашем счете. Ее можно пополнить:

• на $5 — за каждую авторизацию в десктопной, браузерной и мобильной версиях, а также — за импорт данных из Evernote;
• на $3 — за установку расширения Web Clipper в браузере Chrome и сохранение ссылки через него, а также — через меню «Поделиться» в мобильной версии.

Все заработанные средства можно потратить на частичную или полную оплату вашего аккаунта. Вывести их на счет не получится.

Базовые и расширенные функции Notion для специалиста

В приложении много возможностей — это плюс, но и минус: без обучающих статей и видео сложно разобраться в программе. 

Если вам пока сложно, начните с базовых функций, используйте приложение как «продвинутый» блокнот. Notion станет для вас личной википедией. Когда станет все понятно – идите дальше. 

Базовые функции Notion

Иерархия страниц 

На панели слева – все страницы, которые есть у пользователя. Их можно удалять, создавать новые. Каждый сам продумывает темы.

Notion – конструктор страниц: главные блоки – слева на панели, в них можно создавать подстраницы. Это не монолитная конструкция: страницы можно перемещать, объединять, связывать между собой, удалять. 

Так выглядит боковая панель

Сверху вниз: быстрый поиск, уведомления, настройки, важное, личные страницы, шаблоны, импорт и корзина

Блочная система 

Если вы хотите создать папку на компьютере, то просто кликаете в любом нужном месте. В Notion так нельзя: вы работаете через блоки. Чтобы совершить действие на странице, нажмите на + и выберите действие из списка. 

Текст можно набирать сразу, а не нажимать на +. Поначалу может быть не так удобно писать тексты, как в Google Docs, потому что в Notion каждый новый абзац – новый блок, а не единый текст. У вас не получится выделить часть одного абзаца и часть другого: в Notion блок – это самостоятельный элемент страницы. Зато блоки удобно двигать, переносить части текста вверх или вниз.

Так выглядит работа с текстом в notion

Создать таблицу в Ноушен

Сила Notion – базы данных. Но пользователь может работать в них, как в таблицах, если нет желания или времени.  

Обычная таблица – набор строк и колонок. База данных – это много интерактивно расширяемых таблиц, которые связаны друг с другом.

В Notion каждый добавленный в базу данных элемент может быть отображен как отдельная страница. Еще можно связывать сущности различных баз данных между собой. В базе данных вы можете не только хранить информацию, но и отображать, группировать, анализировать, выводить, суммировать, применять к ним различные алгоритмы с помощью формул, схожих с формулами Excel.

Больше функций приложения Notion

Научитесь группировать и систематизировать свои данные, пользуйтесь расширениями и виджетами в Ноушене для большей кастомизации. Это все еще просто, но теперь Notion заменит таск-менеджеры, планеры, календари.

Освойте базы данных 

Попробуйте заполнить поля со свойствами к вашей информации: расставьте теги, даты или числа. 

В базе данных доступны свойства: текст, число, выбор, множественный выбор, дата, человек, файл, галочка, ссылка, электронная почта и номер телефона. Например, если в столбце будет информация про деньги, выберите «число».

Теперь меняйте формат вывода данных: из таблицы в канбан-доску, список или календарь. Сортируйте, устанавливайте фильтры. 

Например, можно узнать доход за прошлый месяц, но не учитывать подаренные на день рождения деньги. 

Через фильтр можно как вывести группу данных, так исключить. В левом окошке выберите свойство базы, а в левом укажите команду.

Дизайн

По умолчанию иконки – обычные смайлики. Хотите стильные и минималистичные — можно взять свои, например, скачать на Tilda или с Notion.vip. 

Меняйте положение текста и шрифт. Выберите темную или светлую версию  

Продвинутые функции Ноушен

Advanced-функции Formula, Relation и Rollup нужны для работы с базами данных.  

Математические формулы – это сложно. Но опыт в Excel и знание математических функций помогут разобраться. Фрилансер сможет и без них организовать работу. Но формулы частично автоматизируют Ноушен, как в примере: 

Эта формула Бена Смита поможет фрилансеру посчитать количество часов, которое он работал

За этим важно следить, чтобы рассчитать ставку за час. Можно устанавливать зависимость между базами

Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании. 

Можно устанавливать зависимость между базами. Это позволяет в одной базе отображать данные из другой базы, а значит, экономить время на переписывании. 

Роллап помогает сделать вычисления в базе данных на основе данных другой таблицы.

Пример, как можно использовать свойства «связать» и «роллап». В первом столбике указана финансовая цель. Второй связали с таблицей клиентов. В третьем посчитали с помощью роллапа, сколько они заплатили за месяц

Подробный обзор функций Notion есть у популярного блогера Насти Кей:

Карточки: страницы в представлении календаря

Открыть карточку как страницу

Элементы базы данных появляются в календаре в виде карточек, охватывающих один или несколько дней. Нажмите на них, чтобы переименовать, настроить свойства и добавить содержимое страницы.

• Просто нажмите на любую карточку, чтобы открыть ее как страницу.
• Он откроется в режиме предварительного просмотра. Нажмите  (Открыть как страницу) в левом верхнем углу, чтобы сделать ее полностраничной.
• Вы увидите все свои свойства, упорядоченные в верхней части.
  • Нажмите на имя свойства, чтобы отредактировать его или его тип.
  • Щелкните в поле свойства, чтобы изменить его содержимое.
  • Упорядочивайте свойства, наведя курсор и используя  для перетаскивания вверх или вниз.
• Вы также можете добавить новое свойство в календарь со страницы, нажав (Добавить свойство).
• Под свойствами есть место для комментариев, которые будут приписаны вам.
• Тело страницы можно редактировать так же, как и любую другую страницу Notion. Добавляйте любые блоки контента, включая встроенные базы данных.

Настроить страницу

Когда вы открываете любую страницу, у вас есть возможность изменить ее внешний вид несколькими способами, которые выходят за рамки типографики и размера текста.

• Нажмите  в правом верхнем углу любой открытой страницы проекта, затем (Настроить страницу).
• Вы увидите меню для редактирования внешнего вида  (обратных ссылок) и (комментариев), а также (свойств).
  • Для обратных ссылок выберите, показывать ли их развернутыми в теле страницы или во всплывающем окне.
  • Для комментариев выберите, показывать их развернутыми или скрытыми в теле страницы.
  • Для свойств можно изменить их расположение с помощью значка , а также выбрать, показывать их всегда, скрывать всегда или показывать только при использовании.

Примечание: Обратные ссылки показывают, с какими другими страницами связана эта страница в вашем рабочем пространстве. Подробнее об обратных ссылках здесь →

Похожие записи:

Что делать если взломали страницу в инстаграме? Проект всемирного экономического форума: «перезагрузка повестки дня будущего: разрушение и обновление в мире после covid» Стыдные вопросы начинающих ип Должностная инструкция продавца-кассира Межрегиональное управление росалкогольрегулирования по северо-кавказскому федеральному округу Как спарсить любой сайт?