Как правильно просить о повышении зарплаты

Содержание

Скачать образец приказа на 2021 год

Для такого рода распоряжения закон не определяет какой-либо специальной формы. Ответственный сотрудник может составить его на фирменном бланке организации, либо в свободной форме, но с указанием перечня обязательных реквизитов.

Оформление бланка начинается с его шапки. В ней нужно указать полное название организации, его регистрационные коды (ИНН, КПП, ОГРН), адрес расположения. Кроме этого, в этой части также можно проставить банковские реквизиты.

На следующей строке нужно написать название документа «Приказ», а затем указать его порядковый номер. Под ним распоряжение подлежит регистрации в книгу учета приказов по предприятию.

На следующей строке обычно указывается краткое содержание приказа – например, «Об индексации зарплаты».

Также необходимо проставить дату оформления распоряжения и место составления (населенный пункт).

Вводная часть приказа должна содержать отсылки на нормативные документы, обязывающие провести индексацию:

  • Ст. 134 ТК;
  • Внутренний нормативный документ, которым закреплено проведение индексации (Положение по оплате, по индексации, коллективный договор и т. д.).

Затем записывается слово «Приказываю», после чего необходимо попунктно перечислить распоряжения:

  • Произвести индексацию зарплаты на определенный коэффициент. Размер этого показателя может устанавливаться приказом, либо быть закрепленным во внутреннем нормативном акте.
  • Обычно изменение зарплаты требует оформления и введения в действие нового штатного расписания. Это можно сделать этим же приказом, либо издать отдельный. В последнем случае данный пункт опускается.
  • Указание ответственному лицу (обычно, главному бухгалтеру) использовать этот приказ при начислении зарплаты, с указанием месяца, начиная с которого он должен применяться.
  • Определение ответственного лица, которое будет контролировать исполнение этого приказа.

Приказ подписывает руководитель организации.

Ниже нужно предусмотреть графы, в которых упомянутые в распоряжении ответственные лица будут проставлять отметки об ознакомлении.

Заявление о доплате заработной платы

Директору ГОУ ЦО № _______ ____________________

от __________________

З А Я В Л Е Н И Е

В соответствии с трудовым договором № ___ от __________ г. Я работаю у Вас учителем и мой оклад составляет ________ р. __ коп. Согласно ст. 21 Трудового кодекса РФ работник имеет право «на своевременную и в полном объеме выплату заработной платы», а в соответствии со ст. 22 Трудового кодекса РФ работодатель обязан «выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату». Однако при оплате за февраль месяц заработный платы оклад согласно расчетного листка составил ______ руб. ___ коп., причем все остальные выплаты остались те же самые. При расчете за _________ года я получила заработную плату в размере _______ руб. __ коп., причем оклад составил ______ руб. __ коп., оплата за совмещение вообще произведена не была. _________ г. между нами было заключено два дополнительных соглашения б/н где были установлены надбавки за совмещение во внеурочное время и за творческий труд. Однако при получении заработный платы за октябрь месяц согласно расчетного листка оклад составил – ________ руб. __ коп. Таким образом, в результате мне не было доплачено ______ руб. __ коп., Расчет: Оклад по трудовому договору: ________ руб. ___ коп. ___________ года – ________ руб. ___ коп. ________________

__________ года _______________

__________ года ________________

Итого: _______________ Законодательное определение понятия заработной платы устанавливается в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ, согласно которой заработной платой (оплатой труда работника) является вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях, приравненных к районам Крайнего Севера и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты). При этом в соответствии с ч. 2 и 3 ст. 129, ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса РФ тарифная ставка, оклад являются фиксированными размерами оплаты труда за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени, а также за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Вознаграждение за труд, признаваемое в соответствии с ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса РФ первым по значимости слагаемым элементом заработной платы, находится под особой защитой Конституции РФ. Учитывая изложенное, прошу произвести перерасчет и произвести мне доплату заработной платы. О принятом решении прошу сообщить в установленный законом срок.

Правило 2. Найдите убедительные аргументы

Перед тем, как просить повышения зарплаты, нужно запастись хорошими аргументами. Чем больше их будет — тем больше шансов, что руководитель примет нужное вам решение. Итак, рассмотрим, что это могут быть за аргументы.

Удачные аргументы

Вы повысили производительность. Показатели вашей работы улучшились, вы уже стабильно даете лучшие результаты, чем раньше. Это очень удачный аргумент для поощрения вас увеличением зарплаты.

Вы повысили квалификацию. Если вы прошли какие-то курсы повышения квалификации, у вас повысилась категория, разряд, класс, появилась ученая степень или еще какой-то показатель профессии — это весомый аргумент для повышения зарплаты.

Вырос объем работы. Когда вы устраивались на работу, вы оговаривали определенный круг обязанностей. Если с тех пор обязанностей у вас стало больше, или просто вырос объем работы — это логичный аргумент для повышения зарплаты.

Вы работаете «за двоих». Если на предприятии сократили какую-то должность, и обязанности сокращенного сотрудника переложили на вас — тоже логично, что вашу зарплату должны увеличить. Для работодателя так будет даже экономнее

Однако, важно понимать, что к вашему окладу в этом случае не добавят ставку уволенного сотрудника, а вот 20-30% будет хорошей прибавкой

У коллег на аналогичных должностях зарплата выше. Если вы реально хорошо промониторили рынок труда и располагаете конкретными данными, что за ту же работу другие работодатели платят больше, либо даже на вашем же предприятии другие сотрудники получают больше — это тоже будет хорошим аргументом.

Благодаря вам компания получает хорошую прибыль. Вы должны наглядно разъяснить, что прибыль, которую вы приносите компании, намного больше той зарплаты, которую она вам платит. Особенно веским аргументом будет рост прибыли от вашей работы — это прямой и самый главный аргумент повышения зарплаты для любых коммерческих предприятий. Заручитесь конкретными цифрами.

Вы согласны на увеличение объема работы. Если вы уже освоились на работе, научились быстро и качественно выполнять свои обязанности, и готовы делать больше, вы можете сами предложить работодателю расширить свои должностные обязанности, увеличить рабочую нагрузку, но и, одновременно, поднять зарплату.

Неудачные аргументы

Те аргументы, что будут перечислены ниже, лучше не приводить — такие доводы весьма спорные, и могут не только не привести к повышению зарплаты, но и быть использованы против вас. Например, вас даже могут уволить.

Вы уже хорошо освоили работу, многому научились. К примеру, когда устраивались, для вас тут было много неизведанного, а теперь чувствуете себя «как рыба в воде». Это вполне нормальный и правильный процесс, и в нем нет ничего сверхъестественного и требующего поощрения. Вот если бы так и не освоились до сих пор — это было бы ненормально. Упор нужно делать на производительность и прибыль, которую вы приносите компании.

Если вам повысят зарплату — вы будете трудиться усерднее и качественнее. Сразу вопрос: что мешает вам делать это сейчас? Да и перспектива весьма сомнительная: зарплата, допустим, будет увеличена и утверждена, а станете ли вы работать качественнее — это еще вопрос. Поэтому подобными аргументами для повышения зарплаты лучше не пользоваться.

У вас тяжелое/ухудшилось финансовое положение. Это однозначно не аргумент. То, что вы набрали кредитов, тратите деньги не по средствам или вам не на что содержать троих детей и т.п. совершенно не касается вашего работодателя

Для него важно, как вы работаете, какую пользу приносите компании. Все остальное — ваши личные проблемы, нужно это признать

Вы уже долго работаете в компании. Ну и что? Значит, вас это устраивает. Лояльность к компании — это, конечно, хорошо, но в данном случае важнее не количество, а качество работы. И если вы думаете, как просить повышения зарплаты, упор лучше делать именно на качество.

Если вам не поднимут зарплату — вы уволитесь. Такую игру «Ва-банк» можно вести только в том случае, если вы реально готовы уволиться. Потому что вполне вероятно, что вы услышите ответ: «Ну и увольняйтесь, у меня тут очередь стоит таких, как вы». Да и подобное заявление руководитель воспримет как вызов и может ответить отрицательно просто из принципа.

Обзор видов служебной записки и руководство как составлять

Служебная записка на получение денег под отчет

Служебная записка на получение денег под отчет

Образец служебной записки на возмещение расходов

Образец служебной записки на возмещение расходов

Служебная записка образец о возмещении компенсации

Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Служебная записка о выделение денежных средств на приобретение литературы для корпоративной библиотеки Прошу Вас выделить мне сумму в размере рублей для закупки следующей литературы для фонда библиотеки ООО «ХХХ»: Примерная стоимость одного экземпляра Начальник отдела / / Ответственность за учет и хранение, закупленной специально для подразделений литературы, лежит на руководителях данных подразделений.

Служебка на доплату за увеличение объема работ – Управление персоналом

  • Работник заболел. Выполнение его обязанностей может быть исполнена работниками, имеющими удостоверение стропальщика. В Служебной записке необходимо указать номер удостоверения и срок его действия во избежание нарушений по требованиям охраны труда.
  • Доплата за совмещение должна быть обоснована, и Служебная записка должна содержать все данные по отсутствующему работнику и данные по работнику, который будет исполнять его работу для отдела кадров (они оформляют приказ на замещение) и службы оплаты труда (для начисления дополнительной зарплаты).
  • В содержании записки должен быть обозначен срок или период, в течение которого будет осуществляться замещение.

Таким образом, цель оформления – регламентировать организационные вопросы, связанные с распределением работы за отсутствующих и обеспечить доплату тем, кто будет его замещать.

При определении размера доплаты работодателю необходимо учитывать:

содержание и (или) объем допработы (ст.

Доплата за увеличение объема работ Служебная записка от непосредственного начальника работника, которому предполагается установление персональной надбавки, пишется на имя руководителя организации. Обязательными ее реквизитами являются исходящий номер, дата составления и подпись отправителя.Например, она может выглядеть так: Директору ООО «Верхний этаж» Розанову Р.

А. от начальника технической службы Полякова К. Н. Служебная записка Прошу вас установить персональную надбавку главному инженеру Васильчикову А. А. в размере 20% должностного оклада за высокую квалификацию и отсутствие брака в работе. Подпись: (подпись) Поляков К. Н. Дата: 28.02.

2021 Главное условие составления служебной записки на надбавку — ее мотивированность.

Служебная записка на доплату в связи с увеличением объема выполняемых работ

Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме. С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Чаще всего персональная надбавка закрепляется путем прописывания в трудовом договоре определенного условия, которое может выглядеть следующим образом: «При выполнении плана служащему выплачивается единовременная стимулирующая выплата в размере 5000 руб.». В таком случае надбавка выплачивается только при выполнении определенного условия (выполнения плана).

Еще один вариант: «Сотруднику ежемесячно выплачивается премия в размере 40% от оклада за сложность и особую важность работы». В этом случае надбавка будет, во-первых, привязана к размеру оклада, во-вторых, выплачиваться в обязательном порядке

Ответственность работодателя за отсутствие выплат Работодатель, если иное не оговорено в законе, обязан выплачивать сотрудникам доплату. Если он этого не делает, его можно привлечь к административной ответственности. По факту заявления сотрудника выполняется проверка компании. Альтернативный вариант – обращение в суд с исковым заявлением.

Внимание

Второй вариант более предпочтителен. При обращении в трудовую инспекцию нужно понимать, что проверка будет осуществлена не сиюминутно. Как правило, проводится она в течение месяца. За этот срок возникший конфликт может стать уже не актуальным.

Требования к заполнению

Строгих требований либо обязательных стандартов по заполнению служебных записок (в том числе и о заработной плате) не существует. Они составляются в свободном виде, однако в некоторых компаниях может быть свой собственный установленный формат этого документа.

При этом в любом случае при составлении записки в ней должны быть указаны ее адресат и составитель, дата написания, порядковый номер (для регистрации в журнале), заголовок и основные сведения. В конце записки всегда идут рекомендации ее составителя относительно вопроса, в ней освещаемого. Подробнее об оформлении этого документа вы можете прочитать здесь.

О выплате

В случае, если в виду каких-либо причин работнику (либо работникам) в отделе требуется выплатить заработную плату раньше общего срока, то составляется соответствующая служебная записка, информирующая об этом бухгалтерию.

При составлении в ней указывают причины, по которым необходимо произвести выдачу средств, а также рекомендуемые сроки. Оформляется такая записка руководителем (директором) отдела, на работников которого распространяется данная просьба.

О перерасчете

Записка о перерасчете (например о повышении) зарплаты работника составляется его прямым руководителем и подается в отдел, занимающийся вопросом начисления оплаты.

При составлении такой записки обязательно указываются причины, повлекшие за собой ее составление. В их числе обязательно указываются заслуги работника, его достижения, прохождение аттестации, успешное окончание испытательного срока, присвоение нового рабочего разряда или же ученой степени.

Об удержании

Рекомендация! При составлении подобного документа очень важным моментом в ней будет отразить причину такого удержания (все возможные причины для этого указаны в ТК России статья 136).

Так, например, в случае, если при начислении предыдущей зарплаты была произведена арифметическая ошибка и работнику выплачены лишние средства, то такая записка составляется бухгалтером на имя директора либо руководителя отделения, который и должен одобрить последующее удержание. В качестве причины при этом и будет указана собственно “счетная ошибка”.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного указания. Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Главное – соблюдать основные правила. Отдельная регистрация проводится для каждой группы документов: внутренних, исходящих и входящих.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но просьба будет успешной только в том случае, если в документе присутствуют конкретные аргументы и примеры. Иначе руководство оставляет за собой право отказаться от рассмотрения сообщения вообще.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 2 комментария

Ни разу за годы своей работы ни писала такое ходатайство, хотя бывало что сидела на работе и до 11 часов ночи из-за вредной начальницы, у нее был аврал, а она из принципа и меня домой не отпускала. Начальство такие ходатайства не очень то и любит.

Я думаю, что такие ходатайства, в принципе, не имеют места быть вообще. Если тебе не нравится работа из-за заработной платы — ищи другую работу. А как же твои коллеги, которые тоже трудятся не меньше, они не имеют права на повышение зарплаты. Повышение оклада и т.д. должно быть массовое и не по ходатайству.

Как правильно составить документ

С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании

Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка

Порядок оформления

  1. В «шапке» приказа следует первым делом написать наименование организации, затем название документа, его номер, место и дату составления.

После этого можно переходить к основной части.

Здесь нужно внести обоснование для приказа: в связи с какими обстоятельствами принято решение об увеличении з/п.
Далее следует обозначить суть распоряжения: кому именно (должность, ФИО работника или работников), на сколько (тут можно указать текущую зарплату и будущую) и с какой даты нужно повысить заработную плату.
Затем руководитель дает распоряжение должностным лицам: бухгалтеру и кадровому специалисту о пересчете зарплаты и ознакомлении с документом всех упомянутых в нем работников. При необходимости сюда можно добавить и прочую имеющую значение информацию.
Ниже нужно указать ссылку на основание для написания начальственного распоряжения: в данном случае это служебная записка от руководителя структурного подразделения.

Докладные и объяснительные записки: регистрация

В компаниях довольно часто возникает вопрос о том, требуют ли такие документы обязательной регистрации. Эксперты говорят о том, что это необходимо сделать, если сообщения требуют ответа от руководителя в письменной форме. Ведь это значит, что требуется исполнение определенного указания. Предполагается дальнейшее применение документа в информационно-справочных целях.

Сложным регистрационным номером снабжаются только записки с объяснениями, докладами. Этот же индекс используется, когда регистрируются исходящие документы. Составными элементами могут выступать номер по порядку для бумаги в пределах одного года, а также номер дела согласно номенклатуре, которая применяется в этой сфере.

Повышение зарплаты может оформляться разными формами, как со стороны самого руководителя, так и сотрудников. Каждый выбирает вариант, который считается наиболее удобным и эффективным для того или иного предприятия. Но просьба будет успешной только в том случае, если в документе присутствуют конкретные аргументы и примеры. Иначе руководство оставляет за собой право отказаться от рассмотрения сообщения вообще.

Наверх

Напишите свой вопрос в форму ниже

Как правильно написать обоснование просьбы?

Служебное письмо о повышении заработной платы, как и другие служебные записки, будь-то о выплате денег или задержке, состоит из трёх основных частей, идущих последовательно одна за другой: “шапки”, “тела” и заключения. В “шапке” пишется:

  1. Должность ответственного лица в компании, которому адресован документ (в дательном падеже), фамилия, имя, отчество адресата. Например: “Директору кондитерской фабрики “Фантики” Сахарову В.И.”
  2. Должность ответственного лица или сотрудника, который составляет документ, фамилия, имя, отчество составителя (в родительном падеже). Например: “Начальника отдела сбыта Цукермана Я.М.”

“Тело” документа – это его основная часть (название и текст официальной бумаги).

Название включает заголовок “Служебная записка” и подзаголовок ” о повышении зарплаты” или “об увеличении должностного оклада”. Далее по тексту вписывается фамилия, имя, отчество, занимаемая должность претендента на добавку к зарплате.

В тексте документа необходимо указать:

Необходимую информацию для положительного решения по данному вопросу, которая должна касаться деловых качеств и достижений сотрудника. Сюда может включаться краткая информация о том, на какую должность был принят работник, сколько он проработал, как хорошо справляется с обязанностями, какова результативность его работы, как она повлияла на производственную эффективность предприятия

Можно обратить внимание на личностные особенности, имеющие отношение к работе.
Обоснования к повышению оклада (увеличение должностных обязанностей, часовая переработка, повышение квалификации, заслуги перед фирмой, окончание испытательного срока, возможная инфляция и повышение цен).
Предложение (просьбу) о повышении зарплаты (увеличении должностного оклада) с указанием конкретной суммы в сравнении с фактической зарплатой (возможно сравнение с окладами на аналогичных должностях других предприятий).
Желаемые сроки повышения выплат.
Указание на необходимость внесения изменений в штатное расписание.

Обратите внимание! В заключении документа прописывается должность и ФИО составителя с расшифровкой, и ставится его личная подпись. Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован

Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле. Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ

Документ должен иметь дату и порядковый номер, под которым он зарегистрирован. Эти данные могут быть вписаны после названия, например, “Служебная записка” от 12.03.2018 № 57, либо же проставлены слева от “шапки” в свободном поле. Если письмо составлялось “на себя”, перед тем, как подать его на рассмотрение вышестоящему руководству, желательно заручиться поддержкой непосредственного руководителя, попросив его завизировать документ.

Советы по обсуждению зарплаты

Главное условие для повышения: вы должны четко знать свою ценность, как профессионала, а также стоимость на рынке труда.

Называя цифры «наобум», вы не сможете их обосновать, кроме того, скорее всего вы «продешевите» и получите меньше, чем могли бы.

Предлагаем вам несколько советов, чтобы выжать из переговоров максимум и получить ту сумму, которую вы заслуживаете, а не ту, что вам планирует платить работодатель.

  1. Приходите на переговоры с «вилкой» зарплат , а не с одной усредненной цифрой. Как правило, на любых переговорах обе стороны понимают, что им придется торговаться, поэтому они готовят запас «прочности». При этом нельзя начинать торги с неоправданно высокой цифры – так вы резко снижаете собственную ценность и лишаете себя возможности дальнейших торгов. Ключ к переговорам в том, чтобы на вашу цифру ваш собеседник либо согласился, либо назвал собственную.
  2. Не забывайте про бонусы. Многие отказываются от работы в крупной компании, когда им предлагают зарплату среднего или чуть ниже среднего уровня. При этом все забывают, что крупные компании дают гораздо больше дополнительных преимуществ: ДМС, оплата отдыха, фитнес и т.д. Сравнивая оклады, складывайте все бонусы вместе.
  3. Не зацикливайтесь на предыдущей работе. Часто соискатели ориентируются на зарплату, которую выплачивал предыдущий работодатель. Учтите, что каждый месяц практического опыта прибавляет вам стоимости на рынке кадров. Кроме того, нет никаких гарантий, что предыдущий работодатель платил вам ровно столько, сколько вы заслуживаете.
  4. Практикуйтесь перед собеседованием. Вообще, практика перед собеседованием в любом случае обязательна. Попросите ваших коллег, друзей или родных сыграть роль рекрутера или вашего начальника и попросите играть ее максимально «придирчиво». В такой игре обосновывайте каждое ваше заявление, требование или просьбу, тогда на реальном собеседовании к вам никто никогда не «подкопается».
  5. Будьте уверенными и идите до конца. В любых переговорах шаг назад – это всегда проигрыш. Если вы не уверены в собственных силах, не ввязывайтесь в длительные переговоры – остановитесь на +10% от среднего предложения по рынку.
  6. Не принимайте первое предложение. Если вам нужно время на оценку предложения, так и скажите работодателю. Первые предложения, как правило, выгодны работодателям, но невыгодны вам. Поэтому всегда рассчитывайте на контрпредложение. Даже если вы озвучите его на следующем собеседовании.
  7. Учитывайте текущую ситуацию. Не думайте, что сможете «дожать» любого работодателя. Да, некоторые охотно примут ваше требования, другие – отклонят, третьи попросят время обсудить с вышестоящим руководством. Поэтому, если вам работа нужна уже завтра, ввязываться в многодневные переговоры – плохая идея.

Как просить повышение зарплаты в письменном виде

Письменный формат общения начальство воспринимает менее эмоционально, потому часто отказывает. Тем не менее данным способом просят прибавки повсеместно. В основном этот вариант предпочитают те, кто не слишком верит в собственное умение убеждать. В данном же случае есть высокий шанс донести свои аргументы руководству. Обращение составляется в виде стандартного заявления.

Когда директора о чем бы то ни было просят, то непременно используют деловой стиль. Эмоционально окрашенные фразы лучше не применять.

Любой грамотный россиянин без труда подготовит документ безо всяких образцов. В левом верхнем углу указывается имя генерального директора (зарплата – это его компетенция, а вовсе не начальника кадровой службы или вашего отдела). Ниже укажите свои данные (Ф. И. О., подразделение и занимаемую должность).

Потом напишите по центру наименование документа: «Заявление о повышении зарплаты».

В основной части сообщите:

  • как долго вы работаете;
  • почему начальству следует поднять оклад;
  • сколько хотите (с указанием процента от вида заработка – премии, тарифной ставки, оклада).

Также не следует:

  • аргументировать увеличение ростом зарплат на других предприятиях;
  • сравнивать свою загрузку с имеющейся у коллег;
  • составлять слишком объемный текст;
  • вдаваться в описание тяжелых обстоятельств.

В заявлении, адресованном начальству, помимо размера прибавки, указывают и величину нынешней зарплаты – директор нечасто помнит такие мелочи. В конце документа поставьте дату и автограф.

Служебная записка о повышении заработной платы: образец и др

Бизнес юрист > Бухгалтерский учет > Оплата труда > Служебная записка о повышении заработной платы: образец, рекомендации по оформлению

Как правило, докладные и служебные записки относятся к внутренней документации организаций. По отношению к другим организационно-распорядительным документам они носят вспомогательный характер. Чтобы такое сообщение принесло результат, необходимо заранее ознакомиться с правилами составления.

Служебная записка на повышение оклада: особенности

Предполагается, что служебными записками пользуются руководители равнозначных должностей для общения друг с другом. В документе есть замечание или предложение, просьба. Но у самой записки отсутствует статус, который можно было бы назвать официальным. В ГОСТах перечислены лишь некоторые стандарты и рекомендации, которые могут применяться на практике.

Для передачи можно воспользоваться одним из способов, поддерживаемых в организации:

  • в отделе кадров,
  • через секретарей в приемной,
  • лично.

Многие организации делают выбор в пользу документооборота в электронной форме. Тогда для отправки применяют внутреннюю сеть. Записка регистрируется только один раз. Для этого используется решение, о котором написано в правилах делопроизводства организации.

Документы могут:

  • отмечаться в журнале,
  • заноситься в карточки для регистрации и контроля.

Фиксацию осуществляют в тот же момент, когда документ утверждается, подписывается, поступает на хранение. Можно регистрировать записки и на следующий день после того, как они поступили к обороту.

О структурной составляющей служебных записок

Характерно отсутствие четких требований по оформлению данного документа. В локальных актах обычно отдельно устанавливают порядок, в котором данный вопрос решается. Главное – опираться на то, какая деятельность ведется в той или иной организации. Оформление допускает осуществлять следующие действия:

  1. Подготовка печатного варианта.
  2. Написание от руки.

В любом случае обязательным становится применение листа бумаги стандартного формата А4. Не рекомендуется пользоваться фирменными бланками, создаваемыми в самой организации. Общепринятая структура составляется несколькими основными пунктами, описанными далее:

Корректно заполненное заявление — дополнительный плюс

  • Шапка. В углу сверху и справа надо написать ФИО составителя и руководителя, которому документ адресован.
  • По центру пишут о том, какое наименование получил документ.
  • Основная часть посвящается подробному описанию сложившейся ситуации. После этого переходят к самой просьбе либо требованию.
  • Если к записке есть несколько приложений, то их необходимо пронумеровать. Название каждого с указанием страниц и листов должно присутствовать, если в самом тексте информации об этих приложениях нет.
  • Дату написания обычно ставят внизу. Далее идет должность составителя вместе с инициалами и их расшифровкой. Наконец, на последнем этапе автор записки ставит свою подпись.

Как нужно писать записки о том, чтобы повысили зарплату?

Ходатайство должен составить тот, кто руководит конкретным подразделением. Но решение о повышении принимает только руководитель самой организации. Только ему необходимо учитывать, какие в отделе есть финансовые возможности для того, чтобы повышать зарплаты. Что может стать основанием для положительного решения в этом направлении:

  1. Получение нового разряда по квалификации либо ученой степени,
  2. Служебное продвижение,
  3. Окончание испытательного срока,
  4. Прохождение аттестации и индексации работником,
  5. Достижение значительных успехов в трудовой деятельности.

Когда заработную плату увеличивают после прохождения испытательного срока – это служит дополнительной мотивацией для тех, кто только начал работать на предприятии. Бонусы надо оформить надлежащим образом, если их наличие предусмотрено законодательством либо внутренней документацией фирмы.

Увеличение оклада

Печатает или пишет записку руководитель отдела, где работает тот или иной человек. Написание предполагает применение произвольной формы. Надо только сохранять особенности структуры, указанные выше. Количество экземпляров документа, которые необходимо подготовить – два. Надо указать дату, когда на повышение согласились, и новый оклад, согласно измененным требованиям.

В ходатайстве необходимо доказать, что повышение зарплаты для того или иного сотрудника будет оптимальным решением. Документ согласуется только с вышестоящим начальством.

О структурной составляющей

Отсутствуют какие-либо строгие требования к оформлению внутреннего документа, о котором говорится выше. Порядок обычно оговаривают отдельно, при составлении локальных актов. Они нужны для того, чтобы учесть специфику работы в каждом отдельном предприятии. Следующие действия допустимы к совершению, когда документ только составляется:

  1. Оформление документа в печатном виде.
  2. Ручное составление документа.

В любом случае надо использовать стандартный лист в формате А4. Не рекомендуется применять фирменные бланки конкретного предприятия. Обязательно сохранение общей структуры составления, которая будет выглядеть следующим образом:

  • Шапка. Начинают с правого верхнего угла. В нем надо написать о ФИО и должности составителя. руководителя-адресата.
  • Далее переходят к наименованию документа. Его размещают в центральной части.
  • Затем идет часть основная. Сначала заявитель должен подробно описать сложившуюся ситуацию, и только потом переходит к самой просьбе, заявлению.
  • Одна из последних частей документа – с информацией о приложениях. Если их несколько, то обязательной становится нумерация. Если в основной части сведения по ним отсутствуют, то необходимо подробно описать каждый документ.
  • Завершающая часть. Внизу ставят дату, когда записка составлена. И пишут о должности составителя вместе с его ФИО. Обязательно наличие расшифровки подписи, самой подписи.

Итог

Каждый работник трудится, чтобы зарабатывать себе на жизнь денежные средства. Поэтому при наличии веских оснований обращение к руководству с просьбой увеличить оклад является правомерным.

Назвав заслуги за последнее время, показав, что обязанности увеличились (усложнились, изменились), доказав, что работа стала стоить дороже, и результаты её улучшились, а также отобразив это в служебном письме, можно рассчитывать на улучшение материального положения, получив оклад повыше.

Ходатайство начальника отдела о повышении зарплаты сотруднику в связи с достижениями в работе Ниже рассмотрены образцы составления служебной записки. Директору ООО «Василек» Овчинникову В. М. начальника правового отдела Строгиновой С. Н. Служебная записка За время работы методистом Дубровно И. Ф. зарекомендовал себя ответственным и добросовестным сотрудником, имеющим профнавыки для работы по этой специальности. Дубровно И. Ф. завершил обучение на курсах повышения квалификации и полностью овладел работой в подразделении. На сегодня он является единственным сотрудником, который обладает должными знаниями и квалификацией, необходимыми для работы методистом правового отдела. В коллективе Дубровно И. Ф. показал себя внимательным тактичным человеком, заслужив уважение коллег. Замечаний к нему нет, за указанный период работы нарушений не выявлено.