Правила заполнения расходного кассового ордера

Содержание

Содержание

Что такое расходный кассовый ордер

Расходный кассовый ордер (РКО) – это документ, который применяется для оформления выдачи наличных денежных средств из кассы предприятия.

Оформление расходного кассового ордера

РКО заполняется на компьютере либо выписывается от руки сотрудником бухгалтерии в одном экземпляре. Помарки и любые исправления не допускаются. Расходный кассовый ордер регистрируется в журнале регистрации расходных и приходных кассовых документов (форма № КО-3), подписывается главным бухгалтером либо уполномоченным лицом, а также руководителем организации (подпись руководителя не является обязательной в случае, если его резолюция, разрешающая выдачу денег из кассы, есть на приложениях к РКО). Заполненный бланк расходного кассового ордера проверяется кассиром на правильность составления. Приложения к РКО погашаются кассиром надписью «Оплачено» либо штампом с проставлением даты на них. Расходный кассовый ордер остается в кассе предприятия.

Как заполнять расходный кассовый ордер

Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:

  • в поле «Организация» пишется наименование организации, выдавшей РКО;
  • в графе «Структурное подразделение» указывается название структурного подразделения организации, выдавшего РКО (при его отсутствии ставится прочерк);
  • в строке «Номер документа» указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация РКО должна быть непрерывной);
  • в поле «Дата составления» проставляется дата выдачи денег из кассы организации арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • в графе «Дебет» указывается код структурного подразделения, в котором производится выдача денег (при его отсутствии ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отражается выбытие наличных денежных средств из кассы; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Кредит» ставится номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы (как правило, это счет 50 «Касса»);
  • в графе «Сумма, руб. коп.» указывается выдаваемая из кассы денежная сумма цифрами;
  • в поле «Код целевого назначения» заносится код назначения использования выбывших из кассы денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Выдать» указывается ФИО лица в дательном падеже, кому будут выданы деньги из кассы организации;
  • в графе «Основание» пишется содержание хозяйственной операции (например: аванс на командировочные расходы, для сдачи в банк, выдача материальной помощи и т.п.);
  • в строке «Сумма», так же, как и в приходном кассовом ордере, указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) выдаваемых денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • в поле «Приложение» пишутся реквизиты прилагаемых первичных документов, на основании которых выдаются деньги из кассы предприятия (доверенность на получение денег – если деньги выдаются работнику сторонней организации, квитанция, приказ, заявление и пр.).

Ниже идут подписи и расшифровки подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Следующие строки заполняются кассиром после выдачи денег по РКО: в них он указывает наименование, номер, дату и место выдачи документа, удостоверяющего личность человека, которому выдаются денежные средства из кассы предприятия, ниже ставит свою подпись и расшифровку подписи (фамилия и инициалы).

Скачать расходный кассовый ордер бесплатно

Скачать бланк расходного кассового ордера (форма № КО-2) в формате xls

Скачать образец заполнения расходного кассового ордера в формате xls

Бланк и пример заполнения расходного кассового ордера проверены на актуальность 18.05.2013 г.

Особенности расчетно-кассового обслуживания юридических лиц

Рассчетно-кассовое обслуживание открывает доступ к широкому перечню операций, гарантируя безопасность хранения и законное использования сбережений и прибыли, в том числе процентный доход по депозитам.

Банковские учреждения, работающие в сегменте РКО, контролируются со стороны:

  • федерального законодательства;
  • указаний Центрального банка;
  • Гражданского Кодекса РФ.

Открывая счет, клиент обеспечивается унифицированными формами расчета через платежные поручения, стандартизированные формы зачисления наличных, банковские чеки.

Чековая книжка – инструмент, широко применяемый клиентами-юрлицами, для расчетов и выдачи средств, в том числе зарплаты сотрудникам.

Особенность РКО для организаций заключается в платности многих услуг. Банк может взимать регулярную плату и разовые комиссии при совершении различных транзакций. Следует тщательно изучать все предложенные программы в российских банках, подбирая оптимально подходящее потребностям бизнеса тариф.

Инструкция по оформлению расходно-кассового ордера

Часть первая

В начале документа указывается полное наименование предприятия, которое выдает деньги (с указанием его организационно-правовой формы). Затем в «окошко» под названием ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) вписывается соответствующий код (но не обязательно). Далее указывается номер документа в соответствии с внутренней документацией фирмы, а также дата его составления (она должна совпадать с днем выдачи финансовых средств из кассы).

Следующее, что нужно заполнить – это специальная таблица. Первое, что в нее вносится –

  • код структурного подразделения, выдающего деньги (при необходимости и только если такая кодировка используется на предприятии),
  • номер бухгалтерского субсчета, по которому проходит учет наличности,
  • код аналитического учета (также по необходимости),
  • кредит (т.е. номер бухгалтерского счета, который отражает выдачу денег),
  • конкретная сумма в рублях (цифрами).

Часть вторая

Во вторую часть ордера вносятся сведения о том, кому выдаются средства (фамилия, имя отчество полностью), основание для их выдачи – наименование хозяйственной операции (выдача материально помощи, аванс на командировку и т.д.), а также вписывается сумма прописью.

Затем чуть ниже указывается информация о прилагаемом документе (его наименование, номер и дата составления). В качестве приложения может выступать доверенность, квитанция, приказ, заявление, договор и т.п.

После внесения вышеозначенной информации расходно-кассовый ордер должен быть заверен руководителем организации или любым лицом, уполномоченным на подписание такого рода документов вместо него, а также бухгалтером, которые таким образом дают согласие на выдачу средств. Подписи нужно обязательно расшифровывать.

Следующие строки заполняются непосредственно тем, кто получает деньги. Этот человек должен от руки прописью опять же указать выданную ему сумму (копейки – цифрами), а в оставшееся незаполненным место поставить прочерк. Затем он же указывает дату получения денег и расписывается. Без оформления этих строк документ не будет действительным, а деньги, проходящие по данному расходно-кассовому ордеру, будут считаться присвоенными работником, их выдавшим.

Далее в документ вносятся паспортные данные или сведения из любого другого документа, служащего удостоверением личности гражданина, получающего деньги из кассы предприятия и кассир, непосредственно осуществляющий их выдачу, также ставит на «расходнике» свою подпись.

Операции с наличными денежными средствами

Основным финансовым инструментом при совершении операций с наличкой является чековая книжка, которая отличается универсальностью и удобством использования. Она дает возможность индивидуальному предпринимателю производить:

  • выдачу заработных плат;
  • оплату по производственно-хозяйственным нуждам;
  • расчет с поставщиками сырья и товаров.

Еще одним не менее важным инструментом является корпоративная карта. Доступ к ее получению открывается после создания специального счета в кредитной организации. Подписание договора возлагает на банк следующие обязательства:

  • ведение реестра финансовых операций;
  • создание и выдача выписок;
  • информирование клиента о начислениях и остатках.

Юридическое лицо сдает в кассу наличку, после чего сотрудник оформляет приходный ордер стандартизированной формы. После этого деньги зачисляются, а уполномоченный сотрудник оформляет отчет о проведенной процедуре.

Крупным компаниям важно контролировать наличные денежные средства. Для обеспечения данной потребности используется процедура инкассации, которая доступна только после открытия счета и подписания дополнительного договора

Государственное законодательство строго регулирует деятельность кредитного сектора экономики, поэтому устанавливает определенные требования к ценообразованию в сфере банковских услуг.

Особенности заполнения

  • Название компании и ее подразделения, а также их коды по общероссийскому классификатору.
  • Номер регистрации и дату выписки ордера.
  • Корреспондирующий и субсчет.

Расходный ордер готовится по принятому образцу № КО-2.

Когда деньги выдаются по РКО или бланку, заменяющему ордер, бухгалтер должен потребовать от получателя документ, удостоверяющий личность, и расписку. Последнюю получатель должен оформить лично, указав выдаваемую сумму.

Когда деньги выдаются по РКО или бланку, заменяющему ордер, бухгалтер должен потребовать от получателя документ, удостоверяющий личность.

Если личное присутствие получателя невозможно, деньги могут быть выданы на руки доверенному лицу. В подобной ситуации в ордере необходимо указать ФИО последнего. Причем доверенность остается в документах в качестве приложения к расходному ордеру.

С учетом данных об утвержденных РКО готовятся следующие отчеты:

На какие запросы следует ответить, чтобы подобрать оптимальный тариф

Для выбора максимально приемлемого тарифного предложения клиенту необходимо определиться с предстоящими проблемами обслуживания. Для этого юридическому лицу следует продумать решения следующих задач:

  • ориентировочный оборот капитала;

  • какое количество сделок планируется проводить в течение разных отчетных периодов;

  • есть ли в планах обналичивание денежные средства с р/сч.;

  • планируется ли оформлять займы в том же банке, с которым будет заключен официальный договор на РКО;

  • будете ли вы выпускать корпоративные карты, а главное, какими будут условия их использования;

  • нужна ли инсталляция специального программного обеспечения на персональные компьютеры сотрудников бухгалтерского отдела, руководства компании.

Внимание! Специализированное банковское ПО безопаснее интернет-банкинга, так как оно работает в режиме толстого клиента, то есть автономно, его практически невозможно взломать. К недостаткам можно отнести низкую мобильность, потому что программа полностью располагается на ПК

Тарифный план может включать все вышеперечисленные пункты или некоторые из них.

Процедуры, входящие в тарифные планы РКО

У финучреждений есть право собственноручно разрабатывать тарификационную политику: формировать индивидуальные пакеты корпоративным пользователям и ИП, назначать плату за персональные сервисы, предоставлять диверсифицированные предложения.

На следующие ключевые тарифные услуги стоит обратить особое внимание:

  1. Оплата за открытие счета. Обычно банки не берут платы за открытие счетов, если заказчик сразу подписывает договор подключения на РКО. Если предприниматель заводит счет без оформления соглашения, кредитное учреждение вправе назначить небольшую плату за оформление счета.

  2. Тарифы на перевод средств физлицам. Это выдача займов работникам, взаимодействие с плательщиками НПД, переводы зарплаты с помощью реестра без оформления зарплатного проекта, возмещение по договорам ГПХ, в случае, когда выплаты осуществляются на персональную карту контрагента. Медианный комиссионный сбор – не меньше 1%, но размер комиссий может быть и выше, это определяет объем транзакций. Современные банки практикуют дифференциацию ставок (начиная от 0% и выше) при переводе на карты физлиц до 100 000 руб ежемесячно.

  3. Ставка за конкретное платежное поручение. Политика любой финансовой структуры следующая: клиент обязан заплатить банку за любую платежку. Но каждый тариф, так или иначе, предполагает наличие некоторого числа «безвозмездных» поручений по оплате – они уже заложены в цену основного пакета, но когда срок обслуживания подходит к концу, банк начинает начислять оплату за все последующие операции. Чем больше их количество включено в договор, тем меньше его цена. Но стоит рассматривать не отдельно взятое поручение, а подлинный объем операций по счету и ежемесячную стоимость пакета. Используя дорогостоящий тариф, предоставляющий 100 условно «бесплатных» платежных поручений, и, израсходовав лишь 20, Вы в итоге истратите больше, чем планировали изначально.

  4. Комиссионный сбор за работу с наличными. Уточните процентную ставку для коррекции предстоящих затрат по сдаче прихода через сберкассу или самоинкассации – перевод наличности на счета ИП или ООО через банкоматы.

  5. Остальное. Выясните размер начисляемых дивидентов на остаток по счету, размер оплаты за обслуживание платежных автоматов в торговых местах, возможность получения существенных льгот по ссудам.

Фундаментальная  разница между РКО для ИП и ООО

Обслуживание расчетного счета для ИП и юрлиц не имеет значительных отличий. Ключевая разница – пакет документов, которые банки запрашивают при открытии РКО. Для организаций, скорее всего, потребуется показать финансовую и налоговую отчетность за последний период.

Следующее отличие в рамках РКО — размер лимитов по выдаче и зачислению денег. Калькуляцию комиссии по операциям производят в персональном порядке в зависимости от денежного оборота и вида бизнеса.

Согласно банковскому праву, индивидуальные предприниматели могут применять открытые р/с как собственные после выплаты необходимых налоговых начислений. Банки, для упрощения доступа к РКО, предлагают контрагентам присоединить свои карты, которые были зарегистрированы в частном порядке.

Также большинство кредитных организаций для представителей малого бизнеса и ИП предлагают комплекс услуг РКО с полностью бесплатным обслуживанием, страхованием всех средств и льготным ведением счета. Для  предпринимателей, практикующих УСН (упрощенная система налогообложения), предусмотрены дополнительные бухгалтерские и юридические услуги.

Что такое РКО для бизнеса простыми словами?

Функционирование бизнеса сложно представить без организации быстрого и эффективного управления финансовыми потоками. РКО или расчетно-кассовое обслуживание представляет собой комплекс банковских услуг, нацеленных на обслуживание счетов физлиц и организаций, проведение финансовых транзакций в российских рублях и иностранной валюте.

Работа бизнеса без открытия счета возможна в весьма ограниченных масштабах. Юрлицо, не имеющее счета, не вправе заключать крупные сделки стоимостью свыше 100 тысяч рублей, что делает невозможным оплату длительной аренды офиса или действия, связанные с закупкой оборудования, техники, участием в тендерах.

Услуги в рамках РКО регламентирует договор, подписываемый между банком и организацией (предпринимателем). Право на РКО распространяется и на компании, ведущие коммерческую деятельность, и на индивидуальных предпринимателей.

Помимо договора взаимоотношения между банком и клиентом регулирует гражданское законодательство и ряд внутренних регламентов. Подписывая договор об РКО, банк обязуется перед клиентом хранить, зачислять и перечислять со счета денежные средства.

Иными словами, РКО – это всевозможные операции по счету клиента и предоставление сопутствующих услуг, которые могут потребоваться в процессе обслуживания – открытие счета для ИП или ООО, конвертация валюты, эквайринг, инкассация и пр.

Понятие и суть расходного кассового ордера

РКО – это документ, который должен быть оформлен при каждой выдаче наличных из кассы компании. Бумага оформляется единожды и заполняется бухгалтером. Если на ней отсутствует подпись начальника предприятия, бухгалтера или лица, на чей счет переводятся средства, ордер считается недействительным.

Если в РКО отсутствует подпись ответственных лиц, ордер считается недействительным.

В этом документе фиксируется расход наличных средств, когда осуществляются следующие операции:

  • Выплаты поставщикам.
  • Возврат денег покупателям.
  • Перечисления по кредитным задолженностям.
  • Выплаты подотчетным лицам.
  • Пополнение ККМ.
  • Наличные взносы в банк.
  • Иное расходование наличных средств.

Как заполнить ПКО

Инструкция по заполнению бланка приходного кассового ордера

В строке «Организация» указывается правовая форма (ООО, ЗАО и т.д.) и наименование организации (например, ООО «Компания»).

В строке «Код по ОКПО» необходимо указать код по ОКПО в соответствии с полученным уведомлением из Росстата. Если код не был присвоен, поставьте прочерк.

Далее указывается наименование структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В поле «Номер документа» указывается порядковый номер ПКО (нумерация приходных и расходных кассовых документов в течение года должна быть непрерывной, а с начала следующего года начинаться заново).

В поле «Дата составления» указывается дата поступления денег в кассу в формате ДД.ММ.ГГГГ (например, 05.03.2021). ПКО должен быть оформлен в день поступления денег в кассу, поэтому дата поступления денег и день формирования ордера совпадают.

В графе «Дебет» указывается номер бухгалтерского счета по дебету, которого приходуются наличные денежные средства (как правило, это счет 50 – «касса»).

Далее указывается код структурного подразделения организации, оформляющего ПКО (если в организации нет структурных подразделений, поставьте прочерк).

В графе «Корреспондирующий счет, субсчет» указывается номер счета источника поступления денег в соответствии планом счетов бухучета:

  • 51 – поступление денег с расчетного счета;
  • 62 – поступление денег от покупателей и заказчиков;
  • 71 – возврат денег от подотчётных лиц;
  • 73-2 – возмещение ущерба (от работников);
  • 75-1 – внесения денег от учредителей в уставной капитал;
  • 90-1 – поступление розничной выручки.

Графа «Код аналитического учета» заполняется только при наличии соответствующих кодов.

В графе «Сумма» указывается цифрами сумма поступивших в кассу денежных средств.

Графа «Код целевого назначения» заполняется, как правило, некоммерческими организациями в случае поступления денежных средств в порядке целевого финансирования.

В строке «Принято от» указывается ФИО физического лица или наименование организации, от которого(ой) принимаются денежные средства.

В строке «Основание» необходимо указать основание поступления денег, например: «Внесены деньги в качестве вклада в уставной капитал» или «Оплата по договору от 05.02.2021 № 10» и т.д.

В строке «Сумма» прописью указывается сумма денег, поступившая в кассу. При этом рубли пишутся с заглавной буквы, а копейки цифрами. В незаполненных полях необходимо поставить прочерк.

В строке «В том числе» пишется ставка и сумма (цифрами) НДС. Если налог на добавленную стоимость не предусмотрен, ставится прочерк или делается запись «Без НДС».

В строке «Приложение» указываются реквизиты прилагаемых первичных документов (если они имеются).

В квитанции дублируются данные из приходного кассового ордера.

Обратите внимание, в приходном кассовом ордере запрещено делать исправления

Особенности использования РКО у ИП

Напомним, что в июне 2014 года вступило в силу Указание Банка России от 11.03.2014 N 3210-У. В соответствии с этим Указанием, для индивидуальных предпринимателей на УСН были введены некоторые упрощения. В п.4.1 и п.4.6 Указания Банка России определено, что если индивидуальные предприниматели, в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, ведут учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, то кассовая книга, РКО и ПРО ими может не вестись.

В случае если ИП в добровольном порядке ведет кассовую книгу, то ИП могут не составлять РКО на операции с собой:

  • выдача денежных средств на личные нужды ИП;
  • выдача из кассы денег ИП для внесения на расчетный счет.

Неизменными остается составление расходных кассовых ордеров на такие операции с прочими лицами, как:

  • выдача денег подотчетному лицу;
  • выплата заработной платы (или оплаты по договорам ГПХ) из кассы.

Что это такое?

РКО в бухгалтерии — это документ первичного учета операций в кассе, согласно которого выполняется выдача наличных сумм из кассы предприятия. Порядок работы с такими первичными бумагами строго регламентирован согласно законодательства Российской Федерации.

Для указанного бланка государством установлена форма, она называется КО-2. Ее содержание и оформление подтверждено специальным документом от Госкомстата РФ, номер 88, выпущен 18.08.1998 года.

Важно! Электронный документооборот предприятия подразумевает возможность работать с РКО онлайн, заполнить и сдать такую форму можно, подтвердив ее при помощи сертификата электронной подписи. Документ подписывается лицами, которые несут ответственность за ведение бухгалтерской кассовой документации

Зачастую это работник кассы, главный бухгалтер и директор организации

Документ подписывается лицами, которые несут ответственность за ведение бухгалтерской кассовой документации. Зачастую это работник кассы, главный бухгалтер и директор организации.

Форма для заполнения

Директор компании не может ставить подпись на документе, если он содержит акты выполненных работ, счета, прочие листы, на которых уже проставлена его подтверждающая подпись. Для получения наличных по РКО, сотруднику следует предоставить официальный подтверждающий документ (паспорт). Эту информацию нужно заполнять в форму. Получатель денежных средств обязан написать расписку о получении.

Обратите внимание! Если РКО проведен без наличия расписки, то деньги, которые выдал сотрудник кассы, автоматически считаются недостачей и изымаются с зарплаты кассира

Тонкости, которые важно знать

В некоторых случаях расходный ордер может содержать дополнительно разъяснение о том, куда направляются средства. Тогда достаточно только подписи начальника организации. Причем необязательно подписывать именно РКО, достаточно заверения разрешающего документа.

Также важно помнить о следующем:

  1. Наличные можно выдавать и по платежно-расчетной ведомости, но тогда необходимо заверить документ печатью с реквизитами компании. Данные о созданных документах нужно вписать в специальный журнал.
  2. РКО используется и тогда, когда надо занести наличные на счет в Банке России. При этом в графе «Выдано» отмечают, что деньги предназначены для перечисления на расчетный счет.

Если документ оформлен не по правилам, организацию или ИП привлекут к ответственности по КоАП и НК РФ.

Подводя краткий итог всему вышеизложенному, можно сказать, что РКО нужен практически при любых перечислениях наличных средств из кассы компании. Этот документ является очень важным и требует внимательного заполнения. Ошибки и неточности чреваты для предприятия взысканиями. Ордер должен вести исключительно главный бухгалтер. Он же будет нести ответственность при каких-либо недочетах в бланке.

Как работает РКО

РКО (расчётно-кассовое обслуживание) — один из видов банковской деятельности, которое предоставляет услуги бизнесу. Обслуживание проводится как для физических, так и для юридических лиц. Посредством данной услуги, фирмы могут работать с безналом. Компании получают платежи от клиентов, осуществляют перевод другим компаниям и платят заработанную плату своим сотрудникам. Если взять Альфа-банк и его договор по рко, то мы увидим каждую категорию в отдельности, какие услуги предоставляет Альфа для ИП. Таким образом мы можем проследить до заключения договора, какие формы услуг предоставляет Банк, когда вы обращаетесь за услугой РКО как юридических так и физических лиц.

РКО сильно упрощает жизнь бизнесу, автоматизирует денежные операции и ускоряет работу платежей. К примеру, Юникредит Банк предоставляется РКО на одних условиях, а Точка банк на следующих. Тарифы по РКО могут сильно отличаться. Поэтому, изучайте договор внимательно. Ведь банк, которому вы доверите открытие счёта, будут заниматься всей операционной деятельностью клиента, которые проводятся в денежной форме.

Расчетно-кассовое обслуживание физических лиц

Работа с физическими лицами является отдельной сферой деятельности банков. Перспективность данного направления заключается в довольно большой аудитории клиентов. Населению предоставляются следующие услуги:

  • закрытие и открытие счета;
  • начисление процентов на остаток денежных средств (условия описываются в условиях соглашения);
  • выдача наличности в кассе обслуживающего отделения;
  • выдача процентов по вкладам;
  • осуществление денежных переводов;
  • перевод по поручению;
  • осуществление операций по доверенности;
  • создание и выдача справок по проведенным операциям;
  • прием денежных средств для оплаты ЖКХ, налогов, страховок и штрафов. 

Гражданам предоставляется ряд дополнительных услуг, которые могут быть направлены на финансовый контроль и автоматизацию выплат физического лица. В договоре прописываются особые правила и требования по желанию клиента.

Наличие банковского счета позволяет физическому лицу:

  • получать заработную плату, пенсию или стипендию;
  • осуществлять оплату товаров и услуг в сети Интернет;
  • снимать наличность в банкомате при наличии пластиковой карты;
  • совершать выплаты для удовлетворения хозяйственных нужд;
  • вносить денежные средства в местные и государственные фонды.

Современные интернет сервисы играют важную роль в функционировании системы предоставления РКО населению.

Требования к проведению операции

Оформленный бухгалтером расходный кассовый ордер должен быть обязательно зарегистрирован в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов. Далее он подписывается руководителем и главным бухгалтером (или лицом, имеющим соответствующие полномочия). Стоит отметить, что подпись руководителя не обязательна, если таковая имеется в других документах, прилагаемых к расходнику.

Правильно заполненный бланк передается кассиру, который обязан проверить правильность составления документа и требовать удостоверения личности. Денежные средства кассир обязан выдавать только лицу, данные которого указаны в бланке. Если при оформлении бланка была допущена ошибка, то кассир обязан вернуть бланк в бухгалтерию.

Далее в строке «Получил __» лицо, которому выдаются деньги из кассы, должно указать полученную сумму, уже собственноручно заполняя по тем же правилам, по которым заполняется строка «Сумма __», расписаться и поставить дату в соответствующих строках.

Средства могут выдаваться как в российской, так и в зарубежной валюте

После реализации операции по выдаче денег по РКО кассир обязан зафиксировать паспортные данные получателя в строке «По __». Затем, расписаться, дать расшифровку подписи и проставить дату проведения операции в соответствующих строках. В приложенных к расходнику документах он должен поставить печать «Оплачено» или проштамповать их с указанием даты проведения операции

Как заполнять расходный кассовый ордер

Бланк расходного кассового ордера имеет унифицированную форму № КО-2. Приведем инструкцию по заполнению расходного кассового ордера:

  • в поле «Организация» пишется наименование организации, выдавшей РКО;
  • в графе «Структурное подразделение» указывается название структурного подразделения организации, выдавшего РКО (при его отсутствии ставится прочерк);
  • в строке «Номер документа» указывается порядковый номер РКО в соответствии с журналом регистрации приходных и расходных кассовых документов (нумерация РКО должна быть непрерывной);
  • в поле «Дата составления» проставляется дата выдачи денег из кассы организации арабскими цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ.;
  • в графе «Дебет» указывается код структурного подразделения, в котором производится выдача денег (при его отсутствии ставится прочерк); номер корреспондирующего счета, субсчета, по дебету которого отражается выбытие наличных денежных средств из кассы; код аналитического учета по корреспондирующему счету (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Кредит» ставится номер бухгалтерского счета, по кредиту которого отражается выдача денежных средств из кассы (как правило, это счет 50 «Касса»);
  • в графе «Сумма, руб. коп.» указывается выдаваемая из кассы денежная сумма цифрами;
  • в поле «Код целевого назначения» заносится код назначения использования выбывших из кассы денежных средств (если применение таких кодов не предусмотрено в организации, ставится прочерк);
  • в строке «Выдать» указывается ФИО лица в дательном падеже, кому будут выданы деньги из кассы организации;
  • в графе «Основание» пишется содержание хозяйственной операции (например: аванс на командировочные расходы, для сдачи в банк, выдача материальной помощи и т.п.);
  • в строке «Сумма», так же, как и в приходном кассовом ордере, указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) выдаваемых денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • в поле «Приложение» пишутся реквизиты прилагаемых первичных документов, на основании которых выдаются деньги из кассы предприятия (доверенность на получение денег – если деньги выдаются работнику сторонней организации, квитанция, приказ, заявление и пр.).

Ниже идут подписи и расшифровки подписей руководителя организации и главного бухгалтера.

Затем следуют строки, которые заполняет лицо, получающее деньги из кассы:

  • в строке «Получил» указывается прописью с заглавной буквы сумма (в рублях) получивших денежных средств из кассы предприятия, копейки пишутся цифрами. Следует отметить, если после указания суммы в рублях осталось свободное место в строке, оно прочеркивается;
  • ниже лицо, получившее деньги из кассы, указывает дату получения денежных средств и ставит свою подпись.

Похожие записи:

Бизнес школа сколково 15+ лучших программ презентаций вместо powerpoint (2017) Объяснительная по поводу опоздания на работу: составление и документы Как принципы “бирюзового” управления реализуют в россии Маникюрный бизнес на дому с нуля Код окпд2: что это и где его взять