Кому не нужна онлайн-касса: 5 исключений для ип

Какие онлайн-кассы есть в Сбербанке

Сбербанк предлагает взять в аренду или купить 3 модели технических устройств, каждая из которых призвана удовлетворить отдельные бизнес потребности. На все модели останавливается новейшее программное обеспечение, обеспечивающее стабильную работу.

Все онлайн-кассы могут работать с Wi-Fi, Bluetooth 4.0, GSM 2G, 3G (имеют слот под SIM-карту). Каждая модель оснащена функцией работы от аккумуляторной батареи, поэтому в условиях отсутствия электроэнергии они не выходят из строя. Также онлайн-кассы не перестают работать в случае временного отключения интернета. Срок службы устройств – не меньше 5 лет. Каждое техническое устройство имеет базовое программное обеспечение. Пользоваться онлайн-кассой без дополнительной подготовки сможет любой продавец.

Эвотор 5

Самая легкая и компактная модель, оснащенная двумя аккумуляторными батареями. Отлично подходит для курьерской доставки (её можно носить с собой – помещается в кармане сотрудника). Длительность работы онлайн-кассы при полном заряде батареи – от 6 до 12 часов (время зависит от интенсивности использования). Модель имеет 1 USB-порт, аккумулятор заряжается при помощи внешнего блока питания, который идет в комплекте.

Эвотор 7.3

Данная модель является самой популярной на рынке, её можно использовать в любых торговых точках. Устройство стационарное, но может работать и от аккумуляторной батареи. Эвотор 7.3 позволяет произвести различные настройки, например, можно открыть функцию оплаты товаров картами лояльности. Разъемы:

• 2 COM порта,
• 5 USB-портов.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Эвотор 10

Большая и эргономичная онлайн-касса Эвотор 10 создана специально для ведения бизнеса в сфере общественного питания: кафе, рестораны и т.д. Интегрируется с популярным ПО для управления ресторанным бизнесом: R-Keeper, QuickResto и др. Имеет расширенный функционал, который позволяет производить возврат заказов и отмену списания средств со счета клиента в автоматическом режиме. Оснащена 5 мегапиксельной камерой. Онлайн-касса может работать от аккумулятора, поэтому её можно использовать, например, на торговой ярмарке или фестивале. Разъемы:

• 2 COM порта,
• 5 USB.

Устройство работает от внешнего сетевого адаптера, который идет в комплекте.

Таблица технических характеристик

Штрафы за нарушение кассовой дисциплины

За нарушение правил работы с онлайн-кассами предусмотрены штрафы. При отсутствии оборудования действуют санкции на сумму 25-50% от стоимости проданных товаров (не менее 10 000 руб.) За повторное такое нарушение деятельность ИП могут приостановить на 90 дней.

Если касса не зарегистрирована в установленном порядке, есть проблемы с ФН, предпринимателю грозит штраф в 1500-3000 рублей. Непредоставление документации в ФНС через кабинет ККТ предусмотрен такой же штраф либо предупреждение. За невыдачу чека клиенту бизнесмена оштрафуют на 2000 рублей, но иногда выносится лишь предупреждение.

Порядок подключения

Подключение ККТ выполняется поэтапно:

1. Приобретается новое оборудование или дорабатывается имеющееся.
2. Заключается договор с оператором ФД — компаний, принимающей информацию с фискального накопителя и передающей данные налоговикам. Для заключения договора потребуется ЭЦП, а также регистрация в персональном кабинете.
3. Устройство ставится на учет в ФНС — в персональном кабинете на сайте этой структуры нужно выбрать соответствующий пункт и заполнить форму заявления. В нем прописываются реквизиты ОФД, данные кассового аппарата и накопителя, адрес установки оборудования, сведения о сфере его применения.
4. Проводится регистрация в кассовой аппаратуре — в разделе настроек указываются данные о владельце ККТ, номере, присвоенном ФНС, адресе установки, схеме налогообложения и названии ОФД. После завершения процедуры распечатывается чек.
5. Данные из распечатанного чека нужно ввести в персональный кабинет на веб-ресурсе ФНС (номер чека, дата и время, фискальный признак).

После этого предпринимателю нужно проверить, что на сайте налоговиков появилась электронная карточка кассы, а на ресурсе ОФД — запись о постановке оборудования на учет.

Важно! Если в процессе регистрации будут указаны ошибочные сведения, отменить операцию не удастся. Придется проходить процедуру заново по тому же принципу.

Кто может не использовать онлайн-кассы

Возможность не использовать онлайн-кассу предоставляется ИП в исключительных случаях. Причем такая поблажка может носить временный или постоянный характер. Последнее встречается реже. Рассмотрим каждый случай отдельно.

Если нет работников

В общем случае предприниматели должны сейчас использовать онлайн-кассы так же, как и организации. Но для ряда ИП государство предусмотрело отсрочку до 1 июля 2021 года в соответствии с Федеральным законом № 129-ФЗ от 6 июня 2019 года. Действует эта преференция при одновременном выполнении следующих условий:

1. Предприниматель работает без работников. Что это значит? Что он не имеет наемных сотрудников, которым нужно платить з/п и за которых необходимо делать налоговые отчисления и страховые взносы.
2. ИП занимается оказанием услуг, проведением работ или реализацией товаров собственного производства. Например, он делает мягкие игрушки, шьет одежду, а потом ее продает. Если же предприниматель перепродает товары чужого производства, то даже отсутствие работников не снимает с него обязанности применения ККТ.

Даже наличие 1-го работника уже обязывает использовать кассовую технику. Если предприниматель нанимает сотрудника, то приобрести онлайн-кассу и поставить ее на учет он должен в течение 30 дней.

Если ИП не имеет работников и занимается деятельностью из списка выше, онлайн-кассу ему использовать не надо, будь он на УСН или ином спецрежиме.

ПСН

Применение патентной системы налогообложения (ПСН) позволяет части предпринимателей не использовать ККТ совсем даже без отсрочки. Необходимость использования онлайн-касс возникает для лиц, ведущих определенные виды деятельности. Перечень последних определен в п. 2.1 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ от 22 мая 2003 года.

Многие ИП, работающие на патенте, занимаются торговлей или предоставляют транспортные услуги, имеют бизнес в сфере общепита. Им использовать кассу надо. Но есть и те, кто от такой обязанности освобождаются. Перечень видов деятельности для них тоже большой, просто они не столь популярны. К примеру, сюда входят химчистки, ремонтные мастерские и ателье, фотоателье, услуги по ремонту помещений, остеклению балконов и т. д. В большей степени речь здесь идет о производственных сферах деятельности. Отказ от ККТ для них больше связан с желанием государства помочь развивать это направление деятельности.

Прочтите: Незаконное предпринимательство – особенности привлечения к ответственности

НПД

В 2019 году появилась новая форма налогообложения для ИП – налог на профессиональный доход (НПД). Причем в нынешнем году перечень регионов, где можно применять этот режим, расширился, теперь их стало 23. НПД – это особый вид налога, уплата которого освобождает от необходимости использования онлайн-кассы вне зависимости от вида деятельности. ККТ в этом случае заменяется более упрощенной процедурой формирования электронных чеков в специальном приложении от ФНС. Однако применение этого режима имеет ряд ограничений:

• нет работников;
• деятельность входит в перечень разрешенных (точно не торговля);
• размер годового дохода не больше 2,4 млн руб.

Этот режим ввели как раз для упрощения работы граждан на себя. На нем не нужно не только использовать онлайн-кассу, но и сдавать отчетность, платить налоги.

Кому еще можно не применять

Есть ряд ИП, которые ни под одну из предыдущих групп не подпадают, а от необходимости использования ККТ все равно освобождаются. Это касается лиц, которые:

• Занимаются продажами через механические устройства, принимающие к оплате исключительно монеты. К примеру, если предприниматель продает жвачку, конфеты, игрушки через специальные стойки.
• Ведут деятельность, которая есть в п. 2 ст. 2 № 54-ФЗ. Сюда, к примеру, относятся такие виды деятельности как торговля на ярмарках и розничных рынках, продажа печатных газет и журналов, ремонт обуви и т. д.
• Работают в отдаленной местности. Тут уже ограничений относительно вида деятельности нет, т. е. онлайн-кассу можно не использовать в принципе, но тогда вместо нее должен выдаваться иной документ с определенным перечнем реквизитов. Подобные виды местностей определяются региональными или местными властями и отнесение лучше уточнять именно у них.

Ссылка на документ: «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в РФ»

Многих интересуют поблажки на ЕНВД и УСН. Что касается «вмененки», то она с 2021 года отменена и предпринимателям придется перейти на другой налоговый режим. Для «упрощенцев» тоже отдельных привилегий не предусмотрено, как например для предпринимателей на ПСН.

Прочтите: Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

В РФ действует несколько налоговых спецрежимов для предпринимателей. Нужна ли касса для ИП, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для бизнесменов, работающих по УСН, использование кассового оборудования обязательно. С июля 2017 года кассу необходимо применять предпринимателям, реализующим крепкий алкоголь, пиво, табак, бензин, моторное масло и прочую подакцизную продукцию. Годом позднее применение ККТ стало обязательным для предпринимателей, работающих в сфере общепита и нанимающим работников.

Самый последний этап внедрения онлайн-касс завершился 01.07.2019. Дальнейших отсрочек не предусмотрено. Теперь кассы установили ИП, занимающиеся оказанием услуг, включая грузоперевозки, выполнением работ, владельцы вендингового бизнеса и коммерсанты, принимающие оплату от частных лиц в безналичной форме.

Обязательной является установка ККТ для ИП, работающих с выплатой ЕНВД. Здесь действуют те же правила и условия, что и в предыдущем случае. То же самое относится и к общей системе налогообложения ОСНО.

А вот для некоторых предпринимателей на патенте установка онлайн-касс пока необязательна. К июлю 2019 года ее должны были поставить ИП на патентной системе, нанимающие сотрудников. До июля 2021 года предоставлена отсрочка бизнесменам без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, зарабатывающие выполнением работ либо предоставлением услуг.

Важно! Отдельный порядок предусмотрен для новой категории предпринимателей — самозанятых. Им не требуется ККТ, достаточно пройти регистрацию в приложении «Мой налог», формировать с его помощью чеки и вовремя платить налог, который насчитывается автоматически.

https://youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Для каких видов деятельности он обязателен

Но некоторые категории предпринимателей на «упрощенке» и прочих режимах освободили от использования онлайн-касс. Это касается бизнесменов, занимающихся:

• продажей молока, безалкогольных напитков, мороженого в киосках;
• реализацией канцелярии и печатных изданий;
• продажей билетов на проезд в салоне транспорта;
• осуществлением разносной торговли продуктов и ТНВ в самолетах и поездах;
• торговлей овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• продажей товаров на ярмарках и рынках;
• ремонтом галантереи, обуви;
• изготовлением ключей;
• приемом утильсырья;
• торговлей изделиями, изготовленными собственноручно.

Сюда же относятся сдача собственного жилья в аренду, обработка земли, заготовка дров, осуществление обрядов религиозного характера, уход за пожилыми людьми и детьми, а также доставка багажа на вокзалах.

Не ставят кассы ИП, организовавшие работу столовых для учащихся и работников образовательных заведений. Не обязаны пользоваться таким оборудованием предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах, причем перечень таких районов определен местными властями.

Срок установки кассового аппарата

Законодательством предусмотрены следующие сроки установки онлайн-касс:

• До 31 марта 2017 года — все ИП, торгующие алкоголем.
• До 1 июля 2017 года — бизнесмены на ОСН за исключением услуг.
• До 1 июля 2018 года — онлайн-магазины, принимающие платежи в электронном формате, предприниматели на ПСН, ЕНВД с сотрудниками, работающие сферах общепита, торговли.
• До 1 июля 2019 года ИП на ЕНВД, упрощенке с определенными видами деятельности.
• До 1 февраля 2021 года — практически все остальные предприниматели.

Все исключения также прописаны в законе. Разрешается вместо установки новой кассы модернизировать старое оборудование.

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

Регулярные затраты

1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.

При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами.Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет.

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

Требования к контрольно-кассовой технике

1. Быть зарегистрированной налоговыми органами в установленном порядке по месту жительства ИП.
2. Находиться в реестре моделей ККТ, разрешенных к использованию в коммерческой деятельности. Такой реестр представлен к ознакомлению налоговой службой на официальном сайте.
3. Выбранная модель ККТ должна соответствовать роду деятельности ИП. Поскольку каждый аппарат выдает чеки с определенным набором реквизитов.

Покупать ККТ нужно в организациях, подтвердивших прохождение Государственной экспертной комиссии. В этих фирмах доступны в продаже как новые, так и бывшие в употреблении аппараты. При покупке б/у аппарата, необходимо убедиться, что он прошел перерегистрацию в налоговых органах и имеет обновленный блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная, записывающая все операции на устройстве).

Предприниматели, работающие по системе ЕНВД, вправе использовать в работе чекопечатающие машинки. Они не причисляются к ККТ, поскольку не имеют блока ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны применять кассовую технику. Выдавать покупателям, рассчитывающимся наличным платежом или посредством карты банка, чек.

Имеется ряд исключений:

1. Не обязаны применять кассовую технику ИП, рассчитывающиеся с контрагентами посредством безналичной оплаты, переводами на расчетный счет.
2. Не будут требовать установки техники от предпринимателя, осуществляющего деятельность в удаленных районах, где невозможна установка и работа аппарата.
3. В иных установленных законом случаях, где разрешено выдавать бланки об оказании услуги вместо чека.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

При ОСНО наличие ККТ обязательно, если расчет с покупателями происходит наличными средствами или по карте банка. Действуют и исключения, аналогичные применяемым при УСН.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Большая часть предпринимателей, находящихся на режиме ЕНВД, уже успели обзавестись ККТ. Предоставлена отсрочка до 01. 07.2021 для предпринимателей, продающих самостоятельно произведенные товары, не привлекающих работников по найму.

ИП, не использующие кассовый аппарат, выдают потребителям после оказания услуги или продажи товара, чек квитанцию или бланк со сведениями:

1. Наименование бланка.
2. Реквизиты документа.
3. Оказанная услуга или проданный товар.
4. Сумма, на которую оказана услуга, или стоимость товара.
5. ФИО и подпись продавца.

Для распечатки документа может использоваться чекопечатающая машинка.

Важно! Несмотря на необязательность установки ККТ для некоторых категорий ИП, находящихся на ЕНВД, некоторые предприниматели предпочитают не ждать окончания установленной законом отсрочки. Устанавливая кассовую технику уже сейчас, они могут осуществлять внутренний контроль, в том числе, за своими сотрудниками

Тем, от кого установка ККТ не требуется, не нужно регистрировать кассу в налоговой службе.

Требования к кассовому чеку

За отсутствие кассового аппарата там, где по закону он необходим, предпринимателя ждет штраф. За первое нарушение придется заплатить до половины от суммы неучтенной выручки, минимум 10000 руб. Попавшись на аналогичном нарушении повторно, ИП может получить сумму штрафа, доходящую до 1000000 руб. (если неучтенная выручка в совокупности более 1000000 руб.), в дополнение к временному запрету на деятельность (до 3 месяцев).

Важно! Не стоит затягивать с установкой кассового аппарата до последних недель разрешенного законом срока. Поиск, покупка и установка нового оборудования могут занять больше времени, чем планировалось

Что чревато нарушением сроков и штрафами. Кроме того, после окончания переходного периода, стоимость кассовых аппаратов и услуг по их установке может резко возрасти, вслед за ростом спроса на них.

Кому можно не пользоваться ККТ

Позднее 1 июля 2021 года не пользоваться ККТ в ряде случаев можно физлицам и некоторым организациям и ИП. Постоянное освобождение от онлайн-касс имеют:

Физические лица

Любые физические лица, не являющиеся ИП, в том числе – действующие как страховые агенты , согласно п. 1 ст. 1.2 и п. 11 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

ИП на патенте

Они могут не пользоваться ККТ, если выполняют деятельность, указанную в подпунктах 1, 2, 4, 5, 7, 8, 12-17, 19-27, 29-31, 34-36, 39, 41-44, 49-52, 54, 55, 57-62, 64 и 66-80 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ (п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ). ИП подобного рода обязаны оформлять и давать клиентам документацию, которая верифицирует расчёт и содержит реквизиты, утверждённые в пункте 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ для чековых квитанций, исключая реквизиты самого аппарата.

Самозанятые

Физические лица и ИП в отношении деятельности, которая была переведена на уплату налога на профессиональный доход согласно п. 2.2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Юридические лица и ИП

Предприятия и предприниматели могут не пользоваться ККТ, если:

• Плата происходит с помощью расчётных счетов с юридическими лицами или ИП, согласно п.9 ст.2 закона № 54-ФЗ;
• Работа осуществляется в отдалённых или труднодоступных областях, которые описываются в п.3 ст.2 закона № 54-ФЗ, при этом, как указано в п.8 ст.2 закона № 54-ФЗ, в таких местах должен быть кассовый аппарат для реализации подакцизного продукта или при расчётах с помощью торгового аппарата без человеческого вмешательства;
• Осуществляется деятельность, освобождённая от онлайн-касс, список которой представлен в пп. 1.1, 2, 5, 6 12-15 ст.2 закона № 54-ФЗ.

В таблице приведён полный перечень указанных видов деятельности:

Добавление данных из чека в персональный кабинет

После прохождения процедуры оформления ККТ на учёт в ФНС, кассовая машина напечатает чек с регистрационной информацией, которую необходимо внести в персональном кабинете:

1. На веб-странице ОФД, с которым оформлено соглашение, зайдите в персональный кабинет, введя логин и пароль.
2. Выберите вкладку «Регистрация кассы».
3. Введите регистрационный номер кассовой техники.
4. В персональном кабинете выберите пункт «Кассы», нажмите курсором на номер ККТ, получите чек с отчётом о регистрации.
5. Зайдите в персональный кабинет на веб-странице ФНС.
6. Выберите свой кассовый аппарат, нажмите «Завершить регистрацию».
7. Из отчёта о регистрации введите предложенную информацию.
8. На протяжении 5 рабочих дней будет сформирована регистрационная карточка, она должна быть распечатана и введена в персональный кабинет на веб-странице ОФД.

Таким образом, законом предусмотрен переход на кассовые машины современного образца, которые с помощью интернет-подключения будут адресовать информацию ОФД, а тот — в налоговое управление. Список кассовой техники, разрешённой к использованию, и ОФД утверждён ФНС. Для законного использования кассы нужно оформить электронную подпись, соглашение с ОФД и пройти процедуру регистрации.

Онлайн-кассы для ИП в 2021 году

Для начала давайте разберемся, что же такое онлайн-касса (онлайн ККТ). Онлайн-касса — это электронное устройство, которое автоматически передает информацию о проведенных расчетах в налоговую инспекцию.

В каждой онлайн-кассе установлен фискальный накопитель. Так, онлайн-кассы отличаются от ККТ прежнего образца тем, что у них нет ни фискальной памяти, ни электронной защищенной контрольной ленты (ЭКЛЗ). Вместо них онлайн-кассы имеют фискальный накопитель. Это программно-аппаратное шифровальное (криптографическое) средство, которое хранит и защищает информацию о платежах. Фискальный накопитель находится в опломбированном корпусе и содержит ключи для шифрования данных, которые пересылаются в ИФНС. Регистрация вновь вводимых кассовых аппаратов с 01.02.2017 осуществляется только с обязательной онлайн-передачей данных о наличных расчетах. Это значит, что если предприниматель должен работать с ККТ, то он обязан использовать ККТ в виде онлайн-кассы.

Но это еще не все. Кроме приобретения кассового аппарата, нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель. ОФД — организация, которая имеет государственное разрешение на хранение и передачу в налоговую фискальных данных (данных о налогооблагаемых расчетах). Список аккредитованных операторов фискальных данных можно найти на официальном сайте ФНС.

У онлайн-касс есть свои преимущества:

• если дополнительно приобрести у ОФД электронную подпись, то онлайн-кассу можно зарегистрировать без визита в УФНС. Раньше предпринимателю необходимо было стоять в очередях в отделениях ФНС для регистрации аппарата;
• современные онлайн-кассы синхронизируются с аналитическими программами и онлайн-бухгалтерией, что значительно упрощает бухгалтерский и налоговый учет и дает возможность предпринимателю вести его самостоятельно, без привлечения бухгалтера;
• значительное сокращение кассовой документации;
• по отзывам предпринимателей, выездные проверки предприятий с онлайн-кассами стали проходить значительно реже.

Помимо того, что скрыть доходы от налоговой при онлайн-кассе значительно сложнее, недостатком новых касс является относительно высокая стоимость современного кассового аппарата и также дополнительные расходы.

Так, добавочно к онлайн-кассе приобретается фискальный накопитель, который можно приобрести только на 36 месяцев, если предприниматель использует УСН, ПСН или ЕСХН. На общей системе налогообложения можно приобрести накопитель на меньший срок. В среднем комплект с онлайн-кассой, фискальным накопителем и договором с ОФД обойдется в 20 тыс. рублей.

Однако для некоторых видов деятельности, например, торговли алкоголем нужны специальные кассы, что увеличивает итоговую стоимость. На рынке представлены онлайн-кассы стоимостью 3-4 тыс. рублей без учета фискального накопителя и стоимости услуг ОФД, однако такие варианты не очень удобны в использовании.

Для вновь зарегистрированного ИП есть смысл не покупать онлайн-кассу, а взять комплект в аренду. Некоторые операторы предлагают такую услугу. Так, аренда комплекта с современной компактной кассой от Сбербизнеса стоит от 2300 рублей в месяц.

Не следует путать онлайн-кассу с эквайрингом. Эквайринг — это расчеты с покупателями с помощью банковских карт. Обычно для эквайринга требуется покупать отдельное устройство и оплачивать эту услугу как дополнительную, но некоторые поставщики онлайн-касс предлагают устройства «два в одном»: онлайн-касса и эквайринг в одном аппарате. Это очень удобно для индивидуальных предпринимателей, так как возможность оплатить картой привлекает большее количество клиентов.

По общему правилу применение онлайн-ККТ при расчетах с населением обязательно для индивидуальных предпринимателей, даже если прибыль пока не ожидается. Однако есть ряд исключений, которые мы рассмотрит далее.

Кому нужна онлайн касса по закону?

От необходимости приобретения и использования новой или модернизированной ККТ не спасает даже применение налоговых спецрежимов и микромасштаб коммерческого начинания. В 2019 году онлайн кассы должны применять:

• юрлица;
• предприниматели на ОСНО, УСН, ЕСХН;
• ИП на патенте и ЕНВД (общепит и розница) с наемным персоналом.

Последними на обязательное использование кассовых аппаратов с фискальным модулем перейдут предприниматели на патенте и ЕНВД, не имеющие сотрудников. Для них срок на подготовку истекает 1 июля 2019 года.

Несмотря на практически сплошной охват средствами ККТ, налоговики оставили несколько направлений, где можно работать без онлайн касс, ст. 2 закона 54-ФЗ от 2003 года:

• продажа печатных изданий периодического выхода;

• передача ценных бумаг;

• обилечивание пассажиров общественного транспорта;

• обеспечение учеников и преподавателей питанием в образовательных учреждениях;

• торговля на рынке с открытых прилавков (только непродовольственный ассортимент);

• выносная торговля, безалкогольные напитки в розлив и из автоцистерн;

• прием вторсырья (кроме металлолома и драгметаллов);

• ремонт обуви, металлической галантереи;

• услуги по присмотру за немощными и детьми, платная помощь по вспашке приусадебных наделов и распиловке дров, услуги носильщиков в местах отправления и прибытия пассажиров;

• передача в аренду собственного жилья (только для ИП).

Закон также не требует использования ККМ в банках при совершении безналичных переводов и в автоматических торговых аппаратах при условии, что они работают исключительно с монетами и без подключения к сети электропитания или аккумулятору.

Отдельно стоит упомянуть самозанятых граждан (участников эксперимента по внедрению налога на профессиональную деятельность).

Эту категорию налогоплательщиков ввели в действие с 1 января 2019 года законом 422-ФЗ от 2018 года.

При проведении расчетов с клиентами им достаточно использовать специализированное приложение «Мой налог», в котором автоматически присваивается фискальный номер торговой операции.

Стандартная комплектация онлайн кассы

К сожалению, простое прочтение закона о применении ККТ № 54-ФЗ не сможет облегчить предпринимателю задачу по выбору нужной ему модели и определиться с суммой затрат. В нем лишь указано, что входит в обязательный стандартный набор:

• сам кассовый аппарат (из реестра разрешенной ККТ);
• фискальный накопитель;
• модуль для передачи информации через сеть Интернет (доступ может быть проводной, мобильный, по Wi-fi).

По желанию ИП можно купить дополнительное оборудование:

• сканер штрих-кодов;
• эквайринговый терминал;
• сканер для акцизных марок;
• модуль беспроводного подключения оборудования (если недостаточно портов для подключения всех составляющих);
• модуль обмена информацией с ЕГАИС.

Из нематериальных активов потребуется:

• специализированное ПО для загрузки торговой номенклатуры;
• программа для работы кассира, устанавливается на ПК;
• ПО для отправки информации оператору фискальных данных (ОФД)
• договор обслуживания с оператором фискальных данных из списка на сайте ФНС.

Похожие записи:

Команда Silicon valley Как и зачем мы используем несколько движков карт в indriver Договор между физическими лицами Поколения х, y, z по годам и новое поколение альфа Что ждет работодателей и ип в 2020 году