Положение о коммерческой тайне в 2021 году

Что еще скачать по теме «Положение»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Методы защиты от разглашения коммерческой тайны

Информация предприятия считается конфиденциальной, если на нее действуют меры защиты от несанкционированного доступа и разглашения. Только при наличии системы защиты утечку коммерческой информации классифицируют как разглашение.

Чтобы обезопасить ценную информацию от разглашения третьим лицам, в рамках предприятия следует разработать комплексную систему защиты данных от утечки. Главная сфера защиты – доступ к информации со стороны неуполномоченных работников. На остальных этапах следует учесть контроль технических каналов утечки, охрану помещений. Существуют несколько практических способов защиты коммерческой тайны.

Проставление грифа секретности на документах, которые содержат коммерческую тайну, или на флеш-накопителях, которые хранят секретные данные.

Гриф секретности – это реквизит документа, который является официальным свидетельством его защищенности. Гриф «коммерческая тайна» ставится в правом верхнем углу первой страницы документа – это может быть специальная печать предприятия или службы безопасности. Также возле грифа ставятся подпись человека, который присвоил степень секретности, дата создания грифа и срок, на который распространяется сохранение тайны.

Все секретные документы должны в обязательном порядке подшиваться в отдельные папки и храниться только в охраняемых архивах или выделенных помещениях. Каждая папка вносится в журнал безопасности. При необходимости получить доступ к архиву с данными сотрудник сначала обращается к охраннику архива. Охранник записывает в журнал (физический или электронный) имя сотрудника, дату выдачи и возврата документа. Также необходимо проверить, есть ли у сотрудника права работать с документами коммерческой тайны.

Аналогичная процедура нанесения грифа и распространения материалов коммерческой тайны и у флеш-накопителей, только вместо печати и штампа к устройству прикрепляется специальная пломба, которая свидетельствует о степени секретности хранимых на носителе данных.

Создание списка лиц, которые могут иметь доступ к коммерческой тайне.

Глава службы безопасности или директор компании должны самостоятельно определить, кто из сотрудников сможет иметь доступ к коммерческой тайне для осуществления своих профессиональных обязанностей.

Дополнение внутреннего распорядка компании документом «О коммерческой тайне».

Положения о коммерческой тайне должны содержать подробный инструктаж по работе с тайной, предоставлять другим сотрудникам детальную информацию о том, кто может получить доступ к охраняемой информации, какую ответственность несут работники за попытки хищения или разглашения коммерческой тайны. В то же время положение должно быть составлено грамотно, дабы не выдать никаких деталей коммерческой тайны.

В процессе принятия нового сотрудника на работу в трудовой договор должен быть включен пункт об ответственности за разглашение или хищение коммерческой тайны.

Такой пункт должен быть в трудовых договорах даже тех сотрудников, в обязанности которых не входит работа с коммерческой тайной. Все работники предприятия должны быть осведомлены о возможном дисциплинарном и административном наказании за содеянное.

Принятие организационных мер и создание комплексной системы защиты для закрытия доступа к коммерческой тайне со стороны третьих лиц.

К организационной защите относят действия по документальной организации хранения тайны, создание положений по работе с коммерческой тайной и правил разграничения доступа. К технической защите относят проектирование, установку и дальнейшую эксплуатацию технических средств, которые препятствуют краже тайной информации. Это могут быть системы контроля и учета доступа; устройства экранирования и зашумления; регулярное сканирование помещений на предмет наличия закладных устройств; защита архитектурных конструкций (звукоизоляция стен, пола, потолков, дверных проемов и окон).

Положение о коммерческой тайне

К сожалению, ни один нормативный акт не регулирует саму структуру документа. Как правило, внутри фирмы составлением его занимаются специалисты юридического отдела или охранной службы. В большинстве случаев за основу берут образцы, в большом количестве представленные в свободном доступе.

Хотя Положение о коммерческой тайне составляется произвольно, при его формировании опираются на нормы делопроизводства и действующее законодательство. Стандартный вариант содержит следующую информацию:

• Основные положения. В этом пункте кроме наименования документа обозначают основную цель его формирования и указывают нормативные акты, на основании которых Положение составлено.
• Порядок определения коммерческой тайны на предприятии. Перечень сведений, которые к ней относятся в рамках фирмы. Порядок внесения изменений в этот перечень.
• Права структуры на информацию, которую она относит к категории коммерческой тайны.
• Полномочия высшего руководства организации в вопросах защиты секретной информации.
• Порядок допуска сотрудников структуры к сведениям, относимым к коммерческой тайне. Обязанности таких работников.
• Оборудование рабочих мест сотрудников при работе с секретной информацией.
• Режим охраны сведений внутри структуры.
• Возможность и порядок предоставления тайной информации иным лицам на стороне. Перечень сведений, которые могут быть переданы сторонним структурам с соблюдением определенных условий.
• Ответственность за несоблюдение работником условий Положения. Необходимо учитывать, что меры эти не должны противоречить действующему законодательству РФ. Согласно ст. 81 ТК РФ такое деяние приравнивается к грубым нарушениям трудовых обязанностей, что влечет расторжение трудового договора в одностороннем порядке по инициативе работодателя. Плюс, если своими действиями такой ответственный сотрудник причинил материальный ущерб работодателю, его согласно ст. 243 ТК РФ в полном объеме можно возложить на виновное лицо.

Представленный перечень не является полным. Он может варьироваться и дополняться в зависимости от типа предприятия.

Положение после составления обязательно заверяется подписью руководителя фирмы и печатью. Его условия доводят до сведения всех сотрудников, в чьи обязанности будет входить соблюдение коммерческой тайны, при приеме на работу. При необходимости условие об обязательном соблюдении условий Положения могут быть включены в текст индивидуальных трудовых договоров (ст. 57 ТК РФ).

Защита секретной информации

Режим коммерческой тайны своим наличием в компании обеспечивает защиту законом ее информацию, его присутствие должно быть отображено:

• Нанесением на папку «секретно» или «коммерческая тайна»;
• Назначение ответственных специалистов за сохранность тайны, подписавших соответствующие документы о молчании;
• Формирование и применение положения о коммерческой тайне;
• Определение, кому из сотрудников можно применять информацию;
• Составление перечня мероприятий, по сокрытию сведений;
• Указание в трудовом соглашении пункта о секретности.

Формирование перечня сведений, которые входят в коммерческую тайну.

Соглашение о конфиденциальности

Важно: при наличии положения о секретной информации, каждый ее сотрудник должен подписать соглашение о неразглашении конфиденциальной информации. Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

Формируется бумага в произвольной форме с содержанием следующих сведений:

• Шапка – сведения о сторонах, дата и место составления, название документа;
• Предмет формирования;
• Обязательства участников;
• Пункты общего значения;
• Ответственность за срыв договоренностей;
• Подписи участников и данные.

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны.

Ответственность

Важно: разглашение может произойти умышленно – когда работник, владеющий информацией, в корыстных целях передает ее третьим лицам и по неосторожности, когда работник не смог обеспечить вверенные сведения надлежащей защитой. Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения

Здесь вы узнаете, какую ответственность несет главный бухгалтер за разглашение коммерческой тайны и другие нарушения.

Среди основных причин утечки информации существуют следующие:

Намеренная продажа данных конкурентам;
Обеспечение свободного доступа к секретной информации, такой случай может быть как умышленный, так и по неосторожности, например, утеря папки с документами или оставление их без присмотра;
Чрезмерная разговорчивость работника, владеющего особыми данными;
Похищение информации для собственного блага, например, чтобы заняться подобным бизнесом;
Взлом компьютерной защиты;
Умышленная кража данных.

Коммерческая тайна должна оставаться конфиденциальной даже после разрыва трудовых отношений, данное утверждение необходимо отражать в трудовой документации.

Ответственность за пренебрежение подобным требованием в зависимости от тяжести преступления бывает следующей:

• Дисциплинарная – от простого замечания до увольнения;
• Материальная – возмещение убытков, причиненных фирме;
• Административная – штраф для работников в размере 500 – 1 000 рублей, для должностных лиц – 4 000 – 5 000 рублей;
• Уголовная – предназначена для самых тяжелых случаев и ограничивает свободу до 7 лет или ведет к наложению штрафа от 80 000 рублей до 200 000 рублей. Такая ответственность предназначена для случаев, когда умышленная вина доказана.

Скачать образец документа

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.

______________________________________________________________

(наименование организации)

ПРИКАЗ N ______

Об обеспечении охраны коммерческой тайны

и иной конфиденциальной информации

«___»__________ ____ г. г. ___________

В соответствии с Федеральным законом от 29.07.2004 N 98-ФЗ «О коммерческой тайне», под информацией, составляющей коммерческую тайну, понимаются сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

В связи с необходимостью сохранения коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации,

Приказываю:

1. Принять следующие меры по охране конфиденциальной информации:

1.1. Определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну.

1.2. Ограничить доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка.

1.3. Вести учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана.

1.4. Внести в трудовые договоры с работниками организации, а также в гражданско-правовые договоры с контрагентами, положение об обязанности сохранять коммерческую тайну и иную конфиденциальную информацию, которая стала им известна в процессе осуществления должностных функций и обязанностей, обусловленных гражданско-правовыми договорами.

1.5. Нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (полное наименование и место нахождения).

2. Поручить выполнение п.п. 1.1 — 1.3 ______________________________.

3. Поручить выполнение п. 1.4 сотруднику отдела кадров ________________.

4. Поручить выполнение п. 1.5 ______________________________________.

5. Ответственным за выполнение настоящего приказа назначить ____________.

    Руководитель ______ "____________________________"

    _________________________/______________________/

          (подпись)                 (Ф.И.О.)

    М.П.

Скачать в .doc/.pdfСохраните этот документ сейчас. Пригодится.

Вы нашли то что искали?

* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!

Смежные документы

• Приказ: образцы (Полный перечень документов)
• Поиск по фразе «Приказ» по всему сайту
• «Приказ об обеспечении охраны коммерческой тайны и иной конфиденциальной информации».doc

Документы, которые также Вас могут заинтересовать:

• Приказ об объявлении выговора работнику
• Приказ об объявлении решения коллегии ГУВД МО (образец)
• Приказ об объявлении выговора за нарушение трудовой дисциплины (пример)
• Приказ об объявлении взыскания работнику предприятия (пример)
• Приказ об оказании материальной поддержки безработному гражданину в период участия в оплачиваемых общественных работах
• Приказ об оказании материальной поддержки в период временного трудоустройства
• Приказ об оказании финансовой помощи при предоставлении государственной услуги по содействию самозанятости безработных граждан (образец)
• Приказ об оплате нормируемой части заработной платы при невыполнении норм труда по вине работника в соответствии с объемом выполненной работы
• Приказ об организации воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе
• Приказ об организации и проведении аттестации рабочих мест по условиям труда

Как сформировать приказ, особенности документа

Если вы читаете этот материал, значит перед вами, скорее всего, встала задача по составлению приказа о неразглашении коммерческой тайны. Прежде чем дать вам детальное представление о документе, предоставим общую информацию, которая имеет отношение ко всем подобного рода распорядительным актам.

Для начала имейте в виду, что сейчас практически любые приказы можно писать в произвольной форме (за исключением тех, которые создаются в государственных структурах – там обычно используются унифицированные формуляры).

Однако, если внутри вашего предприятия есть разработанный и утвержденный в учетной политике шаблон документа – делайте приказ по его типу.

Далее учитывайте, что в большинстве случаев для документа подойдет обыкновенный листок любого удобного вам формата – предпочтительно А4 или А5 или же фирменный бланк – опять же если такое условие установлено в нормативных бумагах компании. Приказ можно писать вручную (разборчиво, без помарок, неточностей, ошибок и правок) или же набирать на компьютере, но если вы создали электронный текст, его нужно распечатать – это необходимо для того, чтобы руководитель и ответственные работники могли поставить под ним свои подписи.

Печать на документе ставьте только тогда, когда требование о применении штампов для визирования внутренней документации прописано в локальных актах фирмы.

Делайте приказ в одном оригинальном экземпляре, но если надо, размножьте документ (например, для передачи его в структурные подразделения компании), заверив надлежащим образом.

Сведения о приказе внесите в журнал учета распорядительной документации. Готовый бланк вложите в папку с прочими подобного рода бумагами и храните период, прописанный в законодательстве или установленный в нормативно-правовых документах вашей организации.

Подписка о неразглашении коммерческой тайны / конфиденциальной информации

Я, Фамилия, Имя, Отчество, паспорт серия, номер, кем, когда выдан, проживающий по адресу: адрес регистрации, обязуюсь хранить в тайне и не разглашать третьим лицам конфиденциальную информацию, полученную мною при исполнении своих служебных обязанностей в (или при выполнении работ для, или при оказании услуг) Полное наименование организации, в которую предоставляется подписка, далее по тексту ‘Компания’, за исключением случаев, когда передача информации прямо предусмотрена законодательством или осуществляется по поручению Компании.

Обязуюсь не выносить с территории Компании материалы и документы как на бумажных, так и на электронных носителях без разрешения Компании.

Понятие конфиденциальной информации, коммерческой тайны

Под конфиденциальной информацией (коммерческой тайной) в рамках настоящей подписки понимается любая информация, документы, материалы, полученные мной от Компании, или любая информация, документы и материалы, к которым я получил доступ в Компании, за исключением тех, в отношении которых явно указано, что они не являются конфиденциальными, или которые опубликованы в СМИ, доступны из публичных источников по инициативе Компании.

Понятие разглашения информации

Под разглашением информации понимается передача третьим лицам, общедоступное размещение, использование информации в своих интересах или интересах третьих лиц, выпуск комментариев и аналитических материалов на основе конфиденциальной информации.

Ответственность

Я проинформирован, что несу ответственность за разглашение информации, являющейся коммерческой тайной в соответствии с Положением о конфиденциальности и коммерческой тайне Компании и общегражданским законодательством.

Учет конфиденциальных материалов и документов

Обязуюсь вести учет полученных мною конфиденциальных документов, уничтожить (удалить с электронных носителей) всю переданную мне конфиденциальную информацию после завершения работ (прекращения трудового договора).

Срок действия

Настоящая подписка действует с момента подписания, в течение всего срока взаимодействия с Компанией и в течение 5 лет с момента прекращения взаимодействия с Компанией. В отношении некоторых видов информации режим конфиденциальности может быть продлен на больший срок в соответствии с письменным уведомлением от Компании.

Прочтите также: Договор о конфиденциальности

(читать дальше…) :: (в начало статьи)

Оглавление :: Поиск

К сожалению в статьях периодически встречаются ошибки, они исправляются, статьи дополняются, развиваются, готовятся новые. Подпишитесь, на новости, чтобы быть в курсе.

Если что-то непонятно, обязательно спросите!Задать вопрос. Обсуждение статьи. сообщений.

Будет ли продолжать действовать подписка о неразглашении, если компания, с которой она заключалась, перестала существовать? Читать ответ…

Еще статьи

Объяснительная записка об опоздании на работу… Пример объяснительной записки, которую я в свое время написал моему руководителю…

Образцы, шаблоны писем — переписка делового стиля… Деловой стиль текста.

Персонал и секретные сведения

Отношения работодателя с сотрудниками организации в рамках режима коммерческой тайны регулируются ст.11 Закона N 98-ФЗ. Эта статья устанавливает обязанности работодателя и работника по охране конфиденциальности информации.

К обязанностям организации Закон относит:

1. Ознакомление под расписку работника с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну. При этом работодатель должен сообщить не только перечень секретной информации, обладателем которой является сама организация, но и указать на ту информацию, обладателем которой являются партнеры, но охранять ее, в силу условий договоров, обязана ваша фирма.
2. Ознакомление работника под расписку с установленным работодателем режимом коммерческой тайны и с мерами ответственности за его нарушение.
3. Создание работнику всех необходимых условий для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

В результате каждый «посвященный» сотрудник должен знать, какая информация, находящаяся в его распоряжении, составляет коммерческую тайну, каковы меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны, и иметь необходимые условия для соблюдения этого режима. Для персонала может быть разработана инструкция о порядке работы с особыми документами, включая их копирование и хранение.

С сотрудниками, принятыми на предприятие до введения режима коммерческой тайны, необходимо подписать дополнительное соглашение к трудовому договору о неразглашении информации и установить срок, в течение которого работник после окончания трудового договора обязуется «хранить молчание» о секретных сведениях. В трудовые договоры, заключаемые с персоналом, после установления «тайного» режима необходимо внести соответствующий пункт.

Понятно, что дополнительные соглашения и расписки должны храниться не только в период действия трудового договора с работником, но и после его окончания. В противном случае предъявить претензию бывшему сотруднику компания не сможет.

Примечание. Доступ работника к информации, составляющей коммерческую тайну, осуществляется с его согласия, если это не предусмотрено его трудовыми обязанностями (п.2 ст.11 Закона N 98-ФЗ).

Пунктом 3 ст.11 Закона N 98-ФЗ установлены обязанности работника по охране конфиденциальности информации. К ним относятся:

1. выполнение установленного на предприятии режима коммерческой тайны;
2. неразглашение информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты. Сотрудник не должен использовать эту информацию в личных целях без письменного согласия ее обладателей;
3. неразглашение секретной информации после прекращения трудового договора в течение срока, предусмотренного соглашением между работником и работодателем.

1. возмещение причиненного работодателю ущерба, если работник виновен в разглашении информации;
2. при прекращении или расторжении трудового договора сотрудник обязан передать работодателю имеющиеся в его пользовании материальные носители секретной информации.

Трудовыми договорами с работниками может быть также установлено, что работодатель имеет право проверять электронную почту сотрудников и телефонные переговоры. Такие меры предпринимаются в служебном порядке с целью неразглашения данных, важных для фирмы.

Условие о конфиденциальности информации необходимо внести и в гражданско-правовые договоры с привлеченными лицами, например в договор подряда.

Структура положения о коммерческой тайне

Как и любой другой локальный акт компании, положение о коммерческой тайне содержит общую, основную и заключительную часть (в качестве образца можно использовать практически любой локальный акт фирмы). В общей части указывается информация о фирме, в которой создано положение, сфера регулирования, а также законодательство, являющееся основанием для создания такого документа. В этой части также можно указать и основные понятия, используемые в положении.

Основная часть положения о коммерческой тайне может состоять из разделов и отдельных статей, касающихся ключевых моментов обращения с конфиденциальной информацией и сохранения коммерческой тайны. В нее включают:

• перечень данных, представляющих собой коммерческую тайну;
• процедуру отнесения информации к разряду коммерческой тайны;
• полномочия руководства и отдельных подразделений компании в области обращения с такой информацией;
• мероприятия, направленные на защиту коммерческой тайны от несанкционированного распространения;
• режим доступа и работы со сведениями ограниченного распространения;
• права и обязанности фирмы и ее наемного персонала при обращении с коммерческой тайной;
• ответственность за распространение коммерческой тайны;
• процедура наложения дисциплинарного взыскания на работников, нарушивших режим конфиденциальности;
• случаи, в которых допускается передача коммерческой информации ограниченного доступа третьим лицам и контролирующим органам.

Обязанностью нанимателя и собственника конфиденциальных данных является не только техническое обеспечение сохранности таких сведений, но и обучение персонала обращению с ними, разработка правил использования коммерческой информации. Без этого невозможно привлечь работника к ответственности за «утечку» коммерческих сведений.

Наемный персонал также вправе требовать от работодателя принятия мер по сохранности информации. В случае распространения коммерческой тайны работник может быть освобожден от ответственности, если он предупреждал нанимателя о том, что необходимы дополнительные меры по защите данных.

В положении также нужно определить, какие защитные меры будут применяться для сохранения коммерческой тайны, периодичность обновления технических средств и контроля за действиями работников.

Детальной разработки требует и процедура привлечения виновного в распространении конфиденциальных данных работника.

Она состоит, как правило, из фиксации факта распространения информации (акт, служебная записка и т. д.). Далее необходимо определить виновное лицо и степень его ответственности за случившееся. После этого руководство предприятия принимает решение о мерах дисциплинарной ответственности для такого работника.

В некоторых случаях передача конфиденциальной информации не является нарушением режима ее сохранности.

Например, запросы судов или контролирующих органов могут касаться коммерческой тайны компании и должны исполняться своевременно. За передачу сведений в таких случаях работники не должны нести никакой ответственности.

Заключительная часть положения о коммерческой тайне содержит порядок его изменения или замены. В ней также определяют обстоятельства, когда положение прекращает свое действие.

Несанкционированное распространение некоторой информации, может нанести существенный вред интересам компании. Для определения таких данных, мер по их защите и ответственности наемного персонала организации разрабатывают локальный нормативный акт — положение о коммерческой тайне. Этот документ позволяет обеспечить сохранность конфиденциальной информации и привлечь виновных в ее разглашении к дисциплинарной ответственности.

Если не оформить тайну

Бывает так: компания решила, что коммерческая тайна ей нужна, и начала оформлять документы. Но документов много, сотрудников много, и всё оформить не получилось. Один из сотрудников не подписал, что он знает о коммерческой тайне и обязуется ее хранить, в секретном списке нет последней версии ЦРМ.

Если документов не хватает или они составлены неточно, суд может решить, что у компании нет режима коммерческой тайны. А раз нет режима, значит, никто ничего не нарушал и компенсацию брать не за что.

Компания не смогла уволить кадровика, которая рассказала о зарплате, судебное дело на сайте Сыктывкарского городского суда

Кадровик «Сыктывкар такси» узнала, что в компании меняется система оплаты операторов. Получалось, чем больше смен, тем меньше зарплата.

О новой системе она рассказала оператору: сначала прислала таблицу с новой зарплатой, потом по телефону объяснила, как ее смотреть. Компания узнала об этом и уволила кадровика, а она подала в суд на незаконное увольнение.

Несмотря на свидетелей, компания проиграла иск. Оказалось, «Сыктывкар такси» неправильно оформила документы о коммерческой тайне:

• не написала, что размер зарплаты относится к коммерческой тайне;
• не получила подпись кадровика, что та согласна не разглашать коммерческую тайну и знает, что в нее входит.

Для суда это значит, что у компании нет режима коммерческой тайны и кадровик не знала, что нельзя раскрывать зарплату. Увольнять не за что.

«Сыктывкар такси» пришлось восстановить кадровика, отменить увольнение и выплатить зарплату за время, пока она не работала.

Оформлять коммерческую тайну надо не только для сотрудников, она еще понадобится для споров с партнерами: поставщиками, рекламными агентствами, дилерами. Как работает коммерческая тайна для партнеров — тема отдельной статьи. Главное — помнить, если тайны нет для сотрудников, считайте, ее нет и для партнеров.

Без режима коммерческой тайны для сотрудников партнер вправе рассказать, что угодно. Оспорить это право будет очень сложно или не получится вовсе.

Компания не смогла получить 10 млн рублей за разглашение тайны, судебное дело в Картотеке арбитражных дел

Геострой разрабатывал для Питергорпроект документацию для железобетонной конструкции склада дробленой руды и должен был получить четырнадцать миллионов рублей.

Подрядчик не получил всю сумму и подал иск с требованием оплатить задолженность и проценты за просрочку.

Питергорпроект подал встречный иск за разглашение коммерческой тайны. Его требование — десять миллионов рублей.

По мнению Питергорпроекта, подрядчик не ввел режим коммерческой тайны, не включил документацию в секретный список и никак не защитил документацию от посторонних.

Суд решил так: Питергорпроект должен заплатить за работу, а Геострой за нарушение тайны — нет. Заказчик сам не ввел режим коммерческой тайны для этой документации, поэтому формально Геострой ничего не нарушил.

Ввести коммерческую тайну и не оформить ее как следует — от такого мало пользы. Коммерческая тайна не защищает секреты, и без документов нельзя получить компенсацию. Либо оформлять как следует, либо ничего не делать.

Если нет времени на бюрократию и желания судиться, возможно, лучше потратить силы только на защиту секретов. Подключить ЦРМ, закрыть доступ для флешки, сделать памятку и рассказать, что является секретом и где нельзя об этом говорить.

Коммерческая тайна: что это?

Здесь надо внимательно изучать № 98-ФЗ. Его пятая статья помогает определиться с основными терминами. Там написано, что к коммерческой тайне на разных предприятиях могут относиться:

• сведения о пожарной безопасности;
• описание санитарно-эпидемиологического состояния;
• численность сотрудников;
• задолженность по зарплате;
• уставные документы, и так далее.

Это примеры информации, она может включать гораздо больше позиций. Засекретить можно любые сведения, представляющие коммерческую ценность.

Режим конфиденциальности вводят для защиты от всевозможных утечек.

Доступ к информации имеет только ограниченный круг сотрудников, контролирующие организации. Но даже у последних нет права передавать такие сведения третьим лицам. Даже сотрудники прокуратуры возмещают ущерб, если их вина перед предприятием была доказана.

Технологии – на первом месте

На практике чаще всего секретными в фирме назначают сведения, связанные с финансами организации и ее наработками в области науки и техники. Это неудивительно, ведь во многом инновационные технологии – то, что гарантирует выживание на рынке в ближайшее время.

Можно спрятать данные о том, какие научные исследования ведутся, какие запланированы, какие задачи поставлены перед учеными и какие программы они применяют в своей работе. Не стоит разглашать и основные идеи компании в этой области.

Можно объявить конфиденциальными характеристики продукции, параметры процессов, в ходе которых те производятся. В этом случае третьи лица не будут иметь доступа к тому, какого объема и размера выпускаются товары, из каких компонентов они сделаны, при каких условиях. Если в ходе работы удалось обнаружить ранее неизвестные закономерности, их также можно засекретить вне зависимости от формы выражения: аналитика, графики.

Похожие записи:

Выбор редакции Как сделать продающий лендинг: инструкция, советы, примеры Приложения ежедневники для андроид: топ-8 лучших органайзеров Яндекс рецепты Как найти хорошего копирайтера: площадки для поиска и критерии подбора фрилансера Зарплаты: аналитик, москва