Удалёнка по закону: что обязаны работодатель и работник

Содержание

Содержание трудового договора с дистанционным работником

Обратим внимание на требования к содержанию трудового договора, указанные в главе 25-1 ТК:

  1. указание на то, что работа является дистанционной;
  2. условия обмена между нанимателем и дистанционным работником электронными документами или сообщениями в электронном виде (в том числе СМС, файлами и записями), содержащими письменные задания, иную информацию для исполнения трудовых обязанностей, результаты выполненной работы, заявления и объяснения работника, уведомления, приказы и иные документы нанимателя, связанные с изменением и прекращением трудового договора;
  3. срок, в течение которого направляется подтверждение получения электронного документа от другой стороны при осуществлении взаимодействия дистанционного работника с нанимателем путем обмена электронными документами (если данный процесс не автоматизирован; см. выше);
  4. обязанность дистанционного работника использовать при исполнении трудовых обязанностей оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства, предоставленные или рекомендованные нанимателем;
  5. порядок и сроки обеспечения дистанционного работника необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);
  6. обязанность нанимателя ознакомить дистанционного работника с требованиями по охране труда при работе с оборудованием и средствами, предоставленными или рекомендованными нанимателем (если трудовой договор содержит условие, указанное в п. 4);
  7. размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств;
  8. размер, порядок и сроки возмещения дистанционному работнику иных связанных с выполнением дистанционной работы расходов, в том числе перечень таких расходов (например, расходов, связанных с получением работником ЭЦП в удостоверяющем центре, обменом с нанимателем документами на бумажном носителе по почте, расходов на электроэнергию, на покупку средств защиты информации и др.);
  9. порядок и сроки представления дистанционным работником отчетов о выполненной работе;
  10. способы и периодичность рабочих контактов дистанционного работника с нанимателем;
  11. режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника (поскольку он отличается от общеустановленного у нанимателя; устанавливается по согласованию работника с нанимателем либо указывается, что определяется работником самостоятельно);
  12. порядок организации учета рабочего времени и времени отдыха;
  13. необходимость соблюдения режима рабочего времени, в том числе регламентированных перерывов при работе с ПЭВМ;
  14. порядок предоставления дистанционному работнику трудового отпуска и иных видов отпусков;
  15. иные обязанности нанимателя по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Необходимым, по нашему мнению, является включение в условия трудового договора с дистанционным работником обязанностей нанимателя (абз. 7, 8 ч. 1, абз. 3, 5 ч. 2 ст. 17 Закона об охране труда):

  • обеспечивать расследование и учет несчастных случаев на производстве, профессиональных заболеваний, разработку и реализацию мер по их профилактике и предупреждению;
  • осуществлять обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в соответствии с законодательством;
  • обеспечивать установленный трудовым договором режим труда и отдыха (как минимум в части предоставления трудовых и социальных отпусков);
  • осуществлять контроль за соблюдением законодательства об охране труда работниками (например, в случае присутствия дистанционного работника на производстве по поручению нанимателя).

Обязаны ли работодатели переводить сотрудников на удаленку

Если коротко, то — нет. Сейчас в Москве и некоторых других регионах (например, в Липецкой области) действительно приняты и реализуются меры профилактики распространения коронавирусной инфекции, предусматривающие для работодателей и работников дополнительные обязанности. В частности, в соответствии с указом мэрии Москвы от 05.03.2020 № 12-УМ организации и ИП на время распространения коронавирусной инфекции обязываются:

  • обеспечивать измерение температуры тела сотрудников на рабочих местах;
  • отстранять от работы сотрудников с повышенной температурой;
  • оказывать работникам содействие в обеспечении соблюдения режима самоизоляции на дому.
  • незамедлительно представлять по требованию Роспотребнадзора информацию обо всех контактах заболевшего новой коронавирусной инфекцией (2019-nCoV);
  • обеспечивать проведение дезинфекции помещений, где находился заболевший;
  • не допускать к работе сотрудников, которые должны соблюдать режим самоизоляции на дому.

Вместе с тем об обязательном переводе сотрудников, в том числе и тех, кто находится в зоне риска, на дистанционную работу в указе ничего не говорится. Региональные власти принимают указы и распоряжения строго в рамках своих полномочий и компетенции. При этом они могут регулировать трудовые отношения, но только в части, не противоречащей ТК РФ. В противном случае региональные акты не будут иметь никакой юридической силы, и будет применяться ТК РФ (ст. 5 ТК РФ). 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. Работодатели не обязаны переводить сотрудников на удаленку, они делают это добровольно.

2. Принудительно перевести сотрудника на удаленку нельзя, он должен согласиться. Введение на региональном уровне профилактических мер по борьбе с распространением коронавирусной инфекции не позволяет работодателям переводить сотрудников на дистанционную работу на основании односторонних распоряжений.

3. Чтобы перевести работника на удаленку, не обязательно расторгать уже существующий трудовой договор и заключать новый договор о дистанционной работе. Достаточно внести в действующий договор соответствующие изменения или подписать дополнительное соглашение.

4. Режим работы и отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению. Но если в соглашении будет указан конкретный график удаленной работы, сотрудник обязан его придерживаться.

5. На удаленных сотрудников распространяются все права и гарантии соблюдения этих прав, что и на всех прочих работников, согласно ТК РФ.

Именно поэтому никто не может обязать работодателей и их сотрудников менять сложившиеся трудовые отношения и переходить на дистанционную работу. При этом, региональные власти, безусловно, могут рекомендовать работодателям перевод на удаленную работу как меру борьбы с распространением инфекции. Так, мэр Москвы Сергей Собянин призвал столичных работодателей перевести работников на дистанционную работу на период пандемии коронавируса. Глава города отметил, что к настоящему времени десятки предприятий и организаций уже добровольно перевели своих сотрудников на работу дистанционным способом.

«В сложившихся обстоятельствах обращаюсь с просьбой ко всем работодателям города Москвы последовать их примеру и, по возможности, перевести часть ваших работников на работу из дома. Особенно это касается женщин, дети которых в ближайшие недели не будут ходить в школу. Тем самым вы внесете огромный вклад в борьбу с коронавирусной инфекцией», — отмечается в сообщении мэра. 

Заявление сотрудника — образцы для разных случаев

Заявление о переходе на дистанционную работу сотрудник пишет в произвольной форме с соблюдением обычного делового стиля, принятого для документов подобного рода.

Если в компании действует регламентированный документооборот и для такого случая разработан шаблон заявления, сотруднику предлагают воспользоваться таким шаблоном.

Рекомендации при оформлении заявления о переводе на дистанционную работу:

Пример

Компания ООО «Интеллект Логистик» приняла решение в связи со вспышкой вирусной инфекции перевести сотрудников на дистанционную работу ─ временно на 2 месяца.

Все сотрудники, чья работа не требовала обязательного присутствия в офисе, оформили заявление на имя работодателя с просьбой о переводе:

Если случилось так, что с целью снижения рисков заражения сотрудников вирусом перевод на дистанционный труд произвели в срочном порядке, но не все сотрудники успели оформить заявление, заявления все равно необходимо. Работодатель может принять его по электронной почте или иным каналам связи. После выхода на работу работник подпишет его собственноручно.

Если заявление оформляется при переводе сотрудника на удаленный труд на постоянной основе и/или по другим причинам, текст заявления может быть иным:

На полученные от сотрудников заявления работодатель накладывает резолюцию и регистрирует в журнале учета заявлений.

Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Завизированное директором заявление сотрудника и подписанное с ним дополнительное соглашение к трудовому договору должны сопровождаться распорядительным локальным актом работодателя — приказом о переводе на удаленную работу. При его отсутствии перевод считать состоявшимся нельзя.

Возможны случаи, когда перевод на дистанционный труд совпадает с иными трансформациями в работе сотрудника — меняются должность, структурное подразделение, оклад, тарифная ставка. В этом случае от работодателя потребуется два приказа: о переводе работника на другую работу (форма Т-5) и о переводе на дистанционную работу (форма произвольная).

Можно вместо двух распорядительных документов оформить общий приказ на доработанном бланке формы Т-5. Для этого просто дополните существующую структуру формы полем, в котором будет указан характер привязки работы сотрудника к месту нахождения работодателя.

Ознакомить сотрудника с приказом о переводе на дистанционную работу можно лично или посредством электронного обмена документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

***

Для оформления работников на удаленную работу потребуется комплект документов: их личные заявления, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ работодателя. Также нужно внести записи в личные карточки работников.

В трудовую книжку и отчет СЗВ-ТД сведения о переводе на удаленную форму работы не вносятся, если одновременно с этим мероприятием иных значимых кадровых событий не происходило.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадровые документы».

Составление отчета

По результатам проделанной работы сотрудник, трудящийся дистанционно, обязан отчитаться. Но в законодательстве РФ не обозначено, какую форму должен иметь такой отчет.

Значит, работодатель самостоятельно определяет, с какой периодичностью следует отчитываться, в каком формате предоставлять документы, в каком порядке. Такие условия обычно включают в допсоглашение, устанавливают в «приложении о дистанционной работе» или разрабатывают в другом локальном нормативном акте.

Аналогично устанавливается порядок взаимодействия работодателей и работников. Ведь от работодателей требуется ставить задачи, от работников — исполнять задания.

Остались вопросы? Закажите консультацию наших специалистов!

Контроль самочувствия сотрудников в «1С:Документообороте 8»
Антикризисный анализ дебиторской и кредиторской задолженности

Документы для перевода на дистанционную работу в связи с коронавирусом

Минтруд РФ назвал лучшим решением для работодателей — временный переход на работу в условиях дома. Дистанционному трудовому режиму посвящена гл.49.1 ТК РФ.

Удаленная работа означает выполнение должностных обязанностей работниками в условиях дома, а не на рабочем месте на территории работодателя. То есть меняется место работы. Так как данное условие всегда прописывается в трудовом договоре, то для перевода сотрудников необходимо оформить ряд документов. Одних слов не достаточно.

В частности, работодатель обязан составить:

  • приказ о переводе на удаленку;
  • дополнительное соглашение к трудовому договору о новых условиях труда в удаленном режиме.

Данные документы должны составляться после получения согласия от работника на дистанционный режим работы на период коронавируса.

Категорически не рекомендуется нарушать ТК РФ, насильно отправляя работников в отпуска за свой счет или увольняя их. В подобных случаях сотрудники могут жаловаться в Трудовую инспекцию, которая обещает особо тщательно расследовать такие жалобы.

Обязательно ли оформлять приказ для перехода на удаленку?

Да, приказ обязателен для оформления перевода трудящихся на удаленный рабочий режим в условиях коронавируса.

Работник четко должен понимать, что без оформления приказа его рабочее место — на территории работодателя, о чем есть упоминание в трудовом договоре. Если приказа нет, доп соглашение о новом рабочем месте не составлено, то сотрудник обязан явиться на свое трудовое место с целью выполнение обязанностей. Невыход может расцениваться как прогул — грубое нарушение ТК РФ, за которое можно уволить по п.6 ст.81 ТК РФ.

Только после ознакомления с приказом сотрудник вправе остаться дома для выполнения рабочих обязанностей.

Поэтому пошагово работодатель должен продумать действия по организации удаленной работы, получить письменные согласия сотрудников работать дистанционно, оформить приказ о переводе персонала на удаленку и подписать доп соглашения, где прописан срок перевода и адрес нового места работы (домашний адрес).

Как оформить распоряжение об удаленном режиме?

Прежде всего, работодатель должен подумать, кого именно он может перевести на удаленную работу, для кого можно организовать нормальную трудовую деятельности, а для кого нет, чем нужно обеспечить дистанционного сотрудника, как с ним будет осуществляться связь, обмен документами.

Далее предлагается работнику перейти на удаленный режим, написав предварительно заявление о согласии на удаленку на время коронавируса.

Если переводу подлежит один конкретный сотрудник, то текст приказа составляется в следующем порядке:

  • реквизиты организации;
  • реквизиты документа (название, номер, дата, заголовок);
  • основание издания приказа — заявление или согласие работника;
  • причина издания — угроза коронавируса;
  • распоряжение перевести сотрудника на дистанционную работу (ФИО и должность);
  • время перевода — границы периода удаленного режима, по истечении которого сотрудник должен явиться на рабочее место;
  • распоряжение о сохранении обязанностей за работником согласно должностной инструкции, а также его заработка на временный период угрозы коронавируса;
  • поручение заключить дополнительное соглашение с сотрудником о новых трудовых условиях на время коронавируса;
  • поручение ответственному лицу организовать удаленный доступ к рабочем компьютеру из дома сотрудника;
  • поручение ответственному лицу донести до работника вводимые изменения.

Ознакомиться с распоряжением обязаны все ответственные лица, фамилии которых приведены в тексте приказа.

Пример оформления, если переводится на удаленку один работник:

Если переводу подлежит несколько сотрудников или весь персонал организации, то в приказе нужно также привести полный перечень всех переводимых на дистанционную работу трудящихся.

Пример оформления, если перевести нужно группу лиц:

Скачать образцы

Ниже приведены ссылки на скачивание приведенных выше примеров в формате word.

Текст примерный и может быть изменен в случае необходимости.

Обязательные условия перевода

В трудовом договоре с дистанционным работником должны присутствовать обязательные условия.

Условие о рабочем месте

Обязательность этого положения оговорена в статье 57 ТК. У работодателя может возникнуть вопрос о том, какое рабочее место указывать, если сотрудник будет работать дистанционно. Можно использовать такую формулировку: «рабочее место сотрудник определяет по собственному усмотрению».

Условие о трудовых функциях

Следует прописать все функции, которые должен будет выполнять сотрудник. При этом они должны быть такими, чтобы работник мог работать дистанционно. Если обязанности специалиста предполагают нахождение в определенном месте, положение о дистанционке иметь силы не будет.

Условие о рабочем режиме

Можно указать, что сотрудник вправе сам устанавливать себе режим работы. Но в целях защиты интересов работодателя и прав сотрудника рекомендуется указать продолжительность рабочего дня и длительность рабочей недели.

Условие о расторжении договора по инициативе руководителя

В договоре можно прописать обстоятельства, при которых работодатель будет вправе уволить дистанционного работника. К примеру, это может быть ненадлежащее выполнение рабочих функций.

❗ Мнение эксперта. Сохранится ли удаленная занятость вне контекста любой пандемии?

Мнение эксперта

Ольга Субботина

Юрист-консультант

Вопрос сохранения удаленного режима работы будет стоять для многих компаний даже тогда, когда прекратят существование все имеющиеся угрозы распространения инфекционных заболеваний. Это связано и с экономической рентабельностью – обслуживание офисов требует достаточно большой финансовой нагрузки на работодателя. Кроме того, если работник осуществляет свою работу в удаленном формате, он может меньше использовать больничные. А чем больше работников есть на месте, тем больше своих обязанностей они выполнят, что позволит работодателю минимизировать свои потери.

Как составить дополнительное соглашение

Унифицированной формы для документа не существует. Работодатель может составить его на свое усмотрение.

В допсоглашении нужно указать следующие сведения:

  1. Наименование документа, его номер, а также реквизиты трудового договора, к которому будет прилагаться этот документ.
  2. Место и дату составления соглашения.
  3. Информацию о сторонах, заключающих соглашение (работодателе, работнике).
  4. Какие пункты трудового договора будут изменены и каким образом.
  5. Указание на то, что работник будет трудиться дистанционно.
  6. Режим работы, способы связи и контроля, предоставляемое руководством оборудование для выполнения сотрудником своих обязанностей (если это требуется).
  7. Способ отправки результатов работы.
  8. Будут ли оплачены расходы работника на связь (интернет, телефонные переговоры и т.д.).
  9. На какой период заключается дополнительное соглашение. Оно может заключаться и бессрочно.
  10. Количество экземпляров документа. Допсоглашение, как правило, готовят в двух экземплярах.
  11. Реквизиты и подписи сторон.

Если меняется состав должностных обязанностей на время удаленного выполнения задач, график заработной платы и т.д., то это тоже нужно прописать в документе.

Образец допсоглашения о переводе на дистанционку

Дополнительное соглашение № 432
к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД

г. Сарапул

«16» апреля 2020 г.

ООО «Меркурий», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Сухорукова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и менеджер по продажам ООО «Меркурий» Вахрушева Светлана Петровна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, вместе именуемые «Стороны», заключили данное дополнительное соглашение к трудовому договору от «25» марта 2018 года № 56-ТД о нижеследующем:

  1. Добавить в раздел «1. Предмет договора» трудового договора пункт 1.4 в следующей редакции: «1.4. Работа, выполняемая Работником по настоящему трудовому договору, является дистанционной, то есть Работник выполняет свои трудовые функции вне территории Работодателя либо иных помещений, находящихся под контролем Работодателя, при условии применения для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия (отправка результатов работы, контроль руководством, общение с сотрудниками) между Работодателем и Работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе интернета».
  2. Изложить п. 1.5 трудового договора в следующей редакции: «1.4. Работник исполняет функции, прописанные для него в трудовом договоре, место работы он выбирает самостоятельно».
  3. В пункт «7.2. Обязанности работодателя» трудового договора внести подпункт: «7.2.8. Не позднее 15-го числа каждого месяца компенсировать Работнику затраты, которые понес Работник на интернет и мобильную связь, на основании отправленных им удостоверяющих документов».
  4. Изложить п. 5.3 трудового договора в следующей редакции: «5.3. Режим труда и отдыха Работника утверждается по правилам ВТР: с 08:00 до 17:00. Время обеда — с 12:00 до 13:00. По собственной инициативе, получив согласие руководителя, Работник может изменить режим рабочего времени при условии обязательного соблюдения фактического времени работы 40 (сорок) часов в неделю».
  5. Остальные условия трудового договора, не перечисленные в данном допсоглашении, не меняются.
  6. Настоящее дополнительное соглашение начинает действовать с «17» апреля 2020 г. и действует до «01» января 2021 года.
  7. Настоящий документ является неотъемлемой частью трудового договора от «25» марта 2018 № 56-ТД.
  8. Документ составлен в двух экземплярах на русском языке, имеющих одинаковую юридическую силу: по одному для каждой из сторон.
Работодатель Работник
ИНН 1834561328, КПП 1234567898, ОГРН 12345678987654
Место нахождения: г. Сарапул, ул. Пушкина, д. 78, оф. 19.
Генеральный директор:
Сухоруков И.И.
Паспорт: 9000 123456, выдан Индустриальным РОВД гор. Ижевска, 23.12.2004 года.
Место жительства: г. Сарапул, ул. Вокзальная, д. 123, кв. 34.

Работодатель: Сухоруков / И.И. Сухоруков
Работник: Вахрушева / С.П. Вахрушева

Экземпляр дополнительного соглашения на руки получила:

Вахрушева / С.П. Вахрушева

Дата: «16» апреля 2020 года

Минусы дистанционной работы

Интернет-работа дает ряд преимуществ, данный режим трудовой деятельности подойдет не всем. Существуют обстоятельства, усложняющие дистанционную работу:

Вопрос самоконтроля становится главным. Удаленному коллеге придется самостоятельно планировать рабочие часы, обеспечивать выполнение задач. Контролировать трудовую дисциплину будет некому. Отсутствие силы воли, навыков самоорганизации, бесконечные отвлечения на соцсети помешают выполнять трудовые обязательства.
Недостаток человеческого общения некоторые люди могут тяжело переносить. Общение с коллегами, начальством происходит посредством мессенджеров, электронной почты. Отсутствует обычная человеческая радость совместного чаепития, обедов с коллегами.
Остановка карьерного роста происходит по причине сложности руководить дистанционными сотрудниками. Следовательно, им обычно поручают выполнение отдельных этапов проекта. Руководство целым проектом доверяют редко. Поэтому для удаленных специалистов многих профессий карьерный рост фактически приостанавливается. Руководителями отделов обычно утверждают работников из числа работающих оффлайн.
Отсутствие изолированного пространства при небольшой жилой площади коллеги. Если отсутствует отдельная комната, трудовой процесс вольно/невольно прерывается бесконечными обращениями членов семьи. Никакая самодисциплина не поможет, предпочтительнее будет работать оффлайн.
Физическая форма начинает сдавать: основную часть дневного времени дистанционный сотрудник находится неподвижно дома

Поэтому архиважно организовать физическую ежедневную активность. Например, посещать фитнес, играть в волейбол, ходить/бегать …

Перечень недостатков удаленки довольно внушительный. Если правильно самоорганизоваться, удаленный вариант станет успешным способом заработка.

Для людей ограниченных физических возможностей дистанционная деятельность — отличный шанс заработать.

Порядок приема на дистанционную работу

Действующим законодательством предусматривается иной порядок приема дистанционных сотрудников на работу. В первую очередь он касается порядка составления документов и обмена таковыми между работником и работодателем. В целом, трудовой договор для дистанционной работы является практически тождественным обычным подобным документам, хоть и имеет ряд нюансов. К таковым нюансам можно отнести:

  • Обязательность упоминания в тексте договора, приказах и иной оформляемой документации о том, что трудоустройство является дистанционным.
  • СНИЛС в случае первого трудоустройства оформляется сотрудником самостоятельно. Трудовую же книжку оформляет сам работодатель.
  • Допускается заключение договора и иные кадровые мероприятия с сотрудником в порядке электронной переписки. Таковая переписка обязательно должна сопровождаться использованием с обеих сторон усиленных и верифицированных электронных цифровых подписей.

При заключении договора и приеме на удаленную работу посредством электронной переписки, как работодатель, так и сотрудник, обязаны направить в течение трех дней после оформления трудовых отношений документацию друг другу при помощи заказного письма с описью вложений и уведомлением о получении. Со стороны работодателя требуется отправление договора, а со стороны сотрудника – нотариально заверенных копий паспорта и документов образования, а также трудовой книжки, если таковая присутствует и приписного документа о воинском учете.

Дистанционная работа может осуществляться и без использования трудовой книжки – по соглашению сторон она может не использоваться в рамках подобных правоотношений. Подтверждением же факта работы и начисления соответствующего страхового стажа для сотрудника будет служить копия трудового договора.

Кадровому специалисту или работодателю, заключающему договор о дистанционной работе, следует внимательно рассмотреть все положения, касающиеся трудовых обязанностей сотрудника. В частности, таковые могут предусматривать обязательное нахождение его на связи или исполнение рабочих обязанностей в течение определенного временного промежутка. Либо же предусматривать самостоятельное планирование и распределение рабочего времени дистанционным работником и устанавливать лишь определенные нормативы выработки или предоставления услуг.

По соглашению между работником и работодателем, на последнего может быть возложена обязанность по предоставлению сотруднику необходимых технических средств, программного обеспечения или иных материальных, или нематериальных благ, необходимых для исполнения трудовых обязанностей. Однако таковые могут предоставляться лишь при наличии соглашения – требовать их в обязательном порядке, если они не были предусмотрены трудовым договором, работник не может.

В отношении внутренней документации на предприятии порядок приема на удаленную работу в интернете или на дому не отличается от стандартного. То есть – предусматривает подготовку и регистрацию приказа о зачислении сотрудника в штат, оформление его личной карточки или ведение личного дела, ведение соответствующего бухгалтерского учета в том числе. Кроме этого, удаленная работа также не лишает сотрудника социальных гарантий на случай временной нетрудоспособности.

Также удаленные сотрудники в полной мере пользуются правом на отпуск и иными нормативами, устанавливаемыми российским трудовым законодательством, например – правом на выход в отпуска по беременности и родам и уходу за ребенком, правами на получение неоплачиваемого отпуска и так далее.

Предоставление отпусков в период пандемии

Сотрудник получает возможность подать заявление по поводу предоставления ежегодного планового отпуска или же административного отпуска (то есть за свой счет).

Время планового отпуска может совпасть с периодом действия карантина. Всё равно этот период для отдыха работодатель обязан предоставить.

Но в графике отпуск может быть запланирован на другой период. Тогда его предоставление становится не обязанностью работодателя, а его правом. То есть в предоставлении отпуска может быть отказано.

И отпуск за свой счет в ситуации, когда существует реальная опасность поражение коронавирусом, работодатель также не обязан предоставлять. Сотруднику остается надеяться, что если он подаст письменное заявление, то начальство подпишет.

Шаг шестой. Оптимизируйте работу с документами

При удаленной работе нет возможности оперативно обмениваться бумажными документами, особенно в условиях всеобщего карантина. Поэтому возможно именно сейчас пора перевести компанию на систему электронного документооборота. Дорого и долго, а времени нет скажете вы? Согласны, полноценный перевод компании на электронный документооборот — это не простой проект. Однако, сейчас, с выходом «1С:Документооборот. Антикризисный комплект для удаленной работы» организовать работу с документами стало намного проще.

Подробнее о том, как система «1С:Документооборот» помогает организовать удаленную работу и управление документами читайте здесь.

Полезные материалы

  • Регламент корпоративной технической поддержки пользователей «1С:Предприятие 8 КОРП»
  • Управление корпоративными проектами
  • Управление содержанием проекта
  • Управление требованиями и содержанием в проекте
  • Оценка сроков и стоимости проекта на ранних стадиях
  • Подходы к планированию проектов
  • Оценка стоимости проектов

Поиск по разделу
технологии

Кейсы

PwC Legal автоматизировала учет договоров и шаблонов договоров в компании с помощью «1C:Документооборот»

Компания «Велесстрой» построила подсистему учета средств индивидуальной защиты на базе «1С:Управление строительной организацией»

Производитель систем водоотвода Gidrolica повысил эффективность управления взаимоотношениями с клиентами с помощью «1С:Документооборот»

Другие кейсы

Новости

13.10.2021

Фирма 1С приглашает на вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5»

21 октября 2021 года фирма «1С» совместно с центром разработки ITLand проводит вебинар «1С:ERP+PM Управление проектной организацией. Новое в редакции 2.5».

11.10.2021

Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в области информационных технологий

На Петербургском международном газовом форуме 2021 Gazprom EP International и фирма «1С» заключили соглашение о стратегическом сотрудничестве в сфере информационных технологий. Свои подписи на документе поставили Управляющий директор Gazprom EP International Сергей Туманов и директор фирмы «1С» Борис Нуралиев.

06.10.2021

Новая версия 8.3.20 платформы «1С:Предприятие»

Фирма «1С» извещает пользователей и партнеров о выпуске 05.10.2021 новой версии 8.3.20 платформы «1С:Предприятие».

Заключение трудового договора с надомником

У трудового договора с надомником есть свои особенности: в нем не может быть условия о подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка. Кроме того, в договоре с «обычным» сотрудником такие подробности, как способы и сроки обеспечения его оборудованием, инструментами, материалами, а также приемки работ, не отражены. Для надомника, напротив, эти моменты являются важнейшими.

Также в трудовом договоре нужно прописать выплату работнику компенсации за использование в работе собственного имущества.

Согласно ст.310 ТК РФ в трудовом договоре с надомникам нужно указать (это признаки, что именно договор с надомником):

  1. Обязан ли работодатель предоставлять оборудование и инструменты для работы или надомник должен приобретать их самостоятельно.
  2. Обязана ли организация обеспечивать работника расходными материалами (полуфабрикаты, сырье и т. п.) или они приобретаются надомником.
  3. Обязан ли работодатель компенсировать износ инструментов и прочего оборудования, принадлежащего сотруднику и каков порядок возмещения.
  4. Порядок и сроки обеспечения работника материалами и сырьем.
  5. Порядок возмещения прочих расходов, связанных с выполнением работы.
  6. Порядок вывоза готовой продукции.

Трудовой договор обязателен для составления со всеми лицами, зачисляемыми в штат работодателя (ст. 68 ТК РФ). Форма документа произвольная (ст. 67 ТК РФ)

Укажите трудовую функцию, которую обязан выполнять надомник

В качестве места работы укажите местожительство надомника

При заключении срочного трудового договора укажите не только срок его действия, но и причину установления срока (сезонные работы, временное отсутствие основного сотрудника)

Если в трудовом договоре дата начала работы не установлена, то надомник обязан приступить к работе на следующий день после заключения договора

В разделе «Права и обязанности работника» укажите:

  • права и обязанности, которые предусмотрены трудовым законодательством и обязательны для всех сотрудников;
  • трудовые права и обязанности, предусмотренные в организации для конкретной должности. Если в организации разработаны должностные инструкции, то трудовые права и обязанности можно не дублировать, а сделать ссылку на соответствующую инструкцию

Раздел «Права и обязанности работодателя» составьте в соответствии со статьей 22 Трудового кодекса РФ. При необходимости укажите дополнительные права и обязанности работодателя, которые прямо в законодательстве не установлены. Например, обязанность работодателя обеспечить сотрудника добровольным медицинским страхованием

В раздел «Оплата труда и социальные гарантии» включите обязательное условие о зарплате сотрудника на основании системы оплаты труда, действующей в организации. Укажите конкретный размер тарифной ставки или оклада, доплаты, надбавки и поощрительных выплат

Раздел «Рабочее время и время отдыха» для заключения договора с надомником, как правило, не обязателен. В данный раздел включите условие о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпускаНа надомника распространяются все социальные гарантии, поэтому необходимым условием трудового договора является условие об обязательном пенсионном (социальном и медицинском) страховании. Как правило, его выделяют в отдельный раздел, например «Социальное страхование»

В разделе «Ответственность сторон трудового договора» пропишите формы ответственности сотрудника-надомника и работодателя. Например, материальную ответственность

В разделе «Изменение и прекращение трудового договора» укажите порядок внесения изменений в трудовой договор с совместителем и порядок его прекращения

В разделе «Заключительные положения» укажите порядок разрешения возможных трудовых споров и разногласий между работодателем и сотрудником

В разделе «Адреса, реквизиты и подписи сторон» обязательно укажите:

  • данные документов, удостоверяющих личность сотрудника (и работодателя, если он является физическим лицом);
  • ИНН работодателя (кроме физических лиц, которые не являются предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор

Ставить печать организации на трудовом договоре не обязательно, если уставом она не предусмотрена.

На экземпляре трудового договора работодателя сотрудник должен расписаться в получении своего экземпляра трудового договора и указать дату его получения