Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Организация хранения документа

Порядок хранения приказа зависит от его состояния (таблица 2).

Видео о проверке работы:

Можно ли оформить совмещение должностей главного бухгалтера и генерального директора

Совмещение таких должностей обычно достаточно неоднозначно и здесь может быть две ситуации:

• В организации изначально не предусмотрена ставка главбуха и директор самостоятельно занимается ведением бухучета
• Главный бухгалтер временно отсутствует и директор выполняет его обязанности в виде совмещения должностей

В первом случае директор издает приказ о том, что берет на себя функции главного бухгалтера. Часто это делается в момент создания организации. При этом ставка главного бухгалтера отсутствует в штатном расписании. В этой ситуации споров с проверяющими не возникает. Очень много компаний, особенно совсем маленьких, работают именно по такой схеме. При этом по факту учет ведется рядовым бухгалтером или обслуживающей организацией. В редких случаях директор самостоятельно может вести полноценный бухгалтерский учет. Следует  помнить, что в соответствии со статьей 57 ТК РФ, в договоре с директором должен быть пункт о том, что руководитель занимается ведением учета как главбух. Приказ может выглядеть, например, так:

Вторая ситуация возникает в том случае, когда главный бухгалтер отсутствует, но не долго. Например, по причине болезни или ухода в отпуск. В такой ситуации генеральный директор может совмещать свою работу с функциями главного бухгалтера. Для этого нужно составить дополнительное соглашение к трудовому договору с работниками, а затем издать приказ, который закрепляет совмещение обязанностей по двум рабочим местам. Приказ может иметь следующий вид:

Согласно статье 151 ТК РФ, при совмещении обязанностей отсутствующего работника, исполнителю положено начислить заработную плату.

Условия работы

Главный бухгалтер имеет нормированный рабочий день. Его режим работы определяется установленными на предприятии Правилами внутреннего трудового распорядка. Не исключены командировки, которые обязательны, в случае возникшей производственной необходимости. При проверках, а также в случае аудиторских и судебных разбирательств, начальник отдела имеет право представлять интересы субъекта хозяйствования в своём лице. Для обеспечения беспроблемной работы специалиста, директор обязан наделить его правом подписи на платёжных и других финансовых документах, о чём должен быть издан соответствующий приказ.

Форма приказа

Трудоустройство гл. бухгалтера оформляется приказом директора фирмы (ст. 68 ТК РФ) после подписания с ним трудового договора (ТД). Унифицированного бланка приказа о назначении гл. бухгалтера законодательством РФ не установлено. Каждое предприятие может само разработать требуемую форму или просто заполнить распоряжение в произвольном стиле. Однако, на практике, для опубликования распоряжения о назначении гл. бухгалтера нередко используется форма Т-1, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении № 1 от 05.01.2004 года, но с 2013 года стала необязательной к применению.

Независимо от выбранной формы приказа по оформлению на работу главбуха в распоряжении обязана непременно отображаться существенная информация, в том числе:

1. Дата опубликования распоряжения и его номер.
2. Ф.И.О. главбуха. Принимаемого на работу.
3. Ссылка на вид ТД (срочный или постоянный).
4. Сроки приема-передачи бухгалтерских документов.
5. Состав комиссии при приеме-передаче дел.
6. Подпись руководителя фирмы.
7. Подпись вновь принятого главбуха об ознакомлении с распоряжением.

При трудоустройстве гл. бухгалтера директор должен руководствоваться положениями ст.7 закона РФ № 402-ФЗ ФЗ от 06.12.2011 года, в которой выражены требования по организации осуществления бухучета.

(Видео: “Прием-передача дел главного бухгалтера.”)

Кто заполняет приказ о назначении главного бухгалтера в 2021 году?

Формированием всех распорядительных документов, как правило, занимаются специалисты по кадрам или секретари (если фирма небольшая), в крайнем случае – сам директор.

После заполнения бланка приказа, распорядительный документ направляется директору фирмы на подпись.

При трудоустройстве нового главбуха, в большинстве своем, организовывается передача бухгалтерских документов и полномочий от бухгалтера, занимавшего данную вакансию ранее.

Сроки передачи дел обозначаются в распоряжении, подписанном директором фирмы. При этом, такие сроки определяются, обычно, по рекомендации самого нового главбуха.

Новый главбух обязан принять дела и обеспечить проверку:

1. Первичных учетных документов.
2. Контрольно-кассовую книгу.
3. Учет покупок и продаж.
4. Журнал регистрирования ценных бумаг.
5. Журнал выдачи доверенностей.
6. Журнал учета счетов-фактур.
7. Наличие чековых книжечек банковских учреждений.
8. Прочие документы.

Фактически, передача дел чем-то похожа на налоговую проверку.

(Видео: “ТОП 5 советов. Как выбрать главного бухгалтера.”)

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера

Случаются ситуации, когда кому-то в организации необходимо исполнять роль директора во время его длительного отсутствия. Если на предприятии есть должность заместителя директора, тогда не требуется оформления каких-либо документов, так как этот вопрос решается согласно должностной инструкции заместителя.

Но если в штатном расписании нет должности заместителя руководителя, то обязанности директора могут быть возложены на другого сотрудника. Чаще всего этими полномочиями наделяется главный бухгалтер организации. В этом случае обязательно составляется дополнительное соглашение к трудовому договору, где конкретизируются все передаваемые полномочия.

Возложение обязанностей директора на главного бухгалтера или любого другого сотрудника предприятия может происходить по следующим сценариям:

• совмещение двух должностей, если претендент удовлетворяет требованиям закона «О бухгалтерском учете» для совмещения;
• перевод на должность руководителя временно.

Ошибки и вопросы по теме

Ошибка

Организация относится к категории среднего бизнеса, является жилищным кооперативом. После увольнения главбуха директор решил не принимать на работу нового, а осуществлять бухгалтерский учет своими силами. Такие действия директора незаконны, поскольку в соответствии с положениями закона 402-ФЗ, директора жилищных кооперативов не могут возлагать на себя обязанности главного бухгалтера и вести учет самостоятельно. В такой ситуации генеральный директор в кратчайшие сроки должен исправить ошибку и принять на работу главного бухгалтера.

Вопрос

Как правильно составить приказ о передаче полномочий бухгалтера, если бухгалтерский учет в организации будет вести аутсорсинговая компания?

Аутсорсинговая компания – это сторонний помощник, который помогает составить отчетность на основании переданных заказчиком услуги данных. Такая организация в какой – то степени ведет учет, но получает документы уже готовыми. Вся первичная документация изначально попадает в организацию заказчика услуги, где директор или уполномоченное лицо их подписывает. Кроме того у специалистов обслуживающей организации нет доступа к банку клиента. В связи с этим многие операции проводятся непосредственно в  организации, которая заказывает ведение учета. Поэтому приказ о выполнении функций главного бухгалтера составляется на директора компании, а по факту основные операции учета проводит обслуживающая организация.

В настоящее время главного бухгалтера в организации может и не быть, часто такую функцию выполняет генеральный директор компании. При этом, как правило, учет ведется рядовым бухгалтером, либо аутсорсинговой организацией. Однако, возложить обязанности бухгалтера на директора можно не всегда. Законодательство в этом случае накладывает некоторые ограничения.

Оплата за совмещение

Как правило, совмещение любых должностей ведет к увеличению объемов работы, за что должна производиться соответствующая доплата (151 ТК РФ). Определяется размер такой доплаты соглашением сторон, то есть работника и работодателя. Устанавливается размер доплаты приказом о совмещении. Доплата может устанавливаться в фиксированном размере, либо в процентном отношении от основной заработной платы

Важно при этом помнить, что время совмещения отдельно не учитывается, так как выполняются трудовые обязанности в течение всего рабочего дня, а не после его окончания, то есть не за пределами рабочего времени. Однако, если в компании решают не оформлять отдельно совмещение должностей главного бухгалтера и директора, то указывать оплату за это нигде не нужно

В этом случае можно просто увеличить заработную плату директора, либо выплачивать ему ежемесячные премии.

Изменения в законодательстве

В 2021 году были внесены изменения в Закон «О бухгалтерском учете», касающиеся перечня организаций, исключающих возможности ведения дел по упрощенной системе бухгалтерской отчетности.

Соответственно, руководители подобных предприятий с 2021 года не имеют права лично заниматься бухгалтерским учетом. В расширенный перечень организаций входят:

• акционерные общества и иные предприятия (организации) с политикой непременного аудита финансовой отчетности;
• кооперативы жилищного хозяйства и строительные организации кооперативного предпринимательства;
• кредитные организации (прежде всего, кооперативы потребительского плана) и кооперативы сельскохозяйственной направленности;
• микроорганизации, специализирующиеся на выдаче займов населению под любые цели;
• адвокатские конторы, бюро, кабинеты частной практики адвокатов и их коллегии;
• малые фирмы по предоставлению консультационных услуг юридического характера;
• нотариусы, занимающиеся частной практикой на условиях финансового вознаграждения через расчетный счет.

Кто может принять на себя функционал отсутствующего главбуха?

Решение принимает руководитель компании. Как правило, «ВРИО» назначают заместителя главного бухгалтера. Он ближе всех к работе своего начальника, лучше других понимает внутренний процесс.

Вам также будет интересно:

— Как уволить главного бухгалтера — пошаговая инструкция
— Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении: образец приказа

Занимать должность в течение некоего промежутка времени может:

• Заместитель, если такая должность предусмотрена штатным расписанием. Но в соглашении о труде или в должностной инструкции необходимо заранее прописать условия перехода обязанностей в период отсутствия начальника. Если поступить так, то дополнительно приказ оформлять нет необходимости.
• Сам руководитель, если ему позволяет образование и компетенция. Необходимо оформить приказ.
• Любой другой сотрудник компании, подходящий под должность. Он должен соответствовать требованиям, предъявляемым в п. 4 ст. 7 Закона № 402-ФЗ.
• Человек из сторонней фирмы – аутсорсинг. Он также должен соответствовать требованиям из вышеуказанной нормы закона.

При обращении к сторонней организации посредством аутсорсинга волноваться о том, что ведение бухучёта прервётся, не стоит. Также не нужно назначать врио. Со сторонней компанией заключается договор, в рамках которого она несёт ответственность за некачественное исполнение услуги.

Пункты 2 и 3

Вторая часть приказа включает в себя сведения о сотруднике, который передает дела будущему главному бухгалтеру. Его фамилию, имя, отчество нужно указать также без сокращений. Затем вписывается срок передачи дел (как правило, это две недели или десять рабочих дней). Чаще всего срок передачи дел определяется в зависимости от того, когда написал заявление на увольнение предыдущий главбух.

Далее нужно подробно описать состав передаточной комиссии. Эти лица осуществляют контроль за передачей-приемом финансовых дел. Для исключения разночтений к данному приказу рекомендуется прикреплять приложение о регламенте работы созданной надзорной комиссии.

Иногда помимо внутренних сотрудников предприятия к приему-передаче бухгалтерских дел привлекают представителей других организаций или внешних аудиторов. Если было принято именно такое решение, то это также следует указать в данном документе. При передаче дел под контролем аудитора, составляется акт о состоянии учета и отчетности на предприятии на момент приема нового главного бухгалтера, после чего регистрируется смена подписи главного бухгалтера.

В завершение приказ следует передать на подпись руководителю организации. Как только приказ будет подписан, он вступает в законную силу.

Следует отметить, что по закону РФ главный бухгалтер не обязан быть лицом материально-ответственным.

Однако в том случае, если заключенный при приеме на работу трудовой договор подразумевает финансовую ответственность главного бухгалтера, при передаче дел от бывшего бухгалтера новому обязательно должен быть приложен акт об инвентаризации.

Доплата за исполнение обязанностей главбуха

Решая, доплачивать или нет сотруднику за исполнение обязанностей главбуха, нужно учитывать:

• Содержит ли трудовой договор или должностная инструкция сотрудника обязанность исполнять обязанности конкретного отсутствующего работника или нет. В письме Минздравсоцразвития России от 12.03.2012 N 22-2-897 говорится, что в первом случае сочетание двух должностей не предполагает осуществление доплат, так как данная работа выполняется в рамках заключенного трудового договора, с содержанием которого сотрудник ознакомился при приеме на работу.
• О какой именно форме сотрудничества идет речь. Например, ст. 151 ТК предполагает, что размер доплаты при внутреннем совмещении работодатель устанавливает с учетом содержания и объема дополнительной работы. Речь может идти о фиксированной сумме, разнице между окладами или проценте от оклада по основной работе.

В случае же с временным переводом вопрос доплаты решается по соглашению сторон, так как в соответствии с ч. 1 ст. 72.2 ТК такой вид делегирования полномочий возможен только с согласия работника.

Однако, стоит отметить, что даже если в трудовом договоре есть условие о совмещении функций на время отсутствия главбуха, и несмотря на письмо Минздравсоцразвития России, на деле работник иногда оказывается не таким лояльным, как это предполагает содержание документа. Согласно ст. 21 ТК, сотрудник имеет право на то, чтобы зарплату ему выплачивали своевременно, а ее объем соответствовал сложности, количеству и качеству выполненной работы. И в этом смысле подобный пункт в ТД может расцениваться судом как противоречие трудовому законодательству.

Доказательством актуальности такой позиции является определение Верховного Суда РФ от 11.03.2003 N КАС03-25: упомянутые выше условия трудового договора «создают препятствия для реализации заместителям, длительное время замещающим отсутствующего руководителя, права на оплату труда в соответствии с его сложностью, а также с количеством и качеством выполняемой работы».

Особенности составления

Разработать форму документа можно поручить юрисконсульту предприятия. Какой-либо сложности в плане использования приемов юридической техники такой правоприменительный акт не предусматривает. Небольшие предприятия могут воспользоваться формой документа, которая представлена в справочных правовых системах.

Базовое требование к оформлению бланка – это собственноручная подпись должностного лица, без использования средств сканирования, ксерокопирования. Нормы корпоративного права не содержат запрета оформлять приказ в электронном виде. Тогда документ должен быть в обязательном порядке заверен электронно-цифровой подписью должностного лица.

Условия к написанию

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора ИП или юридического лица целесообразно оформлять в следующих случаях:

Приказ должен оформляться в письменной форме. Он не требует внесения изменений в трудовой договор, но при необходимости генеральный директор может оформить трудовое соглашение между собой и юридическим лицом, с соответствующей выплатой причитающейся заработной платы.

Закон не запрещает генеральному директору трудиться по совместительству, если только прямого запрета на совмещение должностей не содержится в уставе предприятия.

Структура документа

В документе обязательно должна быть вводная часть. Она предусматривает указание места оформления бланка. Это может быть любой населенный пункт. Желательно, чтобы он совпадал с полным юридическим адресом компании или адресом нахождения ИП. Нужно указать дату оформления бланка. Далее нужно обозначить наименование документа – например, «приказ № 02».

Затем следует формулировать сам текст. Он должен указывать причину перевода полномочий главного бухгалтера и обозначить, что с определенного периода (можно не указывать) полномочия главбуха переходят ему. Далее автор приказа указывает свою должность и наименование ООО (другого юридического лица).

Документ подписывается генеральным директором собственноручно. Одновременно с вступлением в силу приказа утрачивают силу доверенности, выданные на имя главного бухгалтера. Сам специалист, если он работал ранее на предприятии, может быть сокращен, уволен по собственному желанию или переведен на другое место работы (или иную должность).

Права и обязанности сторон

Приказ не считается сделкой и договором. Он не предусматривает наличие контрагента. В документе не обязательно указывать права и обязанности сторон.

Главный бухгалтер имеет право:

Главный бухгалтер обязан вести финансовую документацию предприятия, подписывать документы – платежные ведомости, отчеты, справки. Он также должен взаимодействовать с должностными лицами и контрольно-надзорными органами в ходе проведения налоговых и аудиторских проверок.

Доскональный перечень обязанностей главбуха указан в его должностной инструкции. Ее содержание необязательно дублировать в приказе. Образец документа может быть разработан на предприятии.

Видео: две должности в одном лице

Нюансы оформления

Приказ можно оформить в печатном виде и рукописным способом. Ставить на бланке гербовую печать необязательно, если только она не предусмотрена уставом организации. Распоряжение оформляется в одном экземпляре и подлежит регистрации в журнале внутренней документации. Копии документа должны быть предоставлены в банк, налоговую инспекцию и внебюджетные фонды.

Кто имеет право вести бухучет и сдавать отчетность

Это также одна из старейших профессий. Предприятия практикуют бухучет на протяжении тысячелетий. Например, клинописные таблички из плодородного полумесяца ясно свидетельствуют об этой практике.

Ряд дисциплин занимаются бухгалтерским учетом. В его основе лежит бухгалтерия. Бухгалтер ведет учет всех средств, которыми занимается бизнес, включая деньги, выплаченные предприятию, активы, которые хранит организация.

Его или ее цель состоит в том, чтобы держать бухгалтерские документы компании в порядке (с законодательной точки зрения), чтобы каждый мог сразу оценить финансовое состояние компании. Записи, обрабатываемые бухгалтером, включают платежную ведомость, бухгалтерские книги компании, банковские выписки и документы, относящиеся к недвижимости и инвестициям.

Бухгалтер должен проверять бухгалтерские книги компании, а также многие другие записи, чтобы выяснить, предоставляют ли они точную картину финансовых операций организации. Если другие финансовые записи, такие как банковские выписки, не подтверждают картину, представленную бухгалтерскими книгами, сотрудник должен выяснить, почему.

Частью бухгалтерского учета является установление внутреннего контроля для поддержания чистоты бизнеса компании, чтобы организация смело могла пройти аудит.

Бухгалтеры готовят регулярные отчеты, которые распространяются среди должностных лиц компании, чтобы они могли следить за состоянием бизнеса, а также обрабатывают налоговые списки и отчеты в правительственные учреждения. Размер бухгалтерского персонала варьируется в зависимости от компании.

Один главный бухгалтер контролирует весь отдел и обеспечивает своевременное и точное выполнение работы. Как правило, руководитель отдела играет важную роль в компании и часто встречается с главой или советом компании, чтобы держать их в курсе.

В 2 словах, управленческий бухгалтер — это лицо, которое готовит информацию в соответствии с потребностями руководства в понятной форме и представляет ее в установленное время.

Управляющий бухгалтер иначе именуется главным бухгалтером, контролером счетов, финансовым контролером, финансовым директором, финансовым менеджером и финансовым консультантом.

Когда и с какой целью создается приказ

Организация работы бухгалтерии является обязанностью руководителя предприятия. Он может пойти по одному из трех путей:

• назначить специалиста согласно штатному расписанию>;
• заключить договор о бухгалтерском обслуживании на условиях аутсорсинга со сторонней организацией;
• возложить эту функцию на себя.

Последнее возможно тогда, когда фирма не может по каким-то причинам содержать отдельного специалиста на должности главбуха и использует при этом УСН — упрощенную систему налогообложения (основная налоговая система в силу некоторых своих особенностей и довольно большой сложности требует специального образования и знаний).

Делать выбор необходимо сразу после создания Общества с ограниченной ответственностью в самом начале деятельности предприятия через издание соответствующего приказа.

Иногда этот документ называют еще «Приказом №2» (первый приказ – о назначении директора), т.к. по штату любого ООО априори определены две основные должности: директора и главного бухгалтера.

Следует отметить, что порой переход обязанностей происходит и в период ведения активной деятельности организации: это не запрещено законом и никаких особых объяснений данная процедура не требует.

После издания приказа вся ответственность за финансовую часть работы предприятия, ровно как за сдачу отчетности, подсчет, оплату налогов и т.п. ложится на директора. На него же автоматически переходит право подписи платежных документов.

Ответственность на временном исполняющего обязанности

Огромное внимание нужно уделить правильному оформлению временно исполняющего обязанности. Этот же нюанс касается возможности привлечения ВРИО к ответственности

Если в трудовом договоре, в дополнительном соглашении или в должностной инструкции прописана возможность привлечения ВРИО к ответственности, тогда такие действия осуществлять можно.

Вам также будет интересно:

— Скачать образец приказа о ведении бухучета директором
— Что убрать из обязанностей главбуха, чтобы не платить долги за компанию

В ст. 2.4 КоАП РФ прописано, что у работодателя есть право привлечь работника к административной ответственности, если он исполнял свои функциональные обязанности не должным образом. Но, обязанности должны быть чётко прописаны в договоре или в инструкции. Если текст «общий» или «размытый» у начальства право утрачивается. Поэтому нужно внимательно прописывать все пункты. Также необходимо убедиться, что при трудоустройстве человек ознакомился со всеми документами, поставил подпись.

Если речь идёт о материальной ответственности, то тут рискуют абсолютно все сотрудники, если причинили прямой материальный ущерб

Стоит обратить внимание на п. 2 ст

243 ТК РФ. Здесь прописано, при выполнении каких конкретно обязанностей можно наказать человека рублём. Это касается и должность главбуха и ВРИО. Руководство не может возлагать на главного и врио при работе с материальными и денежными средствами. Кроме того, при трудоустройстве работник должен ознакомиться с документами о материальной ответственности и подписать их.

В ст. 192 ТК РФ прописан порядок привлечения к дисциплинарной ответственности. В зону риска попадают все работники, вне зависимости от занимаемой должности и положений трудового договора.

Похожие записи:

Репетиторы в москве (34473) Применение теории стейкхолдеров при продвижении проектов в интернете Лучшие фильмы про бизнес и успех Зачем нужны отрицательные отзывы и как работать с негативом в комментариях Топ-10 самых популярных групп вк, которые поднимут вам настроение Какие организации и ип исключат из реестров в 2020 году