Идеальная программа для тайм-менеджмента. вы удивитесь, когда узнаете, на что она способна

Rescue Time

Удобное приложение для планирования задач и мониторинга продуктивности. Работает на всех устройствах, отслеживает время, потраченное на решение задачи и анализирует это. Удобная и наглядная статистика, возможность заблокировать всплывающие сайты, оповещения и гибкие настройки задач. Программа делит активность на категории (работа, отдых, шопинг, общение и т.д.), затем на подкатегории, где задачи автоматически ранжируются в зависимости от продуктивности. Для каждой деятельности можно выставить временные рамки или ограничения. В корпоративной версии доступен анализ продуктивности работы команды и индивидуальная оценка эффективности.

App Store: https://apps.apple.com/us/app/rescuetime/id966285407

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.rescuetime.android&hl=ru

Google Now

Google Now — это интеллектуальный голосовой помощник, который обрабатывает сложные запросы и использует ваше поведение, чтобы предугадывать, какая информация вам понадобится, еще до того, как вы попросите об этом.

Благодаря доступу к обширной сети данных Google Now может предоставлять вам сведения, которые посчитает релевантными для вас. От результатов спортивных состязаний и близлежащих ресторанов до наличия пробок по дороге на работу, Google Now высвобождает ваше время, заботясь о всех ваших ежедневных мелочах.

Google Now также полностью интегрирован в экосистему приложений Google, что позволяет вам назначать мероприятия в Google Календаре, вносить заметки и многое другое. Этот онлайн-ассистент совместим с операционными системами iOS и Android.

Почему Google Now?

Google Now дает вам больше времени, чтобы сосредоточиться на своей работе, ведь он предоставляет вам нужную информацию, не заставляя вас копаться в поисковой выдаче.

Google Now всегда готов помочь, хотите вы зарезервировать столик в ресторане или пытаетесь вспомнить, где припарковали свой автомобиль.

Приложение автоматически адаптируется к вашему поведению и обеспечивает вам уникальный и полностью настраиваемый опыт, который можно изменить в любой момент.

Как оптимизировать рабочее время?

Отслеживайте свое время

Чтобы управлять чем-то, нужно хорошо знать, как это работает. Это же справедливо и для времени. Задайтесь целью понять, на что вы тратите свое время, и какие результаты это в конечном итоге приносит. Если вы проводите много времени за компьютером, воспользуйтесь программой  RescueTime. Она позволяет точно отследить все действия на компьютере и таким образом понять, куда вы действительно тратите свое время.

Для всего остального используйте блокнот или электронную записную книжку. Отмечайте время начала и окончания каждого дела. Через неделю-две таких наблюдений вы уже сможете понять, какие утечки времени вы следует закрыть, и за счет чего действительно реально повысить продуктивность.

По сути, это то же самое, что вы делаете с деньгами – отслеживаете расходы, чтобы понять, на чем можно сэкономить. Время – это такая же ваша валюта, ресурс. Считайте его и тратьте с умом.

11

Автоматизируйте повторяющиеся задачи

Современные технологии наконец достигли той точки, когда мы можем автоматизировать многие рутинные действия. И это не означает, что вы должны купить робота-домработницу. В первую очередь это касается работы за компьютером и в интернете.

Вот некоторые дела, которые можно возложить на плечи современных технологий:

• Создавайте шаблоны писем и рассылок электронной почты;
• Устанавливайте напоминания в Google Календарь, чтобы не заглядывать постоянно в список дел;
• Используйте сервисы кросс-постинга для управления своими аккаунтами в различных соцсетях;
• Используйте шаблоны электронных таблиц для создания еженедельных/ежемесячных отчетов;
• Настройте автоматическую оплату по счетам с помощью сервисов мобильного банкинга;
• Используйте чат-боты для общения с потенциальными клиентами.

Вы также можете обратиться к программистам, чтобы создать автоматические решения для более специфических задач.

7

Для чего нужен тайм-менеджмент

Ритм жизни в современном мире с каждым годом ускоряется. Только те, кто способен идти в ногу со временем, не отставая ни на шаг, смогут добиться успеха и реализоваться в жизни.

Сегодня сложно найти человека, который мог бы похвастаться тем, что все успевает. Дом, учеба, работа, спорт, семья – все это требует нашего внимания, сил и времени. “Ах, как жаль, что в сутках всего 24 часа!” – вздыхают люди и продолжают бешеную гонку за счастьем. Мы никак не можем увеличить количество часов, отведенных нам, но мы можем выжать максимум из того, что есть.

Представьте, что за день вам нужно выполнить пять важных дел: написать отчет по работе, сводить ребенка в поликлинику, вымыть все окна в квартире, пройти онлайн-урок английского и позаниматься в тренажерном зале.

При обычных условиях вы бы с трудом уложились в отведенные временные рамки и наверняка освободились бы где-то ближе к полуночи. Владея же техниками тайм-менеджмента, вы потратите на все эти дела в 1,5–2 раза меньше времени.

В тайм-менеджменте нет ничего сложного, от вас не потребуется каких-то сверхъестественных знаний и навыков. Для людей, работающих над собой и занимающихся саморазвитием, эта система – настоящая находка. Немного времени на изучение и внедрение техник, чуточку самодисциплины – и вы хозяин своего времени!

Упражнения по тайм-менеджменту для студентов

Для студентов

Перейдя в разряд студентов, бывшие школьники сталкиваются с большим количеством свободного времени и самоподготовкой. И тут их поджидает огромная неожиданность – подготовиться к занятиям никак не удаётся из-за постоянного отвлечения на посторонние дела.

Эффективный тайм-менеджмент для учащихся и студентов состоит из трёх упражнений:

Исключение всех отвлекающих факторов. У каждого они свои, поэтому первоначально нужно определить, что отвлекает от учёбы больше всего. А затем выписать на листок бумаги с вариантами нейтрализации проблемы.

Грамотная организация рабочего пространства. Беспорядок вокруг приводит к беспорядку в голове. И становится воронкой, «ворующей» время

Поэтому важно создать для себя удобное пространство.

Пяти шаговый план. Он включает в себя: выписку всех обязательств и дел, разделение их на три категории срочности, разбивку объёмных задач на более мелкие, немедленное выполнение первоочередных заданий, корректировка списка с переходом задач из одной категории в другую.

Todoist

Приложение для создания дел и задач, к которым можно открыть доступ другим пользователям

Предусмотрена сортировка задач по фильтрам важности, голосовые напоминания, интеграция с самыми популярными сервисами и ресурсами. Дополнение Todoist-карма наглядно отображает график личной производительности и эффективности

Успехи представлены красочной графикой. Предусмотрена возможность добавления повторяющихся целей через простые записи, например, «каждый день в 11 утра». Большой функционал в бесплатной версии.

App Store: https://apps.apple.com/ru/app/todoist

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.todoist

RescueTime

RescueTime — это тайм-трекер, который записывает, как и где вы проводите время в Интернете.

Хотите сбалансировать личную жизнь и рабочую сферу? RescueTime анализирует все, что вы делаете на протяжении дня — от используемых вами приложений до количества времени, которое вы проводите на ваших любимых веб-сайтах. Если вы хотите оградить себя от повседневных отвлекающих факторов и выполнять свою работу быстрее, RescueTime позволит вам определить, какие именно модели поведения отдаляют вас от более продуктивной жизни.

Чтобы помочь вам сосредоточиться на достижении ваших целей, RescueTime может даже временно заблокировать ресурсы, на которых вы предпочитаете проводить время, откладывая работу «на потом». RescueTime доступен для iOS и Android; OS X, Windows и Linux.

Почему RescueTime?

RescueTime сигнализирует вам о том, что вы тратите слишком много времени на ту или иную задачу за счет напоминаний.

RescueTime дает вам лучшее представление о том, как вы проводите свой день, благодаря подробным отчетам и ежедневным дайджестам.

RescueTime помогает вам выполнять работу быстрее, подбирая для вас новые способы организации вашего дня и грамотного тайм-менеджмента.

Время — деньги, или сколько на самом деле стоит ваше время?

Nirvana

iOS| Android | Сайт

Методика повышения личной эффективности GTD (Getting Things Done) рассказывает, что для максимальной производительности нужно избавить мозг от запоминания текущих задач, оставляя место для важных вещей. Приложение Nirvana рассортирует все ваши планы по срокам, проектам, исполнителям и другим параметрам.

В зависимости от сроков и категории, задача попадает в один из разделов: Next (Сделать сейчас), Waiting (Сделать, как только возможно), Scheduled (Запланированное), Someday (Когда-нибудь).

Как применить это в жизни?

Для быстрого поиска мероприятий здесь реализована политика тегов и объединения мелких задач в большие проекты.

Также задачи можно отсортировать по их продолжительности и сложности. Самые важные и срочные дела отмечаются звездочками — тогда приложение перенесет их в папку Focus.

Как проходить занятия?

Все наши уроки обладают одной важной особенностью – они созданы таким образом, чтобы применить их мог абсолютно любой человек. Но вы должны непременно иметь в виду, что то, насколько успешно вы освоите материал, зависит, в огромной степени, от вашего отношения

Если вы отнесётесь к этому халатно, с позиции «если появится время, то я, конечно, займусь», то и результат будет совершенно посредственным, если будет вообще. Но в том случае, если вы подойдёте к изучению материала со всей ответственностью и пониманием важности того, чем занимаетесь, то итогом станет ваш стремительный личностный рост и повышение показателей всех личностных характеристик, не говоря уже о том, что вы научитесь превосходно управлять своим временем.

Для того чтобы извлечь из тренинга наибольшую пользу, мы рекомендуем вам изучать по одному уроку в два дня: в первый день вам нужно будет просто ознакомиться с уроком, а во второй – в течение дня использовать то, что вы узнали, каждый раз используя новые приёмы и комбинируя их. Итого, на весь курс у вас уйдёт около десяти дней. Но важным здесь является ещё и то, что, взявшись за прохождение тренинга, вы ни в коем случае не должны пропускать занятия. Поставьте себе задачу – пройти этот курс до конца. Одно только это уже станет вашей практикой тайм-менеджмента, и кроме того, начнёт развивать в вас такие качества как целеустремлённость, обязательность, исполнительность и пунктуальность. Запомните, что теория и практика это две стороны одной медали. Только так вы сможете научиться тому, чего хотите, и только так поступали все успешные люди во все времена. И ещё кое-что: заранее подготовьте блокнот и ручку, ведь в деле планирования без этого никуда.

aTimeLogger — Time Tracker

aTimeLogger — чисто аналитическое приложение

Чисто аналитическое приложение — aTimeLogger — Time Tracker — поможет вам разобраться пост фактум, куда же девается ваше время. Вы можете вносить сюда свои дела и получать их отображение в графическом виде. Отчеты можно создавать в виде различных графиков и диаграмм, выгружать на компьютер, отправлять по почте — в общем, делать все, чтобы максимально огорчаться от мысли о бесцельно потраченном времени и стараться больше этого не делать никогда. К плюсам этого приложения относится действительно очень дружелюбный и понятный интерфейс.

Программа для тайм менеджмента (для компьютера)

Вместо бумажного ежедневника рекомендуем использовать специальную программу с аналогичным функционалом. Так легче работать с задачами, вносить правки, визуализировать и расставлять приоритеты. Получить такой функционал в виде программы для тайм менеджмента можно бесплатно; это стандартный набор функций любого планировщика.

Рекомендуем воспользоваться приложением ЛидерТаск. Главным образом, потому что вы сможете всегда видеть список дел, даже находясь далеко от компьютера

Сервис обладает мобильными клиентами на iOS и Android, так что пропустить что-то важное не получится

Итак, мы рассмотрели тайм-менеджмент с точки зрения атрибутики, науки и систем

Теперь важно осознать важность этого понятия и незамедлительно начать внедрять его в свой повседневный быт. Причем неважно кто вы — генеральный директор, менеджер или вовсе домохозяйка: тайм-менеджмент нужен всем

Начните постигать недры управления временем уже сегодня:

Вам будет интересно

Грамотное планирование времени: учимся работе с самым ценным ресурсом

Программа для планирования времени

Программа планировщик задач

Планирование работы

Немного из истории

На дворе 1980 год.
Студент итальянского университета Франческо Чирилло переходит на второй курс
после успешной сдачи экзаменов. Лето проносится незаметно и наступает новый
учебный год. Франческо усердно учится и каждый день выполняет домашние задания,
приходя домой. Время несется неумолимо, на носу очередная сессия. И тут наш
герой осознал, что совершенно не готов к экзаменам. Чирилло не понимал, почему
оказался в такой ситуации, ведь в течение семестра проводил за учёбой немало
времени.

Чтобы найти ответ на этот
вопрос, студент спросил себя: «Смогу ли я по-настоящему заниматься хотя бы 10
минут?». Чтобы цифры не были чем-то эфемерным, Франческо взял кухонный таймер в
виде помидора и стал использовать его во время своих занятий. Так у методики и
появилось своё название – Pomodoro.
Месяцы практики и временны́х экспериментов превратили опыт обычного студента в
признанную и всемирно известную технику.

Clara

Clara — это приложение, основанное на искусственном интеллекте, которое планирует и координирует ваши встречи.

Просто впишите Clara как вторичного получателя (СС — carbon copy) в любое письмо и приложение сразу же начнет процесс создания встречи.

Почему Clara?

Clara помогает вам тратить меньше времени на отправку писем и высвобождает ваш почтовый ящик.

С Clara вы сможете фокусироваться на выполнении своих обязанностей, так как вам не придется думать о своем расписании.

Clara ведет себя подобно реальному человеку и использует простой, естественный стиль изложения, который будет полностью понятен вашим получателям.

Боты вытесняют приложения: что же дальше?

Any.DO

Программа Any.DO – один из самых популярных планировщиков среди пользователей Android и iOS. Приложение отличается удобным и простым интерфейсом и может синхронизироваться с несколькими устройствами. Для добавления заданий в приложении можно пользоваться голосовым набором – при этом включается интеллектуальный ввод, позволяющий выбрать запись из готовых вариантов.

Преимущества планировщика Any.DO:

• ввод текста с возможностью прикрепления к нему видеофайлов, изображений или фото – возможность, отсутствующая у большинства похожих утилит;
• простое добавление пользовательских списков из главного меню;
• удобное переключение между режимами;
• работа с разными видами данных – в том числе списками дел, покупок.

Приложение работает не только на смартфонах, но и в браузере на ПК. Интеграция с операционной системой позволяет ему выдавать сообщения прямо в строке состояния. Среди других плюсов стоит отметить многопользовательскую работу, защиту информации с помощью кода и геотеги. Базовая версия приложения бесплатна, но функциональность можно расширить, используя платную версию.

Toggl

Удобный планировщик с простым и интуитивно понятным дизайном. Базовой версии достаточно для личного пользования. Можно открыть доступ к задачам для 5 человек, отслеживать ежедневную активность, составлять отчёты по проектам и экспортировать данные в PDF и CSV. Программа легко интегрируется с другими популярными приложениями для ведения бизнеса, хранения и обработки информации, проект-менеджмента. Задачи можно сортировать по клиентам, проектам и стоимости работ. Можно отслеживать ведение задач, анализировать затраченное время и доходность. В программе предусмотрен API для расширений функций, передачи данных и синхронизации с личными проектами.

App Store: https://apps.apple.com/us/app/toggl/id1291898086

Google Play: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.toggl.giskard

Составляем список дел и следуем ему

Главное правило тайм-менеджмента гласит: «все успеть невозможно», поэтому основная задача организации времени – правильно выбрать задачи, изначально составить такой список дел, который можно выполнить в поставленные сроки и без ущерба для своей продуктивности.

Составляя список дел, нужно трезво оценивать свои силы

Основные правила, которым нужно следовать при составлении списка дел на день:

1. Планировать на день только то, что нужно выполнить сегодня. Не записывать несрочные и неважные задачи. Для них выделите отдельную страничку и выполняйте, как только появится свободная минута, но не в ущерб основному плану.
2. Четко следовать составленному плану, не отвлекаясь на то, что в него не входит. На непредвиденные срочные задачи нужно закладывать около 20% времени. Все остальное время посвящать выполнению намеченного плана.
3. Не просто составлять список дел, а оценивать задачи по продолжительности.

Если вы составите нереалистичный план на 12 часов работы и попытаетесь его выполнить за 6, у вас ничего не получится, вы разочаруетесь и в себе, и в тайм-менеджменте. Трезво оценивайте свои силы и рассчитывайте время на каждую задачу.

Все началось со старого доброго MS Outlook…

Тайм-менеджментом я впервые заинтересовался примерно 10 лет назад. Нагрузка на работе была серьезная. Приходилось работать почти каждые выходные, периодически спать по 2-3 часа. При этом сроки выполнения задач мной все равно периодически нарушались, а количество дел не уменьшалось. Нужно было что-то менять.

Когда я впервые услышал про тайм-менеджмент, то ухватился за эту идею, как за соломинку. Я начал читать книги по данной теме, пошагово внедрять различные системы и идеи.

Предпринятые мной шаги довольно быстро дали первые результаты. Я почти перестал срывать сроки и все реже выходил на работу по выходным.

Однако настоящий переворот в моей системе управления временем произошел тогда, когда я начал использовать для самоорганизации компьютерные программы.

Одной из первых таких программ стал Outlook (почтовая программа, входящая в Microsoft Office). Идея использовать данную программу для тайм-менеджмента появилась у меня благодаря книге Глеба Архангельского «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007-2010».

Автор разработал отличную систему планирования дел с помощью данной программы, которая позволяла упорядочить все задачи, четко расставить приоритеты и не нарушать сроки.

Учитывая, что до этого я пытался вести свои списки дел в тетрадках и блокнотах, ощущения были фантастическими. Наверное, примерно так чувствовали себя люди, которые годами считали на счетах, и внезапно им в руки попал калькулятор

Пару лет Outlook и система Глеба Архангельского служили мне верой и правдой. Однако наш мир меняется с невероятной скоростью. И если в 2009-2010 гг. меня все устраивало, то после появления современных смартфонов я осознал, что Outlook – это далеко не вершина эволюции. Поэтому я начал подыскивать ему достойную замену.

И поиски оказались успешными.

В тот период у меня впервые появилась идея создания собственного сайта. При этом, будучи гуманитарием по образованию и роду деятельности, я был крайне далек от всех технических моментов, которые связаны с веб-дизайном.

Перерыв интернет в поисках подходящей информации по данной проблеме, я наткнулся на обучающие видеокурсы Евгения Попова по HTML и CSS. Посмотрев несколько уроков, я был приятно удивлен, насколько просто, понятно и доступно он объясняет сложные технические моменты.

Подписавшись на его блог, я обратил внимание, что он публикует не только информацию, касающуюся создания сайтов. Многие посты были посвящены вопросам, связанным с повышением личной эффективности и саморазвитием, что было для меня не менее интересным

Советы в блоге были невероятно простые, но в то же время чрезвычайно полезные.

К своему стыду должен признать, что раньше этот элементарный лайфхак не приходил мне в голову. Даже самых медленных спикеров я слушал с обычной скоростью, теряя уйму времени и нервов.

Теперь, конечно, я слушаю аудиокниги исключительно с ускорением 2х. За прошедшие годы этот простой совет сэкономил мне сотни часов и оказался гораздо полезней, чем многие объемные книги по личной эффективности от именитых авторов.

Неудивительно, что именно благодаря Евгению Попову я узнал о компьютерной программе, которая при правильном подходе может стать идеальным инструментом для планирования времени и тайм-менеджмента.

Такой программой стал Evernote.

Evernote оказался гораздо более подходящим для планирования времени и решения других задач, связанных с тайм-менеджмент, чем Outlook. Применительно к этой сфере деятельности он был явно быстрее, проще и удобнее, чем тяжеловесный почтовый клиент от Microsoft, а также обладал рядом дополнительных полезных функций.

Уже несколько лет Evernote остается моим верным помощником, я не вижу ему достойных альтернатив и совершенно позабыл про Outlook.

Так я в очередной раз убедился, что новые технологии — это новые возможности. Главное, сразу внедрять их на практике.

Определение

Термин “тайм-менеджмент” происходит от двух английских слов time и manage, что означает буквально “управление временем”. Изначально этим определением называли организацию рабочего процесса на предприятиях. Затем уже понятие перекочевало в повседневный обиход вместе с основными принципами и подходами. Сегодня без него не обходится ни один тренинг по личной эффективности.

Тайм-менеджмент – это набор специальных методов, техник, приемов, которые помогают увеличить продуктивность с помощью правильной организации времени. Внедрив их в свою жизнь, человек становится более эффективным и начинает больше успевать. Его техники универсальны и подходят как для мужчин, так и для женщин.

В основе тайм-менеджмента лежат знания о психологии человека. Богатый опыт исследований позволил выявить объективные закономерности в психике людей, которые определяют их продуктивность.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Например, ученые выяснили, что максимальное время сосредоточения на одной задаче без перерыва – 90 минут. Затем мозг начинает непроизвольно переключаться. Это знание легло в основу нескольких законов и принципов тайм-менеджмента.

Сегодня кафедры тайм-менеджмента есть в нескольких российских вузах. Появилась даже новая профессия – тайм-менеджер. Это специалист, который помогает людям максимально эффективно организовывать деятельность, учитывая их психологические особенности. Клиентами тайм-менеджеров чаще всего становятся руководители крупных фирм, желающие оптимизировать рабочий процесс и повысить продуктивность труда.

Начните день с самой важной работы

Марк Твен как-то сказал: «Если ваша работа – есть лягушку, то лучше сделать это первым делом с утра. И если ваша работа – съесть двух лягушек, то начните с самой большой».
Это один из лучших методов управления временем. Составляя план на день, выделите самую сложную, существенную или неприятную задачу и поставьте ее на утро. Решив эту задачу первым делом, вы получите чувство выполненного долга и заряд мотивации в самом начале дня, что не сможет не сказаться на ваших дальнейших результатах. Такой подход куда более эффективен и приятен, чем оттягивание ненавистного дела до вечера, когда вы уже устали и утратили мотивацию к работе.
Следуя этой методике, вы всегда будете уверены, что по крайней мере самые важные дела для достижения своих целей вы уже сделали.

4

Trello

Trello — это гибкое веб-приложение для управления проектами, благодаря которому вы сможете с легкостью сортировать ваши задачи и взаимодействовать с другими членами команды.

Чем бы вы ни планировали заняться — отслеживанием прогресса крупных проектов или же организацией сеанса «мозгового штурма» — Trello можно адаптировать под любые нужды ваших сотрудников.

Почему Trello?

Это приложение полностью настраиваемое. В каждом бизнесе есть свои особенности, и Trello легко приспосабливается к этим потребностям.

Trello поддерживает вашу организованность, объединяя все проекты и командные коммуникации в единое цифровое окружение.

С Trello вам будет намного проще отслеживать проекты и вы сможете анализировать целые рабочие процессы с первого взгляда.

Капканы времени, или на что сотрудники тратят рабочее время

To-Do List: Any.do

Any.do это простота обычного ToDo-списка, дополненная интерактивным управлением. Интерфейс позволяет добавлять задачи в четыре категории: Сегодня, Завтра, На этой неделе, Когда-нибудь

Очень удобное разделение, особенно когда вы четко знаете какие дела имеют первостепенную важность, а какие могут подождать неопределенный срок. Интерактивность приложения заключается в том, что удалять ставшие ненужными записи можно обыкновенным свайпом по ним, а добавлять – с помощью голосовых команд

Any.do прекрасно понимает русскую речь, поэтому не беспокойтесь, что вы в спешке наговорите (а соответственно и запишите) непонятную белиберду. Приложение отлично дополняет мощные приложения-календари, как, например, рассмотренный выше Calendar: Fantastical 2.

Что такое тайм-менеджмент?

Тайм-менеджмент (организация времени, управление временем) — это технология упорядочения времени, направленная на повышение эффективности его использования.

Само понятие «тайм-менеджмент» происходит от английского «time management» и означает технологию организации человеком своего времени и увеличения эффективности его использования. Если говорить более конкретно, то тайм-менеджмент подразумевает под собой действие или совокупность действий по тренировке осознанного контроля над количеством времени, которое затрачивается на определённые виды деятельности и посредством которого можно существенно увеличивать свою продуктивность и результативность.

Тайм-менеджмент включает в себя широкий спектр деятельности, в числе которых:

• Постановка целей
• Планирование и распределение времени
• Делегирование задач и управление ресурсами
• Анализ затрат времени
• Фиксация времени
• Приоритизация
• Составление списков
• И многие другие

В начале своего появления управление временем касалось только сферы трудовой деятельности или бизнеса. Но, по мере развития, термин стал расширяться и включил в себя и различные аспекты личной деятельности человека. Сегодня тайм-менеджмент является необходимой составляющей развития абсолютно любого проекта, т.к. служит определяющим фактором при расчёте его масштаба и времени, требуемого для его реализации.

В России об управлении временем впервые начал говорить революционер и общественный деятель А. К. Гастев, который в 20-х годах XX столетия был директором центрального института труда. Он начал развивать идеи о личной эффективности человека и об эффективном использовании времени. Уже в начале 70-х годов появился первый метод, позволявший управлять личным временем, под названием «Хронометраж». Со временем тема стала стремительно набирать всё больше сторонников и внедряться в разные сферы деятельности людей. Всё это привело к тому, что тайм-менеджмент стал самостоятельным направлением, а в 2007 году в Московской Финансово-Промышленной Академии (сегодня университете) была создана кафедра тайм-менеджмента.

Управление временем имеет свою структуру, состоящую из нескольких важных процессов:

• Анализ
• Разработка и составление стратегий
• Целеполагание
• Планирование и приоритизация
• Реализация процесса
• Контроль достижения целей

Важно заметить, что управление временным ресурсом позволяет эффективно распоряжаться не только рабочим временем, которое является основной частью жизни обычного человека, но и свободным временем, которое человек использует для отдыха. Применяя его в повседневной жизни, можно гораздо эффективнее организовывать свой быт, планировать выходные, устраивать различные мероприятия

Умело распоряжаясь своим временем, человек может из своих выходных сделать даже мини-отпуск. Всё вместе это очень положительно сказывается на эмоциональном, психическом и физическом здоровье человека и значительно улучшает его жизнь.

На сегодняшний день созданы и успешно функционируют специальные школы по обучению эффективному управлению временем. Стандартное обучение происходит по следующим основным темам:

• Стратегическое планирование
• Тактическое планирование
• Оценка личной эффективности
• Оценка управленческой эффективности
• Определение личной миссии как эмоционально мотивирующего фактора
• Определение основных факторов для выработки собственного плана
• Умение расставлять приоритеты
• Инструмент «Mind Mapping»
• Обучение основам использования программного обеспечения, разработанного специально для планирования (MyLifeOrganized, MS Project, MS Outlook и другие программы)
• Анализ достигнутого
• Изучение методик совершенствования процесса достижения целей

Для обучения людей основам грамотного управления временем сегодня проводятся различные тренинги и семинары, разрабатываются программы и курсы, выпускаются книги и другие издания, а также создаются различные интернет-ресурсы и онлайн-тренинги, такие как представленный тренинг на нашем сайте 4brain, например.

Утро современного человека

Новый день здорового организма должен начинаться не позже шести часов утра, если придерживаться правильного режима дня. Не всем вставать в такое время одинаково легко.

Замечено, что подростки страдают больше всех. Утреннему пробуждению их организм сопротивляется упорно. Этому явлению есть научные объяснения.

Проблему тяжелого утреннего подъема начал впервые изучать в 1962 году французский спелеолог Мишель Сифр:

Он провел серию экспериментов, изучая биоритмы человека. В пещере он провел без часов несколько месяцев и доказал, что люди имеют свой механизм отсчета времени. Наши физиологические потребности зависят от биологических часов, которые подсказывают, что и когда нам нужно делать, и какой распорядок дня необходим тому или иному человеку.

Внутренние часы имеются у всех, но у каждого из нас они работают по-своему, и правильный режим дня у каждого свой. Средний цикл человека составляет чуть более 24 часов.

Одни люди живут по сокращенному циклу, составляющему 22 часа, другие могут увеличить его до 25 часов. Большую часть человечества мы привыкли разделять на жаворонков, суточный цикл которых короткий, и сов, часы которых отстают от среднестатистического цикла.

Насколько легок на подъем человек утром, отвечает не только его суточный цикл:

• На этот показатель влияет возраст. Ученые выяснили, что все малыши относятся к жаворонкам. К 10 годам они спят все дольше, и длится такой ритм до 20 лет. После человек снова начинает настраиваться на более ранний подъем.
• Закономерность зависимости пробуждения от возраста ученые пока не нашли. Но исследователи доказали, что если бы учитывались особенности подростков при составлении школьного расписания, и распорядок дня учащегося соответствовал его внутренним часам, повысилось бы качество образования. И если бы люди ориентировали правильный режим дня на свои биологические часы, то продуктивность их была бы значительно выше, причем она никоим образом не влияла бы на здоровье.
• Даже если вы утром выспались и чувствуете, что готовы вершить великие дела, не спешите проявлять активность. В утренние часы происходит смена ваших внутренних ритмов. Учеными доказано, что увеличение кровяного давления и снижение эластичности кровяных сосудов происходят в первые часы после пробуждения. По статистике, вероятность сердечного приступа выше в период с утра до полудня. Изменив распорядок дня человека, имеющего проблемы с давлением или сердцем, можно существенно улучшить состояние его здоровья.

Похожие записи:

Статья 433. момент заключения договора Инна друзь Nda или соглашение о неразглашении Как нам «оцифровать» экономику Учим языки программирования как иностранные Уплата госпошлины за регистрацию ип