Продление полномочий генерального директора ооо: образец

Как составить решение

• из состава участников;
• иное, дееспособное, не являющееся учредителем.

Порядок назначения:

• до государственной регистрации — открытым голосованием (если иное не определено уставом), большинством голосов в ¾ от общего числа (один учредитель — один голос);
• при смене голоса подсчитываются иначе — более 50% голосов, если уставом не предусмотрено иначе.

ВАЖНО!
Претендент на момент избрания (назначения) не должен числится в реестре дисквалифицированных лиц ФНС. По закону, изменения не зарегистрируют в ЕГРЮЛ, и с ним нельзя заключить трудовой договор.

В решении указывают:

1. Название документа — «о назначении (смене) директора» или «решение единственного учредителя».
2. Название ООО.
3. Дату.
4. Ф.И.О. присутствующих.
5. Распределение долей уставного капитала.
6. Принятые решения.

ВАЖНО!
Документ заверяется «живыми» подписями учредителя (учредителей), использование факсимильных автографов исключено.

Положение директора в штате – основные моменты

Вопреки заблуждению, директор (или гендиректор) бизнес-субъекта является наемным работником, осуществляющим свой трудовой функционал на основании заключенного срочного или бессрочного трудового договора (в порядке, приведенном в ст. 275 ТК).

Выполнение н своих функций регламентируется не только на федеральном, но и на локальном уровне, то есть посредством внутренней документации юрлица (например, Устава, специального положения, должностной инструкции).

Вместе с этим, к нему также применимы нормы корпоративного права, то есть, он вправе представлять интересы вверенной ему компании или предприятия.

Как правильно составить протокол при смене директора ООО

Нередко в работе предприятия возникают моменты, когда смена руководителя неизбежна.

Такие ситуации могут быть связаны с разными причинами, но в любом случае уполномоченные лица должны ориентироваться в алгоритме смены директора.

Рассмотрим подробнее, как правильно составить протокол о смене директора ООО. Также вы сможете использовать в работе образец протокола о смене директора ООО-2017, данный в приложении к статье.

Руководители компаний могут назначаться на определенный срок, а также бессрочно. В зависимости от этого смена директора может быть плановой или внеплановой. Процедура начинается с проведения собрания участников организации. Рассмотрим подробнее эту стадию.

Подготовительный этап

На первой стадии необходимо принятие решения о проведении общего собрания участников ООО, на котором будут прекращены полномочия старого гендиректора и будет избран новый. Порядок созыва и подготовки этого мероприятия определен Федеральным законом от 08.02.

1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (далее — Закон). Решение о созыве принимает исполнительный орган компании.

В зависимости от того, была запланирована заранее смена руководителя или она является внеплановой, производится подготовка к плановому или внеплановому заседанию.

Далее график будет такой.

В течение 5 дней со дня получения требования исполнительный орган обязан рассмотреть его и принять решение об одобрении или отказе в проведении заседания.

В течение 45 дней после подачи требования о его проведении (в случае получения одобрения) заседание должно состояться. Об этом говорит пункт 3 статьи 35 Закона.

За 30 дней до проведения мероприятия (не позднее) лица, созывающие собрание, должны уведомить о нем других участников. Делается это путем отправления заказного письма с уведомлением по адресу, указанному в списке участников общества в уставе компании. Также уведомление может быть произведено любым другим способом, указанным в нормативных документах организации.

Оформление решения

Протокол совета директоров о смене руководителя — это документ, подтверждающий факт наделения полномочиями нового гендиректора. Он является основанием для оформления остальных документов, необходимых для вступления в должность нового руководителя. В частности, на его основании составляется трудовой договор.

Документ составляется по результатам заседания общего собрания участников общества.

Несмотря на то что для данного документа не утверждена унифицированная форма, он должен составляться в соответствии с определенной структурой, поскольку в дальнейшем его будет проверять нотариус при заверении заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Протокол должен содержать следующие сведения:

1. Название документа.
2. Дата и место составления.
3. Наименование организации.
4. Список присутствующих и наличие кворума.
5. ФИО председателя и секретаря.
6. Повестка дня.
7. Позиции участников.
8. Результаты ания по каждому вопросу.
9. Кто обязан подать заявление по форме Р14001 и заключить трудовой договор с новым руководителем.
10. Подписи участников собрания.

В своей работе используйте образец: протокол ООО о смене директора, представленный ниже.

Отметим, что в пункте «Повестка дня» необходимо указать как минимум два обязательных пункта для такого рода заседаний: прекращение полномочий существующего руководителя и избрание нового.

Образец протокола о назначении директора ООО-2017 представлен ниже.

Продление полномочий

Срок действия полномочий гендиректора определяются уставом общества. По истечении этого периода, в ходе планового собрания уполномоченного органа ООО, гендиректор может быть избран заново на новый срок. Об этом говорит статья 40 Закона. Обычно в Уставе ООО устанавливается стандартный срок полномочий директора – 5 лет.

Для читателей этой статьи подготовлен образец (протокол продления полномочий генерального директора-2017). Он составляется так же, как и рассматриваемые ранее документы. Однако в разделе «Повестка дня» указывается, что заседание проводится с целью продления полномочий руководителя.

Фрагмент образца этого документа представлен ниже.

Важные моменты

Протокол собрания должен быть заверен нотариально. Зачастую собрание обычно проводится в присутствии нотариуса, если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ).

Уведомление кредитно-финансового учреждения

На практике, банки достаточно тщательно следят за всеми изменениями в правоустанавливающих документах всех клиентов: как физических лиц, так и предприятий. Даже если решение о продлении полномочий директора не влечет за собой внесение изменений в регистрационные документы, то банк лучше уведомить. Такое письмо не требует соблюдения определенной формы, но приложить копии подтверждающих документов необходимо, а именно:

• копию протокола или решения;
• если продление полномочий повлекло за собой внесение изменений в ЕГРЮЛ, то прикладывается новая выписка;
• копия приказа по предприятия.

Исходящий №… дата…

Руководителю регионального отделения

Кредитно-финансового учреждения … название…

№… дата…

Сообщаем Вам, что на основании решения единого участника ООО … название… №… дата…, полномочия директора … ФИО… продлены на срок … дата….

https://www.youtube.com/watch?v=https:tv.youtube.com

1) Копия решения от … дата… №…

Как продлить

Приказ

Соблюдение всех правил реализации мероприятия в сфере продления полномочий руководителя, избавит его от претензий со стороны третьих лиц. Процедура проводится в соответствии с регламентом, отображенным в уставных документах. Ее инициации осуществляется на основании решения собрания акционеров или другого уполномоченного к таким действиям органа.

Если правомочия директора еще актуальны, а сроки действия соглашения уже истек, то у него могут возникнуть проблемы финансового характера. К руководителю могут быть предъявлены претензии от банковских заведений и контролирующих органов, связанных с неправомерными проведениями денежных операций, поскольку окончание сроков действия трудового договора свидетельствуют о невозможности выполнения должностных обязанностей по причине отсутствия прав их реализации. Претензии могут предъявить и контрагенты, которые вправе требовать расторжения сделок и возврата уже произведенной оплаты с начисленным моральным ущербом ввиду обмана руководителя.

Если сроки переоформления трудового договора и распорядительной документации о продлении полномочий, были пропущены, то необходимо действовать по схеме:

• увольнение сотрудника;
• сбор собрания учредителей;
• проведение собрания и оформления итоговой документации о передаче правомочий руководителя;
• прием на работу и подписание трудового договора;
• оформление приказа о вменение обязанностей руководителя конкретному лицу.

Полномочия не могут быть продлены без личного присутствия директора, даже если он на больничном или в командировке. Без него проведенная процедура будет считаться нелегитимным мероприятием, юридическое значение которого приравнивается к нулю.

Нормативная база

Законодательные нормы в сфере трудовых отношений, периодически изменяются. Одновременно с этим изменяются должностные инструкции, с учетом требований действующих профессиональных стандартов. Основной для создания должностной инструкции директора является ТК РФ, который гласит, что руководитель фирмы является должностным лицом и согласно ст. 40 закона № 14-ФЗ от 08.02.1998 года «Об ООО», становится единоличным исполнительным лицом, действующим от имени ООО, после избрания его на общем собрании совладельцев на срок, отображенный в Уставе ООО. Продолжение полномочий руководителя фирмы устанавливается по такой же процедуре, как и его назначение. Как правило, длительность периода продолжения полномочий руководителя, согласно ст. 58 ТК РФ, не должна превышать 5 лет.

Должностная инструкция руководителя состоит из следующих моментов:

1. Договор между ООО и лицом, назначаемым собранием в качестве директора, подписывается председателем общего собрания учредителей или учредителем общества, который уполномочен общим собранием ООО.
2. На такую должность, обычно, назначается лицо, обладающее высшим профессиональным образованием и солидным опытом работы. При этом, нередко выбирается лицо, которое до этого трудилось на этом же предприятии на высокопоставленной должности, знакомый со всеми особенностями и спецификой деятельности фирмы.
3. Директор подчиняется только учредителям, которые могут быть представлены общим собранием или другой руководящей структурой, например, Советом директоров.
4. При временном отсутствии директора его функции обязан выполнять его заместитель.
5. В процессе исполнения своих функций директор обязан руководствоваться НПА и уставом предприятия, утвержденным обществом.
6. Директор обязан знать законодательные нормы РФ, определяющие деятельность предприятия, а также руководствоваться ТК РФ в отношениях с личным составом.
7. Если срок ТД завершен, а директор продолжает работу, условие о срочном ТД теряет свое действие, и такой договор становится бессрочным.

(Видео: “Как продлить срочный трудовой договор с работником?”)

Форма приказа

Законом не предусмотрено применение специальной унифицированной формы для формирования приказа для продления полномочий директора предприятия. Поэтому такое распоряжение формируется в произвольной форме с учетом правил и соблюдением структуры распорядительного документа, принятых в делопроизводстве. Можно также воспользоваться формой № Т-1 для опубликования такого распоряжения.

Такой документ обязан содержать:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка «Приказ о …».
3. Номер распоряжения и дату его оформления.
4. Основание для опубликования документа.
5. Ф.И.О. руководителя, которому продлеваются полномочия.
6. Период продления полномочий, с отображением конечной даты.
7. Подпись директора или председателя общего собрания совладельцев.

Процедура продолжения полномочий руководителя, при оформленном срочном ТД, представляет собой выполнение шагов, в соответствии с письмом Роструда № 2742-6-1 от 08.12.2008 года.

В письме предлагается продлевать полномочия директора путем прекращения его ТД, утратившего статус действительного, и оформления нового, то есть:

• Вначале публикуется приказ о расторжении ТД с начальником в связи с завершением срока действия ТД. Данное распоряжение может заполнятся на бланке № Т-8 (отчисление начальника).
• Следующим шагом является заключение нового ТД и на основании его опубликование приказа о принятии на работу только что отчисленного руководителя. Такой приказ может быть составлен в произвольной форме или на унифицированном бланке Т-1.

Протокол о продлении полномочий директора ООО

Протокол собрания, необходимо заверять нотариусом (собрание обычно проводится в присутствии нотариуса), если Уставом ООО не предусмотрено иное, либо Решением собрания всех участников ООО, которое было принято ими единогласно.

Протокол должен обязательно содержать данные:

• наименование ООО полностью по Уставу и его основные реквизиты, если он печатается не на фирменном бланке;
• название документа, и его порядковый номер;
• место, дату составления;
• время открытия и закрытия собрания (с указанием часов, минут);
• полный список участников собрания (кто присутствовал должность, ФИО, на основании чего действует, доли участников в ООО);
• сколько процентов голосов имеется, есть ли кворум;
• указать, что собрание правомочно;
• указать председателя собрания ФИО;
• указать секретаря собрания ФИО;
• обозначить повестку дня – обязательно обозначается факт голосования о пролонгации полномочий директора (указать ФИО);
• излагается принятое собранием решение;
• привести общие итоги голосования;
• подпись председателя совета и всех участников совершаются в присутствии нотариуса и им заверяются;
• ставится печать ООО.

Первый способ

Первый способ решения данного вопроса отражает позицию действующего законодательства, но влечет за собой массу процедурных сложностей для бухгалтеров и кадровых служб.

В данном случае процедура пролонгации срока действия трудового договора начнется с принятия уполномоченным органом соответствующего решения. При этом уполномоченный орган должен рассмотреть и принять сразу два решения:

• о прекращении трудового договора с действующим директором и его увольнении по причине окончания срока действия трудового договора;
• о назначении директора на новый срок.

Решение уполномоченного органа отражается в протоколе. На основании указанного протокола трудовой договор с действующим директором расторгается, о чем директору направляется уведомление, которое должно быть ему вручено не позднее трех дней, предшествующих увольнению.

Если директор присутствовал при принятии уполномоченным органом соответствующего решения направления указанного выше уведомления не требуется. Но в этом случае директор должен быть ознакомлен с протоколом под роспись.

Срок полномочий генерального директора

Руководитель компании – это нанятое лицо, трудовая функция которого заключается в: управление организацией и выполнение функций единоличного исполнительного органа компании.

С директором можно заключить как бессрочный, так и срочный трудовой договор. Право выбора остается за учредителями или единственным учредителем юрлица. В ООО или АО руководителя выбирают на срок, установленный уставом или решением совета директоров.

Если в уставе зафиксирован конкретный срок полномочий управленца, то с гендиректором заключается срочный трудовой договор. Поскольку срок действия срочного трудового договора не может превышать 5 лет, то и полномочия руководителя устанавливаются на период до 5 лет.

Однако закон не исключает возможности продления сотрудничества, ведь ситуации, когда управленец и учредители остаются довольны партнерством, – не редкость.

Продление полномочий генерального директора осуществляется в том случае, если на то есть воля единственного учредителя или учредителей (акционеров) компании. Тот факт, что трудовые отношения не завершаются, а переходят на новый этап, необходимо отразить документально. Порядок оформления напрямую зависит от количества учредителей компании.

Вам также будет интересно:

— Процедура увольнения директора при ликвидации организации
— Продолжительность рабочего времени медицинских работников

Особенности статуса генерального директора

Директор ООО — это избираемое лицо, на определенный Уставом срок, осуществляющее общее руководство обществом

Подчеркнем, что важной особенностью правового статуса руководителя ООО является то, что на него распространяются нормы как общего трудового, так и корпоративного права. С одной стороны, он наделен полномочиями по управлению ООО, а с другой, он так же является его работником

Помимо общего российского законодательного правового регулирования, деятельность директора регламентируется еще и уставом ООО, положением о гендиректоре общества, труддоговором и его должностной инструкцией.

В нашем обзоре мы рассмотрим, что собой представляет процедура пролонгации полномочий руководителя ООО, как ее подготовить и как правильно все оформить. Рассмотрим подробно основные правила оформления бумаг для пролонгации легитимности директора. Также рассмотрим аспекты, которые подлежат обязательному указанию и основные законодательные нормы, и действующие правила. Расскажем о лицах полномочных проводить процедуру пролонгации полномочий первого лица ООО.

В зависимости от количества участников ООО и типа заключенного с руководителем труддоговора, формы и состав оформляемых документов будут различные, но мы приведем общие универсальные формы документов, которые являются общими и типовыми.

Вообще оформление полномочий директора, это довольно хлопотный процесс, требующий точности и внимательности

При проведении собрания участников ООО, важно зафиксировать точно все аспекты документально и чтобы все процедуры оформления были соблюдены

Кто их продлевает

Владельцы компании могут выбрать директора ООО на определенный срок, в течение которого избранное лицо может исполнять полномочия руководителя общества с ограниченной ответственностью.

Правовой статус участника ООО имеет некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что в своей деятельности он должен руководствоваться нормами не только основного, но и кооперативного законодательства.

Так, лицо, ставшее директором компании, с одной стороны имеет право на управление ООО, а с другой, является наемным работником.

Кроме того, что существует регулирование этого процесса на законодательном уровне, деятельность директора ООО регулируется не только законом, но и уставом компании, должностной инструкцией.

С директором ООО заключают срочный или бессрочный разговор. Решение об определении срока принимают владельцы организации, или один учредитель, если он является собственником компании.

В случае, если договор заключается на определенный срок, он не может превышать 5 лет.

Очень важно правильно выполнить процедуру пролонгации соглашения. Полномочия на выполнение данной процедуры принадлежат только учредителям организации – если их несколько, то решение должно быть совместным

При этом должен быть составлен приказ, для этого можно воспользоваться общей или типовой формой документа.

В целом, процедура по передаче или повторному оформлению полномочий руководителя является достаточно сложной.

Необходимо правильно указывать все данные, в том числе даты, когда договор начинает действовать, и когда срок подходит к концу.

Если учредителем компании является только один человек, он принимает решение единолично. В данном случае документ должен быть озаглавлен как «решение единоличного участника».

Существуют общие правила для пролонгации соглашения:

• документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия;
• указываются все основные реквизиты компании;
• переписывать данные нужно из Устава, они должны совпадать;
• затем указывается населенный пункт, в котором создана компания, и дата составления документа.

Номер решения указывается не во всех случаях. Чаще всего достаточно вписать лишь место составления документа и дату.

Ниже, под словом «Приказ» , владелец компании указывает свои ФИО и паспортные данные, делает отметку о том, что он является единственным учредителем и принимает решение о пролонгации договора с директором.

Если же единственным участником является юридическое лицо, то указывается номер ОГРН, КПП и ИНН.

Если учредителей несколько, решение может быть принято только после собрания, где каждый владелец организации выскажет свое мнение по поводу пролонгации сделки.

Решение о продлении полномочий директора: особенности

Иногда учредитель по каким-либо причинам не может или не успевает пролонгировать трудовой договор с директором, который работает по найму. Если директор продолжает исполнять свои обязанности, то срочный трудовой договор становится уже бессрочным.

Расторжение трудового договора при таких обстоятельствах возможно. Ведь эффективность работы директора, как и любого другого сотрудника, всегда находится на контроле у собственника. Но при бессрочном договоре собственник обязан выплатить наемному рабочему (в данном случае директору) компенсацию.

Возможна также диаметрально противоположная ситуация. Иногда директор переназначается решением и правом учредителя. Однако по каким-то субъективным причинам он не хочет перезаключать трудовой договор с ООО. Это, например, может быть увольнение по семейным обстоятельствам. Вопрос решается официальным решением, из которого явствовал бы факт освобождения директора от своей должности.

Трудовой договор не требуется, когда учредитель принимает решение о назначении себя самого директором. Однако владелец бизнеса может потребовать заключение договора во избежание возникновения конфликтных ситуаций во время плановой проверки инспекторами Трудовой инспекции.

Продление полномочий директора без заверения нотариусом

В протоколе может быть указано: «Принятое решение: подтвердить принятие решения по первому вопросу повестки дня и состав присутствовавших участников подписями всех участников Общества на протоколе». Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист»

Внимание! С 1 сентября 2014 года необходимо в нотариальном или ином допустимом порядке подтверждать тот факт, что общее собрание участников приняло решение, и состав участников, присутствовавших при этом. Такое правило устанавливает подпункт 3 пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ

Вместе с тем, правило о подтверждении не распространяется на случай, когда решение принимает общее собрание участников путем заочного голосования. 23 июня 2015 года Пленум Верховного суда РФ разъяснил последствия на случай, если нарушить требования пункта 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса РФ.

При этом он указал на решения только очных собраний (абз. 3 п. 107 постановления № 25). О заочном голосовании речи не было.

• пригласить нотариуса туда, где будет проходить собрание, либо
• договориться с нотариусом провести собрание прямо у него (например, в нотариальной конторе).

При этом нотариусу нужно представить следующие документы:

• устав общества;
• внутренний документ общества, устанавливающий порядок проведения собрания (например, положение об общем собрании участников);
• решение о проведении собрания и об утверждении повестки дня;
• список участников общества;
• документ, подтверждающий полномочия обратившегося лица по организации собрания (если они не следуют из других представленных документов).

По итогам проведения общего собрания нотариус выдает свидетельство (ч. 1 ст. 103.10 Основ законодательства о нотариате):

• об удостоверении того факта, что собрание приняло решение;
• о составе участников, присутствовавших при этом.

Иные способы подтверждения Закон разрешает не исполнять требование о нотариальном удостоверении, если иной способ подтверждения участники предусмотрели* (подп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК РФ): Исключение составляет случай, когда участники принимают решение об увеличении уставного капитала.

В такой ситуации использовать иные способы подтверждения нельзя – всегда требуется нотариальное удостоверение (п.

Решение единственного участника о продлении полномочий директора

Учредитель имеет право продлевать полномочия директора самостоятельно, если он является единственным собственником. Достаточно будет приказа, оформленного по принятому образцу.

В то же время владельцев компании может быть двое и больше. Процедура в этом случае будет полностью аналогичной. Однако одного приказа будет недостаточно. Документ, регламентирующий процедуру, называется протоколом, а принимает его собрание собственников. Количество их не имеет значения. Протокол формируется, утверждается учредителем, в любом случае, если даже если владельцев всего два.

Практика современного рынка показывает, что иногда директор по найму может оставаться на своем рабочем месте и выполнять все предписанные договором трудовые функции. Бизнес не должен останавливаться ни на одну минуту, а отложенные трудовые процессы продолжаются в любом случае.

Тем не менее надзорные органы будут считать это серьезным нарушением. Продление полномочий директора должно быть проведено по протоколу или по приказу.

Заключение

Мы разобрали основные правила и оформление документов при пролонгации полномочий руководителя ООО. Таким образом, подводя итог, можно сказать, что главное – это все бумаги оформить до окончания срока легитимности директора по трудовому договору и Уставу организации. Чтобы не допустить правового вакуума и избежать лишней волокиты с увольнением и приемом на работу вновь, это потребует внесение записи в трудкнижку и полного расчета с руководителем, что является не очень приятной процедурой. К тому же, потом могут возникнуть нарекания со стороны проверяющих органов, банков, контрагентов, сделки и договора могут быть оспорены (если они были заключены в период правового вакуума), не исключено также внезапное возникновение корпоративных конфликтов.

Если в обществе несколько участников, то нужно провести их собрание в присутствии нотариуса, если в Уставе не записано иное. Официальным документом проведенного собрания, является протокол, в котором отражается повестка дня собрания, состав всех присутствующих участников, результаты голосования по повестке, принятое на собрании решение. Далее оформляется приказ о пролонгации срока легитимности руководителя ООО и новый труддоговор.

Если в ООО один участник, то он единолично оформляет свое решение и на основании него, составляется приказ и новый труддоговор на руководителя. Решение единственного участника заверять не надо, так как внутрикорпоративные разногласия и так исключены.

При продлении полномочий директора вносить изменения в Устав ООО или ЕГРЮЛ не нужно.

Стоит отметить, пролонгация полномочий обязательная процедура для любой организации. Каждой организации необходимо периодически продлевать легитимность руководителя и иногда производить его замену.

Сегодня в нашем обзоре мы подробно рассказали, о правилах подготовки и оформления бумаг о пролонгации полномочий руководителя ООО. Подробно рассказали, как и какие бумаги надо оформить, коснулись полномочий лиц, которые могут и должны осуществить пролонгацию полномочий первого лица ООО. Надеемся, что мы все рассмотрели достаточно подробно и эта информация будет для вас полезна и поможет все оформить правильно и быстро, избежать ненужных проблем и бумажной волокиты.

Похожие записи:

Как создать гугл таблицы (google excel) с общим доступом, добавлять фильтры, новые листы, графики, гиперссылки и делать копии: пошаговая инструкция Зачем нужен профиль на яндекс.услугах и как его продвигать Яндекс еда в московской области: как сделать заказ? Где лучше открыть расчётный счёт для ооо? Травка: конопля, марихуана, каннабис, анаша Топ 10 самых дорогих ресторанов в мире