Содержание
- Где сделать
- Разновидности ЭПЦ
- Как создать цифровую подпись на сайте единого портала ЭПЦ
- НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП
- Создание простой электронной подписи для госуслуг
- Что содержит и как используется простая ЭЦП
- Принцип работы ЭЦП
- Для чего нужна электронная подпись
- Электронная подпись
- Заведи меня
- Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения
- Что такое штамп времени
- Зачем и кому нужна ЭП
Где сделать
Для тех, кто ищет, как оформить электронную подпись, следует знать какие органы компетентны предоставлять такие услуги. Обычная ЭЦП предоставляется государственными структурами. Изготовление частными структурами не проводится, но законодательно не запрещается. Для получения электронной подписи обязательно изначально следует обратиться в ЕСИА онлайн или лично. Изготовление ЭЦП выполняют:
- Центры обслуживания клиентов ЕСИА, если нужна обычная цифровая подпись.
- Удостоверяющие центры (допускаются неаккредитованные) могут сделать неквалифицированный тип ключа.
- Сделать квалифицированный вариант могут только аккредитованные УЦ.
Разновидности ЭПЦ
В зависимости от целей владельца, виды электронной подписи разделены согласно ее функциям:
- Простая ЭЦП. Применяется для проверки подлинности личности при авторизации в онлайн сервисах: банки, онлайн-страхование, государственные информационные системы. Ввод логина и пароля, подтверждение действия пользователя по SMS или e-mail – все это сфера действия простой ЭЦП.
- Усиленная неквалифицированная (НЭП). Используется в сфере документооборота для идентификации авторства и подлинности документов, а также проверки внесенных изменений в уже подписанный материал. Предприятиям необходима НЭП для участия в торгах и закупках в роли поставщика (ФЗ № 44). Заключается в сочетании двух ключей, хранящихся на токене. Закрытый используется для шифрования подписи, а открытый – для проверки ее подлинности.
- Усиленная квалифицированная (КЭП). Единственный вид ЭЦП, способный придать документации юридическую силу. Используется для обращения в государственные инстанции, подачи отчетов в налоговые органы, а также для участия в торгах как поставщик и как заказчик. КЭП выдается только в удостоверяющих центрах, аккредитованных Минкомсвязи РФ, и обязательно сопровождается квалифицированным сертификатом (приказ ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795).
Как создать цифровую подпись на сайте единого портала ЭПЦ
Сегодня большинство государственных услуг россияне оформляют через одноименный портал. К сожалению вариантов, как сделать электронную цифровую подпись удаленно не существует. Заявителю придется лично обратиться с пакетом документов в один из Удостоверяющих центров. Это может быть МФЦ, «Ростелеком», портал Минкомсвязи. А вот проверить сделанную ЭЦП можно как раз на сайте «Госуслуги» на странице gosuslugi.
Для того необходимо через кнопку «Загрузить файл» подсоединить сертификат со съемного диска (USB-носителя).
Далее ввести капчу и нажать кнопку «Проверить».
Аналогичным способ проверяется ЭЦП на сайте «Единый портал электронной подписи».
Сначала пользователю нужно «Выбрать» сертификат, поставить галочку в поле «Я не робот» и нажать кнопку «Проверить сертификат».
НОВОЕ В ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ ОБ ЭП
В конце декабря 2019 года в связи с совершенствованием регулирования в сфере ЭП Госдума приняла в третьем чтении законопроект № 747528-7 «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи» и статью 1 Федерального закона «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»» (далее – законопроект № 747528-7), который направлен на создание более безопасной цифровой среды. На момент публикации статьи законопроект одобрен Советом Федерации и направлен на подпись Президенту России. Это значит, что текст предлагаемых поправок сформирован окончательно. Проанализируем, какие изменения нас ожидают с 01.07.2020.
Изменение 1: все участники электронного взаимодействия будут признавать усиленную квалифицированную ЭП
Сейчас каждая структура устанавливает свои требования к содержанию сертификата ключа проверки ЭП. Организациям это не очень удобно, поскольку на разных порталах нужно получать свой вариант. Законопроект устраняет этот недостаток: теперь во всех информационных системах будет признаваться единая усиленная квалифицированная ЭП.
С момента вступления закона в силу ни один участник ЭДО не сможет ограничить признание усиленной квалифицированной ЭП на своей площадке. Ограничения можно будет устанавливать, только если это прямо предусмотрено Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (далее – Федеральный закон № 63-ФЗ).
Изменение 2: появится новый вид организаций – доверенные третьи стороны
Доверенные третьи стороны будут оказывать определенные услуги участникам электронного взаимодействия, а именно:
- подтверждать действительность ЭП и сертификатов на момент создания документа, наличие аккредитации удостоверяющего центра, выдавшего сертификат;
- проверять, все ли сертификаты, задействованные при подписании электронного документа, отвечают требованиям нормативных актов;
- проверять полномочия участников ЭДО;
- создавать квитанции, которые будут отражать результаты проверки квалифицированной ЭП и информацию о моменте ее подписания;
- оказывать услуги по хранению данных.
В законопроекте № 747528-7 не указано прямо, что эти услуги будут оказывать на коммерческой основе. Скорее всего, за них придется платить, если организация хочет максимально обезопасить работу с ЭП.
Доверенные третьи стороны будут получать аккредитацию и нести ответственность за неисполнение своих обязанностей или нарушение порядка исполнения функций.
Изменение 3: ужесточатся требования к УЦ
Срок действия аккредитации УЦ вместо пяти лет составит три года. Аккредитации, полученные УЦ до 01.01.2020, будут действовать до 01.01.2022. Соответственно, квалифицированные сертификаты, выданные УЦ до 01.07.2020, будут действовать до 01.01.2022.
Чтобы получить аккредитацию по новым правилам, УЦ должен отвечать более жестким требованиям:
- иметь минимум 1 млрд руб. собственных средств (капитала) или 500 млн. руб. капитала, но при этом один либо несколько филиалов или представительств не менее чем в 3/4 субъектов России;
- иметь финансовое обеспечение ответственности за убытки, причиненные третьим лицам в размере не менее 100 млн. руб. (сейчас это 30 млн. руб.);
- иметь лицензию на деятельность по производству, разработке и распространению шифровальных (криптографических средств), выполнению работ в области шифрования, техническому обслуживанию средств шифрования и т.п.;
- деловая репутация директора и учредителей УЦ должна соответствовать требованиям, установленным правительственной комиссией.
Изменение 4: изменятся правила выдачи и применения ЭП
В Федеральный закон № 63-ФЗ вводят новые статьи 17.1 – 17.6, регулирующие использование квалифицированной ЭП физическими лицами, гражданскими и муниципальными служащими, индивидуальными предпринимателями, организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, а также использование ЭП в государственных информационных системах. Действие новых статей вступят в силу с 01.01.2021.
В Схеме отображено, где заявители смогут получить ЭП.
Изменения вступят в силу позже, поскольку требуют технической подготовки и модернизации IT-систем.
Анализируя сроки внедрения новых положений законодательства, действия прежних аккредитаций УЦ и выданных ими квалифицированных сертификатов, переходный период, во время которого будут внедряться изменения, продлится до 2022 года. Этого времени должно хватить для того, чтобы и УЦ, и государственные структуры, и, конечно, организации подготовились работать по новым правилам.
Создание простой электронной подписи для госуслуг
Для того чтобы создать простую ЭЦП, необходимо зайти на главную страницу портала госуслуг, найти в правой части окошко «Вход в госуслуги» и нажать на кнопку «Зарегистрироваться» (как показано на рисунке ниже). Далее вводим свою фамилию, имя, номер телефона (или почты) и регистрируемся. На указанный номер телефона (или на адрес почтового ящика) придет подтверждающий код (или ссылка). Вводим полученный код (или переходим по присланной ссылке) и нажимаем кнопку «Подтвердить». Указываем личный пароль, который будет применяться при дальнейшем входе на госуслуги.
Далее заполняем все стандартные сведения, устанавливающие личность (паспортные данные, ИНН, СНИЛС), и выбираем способ подтверждения введенных данных:
- через Центр обслуживания;
- через «Почту России»;
- онлайн через веб-версии интернет-банков «Сбербанк Онлайн» и «Тинькофф», а также интернет- и мобильный банк «Почта Банк Онлайн» (при условии что вы являетесь клиентом одного из банков).
После того как внесенные в личном кабинете сведения будут подтверждены Центром обслуживания или «Почтой РФ», простая ЭЦП для портала госуслуг будет считаться созданной.
О мерах предосторожности, связанных с созданием простой подписи, читайте в нашей статье «Как сделать простую электронную подпись?»
Что содержит и как используется простая ЭЦП
Владельцу предоставляются ключи (открытый и закрытый). С помощью последнего выполняется шифрование информации и создание электронной подписи.
Первый же, дубликат которого находится в центре выдачи, используется при проверке подлинности подписи.
После криптографического преобразования ключа факсимиле и документа программным способом формируется ряд символов, представляющий собственно электронную подпись ответственного лица под рассматриваемым документом.
Эти символы добавляются к документу или хранятся в виде файла.
Виза в преобразованном виде содержит следующую информацию:
- имя файла (открытого ключа подписи),
- сведения о лице, сформировавшем набор символов,
- дате выполнения процедуры.
Пользователь, получив документ, открытым ключом автографа отправителя производит процедуру обратного перекодирования, выполняющего проверку подлинности сведений по автору корреспонденции.
Если ЭЦП подлинная, следовательно, информация завизирована отправителем, а сведения не содержат корректировок. В ином случае сформируется системное сообщение о недействительности сертификата отправителя.
Возможные сферы для применения ЭП
Использование простой электронной подписи представляется удобным в следующих областях деятельности:
- в системе электронного документооборота в качестве способа визирования и утверждения документов при внутреннем обмене или в качестве гаранта юридической силы и подлинности сведений при внешних контактах;
- при передаче отчетов контролирующим органам;
- при получении разного вида государственных услуг и при переписке с властными структурами;
- для работы в системе электронных торгов.
Принцип работы ЭЦП
Механизм работы электронной подписи можно объяснить простыми словами: при подписании документа добавляется блок данных, который и называется ЭЦП. Процесс его получения происходит в два этапа. С помощью ПО и математической функции происходит вычисление отпечатка сообщения, обладающего некоторыми особенностями:
- По отпечатку сообщения невозможно восстановить тело документа;
- Отпечаток уникален для каждого сообщения и имеет фиксированную длину.
На втором этапе ПО и ключ шифрует отпечаток, расшифровать который можно будет только открытым личным ключом электронной подписи.
Как работает ЭЦП при получении электронного документа:
- При помощи ПО адресат расшифровывает подписанный документы для получения отпечатка исходного документа;
- При помощи ПО и функции хэширования вычисляется отпечаток полученного документа;
- Во время проверки сравниваются отпечатки полученного и исходного электронного документа.
Если отпечатки равны, то ЭЦП подтверждает целостность и верность документа. Если во время пересылки в тело документы были внесены изменения и нарушена его целостность, то это будет отображено.
Еще один важный момент в работе ЭЦП — отметка времени подписания документа. Она позволяет точно определить момент создания файла и не дает вносить изменения даже автору документа. При необходимости дополнить электронный документ после установления отметки, его требуется заново подписать с установлением нового времени. Отметка синхронизируется со Всемирным координированным временем.
Функция хэширования и ЭЦП
Электронная подпись предназначена для аутентификации документов, пересылаемых через Интернет. А система ЭЦП состоит из двух процессов: формирования ЭЦП и проверки ЭЦП. Во время формирования ПО использует закрытый ключ электронной цифровой подписи, а при проверке — открытый ключ отправителя. Однако при формировании документа происходит еще один важный теневой процесс — хэширование. Хэш-функция необходима для сжатия исходного документа в короткое число, которое содержит весь текст документа и представляет собой фиксированное количество битов. Хэш-значение — это двоичное сжатое представление тела основного документа, формируемое хэшированием. Функция представляет собой преобразовательный процесс, который переводит сообщение переменной длины в строку с фиксированной.
Нужно это для того, чтобы даже объемные документы без проблем проходили по электронной почте с ограниченным объемом для одного сообщения. Хэш-функция обладает рядом важных свойств:
Ее можно использовать для аргументов любого размера;
- Получаемое на выходе число имеет фиксированный размер;
- Скорость вычисления функции не превышает скорость выработки и проверки ЭЦП;
- Чувствительность к выбросам, вставкам, перестановкам и т.п. внутри документа;
- Однонаправленность;
- Уникальность — вероятность того, что хэш-функции двух разных документов совпадут очень мала.
Хэширование служит и для обнаружения изменений в теле документа, т.е. используется для образования криптографической контрольной суммы. Это позволяет контролировать целостность пересылаемого документа на стадии формирования и проверки ЭЦП. Шифрование при помощи односторонней хэш-функции применяется также для соблюдения правил информационной безопасности. Своеобразность этого метода шифрования в том, что оно не сопровождается обратной процедурой. На основе хэширования и отправитель, и получатель применяют для работы с документом одинаковую процедуру шифрования.
Хэширование имеет несколько алгоритмов:
- По ГОСТУ РФ P34.11—94 функция вычисляет хэш, объемом 32 байта;
- В 16 байтное число преобразует информацию алгоритм MD (Message Digest), используемый в большинстве стран мира;
- Функция SHA-1 (Secure Hash Algorithm) универсальна.
Применяется алгоритм SHA-1 (Secure Hash Algorithm) во всем мире, а также в большинстве сетевых протоколов защиты информации. Во время работы функции информация преобразуется в 160-битный код.
Для чего нужна электронная подпись
У людей, которые ещё не успели познакомиться с данным инструментом, возникают логичные вопросы о том, для чего, вообще, нужна ЭЦП, когда можно просто распечатать документ на принтере, завизировать его и поставить привычную печать?
Так вот, имеется целый ряд причин, по которым электронная подпись имеет большую ценность, чем реальная. Рассмотрим их подробнее:
1. Электронный документооборот. В условиях современной компьютеризации пропадает необходимость сохранять документы в бумажном виде, так как это делалось раньше. Сейчас все государственные организации признают юридическую силу и удобство электронных документов по нескольким причинам:
- они не занимают пространство;
- надёжно хранятся;
- процесс обмена информацией очень упрощается и прочее.
При межкорпоративном обороте документами электронная подпись и вовсе не имеет аналогов, так как полностью решает вопрос поездок с целью подписания документации в дочерних фирмах. Доступ с компьютера к документам объединённых компаний обеспечивается за счёт ЭП, которая является гарантией подлинности, а также облегчает общение руководителей.
2. Отчётность. Документация, подкреплённая электронной подписью, обладает юридической силой, а значит не требуется отправлять курьера либо отвозить документы самостоятельно, нужно просто открыть документ с отчётом, закрепить ЭЦП и отправить его адресату по электронной почте. Все действия отнимут всего несколько минут.
3. Государственные услуги. Основное достоинство – не нужно тратить время на длинные очереди. Физическое лицо может просто вписать электронную подпись на универсальную электронную карту (УЭК), на которой уже есть все важные данные.
4. Онлайн-торги. В этой ситуации ЭЦП гарантирует, что в торгах принимает участие настоящий человек, который несёт материальное обязательство за несоблюдение условий договора.
5. Арбитражный суд. Электронные документы, подкреплённые ЭП, признаются полноценными доказательствами.
6. Передача документации. Особенно полезен такой вариант юридическим лицам, потому что даёт право:
- Вводить электронную отчётность в компании, осуществляя таким образом, обмен документами между отделами, структурами и другими городами.
- Составлять и подписывать соглашения, имеющие юридическую силу с партнёрами из других городов и стран.
- Предоставлять при судебных разбирательствах доказательства в электронном виде, без личного присутствия.
- Отправлять отчётность в государственные органы, не выходя из кабинета.
- Получать услуги от государства, подтвердив на них право электронным документом.
Руководители организаций со встроенной системой электронного документооборота навсегда избавляются от вопросов по обработке и сохранности папок с важными бумагами. Думаете над тем, как же теперь олучить сертификат ключа электронной подписи? Ответ на этот и многие другие актуальные вопрося вы найдёте ниже.
Электронная подпись
Нормативным документом, в котором приводится определение электронной подписи(ЭП), является Федеральный Закон «№ 63 от 06.04.2011 «Об электронной подписи» (далее ФЗ-63). В статье 2 ФЗ-63 рассматриваемое понятие определяется так:
Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию.
Из данного определения вытекает, и в статье 6 ФЗ-63 нормативно зафиксировано, что ЭП является аналогом личной собственноручной подписи, так как главная цель у обеих типов подписей одна — определение лица, подписывающего информацию. Идентификация личности — очень важный момент для юридической значимости ЭП. Полную гарантию достоверного определения лица не дает ни один из видов ЭП, но, в случае неквалифицированной и квалифицированной ЭП, человек лично посещает специальное учреждение — Удостоверяющий Центр (УЦ), аккредитованное государством и уполномоченное для выдачи(замены) ЭП. В случае ПЭП, об обязательности достоверной идентификации личности при выдаче(замене) ЭП часто забывают или способ определения лица вызывает много споров в технической реализации
ФЗ-63, в статье 5 пункт 2, подчеркивая важность идентификации личности, дает следующее определение простой электронной подписи:
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждает факт формирования электронной подписи определенным лицом.
Кода, пароли или иные средства, являющиеся элементами ПЭП, имеют обобщающее название — ключи ПЭП. Ключи ПЭП могут иметь публичную и конфиденциальную части. Например, при использовании в техническом решении идентификации личности личного электронного почтового ящика, адрес почтового ящика будет открытой частью ключа, а пароль к нему — закрытой, конфиденциальной частью. ФЗ-63 обязывает строго соблюдать конфиденциальность непубличных ключей ПЭП, так как компрометация приводит к потере юридической значимости.
Возвращаясь к определению подписи, которое было дано в предыдущих абзацах, мы можем расширить определение ПЭП, раскрыв значение термина «определенное лицо»:
Простой электронной подписью является электронная подпись, которая посредством использования кодов, паролей или иных средств устанавливает связь человека, подписывающего информацию, с набором признаков, присущих только этому человеку, в целях контроля соблюдения прав или выполнения обязанностей, определенных подписанным документом. Минимальным набором уникальных признаков, позволяющим определить права и обязанности личности, является имя, фамилия человека и его место жительства.
Основным и практически единственным способом юридического сопоставления человека с набором признаков, присущих данному человеку, является предъявление оригинала удостоверяющего документа, в качестве которого применяется выданное государственными органами удостоверение личности (УЛ). Удостоверение личности содержит фотографию, фамилию и имя, а также указание на место жительства, т.е. весь необходимый набор признаков, установленный законодательством для идентификации. Правила выдачи такого удостоверения всегда предписывают его получение лично владельцем и никем иным и этот факт является юридически значимым: во время выдачи удостоверения установлена связь между человеком, его фотографией, его именем и фамилией, и его местом жительства. Следовательно, задача придания ПЭП юридической значимости сводится к задаче определения связи между государственным УЛ и ключами ПЭП
ФЗ-63, в статье 9 пункт 2, подчеркивает важность определения такой связи, обязывая прописывать правила определения лица, подписывающего электронный документ, в соглашениях о признании электронных документов
Заведи меня
Завести простую электронную подпись
Чаще всего использование электронной подписи необходимо для совершения электронных запросов в системе Госуслуги https://www.gosuslugi.ru. После регистрации на ресурсе пользователю надо с помощью кода идентификации подтвердить личность.
Первый вариант получения кода – прийти на Почту РФ с документами и обратиться к специалисту.
Второй вариант – заказать получение заказным письмом по почте. Впрочем, для ФНС этот вариант неприемлем.
Третий вариант – использовать имеющуюся электронную подпись, ранее оформленную в специальном центре.
Таким образом, простой автограф прост в получении и особых усилий и затрат не потребует. Но и спектр его использования ограничен.
Завести квалифицированную электронную подпись
Оформить подобную ЭЦП можно только в специальном удостоверяющем центре. Никакие другие организации не вправе это делать!
Найти УЦ очень легко с помощью Сети. Он есть в каждом регионе. В моем небольшом (250 тысяч жителей) городе два крупных УЦ оказывают услуги по оформлении электронной подписи.
При получении усиленного варианта нужно обращаться только в УЦ, прошедшие аккредитацию – их криптографические системы проверены Федеральной службой безопасности. Кстати, значительная часть крупных УЦ прошла эту процедуру. Информацию об этом всегда можно уточнить у специалиста или посмотреть на сайте УЦ.
Нужно оформить заявку. В большинстве случаев это делается через Интернет, в электронном варианте. Менеджер проводит консультацию онлайн. Заявка несложная, с указанием ФИО и контактов.
После оформления заявки менеджер в течение 30-60 минут связывается с Вами и уточняет, какой вариант электронной подписи Вам нужен.
Вам понадобится отослать следующие документы:
- Вам понадобится отослать:
- паспорт и СНИЛС – для физических лиц;
- выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (свеженькую, максимум месячной давности), копию приказа, наделяющего должностное лицо правом действовать от лица компании – для юридических лиц;
- подтверждение регистрации в Едином реестре ИП, свежую выписка из реестра, личные документа лица, на которого оформляется сертификат – для предпринимателей.
Оплачиваете присланный счет. Стоимость сертификата простой электронной подписи колеблется в диапазоне 900-2000 рублей. За квалифицированную, конечно, придется доплатить.
Чаще всего оформление сертификата занимает 2-6 часов. В ходе личного визита в УЦ субъект становится счастливым обладателем токена и может его использовать на полную катушку.
Какую создать электронную подпись в зависимости от сферы применения
Электронный документооборот
Электронный документооборот (ЭДО) − это один из способов обмена документами посредством программируемых процессов, реализуемых с помощью сети Интернет. Эта система внедряется повсеместно, она очень удобна и эффективна. Ею пользуются различные организации как внутри собственной структуры, так и в вопросах взаимодействия с контрагентами, а также физические лица. С помощью электронной подписи они направляют друг другу соглашения, финансовые документы, письма и т. д. Вид приобретаемого в УЦ электронного средства определяется стоящими перед покупателем целями и задачами в мире интернет-обмена информацией.
Электронная отчетность
С появлением электронной подписи неприятная процедура многочасового ожидания в очереди в помещении, набитом людьми, ради передачи отчетности в госорганы, изжила себя. Теперь этот процесс стал гораздо проще. Отчетность можно предоставлять с использованием электронного документооборота в налоговую инспекцию, пенсионный фонд и другие органы. Для этого нужно только заполнить электронную форму и подписать ее ЭП. Информация пересылается через глобальную сеть. За ее сохранность и конфиденциальность можно не беспокоиться, потому что существуют надежные программные средства для защиты передаваемых данных. Возможность отправления отчетов в электронном виде позволяет экономить рабочее время, сканировать документ на ошибки, главное – подписать электронный отчет КЭП.
Электронные торги
Электронные торги − это система взаимоотношений участников торговли, совершаемой в сети Интернет на специально созданных для этого электронных площадках. Участники, имеющие доступ к подобным площадкам, нацелены на заключение гражданско-правовых сделок по реализации товаров, работ и услуг.
Электронную подпись для участия в торгах могут приобрести как юридические, так и физические лица. Эта подпись позволяет не просто получить доступ к торговой площадке, но и заверить документы на конкурс и подписать контракт по его итогам. Вид ЭЦП зависит от требований торговой площадки.
Государственные услуги
Как создать электронную подпись для госуслуг? Сделать это несложно, эта возможность доступна для любого гражданина Российской Федерации. Электронная подпись для портала государственных услуг позволяет ее владельцу удостоверить документы, направляемые посредством специальных программных средств по телекоммуникационным каналам связи, а также получать письма и уведомления о статусе поданного в орган власти заявления.
Арбитражный суд
Судейские органы также перешли на электронный документооборот. Появилось право участников разбирательства направлять доказательства и другие документы в рамках судебного процесса в электронной форме. Арбитражное процессуальное законодательство предусматривает несколько способов предоставления документов спорящими сторонами, они включают и электронную связь. Следовательно, подписать документы также можно посредством электронной подписи.
Документооборот с физическими лицами
Физические лица используют электронную подпись крайне редко. Но все же отдельным гражданам удобнее удостоверять документы с помощью ЭП. И это бывает очень удобно при оформлении договоров удаленными работниками. При этом не только само соглашение, но и приемосдаточные акты и другие документы записаны исключительно в электронной форме. Обмен происходит через Интернет.
С использованием электронной подписи вы сможете:
Что такое штамп времени
Клиенты системы КриптоПро TSP могут дополнительно получать штампы времени. В роли подписанных данных выступает значение хэш-функции и время проставления штампа. Реквизит связан с ЭД, на который он выдан, и обеспечивает его целостность.
Для выдачи штампом и реализации сервиса на базе КриптоПро необходимо создать отдельный сервер TSP и добавить КриптоПро TSP Client в ПО рабочего места.
Преимущество штампа времени:
- фиксация времени создания ЭД;
- фиксация времени формирования ЭЦП;
- фиксация времени проведения операции по обработке ЭД;
- долговременное хранение ЭД (даже после истечения срока действия сертификата ЭП пользователя).
При открытии документа и просмотре сведений об ЭЦП штамп времени будет выглядеть так:
Работа с протоколом TSP проста, и основывается на взаимодействии с сервером по типу «запрос-ответ». Пользователь создает запрос, посылая его серверу, и получает ответ, в котором содержится сформированный штамп времени. Если произошла ошибка, то вместо штампа в ответе будет указан код ошибки.
Зачем и кому нужна ЭП
Как уже выше было сказано, ЭП, в зависимости от юридической значимости, позволяют просто пройти регистрацию на госпортале или придать электронной информации правовую силу.
Она нужна следующим лицам, подписывающим документы:
- Частное физлицо. Для подписания требуется ЭП ФЛ
- Уполномоченное лицо либо сотрудник предприятия. К ЭП ФЛ добавляется доверенность, подписанная ЭП ЮЛ (юр. лицо)
- Сотрудник ИП – ЭП ФЛ плюс доверенность с ЭП ИП
- ИП — ЭП ИП
- Руководитель КО (коммерческой организации) — ЭП ЮЛ с указанием руководителя
- Нотариус – ЭП нотариуса
- Автоподписание от предприятия – ЭП ЮЛ. Здесь не надо указывать руководителя