Протокол собрания об учреждении ооо

Текст документа:

ПРОТОКОЛ

__________ N __________

Место составления

учредительного собрания

Присутствовали:

1. Гражданин ________________________ ________________________, паспорт ____________, выдан ________________________ «__» __________ 20__ года, личный номер _____________________, проживает по адресу: ________________________________________.

2. Гражданин ________________________ ________________________, паспорт ____________, выдан ________________________ «__» __________ 20__ года, личный номер ___________________, проживает по адресу: ________________________________________.

Повестка дня:

1. Отчет о выполнении решений Собрания Учредителей от «__» ________ 20__ года (Протокол N __ от «__» ___________ 20__ г.) о создании Общества с ограниченной ответственностью.

2. Подписание Учредительного договора и утверждение Устава Общества.

3. Образование органов Общества и избрание его членов.

4. Об определении круга аффилированных лиц Общества и ведении списка аффилированных лиц.

Итоги голосования по повестке дня:

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

По первому вопросу повестки дня:

СЛУШАЛИ _____________ о выполнении Решений Собрания учредителей от «__» ________ 20___ г.:

А) О согласовании наименования Общества.

Б) Об определении места нахождения Общества.

В) О подготовке проектов учредительных документов Общества.

Г) Об открытии временного счета для формирования Уставного фонда.

ВЫПОЛНЕНО:

А) Согласовано наименование Общества (копия справки — Приложение ___).

Б) Определено помещение для местонахождения Общества и получено гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса (копия письма — Приложение __).

В) Разработаны проекты Учредительных документов Общества.

Г) Открыт временный счет для формирования Уставного фонда Общества, на который Учредителями внесены денежные вклады.

РЕШИЛИ:

А) Принять к сведению информацию ______________.

Б) Создать Общество с ограниченной ответственностью с наименованием «_____________».

В) Определить место нахождения Общества: _______, Республика Беларусь, __________________.

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

По второму вопросу повестки дня:

СЛУШАЛИ _________________ о согласовании проекта Учредительного договора Общества и утверждении Устава Общества.

РЕШИЛИ:

Принять проект Учредительный договора Общества (Приложение ___) и утвердить Устав Общества (Проект устава — Приложение ___).

Итоги голосования:

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

По третьему вопросу повестки дня:

1. СЛУШАЛИ __________________ о назначении Председателем Общего собрания Участников Общества _____________.

РЕШИЛИ:

Назначить ______________________ Председателем Общего собрания участников Общества.

Итоги голосования:

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

2. СЛУШАЛИ ___________________ о назначении Директором Общества ___________.

РЕШИЛИ:

А) Назначить _____________________________________ на должность директора Общества и заключить с ним Контракт.

Б) Утвердить условия Контракта (Проект контракта — Приложение ___).

В) Поручить Председателю Общего собрания участников Общества _____________ подписать контракт с директором от имени Общества.

Итоги голосования:

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

По четвертому вопросу повестки дня:

1. СЛУШАЛИ ______________ об определении круга аффилированных лиц Общества и ведении списка аффилированных лиц.

РЕШИЛИ:

А) Поручить директору Общества определить круг аффилированных лиц Общества, составить список таких лиц и письменно уведомить их о включении в список аффилированных лиц Общества.

Б) Поручить директору Общества осуществлять ведение списка аффилированных лиц Общества.

В) Директору Общества представить на рассмотрение ближайшего Общего Собрания участников Общества вопрос о даче согласия на заключение Обществом в течение текущего финансового года сделок, в которых имеется заинтересованность аффилированных лиц.

Итоги голосования:

«За» — единогласно; «Против» — нет; «Воздержались» — нет.

Приложения:

А)

Б)

Подписи Учредителей Общества:

_________________________

_________________________

Разработано юристами ОДО «ИПМ-Консалт центр права»

Что еще скачать по теме «Протокол»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договорТрудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займаВзятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора арендыНи для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставкиВ процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

• Все договоры
• Все бланки

• Авторский договор, авторский заказ
• Агентский, субагентский договор и соглашение
• Договор аренды, субаренды: недвижимости, имущества
• Договор банковского счета, вклада-депозита, обслуживания
• Брачный договор, контракт, семья
• Договор безвозмездного пользования, оказания услуг
• Договор возмездного оказания услуг
• Договор гарантии и гарантийного обслуживания
• Договор дарения, пожертвования
• Договор доверительного управления
• Договор займа, беспроцентного займа
• Договор задатка, аванса
• Договор залога недвижимости, имущества, прав
• Договор комиссии, субкомиссии на покупку, продажу
• Договор концессии, франчайзинга
• Договор купли-продажи товара, имущества, акций
• Договор лизинга, сублизинга, финансовой аренды
• Лицензионный, сублицензионный договор
• Договор мены, бартера, обмена
• Договор найма, поднайма жилого помещения
• Договор на выполнение работ, оказание услуг
• Договор обучения, стажировки, переподготовки
• Договор перевода долга
• Договор подряда, субподряда
• Договор поручения, договор поручительства
• Договор поставки товара, продукции, оборудования
• Договор представительства: юридического, коммерческого
• Договор о совместной деятельности
• Договор страхования, перестрахования
• Договор уступки требований, договор цессии
• Договор хранения товара, имущества
• Трудовой договор, контракт, соглашение
• Удостоверительная надпись
• Прочие договора

• Акт
• Анкета
• Аренда
• Белстат
• Бухучет
• Бюджет
• Ведомость
• Госкомимущество
• Доверенность
• Должностная инструкция
• Жалоба
• ЖКХ
• Журнал
• Зарплата
• Заявление
• Здравоохранение
• Инструкция
• Исковое заявление
• Контракт
• Минздрав
• Минтранс
• Минюст
• МЧС
• Отчет
• Отчетность
• Положение
• Приказ
• Протокол
• Рабочая инструкция
• Расписка
• Совмин
• Соглашение
• Справка
• Труд
• Уведомление
• Устав
• Форма
• Ходатайство
• Экономика
• Юрлицо

Процедура оплаты доли

Произведение оплаты положенной для каждого участника доли капитала может осуществляться различными способами, однако, каждый из них заключается в выдаче документального подтверждения внесения положенной суммы.

Способы

Доля уставного капитала юридической организации может оплачиваться в таких разрешенных формах и типах:

1. Внесением на счет фирмы необходимой суммы непосредственно в виде наличных средств.
2. Осуществлением безналичного перевода. В этом случае один из учредителей осуществляет перевод с одного счета (своего либо иного) на счет открывающейся фирмы или компании.
3. Имущественными правами на какие-либо материальные или денежные средства.
4. Личным имуществом участника ООО.
5. Любыми материалами, представляющими ценность и теми, какие могут быть использованы в процессе деятельности фирмы.
6. Товарами, имеющимися у участника ООО.

Единственным ограничением, касающимся внесения положенной доли, является сумма, которую обязательно нужно представить в денежном выражении, остальная часть необходимой суммы уже может находиться в любой другой форме.

Кроме того, если величина части, вносимой в выражении ценных бумаг, имущества или товара, не более 20000 рублей, то ее стоимость может определяться участником организации самостоятельно. Если же имеется необходимость внесения большей суммы, в таком случае для определения ее стоимости привлекают независимого оценщика.

Необходимость

Необходимость подтверждения факта внесения оплаты в виде предоставленной справки будет полезна и востребована как для самого организованного общества, так и для отдельных его участников. В частности, ООО необходим подобный документ в таких ситуациях:

1. При получении разрешительных документов или лицензии на тот вид деятельности, который предполагает ее оформление (к примеру, торговля алкогольными напитками).
2. При необходимости увеличения размера уставного капитала как путем повышения всех долей в равных условиях, так и при изменении части одного участника ООО.
3. В процессе формирования документов, связанных с внутренней отчетностью юридического лица.

Отдельно взятый участник общества с ограниченной ответственностью может нуждаться в такой справке в подобных случаях:

• при необходимости продажи принадлежащей ему части;
• при дарении своей доли;
• при оформлении наследства на долю умершего родственника или другого наследодателя.

Стоит отметить, что начиная с текущего года, при самом прохождении регистрации для налогового органа необходимы лишь сведения о размере капитала, документальное же подтверждение внесения положенных доле средств не требуется.

Существует установленный конечный срок внесения доли каждого из участников – по состоянию на текущий год максимальный период, до которого необходимо осуществить такое действие, составляет 4 месяца. Если один из учредителей не оформит полагающуюся ему сумму, после истечения срока его доля подлежит перераспределению.

Подтверждение

Такая справка обязательно удостоверяется уполномоченным на подобное действие должностным лицом организации.

Также к подобным документам относятся копии платежек первичной бухгалтерской документации. В том случае, если подлежащая оплате часть выражается в различных формах (денежной, имущественной, товарной и т.д.), все бумаги могут состоять из нескольких отдельных документов:

1. Копии бумаг, которые могут подтверждать право собственности на долю уставного капитала – оно может выражаться в виде права на внесение имеющегося у себя имущества в счет оплаты.
2. Отчет независимого эксперта о стоимости имущества, которое подлежит внесению в качестве погашения своей части общего капитала. При этом нужно отметить, что для предотвращения намеренного завышения цен на материальные ценности при попытке таких действий лица могут быть привлечены к ответственности с последующим наказанием, выражаемым в различных формах.
3. Акт передачи имущества.

Вы здесь

Требования к протоколам учредительных собраний (органов некоммерческих организаций)

Требования, предъявляемые к протоколам учредительных собраний (органов некоммерческих организаций)

Протокол (выписка из протокола) учредительного съезда (конференции) или общего собрания, заседания высшего органа управления (высшего руководящего органа) организации, содержащий решение о создании некоммерческой организации, об утверждении ее учредительных документов и об избрании (назначении) органов (о формировании руководящих и контрольно-ревизионных органов), должен содержать:

дату, время и место проведения учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания;

список учредителей — участников учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания;

сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);

существо принятых решений и результаты голосования по ним;

сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;

фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

сведения (фамилия, имя, отчество) о лицах, осуществляющих подсчет голосов.

Протокол (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления некоммерческой организации, содержащий решение о внесении изменений в учредительные документы и (или) об изменении иных сведений, подлежащих внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, помимо вышеуказанных сведений, должен содержать:

в случае проведения заседания в форме съезда (конференции) — сведения об утверждении нормы представительства делегатов, о количестве избранных и фактически присутствующих на заседании делегатов, о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;

в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) — сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления некоммерческой организацией на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.

24 августа 2018 года

Нужен ли для назначения руководителя?

Замена генерального директора ООО может выполняться как на плановой, так и на внеплановой основе.

Как правило, плановая смена директора осуществляется по причине окончания срока действия трудового договора, заключенного с лицом, выполняющим функции руководителя.

Что касается возможных оснований для внеплановой замены директора компании, то их имеется гораздо больше:

• увольнение руководителя по его собственному желанию;
• намерение учредителей назначить на эту позицию более опытного кандидата;
• снижение экономической эффективности, ухудшение финансового состояния бизнеса;
• руководитель превысил должностные полномочия;
• директор совершил должностное правонарушение, уголовное преступление или иное наказуемое деяние.

Так или иначе, вердикт учредителей о замене руководителя компании оформляется протоколом надлежащего содержания.

Такое собрание обычно инициируется кем-либо из участников ООО или, как вариант, самим директором компании, пожелавшим уволиться.

Как оформить?

Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.

Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:

1. Наименование документа, место и дата его составления.
2. Название организации (полностью).
3. Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
4. Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
5. ФИО лица, председательствующего на собрании.
6. ФИО секретаря всеобщего собрания.
7. Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
8. Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
9. Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим голосованием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
10. Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
11. Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
12. Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
13. Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.

Если по обоим вопросам повестки выносятся положительные решения, необходимо четко зафиксировать в протоколе следующие данные:

• ФИО уволенного руководителя с датой прекращения его официальных полномочий;
• ФИО нового (назначенного) директора с датой принятия его на соответствующую должность.

Иными словами, не должно быть так, что прежний директор уже уволен, а новый руководитель ООО еще не приступил к выполнению своих обязанностей.

Другая ситуация – старого руководителя еще не сняли, нового директора уже назначили, при этом оба лица действуют одновременно – также считается недопустимой.

Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.

Если замена руководителя производится в ООО с единственным учредителем, то в этом случае собрание не проводится, соответствующий протокол не составляется, а снятие старого директора и назначение нового директора оформляются решением одного владельца — образец решения.

Если директор и учредитель – разные субъекты (физлица), процедура увольнения и процедура принятия на работу осуществляются в обычном порядке.

Образец протокола учредительного собрания ООО

— Чтобы не было недопониманий с банками и госорганами, наименование во всех документах рекомендуется указывать прописными буквами (прим. ООО «ВАШЕ НАИМЕНОВАНИЕ»), т.к. в последующем, в выданных Вам налоговой инспекцией документах, наименование будет отражено именно так, в связи с тем, что форма заявления Р11001 машиночитаемая и по требованиям заполняется прописью.

Образец решения об учреждении ООО

В случае если учредителей несколько — подготавливаем договор об учреждении ООО, однако подавать его в налоговую необязательно. Количество экземпляров зависит от количества учредителей – по одному для каждого.

Избрать Генеральным директором Общества Иванова Ивана Ивановича, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111 бессрочно.

Избрать председательствующим на общем собрании учредителей Общества – Иванова Ивана Ивановича (далее – Председательствующий), секретарем общего собрания учредителей Общества – Петрова Петра Петровича (далее – Секретарь).

Иванов Иван Иванович, 01 января 1981 года рождения, паспорт гражданина РФ: 1111 111222, выдан 01 февраля 2011 года УФМС ГОРОДА МОСКВЫ, код подразделения 111-111; место жительства: 111111, г. Москва, ш. Каширское, д. 111, к. 11, кв. 11; ИНН 111111111111

Протокол оформляется в том случае, если в создаваемой организации планируется несколько учредителей и ими было принято решение о начале процедуры регистрации ООО. Если в организации будет только один участник, то вместо этого необходимо составить решение единственного учредителя.

Самостоятельное создание протокола собрания учредителей не рекомендуется. С помощью бесплатного онлайн-сервиса на нашем сайте вы сможете легко, с учетом всех правил, подготовить не только протокол общего собрания учредителей, но и весь перечень необходимых документов на регистрацию ООО.

Содержание протокола

1. Создать организацию (необходимо указать полное фирменное наименование организации).
2. Утвердить местонахождение (юридический адрес).
3. Определить размер уставного капитала, размер долей участников, сроки и порядок их внесения.
4. Утвердить устав ООО.
5. Назначить генерального директора.

7) Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

• полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
• сокращенное – ООО «Докиа»;
• иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Шаг 0. Собрать учредителей или решить все самостоятельно

Открыть бизнес можно самому или с партнерами. Все, кто открывает ООО, – учредители, их может быть не больше 50. Любые решения по бизнесу они принимают на общих собраниях. Это такой орган управления ООО, когда учредителей несколько. Если открываете бизнес в одиночку, то и решения принимаете самостоятельно, регистрацию ООО проводите на себя. Порядок одинаковый – используйте информацию ниже.

Первое общее собрание нужно провести еще до юридической регистрации ООО. Вот какие вопросы нужно решить учредителям.

• Как будет называться компания – выбираем наименование.
• Где будет прописана фирма – подбираем юридический адрес.
• Кто будет директором?
• Какие коды ОКВЭД использовать – готовимся заполнять заявление.
• Сколько денег вносить в уставный капитал и в каких долях, если учредителей несколько?
• Какой использовать устав и что в нем написать?
• На какой системе налогообложения работать?

Принятые на общем собрании решения нужно оформить протоколом. Если учредитель один, он составляет решение о регистрации ООО от лица единственного учредителя. Мы покажем примеры, дадим образцы и поможем заполнить бланки – их нужно подать на регистрацию ООО вместе с заявлением.

Что еще нужно сделать

Проверить коды статистики. Росстат автоматически присваивает предприятию коды статистики после регистрации. Найти информационное письмо с кодами можно на сайте Росстата (websbor.gks.ru/online/info). Введите ИНН предприятия – сервис самостоятельно формирует данные о кодах статистики и предложит их экспортировать в формате Excel или PDF.

Открыть расчетный счет. По закону это не обязательно. Но без него будет сложно – есть ограничения по работе с наличными. Например, фирма не сможет заключать сделки на сумму больше 100 тыс. руб. Это лимит, установленный правилами наличных расчетов (). Если нарушить это правило, есть риск попасть на штраф в 50 тыс. руб. А еще для работы с наличными нужна онлайн-касса.

Оплатить уставный капитал. Сделайте это в течение 4 месяцев после регистрации ООО. Деньги вносят на расчетный счет в банке. Открывать отдельный счет не нужно.

Зарегистрировать онлайн-кассу. Если ООО планирует принимать оплату наличными или электронными деньгами, а также банковскими картами, потребуется кассовый аппарат. Если не подключить кассу вовремя, есть риск попасть на штраф и даже приостановление предпринимательской деятельности. Чтобы подключить онлайн-кассу:

• выберите поставщика ККТ;
• получите электронную подпись, если не оформляли УКЭП раньше;
• заключите договор с оператором фискальных данных;
• зарегистрируйте кассу в ФНС (nalog.gov.ru/rn77/taxation/reference_work/reg_kkt/).

Структура документа

Протокол собрания состоит, как правило, из двух частей: вводной и основной. Что касается вводной части, то данный документ, как и все другие должен заполняться на бланке единого образца. В начале документа указывается его наименование, которое может состоять из вида и типа заседания и названия общества (полное, так как оформлено в документах). Иногда добавляется и сокращенное название.

Например: «Протокол общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «Партнер» (ООО «Партнер»).

Далее записывается дата проведения собрания. Если процедура затягивается на несколько дней, то фиксируется число начала и окончания собрания учредителей. Обязательно указывается регистрационный номер. Это порядковый номер протокола, под которым его подошьют в журнале.

Заполняют строку адреса проведения собрания и место. Время, в которое осуществилось начало и окончание процедуры. Избирают председателя и секретаря собрания, личные данные которых вписывают в протокол следующими двумя строками.

Затем происходит регистрация присутствующих, конечно в алфавитном порядке. Здесь указывается фамилия, имя, отчество и доли собственности. Необязательно, но иногда заполняют все паспортные данные (дата рождения, серия и номер паспорта, число и место выдачи). В протоколе так и записывается «Присутствовали», а ниже заполняется пронумерованный список собравшихся участников.

Если учредителя представляет фирма, то регистрируют ее полное юридическое название, ИНН, ОГРН.

Следующей строкой идет подсчет в процентах собравшихся, ведь если присутствующих меньше чем 2/3, то собрание не имеет право состояться на основании закона РФ «об Обществе с ограниченной ответственностью». Пример: «80% голосов. Собрание является правомочным».

Это все что касается вводной части протокола, которая заполняется во всех протоколах, неважно по какому поводу было собрание учредителей – одинакова. Далее следует основная часть

А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения

Далее следует основная часть. А вот здесь сам документ может иметь разную форму. Существует краткий и полный вид его заполнения.

Как правило, краткий оформляют в том случае, если собрание учредителей созывалось оперативно. В бланке фиксируется повестка дня – обсуждаемые вопросы и цель сбора учредителей. А вот полный содержит всю ту же информацию плюс предложения каждого участника, доклады, выступления, комментарии, реплики и т.д. По полному протоколу можно представить всю картину происходящего на собрании учредителей.

Текст полного протокола делится на части в соответствии с количеством вопросов, поставленных повесткой дня. А каждая будет иметь разделы. Они делятся на: «Слушали», «Выступили», «Постановили».
Название подпунктов печатают с левой стороны страницы, а данные об учредителе записывают строкой ниже в именительном падеже, через тире пишут либо суть выступления и доклада, либо о том, что доклад выступления приложен.

Например:

1. Вопрос 1. Отчет об итогах деятельности Общества с ограниченной ответственностью «Партнер» за 2014г.
2. Слушали: Тюрину Е.П. – Доложила об итогах деятельности ООО «Партнер» за 2014 год, расходе средств и чистой прибыли. Подлинник доклада прилагается к протоколу.
3. Выступили:Хорошев Н.В. – В отчете не было речи о расходе денежных средств, поступивших от спонсора.
4. Постановили: Отчет утвердить с внесением в него дополнений.

В конце каждой части указывается количество в процентах проголосовавших «за» и «против». И так заполняют каждую часть, которая рассматривает тот или иной вопрос повестки дня. Итоговая часть протоколов тоже одинаковая. Ставят подписи председатель и секретарь с расшифровкой.

Шаг 2. Подобрать юридический адрес

Юридический адрес всегда указывают в заявлении на регистрацию ООО – он будет указан в ЕГРЮЛ как официальный адрес для переписки с компанией. Юридический адрес не всегда совпадает с фактическим адресом офиса фирмы. Помните: если налоговая или кто-то другой пришлет по этому адресу документы, то они будут считаться полученными.

В качестве почтового адреса для госрегистрации ООО обычно используют один из трех вариантов:

• адрес съемного офиса – его нужно подтвердить гарантийным письмом от собственника;
• адрес квартиры учредителя или директора;
• адрес массовой регистрации – обычно их покупают у посредников.

ВАЖНО

Обратите внимание: налоговая может признать юридический адрес, указанный при регистрации ООО, недостоверным (Постановление Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61)

Из-за этого фирму могут ликвидировать (). Есть специальный реестр адресов (pb.nalog.ru/), которые налоговая считает массовыми, – используйте его для проверки, если покупаете юридический адрес.

По закону заявители не обязаны как-то подтверждать юридический адрес, который указывают при государственной регистрации ООО. Но на деле лучше подготовить подтверждающие документы. Это проще, чем потом оспаривать отказ в суде или подавать документы повторно.

Если регистрируете фирму в месте нахождения съемного офиса, вам может потребоваться гарантийное письмо от собственника арендуемого помещения. В нем арендодатель обещает, что фирма получит офис в аренду сразу после открытия ООО и регистрации в ЕГРЮЛ. Письмо составляют в свободной форме. Используйте образец и подготовленный нами бланк, чтобы составить письмо самостоятельно.

Если регистрируете фирму в квартире директора или учредителя, вам потребуется выписка из ЕГРН. Она подтверждает право собственности на помещение. Проще всего заказать выписку на сайте Росреестра (rosreestr.gov.ru/wps/portal/p/cc_present/EGRN_1) за 300 руб.

Кроме того, если квартира принадлежит кому-то другому, лучше дополнительно получить согласие всех собственников. Иногда в налоговой его просят оформить нотариально. Уточните этот вопрос заранее.

Похожие записи:

Рейтинг стран doing business 2020 в таблице от всемирного банка Как айтишнику издать свою книгу. часть первая: куда податься Отчетность через интернет Getting started — new users Взыскание алиментов с неработающего отца Гашиш