Образец протокола общего собрания участников ооо, состав, порядок оформления

Содержание

Шаг 2. Создать ликвидационную комиссию

Закон требует создать ликвидационную комиссию. Это люди, которые официально будут отвечать за закрытие бизнеса.

Обычно ликвидаторами назначают кого-то из руководителей компании — директора и главного бухгалтера или одного бухгалтера. Кто станет ликвидатором, решают на общем собрании.

Ликвидационная комиссия нужна, чтобы:

  • уведомить поставщиков о закрытии;
  • составить ликвидационный баланс;
  • опубликовать сведения о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации»;
  • рассчитаться по долгам;
  • продать имущество или распределить его между участниками ООО;
  • составить итоговый ликвидационный баланс;
  • направить в налоговую заявление о ликвидации.

Если собираете комиссию из нескольких человек, нужно назначить ее руководителя. Имена и паспортные данные участников комиссии вносят в протокол собрания. В нем фиксируют решение о ликвидации.

Сроки закрытия предприятия

Сроки ликвидации юридического лица не могут быть конкретно установлены. В каждом случае они носят индивидуальный характер и могут занять в среднем более 4-х месяцев. Время с момента принятия решения о ликвидации, до получения на руки справки о ликвидации, складывается из многих факторов.

К ним относятся:

  • Время, потраченное на оповещение уполномоченных органов, и на публикацию в СМИ о начале процедуры ликвидации;
  • Уведомление кредиторов. Важный момент – после процедуры закрытия, кредиторы имеют право в течение двух месяцев обратиться за возмещением задолженности;
  • Время, потраченное на составление промежуточного баланса;
  • При необходимости, могут быть проведены торги имущества предприятия.

Если организация принудительно объявлена банкротом, то процесс ликвидации может затянуться до того времени, пока не будут выполнены все ее обязательства по долгам. При добровольной процедуре закрытия предприятия сроки могут составить менее 4-х месяцев.

Найденые документы по теме «протокол образец»

  1. Образец. Форма краткого протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма краткого протокола форма краткого протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. производственного совещания председатель — се…
  2. Образец. Форма протокола Документы делопроизводства предприятия → Образец. Форма протокола

    форма протокола наименование предприятия протокол «» 20 г. nо. председатель — секретарь — присутство…

  3. Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса

    протокол заседения правления о предоставлении юридического адреса протокол nо. от «» 20 г. заседания правления (пол…

  4. Образец. Протокол допроса свидетеля Документы делопроизводства предприятия → Образец. Протокол допроса свидетеля

    протокол допроса свидетеля число, месяц, год словами, город области (республики). я, (фамилия, имя, отчество), государственный нот…

  5. Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол заседания комиссии по ликвидации акционерного общества

    протокол no. заседания комиссии по ликвидации (открытого/закрытого) акционерного общества (наименование) г. «» 20 …

  6. Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол об утверждении акта ликвидационной комиссии

    протокол n заседания комиссии по ликвидации акционерного общества* (открытого/закрытого) (наименование) г. «»20г. присутс…

  7. Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао Документы делопроизводства предприятия → Образец. Выписка из протокола общего собрания акционеров об изменении устава ао

    из протокола общего собрания акционеров (полное наименование ао) повестка дня: 1. об изменении устава ао. по п. 1 выступил…

  8. Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации

    протокол учредительного собрания некоммерческой общественной организации протокол учредительного собрания некоммерческой…

  9. Образец протокола общего собрания работников Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола общего собрания работников

    общество с ограниченной ответственностью «баромир» протокол № общего собрания работников г. «» 20г. всего работников организации – человек …

  10. Образец протокола собрания трудового коллектива Документы делопроизводства предприятия → Образец протокола собрания трудового коллектива

    протокол № общего собрания работников город «» 20года списочный состав: чел. штатные: чел….

  11. Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол n1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью

    образец протокол n 1 собрания участников общества с ограниченной ответственностью «название общества» москва «»1995г. присутствова…

  12. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  13. Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол № 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества

    образец протокол n 1 собрания акционеров закрытого акционерного общества «название общества» москва «»1995г. присутствовали: гражд…

  14. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда п р о т о к о л собрания учредителей некоммерческой ор…

  15. Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда Учредительные договоры, уставы → Образец. Протокол собрания учредителей некоммерческого гумманитарного фонда

    П Р О Т О К О Л собрания учредителей некоммерческой организации гуманитарного фонда «» г. «» 20 г. Присут

Обязательные реквизиты

Закон устанавливает, какие именно сведения должны быть включены в образцы протоколов на 2020 год:

  • решение о создании юрлица с приведением итогов голосования по данному вопросу;
  • фирменное наименование создаваемого ООО (полное и сокращенное);
  • местонахождение;
  • размер уставного капитала (УК) (напомним, что он не может быть менее 10 000 рублей);
  • способ формирования УК, порядок и сроки его оплаты;
  • денежная оценка имущества (если оно вносится в целях создания УК);
  • размер и номинальная (на момент учреждения) стоимость доли каждого из участников;
  • решение об утверждении Устава (главного документа);
  • избранные органы управления (в основном, указывается только Директор);
  • состав контрольно-ревизионной комиссии (в случае если Уставом предусмотрено создание контрольного органа).

ВАЖНО!

Неправильное составление пакета документов для регистрирующего органа чревато отказом в регистрации с потерей госпошлины, поэтому все должно быть оформлено в соответствии с законом, это необходимо учесть.

Удостоверение протокола

В ГК в 2014 году законом за номером 99 были внесены изменения, согласно которым удостоверением протокола отныне обязан заниматься нотариус. Он удостоверяет:

  • состав собрания
  • факты принятых решений

Например:

  • подпись протокола участниками собрания
  • приложение к протоколу видеозаписи проведения мероприятия

Чтобы перейти к форме удостоверения без участия нотариуса, учредители компании должны:

  1. Вынести вопрос о ненотариальной форме удостоверения.
  2. Единогласно проголосовать за это предложение.

Только тогда можно удостоверять протоколы общих собраний без участия нотариуса одним из вышеописанных способов.

Кто составляет документ

По правилам, на собрании должен быть секретарь, который письменно фиксирует все происходящие события. И если основные участники – это учредители общества, имеющие в его уставном капитале доли, то секретарем может быть избран абсолютно любой гражданин, в том числе работник предприятия.

Стоит отметить, что назначение секретаря собрания не является обязательным, а носит сугубо добровольный характер.

К оформлению протокола следует относиться очень внимательно, поскольку этот документ является юридически значимым. Неточности и ошибки при его составлении могут привести к нежелательным последствиям. Кроме того, предпочтительно чтобы тот, кто заполняет протокол имел представление о порядке оформления подобного рода документов и обладал достаточной юридической и правовой грамотностью.

Протокол решения общего собрания учредителей

Помимо требований к процедуре проведения общего учредительского собрания существуют и правила, с учетом которых оформляется протокол решения собрания учредителей. Его образец можно найти на нашем веб-ресурсе. Итак, что же надо учесть? Давайте разберем особенности составления каждого раздела.

1. Название протокола, дата

Название документа должно информировать лиц об основной цели его составления. Как правило, название выглядит так: «Протокол N 1 общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «ХХХ» (вместо трех иксов пишется название).

Внимание! Дата протокола должна соответствовать дате проведения мероприятия, а не дате, когда бумага была оформлена. То же касается информации о месте

Указывается город, область, а при необходимости и страна проведения собрания, а не место составления протокола.

2. Вводная часть

В данном разделе отражаются ведомости об учредителях, а также вопросы, которые планируется обсудить (повестка).

  • данные о председателе;
  • ведомости о секретаре;
  • сведения о физлице, ведущем подсчет голосов;
  • остальные присутствующие.

О присутствующих учредителях-гражданах указывается ФИО, паспортные ведомости, регистрационный адрес. Если основателямиявляются организации, то в протоколе отражаются ведомости о представителе (его ФИО, должность, информация о доверенности), название юрлица, ИНН, ОГРН.

3. Повестка дня

В повестку включаются перечень проблем, которые должно рассмотреть собрание участников ООО.

  • изначально рассматриваются наиболее важные вопросы;
  • указывается ФИО, должность докладчика, суть доклада (предложения);
  • вопросы формулируются лаконично;
  • эмоциональные высказывания при оформлении протокола упускаются, отражается лишь краткая суть выступления.
  1. Выбор председателя, секретаря;
  2. Рассмотрение возможности образования ООО;
  3. Утверждение названия ООО, вида деятельности;
  4. Выбор его расположения (населенный пункт);
  5. Обсуждение, утверждение уставной документации;
  6. Определение порядка формирования уставного капитала;
  7. Установление размера долей основателей, номинальной их стоимости;
  8. Избрание исполнительных органов ООО;
  9. Создание ревизионного органа;
  10. Решение вопроса о ежегодном аудите;
  11. Выбор ответственного лица за госрегистрацию новообразованного ООО;
  12. Распределение расходов, связанных с легализацией организации.

Этот перечень может дополняться и иными вопросами, которые хотят обсудить основатели.

4. Главная часть протокола

Каждый вышеуказанный пункт обсуждается индивидуально. Все решения, помимо выбора должностных лиц исполнительного органа, должны приниматься единогласно.

Могут быть разногласия и при обсуждении состава ревизионной комиссии либо при выборе аудиторов. В этих ситуациях решения считаются принятыми, если достигли согласия 75% собравшихся учредителей.

  • «Слушали» — информация о докладчике и тезисное изложение сути его предложения;
  • «Выступили» — данные о лицах, которые высказали свое мнение по обсуждаемому вопросу;
  • «Постановили» — указывается итоговое решение по вопросу;
  • «Голосовали» — сведения о том, как поименного проголосовали участники собрания.

5. Заключительная часть

Эта часть оформляется в протоколе общего собрания участников ООО когда все вопросы будут рассмотрены. После основного текста председатель и секретарь ставят свои подписи.

Кроме того, все листы документа обязательно нумеруются. Ниже вы можете скачать образец протокола собрания учредителей на 2020 год.Протокол учредителей ООО (скачать)

Юрист коллегии правовой защиты. Бухгалтер и эксперт по налогам и аудиту с более чем 10-летним стажем.

Разберемся в определениях

Для начала расставим по порядку все используемые в обсуждаемой теме термины. В 2014 году произошло изменение в наименованиях акционерных обществ. Закрытые общества (ЗАО) с 2014 года называются непубличными (НАО), открытые (ОАО) — публичными (ПАО) обществами.

Акционерное общество и общество с ограниченной ответственностью — это две формы коммерческой организации, уставный капитал в которых разделяется с небольшим, но важным отличием.

  1. Капитал общества с ограниченной ответственностью делится между учредителями, как правило, в прямой зависимости от размера взноса. В состав ООО входит до полусотни граждан, навсегда сохраняющих право распоряжаться своей долей.
  2. В акционерных обществах (любого типа) уставный капитал сначала разделяют на акции, которые затем распределяют между акционерами. Эти ценные бумаги бесконтрольно передаются третьим лицам, никакого разрешения других акционеров на это не требуется. Также акции могут продаваться на биржах, то есть постоянно менять владельца.

Что делать если кто-то из участников собрания учредителей голосует «против»

Обычно учредители компаний сходятся во мнениях, но, как в любом правиле, здесь есть свои исключения, и иногда кто-то бывает против большинства. В этом случае, мнение участника следует занести в документ с обоснованием и приложением документов (если таковые были предоставлены). В дальнейшем данный учредитель в течение двух месяцев может обжаловать решение собрания в судебном порядке.

Если же в суд надумает обратиться участник собрания, проголосовавший «за» решение какого-либо вопроса в установленном общим собранием порядке, и это было зафиксировано в протоколе должным образом, то его шансы на успешное завершение судебного разбирательства будет крайне невелики, поэтому в таких случаях, лучше попытаться договориться с соучредителями мирным путем.

Протокол ООО №1 общего собрания учредителей общества с ограниченной ответственностью «____________»

г. Москва 12.03.2012г. Присутствовали: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна.

Повестка дня протокола ООО:

1. Выборы Председателя и секретаря собрания.

2. О создании общества.

3. О взносах в уставный капитал.

4. Выбор названия общества.

5. Избрание генерального директора.

6. Об утверждении эскиза печати.

7. Утверждение учредительных документов и представление их на регистрацию.

Выступили: Молчанов А.М., Сорокин И.Е., Долгова С.М.

Постановили:

1. Молчанов А.М. избирается Председателем собрания, Долгова С.М.- секретарем. Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

2. Собрание постановляет создать ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ. В состав учредителей входят физические лица, граждане Российской Федерации: Молчанов Андрей Михайлович, Сорокин Игорь Евгеньевич, Долгова Светлана Модестовна. Взаимоотношения участников общества определяются учредительным Договором и уставом.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

3. Собрание постановило: создать уставный капитал общества в размере 10000,0 (десять тысяч) рублей. Уставный капитал разделен на 3 доли. Доли в уставном капитале распределяются в следующем соотношении:

Участник Размер доли (в % от уставного капитала) Номинальная стоимость доли, руб. Доля в прибыли
Молчанов Андрей Михайлович 51% 5100,0 51%
Сорокин Игорь Евгеньевич 20% 2000,0 20%
Долгова Светлана Модестовна 29% 2900,0 29%

Уставный капитал вносится учредителями денежными средствами.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

4. Собрание постановляет присвоить учреждаемому предприятию наименование — ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «СМД».

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

5. Молчанов Андрей Михайлович, дата рождения 19.11.1958 г., паспорт 45 06 645304, выдан 18.03.2004 г. ОВД района Северное Бутово г.Москвы, код подразделения 772-070, адрес: 117216, г.Москва, ул.Куликовская, д.7, кв.222 избирается на должность генерального директора общества с правом первой подписи .

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

6. Утвердить эскиз печати. Генеральный директор Молчанов Андрей Михайлович назначается ответственным за изготовление и хранение печати.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

7. Утвердить устав общества. Заключить учредительный договор. Зарегистрировать учредительные документы в установленном законом порядке. Молчанову Андрею Михайловичу подписать заявление о регистрации Общества по установленной форме.

Голосовали «за» единогласно. Принято единогласно.

Настоящий протокол ООО подписали участники:

Молчанов А.М. ___________ Сорокин И.Е. ____________ Долгова С.М. ___________

Скачать документ «Протокол о создании Общества с ограниченной ответственностью (первое собрание учредителей)»

Зачем нужен протокол собрания учредителей

Уже начиная с самого открытия Общества, собрание учредителей устанавливает некоторые правила и порядок его работы, утверждает формы документов, назначает ответственных лиц и т.д. и все это подробнейшим образом фиксируется в данном документе. В процессе дальнейшей деятельности протокол также периодически бывает необходим.

Следует отметить то, что документ применяется в двух типах ситуаций:

  1. первые четко определены законом (открытие-закрытие Общества, утверждение Устава, выход участников, назначение директора, распределение доходов и убытков и т.п.),
  2. вторые – факультативные или говоря иначе добровольные (рассмотрение и прием нормативных актов, согласование сделок и т.д.).

В какой форме составляется протокол внеочередного собрания участников ООО

Утвержденной формы протокола нет. Составьте его в простой письменной форме (п. 3 ст. 181.2 ГК РФ).

Учтите, что при проведении очного собрания вам необходимо подтвердить решения, указанные в протоколе, и перечень лиц, присутствовавших на собрании, способом, определенным уставом ООО или решением собрания. В случае если такой способ не предусмотрен, данные сведения подтверждаются нотариально. Решение об увеличении уставного капитала и состав лиц, присутствующих при принятии такого решения, в любом случае подтверждаются путем нотариального удостоверения (п. 3 ст. 67.1 ГК РФ, п. 3 ст. 17 Закона об ООО).

Неудостоверенное решение очного собрания участников хозяйственного общества ничтожно.

Если собрание было проведено в заочной форме, то подтверждать принятые решения и состав лиц не требуется.

Как составить протокол

Через 10 дней по окончании сбора решений протокол должен быть сформирован окончательно и представлен соседям на обозрение. Данные для оформления протокола заполняются на основании листов голосования, зафиксированных в листе регистрации.

образец протокола собрания жильцов многоквартирного дома в формате MS Word.

Основные пункты документа:

  • форма и сроки голосования;
  • инициаторы;
  • повестка;
  • дата и номер протокола общего собрания;
  • место проведения собрания жильцов МКД;
  • данные о месте хранения всех протоколов собраний жильцов многоквартирного дома;
  • перечень лиц, присутствующих на собрании (включая специально приглашённых гостей в виде сотрудников УК, депутатов и представителей муниципальных структур);
  • опись приложений.

Мнение эксперта

Роман Эфремов

Стаж 5 лет. Специализация: все сферы юриспруденции.

Документ в обязательном порядке должен иметь подписи следующих лиц:

  • инициатор проведённого собрания;
  • председатель собрания, выбранный из числа собственников большинством голосов (50% +1 голос);
  • секретарь собрания жильцов, ответственный за документирование всех решений, принятых в ходе собрания;
  • граждане, в чью обязанность перешёл подсчёт голосов.

Если на общем собрании поднимается вопрос о создании товарищества собственников жилья, протокол должен указывать на обязательное уведомление всех владельцев квадратных метров. В качестве подтверждения на документе должны стоять подписи всех лиц, владеющих недвижимостью в конкретном доме, или их доверенных представителей.

Одной из ключевых задач является обеспечение законности организации собраний жильцов многоквартирных домов. Чтобы предотвратить конфликтные ситуации, любое собрание должно быть подкреплено документальными свидетельствами. Так, вместе с протоколом необходимо подготовить такие бумаги:

  • перечень ревизионной комиссии;
  • образец письменного извещения о проведении собрания;
  • бланк для вручения собственникам сообщений с подписями о получении;
  • перечень уполномоченных лиц, ответственных за предстоящее мероприятие.

Нужен ли для назначения руководителя?

Замена генерального директора ООО может выполняться как на плановой, так и на внеплановой основе.

Как правило, плановая смена директора осуществляется по причине окончания срока действия трудового договора, заключенного с лицом, выполняющим функции руководителя.

Что касается возможных оснований для внеплановой замены директора компании, то их имеется гораздо больше:

  • увольнение руководителя по его собственному желанию;
  • намерение учредителей назначить на эту позицию более опытного кандидата;
  • снижение экономической эффективности, ухудшение финансового состояния бизнеса;
  • руководитель превысил должностные полномочия;
  • директор совершил должностное правонарушение, уголовное преступление или иное наказуемое деяние.

Так или иначе, вердикт учредителей о замене руководителя компании оформляется протоколом надлежащего содержания.

Такое собрание обычно инициируется кем-либо из участников ООО или, как вариант, самим директором компании, пожелавшим уволиться.

Как оформить?

Для протокола всеобщего собрания дольщиков ООО предусматривается свободная форма составления. Это характерно для любых решений, совместно принимаемых участниками хозяйственного общества. Однако определенные сведения все же должны указываться в этом документе обязательно.

Так, если речь идет о протоколе собрания собственников ООО по вопросу смены руководителя, то в данной бумаге надлежит отразить следующую информацию:

  1. Наименование документа, место и дата его составления.
  2. Название организации (полностью).
  3. Поименный список учредителей, фактически присутствовавших на заседании.
  4. Констатация кворума – достаточного количества участников, – при наличии которого становится возможным вынесение вердикта всеобщим собранием.
  5. ФИО лица, председательствующего на собрании.
  6. ФИО секретаря всеобщего собрания.
  7. Конкретная повестка заседания – перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Первый вопрос – снятие должностных полномочий с действующего руководителя (указывается ФИО увольняемого директора). Второй вопрос – назначение нового директора (указывается ФИО нового директора).
  8. Мнения участников всеобщего собрания по вопросам, относящимся к повестке. Приводятся ссылки на надлежащие нормы Трудового кодекса РФ, а также и иные законодательные документы, имеющие отношение к рассматриваемым вопросам.
  9. Позиции (мнения) участников обсуждаются, а затем одобряются или отклоняются всеобщим голосованием, итоги которого также отражаются в данном протоколе.
  10. Резюмируются конкретные решения, вынесенные по вышеупомянутым вопросам повестки.
  11. Указывается конкретное лицо, отвечающее за предоставление в налоговую службу документов, необходимых для регистрации произошедших изменений в ЕГРЮЛ. Речь идет о форме Р14001, заполняемой при внесении в ЕГРЮЛ изменений, не подлежащих отражению в уставе юрлица, а также иных бумагах.
  12. Указывается конкретный субъект, уполномоченный оформить трудовой договор с назначенным (новым) руководителем.
  13. Все участники данного собрания, в том числе и секретарь, обязательно подписывают составленный протокол. Если у организации имеется печать, её также следует проставить.

Если по обоим вопросам повестки выносятся положительные решения, необходимо четко зафиксировать в протоколе следующие данные:

  • ФИО уволенного руководителя с датой прекращения его официальных полномочий;
  • ФИО нового (назначенного) директора с датой принятия его на соответствующую должность.

Иными словами, не должно быть так, что прежний директор уже уволен, а новый руководитель ООО еще не приступил к выполнению своих обязанностей.

Другая ситуация – старого руководителя еще не сняли, нового директора уже назначили, при этом оба лица действуют одновременно – также считается недопустимой.

Если протокол, фиксирующий смену руководителя ООО, содержит срок действия полномочий назначенного (нового) директора, то в этом случае трудовой договор с данным должностным лицом будет заключаться на аналогичный срок. Если в протоколе не указывается срок действия полномочий, то трудовые отношения с данным лицом оформляются на срок, предусмотренный уставом компании.

Если замена руководителя производится в ООО с единственным учредителем, то в этом случае собрание не проводится, соответствующий протокол не составляется, а снятие старого директора и назначение нового директора оформляются решением одного владельца — образец решения.

Если директор и учредитель – разные субъекты (физлица), процедура увольнения и процедура принятия на работу осуществляются в обычном порядке.

Составление протокола собрания учредителей ООО

Сложностей особых нет.

  • Протокол  ведет секретарь собрания, а подписывается протокол двумя лицами – руководителем и секретарем.
  • Подписанные и полностью оформленные протоколы собраний сшиваются в книгу протоколов, которая хранится в обществе, и по требованию любого участника должна быть выдана ему для ознакомления.
  • Разумным можно считать ведение также журнала регистрации протоколов, благодаря которому можно определить порядковый номер собрания и протокола, а также быстро найти интересующий документ в книге.

Правила составления

Протокол собрания учредителей ООО составляется в простой письменной форме. Законодательство не предъявляет требований к оформлению протокола, а именно не указывает на необходимость соблюдения стиля изложения, набора текста определенным установленным шрифтом, с соблюдением пробелов и интервалов. Законом не установлена даже обязанность составления документа в печатном или компьютерном виде. Можно сделать вывод о том, что форма изложения протокола свободная и остается на усмотрение самого общества.

Но поскольку протокол – один из официальных документов общества, в необходимых случаях подается в органы регистрации, может служить доказательством или объектом исследования в судебном процессе логично составлять протокол с соблюдением требований, обычно предъявляемых к составлению официальных документов. К таким можно отнести: русский язык, официальный стиль, стандартный стиль и шрифт текста (без выделения разноцветными маркерами или заливками).

Подробная структура

Обязательно отражение в протоколе следующих параметров:

номер, место, число, месяц, год составления протокола – протоколу имеет порядковый номер из журнала сквозной регистрации протоколов; для определения места обычно достаточно указать населенный пункт.

количество присутствующих участников – определяется при проведении регистрации участников или их представителей, прибывших для участия в собрании.

сколько голосов имеют присутствующие участники (вместе и каждый) – в ООО участники могут иметь разное количество голосов, приходящееся на размер их долей в уставном капитале общества, и при голосовании это будет важно учесть.

наличие или отсутствие кворума — необходимо для признания собрания состоявшимся/не состоявшимся.

избрание или фиксация органов, проводящих собрание – если при учреждении общества не были избраны руководитель собрания и секретарь, их избрание необходимо осуществлять при проведении каждого последующего собрания, о чем указывать в протоколе. При необходимости (если участников большое количество) избирается счетная комиссия, персональный или количественный состав которой отражается в протоколе.

повестка дня – фиксируется на момент начала собрания (в виде, указанном в приглашениях на общее собрание участников)

Потом указываются предложения и дополнения к повестке дня, если таковые были сделаны участниками. По результатам голосования предложений и дополнений принимается окончательная редакция повестки, которая обязательно находит свое отображение в протоколе.

перечень выступающих по каждому вопросу повестки дня – информация о докладчиках, содокладчиках и оппонентах описывается подробно, с указанием фамилии (полностью), инициалов выступающего.

Поскольку протокол не является стенограммой и не предполагает абсолютно точной фиксации обсуждения вопросов, видится правильным сокращенное изложение предмета обсуждения. То есть, нет необходимости фиксировать эмоциональное состояние говорящего (повышение голоса, беглость речи). Лучше опускать слова, не принятые к обращению в общественных местах (ненормативная лексика). Однако суть обсуждения вопросов должна быть передана абсолютно точно.

  • как голосовали и какие решения приняли – при подсчете голосов главное не ошибиться. Для этого нужно делать разницу между голосующими участниками и голосующими голосами (простите за тавтологию) участников. Для правильного подсчета нужно учитывать именно голоса участников, для чего их и фиксируют в начале протокола. При этом нужно учесть, что отдельно голосуется вопрос, потом поправки и предложения, и, наконец, вопрос в целом. Все, как в Государственной думе, не иначе.
  • подпись руководителя и секретаря собрания – обязательные реквизиты протокола, придающие ему статус документа.

Образец-бланк Протокола 1 общего собрания учредителей ООО можно скачать здесь.

Образец-пример Протокола 1 общего собрания учредителей ООО

Данное видео содержит полезную информацию по собранию учредителей ООО и выбору руководителя: