Нюансы проверки адреса на массовость

Требования к юридическому адресу при регистрации ООО

Регистрирующий орган тщательно изучает сведения, которые касаются учреждаемого ООО. Не остаётся в стороне и юридический адрес. Обычно в ИФНС просят приложить к учредительным документам гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса для регистрации ООО. Такое письмо представляет собой согласие собственника или арендодателя на регистрацию юридического лица по адресу недвижимости, которой он вправе распоряжаться

Обратите внимание, что документ не входит в число необходимых для регистрации ООО (перечень приведен в ст. 12 ФЗ № 129-ФЗ), но его отсутствие может иметь решающее значение в момент принятия решения о возможности регистрации вашей компании

Как следует из судебной практики, в регистрирующем органе адрес регистрации недействительным признают, в частности, по следующим причинам:

• Собственник помещения отрицает, что предоставлял гарантийное письмо учредителю этой организации.
• По адресу расположено здание, в котором отсутствует помещение, указанное заявителем.
• Собственник не соглашался на то, чтобы в принадлежащем ему здании регистрировались юридические лица.
• По указанному при регистрации ООО юридическому адресу учредитель или директор не зарегистрирован и не проживает.
• Помещение использует иное юридическое лицо, и у этого юридического лица нет права передавать площадь в субаренду.
• Нет документов, которые удостоверяют согласие собственника на субаренду.

Отказ в регистрации ООО из-за юридического адреса не редкость, поэтому с документами у вас изначально должен быть полный порядок. Скачать образец гарантийного письма вы можете на нашем сайте.

Запросив у собственника помещения гарантийное письмо и копию свидетельства о государственной регистрации права собственности, вы предоставите сотрудникам ИФНС возможность убедиться в достоверности заявленного юридического адреса. Однако само по себе наличие гарантийного письма не означает, что к адресу не могут возникнуть вопросы. Да, вы не обязаны арендовать под нужды бизнеса именно офисное помещение, однако квадратные метры должны годиться на роль места нахождения исполнительного органа ООО. Помимо адресов массовой регистрации юрлиц, в налоговой бракуют следующие адреса:

• присвоенные строящимся объектам,
• по которым располагаются руины,
• по которым находятся объекты, где регистрация юридического лица невозможна по закону: поликлиника, школа, казарма и т. п.

Важно, чтобы собственник помещения в процессе регистрации ООО находился на связи по указанному в гарантийном письме телефонному номеру. Он должен подтвердить сотруднику ИФНС, что действительно составлял такой документ и готов предоставить адрес для регистрации юридического лица

Гарантийное письмо не обязует впоследствии заключать договор аренды. И арендодатель, и учредитель ООО могут отказаться от ранних договорённостей. Однако в этом случае руководитель ООО должен в установленном порядке уведомить налоговую о смене юридического адреса. В ЕГРЮЛ будут внесены соответствующие изменения.

Регистрация ООО по адресу директора или учредителя не самая популярная практика, однако пойти по этому пути тоже возможно. Если регистрация организации осуществляется в квартире или доме, для подтверждения юридического адреса при регистрации ООО понадобится копия свидетельства о праве собственности на помещение и согласие собственника. Согласие, как и гарантийное письмо, составляется в свободной форме.

При регистрации ООО на домашний адрес стоит заблаговременно уточнить в налоговой, куда вы планируете подавать документы, будет ли достаточно согласия собственника квартиры для подтверждения юридического адреса. Иногда дополнительно требуют представить согласие на регистрацию ООО по данному адресу каждого прописанного в квартире жильца.

Регистрация ООО в неприватизированной квартире в теории тоже допустима. Однако в этом случае согласие собственника — в роли которого выступает муниципальный или государственный орган — получить весьма затруднительно. Лучше выбрать менее хлопотный вариант получения юридического адреса для регистрации ООО.

Может ли ООО иметь фактический адрес

Итак, мы разобрались, что в ЕГРЮЛ заносят полные данные офиса. Адрес местонахождения – это юридический реквизит компании. Именно этот адрес считается официальным, здесь должен находиться директор, и сюда поступает корреспонденция.

А что такое фактический адрес юридического лица? Здесь практика часто идет вразрез с буквой закона. Фактический адрес – это место реального ведения деятельности ООО, и в идеале он не должен отличаться от юридического адреса. На деле же такие ситуации возникают постоянно, более того, фактический адрес указывают в рекламе, на упаковках товара, в документах.

Как быть, если офис не подходит для производственного бизнеса? Такой адрес можно использовать для регистрации ООО, но реальный объект (мастерская, цех, склад) надо регистрировать в качестве обособленного подразделения. Этот порядок предусмотрен статьей 84 НК РФ.

Если все сделать правильно, то фактический адрес тоже будет официальным, просто он считается обособленным подразделением. Нарушения закона здесь нет. А вот вести бизнес по адресу, который не является ни юридическим, ни адресом ОП, не стоит. Этот факт рано или поздно выявится, и тогда ИФНС внесет в реестр запись о недостоверности данных юридического лица.

Вы можете не получить действительно важное письмо

Все заявления, уведомления, извещения, требования или иные юридически значимые сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия для другого лица, будут считаться полученными компанией с момента доставки корреспонденции на ее юридический адрес, даже если она там фактически не находится (пункт 3 ст. 54, п. 1 ст. 165.1 ГК РФ).

Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, поступивших по его адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по этому адресу своего представителя, и такое юридическое лицо не вправе в отношениях с лицами, добросовестно полагавшимися на данные ЕГРЮЛ об адресе юридического лица, ссылаться на данные, не внесенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, когда соответствующие данные внесены в ЕГРЮЛ в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п.1. Постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).

Таким образом, ненахождение компании по юридическому адресу может повлечь негативные последствия, связанные с неполучением важной корреспонденции., Например, неполучение судебного извещения может повлечь принятие судебного решения без участия представителя организации, при этом организация будет считаться извещенной надлежащим образом. Или, если должник в порядке, установленном в договоре, направил кредитору извещение о необходимости принятия исполнения, но оно не было принято кредитором в связи с неполучением извещения, то кредитор считается просрочившим

Должник может потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК)

Или, если должник в порядке, установленном в договоре, направил кредитору извещение о необходимости принятия исполнения, но оно не было принято кредитором в связи с неполучением извещения, то кредитор считается просрочившим. Должник может потребовать возмещения убытков (ст. 406 ГК).

Оставление без ответа запроса налогового органа, направленного по почте, влечет риск привлечения организации к налоговой ответственности (ст. 126, ст. 129.1 НК РФ).

Санкции по п. 1 ст. 126 применяются за непредоставление в ФНС документов, в том числе запрашиваемых налоговиками в ходе проверок. Штраф за несвоевременное предоставление документов в налоговую составляет 200 руб. за каждый неподанный документ. Штраф за отказ предоставить декларацию о прибыли контролируемой иностранной компании и документы к ней (п. 5 ст. 25.15 НК РФ), составляет 100 тыс. руб.

Штраф по п. 2 ст. 126 грозит организациям и ИП, которые отказались подать имеющиеся у них сведения о другом налогоплательщике по запросу ФНС, либо предоставили недостоверную информацию о нем. Размер штрафа для юридических лиц и ИП составит 10 тыс. руб.

Наказание по ст. 129.1 применяется к налогоплательщикам, которые неправомерно не сообщили налоговому органу необходимые сведения или своевременно не передали требуемую информацию. Данная норма применяется в том числе за отсутствие пояснений при несдаче вовремя «уточненки», запрашиваемой в рамках камеральной проверки (п. 3 ст. 88 НК РФ). Штраф по данной статье составляет 5000 руб. В случае повторного нарушения в течение года штраф составит 20 тыс. руб.

Когда используется массовый адрес регистрации

К случаям, при которых применяется определенный адрес при регистрации нескольких организаций, можно отнести следующие:

1. Организация оформила аренду помещения (торгового места) в торговом комплексе, в бизнес или офис-центре.
2. У одного учредителя может быть сформировано несколько компаний, которые будут зарегистрированы по одному адресу. Конечно, данный факт также может насторожить контролирующие органы, так как наличие нескольких компаний, зарегистрированных одним лицом, могут вызвать сомнения и вопросы ФНС в части подозрений в уклонении от уплаты налогов.
3. При регистрации был приобретен юридический адрес. То есть организация решила сэкономить на аренде помещения. Может выясниться, что данный адрес также бы куплен другой компанией. Это может и вызвать эффект массовой регистрации. Причем данный вариант считается самым опасным для компании.

Таким образом, под «юридическим адресом компании» понимают место проживания директора компании, арендованное помещение, отдельный офис и др.Данный адрес должен отражать территориальное расположение объектов, которые напрямую имеют отношение к руководству компании либо на правах собственности, либо по договору аренды. Для того, чтобы подтвердить юридический адрес при регистрации потребуется предоставить следующие документы:

• копия договора аренды;
• копия свидетельства о праве собственности помещения;
• копия внутреннего паспорта РФ с отражением прописки руководителя компании;
• протокол или решение о создании компании, в которых содержаться инициалы руководителя.

Можно ли узнать адрес только по ФИО

Поскольку запрос о предоставлении сведений составляют в свободной форме, то можно указать в нём только известные данные о предпринимателе. Если населённый пункт, где он ведёт деятельность, небольшой, то возможно получится узнать данные о его месте регистрации. В большом городе выяснить адрес ИП только по ФИО будет сложно. Велика вероятность, что предпринимателей с одинаковыми анкетными данными будет немало, особенно если фамилия очень распространённая.

В этой ситуации надо сначала получить об ИП дополнительную информацию с помощью выписки. Сервис ФНС сформирует список предпринимателей с указанными анкетными данными, их ИНН и ОГРНИП. Если вариантов будет несколько, можно по каждому получить выписку о видах деятельности, и при помощи этой информации найти нужного предпринимателя.

Нужно ли проверять свою компанию и для чего

Работая на рынке, субъект создает о себе определенную информацию, которая складывается в его деловую репутацию.

Порой руководство компании может за всем не уследить. Поэтому рекомендуется периодически проводить проверку через сервис информации и о собственной организации. Это необходимо для того чтобы поддерживать в глазах партнеров свою благонадежность.

Повсеместное внедрение интернета в нашу жизнь делает возможность проверить себя и контрагента доступным каждому человеку. А информация в настоящее время меняется моментально. И если фирма сможет вовремя принять необходимые меры, то ее партнеры не отвернутся от нее и продолжать с ней в дальнейшем взаимоотношения.

Для проверки можно использовать доступные всем бесплатные сервисы, а также интернет ресурсы на платной основе, которые располагают более полезной информацией.

Проверка организации по ИНН позволяет:

• Выявить наличие задолженности по налоговым платежам в бюджет;
• Узнать все ли декларации представлены в ИФНС;
• Возможно ли установление контроля над организацией;
• Возможны ли проверки налоговых органов по дроблению бизнеса или иным проблемам в связи с аффилированностью лиц.
• Историю по заключению компанией государственных контрактов и иных договоров на площадках для торгов.
• Наличие истории разбирательств в Арбитражных судах.

Внимание! Своевременность поступления в фирму данных сведений, позволит подготовиться ей, а по возможности улучшить свою репутацию. Не исключено, что вашу организацию тоже проверяют партнеры.

Что делать, если адрес местонахождения — массовый

Допустим, вы узнали, что адрес, который указали при регистрации в качестве местонахождения, стал массовым. В этом случае есть возможность:

1. Сменить его, арендовать помещение в другом месте.
2. Конкретизировать сведения об адресе в договоре аренды (например, указать не только этаж, но и номер офиса, крыло и т. д.).

Если адрес каким-либо образом поменялся/конкретизировался, необходимо подготовить документы для внесения исправляющей записи в ЕГРЮЛ. Как правильно внести изменения в упомянутый реестр, можно узнать здесь.

Итак, проверить адрес на массовость необходимо до регистрации фирмы, так как в противном случае ФНС может отказать в регистрации. Если же речь идет о проверке контрагента, то массовость адреса его местонахождения не всегда свидетельствует о недобросовестности, но служит поводом для того, чтобы задуматься и перепроверить его репутацию дополнительно.

Последствия регистрации фирм по массовым адресам

Согласно разъяснениям ФНС, массовая регистрация юридических лиц означает для них следующие неблагоприятные последствия:

Отказ в регистрации

Получив отказ, предприниматель вправе:

• Заняться поиском и предоставлением информации о нахождении предприятия по новому месту, при этом все документы придется собирать и оформлять заново, кроме того, придется оплатить также и государственную пошлину за проверку адреса массовой регистрации юридических лиц налоговой;
• Написать судебный иск (жалобы принимаются арбитражным судом) и ждать несколько месяцев до его рассмотрения.

В связи с упомянутыми сложностями, предпринимателям настоятельно рекомендуется проверять подлинность места расположения будущего места работы, в особенности, если по нему зарегистрировано несколько предприятий.

Используемые адреса могут утратить свою привлекательность в силу своей массовости. Соответственно, собственники помещений существенным образом снизят арендную плату, что привлечет новых клиентов, но может вызвать ряд осложнений. Планируя осуществлять экономическую деятельность на конкретной арендуемой площади, необходимо поверить адрес массовой регистрации, выбрав тот, за которым числиться не более 11-14 предприятий. Оформление документов на адрес, по которому больше никто не зарегистрирован, не может служить гарантией того, что со временем он не станет в массовым.

Отказ внести сведения в ЕГРЮЛ

Это актуально для уже действующих организаций, которые хотят изменить местонахождение, указав адрес массовой регистрации.

Внесение в ЕГРЮЛ записи о недостоверности информации о фирме

Если сотрудники налоговой службы во время проверки выявили, что фирма зарегистрирована по массовому адресу, ее руководству направляется уведомление с просьбой указать правильное местонахождение в 30-ти-дневный срок. Если компания проигнорирует обращение, в ЕГРЮЛ внесут запись о недостоверности сведений. В дальнейшем организацию могут исключить из реестра.

Неполучение корреспонденции от налоговиков

Согласно положениям ст. 54 ГК РФ, корреспонденция, отправленная на юрадрес, считается полученной вне зависимости от того, поступила ли она в руки уполномоченным лицам фирмы. Это означает, что руководство не сможет прочесть юридически значимые сообщения от ИФНС.

Можно ли открыть компанию по адресу массовой регистрации? Действующее законодательство не содержит прямого запрета. Налоговики вправе отказать заявителю только при условии, что будет доказана недостоверность представленных сведений. Это означает, что сотрудники ИФНС должны быть уверены, что фирма не будет функционировать по тому адресу, который хочет внести в ЕГРЮЛ.

Если заявитель является добросовестным, он может доказать достоверность направленной в ИФНС информации. Для этого нужно предъявить налоговикам подтверждающие документы: договор аренды, свидетельство о праве собственности, письмо от владельца помещения, что он не против регистрации конкретной фирмы и т.д

Важно, чтобы была обеспечена связь юридического лица и указанного адреса, т.е. обеспечено получение поступающей корреспонденции

Источники

• https://nsovetnik.ru/biznes/kak-proverit-adres-massovoj-registracii-yuridicheskih-lic/
• https://glavkniga.ru/situations/k508149
• https://Info.1cont.ru/kak-proverit-yuridicheskij-adres-na-massovuyu-registratsiyu-samostoyatelno/
• https://gyroscooter-72.ru/dokumentatsiya/nalogovaya-proverka-adresa-na-massovost.html
• https://nalog-nalog.ru/spravochnaya_informaciya/nyuansy_proverki_adresa_na_massovost_na_sajte_nalogovoj/
• https://buhguru.com/reg-i-uchet/massovaya-registratsiya-yuridicheskih-lits.html

Второе правило: В указанных сведениях должна присутствовать точная информация об адресе, этаже, офисе и комнате или кабинете.

Пример из практики

При подаче заявления на регистрацию организации, заявитель не указал номер корпуса, потому что в почтовом адресе он отсутствовал. При предоставлении сведений был указан адрес: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, этаж 2, офис 314. Налоговой службе не хватило указания номера корпуса. Следует уточнить, что в свидетельстве на собственность и договоре аренды данные о номере корпуса тоже отсутствовали.

Доводы сотрудников налоговой службы: Если в ЕГРЮЛ не будет сведений о номере корпуса, то организация не сможет получать письма и уведомления от государственных органов и контрагентов. Такое положение дел может привести к тому, что налоговая служба не сможет контролировать организацию.

В соответствии с действующим законодательством в заявлении должен быть указан адрес, по которому организацию можно найти фактически.

Прибывшие на проверку сотрудники налоговой инспекции обнаружили, что дом 40 – это территория бывшего завода, на которой стоит несколько корпусов, имеющих цифровые обозначения.

Вывод суда:

При наличии указанных сведений найти организацию не получится. Каждый корпус имеет (технический, а не почтовый) номер. В данном случае – 40. Правильное обозначение адреса компании должно выглядеть следующим образом: г. Новосибирск, улица Королева, дом 40, корпус 40, этаж 2, офис 314.

В заявлении были указаны неточные данные и действия налоговой инспекции признаны правомерными (постановление Седьмого Арбитражного апелляционного суда No 07АП-65/2018 по делу No А45-4741/2018 от 13 августа 2018 года).

Инспектор обязан проверить точность указанного адреса во всех документах. Во всех местах сведения должны быть одинаковыми.

6. Внесли запись о недостоверности в ЕГРЮЛ. Как исключить?

Независимо от того, получилось ли в тридцатидневный срок направить ответ на уведомление ИФНС, в ЕГРЮЛ может появиться запись о недостоверности. Для того, чтобы её исключить, существует два способа: первый — внести достоверные данные, второй — обжаловать решение налоговой.

Для внесения достоверных данных, например, по поводу нового руководителя, принимаем решение о его назначении, готовим заявление по форме Р14001, заверяем его у нотариуса и направляем пакет документов в налоговую. Если недостоверным признали адрес, переезжаем на новое место. При наличии возможности оперативно заменить директора или найти адрес в пределах того же муниципального образования, процедура займёт 5 дней.

Обжалование — процесс более длительный. В общей сложности займёт примерно 3-4 месяца. Применим, когда вопрос является принципиальным. Обжаловать решение ИФНС нужно последовательно. Первоначально обращаемся в вышестоящий налоговый орган, если не помогло, идём в суд.

Порядок административного обжалования, требования к жалобе, сроки её подачи и рассмотрения, установлены в главе VIII.1 ФЗ «О гос регистрации юридических лиц …».

Жалоба может быть подана в течение трёх месяцев со дня, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своих прав. Тянуть не советуем, жалуйтесь как можно раньше.

Срок рассмотрения жалобы составляет 15 рабочих дней. Его могут продлить еще на 10 дней, для того, чтобы регистрирующий орган предоставил документы, необходимые для рассмотрения жалобы.

Если вышестоящий орган отказал в удовлетворении требований или не уложился в отведённый на рассмотрение жалобы срок, мы вправе обратиться в арбитражный суд в течение трёх месяцев.

• налоговым органом нарушен порядок проведения проверки;

• сведения на самом деле достоверны.

В первом случае в вышестоящий налоговый орган или суд необходимо направить доказательства того, что проверка была проведена с нарушением. Например, видеозапись осмотра не производилась или уведомление с требованием представить достоверные данные не направили директору, участнику или в адрес самой компании.

Вместе с тем, процедурные ошибки совершались ИФНС в самом начале работы механизма (См. дело А27-27001/2016), сейчас подобное — редкость (См. дело А71-5563/2017; А17-3118/2017).

Во втором случае проверяемый должен доказать факт достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ. Как мы указывали выше, для подтверждения адреса необходимо предоставить документы, указывающие легитимность его использования (договор аренды, например) и получение почтовой корреспонденции.

В настоящее время судебная практика складывается таким образом, что при наличии указанных доказательств (в особенности писем от госорганов, полученных почтой), запись о недостоверности сведений исключают из ЕГРЮЛ (См. дело: А73-5679/2017, А17-3405/2017).

Фактически, налоговый орган сделал покупку юридических адресов или номиналов бесполезным действием. Борьба с однодневками идёт полным ходом. Количество компаний, в отношении которых внесена запись о недостоверности, постоянно растёт.

Однако инспекторы на местах в своём рвении не щадят и добросовестных предпринимателей, указывая подобные сведения в отношении вполне рабочих организаций, например, только на том основании, что на контрольно-пропускном пункте сотрудник компании-арендодателя устно не подтвердил нахождение в одном из множества офисов организации-арендатора.

Рекомендуем провести ревизию данных о своей, а также о «родственных» компаниях, чтобы в самый неподходящий момент не оказалось, что в отношении одной из них внесены сведения о недостоверности, что наложит «табу» на регистрацию любых изменений и в отношении нормальных, действующих юридических лиц, имеющих того же учредителя или директора. Тем более, что для этого имеются все необходимые инструменты:

• https://egrul.nalog.ru/ — здесь можно получить выписку из ЕГРЮЛ и увидеть, нет ли в отношении организации записи о недостоверности сведений;

• https://service.nalog.ru/disqualified.do. и https://service.nalog.ru/disfind.do — вот здесь можно проверить наличие дисквалифицированных лиц;

• https://service.nalog.ru/addrfind.do и https://service.nalog.ru/mru.do — здесь проверяется «массовость» адреса компании и её руководителей/собственников.

Назначение сервиса

В процессе регистрации юридического лица налоговый орган берет на себя информирования других государственных органов о факте появления нового субъекта предпринимательской деятельности. В частности, налоговая инспекция извещает ПФР о регистрации юридического лица и запрашивает регистрационный номер для последующего внесения его в ЕГРЮЛ.

Если юридическому лицу требуется получить справку о регистрации в ПФР до момента внесения этих данных в ЕГРЮЛ, то придется посетить ПФР, а это всегда связано с затратами времени.

Намного проще и удобнее воспользоваться сервисом, предоставляемым Федеральной налоговой службой РФ на сайте nalog.ru. Именно к этому сервису вас сопроводит наша страница.

Похожие записи:

Как справляться с сильными нервными стрессами? Как правильно уволить сотрудника Огрн Коэффициент ros Товарооборот Как положить наличные на расчетный счет? самоинкассация в сбербизнес