Как повысить приоритет процесса в windows 10

Определите, что важно: понимание истинных целей

Хотя расстановка приоритетов может напоминать оперативную стратегию управления временем, она является ключевым фактором в достижении долгосрочных целей. Понимание того, к чему вы действительно стремитесь, будь то продвижение, завершенный проект или карьерные изменения, позволяет определить список задач, наиболее соответствующих этим будущим результатам. Неплохо было бы разбить эти крупные цели на более мелкие и привязать их к определенному времени. Например, годовую цель можно разбить на помесячные списки дел, затем на еженедельные задачи, ежедневные приоритеты и т. д. 

Для Алехандро Сереседо (Alejandro Cerecedo), старшего специалиста по работе с клиентами в сфере моды в PR-агентстве Another Company и резидента  WeWork Reforma 26   в Мехико, постановка долгосрочных целей — это способ, с помощью которого он направляет и мотивирует свою команду в начале каждого года. «Мы говорим об их личных и профессиональных целях и устанавливаем временные рамки для их достижения», — говорит Сереседо.

Широкое мышление жизненно важно для эффективной расстановки приоритетов. Распространенным заблуждением является то, что занятость приравнивается к результативности

Однако, наполнять день задачами, которые не влияют на конечную цель, — это напрасно тратить время. Будьте честны с собой по поводу долговременной значимости каждой задачи и всегда помните о конечной цели.  

Несколько советов

Если вы решили «рулить» своим временем осознанно и эффективно, вам обязательно пригодятся следующие советы:

1. Никогда не тормозитесь на достигнутом. Как только вы добились желаемого – ставьте перед собой новую задачу и идите к ней. Это позволит всегда оставаться в тонусе.
2. Находите время на саморазвитие.
3. Не берите на себя чужих обязанностей и задач. Вы должны двигать вперед себя, а не становиться инструментом для продвижения других. Для этого научитесь говорить твердое «НЕТ» и не испытывать за это чувство вины.
4. Проанализируйте свои желания, подумайте, чего вы хотите добиться в этой жизни. Это даст вам понять, чему нужно уделять свое основное время.
5. Посмотрите критически на свою жизнь, чтобы выявить вредные привычки, которые «пожирают» время. Не сожалея, исключите их из своей жизни. В крайнем случае, оставьте им самый мизер времени.
6. Если занимаясь каким-либо делом, вы ощутили, что вам это не приносит никакой пользы, а только тормозит или оттягивает назад, – бросьте его!
7. Прежде чем приступать к какому-нибудь делу подумайте, нужно ли оно вам? Продвинет ли оно вас к намеченной цели? Да – дерзайте, нет – забудьте о нем.
8. Ведите журнал, в который будете записывать все свои победы и достижения. В трудные времена вы можете «черпать» оттуда вдохновение и силы, которые не дадут отступиться от намеченного.
9. Составляйте планы дел не на день, а на неделю – такой подход гораздо эффективнее.
10. При завале в делах не торопитесь и не паникуйте. Не нужно стараться выполнить все сразу – эффективности от этого никакой не будет, а вот ошибок наделать можно, да и нервную систему сломать. Начните с самых важных дел, постепенно переходя к менее значимым.
11. Не пытайтесь все запоминать, в суете будней это практически невозможно. Заведите ежедневник, куда вписывайте все необходимое.

Найдите методику, которая наиболее комфортна для вас, примите к сведению советы, приведенные выше, и проживайте каждый день не только с удовольствием, но и с пользой.

Уделяйте себе время

Есть одно очень простое и интересное упражнение, чтобы выбраться из рутины и увидеть жизнь под новым углом. Каждый день на протяжении недели, независимо от того, на работе вы или дома, уделяйте себе одну минуту. Поставьте таймер и подумайте, что вы можете сделать за эту минуту такого, что изменит ваше внутреннее и внешнее состояние к лучшему? Какое действие может привнести в вашу жизнь немного тепла и комфорта? Возможно, вы выпьете стакан воды, а, может быть, откроете окно или выйдете на улицу. Это мелочи, на которые мы обычно не обращаем внимания: свежий воздух, пить больше жидкости – кажется, все эти предписания для впечатлительных девиц, а не для взрослых людей. Тем не менее именно здоровье – это один из важнейших приоритетов в жизни каждого человека.

На следующей неделе попробуйте увеличить это время, ставьте время уже на 5-10 минут в день и уделяйте внимание себе. Вы заметите, что это время постараетесь потратить на дела, на которые раньше не хватало времени, которые казались неважными, но теперь значительно улучшают душевное и физическое состояние

Помойте машину, прочитайте на ночь ребенку сказку, с наслаждением поваляйтесь в ванной, почитайте любимую книгу. Если суммировать эти действия, вы увидите, что они вертятся вокруг нескольких главных направлений в вашей жизни. Семья, здоровье, образование, самосовершенствование, финансовое благополучие, любовь, новые впечатления, друзья – это «кусочки пирога», который называется «жизнью».

В потоке будничных дел, забот и обязанностей на работе и дома мы часто забываем об этих приоритетах, довольствуясь жалкими крохами удовлетворения от выполнения родительских или навязанных обществом предписаний. А что в итоге? А в итоге «мучительно больно за бесцельно прожитую жизнь». Для того чтобы этого избежать, достаточно начать жить проактивно. Избегайте бесцельности существования. Если уже «плывете по течению жизни», то плывите с определенной целью, например, как японские самураи, которые выбрали путь служения.

Отличия между важными и срочными делами

Известный принцип Парето говорит нам, что 20 процентов всех наших задач будут относиться к разряду важных. Интересно, но часть из них будет считаться также срочными. В чем разница?

Реализация важных дел приближает вас к поставленной цели

В то же время исполнение срочных дел отвлекает ваше внимание, но не оказывают существенного влияния на достижение выбранной цели

Ни для кого не секрет, что большинство людей начинают с осуществления второстепенных задач. Все дело в том, что они легче, и не требуют серьезных затрат. А мозг, как и тело не любят перенапрягаться, если их к этому не приучить

А реализация не важных дел создает видимость работы, но правда в том, что обращать внимание следует на те задачи, решение которых будет способствовать вашему успеху. В этом вам поможет знание, как расставить приоритеты в жизни

Почему расставлять приоритеты бывает трудно

Необходимость расставлять приоритеты выходит за рамки продуктивности, к которой сейчас все так стремятся. Тут ты имеешь дело с многоуровневой компетенцией, которая влияет на каждую область твоей жизни

Потому что, если ты знаешь и помнишь, что действительно важно, тогда тебе приходится проще в отношениях, в работе и в эмоциональном развитии

Почему некоторым так сложно научиться расставлять приоритеты? Ответ прост: потому что люди живут в беспокойстве. Их разум часто работает намного быстрее, потому что он перегружен и находится под давлением.

Ты замечала: когда ты хочешь всего добиться, всех удовлетворить, все решить, тогда, закрывая глаза ночью, ты делаешь это с таким гнетущим чувством, что на следующий день просыпаешься усталой с мыслью о длинном списке еще не выполненных задач?

Когда эти задачи накапливаются, страх и стресс пытаются взять тебя под контроль. И когда это происходит, это и делает все настолько сложным, что каждая цель, которую ты ставишь, размывается на твоих глазах. Научиться расставлять приоритеты означает, прежде всего, минимизировать их.

Ты должна научиться экономить свою энергию, чтобы использовать ее для определенных целей

А этого можно достичь только расслабленным умом, который знает, как сосредоточить свое внимание на главном

Распределяйте время и будьте реалистичны

Неважно, насколько хорошо вы расставляете приоритеты, за один день вы способны сделать лишь немного, а некоторых отвлекающих факторов избежать невозможно. Важно быть реалистичным в постановке целей и расстановке приоритетов

Иначе можно разочаровать окружающих и иметь постоянное чувство отставания.

Помните, что цель расстановки приоритетов состоит в том, чтобы тратить время на работу над важными задачами, то есть теми, которые будут иметь значение в долгосрочной перспективе и поведут вас в правильном направлении. При корректной расстановке приоритетов вы будете в меньшей степени ощущать свою пассивность, а наоборот почувствуете, что действуете более целенаправленно и продуманно. Цель заключается в выполнении работы с явным результатом, и пусть все остальное — вся «занятость» — отойдет в сторону. 

Кейтлин Бишоп (Caitlin Bishop) — автор рубрики WeWork Ideas by We, живет в Нью-Йорке. Ранее она работала журналистом и редактором в Mamamia в Сиднее, Австралия, а также работала репортером в Gotham Gazette.

Was this article useful?

Категория

Креатив и культура

Тэги

Отдел кадров

Привлечение и удержание ценных сотрудников

Как сосредоточиться на цели и найти свое направление

Советов для составления планов и правильной организации времени существует много. Если прислушиваться к эффективности каждого из них, можно утверждать, что успех достигается крайне легко. Однако на практике все гораздо сложнее. Поэтому мы подготовили описание нескольких методов, чтобы вы смогли подобрать для себя лучший из них.

Рекомендуем сначала оценить реальное положение дел. Старайтесь ставить перед собой задачи и не бойтесь планировать больше, чем сможете сделать. Такая ситуация всегда будет держать вас в тонусе.
Метод расстановки приоритетов с оценки текущего состояния задач действенная тем, что вы сможете понять, на каком этапе развития находятся ваша жизнь прямо сейчас. Суть метода кроется в устном анализе или описании того, что происходит прямо сейчас. Старайтесь взглянуть со стороны на свою жизнь. Выделите положительные и отрицательные состояния и вносите коррективы.
Используйте правило желаемых вещей через год. Постарайтесь представить свою жизнь через 365 дней. Спроецируйте свои действия, подумайте о том, как достигали поставленных целей. Оцените все, что привело вас туда. Постарайтесь отстраниться от реальности, а воображаемый опыт поможет понять: работает ваша стратегия или содержит ошибки

Тогда вы сможете определиться, двигаетесь в правильном направлении или для успеха вам нужно выбрать другие варианты.
Используя «Обратное мышление», можно понять важность поставленных задач, благодаря списку дел. Для этого нужно работать с доской желаний, на которой выпишите главные цели

Отталкивайтесь от противоположного, то есть зачем вы достигаете чего-то, какой в этом смысл. Это позволит определить главные вещи.

Работа с доской желаний полезна тем, что она собирает все планы в одно место, и человек так понимает сразу, чего он хочет.

Как повысить приоритет процесса в Windows 10

Изменить количество потребляемых ресурсов той или иной программой можно несколькими способами. Причем, в большинстве случаев, пользователю не потребуется устанавливать дополнительное ПО. Достаточно обратиться к помощи встроенных средств Windows 10.

Изменить после включения

Универсальный вариант, позволяющий отрегулировать параметр в режиме реального времени, то есть после запуска игры. Для этого нужно сделать следующее:

• Запустить программу или игру.
• Открыть Диспетчер задач, используя комбинацию клавиш «Ctrl» + «Shift» + «Esc».

Оказавшись в Диспетчере задач, перейти во вкладку «Подробности».

• Щелкнуть ПКМ по названию необходимого приложения.
• Нажать кнопку «Задать приоритет» и выбрать «Высокий».
• Также вы можете понизить акцент других исполняемых задач.

Обратите внимание, что некоторые игры исполняются за счет нескольких процессов. Для повышения производительности рекомендуется выставить приоритет для каждого из них

После этого вы ощутите, насколько более плавным стал гейминг.

Запустить ПО с определенным уровнем приоритета

Иногда изменение параметров постфактум не позволяет добиться нужного результата. В таком случае стоит рассмотреть альтернативный способ установки акцента перед запуском того или иного приложения:

• Щелкнуть ПКМ по ярлыку приложения.
• Перейти в «Свойства».

• Во вкладке «Объект» вставить значение «C:WindowsSystem32cmd.exe /c start /high», где «high» представляет собой уровень приоритета.
• Сохранить изменения.

Запустить программу через ярлык.

Подобным образом можно задействовать максимальные ресурсы для любой программы в Виндовс 10. Для надежности рекомендуется перезагрузить компьютер.

С помощью wmic

Операционная система Windows 10 обладает встроенной утилитой, которая призвана обрабатывать пользовательские запросы. С ее помощью человек может ввести команду, которая позволит задать высокий приоритет для определенной программы на постоянной основе:

Одновременно нажмите клавиши «Win» + «R», чтобы открыть окно «Выполнить».

• Введите запрос «wmic process where name=»Process Name» call setpriority «Priority Level»».
• Нажмите клавишу «Enter» или кнопку «OK».

Указанную команду нужно вводить аккуратно. Во-первых, необходимо заменить слова «Process Name» на имя исполняемого процесса. Во-вторых, вместо «Priority Level» нужно вставить не уровень приоритета, а значение, которое ему соответствует:

• в реальном времени – 256;
• высокий – 128;
• выше среднего – 32768;
• средний – 32;
• ниже среднего – 16384;
• низкий – 64.

Таким образом, для максимального акцента требуется установить значение «128». Если все сделано верно – игра будет работать намного стабильнее.

Консольная команда

Окно «Выполнить» – не единственная командная консоль Windows 10, которая может поменять уровень приоритета. В качестве альтернативы стоит рассмотреть Командную строку. Она запускается через меню Пуск или из окна «Выполнить» по запросу «cmd». Далее пользователю нужно ввести запрос «start /high process» (вместо «process» указывается имя процесса) и нажать клавишу «Enter».

Важно. Если запрос не помог повысить приоритет, попробуйте перед запуском открыть корневую папку приложения и повторить выполнение операции

Также есть смысл попробовать команду формата «start /high /D c:путькпрограмме».

Редактор реестра

Наконец, раз и навсегда задать определенный приоритет для программы можно через Редактор реестра:

• Откройте окно «Выполнить».
• Введите запрос «regedit» для перехода в Редактор.

Перейдите по пути «HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWARE/Microsoft/Windows NT/CurrentVersion/Image File Execution Options».

Щелкните ПКМ, чтобы создать новый раздел. Присвойте ему имя, которое полностью копирует название исполняемого процесса.

Создав раздел с названием игры, зарегистрируйте подпапку «PerfOptions».

Далее создайте в папке «PerfOptions» параметр «DWORD» (32 бита), присвоив имя «CpuPriorityClass».

• Откройте параметр и установите значение «3».
• Сохраните настройки.

Аналогичным образом понижается приоритет. В таком случае вместо цифры «3» нужно вводить число «1». Чтобы изменения вступили в силу, перезагрузите компьютер.

Советы по эффективной расстановке приоритетов

После того как вы осознаете необходимость правильной расстановки приоритетов, эта задача может показаться более сложной и вызывающей стресс по сравнению с созданием простого списка. Ключевые принципы, указанные выше, кратко изложены далее. Они помогут вам вдумчиво расставлять приоритеты. 

Записывайте все: личные и рабочие задачи должны быть собраны в одном месте.

Оцените долгосрочные цели: учитывайте долгосрочные цели и усилия, необходимые для их достижения. 

Разбейте крупные цели: чтобы понять, как достигать долгосрочные цели, разбейте их на части и установите, какие результаты должны быть достигнуты через год, месяц и неделю. 

Устанавливайте четкие сроки: имейте ясное понимание конечных сроков и устанавливайте их для себя лично, когда формально этого не требуется. 

Используйте метод установки очередности по срочности, а не по важности: расставьте приоритеты для срочных и важных задач; установите конкретное время для работы над важными несрочными задачами; делегируйте или удаляйте из списка все другие. 

Создайте список ежедневных задач MIT: запишите три важных дела, которые необходимо выполнить в тот же день. Эти задачи обязательно должны иметь отношение к вашим более крупным целям в будущем. TEST

Не допускайте воздействия отвлекающих факторов: целенаправленно избегайте конкурирующих задач, особенно по мере их усложнения. 

Рассчитывайте усилия: когда список дел становится слишком большим, расставляйте приоритеты в зависимости от требуемых усилий и быстрее справляйтесь с простыми задачами

Вспомогательная техника в организации времени

• ClearFocus подходит для приложений на операционной системе Андроид. Оно помогает контролировать своё время и распределять его на выполнение важных задач.
• Pomotodo — приложение китайских разработчиков как для IOS так и для Андроид. По принципу работы похож на первый сервис. Включает в себя 25-минутный таймер работы и 5-минутный на перерыв на отдых. Графики результативности в приложении помогут отследить свои успехи.
• Any.do — список задач для Андроид в Google Play. В приложение входит также и система напоминаний о запланированных делах и специальный календарь.
• С помощью TickTick каждый желающий сможет составить списки с задачами разных приоритетов. Можно отмечать выполнение задач, добавлять новые и переключать списки.
• Техника «Помодоро» — это специальная программа, которая делит время на определенные отрезки. Например, полчаса разделяет на 25 минут работы и 5 минут отдыха. Перед работой или учебой напишите список дел и четко следуйте за «помидорным» отрезком. После того, как вы завершите одну работу, делайте перерыв 15-30 минут и затем приступайте к выполнению следующих задач по схеме 25 + 5 минут.

Методики расстановки приоритетов

Испокон веков люди прикладывали колоссальные усилия, чтобы подчинить себе время. Точной даты зарождения тайм-менеджмента неизвестно, однако первые упоминания о нем были зафиксированы еще в Древнем Риме, в записках философа Луцция Аннея Сенеки (3-65 гг. н.э.).

С тех пор человечество приобрело много опыта и смогло сформировать принципы, используя которые, можно грамотно и удобно расставлять приоритеты в собственных делах и работать эффективно. Предлагаем вашему вниманию обзор популярных и хорошо зарекомендовавших себя методик распределения приоритетов.

Планирование по АВС-системе

Началом создания данной системы послужило то, что, как показывает опыт, процентное соотношение важных и неважных дел практически одинаково. Поэтому все занятия распределяются по степени значимости, где каждой ступени присвоена буква.

То, что нужно выполнить в первую очередь, – помещается в группу «А»: это самые важные и значимые дела. В группы «В» и «С» распределяются дела с меньшим показателем срочности.

• Срочные дела группы «А» составляют 15% времени и приносят 65% результатов.
• Менее срочные дела группы «В» забирают около 20% времени, при этом приносят столько же результатов.
• Малозначительные дела «пожирают» 65% ресурсов и приносят около 15% результата.

Составьте общий список дел.
Систематизируйте каждое по срочности.
Пронумеруйте дела по установленной важности.
Распределите все задачи по вышеупомянутым категориям.
Задачи из группы «А» решайте самостоятельно.
Из группы «В» перепоручите сотрудникам.
Задачи группы «С» нужно свести к минимуму (устранить) или также перепоручить.

Планирование по Эйзенхауэру

Здесь управление временем происходит по принципу распределения всех дел по категориям:

Важно и срочно.
Не важно, но срочно.
Важно, но не срочно.
Не важно и не срочно.

В идеале, основную часть времени нужно уделять второй группе. При правильном планировании первая группа вообще должна оставаться пустой, что говорит о рациональном использовании времени. Дела из четвертой области должны отнимать минимум времени, так как сюда входят развлекательные мероприятия.

При правильном планировании первая группа вообще должна оставаться пустой, что говорит о рациональном использовании времени.

Для удобства ежедневного планинга метод Эйзенхауэра подразумевает построение матрицы, состоящей из четырех квадрантов, где по две оси, срочности и важности. В каждый из них вписываются ежедневные дела (после распределения их по представленным группам)

Планирование по правилу Парето

Пользуется популярностью метод итальянского экономиста и социолога Вильфредо Парето: 80/20. Согласно его наблюдениям, всего 20% эффективно потраченного времени приносит 80% результатов.

Вот лишь часть примеров его подсчетов, результаты которых доказывают природную закономерность:

• 20% работы = 80% прибыли.
• 80% работы = 20% прибыли.
• 20% клиентуры = 80% дохода.
• 80% клиентуры = 20% дохода.

Используйте эту закономерность в повседневности и увидите, как изменится ваша продуктивность. Как правило, люди привыкли тратить свое драгоценное время на отдых и развлечения, а делам уделять остатки сил.

Смените ориентир, используйте 20% времени, вкладывая максимум личного потенциала, что приведет к 80% результата. В первую очередь делайте только самые важные дела, и только потом остальные. Правило Парето удобно применять в тандеме с методом Эйзенхауэра.

Укажите очередность в зависимости от важности и срочности

В своей книге Семь навыков высокоэффективных людей (The 7 Habits of Highly Effective People), изданной в 1989 г., бизнесмен и спикер по ключевым вопросам Стивен Кови (Stephen Covey) предлагает классифицировать задачи, а затем расставлять приоритеты в зависимости от важности и срочности.   

Срочное и важное: должно быть выполнено в первую очередь
Важное, но не срочное: забронируйте в календаре время на выполнение без перерыва
Срочное, но неважное: делегируйте. Делегируйте

Делегируйте. 
Несрочное и неважное: удалите из списка дел

Еще один принцип приоритизации важных задач — даже помимо просьб от напористых заинтересованных лиц или «срочных» специальных запросов — Этот принцип предполагает составление отдельного списка всего трех дел, которые необходимо выполнить в тот же день

Выбор этих задач должен быть обусловлен скорее важностью, чем срочностью. Для этого задайте себе вопросы, ориентированные на конечную цель: какие задачи максимально повлияют результат? Что я могу сделать сегодня, чтобы приблизиться к этой цели? 

Матрица приоритетов

В этом методе вы выписываете задачи в матрицу из четырех блоков. Ось Х представляет одно значение, а ось У – другое. Каждый квадрат, таким образом, указывает приоритет на основе определенных критериев.

Матрица Эйзенхауэра

Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует важность в качестве значения оси У и срочность в качестве значения оси Х. Вы оцениваете задачи по критериям срочности и важности, а затем помещаете каждую из них в правильный квадрат на основе вашей оценки:

• Важные и срочные задачи – это ваши главные приоритеты.
• Важные, но несрочные задачи имеют более низкие приоритеты – их вы должны запланировать на потом.
• Срочные, но не важные задачи – хорошие кандидаты для делегирования.
• Не срочные и не важные задачи – это то, что вы, вероятно, просто не должны делать.

Помещая каждую задачу в свой список в квадрат матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно работать сейчас, что вы оставите на потом, что следует делегировать и что можно удалить из списка.

Матрица Усилия-Влияния

В матрице усилия-влияния вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий они потребуют и какое влияние окажет их выполнение:

Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. «Низкие усилия, высокая отдача» – эти задачи, вероятно, ваши самые высокие приоритеты, потому что они представляют собой быстрые победы, а вот пункты из нижнего левого угла можно смело вычеркивать.

2

Избегайте возникновения конкурирующих приоритетов

Когда ваши задачи не особенно сложны, работать над ними можно одновременно. Однако, по мере их усложнения, как показывают исследования, люди, наделенные властью, скорее всего, на первое место поставят одну цель, а люди с меньшим уровнем полномочий и дальше будут пытаться справляться с несколькими приоритетами. Принцип совмещения задач был связан со снижением производительности, другими словами, наиболее важные задачи не выполняются качественно. 

Тактика сосредоточения внимания на одной важной задаче заключается в выявлении возможных отвлекающих факторов — одновременных задач или специальных запросов — и активном их избегании в течение дня. Это значит, что если вам поручили собирать данные для проекта в то время, когда вы готовите слайды для презентации, следует установить первоочередность одной задачи и не отвлекаться на работу, электронную переписку или подготовительные действия, связанные с другой. 

Как подступиться к планированию времени

Вне зависимости от того, какой из методов будет предпочтен, подходить нужно одинаково. Не хватайтесь за распределение дел сразу – это не приведет ни к чему хорошему. Начните с подготовки, которая заключается в наблюдениях. На протяжении двух-трех недель следите за своим графиком, ведите точную хронологию, вплоть до 5 минут. Сроки ведения хронологии и точность в подсчетах очень важны для конечных результатов.

Записи ведите следующим образом:

• 07:00-07:30 – проснулся, сделал зарядку, принял душ.
• 07:30-08:00 – позавтракал, проверил почту и социальные сети.
• 08:00-08:30 – подготовил рабочую документацию.
• …

Фиксацию событий можно производить в любом удобном для вас месте: в тетрадке, компьютере, специальной программе, на диктофон

На основе полученных данных вы увидите, на что расходуется время, а дальше решите, что из этого приоритетнее, а что наименее важно

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны

Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью

Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут

Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела

Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Примеры, о которых рассказывает практика

Известным методом расстановки приоритетов является «Правило 20%» в Google. В соответствии с ним каждому работнику разрешалось 20 процентов рабочего времени уделять другим проектам, которые не имеют отношения к основному месту работы. Таким образом, один рабочий день в неделе был свободным от работы.

«Правило 10%», или «Закон пирамиды энергий» гласит, что только часть энергии, которая поступила определенному человеку, передается дальше, а именно — 10%. Способно ли это правило помочь в расстановке приоритетов? Да, большинство людей отвечают положительно на этот вопрос. Просто помните о том, что 10% рабочего времени стоит уделять своим делам, которые не относятся к рабочим моментам. Здесь и становится понятно, почему же « правило 20%» и «правило 10%» похожи.

В реальной жизни есть множество способов для расстановки приоритетов. Однако каждый человек должен подбирать индивидуальные способы организации своей жизни. Поэтому к заимствованному опыту стоит добавлять свои методы, которые будут эффективными как и в рабочих делах, так и в личных.

Похожие записи:

Регистрация на wildberries, внесение изменений после регистрации Часовые пояса россии Личный кабинет paylate: пошаговый процесс регистрации, оформление кредита на покупку Согласование вывески на фасаде здания в москве Сколько действует медкомиссия при устройстве на работу? Как хранить трудовые книжки, если скоро они станут не нужны