Какие налоги и платежи перечисляют работодатели за работников в 2021 году?

Удержания с заработной платы

Если в отношении работника имеется решение суда по выплате алиментов, а у судебных приставов имеется соответствующий исполнительный лист, то работодатель должен производить удержания с заработной платы работника.

Ответ на вопрос о том, сколько процентов от зарплаты платят алименты, дается в Семейном кодексе РФ.

Если одна из сторон алиментных отношений не согласится с установленным размером алиментов, то все претензии она должна будет предъявлять в суде.

Необходимо запомнить два простых правила

  • Все трудовые отношения с работодателем всегда должны иметь официальный характер;
  • За каждого официально устроенного работника работодатель должен производить положенные отчисления и уплачивать налог.

Если эти правила по каким-либо причинам не соблюдаются, вы всегда можете обратиться за помощью к нашим специалистам, которые окажут развернутую консультацию и расскажут порядок дальнейших действий. При необходимости, ваши интересы будут представлены в различных инстанциях или суде, если вопрос не решится мирным путем.

https://youtube.com/watch?v=quqC-9S5bac

Взносы за сотрудников

Как явствует из пункта 1 статьи 419 и пункта 1 статьи 420 Налогового кодекса, за каждого официально зачисленного в штат трудящегося работодатель должен платить из своих средств страховые взносы, размер которых исчисляется индивидуально для каждого работника как процент от суммарного дохода за месяц.

За сотрудников, заключивших с ИП или организацией трудовой договор, выплачивается три вида отчислений:

  • в Фонд обязательного пенсионного страхования (ОПС, в настоящее время расходуются только на формирование страховых пенсий);
  • в Фонд обязательного медицинского страхования (ОМС);
  • в Фонд социального страхования граждан (ОСС).

За сотрудников, работающих на основании гражданско-правового договора, необходимо платить только два вида отчислений:

  • в ФОПС;
  • в ФОМС.

Взносы в ФОСС в этом случае перечисляются опционально, если в договоре есть соответствующий пункт.

Согласно статье 422 упомянутого документа, обязательными взносами не облагаются:

  • государственные пособия, в том числе по безработице и по обязательному страхованию;
  • компенсационные выплаты;
  • единовременная материальная помощь и так далее.

В настоящее время перечисление всех сборов, вне зависимости от конечного назначения, осуществляется через Федеральную налоговую службу.

В 2018–2021 годах, как следует из статьи 426 того же документа, работодателю придётся перечислить за каждого сотрудника:

  • в Фонд ОПС (пункт 1) — 22%;
  • в Фонд ОМС (пункт 3) — 5,1%;
  • в Фонд ОСС (пункт 2) — 2,9% для граждан России и 1,8% для иностранных подданных и лиц без гражданства, кроме особо ценных специалистов.

Если заработная плата трудящегося в течение отчётного года превысила установленную законодателем верхнюю планку, процентная ставка уменьшается:

  • в ФОПС — при достижении 1 миллиона 21 тысячи рублей — до 10%;
  • в ФОСС — при достижении 815 тысяч рублей — до 0%;
  • в ФОМС — не изменяется.

Льготные ставки по отчислениям в фонды установлены для следующих категорий работодателей (статья 427):

  1. Аптеки, индивидуальные предприниматели на упрощённой системе налогообложения, благотворительные и некоммерческие организации:
  • ОПС — 20%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.
  1. Резиденты «Сколково»:
  • ОПС — 14%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.
  1. Общества и партнёрства, работающие в области информационных технологий:
  • ОПС — 13%;
  • ОМС — 5,1%;
  • ОСС — 2,9%.
  1. Компании, занимающиеся разработками в сфере ИТ:
  • ОПС — 8%;
  • ОМС — 4%;
  • ОСС — 2%.
  1. Организации-судовладельцы, зарегистрированные в Международном реестре:
  • ОПС — 0%;
  • ОМС — 0%;
  • ОСС — 0%.

Расчёт отчислений за работника для каждого вида взносов производится по следующей формуле:

Вм = (Дм – Дн)×Вс,

где Вм — сумма платежа за отчётный месяц;

Дм — общий доход сотрудника за тот же период;

Дн — необлагаемые доходы;

Вс — установленная законодателем ставка взноса.

Например, если за месяц трудящийся получил 60 тысяч рублей, 4 тысячи из которых не облагается взносами, работодатель должен перечислить за него (из своих средств):

  • в Фонд ОПС — (60000 – 4000)×0,22, то есть 12320 рублей;
  • в Фонд ОМС — (60000 – 4000)×0,051, то есть 2856 рублей;
  • в Фонд ОСС — (60000 – 4000)×0,029, то есть 1624 рубля;
  • суммарно за месяц — 16800 рублей;
  • суммарно за год — 16800×12, то есть 201600 рублей.

Если указанное число приходится на нерабочий (выходной или праздничный) день, перевод должен быть осуществлён не позднее следующего ближайшего буднего дня.

Работодатель, перечисляющий за трудящихся страховые взносы, должен составлять следующие документы:

  1. В ФНС — расчёт по взносам. Периодичность — до начала квартала, следующего за отчётным.
  2. В Пенсионный фонд — справки по формам СЗВ-М и СТАЖ. Периодичность — не позднее 14 числа следующего месяца и не позднее 28 или 29 февраля следующего года соответственно.
  3. В Фонд социального страхования — справку по форме 4-ФСС. Периодичность — не позднее 19 числа первого месяца квартала, следующего за отчётным (для бумажных отчётов) или не позднее 24 числа (для электронных).

Уважаемые читатели!

Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — задайте вопрос юристу через форму (внизу), либо через онлайн-чат или закажите обратный звонок через форму онлайн-консультанта и дежурный юрист сам перезвонит вам.

Это быстро и бесплатно!

Что такое НДФЛ

НДФЛ – это налог с доходов физических лиц. Платит его за свой счёт человек, который получил доход. В некоторых случаях, например, при продаже недвижимости и транспорта или при сдаче квартиры в аренду обязанность рассчитать и перечислить НДФЛ возлагается на само физическое лицо.

Но если речь идёт о доходах по трудовому или гражданско-правовому договору, то удержать и перечислить налог должен работодатель. В данном случае он является налоговым агентом, своего рода посредником между работником и бюджетом. Причём нарушение обязанности налогового агента наказывается так же строго, как и неуплата самого налога (штраф в размере 20% от неуплаченной суммы).

Работодатель должен выдать работнику зарплату за минусом удержанного налога, т.е. НДФЛ выплачивается не из средств организации или ИП. Этот нюанс надо обязательно учитывать при заключении договора с работником, чтобы избежать возможных споров. Ведь часто под размером заработной платы работник понимает ту сумму, которую он получит на руки. А работодатель имеет в виду размер должностного оклада до удержания НДФЛ.

Например, зарплата работницы склада составляет 30 000 рублей. Рассчитаем НДФЛ, который должен удержать работодатель: (30 000 * 13%) = 3 900 рублей. Значит, на руки работница получит только 26 100 рублей. А вот чтобы полученная ею сумма составляла 30 000 рублей, в договоре надо указать, что должностной оклад равен 34 483 рублей.

Стандартная ставка НДФЛ, который удерживается с выплат работнику, установлена в размере 13%. Надо также учитывать, что налоговый резидент РФ имеет право на вычеты, то есть уменьшение налогооблагаемого дохода.

Чаще всего работники применяют стандартный вычет на детей. Предположим, что у работницы из примера выше есть один несовершеннолетний ребенок, поэтому она имеет право на стандартный вычет в размере 1 400 рублей. Расчёт НДФЛ в этом случае производится так: (30 000 – 1 400) * 13%) = 3 718 рублей. Сумма на руки составляет 26 282 рублей, т.е. на 182 рубля больше, чем без применения стандартного вычета. 

Кроме того, многие работники имеют право на социальные и имущественные вычеты, и там фигурируют намного более крупные суммы. Получить такие вычеты можно через ИФНС, или обратившись к своему работодателю. Если вычет заявлен через работодателя, то выплаченные работнику суммы не облагаются налогом на доходы, пока не будет достигнут определённый лимит. Вычеты носят заявительный характер, поэтому в каждом конкретном случае надо разбираться, есть ли у работника право на них, и как долго с его доходов не надо удерживать НДФЛ.

Пониженные тарифы страховых взносов — 2021

С 2021 года планировалось повышение льготного тарифа страховых взносов на обязательное пенсионное страхование с 8 до 13 процентов для следующих плательщиков взносов:

  • хозяйственных обществ и хозяйственных партнерств, применяющих (внедряющих) результаты интеллектуальной деятельности * исключительные права на которые принадлежат учредителям, участникам (в том числе совместно с другими лицами) таких обществ, партнерств — бюджетным научным учреждениям и автономным научным учреждениям (подп. 4 п. 4 ст. 33 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», далее – Закон № 167-ФЗ);
  • организаций и предпринимателей – резидентов особых экономических зон (ОЭЗ) **, выплачивающих вознаграждения физическим лицам, работающим в технико-внедренческих, промышленно-производственных и туристско-рекреационных ОЭЗ (подп. 5 п. 4 ст. 33 Закон № 167-ФЗ);
  • организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий, за исключением организаций – резидентов ОЭЗ (подп. 6 п. 4 ст. 33 Закон № 167-ФЗ).

Однако Федеральным законом от 28.12.2016 № 475-ФЗ повышение льготных тарифов страховых взносов, в том числе на обязательное пенсионное страхование, было приостановлено до 2023 года для организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. Полностью эти изменения представлены в таблице (подп. 1.1 п. 2 ст. 427 НК РФ).

Таблица

. Изменения тарифов взносов для российских IT-организаций

Вид взносов 2017 2018 2019 2020-2023
Планиро-валось Стало Планиро-валось Стало Планиро-валось Стало Планиро-валось Стало
На обязательное пенсионное страхование 8,0 8,0 13,0 8,0 20,0 8,0 8,0
На обязательное социальное страхование иностранцев, временно пребывающихв РФ 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8
На обязательное социальное страхование иных лиц 2,0 2,0 2,9 2,0 2,9 2,0 2,0
На обязательное медицинское страхование 4,0 4,0 5,1 4,0 5,1 4,0 4,0

Комментируемым законом данное изменение по взносам на обязательное пенсионное страхование отражено в статье 33 Закона № 167-ФЗ. Тем самым для лиц, получающих вознаграждения от IT-организаций, сохранено действующее сейчас распределение уплаченных взносов на финансирование страховой и накопительной пенсий.

Предполагается, что такая мера поможет сохранить объем создаваемой в РФ наукоемкой продукции, а также сократить отток IТ-специалистов и IТ-компаний в страны с благоприятным режимом для данной отрасли.

______________________

* Под результатами интеллектуальной деятельности понимаются программы для ЭВМ, базы данных, изобретения, полезные модели, промышленные образцы, селекционные достижения, топологии интегральных микросхем, секреты производства (ноу-хау).

** Особая экономическая зона — часть территории РФ, которая определяется Правительством РФ и на которой действует особый режим осуществления предпринимательской деятельности, а также может применяться таможенная процедура свободной таможенной зоны (п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.07.2005 № 116-ФЗ «Об особых экономических зонах в Российской Федерации»).

Льготы на налог на доходы

В Налоговом кодексе есть виды дохода, с которых НДФЛ не удерживают. Вот наиболее популярные:

пособие по беременности и родам;

пособие при увольнении;

гранты и субсидии;

материальная помощь сотруднику в связи со смертью членов семьи и членам семьи погибшего работника;

доходы от продажи продукции подсобных хозяйствах, например, овощей с огорода;

доход от продажи недвижимости, полученной по наследству, подаренной близкими родственниками, в результате приватизации (с условием, что у вас нет другого жилья в собственности и срок владения больше трех лет);

продажа недвижимости, срок владения которой больше пяти лет.

Также в Налоговом кодексе есть понятие вычета. Строго говоря, это не льгота, но обыватели трактуют именно так. Правильно будет назвать это суммой, на которую уменьшается полученный доход и уже из остатков рассчитывается НДФЛ

Важное замечание: вычеты применяют только к доходам, с которых платится 13%

Налоговым кодексом предусмотрено семь групп вычетов:1) стандартные для льготных категорий, а также физлиц с детьми;2) расходы на лечение, обучение, страховая часть пенсионных отчислений;3) вычеты для физлиц, которые открывают инвестиционные счета, а также получают доходы от продажи (погашения) ценных бумаг;4) приобретение жилья и участков, продажа некоторых видов имущества, а также в случае изъятия у налогоплательщика недвижимости для нужд государства или муниципалитета;5) для физлиц, которые оказывают услуги, выполняют работы по ГПХ или получают авторское вознаграждение;6) при переносе на будущее убытков от операций с ценными бумагами и операций с производными финансовыми инструментами, обращающимися на организованном рынке;7) вычеты при переносе на будущее убытков от участия в инвестиционном товариществе.Для каждого вида вычета установлен свой размер и порядок применения.Для предоставления вычета по НДФЛ работник должен представить заявление и подтверждающие документы, конкретный перечень документов зависит от вида вычета.Если у вас нет дохода облагаемого НДФЛ по ставке 13%, то вычеты не положены.

Ставка налога на доходы

В России на 2020 год приняты несколько ставок налога на доходы. Но для начала расскажем про один важный термин из законодательства. Налоговая делит плательщиков на резидентов и нерезидентов. Резиденты — это те, кто живет в России не менее 183 календарных дней в году. Гражданство значения не имеет. Теперь к существующим ставкам.

9% – с выплат дохода по облигациям с ипотечным покрытием;

13% – практически для всех доходов, например, с зарплаты или продажи имущества;

15% – на доходы нерезидентов с дивидендов от российских компаний;

30% – с выплат иностранным работникам и по доходам нерезидентов не облагаемым другими ставками;

35% – с доходов выигрышей, превышающих 4 000 рублей, а также по ценным бумагам на счете депо иностранного номинального держателя.

Новые пониженные тарифы для малого бизнеса

В начале 2020 года в мире возникла угроза эпидемии коронавируса COVID-19, которая не обошла и Россию. Были введены специальные меры для ограничения распространения инфекции. Многие организации и ИП в соответствии с указом Президента и постановлениями губернаторов полностью приостановили свою деятельность на несколько недель. Из-за этого бизнес понёс большие потери.

Новые пониженные тарифы на пенсионное страхование по-прежнему зависят от размера предельной величины базы. Если она не превышена, то применяются такие ставки:

  • с выплаты за месяц в пределах МРОТ – 22%;
  • с выплаты более МРОТ – 10%.

Если лимит базы преодолён, то есть сначала года работнику выплачено более 1 292 000 рублей, то пенсионные взносы со всей месячной выплаты считаются по ставке 10%.

Аналогично от размера предельной базы зависят и социальные взносы по болезни и материнству. В пределах базы в размере 912 000 рублей действуют тарифы:

  • с зарплаты и иных облагаемых выплат за месяц в пределах МРОТ – 2,9%;
  • если сумма месячной выплаты превысила МРОТ, ставка равна 0%, то есть взносы не начисляются.

Для взносов на медицину предельной базы нет, поэтому тариф зависит только от размера выплаты за месяц:

  • если она в пределах МРОТ, то ставка равна 5,1%;
  • если свыше, то взносы взимаются по ставке 5%.

✐ Пример 2 ▼

Зарплата сотрудника малого предприятия ООО «Огонёк» Сергеева С.С. в 2020 году составляет 40 000 рублей в месяц. Необлагаемых доходов либо иных выплат, кроме оплаты труда, не было. Рассчитаем, сколько страховых взносов за работника в I полугодии 2020 года заплатит работодатель.

За период январь-март применяются обычные тарифы взносов. База составляет 40 000 + 40 000 + 40 000 = 120 000 рублей. Лимит не превышен, поэтому применяются стандартные ставки. Сумма отчислений считается нарастающим итогом:

  • пенсионные взносы – 120 000 * 22% = 26 400 рублей;
  • медицинские – 120 000 * 5,1% = 6 120 рублей;
  • ВНиМ – 120 000 * 2,9% = 3 480 рублей.

Общая сумма взносов за январь-март составит: 26 400 + 6 120 + 3 480 = 36 000 рублей.

После 1 апреля 2020 взносы будем начислять иначе. Необходимо взять зарплату за месяц и поделить её на 2 части:

  • в пределах федерального МРОТ в сумме 12 130 рублей;
  • свыше этой суммы, то есть 40 000 – 12 130 = 27 870 рублей.

Рассчитаем взносы за апрель. Величина базы с начала года равна 120 000 + 40 000 = 160 000 рублей, что меньше лимита. Поэтому с первой части зарплаты взносы начисляются по стандартным ставкам:

  • пенсионные – 12 130 * 22% = 2 668,6 рублей;
  • медицинские – 12 130 * 5,1% = 618,63 рубля;
  • социальные на случай болезни и материнства – 12 130 * 2,9% = 351,77 рублей.

Отчисления с части дохода свыше МРОТ исчислим по новым пониженным тарифам:

  • пенсионные – 27 870 * 10% = 2 787 рублей;
  • медицинские – 27 870 * 5% = 1 393,5 рубля;
  • социальные с этой части ЗП не начисляются.

Общая сумма взносов работника за апрель равна:

  • пенсионных – 2 668,6 + 2 787 = 5 455,6 рублей;
  • медицинских – 618,63 + 1 393,5 = 2 012,13 рублей;
  • ВНиМ – 351,77 рублей.

Общая сумма взносов за апрель составит: 5 455,6 + 2 012,13 + 351,77 = 7 819,5 рублей.

Поскольку размер оплаты труда работника Сергеева от месяца к месяцу не меняется, а предельная база остается в пределах лимитов, то в мае и июне суммы взносов будут такими же. То есть за период апрель-июнь работодатель заплатит за него 7 819,5 * 3 = 23 458,5 рублей в том числе: на пенсионное страхование – 16 366,8 рублей, на медицину – 6 036,39 рублей, на случай нетрудоспособности или материнства – 1 055,31 рублей.

Всего за первое полугодие 2020 года ООО «Огонёк» перечислит за Сергеева С.С. такие суммы:

  • на пенсионное страхование – 26 400 + 16 366,8 = 42 766,8 рублей;
  • на медицинское страхование – 6 120 + 6 036,39 = 12 156,39 рублей;
  • на случай болезни или материнства – 3 480 + 1 055,31 = 4 535,31 рублей.

Итоговая сумма взносов за работника в январе-июне составит 59 458,5 рублей. Если бы применялись стандартные, а не пониженные ставки, то сумма составила бы: 40 000 * 6 (месяцев) * 30% (совокупный тариф взносов) = 72 000 рублей.

В заключение отметим, что хотя эта мера и была принята из-за угрозы пандемии коронавируса, новые тарифы будут применять и в дальнейшем. С 2021 года они будут закреплены в статье 427 НК РФ. Срок отмены этих ставок законодатели не прописали. Кроме того, для некоторых субъектов МСП .

Какие правила по налогообложению заработка устанавливает действующее законодательство?

Каждый работодатель, подписывая с гражданином трудовое соглашение, принимает на себя обязательства по выплате заработка в назначенном объеме и в установленные сроки. Помимо обязательств перед сотрудником, у нанимателя автоматически возникает обязанность по выплате:

  • налогов на зарплату;
  • взносов во внебюджетные фонды.

Каждая статья расходов из указанных, включает в себя разные виды платежей. В свою очередь, каждый платеж требует проведения обязательных расчетов и оформления специальной, отчетной документации. О том, сколько составляют каждая из выплат в процентах и в конкретных суммах, будет рассказано далее.

Расчет налогов с зарплаты

Представим, что Вам начислили 30 тыс. рублей. Какую сумму налогов и взносов удержат с этой суммы?

Считаем налоги и взносы с зарплаты в 30 тыс. рублей:

Вид платежа

% от ЗП

Сумма с 30 т.р.

Подоходный налог

13% с начисленной зарплаты

3900 руб.

Взносы в Пенсионный фонд

22%

6600 руб.

Взносы в ФСС

2,9%

870 руб.

Взносы в ФФОМС (на медицину)

5,1%

1530 руб.

Взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ)

от 0,2% (зависит от вида деятельности)

от 60 руб.

Итого:

12960 руб.

В ряде отраслей взносы на страхование от несчастных случаев могут быть выше, например, если человек работает на опасном производстве. Мы взяли в расчете минимальные тарифы.

Итого с нашей условной зарплаты сотрудник и работодатель заплатят 12960 руб. Работник получит 26100 руб. (30 тыс. – 13% НДФЛ).

Получается, что в сумме выплаченная зарплата и налоги составили 26100 + 12960 = 39060 руб. Из них 26100 руб. получил работник, а 12960 руб. – государство.

Если взять сумму за год, то работник получит 313200 руб., а государство – 155520 руб. В сумме же эти цифры составят 468720 руб.

Сроки уплаты

Уплачивать взносы работодатель должен по окончании отчетного периода:

  • за 12 месяцев – до 31 декабря отчетного года;
  • за месяц – до 15 числа месяца, следующего за отчетным месяцем.

Взносы на страхование от травм на производстве взносы оплачиваются ежемесячно в те сроки, которые предусмотрены для получения заработной платы за предыдущий месяц

Важно работодателю при уплате взносов правильно указать КБК, а также наименование банка и компании. Иначе как выполненное обязательство по страховым взносам считаться не будет

Если крайняя даты уплаты взносов приходится на официально нерабочий день, то перечисление переносится на ближайший рабочий день. Однако, это касается не всех взносов. Например, уплата взносов на травматизм напротив происходит вперед. То есть, если крайний день уплаты приходится на нерабочий день, то уплату необходимо осуществить в ближайший рабочий день, предшествующий нерабочему.

Почему взносы за работников называют налогами

На самом деле, вопрос о том, какие налоги платит работодатель за работника, имеет под собой реальную подоплеку. Ведь когда-то вместо взносов работодатели платили за сотрудников именно налог, который назывался ЕСН.

Единый социальный налог применялся в России с 2001 по 2010 годы. Общий тариф ЕСН составлял 26% и делился следующим образом:

  • в Пенсионный фонд — 20 %;
  • в Фонд социального страхования — 3,2 %;
  • в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0,8 %;
  • в территориальные фонды обязательного медицинского страхования — 2 %.

Для ЕСН действовала регрессивная шкала, т.е. с ростом зарплаты работника снижалась ставка налога. Как видно, страховые взносы, по сравнению с ЕСН, взыскивают по более высоким ставкам, а вместо регрессивной шкалы применяют предельную базу начисления взносов.

Интересно, что после того, как администрирование страховых взносов в 2016 году передали Федеральной налоговой службе, снова заговорили о возможном возврате единого социального налога. Но в итоге, всё оставили, как есть – работодатель платит за своих работников не налоги, а взносы.

Пример

Давайте посмотрим на примере, как организация платит из официальных доходов сотрудника налог 13%, а также делает взносы в размере 30% непосредственно за счет фонда оплаты труда. Допустим, заработная плата работника составляет 50 000 рублей, тогда налог на доходы: 50 000 * 13% = 6 500. То есть сотрудник получит заработную плату в размере 43.500 рублей за минусом налога, который нужно заплатить.

Страховые взносы составляют: 50 000*30% = 15 000 рублей. Однако эта выплата уже не касается заработанных сотрудником денежных средств, организация платит их за свой счет. Таким образом, годовые затраты на одного сотрудника составят значительную часть расходов организации.

Налоговая ставка и страховые взносы

В обязанности работодателя входит не только выплата зарплаты своим работникам, но и взносы в фонды, которые называются внебюджетными. Это — пенсионные и страховые взносы. Ставка пенсионного фонда равняется 26%, а налоговая ставка для медицинского страхования — 5,1%.

Сама сумма, которую нужно выплатить предпринимателю, высчитывается из уровня минимальной заработной платы, установленного государством. На данный момент проценты ставки взимаются с 9,489 рублей. Именно такой принята минимальная заработная плата 1 июля 2016 года.

Обратите внимание

Любой предприниматель обязан совершать выплаты в Пенсионный фонд, вне зависимости от того, есть ли у него в штате работники, и действует ли его производство. Он должен делать взносы в любом случае, и их размер достигает 19 626,48 рублей.

Также предприниматель, согласно действующим нормам НК, обязан выплачивать в Пенсионный фонд ставку в 1% с любой суммы дохода, которая превышает 300 000 рублей. Но стоит сказать, что у таких начислений есть верхний предел. В 2019 году индивидуальные предприниматели обязаны выплачивать в Пенсионный фонд не более 185 815 рублей.

Налоги, которые выплачивает ИП в такие внебюджетные фонды, как ПФ или ФСС, взимаются с заработной платы всех работников, зачисленных в штат. В случае, когда ИП нанимает нового, он обязан послать соответствующее уведомление в Пенсионный фонд. Если такого уведомления не было, то на предпринимателя будут наложены существенные штрафы.

Все, кто имеет действующую трудовую книжку Российской Федерации, знают, что с их зарплаты взимается так называемый подоходный налог, НДФЛ. Многие думают, что его ставка одинакова для всех работников и равняется 13%. Но на деле есть разница, между тем налогом, который платят резиденты РФ и тем, который выплачивают просто легально работающие на территории государства. Для последних ставка НДФЛ будет равняться 30%.

Важный факт

Некоторые работники могут воспользоваться правом на налоговый вычет. Например, на имущественный, который описаны в статье 220 Налогового Кодекса. Если работник пользуется таким вычетом, то НДФЛ не будет взиматься или даже будет возмещён.

Работодатель фактически исполняет обязанности налогового агента своих сотрудников. Он должен взимать с их зарплаты НДФЛ и отсылать его в бюджет. Также он обязан заполнять соответствующие формы налогового отчёта. В 2019 году это — 2-НДФЛ. Но ещё они должны подавать специальную форму 6-НДФЛ, которая отсылается раз в квартал. И если на производстве работает больше 25 человек, то её нужно отправлять только в электронном виде.

Если разобраться, то выплаты во внебюджетные фонды не являются налоговыми взносами. Но, с другой стороны, работодатель законодательно обязан их оплачивать, иначе на него будут наложены санкции от государства, вплоть до внушительных штрафов.

Отчисления за иностранцев

Каждый руководитель организации и крупных предприятий отлично понимает, что после принятия на работу иностранца, на него возлагаются обязанности по уплате определенных налогов.

Гражданство в подобной ситуации не имеет значения

Важно, какие отчисления ему требуется платить, когда перечислять необходимые суммы и какие задействовать ставки

Вопрос, напрямую связанный с отчислением необходимых сумм, считается очень важным. Причина в том, что налогообложение российского сотрудника и иностранца различается. К зарплате русского гражданина применяются равные ставки в любом месте проживания. Что касается иностранцев, здесь отчисления зависят от статуса и от времени пребывания в стране.

Основные ставки по налогообложению представлены в данной таблице:

Вид отчисления Статус работника Резидент/с разрешением на проживание Нерезидент/временно пребывающий в РФ
НДФЛ Приглашенные из визовых стран 13% с пересчетом ранее уплаченных 30% 30%
  Высококвалифицированные специалисты (ВКС) 13% 13%
  Приезжие из стран по безвизовому режиму 13% с вычетом за оплату патента 13%
  Граждане стран ЕАЭС 13% 13%
ПФУ Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) 22% 22%
  ВКС 22% 0%
ОМС Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) 5,1% с полисом ДМС 0% (с полисом ДМС)
ФСС Все иностранные сотрудники (кроме ВКС) 2,9% 1,8%
  ВКС 2,9% 0%

Каждый руководитель предприятия в процессе принятия иностранцев, должен понимать, с даты оформления несет законную ответственность за каждого. Одновременно с этим он становится их официальным налоговым агентом.

Затраты, связанные с оплатой труда, заключаются не только из той части, что перечисляется работнику. Существуют иные установленные законом отчисления.

Анализ использования ФОТ

В отношении постоянной части ФОТ применяются детерминированные факторные модели анализа. Проводится изучение влияния на ФОТ таких факторов, как среднесписочная численность, среднегодовая и среднедневная зарплата работника, средняя продолжительность рабочей смены, количество отработанных за год дней одним работником.

Для анализа переменной части используются иные показатели, исходя из того, что на эту часть ФОТ наибольшее влияние оказывает трудоемкость изготовления единицы продукции и расценки за единицу ее изготовления.

Эффективное использование средств, предназначенных для оплаты труда, достигается следующим условием: темп роста производительности труда должен быть выше темпа роста его оплаты.

Отчисления в фонды

Перечисление взносов в фонды осуществляют также работодатели. Те деньги, которые поступили от работодателей, распределяются в социальные фонды. В последствии они дают гражданам право на получение пособий при:

  • инвалидности;
  • потере кормильца;
  • рождении ребенка;
  • достижении пенсионного возраста.

Выплаты также положены малоимущим и многодетным семьям.

В отличие от НДФЛ, взносы в фонды работодатели уплачивают не за счет зарплаты работников, а самостоятельно.После того, как работодатель рассчитает своим работникам зарплату, он обязан исчислить определенный % отчислений в фонды.

Все отчисления можно разделить на следующие виды:

  1. Фактические, означающие, что они уплачиваются третьей стороне.
  2. Условные, не подразумевающие привлечение третьей стороны. Они нужны для того, чтобы работодатель мог обеспечить достаточный уровень жизни работников, находящихся на иждивении вследствие получения производственной травмы.

Выделяют два получателя фактических выплат:

  • ПФР;
  • мед- и соцстрахование.

Для определения условных отчислений, применяется фактическое значение выплат, перечисленных работодателем в прошлом году. Выплаты сотрудникам, которые находятся на иждивении, относят:

  • пособия, выплачиваемые по причине несчастных случаев на производстве;
  • компенсацию морального вреда (в данном случае сумму выплаты определяет суд);
  • выплаты по уходу за детьми;
  • пособия, предусматриваемые в связи с сокращением штата и ликвидацией компании.

На сегодняшний день отчисления работодатель производит в процентном отношении в размере 2,9% от зарплаты сотрудника.

СКОЛЬКО ПЛАТИТЬ НАЛОГОВ С ЗАРПЛАТЫ СОТРУДНИКА В 2020 ГОДУ.

В 2020 году в России изменился порядок расчета налогов с заработной платы сотрудников. Изменения затронули размер налогов, уплачиваемых при выплате зарплаты, превышающей МРОТ.

НАЛОГИ С МРОТ – 12130 РУБЛЕЙ.

Предположим, вы начислили сотруднику за отработанный месяц зарплату 12 130 рублей.

Для примера возьмем сотрудника, у которого нет детей и ему не положен вычет по НДФЛ в сумме 1400 рублей.

НДФЛ с заработной платы.

Тогда на руки сотрудник получит сумму за вычетов 13% подоходного налога, который вы (ИП или ООО) как налоговый агент обязаны перечислить государству.

12130 рублей *13% = 1576,90, но по правилам уплаты НДФЛ округляем до полных рублей = 1577 рублей – НДФЛ к уплате

12130 рублей – 1577 рублей = 10553 рубля – нужно выплатить сотруднику за полный месяц работы.

Страховые взносы с заработной платы 12130 рублей.

Эти взносы уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за месяцем начисления зарплаты.

Страховые взносы в ПФР.

Ставка налога составляет 22% от начисленной суммы зарплаты.

12130 рублей * 22% = 2668,60 рублей – уплачиваемый налог в ФНС.

Страховые взносы в ФОМС (фонд обязательного медицинского страхования).

12130 рублей * 5,1% = 618,63 рубля – уплачиваемый налог в ФНС.

Страховые взносы в ФСС (фонд социального страхования).

12130 рублей * 2,9% = 351,77 рублей – уплачиваемый налог в ФНС.

Страховые взносы от несчастных случаев на производстве.

Размер этих взносов устанавливает ежегодно для вашей организации или ИП Фонд социального страхования, минимальный размер равен 0,2%, его и возьмем для наших расчетов.

12130 рублей * 0,2% =24,26 рубля – налог к уплате в Фонд социального страхования.

Общая сумма налогов с заработной платы, равной 12130 рублей.

СУММА НАЛОГОВ С ЗАРПЛАТЫ 1 СОТРУДНИКА, КОТОРУЮ, НУЖНО ПЛАТИТЬ В БЮДЖЕТ СТРАНЫ КАЖДЫЙ МЕСЯЦ

Оплата за неполный рабочий день.

Если ваш сотрудник работает неполный рабочий день, то вы можете 12130 разделить на 2(3 или 4) и получите сумму начисленной зарплаты.

Например, сотрудник работает на полставки, тогда зарплата составит 6065 рублей, меньше сумму поставить нельзя.

Следуя примеру, описанному выше, вы сможете рассчитать налоги или просто раздлите 5260,26 пополам, что составит 2630,13 рубля.

Имейте в виду, что при зарплате за месяц меньше МРОТ – 12130 рублей, то после сдачи отчетности за квартал в вашу организацию или ИП поступит требование из налоговой инспекции доначислить зарплату и доплатить налоги, этого делать не нужно, нужно просто отправить пояснение о том, что вы соблюдаете требование законодательства и зарплата ваших сотрудников выплачена за отработанное время, которое составляет, например, 4 часа в день. К данному письму вы приложите табель, расчетные листки, приказы о приеме на работу, штатное расписание.

Внебюджетные фонды

Помимо НДФЛ работодатель также обязан обеспечить своего работника социальными благами. То есть уплатить за него взносы во внебюджетные фонды, которые отвечают за социальное обеспечение граждан:

  1. Пенсионный фонд РФ;
  2. Фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС);
  3. Фонд социального страхования (ФСС).

Но, если НДФЛ работодатель уплачивал непосредственно с дохода сотрудника (его оклада), то делать взносы он обязан из своих средств.

Работодатель выплачивает 30% от уровня зарплаты работника из своего кармана. Если считать вместе с НДФЛ, размер налогов на одну зарплату – 43%.

Как получился такой процент? Давайте считать.

Пенсия

Работодатель обязан позаботиться о пенсии своего работника. Для этого он отчисляет определенную сумму в Пенсионный Фонд РФ (или выбранный сотрудником негосударственный пенсионный фонд), чтобы в дальнейшем работник мог получать достойную пенсию.

Размер взноса в ПФ – 22% от оклада сотрудника, если его заработная плата менее 876 тысяч рублей. Когда зарплата переваливает за эту сумму, работодатель должен будет уплачивать 10%.

Каждый квартал фирма также обязана предоставлять ПФ сведения о сотрудниках и выплатах в их пользу.

Социальное страхование

В случае травм или других ситуаций, которые делают работника временно нетрудоспособным, ФСС должен будет обеспечить компенсацию пострадавшему. Но для этого работодатель должен уплачивать налоги еще и в этот фонд.

Тариф – 2,9% от зарплаты работника. Но это ещё не все. Фонд социального страхования также отвечает за страхование работающих граждан от несчастных случаев или травм на работе. Для каждой фирмы тариф рассчитывается отдельно. Но любой работодатель обязан дополнительно делать взносы в размере от 0,2% до 8,5% от заработной платы работника.

Но в случае, когда заработная плата превышает сумму в 755 тысяч рублей, с фирмы снимаются обязательства по уплате взносов за работника в ФСС.

Медицинское страхование

Бесплатная медицинская помощь населению обеспечивается благодаря налогам, которые уплачивают трудоспособные граждане страны. Работодатель отправляет 5,1% от зарплаты каждого сотрудника в ФФОМС, тем самым поддерживая медицину Российской Федерации.

Конечно, эти деньги идут не только на конкретного сотрудника. Но в случае необходимости он может получить медицинскую помощь на достойном уровне.

Сколько должна заработать компания, чтобы выплатить зарплату

В качестве примера возьмем сотрудника с зарплатой в 100 тысяч рублей без вычета НДФЛ.

Для общей системы налогообложения расчет будет следующим:

А на руки сотрудник получит 87 тысяч рублей, поскольку нужно будет выплатить еще и НДФЛ.