Сколько стоит онлайн-касса для ип и ооо

Дорогая онлайн-ККТ — это хорошо?

Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции. Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы. Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК.

Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью. Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно.

Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев. При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму.

Чтобы принимать оплату через онлайн-кассу, сначала нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. В Модульбанке это можно сделать за пять минут не выходя из дома. Если хотите выводить со счета крупные суммы, можете подключить опцию «Зеленый лимит» — с ней можно выводить на карту физлица сколько угодно комиссией всего от 0,75%, а если выводите до 500 000 рублей в месяц — комиссии не будет.

Если закупаете товар для торговой точки за рубежом, то при переводе денег нужно проходить валютный контроль. При прохождении контроля вы подтверждаете банку, что деньги заработаны честным путем, а банк отчитывается о переводе перед ЦБ. Чтобы проходить валютный контроль без бумажной волокиты и всего за два часа, откройте расчетный счет в Модульбанке: и специалисты будут готовить для вас все необходимые документы.

Акция

Откройте счет для бизнеса — получите MacBook

Практика работы ЦТО: услуги и стоимость работ

В типичный перечень услуг российских ЦТО по техническому обслуживанию онлайн-касс входят разные работы. Например, некоторые работы производятся еженедельно или ежемесячно:

  • внешний осмотр контрольно-кассовых аппаратов (и последующее удаление загрязнений, старых наклеек и пломб);
  • диагностика степени изношенности механических элементов;
  • проверочное тестирование ККМ;
  • проверка качества и полноты отражения реквизитов кассового аппарата на кассовом чеке;
  • проверка программных настроек ККТ, от корректности которых зависит правильность ее работы.

Некоторые работы производятся раз в год:

  • разборка корпуса ККТ в целях осмотра и проверки всех электронных компонентов кассового аппарата;
  • очистка и смазка движущихся механических узлов;
  • проверка прошивки;
  • плановая замена фискального накопителя — если потребуется.

Стоимость соответствующих услуг, заказываемых относительно регулярно, обычно устанавливается в «абонентском» формате. Размер абонплаты составляет порядка 1200-1800 рублей за 1 квартал за одну онлайн-кассу. Самый дешевый вариант обычно соответствует соглашению между ЦТО и пользователем ККТ, по которому онлайн-кассы возятся на профилактику владельцем самостоятельно — причем, только в удобные для ЦТО сроки.

На усмотрение заказчика могут быть самые разнообразные услуги. В их числе:

  • внеплановая замена фискального накопителя (например, в случае заполнения его памяти);
  • постгарантийный (или гарантийный, если ЦТО имеет статус аккредитованного сервисного центра производителя онлайн-кассы) ремонт ККМ;
  • переподключение онлайн-кассы в сложных случаях (например, когда производится переустановка всей корпоративной сети).

Оплата в этих случаях производится по факту. Например, в большинстве случаев стоимость замены фискального накопителя составляет порядка 1500 рублей. Средний ремонт — 1000 рублей, мелкий — около 500 рублей.

В указанных выше случаях цены на услуги ЦТО, как правило, не включают стоимость запчастей и расходных материалов (но здесь подход каждого ЦТО может быть оригинальным — в том числе и в части включения стоимости необходимых компонентов в расценки на техобслуживание ККТ). Не исключено, что у пользователя будут свои источники запчастей и материалов — более дешевых в сравнении с теми, что включены ЦТО в прайс на проведение ремонта. В этом случае можно договориться с Центром об использовании расходников заказчика (как вариант, предварительно согласовав их закупку по определенному перечню).

ИП должен оплачивать сопутствующие услуги

Чтобы онлайн-касса могла работать, нужно оплатить ряд услуг при покупке ККТ.

Разовые затраты на старте

  1. Регистрация в налоговой инспекции. Кассовый аппарат и фискальный накопитель ставят на учёт в налоговой. Это бесплатно. Но если подавать документы не лично, а удалённо или с посредником, нужна электронная подпись — от 2000 ₽. Дополнительно нужно оплатить услуги посредника — от 1000 ₽.
  2. Настройка и перепрошивка кассы. Некоторые модели касс необходимо подготовить к работе, подключить дополнительное оборудование и всё настроить. А при изменениях закона и новых требованиях к ККТ — заново всё перепрошить. Стоимость услуг специалиста — от 3000 ₽.
  3. Интеграция. Чтобы работать с маркированными или подакцизными товарами, необходимо подключиться к системе «Честный знак» или ЕГАИС. Отдельно нужно настроить интеграцию с 1С и другими программами и приложениями. Стоимость — от 2000 ₽ за подключение к каждой системе.

Кроме стартовых расходов, есть ещё сопутствующие, которые возникают в процессе использования кассы. Без этого не получится соблюдать требования законодательства.

Регулярные затраты

  1. Услуги оператора фискальных данных (ОФД). Услуги оператора фискальных данных нужны для передачи и хранения информации о расчётах. Без договора с ОФД можно работать только в отдалённой местности и лично передавать данные в налоговую. Стоимость обслуживания ОФД — от 3000 ₽ за 15 месяцев и от 6000 ₽ за 36 месяцев.
  2. Мобильный интернет. Для связи с ОФД можно использовать не только проводной интернет или Wi-Fi, но и мобильный интернет — сим-карта вставляется прямо в кассовый аппарат. Специальный тариф для онлайн-касс — от 1200 ₽ за год.
  3. Программное обеспечение. Если пользоваться не самой простой кнопочной кассой, то необходимо устанавливать ПО и разные приложения для управления кассой, учёта и аналитики. Стоимость — от 2000 до 12 000 ₽ в год.
  4. Техническая поддержка. При проблемах с кассой, ПО и оборудованием нужно воспользоваться техподдержкой. Не всегда это бесплатно и по гарантии. Стоимость техобслуживания — от 5 000 ₽ в год, а вызов специалиста — от 2 000 ₽.

Чтобы не переплачивать за онлайн-кассу, нужно найти оптимальный набор «железа» (кассовый аппарат, фискальный накопитель, допоборудование) и выбрать лучшее решение по сопутствующим услугам. Предварительно ИП нужно рассчитать общую стоимость всех затрат как на старте, так и в процессе применения кассы, чтобы это не стало неожиданностью.

При написании статьи Сравни.ру не сотрудничал с магазинами.Цены актуальны на 15 сентября 2021 года, по данным Яндекс.Маркет.

Выбрать выгодное РКО можно на Сравни.ру

Где и на каких условиях ИП могут приобрести онлайн-кассы

Кассовую технику 54-ФЗ, как и другие программно-аппаратные комплексы, можно приобрести в организациях, которые специализируются на её продаже и обслуживании, но не только. Предлагают онлайн-кассы и некоторые банки, что не является их профильной деятельностью – они скорее выступают своего рода витриной, где выставляется товар. Поскольку онлайн-ККТ, как правило, подключается к эквайрингу, такие предложения видятся закономерными.

Чтобы соблюсти требования закона 54-ФЗ, к онлайн-кассе должен быть дополнительно приобретён фискальный накопитель. Это устройство для накопления и хранения информации о продажах на 13/15 или 36 месяцев. Стоимость комплекта колеблется в широком диапазоне: самый недорогой может обойтись в 15 тыс. руб., а верхняя планка цен располагается в районе 200-250 тыс. руб.

Онлайн-ККТ ИП может приобрести в собственность, а также взять в аренду. Так, Сбербанк предлагает не только традиционные финансовые услуги типа открытия вкладов, но и кассы модельного ряда Эвотор с фискальным накопителем в комплекте с арендной платой от 1800 руб. в месяц. Кроме того, банк декларирует доставку, подключение к ОФД, ремонт и срочную замену ККТ без взимания дополнительной платы.

Требования к контрольно-кассовой технике

  1. Быть зарегистрированной налоговыми органами в установленном порядке по месту жительства ИП.
  2. Находиться в реестре моделей ККТ, разрешенных к использованию в коммерческой деятельности. Такой реестр представлен к ознакомлению налоговой службой на официальном сайте.
  3. Выбранная модель ККТ должна соответствовать роду деятельности ИП. Поскольку каждый аппарат выдает чеки с определенным набором реквизитов.

Покупать ККТ нужно в организациях, подтвердивших прохождение Государственной экспертной комиссии. В этих фирмах доступны в продаже как новые, так и бывшие в употреблении аппараты. При покупке б/у аппарата, необходимо убедиться, что он прошел перерегистрацию в налоговых органах и имеет обновленный блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная, записывающая все операции на устройстве).

Предприниматели, работающие по системе ЕНВД, вправе использовать в работе чекопечатающие машинки. Они не причисляются к ККТ, поскольку не имеют блока ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны применять кассовую технику. Выдавать покупателям, рассчитывающимся наличным платежом или посредством карты банка, чек.

Имеется ряд исключений:

  1. Не обязаны применять кассовую технику ИП, рассчитывающиеся с контрагентами посредством безналичной оплаты, переводами на расчетный счет.
  2. Не будут требовать установки техники от предпринимателя, осуществляющего деятельность в удаленных районах, где невозможна установка и работа аппарата.
  3. В иных установленных законом случаях, где разрешено выдавать бланки об оказании услуги вместо чека.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

При ОСНО наличие ККТ обязательно, если расчет с покупателями происходит наличными средствами или по карте банка. Действуют и исключения, аналогичные применяемым при УСН.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Большая часть предпринимателей, находящихся на режиме ЕНВД, уже успели обзавестись ККТ. Предоставлена отсрочка до 01. 07.2021 для предпринимателей, продающих самостоятельно произведенные товары, не привлекающих работников по найму.

ИП, не использующие кассовый аппарат, выдают потребителям после оказания услуги или продажи товара, чек квитанцию или бланк со сведениями:

  1. Наименование бланка.
  2. Реквизиты документа.
  3. Оказанная услуга или проданный товар.
  4. Сумма, на которую оказана услуга, или стоимость товара.
  5. ФИО и подпись продавца.

Для распечатки документа может использоваться чекопечатающая машинка.

Важно! Несмотря на необязательность установки ККТ для некоторых категорий ИП, находящихся на ЕНВД, некоторые предприниматели предпочитают не ждать окончания установленной законом отсрочки. Устанавливая кассовую технику уже сейчас, они могут осуществлять внутренний контроль, в том числе, за своими сотрудниками

Тем, от кого установка ККТ не требуется, не нужно регистрировать кассу в налоговой службе.

Требования к кассовому чеку

За отсутствие кассового аппарата там, где по закону он необходим, предпринимателя ждет штраф. За первое нарушение придется заплатить до половины от суммы неучтенной выручки, минимум 10000 руб. Попавшись на аналогичном нарушении повторно, ИП может получить сумму штрафа, доходящую до 1000000 руб. (если неучтенная выручка в совокупности более 1000000 руб.), в дополнение к временному запрету на деятельность (до 3 месяцев).

Важно! Не стоит затягивать с установкой кассового аппарата до последних недель разрешенного законом срока. Поиск, покупка и установка нового оборудования могут занять больше времени, чем планировалось

Что чревато нарушением сроков и штрафами. Кроме того, после окончания переходного периода, стоимость кассовых аппаратов и услуг по их установке может резко возрасти, вслед за ростом спроса на них.

Особенности онлайн-касс для ИП

Минусы для предпринимателей от использования онлайн-касс:

  • на приобретение и запуск ККТ в работу необходимо потратить деньги, кроме того, оплачиваются услуги оператора фискальных данных (ОФД);
  • налоговая получает оперативный доступ к информации о выручке, а это противоречит менталитету многих отечественных предпринимателей.

В то же время онлайн-кассы – это устройства, которые не только передают информацию в налоговую, но и помогают повысить эффективность бизнеса:

  1. уменьшается потребность налоговой в бумажной отчётности и выездных проверках ИП;
  2. предприниматели приобщаются к современным технологиям, «цифровизируются», навсегда прощаясь с блокнотами и тетрадками;
  3. программные средства ККТ нового поколения дают возможность анализировать продажи, получать статистику, контролировать остатки и работу кассиров;
  4. на кассы можно устанавливать дополнительные приложения и интегрировать их с внешними комплексами (бухгалтерия, склад и пр.);
  5. для регистрации онлайн-кассы нет необходимости личного посещения налоговой, процедура может выполняться онлайн;
  6. исчезает необходимость в услугах центра технического обслуживания и их оплате;
  7. для отдельных категорий ИП законодательно установлена возможность получения налогового вычета до 18 тыс. руб. за одно устройство.

На рынке онлайн-касс представлено большое количество моделей, от дорогостоящих стационарных комплексов до недорогих мобильных устройств. Выбор конкретной ККТ определяется спецификой бизнеса и финансовыми возможностями ИП.

Важно помнить, что зарегистрировать в налоговой получится только ту модель, которая включена в реестр ФНС, размещённый на официальном сайте службы в разделе ККТ. Кроме одобрения налоговой при выборе онлайн-кассы предприниматель должен учитывать и другие обстоятельства, среди которых можно отметить:

Кроме одобрения налоговой при выборе онлайн-кассы предприниматель должен учитывать и другие обстоятельства, среди которых можно отметить:

  • срок, в течение которого ККТ должна быть запущена (если «вчера», то правильнее будет найти поставщика, у которого техника в наличии);
  • параметры бизнеса и инфраструктуры (торговые обороты, модель обслуживания – стационарно, выезд или через интернет, объём информации на чеке, применяемые программные средства, продаётся ли алкоголь, наличие интернета и качество связи и пр.);
  • характеристики ККТ (функционал программ, возможность сопряжения с внешними устройствами, скорость печати чеков и т.д.);
  • стоимость ККТ.

Когда ИП может работать без кассы

Индивидуальный предприниматель, не имеющий наемных работников, получает отсрочку от покупки онлайн-кассы до июля 2021 года. Кассы онлайн для ИП малого бизнеса в 2021 году изменения предусматривают, что ИП должен выполнить одно из требований:

  1. Продавать самостоятельно изготовленную продукцию. Например, шить детские рюкзаки или развивающие книги, печь торты, варить мыло, вязать шапки и т. д.
  2. Самому оказывать услуги или выполнять работы. Например, писать тексты, создавать сайты, вести платные рассылки, ремонтировать помещения, вести курсы вокала, кройки и шитья, иностранных языков и т. д.

При этом абсолютно не важно, на каком налоговом режиме работает предприниматель. Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца

Это условие касается только трудового договора. На гражданско-правовой договор это правило не распространяется

Важно! Если со временем у него появится наемный сотрудник с трудовым соглашением, то он должен будет купить онлайн-кассу и зарегистрировать ее в ФНС в течение календарного месяца. Это условие касается только трудового договора

На гражданско-правовой договор это правило не распространяется.

Онлайн-касса также не потребуется самозанятому гражданину, работающему по режиму налога на профессиональный доход. Освобождение от ее покупки бессрочное. Основание — данная категория граждан и так не может иметь наемных работников по трудовому договору. А также они имеют право продавать только товары, произведенные самостоятельно, и сами оказывать услуги или выполнять работы.

Важно! С 1 июля закончилась отсрочка для возврата и зачета аванса. Ранее в таком случае можно было не покупать кассу и не выдавать бланк строгой отчетности

За некоторые виды услуг можно было пробить один чек при зачете аванса. Это условие действует и сейчас. Но теперь это можно сделать в течение 10 календарных дней, а ранее можно было отправить сформированный чек в первый рабочий день месяца, следующего за отчетным.

Перечень услуг, для которых действуют новые сроки отправки чека:

  • Услуги связи.
  • Культурные мероприятия.
  • Коммунальные услуги.
  • Перевозка груза и багажа.
  • Образование.
  • Охранная деятельность.

Кассы для ИП в 2021 отменят совсем, то есть они вообще не понадобятся, при осуществлении следующих видов деятельности:

  • Реализация журналов и газет в печатной форме.
  • Общественное питание в школе в учебное время.
  • Продажа ценных бумаг.
  • Торговля с открытого прилавка, на рынке, ярмарке, выставке.
  • Продажа товара с рук, корзин, с помощью разноса.
  • Реализация питьевой воды, мороженого, разливного молока из маленького киоска.
  • Ремонт обуви.
  • Прием макулатуры и стеклянной тары.
  • Изготовление дубликатов ключей.
  • Уход за пожилыми людьми и детьми.
  • Продажа сезонных овощей.
  • Реализация рыбы, молока, кваса и керосина из цистерны.
  • Продажа товаров народного промысла их непосредственным изготовителем.
  • Распиловка дров.
  • Вспашка огорода.
  • Продажа бахил в розницу, в том числе через устройство автоматического обслуживания.
  • Сдача в аренду жилого помещения и места для машины в жилом комплексе.
  • Услуга носильщика на вокзале.

Как работают онлайн-кассы

Дополнительная сложность внедрения нового порядка связана с тем, что онлайн-кассы работают совершенно по другом принципу, чем ККТ с фискальным накопителем. Кассовые аппараты с передачей данных в налоговую отправляют сведения о каждой произведённой покупке в режиме реального времени на сервер ФНС. Причём, сначала эти сведения из онлайн-кассы передаются посреднику – оператору фискальных данных (ОФД).

После их получения посредник отправляет подтверждение, что данные о продаже приняты, а чеку присвоен фискальный признак. Без подтверждения оператора чек формироваться не будет. Далее ОФД передаёт информацию о проведённых платежах в ИФНС, где она накапливается и систематизируется в специальной системе-хранилище данных.

Кроме того, по запросу покупателя, который оставит свои данные, продавец обязан выслать ему электронный чек. Если покупатель, сравнив реквизиты бумажного чека и электронного, найдёт между ними несоответствие, то он может сообщить об этом в налоговую инспекцию, и по этому факту будет проведена проверка. 

Новые кассовые аппараты с подключением к интернету работают с июля 2017 года во многих торговых точках, причем, довольно успешно. Но, как показала практика, сбой в программном обеспечении парализует работу сразу миллионов продавцов. А ведь после того, как ККТ начнут применять все плательщики ЕНВД и ПСН, количество онлайн-касс составит почти 3,5 млн единиц.

Сюда же надо добавить тех, кто сейчас оказывает услуги населению, выдавая им типографские бланки строгой отчётности (БСО). С июля 2019 года для выдачи БСО надо будет использовать новую автоматизированную систему, которая тоже признается контрольно-кассовой техникой. Смогут ли производители касс и операторы фискальных данных обеспечить бесперебойную работу этих устройств, большой вопрос. 

Итого, онлайн-кассы в 2019 году в обязательном порядке должны:

  • передавать информацию о покупке в режиме реального времени своему оператору фискальных данных;
  • формировать чеки в электронном виде;
  • обеспечивать печать фискальных документов.

Что говорит закон об онлайн-кассах для ИП

С 1 июля 2019 года ИП, за исключением отдельных категорий, обязаны принимать наличную и безналичную оплату за товары и услуги с применением онлайн-касс. Эта норма установлена законом от 22.05.2003 №54-ФЗ, регламентирующим применение контрольно-кассовой техники (ККТ) при расчётах (отсюда и частое употребление термина «касса 54-ФЗ»).

Поскольку это нововведение затрагивает интересы миллионов ИП, законодатель предусмотрел поэтапный переход на работу с онлайн-кассами. Их обязаны использовать как те, кто и раньше применял ККТ, так и те, кто был избавлен от этой необходимости. Сроки перехода установлены в зависимости от вида деятельности ИП, налогового режима и наличия сотрудников, работающих по трудовым договорам.

Последний этап перехода на онлайн-ККТ завершился 1 июля 2019 года.

После этого срока без онлайн-касс имеют право работать категории ИП, для которых фискализация выручки сочтена нецелесообразной. Это уличная торговля, в том числе с машин, некоторыми продуктами питания и печатной периодикой, а также другие виды малого и микробизнеса. Также не требуется применять онлайн-ККТ при работе ИП с физлицами в определённых ситуациях, например при оплате покупок с перечислением на расчётный счёт через кассу банка.

За неисполнение обязанности использовать онлайн-кассу для расчётов с потребителями товаров и услуг на предпринимателя может быть наложен штраф. Его размер колеблется от ¼ до 1/2 оборота без применения кассы (не менее 10 тыс. руб.).

Как запустить онлайн-кассу в работу

Чтобы касса 54-ФЗ могла полноценно работать, она должна передавать фискальные данные в налоговую. Для этого ИП после приобретения и установки ККТ должен пройти процедуру (можно онлайн), состоящую из следующих шагов:

  1. получить в налоговой квалифицированную электронную подпись (если её нет);
  2. заключить договор с ОФД (перечень операторов есть на сайте налоговой);
  3. в кабинете ККТ на сайте налоговой заполнить и отправить заявление на регистрацию кассы;
  4. получить из налоговой регистрационный номер;
  5. в течение одного дня ввести его в фискальный накопитель и передать в налоговую отчёт о регистрации;
  6. получить из налоговой регистрационную карту, данные из которой нужно указать в личном кабинете на сайте ОФД.

Похожие записи:

Заправки газпромнефть на карте россии Кто зарабатывает на алкоголиках? история успеха сети “красное и белое” Default ThumbnailЧто представляет собой смешанный договор Как изменить негативное мышление на позитивное. почему трудно менять Термин: доменное имя “” значение: смеется до слез emoji