Все нюансы написания объяснительной записки + несколько примеров объяснительных на работе

Может ли работодатель требовать носить маски на работе?

Масочный режим на предприятии организуется по распоряжению руководства. Издаётся письменный приказ, содержащий информацию о введении ограничений, каждый работник должен быть с ним ознакомлен. В соответствии с требованиями охраны труда работодатель обязан обеспечить работников СИЗ: масками, перчатками, антисептиками.

Маски выдаются с расчётом, что их можно использовать 2-3 часа (до 4 шт. за смену). Заводится журнал выдачи средств защиты и назначается ответственный за их распределение. Приказ и инструкция о правилах ношения и утилизации масок должны висеть на стене каждого рабочего помещения. Если все условия не соблюдены, привлечение к ответственности за отсутствие СИЗ неправомерно.

Отказ от ношения маски рассматривается как дисциплинарный проступок (Ст.192-193 ТК РФ). При нарушении администрация вправе наложить на работника взыскание в виде:

  • замечания;
  • выговора;
  • увольнения.

Уволить трудящегося после однократного дисциплинарного проступка руководитель не имеет права. Многократное нарушение масочного режима может повлечь за собой увольнение сотрудника.

Должен ли работник писать объяснительную о нарушении масочного режима?

Согласно Ст.19 ТК РФ работник может написать объяснительную по указанию руководства, или отказаться это сделать. Обязанность работодателя в случае дисциплинарного проступка потребовать от сотрудника объяснительную, которую он должен написать в течение двух рабочих дней.

Если работник отказывается писать объяснительную записку, составляется акт об отказе. Это не освобождает трудящегося от ответственности. В течение месяца со дня нарушения  издаётся приказ о дисциплинарном взыскании.

Правильно составленная объяснительная записка с объяснением причины нарушения масочного режима может смягчить наказание. Отказ от написания документа — вступление в конфронтацию с руководством. Может восприняться как игнорирование указаний начальства, желание продолжать работу без средств индивидуальной защиты без объяснений.

Правила написания

Пишется в свободной форме, единого образца написания объяснительной не предусмотрено. Разрешается использовать чистый белый лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации.

Объяснительная должна содержать:

  • название государственной или частной организации;
  • Ф.И.О. руководителя;
  • название;
  • Ф.И.О заявителя и занимаемая должность;
  • описание нарушения;
  • причина совершённого дисциплинарного проступка;
  • признание вины;
  • дата, личная подпись.

Документ передаётся работодателю. Изучив его, руководитель принимает решение по поводу наказания сотрудника

Причине нарушения стоит уделить особое внимание, возможно руководитель посчитает её уважительной, что повлечёт смягчение или отмену взыскания

Образец

Правильно составленный документ выглядит примерно так:

Такой документ имеет смысл составить, если работодатель не подкрепил введение масочного режима письменным указом, не обеспечил работников СИЗ, на стене офиса отсутствует объявление об обязательном ношении масок на рабочем месте.

Описание причины нарушения может быть несколько изменено. Например:

Индивидуальная непереносимость маски или хронические заболевания должны быть обговорены с руководством (желательно предоставление медицинской справки). В этом случае работник переводится на удалённую работу, при обострении патологии имеет право взять больничный лист.

Требование объяснительной

Перед тем, как работодатель будет применять в отношении сотрудника дисциплинарное взыскание, он должен потребовать от него написать объяснительную записку. Но нет особого указания в нормативно-правовых актах на то, каким образом данное требование должно происходить, в устном или письменном виде. Лучше применять письменный вид в том случае, когда между нанимателем и работником спорная ситуация я в устной форме никак разрешиться не может. Так как в Трудовом кодексе прописано, что работодатель должен именно «затребовать» написать документ по обстоятельствам произошедшего, то это должно иметь вид «требования» от работника.

Но для принятия окончательного решения у руководителя имеется всего лишь месяц, чтобы было применимо дисциплинарное взыскание. А об обнаружении нарушения должен составляться акт, а не требование к работнику о написании объяснительной. Это говорит о том, что со дня выставления требования к сотруднику не должно пройти более двух дней, чтобы дать ответ. Следовательно, работник может сослаться на то, что ничего от своего руководителя не получал и по этой причине объяснение по поводу произошедших событий не писал. В таком случае наниматель должен на самом требовании потребовать от работника поставить дату и подпись в получении, или же дать подписаться свидетелям, если он отказался в получении требования. Так наниматель сможет себя подстраховать. Никакого дополнительного акта при этом составлять не надо, а достаточно будет вышеуказанных записей.

Требовать написать объяснительную может руководство предприятия, где работает сотрудник. То есть он должен находиться как минимум на руководящей должности, или иметь полномочия такого лица, что должно утверждаться на основании изданного ранее приказа. При этом он уполномочивается лишь на определенный срок, который также должен быть прописан в приказе.

Объяснительная записка о травме ребенка в школе на физкультуре

Пусть уж лучше видео, пусть смотрят кто виноват и что при этом делалось и как реагировалось. efedi 2.03.2016 — 10:31 2 Статус: Offline Приколист Регистрация: 16.12.13Сообщений: 266 У меня перелом мизинца в школе случился, тоже о баскетбольный мяч. Просто мальчик из класса кинул подачу, а я чего-то с растопыренными пальцами в этот момент оказалась. По иронии судьбы этому же парню в младших классах я сломала палец, в драке.

Отпихнула, а он упал на парту с выставленным вперед пальцем. Претензий ни у кого в обоих случаях не было. iana22 2.03.2016 — 10:33 3 Статус: Offline Невидимка Регистрация: 18.11.13Сообщений: 930 Цитата (papachina @ 2.03.2016 — 10:29) Я один раз с колец сорвался и воткнулся головой в пол. Шея крепкая была, недельку дома полежал и снова в школу, на кольца Учителе разве внизу страховать не должен был? Обошлось, а мог бы шею сломать.

Обязательно укажите дату пропуска занятий.

Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами. Если у вашей школы имеется сайт, внимательно его изучите

Довольно часто на сайтах школ можно скачать на свой компьютер образцы необходимых объяснительных записок

Важно. В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора

Это облегчит вам написание записки и сэкономит время

В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора. Это облегчит вам написание записки и сэкономит время

Как написать записку классному руководителю о пропуске школы по состоянию здоровья: пример При написании записки о пропуске уроков по состоянию здоровья достаточно указать, что ребенок не явился в школу по причине плохого самочувствия.

При желании можно вписать причину, не вдаваясь в подробности, например, температура, отравление. Рекомендуем вызывать врача, ведь записка от родителя поможет, если нужно, отсутствовать в школе один день.

Чаще данная записка пишется, если ребенок внезапно проснулся с утра с плохим самочувствием, тошнотой и родители не знают, как скоро ребенок поправится, и надеются, что это однодневный недуг. Либо ребенок заболел в пятницу, и семья надеется вылечить его за выходные. Пример записки в школу от родителей об освобождении от физкультуры Если вы желаете отстранить своего ребенка от занятий физкультурой на постоянной основе, то придется приложить справку от педиатра. В случае, когда отстранение необходимо временное, то вполне можно обойтись запиской от родителей. Помните, записка освобождает от физической нагрузки только на один урок, поэтому плохое самочувствие ребенка, небольшая травма или критические дни у девочек впишутся в такую норму. При более серьезной травме или состоянии здоровья придется пообщаться с участковым педиатром, который выдаст справку.Конечно, не без уважительной причины, но не всегда официальный документ был на руках. В этом случае на помощь приходили родители — они писали объяснительные записки. Вот и наши дети выросли, и необходимо нам теперь им помогать и писать, когда это необходимо, объяснительные записки. Как это правильно сделать, читайте в данной статье. Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы: правила написания Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы: правила написания У каждого родителя может возникнуть необходимость в написании записки по требовании классного руководителя. Кажется, что сделать это просто, но это не так. В делопроизводстве существует специальный шаблон, по которому составляются такие документы. отзывов: 5 823

Указывайте, что «ничего не знали до сообщения от родителя ребёнка о несчастном случае на уроке физкультуры». Больше ничего не требуется. Ст. 192 ТК РФ гласит: «При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.» Если не виноваты, то никакого взыскания не будет. Дополнительная консультация в личных сообщениях за плату.

отзывов: 46 419 Объяснительная пишется приблизительно так Директору МБУ СОШ № ФИО директора от ВАШЕ ФИО и должность Объяснительная По факту получения травмы учеником класса (укажите ФИО ученика), классным руководителем которого я являюсь,могу пояснить следующее: Травма произошла 10 февраля 2016 года во время проведения урока физкультуры О полученной травме ученик не сообщил учителю физкультуры (укажите ФИО) ни мне как классному руководителю.

  • участие в конкурсе,
  • посещение врача на определенное время,
  • необходимость далеко уехать по семейным обстоятельствам и совпадение времени отправления автобуса или поезда с уроком.

Объяснительная записка о травме ребенка в школе на физкультуре

Пусть уж лучше видео, пусть смотрят кто виноват и что при этом делалось и как реагировалось. efedi 2.03.2016 — 10:31 2 Статус: Offline Приколист Регистрация: 16.12.13Сообщений: 266 У меня перелом мизинца в школе случился, тоже о баскетбольный мяч. Просто мальчик из класса кинул подачу, а я чего-то с растопыренными пальцами в этот момент оказалась. По иронии судьбы этому же парню в младших классах я сломала палец, в драке.

Отпихнула, а он упал на парту с выставленным вперед пальцем. Претензий ни у кого в обоих случаях не было. iana22 2.03.2016 — 10:33 3 Статус: Offline Невидимка Регистрация: 18.11.13Сообщений: 930 Цитата (papachina @ 2.03.2016 — 10:29) Я один раз с колец сорвался и воткнулся головой в пол. Шея крепкая была, недельку дома полежал и снова в школу, на кольца Учителе разве внизу страховать не должен был? Обошлось, а мог бы шею сломать.

Обязательно укажите дату пропуска занятий.

Окончание. В конце ставится текущая дата и подпись родителя с инициалами. Если у вашей школы имеется сайт, внимательно его изучите

Довольно часто на сайтах школ можно скачать на свой компьютер образцы необходимых объяснительных записок

Важно. В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора

Это облегчит вам написание записки и сэкономит время

В них уже готова «шапка» конкретно для вашей школы, правильно написаны ФИО директора. Это облегчит вам написание записки и сэкономит время

Как написать записку классному руководителю о пропуске школы по состоянию здоровья: пример При написании записки о пропуске уроков по состоянию здоровья достаточно указать, что ребенок не явился в школу по причине плохого самочувствия.

При желании можно вписать причину, не вдаваясь в подробности, например, температура, отравление. Рекомендуем вызывать врача, ведь записка от родителя поможет, если нужно, отсутствовать в школе один день.

Чаще данная записка пишется, если ребенок внезапно проснулся с утра с плохим самочувствием, тошнотой и родители не знают, как скоро ребенок поправится, и надеются, что это однодневный недуг. Либо ребенок заболел в пятницу, и семья надеется вылечить его за выходные. Пример записки в школу от родителей об освобождении от физкультуры Если вы желаете отстранить своего ребенка от занятий физкультурой на постоянной основе, то придется приложить справку от педиатра. В случае, когда отстранение необходимо временное, то вполне можно обойтись запиской от родителей. Помните, записка освобождает от физической нагрузки только на один урок, поэтому плохое самочувствие ребенка, небольшая травма или критические дни у девочек впишутся в такую норму. При более серьезной травме или состоянии здоровья придется пообщаться с участковым педиатром, который выдаст справку.Конечно, не без уважительной причины, но не всегда официальный документ был на руках. В этом случае на помощь приходили родители — они писали объяснительные записки. Вот и наши дети выросли, и необходимо нам теперь им помогать и писать, когда это необходимо, объяснительные записки. Как это правильно сделать, читайте в данной статье. Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы: правила написания Объяснительная записка классному руководителю, учителю, директору школы о пропуске ребенком школы: правила написания У каждого родителя может возникнуть необходимость в написании записки по требовании классного руководителя. Кажется, что сделать это просто, но это не так. В делопроизводстве существует специальный шаблон, по которому составляются такие документы. отзывов: 5 823

Указывайте, что «ничего не знали до сообщения от родителя ребёнка о несчастном случае на уроке физкультуры». Больше ничего не требуется. Ст. 192 ТК РФ гласит: «При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.» Если не виноваты, то никакого взыскания не будет. Дополнительная консультация в личных сообщениях за плату.

отзывов: 46 419 Объяснительная пишется приблизительно так Директору МБУ СОШ № ФИО директора от ВАШЕ ФИО и должность Объяснительная По факту получения травмы учеником класса (укажите ФИО ученика), классным руководителем которого я являюсь,могу пояснить следующее: Травма произошла 10 февраля 2016 года во время проведения урока физкультуры О полученной травме ученик не сообщил учителю физкультуры (укажите ФИО) ни мне как классному руководителю.

  • участие в конкурсе,
  • посещение врача на определенное время,
  • необходимость далеко уехать по семейным обстоятельствам и совпадение времени отправления автобуса или поезда с уроком.

Объяснительная записка: практическое и юридическое значение

Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник даёт пояснение руководителю, почему он совершил тот или иной проступок: опоздал, прогулял, потерял важные бумаги и т. д. Грамотно составленная объяснительная может помочь руководителю лучше разобраться в сложившейся ситуации и принять справедливое решение.

Отказ от написания объяснительной в большинстве случаев приравнивается к признанию вины, что приводит к увольнению или взысканию.

Что же касается юридического значения, то порядок требования объяснительной с провинившегося работника, прописан в трудовом кодексе. Простыми словами его можно описать следующим образом:

  1. После того как работник провинился, работодатель должен запросить у него письменное объяснение причин произошедшего.
  2. Работнику предоставляется до трёх рабочих дней, чтобы подготовить объяснительную. (статья 193 ТК РФ).
  3. Если сроки вышли, а сотрудник так и не предоставил письменного объяснения своего проступка – об этом составляется акт. После этого работодатель требует наказать работника одним из дисциплинарных взысканий. (статья 192 ТК РФ).
  4. Когда работодатель получает от подчинённого объяснительную или отказ её писать – для него открываются два варианта дальнейшего развития событий. Первый вариант: он может простить работнику проступок, если посчитает, что к его совершению привели уважительные причины. Вариант второй: в течение месяца с момента обнаружения проступка работодатель может издать приказ о дисциплинарном взыскании. Такой приказ нужно предъявить провинившемуся сотруднику на подписание в течение трёх дней с момента её издания.
  5. Провинившийся исполнитель либо соглашается с приказом, либо обжалует его в государственной инспекции труда или в суде.

Даже если работник откажется от ознакомления с приказом о дисциплинарном взыскании – это не сделает документ недействительным.

Куда пишут объяснительные записки

Объяснять свое или кого-либо другого поведение принято в нескольких сферах:

Записку пишет работник, если он нарушил трудовую дисциплину (опоздал на работу, пришел нетрезвым, не сдал вовремя отчет, не надел спецодежду и т.д.), причинил своему работодателю материальный ущерб, участвует в трудовом споре и в других подобных ситуациях. Объяснительные за опоздание и другие происшествия обычно подаются в отдел кадров, начальнику подразделения или непосредственно работодателю (если это, скажем, ИП).

В этом случае может быть два варианта. Если речь идет о школе, объяснительную записку пишут родители или сам ученик (в зависимости от возраста школьника). В высших и средних учебных заведениях записки пишет студент, в отдельных случаях – его родители или законные представители.

Объяснительные записки в дошкольные учреждения представляют родители, причем объясняют они свои действия (например, причины отсутствия ребенка или задержки оплаты), а не поступки детей.

Стоит ли давать ответ

В большинстве случаев написанная объяснительная практически напрямую подтверждает вину работника в совершенном деянии. Это говорит о полном признании своей вины. По этой причине, лучше всего отказаться от написания документа, чтобы не загонять себя в такую яму.

Но тут стоит посмотреть на все происходящее несколько с другой стороны. Когда человек сознается и готов понести тяжесть наказания, то и само руководство благосклонно относится к таким сотрудникам. Это говорит о том, что они раскаялись и есть вероятность, что в последующем уже такого не произойдет. К таким работникам применяются меньшие штрафные санкции или вместе увольнения им избирается в качестве дисциплинарного взыскание замечание, выговор.

Но в любом случае работник после получения требования от руководителя, должен дать какой-то ответ. Он должен быть обязателен, даже если нет желания писать объяснительную. Наниматель должен быть уведомлен о намерениях своего сотрудника. Даже если человек отказывается от написания объяснительной, то это не будет никаким правонарушением, а просто волеизъявлением лица.

Правила составления объяснительной записки

Объяснительная записка пишется в свободном виде. В ней обязательно должны быть указаны следующие данные:

  • сведения о предприятии,
  • информация о руководителе и провинившемся сотруднике,
  • дата проступка,
  • пояснения.

Чем убедительнее будет основная часть, тем лучше для работника, в качестве аргументов лучше всего приводить доводы, имеющие какие-либо письменное подтверждение (например при опоздании на работу – справку из мед. учреждения, или чек из автосервиса с датой и временем произведенного ремонта и т.п.). Также положительную роль играет раскаяние в содеянном нарушении (если в нем имеется прямая вина сотрудника) и обещание впредь исправиться и не допускать подобных ошибок.

В случае, если сотрудник не видит за собой никакой вины, это тоже нужно отразить в объяснительной с приведением всех необходимых доказательств ее отсутствия.

Писать объяснительную можно как от руки, так и печатать на компьютере. Первый вариант предпочтительнее и именно так требуют оформлять документ опытные специалисты кадровых отделов и юристы. В любом случае, объяснительная должна быть заверена «живой» подписью сотрудника с обязательной «живой» же расшифровкой.

Объяснительную записку нужно писать в двух экземплярах, один из которых необходимо передать работодателю, а второй оставить у себя, но только после того, как работодатель поставит на обеих копиях отметку о том, что объяснительные были получены.

Юридическое значение объяснительных

Подобные записки имеют существенное правовое значение, особенно если дело касается трудовых отношений. Согласно Трудовому кодексу РФ, объяснения работника – обязательная часть процедуры привлечения к дисциплинарной ответственности. До тех пор, пока не получена объяснительная записка (если не истек срок ее предоставления, указанный в предыдущей главе) никакие меры к работнику приняты быть не могут.

Важен не только сам факт предоставления объяснения, но и его содержание. На основе записки работодатель может как применить максимально возможное взыскание, так и отменить наказание работника полностью. Другими словами, если вы опоздали на работу или не выполнили какое-либо поручение по уважительной причине, то объяснительная может спасти вас от кары работодателя.

В то же время написание объяснительной не является обязательным для работника, он может отказаться от этого без каких-либо правовых последствий (за исключением того, что работодатель будет принимать решение, основываясь либо только на собственной оценке ситуации, либо на оценке свидетелей и других участников события).

Докладная записка про травму на уроке

Отличие от служебной записки Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Отличие от объяснительной записки Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника.

То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Помимо перечисленных выше сведений, внешняя докладная должна содержать такую информацию:

  • сведения об организации-отправителе;
  • присвоенный документу номер;
  • город, в котором составлена докладная;
  • подзаголовок (пишется ниже названия документа и начинается со слов «Касательно…» или «О…»).

Остальные элементы – название документа, данные адресата, текст докладной, подпись автора – оформляются так же, как и во внутренней докладной

Реакция адресата Получив докладную записку, приняв во внимание изложенные в ней факты, руководитель принимает определенное решение. Свою волю он выражает в форме резолюции, которую размещает на листе с текстом докладной записки. Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения

Данная резолюция является основанием для выполнения принятого решения.

Докладная от учителя на ученика директору школы

  • Законодательные основы
  • Специфика докладной
  • Функции докладных записок
  • Классификация докладных записок
  • Автор докладной
  • Как грамотно составить докладную
  • Рекомендации к оформлению
  • Реакция адресата
  • Конкретные образцы докладных записок

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка.

С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели.

Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Реквизиты, которые приняты для этого вида внутренней документации:

  • название подразделения, адресующего записку – размещается в верхнем левом углу;
  • получатель записки – его ФИО (достаточно инициалов) и должность надо указать в верхнем правом углу;
  • название документа заглавными буквами посередине листа – ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА (допускается расположение по левому краю поля листа);
  • ниже размещается дата в формате дд.мм.гггг арабскими цифрами – это день подписания документа;
  • короткая суть докладной;
  • содержание тремя обособленными блоками;
  • на последней строке ставится подпись автора с расшифровкой и названием должности.

Особенности оформления внешней докладной Внешняя докладная записка – исходящий документ. Ее нужно составлять на фирменном бланке организации.

  • объяснение своей позиции при возникновении конфликтной ситуации с коллегами или непосредственным начальством;
  • регулярные отчеты о ходе выполнения работ;
  • жалобы в случае отказа сотрудников выполнять распоряжения непосредственного начальства;
  • разбирательство по поводу неправомерного делегирование обязанностей;
  • доведение до сведения руководства информации о нарушении трудовой дисциплины и распорядка;
  • информация о происшествиях, в результате которых произошли или могли произойти материальные утраты или физический вред;
  • положительные моменты, на которые нужна реакция руководства.

Классификация докладных записок Если рассматривать этот вид служебной документации с разных позиций, можно выделить несколько наиболее часто употребляемых разновидностей докладных.

Основное понятие

Объяснительная относится к служебным запискам. Она выполняется в письменном виде. В ней отражаются обстоятельства произошедших событий. Кроме основного бланка объяснительной, к ней могут прилагаться и другие документы, играющие определенное значение в принятии решении в отношении сотрудника.

Для требования написания объяснительной должны быть оснований, предусмотренные законодательными актами. Но будет ли указанная в документе причина уважительной, следует руководствоваться трудовым законодательством. При этом, кроме замечаний или выговора, работник может быть вообще и уволен, если его нарушение было существенным.

В объяснительной, работник должен прояснить руководителю видение им самим тех обстоятельств, которые произошли. Прочитав ее, наниматель должен понять, имеются ли какие-либо нарушения со стороны работника, виноват кто-то сторонний или все было сделано на основании законодательных актов. Это в некоторых случаях помогает избежать увольнения и продолжить продвигаться по карьерной лестнице.

Любой вид «оправдательных» записок должен составляться, придерживаясь требований ГОСТ Р6-30 – 2003. Но это внешнее оформление и необходимые пункты. Все остальное, что содержится в самом документе, уже ничем не регламентировано и требует от работника лишь своего повествования о произошедшем. Некоторые организации могут в локальных нормативных актах установить и определенные требования к тексту объяснительной, который также необходимо будет придерживаться.

Причины написания

Когда работник не соблюдал должностные обязанности и не выполнил их в полной мере, то для этого у него должны были быть определенные причины. Именно их он должен раскрыть при написании объяснительной. Все причины, по которым пишутся данные «оправдательные» документы связаны с определенными нарушениями. Так что следует знать о том, в каких случаях пишется объяснительная:

  • Опоздание. На это может быть не только уважительная причина, но и неуважительная. Тут самое главное четко расписать необходимость в опоздании или просто сознаться в содеянном. В некоторых случаях не лишним будет приложить в качестве доказательства справку или, например, повестку.
  • Выполнение функциональных обязанностей не на должном уровне или невыполнение их вообще. Это может быть плохая работа, которая не приносит никакого результата.
  • Не нахождение на рабочем месте во время рабочего дня. Если на то нет никаких оснований, то тогда работник может быть привлечен к ответственности. Когда все документально подкреплено, то проблем никаких не будет.
  • Нарушение правил безопасности на предприятии.
  • Халатность во время исполнения обязанностей на работе, что привело к повреждению какого-либо имущества предприятия.
  • Нахождение на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения, или в состоянии, вызванном потреблением наркотических средств и их составляющих. Это приводит к нарушению требований и правил по охране труда. В обязательном порядке здесь работник проходит освидетельствование, после чего составляется соответствующий акт.
  • Экономические нарушения. Это может быть простое недонесение руководство предприятия о производящихся работах или некачественном выполнении обязанностей, что только несет убытки и потери.

Стоит учитывать тот факт, что почти каждый руководитель будет доволен тем, когда работник приложил дополнительно к объяснительной и оправдательные документы. На это сразу же все смотрят очень хорошо и можно даже прийти к тому, что избежите наказания.

Часто задаваемые вопросы

– Что будет, если я откажусь писать объяснительную записку?

– Как уже говорилось выше, ответственность за отказ писать объяснительную не предусмотрена. Однако при нежелании работника объяснять свои действия работодатель должен составить акт об этом (то же самое касается ситуации, когда работник не уложился с подачей записки в двухдневный срок). В «Акте об отказе писать объяснительную записку» должны быть указаны:

  • сведения о работнике (ФИО, должность, название подразделения);
  • сведения о свидетелях отказа и/или составления акта (их должно быть минимум три человека);
  • дата составления акта об отказе;
  • ссылка на нормы, требующие от работника написать объяснительную;
  • описание ситуации со слов сотрудника (если он согласен объяснять либо «без объяснения причин»);
  • указание на то, что акт составлен в двух экземплярах, а работник с ним ознакомлен либо отказался знакомиться;
  • перечень свидетелей, их подписи;
  • подпись составителя документа и работника (если он согласен подписать).

После составления акта работодатель будет трактовать ситуацию и принимать решение о дисциплинарном взыскании без учета вашего мнения.

Акт об отказе писать объяснительную записку образец:

Образец акта об отказе писать объяснительную записку

– Работодатель не хочет принимать объяснительную записку. Что делать?

– Если вы не вручите документ в двухдневный срок, это будет равносильно отказу от дачи пояснений. Поскольку работодатель уклоняется от получения записки лично, уведомьте об этом трудовую комиссию, курирующую ваш населенный пункт, а также профсоюз своей организации (при его наличии). Записку отправьте курьерской почтой или Почтой России заказным письмом с уведомлением (нужна отметка о получении). О том, что письмо будет идти долго, беспокоиться не нужно: датой подачи считается день отправки письма, поэтому обязательно сохраните чеки, которые вам выдадут в почтовом отделении, так как там будет указана дата.

– В школе через сына заставляют писать объяснительную записку, почему я не был на родительском собрании, где собирали деньги на ремонт. Посещение собраний уже стало обязательным?

– В законодательстве нет норм, обязывающих ходить на родительские собрания, поэтому требовать от вас написания такой объяснительной записки никто не вправе. В случае если классный руководитель или директор школы начинают давить на вас рекомендуем обращаться в Департамент Образования, координаты которого можно найти на сайте администрации вашего населенного пункта.

Инструкция по написанию объяснительной записки

Объяснительная записка с точки зрения норм и правил делопроизводства имеет вполне стандартную структуру и не должна вызвать больших затруднений при написании

В «шапке» документа правом верхнем углу необходимо вписать сведения об адресате.

  1. Сначала здесь указывается должность сотрудника, на чье имя она составляется (директор, генеральный директор, начальник отдела, руководитель группы и т.д.).
  2. Затем пишется полное название организации, с указанием ее организационно правового статуса (ИП, ООО, ЗОА, ОАО), а также фамилия, имя, отчество адресата.
  3. После этого точно также оформляются данные о работнике (должность, название компании, фамилия, имя, отчество).
  4. Далее указывается населенный пункт, где зарегистрировано предприятия, а также дата написания заявления.

Потом по центру строки нужно написать наименование документа с коротким обозначением его сути (в данном случае «об опоздании на работу»).

Вторая часть является основной. Здесь нужно обязательно привести только факты и причины проступка, при этом следует постараться дать корректное пояснение с четкими формулировками и приведением аргументов. Если есть письменное доказательство невиновности сотрудника, это следует также указать. Много и очень подробно писать не надо – никто не будет читать несколько страниц текста, более того, такое пояснение может вызвать отрицательную реакцию со стороны работодателя.

Заявление необходимо подписать с обязательной расшифровкой подписи и передать его либо секретарю, либо лично в руки непосредственному руководителю.

Похожие записи:

Followme printing Правильные стандарты настоящего мороженого Где самый выгодный трейд-ин iphone в россии? История успеха фила найта Органы исполнительной власти Столбчатые диаграммы