Список участников общества с ограниченной ответственностью

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления

                           

Список учредителей ООО, согласно законодательству, входит в число обязательных документов для регистрации ООО.

Законом предусмотрено, что общество должно вести список учредителей общества, который, по сути – аналог реестра акционеров в акционерном обществе.

В списке учредителей ООО сообщаются сведения о каждом участнике, размере его доли в уставном капитале, их номинальной стоимости, а также обо всех долях, принадлежащих обществу, сделках, совершённых с долями.

Кому принадлежит ответственность за ведение списка учредителей

 Список заполняется  «в ретроспективе»: начиная с момента государственной регистрации ООО, включая участников, которые по состоянию на 01.07.2009 уже не будут являться таковыми.

По сути, закон требует от каждого общества «воссоздать» всю историю движения долей в уставном капитале ООО с момента создания предприятия.

Если иное не предусматриваться Уставом ООО, то лицо, ответственное за ведение списка учредителей – Генеральный директор, который несёт за это имущественную ответственность. Но Устав ООО также предусматривает, что ведение списка учредителей ООО может осуществлять иное лицом. 

     Как известно, есть несколько способов оплаты уставного капитала: оплата уставного капитала денежными средствами, оплата уставного капитала имуществом, а также комбинированный способ – деньгами и имуществом. 

     Участники списка учредителей организации обязаны сообщать обо всех изменениях в своих персональных данных, а также о сделках, совершённых с долями ООО.       Если порядок ведения списка будет нарушен, то участники могут  потребовать с общества и (в некоторых случаях) с Генерального директора возмещения всех причинённых убытков.  

    Ведение списка учредителейООО – это значительная обязанность, возлагаемая после на Генерального директора фирмы (если иное лицо не предусмотрено Уставом ООО) 01.07.2009 г.

, когда в Федеральный закон от 30 декабря 2008 г.

«О внесении изменений в часть первую Гражданского Кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» были внесены новые изменения в учредительных документах для регистрации ООО.

      Развитие и воплощение в жизнь любого вида бизнес деятельности начинается с того, что происходит регистрация ООО учредитель ООО берет на себя всю ответственность предпринимательской деятельности.

формы списка учредителей ООО

       Список учредителей ООО содержит два раздела, необходимые к заполнению.

Для регистрации предприятия в один из документов – в данном случае в  образец списка учредителей будьте готовы предоставить следующие сведения:     

  • Сведения о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества;
  • Сведения о принадлежности долей (частей долей) Обществу.

 Соответственно каждому разделу необходимо заполнить следующие пункты в каждом сведении.

 В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) участникам Общества необходимо внести следующую информацию:

  • статус участника (юридическое/физическое лицо);
  • Ф.И.О. / наименование (полное и сокращенное) Участника;
  • паспортные данные/данные о юридическом лице (ФИО, должность руководителя, ИНН, номер, дата регистрации, наименование госоргана);
  • адрес / местонахождение, почтовый адрес;
  • номера телефона, факса;
  • размер доли, номинальная стоимость (с указанием даты изменения размера доли);
  • сведения о дате оплаты доли (части доли);
  • сведения об отчуждениях доли (части доли) участникам, Обществу, третьим лицам, о залоге.

В пункты сведений о принадлежности долей (частей долей) Обществу вносится информация:

  • размер доли, номинальная стоимость;
  • дата перехода к Обществу / приобретения Обществом;
  • основание перехода доли (части доли) к Обществу;
  • сведения о распределении доли (части доли) между участниками / приобретении участниками или третьими лицами;
  • сведения о регистрации изменений в принадлежности доли (части доли).

 Юридическая компания «Оптима Лекс» обеспечит Вам решение всех вопросов, связанных с ведением и составлением  списка учредителей ООО.

 Юридическая компания “Оптима Лекс” существует на рынке юридических услуг с 2000 года.

Наша компания – это команда профессиональных юристов, которые окажут вам помощь в таких вопросах, как приобретение юридического адреса в Москве и юридического адреса в Московской области, ликвидация ООО.

Мы также предлагаем большой выбор готовых фирм. Мы подготовим все необходимые документы и проконсультируем по всем интересующим вас вопросам.

Ведение списка учредителей ООО – ответственность и правила оформления — звоните для более подробной консультации!

+7 (495) 419-06-63

Для чего он предназначен?

Под списком участников понимается один из внутренних актов общества, в котором содержится вся информация, касающаяся его участников на всех этапах существования.

Положение, где указано на необходимость создания этого реестра, прописано в статье 31.1 вышеупомянутого Федерального закона. С учетом определенной скудности регламентации этой нормы, в больших компаниях предполагается введение локального документа для внутреннего пользования, в котором закрепляется основной принцип создания списка и представления соответствующих данных.

На разных предприятиях у этого документа бывает различная форма: положение, инструкция и тому подобное.

Законодателем регулируется только содержание списков, но однозначно не уточняется, по каким правилам они должны быть оформлены. Эта ситуация дает возможность каждой организации разрабатывать свои правила, которые считаются для нее самыми приемлемыми.

Очень важно определиться с предназначением реестра участников, понять, для какой цели он ведется. С учетом наличия в документе реальных данных о долях уставного капитала ООО, принадлежащих конкретным владельцам, напрашивается вывод, что именно последние и являются основными получателями данной информации

Выписку из этого документа могут запросить для нотариальной, банковской, аудиторской и тому подобной структуры в рамках действующего законодательства либо существующего делового общения и документооборота.

Формирование данной документации в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Хранение и ответственность за отсутствие

Так как списку участников присваивается статус внутреннего локального акта юрлица, хранят его аналогично другим документам ООО. Не исключается ведение реестра в электронной форме с использованием специальной программы, но это не отменяет наличия бумажного варианта.

При электронном варианте ответственный за ведение специалист, закончив внесение каждого свежего дополнения, распечатывает полученный документ, подписывает его у руководителя и заверяет оттиском печати организации.

При наличии в списке (копии либо выписке из него) больше одного листа, он должен прошиваться соответствующим способом. С обратной стороны на место прохождения нитки наклеивается кусок бумажного листа, на котором отмечается количество прошитых и пронумерованных страниц. На этом же листе обязательно нахождение даты, подписи генерального директора и оттиска печати предприятия.

Весь объем информации, содержащийся в этом документе, должен храниться до момента ликвидации юридического лица.

В Перечне типовой управленческой архивной документации говорится, что реестры участников общества хранятся на постоянной основе:

  • как электронный документ – в материалах информационной базы предприятия;
  • как бумажный носитель – на полке специального шкафа, где находится учредительная и регистрационная документация компании.

Российским Кодексом об административных правонарушениях в статье 13.25 часть 2 предусмотрена ответственность за ненадлежащее исполнение организацией или должностным лицом обязанности по формированию и ведению списка.

При отсутствии этого документа на предприятие налагаются штрафные санкции в сумме от 200 до 300 тысяч, а на должностное лицо – в сумме от 2,5 до 5 тысяч рублей.

Список учредителей и участников организации

Список составляется компанией, как для внутренних потребностей ООО, так и для представления в государственные органы. Нет требований по форме и сроку составления. В шапке списка указываются данные организации:

  1. Название ООО (полное и сокращенное).
  2. ИНН.
  3. КПП.
  4. Адрес (юридический и фактический).
  5. Дата государственной регистрации.
  6. Сумма УК и сведения о движении Уставного капитала.
  7. % и сумму долей, принадлежащих Обществу.
  8. Список участников в виде таблицы.

Таблица 1

Наименование учредителя (участника)

Паспортные данные физического лица (информация об организации)

Адрес (по паспорту) и телефон

Фактический адрес местонахождения

Размер доли %

Сведения об отчуждении долей

Создать ООО вправе один человек, лиц, в числе которых будут физические лица и компании. Законодательство РФ не налагает ограничений в отношении статуса лица.

Внимание! Учредить ООО по законодательству России вправе юридические лица, как зарегистрированные на территории РФ, так и иностранные компании, и физические лица, как резиденты РФ, так и нерезиденты. Решение о том, кто будет формировать реестр и вносить изменения, принимает собрание Общества

Ответственным лицом назначается один из владельцев долей Общества или сотрудник фирмы. Не существует ограничений в оформлении документа: его составляют вручную либо печатают на компьютере. Подпись ставит руководитель ООО, факсимиле недопустимо

Решение о том, кто будет формировать реестр и вносить изменения, принимает собрание Общества. Ответственным лицом назначается один из владельцев долей Общества или сотрудник фирмы. Не существует ограничений в оформлении документа: его составляют вручную либо печатают на компьютере. Подпись ставит руководитель ООО, факсимиле недопустимо.

Список оформляется в единичном экземпляре, есть возможность снимать копии, которые заверяются подписью директора и печатью организации. По нему можно найти информацию об учредителях.

Как составить список участников ООО

Обязательной формы списка участников ООО и порядка его заполнения нет, поэтому его форма может быть любой. Рекомендуем вести список участников ООО в бумажном и электронном виде, это позволит в случае утраты одного из списков быстро восстановить всю информацию с момента создания ООО.

Составлять список нужно с момента госрегистрации общества. Ответственность за исполнение данной обязанности по ведению и хранению списка лежит на директоре, если иной орган не предусмотрен уставом общества (п. п. 1, 2 ст. 31.1 Закона об ООО).

Сведения, которые должен содержать список участников ООО, установлены в п. 1 ст. 31.1 Закона об ООО. Включите в список сведения:

об участниках общества. В зависимости от того, кем является участник – физлицом или юрлицом, укажите отдельно в отношении каждого из них:

  • для физлица – Ф.И.О., дату рождения, гражданство, место жительства, реквизиты документа, удостоверяющего личность, адреса для направления корреспонденции;
  • для юрлица – наименование, ОГРН, ИНН и дату государственной регистрации, орган, осуществивший регистрацию, место нахождения, адрес в пределах места нахождения, сведения о директоре (ином лице, выполняющем функции единоличного исполнительного органа), адреса для направления корреспонденции;
  • о размере долей в уставном капитале общества, принадлежащих каждому участнику, а также о дате и основании приобретения ими долей;
  • об оплате долей каждым участником, в том числе о дате оплаты доли;
  • о размере долей, принадлежащих обществу, датах их перехода к обществу или приобретения обществом.

Кроме того, рекомендуем отражать в списке участников информацию об обременении долей участников (принадлежащих обществу), наличии между участниками заключенного договора об осуществлении прав участников, а также о наличии (отсутствии) у отдельных участников дополнительных прав или обязанностей.

Как внести изменения в список участников ООО

Порядок внесения изменений в список участников ООО не установлен.

Внесите изменения в список участников как можно быстрее после получения информации об изменении сведений, содержащихся в списке.

По общему правилу каждый участник общества обязан своевременно информировать общество об изменении сведений о своем имени или наименовании, месте жительства или месте нахождения, а также сведений о принадлежащих ему долях в уставном капитале общества (п. 3 ст. 31.1 Закона об ООО). Но в ряде случаев изменения в список участников ООО могут вноситься на основании иных данных, например:

  • при переходе доли от одного лица к другому – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор по отчуждению доли;
  • при залоге доли – на основании копии заявления, полученного от нотариуса, удостоверившего договор залога доли;
  • при исключении участника из общества – на основании решения суда об исключении участника, вступившего в законную силу;
  • при выходе участника из ООО – на основании нотариально удостоверенного заявления о выходе.

Рекомендуем при внесении изменений в список участников ООО в связи с переходом прав на долю, в том числе при выходе (исключении) участника, не удалять из списка запись о выбывшем участнике, а вносить запись об отсутствии у такого лица прав на долю в уставном капитале ООО.

Выписка из списка участников ооо образец заполнения 2021

Список участников – это внутренний акт общества, содержащий всю основную и имеющую значение информацию о его участниках в разные периоды деятельности организации. Скачать образец заполнения бланка списка участников ООО.

Основные положения, содержащие указание на необходимость наличия данного документа присутствуют в ст.31.1 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Однако, указанная норма достаточно скудна, поэтому во многих организация, особенно крупных предлагается вводить внутренний локальный акт, который бы закреплял основные правила формирования списка и предоставления соответствующей информации.

Так документ может создаваться в форме инструкции, регламента, положения и т.п. Законодательное регулирование вопросов ведения списка участников достаточно ограниченное, т.к.

устанавливаются только основные требования к его содержанию, не фиксируются правила оформления. Это позволяет разработать на каждом предприятии свой порядок наиболее приемлемый и целесообразный. Одним из важных моментов является определение его назначения, цели ведения.

В связи с тем, что этот документ содержит в себе все основные актуальные сведения о распределении долей в уставном капитале общества, а также их владельцах, то именно последние являются главными потенциальными потребителями соответствующих сведений. Также выписки из списка предоставляются при совершении нотариальных действий, и в иных случаях (по требованию банковских, аудиторских и иных организаций) как в силу закона, так и в рамках обычной деловой практики.

Выписка из списка участников и справка о составе участников – это две разновидности одного и того же документа (выполненные в разной форме).

В них отражаются выборочные сведения из списка участников, например, в отношении конкретного участника.

Выписка заполняется так же, как и список, но содержит только часть сведений из него.

Утвержденной формы данного документа законодательство не содержит.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписка (справка) могут понадобиться, например, при проверке компании государственными органами, либо используются в качестве доказательства в суде.

Выписку составляет и подписывает лицо, которое имеет полномочия по заполнению списка участников фирмы. При наличии печати в организации, ставится печать. Если ведение списка участников передано в нотариальную палату, можно получить выписку у нотариуса.

Оформляется данный документ в произвольном виде, ввиду отсутствия к нему законодательных требований.

Список участников ООО с одним учредителем – образец и порядок заполнения документа

В п. 1 ст. 31.1 ФЗ № 14 отражено, что в список должна включаться информация:

  • О размере долей в УК, которые принадлежат самой организации.
  • О датах перехода долей к обществу.
  • Об участниках фирмы (Ф.И.О., либо наименовании юрлица, если участником является организация).
  • Об оплате долей в УК.
  • О размере доли в уставном капитале (УК).

В список участников могут включаться и иные данные, однако изложенные выше являются обязательными.

Ведение списка осуществляется в каждой организации (если данные полномочия не переданы нотариусу), начиная с момента регистрации компании. Исполнительный орган (директор, гендиректор, и т.д.) фирмы обязан следить за актуальностью данных.

Участники организации в свою очередь должны докладывать обо всех изменениях, связанных с ними, которые должны вноситься в список. Список прошивается и пронумеровывается, подписывается директором фирмы (подпись ставится на месте сшивки, на листе-заверителе). Если у организации есть печать, список необходимо заверить ей.

Есть вопрос? Ответим по телефону! Звонок бесплатный!

Сколько хранить список?

В Законе об ООО лишь указано, что общество обязано хранить его с момента государственной регистрации без конкретизации порядка и срока хранения.

Таким образом, хранить список участников ООО нужно постоянно:

  1. в виде электронного документа в информационной системе организации;
  2. в бумажном виде – подписанный руководителем и заверенный печатью документ (после каждого изменения нужно распечатывать и оформлять новый вариант списка по всем правилам) в специальном шкафу вместе с учредительными и регистрационными документами организации.

В любом случае главное, чтобы была обеспечена его доступность участникам общества, поскольку согласно п. 1 ст. 8 ФЗ об ООО они имеют право получать информацию о деятельности общества и знакомиться с его бухгалтерскими книгами и иной документацией в установленном его уставом порядке.

Что такое список участников ООО

Это перечень участвующих в деятельности предприятия лиц, на текущий момент

Важно: данный список является реестром всех существующих на данный момент в жизни предприятия лиц, а не учредителей, которые являются его основателями.. Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними

Функции перечня могут быть самыми необычными, начиная от оповещения работников о собраниях до распределения прибыли между ними.

Кроме этого реестр является носителем данных относительно входа/выхода участников, размера их вклада в уставной капитал, размера долей, принадлежащих обществу.

Регулируется процесс формирования списка посредством ст. 3.1 ФЗ о деятельности ООО.

Как составить список акционеров и участников ООО вы можете узнать тут:

Многие предприятия для регулирования процесса формирования акта утверждают локальные внутренние акты, в которых подробно описывается принцип создания списка.

Происходит такая ситуация вследствие отсутствия в законодательных актах четкой регламентации относительно процесса формирования документа, существует только регулирование его содержания.

В силу того что список является носителем информации относительно долей участников и прочей внутренней информации его применение необходимо в случае обращения в банк, предоставления информации для аудиторов или в нотариальную контору.

Как выглядит список

Согласно требованиям закона структура списка должна быть следующей:

  1. Шапка документа:
  • Название бумаги;
  • Наименование и реквизиты организации. Как правильно выбрать название для своей компании вы можете узнать здесь;
  • Дата составления.
  1. Основная часть:
  • Полное и сокращенное наименование ООО;
  • Дата государственной регистрации;
  • Юридический адрес;
  • Информация об уставном капитале и переменах с ним связанных;
  • Сведения о количестве участников за весь период существования организации – существующие и выбывшие лица;
  • Сведения о долях, принадлежащих обществу.

Важно: все реквизиты в документе следует указывать в полном соответствии с учредительскими документами.

  1. Списочная часть

Ее формирование легче выполнить в форме таблицы, в которой существуют графы:

  • Статус участника – физ или юр лицо;
  • ФИО или наименование предприятия;
  • Идентифицирующие данные – паспортные или свидетельства о регистрации;
  • Место нахождения согласно документам;
  • Контактные сведения;
  • Размер доли в уставном капитале – процентное соотношение к основному капиталу;
  • Данные об отчуждении доли третьим лицам.
  1. Заключительная часть
  • Также формируется в качестве таблицы с указанием на размер долей принадлежащих обществу и их движение;
  • Подпись руководителя организации. Тут вы узнаете, как получить электронную подпись для физического лица.

Образец заполнения списка участников ООО.

Образец списка участников.

Правила составления документа

Формируется документ на основании договора по переходу долей, а также выписки из ЕГРЮЛ.

Вести и формировать список должен кто-то из участников общества или же наемный работник, например, ассистент, секретарь.

В любом случае данный человек должен иметь представление о формировании списка, умело использовать информацию из госреестра и иметь доступ к учредительским бумагам.

Для составления списка доступно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия с логотипом.

Информацию в бланк доступно вносить от руки или распечатав на компьютере

Важно: подпись на бланке руководителя должна быть живой. Использование печати требуется только при наличии данного правила в организации.

Составляется документ в одном экземпляре, но при необходимости можно распечатать копии.

Данные о составлении списка регистрируются в журнале, а при необходимости предоставлять его вне предприятия необходимо зарегистрировать в журнале исходящей документации.

Согласно нормативным документам ООО участник должен предоставить свои персональные данные в ограниченный период для внесения информации в базу данных.

Также указывается вариант предоставления подобной документации. Если же учредитель один, то таких требований нет кроме подготовки формы выписки.

Формируется документ от начала основания организации и до полного прекращения ее деятельности, для организаций, начавших работу ранее 2009 года, когда вышел законопроект, формировать его следовало в обязательном порядке с момента введения закона в силу.

Кроме этого список может иметься на предприятии в бумажном и электронном виде или же только в бумажном.

Список участников ООО теперь может вести нотариус

17 августа 2021

С 1 июля 2021 года можно передать ведение списка участников нотариусу. Сейчас такие списки ведут директора или другие органы, на которые устав ООО возлагает такую функцию (п. 1 ст. 31.1 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»).

Напомним, что список содержит следующие сведения.

Сведения Комментарий
Имя или наименование участника Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ
Адрес участника В ЕГРЮЛ можно найти только адреса участников-организаций. Об участниках-гражданах таких сведений нет
Сведения об оплате доли Этих сведений нет в ЕГРЮЛ
Размер доли каждого участника Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ
Размер доли, которая принадлежит обществу Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ
Дата, когда доля перешла к обществу Эти сведения есть и в ЕГРЮЛ

Сведения из списка участников имеют меньшее значение, чем сведения из ЕГРЮЛ. Поэтому при расхождениях нужно руководствоваться ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 31.1 Закона об ООО).

Плюсы

Уменьшится вероятность, что в списке появятся недостоверные сведения. Дело в том, что вносить сведения в список станет сложнее, для этого понадобятся документы, которые подтверждают изменения.

Однако это важно лишь для тех сведений, которых нет в ЕГРЮЛ. Это адрес участника-гражданина и сведения об оплате доли

Адрес участника нужен, чтобы уведомить о собрании.

А сведения об оплате доли имеют значение, когда есть корпоративный конфликт и возникает спор об исключении участника из общества.

Минусы

1. Через нотариуса сложнее вносить сведения в список.

https://youtube.com/watch?v=xiEpFSK65og

Если список ведет общество, директор сам вносит в него сведения. А участник может просто направить директору письмо об изменении сведений. Если список у нотариуса, нужно будет явиться к нему, заплатить по тарифу и показать документы об изменениях.

2. Директору станет трудно получить сведения из списка.

Придется обращаться к нотариусу. Сведения из списка нужны, например, чтобы уведомить участников о собрании. В списке есть адреса участников.

3. У директора появится дополнительная обязанность.

Обо всех изменениях сведений из списка нужно будет сообщать нотариусу. Каждый раз придется платить и, возможно, ждать в очереди.

Как передать нотариусу список участников

Общее собрание участников или единственный участник принимает решение «о передаче ведения списка участников в реестр списков участников ООО единой информационной системы нотариата».

Далее с этим решением директор или участник общества обращаются к нотариусу и передают ему список участников. Это также могут сделать их представители по доверенности.

Нотариус внесет список в электронном виде в информационную систему нотариата. В ней же уже находятся реестры нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о залоге движимого имущества.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб.

Такие правила предусматривают:

– абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО;

– подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.

Как вносить сведения в список участников

Внести любые сведения, которые должны быть в списке, может директор общества, если другой орган не предусматривает устав. Вместо директора может быть его представитель по доверенности.

Если нужно внести изменения в части имени, наименования или адреса участника, вместо директора может обратиться сам участник или его представитель.

Для этого понадобятся документы, которые подтверждают изменение сведений. Например, при смене фамилии участника достаточно будет нового паспорта. Возможно, нотариус потребует и другие документы, например, устав – убедиться, что директор вправе вносить изменения в список участников.

Плата за внесение сведений в реестр списков участников составляет 600 руб.

Такие правила предусматривают:

– абзац 3 пункта 1 статьи 31.1 Закона об ООО;

– подпункт 12.11 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.11 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.

Как получить сведения из списка участников

Обратиться к нотариусу и получить сведения из списка могут директор, участник или их представители.

Плата за выдачу сведений составляет:

– 40 руб. за каждую страницу выписки в пределах 1–10 страниц включительно;

– 20 руб. – с 11-й страницы.

Такие правила устанавливают подпункт 12.12 пункта 1 статьи 22.1, статья 103.12 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, утвержденных Верховным Советом РФ 11 февраля 1993 г. № 4462-1.

Шаг 1. Придумать правильное название

Пошаговую регистрацию ООО начинаем с выбора названия. У фирмы должно быть одно полное и может быть еще одно сокращенное название с указанием формы собственности. Дополнительно можно выбрать название на языке народов РФ или иностранном языке (; далее – Закон № 14-ФЗ).

Например:

  • полное – Общество с ограниченной ответственностью «Докиа»;
  • сокращенное – ООО «Докиа»;
  • иностранное – Ltd Dokia.

Назвать ООО можно, как хочется. Даже если в ЕГРЮЛ уже есть такое наименование, или его используют конкуренты с соседней улицы. На регистрацию предприятия ООО это никак не повлияет. Но есть определенные ограничения, о которых нужно помнить.

Вот какие наименования нельзя использовать ().

  1. Официальные наименования. Не пройдет регистрацию фирмы ООО с наименованием, включающим название иностранных государств, органов власти, субъектов РФ, органов местного самоуправления, названия общественных объединений. Нельзя включать в наименование «Россия» или «Рос», «Таганрог» или «Минюст».
  2. Наименования, которые противоречат морали и общественным интересам. Например, названия, которые включают ругательства, порочат честь и достоинство других людей.
  3. Наименования, зарегистрированные как товарные знаки. Не стоит использовать названия известных брендов или более успешных конкурентов, если они зарегистрировали свое обозначение в Роспатенте. Например, не следует использовать название вроде «Ашан» или «Пятерочка», если планируете открывать продуктовый магазин, – это зарегистрированные товарные знаки.

Само по себе использование такого названия не препятствует регистрации нового ООО – ФНС не откажет. Но вешать на вывеске или писать его на этикетке очень рискованно. Если владелец товарного знака узнает о неправомерном использовании его бренда, он может подать в суд и отсудить компенсацию до 5 млн руб. (). Случаев из практики море.

Неправильно

Правильно

ООО «Dokia»

ООО «Докиа»

ООО «Министерство юстиции»

ООО «Министерские озера»

ООО «Бухари»

ООО «Бухара Групп»

ООО «Кока-кола»

ООО «Кокин стол»

Как оформить список?

Давайте посмотрим, какую обязанность законодатель возлагает на единоличный исполнительный орган (см. дословную цитату п. 2 ст. 31.1 ФЗ об ООО).

Лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа общества, если иной орган не предусмотрен уставом общества, обеспечивает соответствие сведений об участниках общества и о принадлежащих им долях или частях долей в уставном капитале общества, о долях или частях долей, принадлежащих обществу, сведениям, содержащимся в едином государственном реестре юридических лиц, и нотариально удостоверенным сделкам по переходу долей в уставном капитале общества, о которых стало известно обществу.

В большинстве случаев именно руководитель подписывает список участников, таким образом подтверждая соответствие указанной в списке информации сведениям в ЕГРЮЛ и иным сделкам с долями.

Хотя руководитель обычно не самостоятельно занимается вопросами оформления списка, а делегирует данную обязанность юристу или делопроизводителю, являющемуся исполнителем по данному вопросу. Как правило, список ведется таким специалистом в электронном виде. А в случае необходимости (после первичного оформления и потом после внесения каждого изменения) список распечатывается и заверяется подписью руководителя и печатью общества.

В Примере 3 мы показываем образец оформления списка участников ООО. Если он довольно объемный, то при необходимости предоставления информации третьим лицам можно изготовить выписку из него (см. Пример 4 – выписка отличается от оригинала списка тем, что в ее таблице мы привели данные только по одному участнику ООО, а также оформлением реквизитов, которые выделены оранжевой заливкой).

При оформлении копии оригинал ксерокопируют целиком и на копии оформляют заверительную надпись следующего содержания:

Заверительная надпись на копии одностраничного документа

Список участников ООО

Выписка из списка участников ООО

Если список (или его копия, или выписка из него) насчитывает более одной страницы, то его (ее) нужно прошить надлежащим образом и на обороте документа в месте сшива наклеить небольшой листок бумаги с надписью: «Прошито и пронумеровано __ листов». Далее проставить дату заверения сшива, а также подпись руководителя и печать организации так, чтобы они частично заходили на приклеенный листок, а частично были на последнем листе прошитого документа (см. Пример 5).

Заверительную надпись ниже подписи рационально оформлять на одностраничной выписке (как показано в Примере 4 – выделено оранжевой заливкой под номером 1) или на одностраничной копии (как показано в Примере 2). Если же копия получилась многостраничной (с выпиской это реже случается), то можно не заставлять руководителя расписываться дважды (при заверении копии на лицевой стороне и потом сшива на обороте), а включить весь необходимый текст в наклеиваемый на сшив листок, который руководитель подтвердит один раз своей подписью (см. Пример 6).

Заверение сшива многостраничного документа

Заверительная надпись на копии сшива многостраничного документа