Приказ о внесении изменений в штатное расписание

Что такое штатное расписание организации?

Штатное расписание организации – это документ по утвержденной форме Т-3, который составляется юридическим, либо физическим лицом, имеющим ИП. Данная форма служит рекомендательным документом, но не официальным. Необходимо применение уже унифицированной формы «№ Т-3», так как она включает в себя все нужные данные.

Внутриштатное расписание может быть составлено лицом любого отдела или специалистом, которому будет доверена такая задача. А также менеджерам, отвечающим за отдел маркетинга необходимо пройти обучение SEO маркетинг курсы, для повышения квалификационных знаний, которые помогут научиться правильно, продвигать свою компанию на различных тендерах. Конечно, лучшим вариантом будет лицо – бухгалтер, так как он имеет все документы по учету денежных средств, куда поступали, когда и сколько.

Что пишут в штатном расписании?

В штатном расписании пишется весь нужный материал, который обязательно должен соответствовать фирме. Форма Т-3 должна быть заполнена по таким правилам:

  • нейминг компании вносится так же, как и в учредительном документе;
  • код общероссийского классификатора предприятий и организаций;
  • № документа;
  • ставится та дата, когда заполняется форма и документация;
  • где строка «на период», необходимо указать время периодов штатного расписания и когда он вступил в силу;
  • гриф – это внесение реквизитов по приказу основных деятельностей, которые были утверждены данным документом, а в нижней строке указывается штат сотрудников.

А теперь немного подробнее о самой форме Т-3, в нее входит десять граф, которые должны заполняться в таком порядке:

  • Название – указывается название структурных подразделений, цехов, представительство, филиал, причем располагается структурное подразделение, которое имеет свою иерархическую лестницу.
  • Код – указывается код, который был присвоен директором компании.
  • Указывается должность сотрудников и его квалификация – этот раздел должен быть заполнен так же, как и при устройстве на работу под определенной профессией.
  • Число штатных единиц – указываются единицы в соответствии с должностью сотрудников, могут быть единицы неполные, значит, пишем долями, а целые – целыми.
  • Ставка тарифов – указывается окладная часть, тарифная сетка, % от выручек, доля от дохода – самое главное указывать те значения и эквивалент рублей, не меньше минимального размера от заработной платы.
  • Надбавка – здесь указывается предусмотренная стимулирующая и компенсационная выплата.
  • Указывается общая сумма с 5-й графы по 8-ю – суммируем оклады + надбавки = получаем общую заработанную сумму. Если указано все в %, получаем процентное соотношение.
  • Примечания. Если их нет, то поле можно оставить пустым.

Приказ на утверждение штатного расписания

Ознакомление работников, не указанных в п. 2.2 настоящего¦ ¦Приказа,должности(рабочие места) которых в связи с введением в¦ ¦действиеновогоштатногорасписанияподлежатсокращению,с¦ ¦перечнемвакантныхдолжностей,накоторыеонимогутбыть¦ ¦перемещенысихсогласиясучетомсостоянияздоровьяи¦ ¦квалификации — к 00.00.0000.¦ ¦2.5.Рассмотрениезаявленийработниковосогласиина¦ ¦перемещение (об отказе от перемещения), — к 00.00.0000.¦ ¦2.6.Подготовку проектов приказов об увольнении и перемещении¦ ¦работников,должности (рабочие места) которых в связи с введением¦ ¦вдействиеновогоштатногорасписания подлежат сокращению, — к¦ ¦00.00.0000 и 00.00.0000 соответственно.¦ ¦3.Всвоейработе начальнику службы персонала И.О.

В каких случаях необходим приказ

Внося поправки в штатку, руководитель контролирует структуру предприятия, численность штата и его материальное обеспечение. Приказ о внесении поправок работодатель вправе издать при необходимости в любой момент своей деятельности. Допускается:

  • исключить вакантные должности или целые подразделения компании в связи с организационными изменениями;
  • ввести новые единицы, если необходимо расширение производства, реализации или увеличение объема оказываемых услуг;
  • сократить занятые единицы в связи с сокращением численности или штата организации (индивидуального предпринимателя);
  • изменить оклады;
  • переименовать подразделения или должности;
  • исправить допущенные ошибки.

Решение об этом принимает руководитель, и оно обязательно оформляется специальным распоряжением.

Поправки в ШР делаются двумя способами:

  • внесением изменений в старый документ;
  • утверждением нового ШР.

Рекомендуется учитывать, что сроки от издания распоряжения до его вступления в силу варьируются в зависимости от вносимых поправок. Эти сроки определены Трудовым кодексом РФ. Если в результате меняются условия труда по инициативе работодателя, сотрудника уведомляют за 2 месяца (

Утверждение штатного расписания на год: как правильно оформить

Разберем в деталях, как правильно составить, утвердить и ввести на предприятии новую версию штатного расписания, рассмотрим распространенные вопросы и проблемы.

Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Утверждать ежегодно новую редакцию расписания или вносить изменения?

В общем случае законодательных предписаний на этот счет нет: срок действия штатного расписания не ограничен, какие-то директивы, регулирующие периодичность его утверждения, также отсутствуют. Таким образом, ежегодно готовить новую «штатку» не нужно: внесение изменений и, соответственно, утверждение новой редакции всего документа происходит только в случае необходимости. Например, при изменении штатной структуры организации, расширении или сокращении штата, численности сотрудников и т.д.

Каким путями идут на практике?

  1. Издают всякий раз в случае изменения новое штатное расписание – со своими реквизитами, датой утверждения и введения в действие.
  2. Вносят в действующую «штатку» коррективы, когда это нужно, полностью ее не отменяя, а каждое изменение при этом официально утверждается отдельным приказом.

Частная компания правомочна выбрать для себя наиболее удобный вариант. Например, кто-то в течение года дополняет существующее штатное расписание, а потом по состоянию на 1 января нового года утверждает новое с учетом всех корректив. Есть и такое мнение: штатное расписание издается только один раз, а все последующие изменения оформляются как приложения к нему.

Но имеются исключения: для некоторых учреждений законом предписано составлять штатное расписание по установленной форме и утверждать по состоянию на 1 января ежегодно (например, для учреждений здравоохранения и т.д.). Однако переутверждение штатного расписания на предстоящий год необязательно, если в него не вносились изменения или они были незначительными. В этом случае оформляется перечень изменений.

Можно ли в штатку вносить изменения в середине года

Никаких ограничений по срокам и периодичности внесения изменений в штатное расписание нет. Поэтому, если это требуется, компания имеет право корректировать упомянутый документ в любой период в течение года или не редактировать вообще.

Порядок утверждения штатного расписания (пошаговая инструкция)

Рассмотрим всю процедуру «от» и «до»: что происходит в компании и что должен сделать работодатель при изменении «штатки».

1. Надлежащее проведение в организации мероприятий, которые в дальнейшем послужат основанием к изменению штатного расписания. Штатное расписание переделывают не просто так, а в связи с некоторыми преобразованиями в компании: изменяются наименования должностей, вводятся новые штатные единицы, изменяются оклады и т.д. В зависимости от ситуации, работодателю надлежит своевременно уведомить сотрудников об изменениях (если это требуется по закону), издать локальные распорядительные документы и т.д.

Порядок действий при переименовании должности в штатном расписании

Подробнее

2. Составление приказа о внесении изменений в штатное расписание или об издании новой его редакции. Такой приказ по своей структуре и оформлению ничем не отличается от прочих распорядительных документов, принимаемых в организации:

  • индивидуальные реквизиты документа: номер и дата;
  • название – приказ о внесении изменений/ утверждении штатного расписания;
  • информация о сути приказа. Например, руководитель приказывает изменить наименования некоторых должностей, повысить должностные оклады, ввести новые штатные единицы – эти сведения указываются в подробностях: что конкретно подлежит изменению и что в итоге должно остаться. Либо руководитель приказывает ввести новое штатное расписание в действие с конкретной даты и признать недействующим предшествующее;
  • указать лиц, на которых возлагается контроль за исполнением приказа (руководитель может оставить эту обязанность и за собой);
  • приложения, в данном случае — это новая редакция штатного расписания и другие документы, на усмотрение организации или в соответствии с ее регламентами;
  • должность, ф.и.о. с расшифровкой руководителя, печать организации (при наличии).

Как выглядит приказ об изменении штатного расписания?

Подробнее

3. Ознакамливание с приказом упомянутых в нем лиц, сотрудников под подпись.

Общие положения об использовании Портала

ШР может быть полезным для хозяйствующего субъекта, выполняя следующие задачи:

  1. В нем прописывают структуру компании, отделы, подразделения. Заглянув в него, можно сразу получить представление о системе подразделений фирмы.
  2. Заключает в себе информацию о полной численности сотрудников во всей компании, в каждом подразделении, о том, сколько содержится штатных единиц каждой должности.
  3. Дает сведения о том, какая система заработной платы была принята у персонала каждого отдела, цеха и т.д.
  4. Закрепляет суммы надбавок персоналу.
  5. Посредством этой бумаги можно легко отследить количество вакантных должностей.

Ежегодное изменение штатного расписания в школе или же разработка этого документа во вновь открываемом общеобразовательном учреждении осуществляется на основании приказа директора. Ответственным за составление назначается руководящий состав.

Законодательством форма штатного расписания не закреплена (за исключением некоторых бюджетных организаций).

Кто и зачем обязан составить

Штатное расписание (ШР) по форме Т-3 является одним из документов кадрового учета. По трудовому законодательству его составление необязательно, но в силу требований ст. 15, 57 ТК РФ должность и зарплата работника должны соответствовать штатному расписанию. Из чего делаем вывод, что составить его все-таки необходимо.

Документ формируется в виде таблицы, в которую включены сведения об имеющихся в организации профессиях (должностях), их количестве, суммах заработной платы этих специалистов за месяц. Эти показатели помогают определить расходы организации, составлять различные планы, принимать решения по управлению учреждением.

ШР помогает при планировании, так как оно позволяет легко определить:

  • количество отделов;
  • среднюю численность работников;
  • размер ежемесячного фонда заработной платы;
  • направление деятельности учреждения.

С этим документом удобно формировать фонд заработной платы, подтверждать обоснованность расходов в отчетах для налоговой и составлять статотчеты и заявки в службу занятости и кадровые агентства. При наличии вакансий необходимо поставить в известность службу занятости (закон №1033-1 от 19.04.1991).

Поскольку ШР — документ первичного учета, он необходим в работе не только кадровикам, но и бухгалтерам — его часто требуют при налоговых проверках.

Документ необходим индивидуальным предпринимателям и организациям всех форм собственности, в которых имеются принятые работники. Он не составляется, только если в организации числится один руководитель, сотрудники работают по гражданско-правовым договорам или ИП осуществляет свою деятельность самостоятельно, без привлечения работников.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как отразить вакансии в штатном расписании. Используйте эти инструкции бесплатно.

, чтобы прочитать.

Хранение

Какой период и где хранится штатное расписание предприятия? Сам приказ хранится в той же папке, в которой находятся все приказы, связанные с работой организации. Что касается второго документа, хранится штатное расписание в отдельной папке. Как только оно перестает действовать, бухгалтер переносит его в архив. При необходимости его можно извлечь и передать директору или другим доверенным лицам. Срок хранения каждого документа – до закрытия предприятия.

Если предприятие крупное, расписание составляется сразу на год или больше. Приказ подписывается после того, как составлено новое штатное расписание. Обо всех изменения, относящихся к работе, необходимо предупредить сотрудников. Делается это на собраниях, где собирают всех работников. Об изменениях также необходимо сообщить сразу, а не через несколько месяцев после того, как они действуют. Если руководитель пренебрегает этим правилом, сотрудники могут пожаловаться на него. Такие жалобы рискуют закончиться тем, что предприятие получит приличные штрафы.

Российское законодательство не предъявляет строгих требований к штатному расписанию: оно составляется на усмотрение руководителя с учетом правил, которых нужно придерживаться. Но директор решает, на какой срок составляется расписание, какие данные в него включить. Он отвечает за то, чтобы предприятие работало максимально продуктивно. Методика разрабатывается руководителем.

Некоторые компании отказываются от ведения подобной документации, так как она необязательна. Однако утверждать штатное расписание каждый год – решение многих конфликтов и проблем (например, при сокращении штата). Утвержденное расписание поможет регулировать заработные платы и избежать переплат, что является плюсом для любой компании. Также в этом документе указано, сколько сотрудников должно быть на той или иной должности. Если нет документа, все придется решать более сложными путями.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию — обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 495 109-30-87 — Москва и обл. +7 812 309-07-44 — Санкт-Петербург и обл. +7 804 333-07-22 — Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя! if(class_exists(‘PerelinkPlugin’)){ PerelinkPlugin::getAfterText(); } Бесплатная консультация юриста по телефону: +7 804 333-07-22

Вопрос

Свид-во о госрегистрации ТОО — от 22.02.2018 года. Директор ТОО числилась как единственный работник в фирме до марта. В феврале заработная плата не начислялась.

Можно ли первое штатное расписание утвердить 01 марта 2018 года? Или же приказ Об утверждении штатного расписания нужно утверждать с первого дня существования фирмы, т.е. 22.02.2018 г.?

Ответ

Штатное расписание является внутренним (корпоративным) организационно-правовым документом, разрабатывается в самой организации и содержит ее структуру (перечень структурных подразделений), перечень и количество штатных единиц с указанием их …

Для получения полного доступа к просмотру Вы можете: Авторизоваться, если Вы подписчик Оформить подписку и задавать вопросы каждый день. Тарифы 200 тенге Купить—> Modal title

Нужно ли менять, если изменений не было?

Если ничего не менялось – должностные оклады те же, наименования профессий и должностей прежние, то новый свод по персоналу составлять и утверждать не требуется.

В ст. 12 ТК РФ сказано, что локальные документы по предприятию недопустимо менять «задним числом», поэтому при необходимости ввести новую раскладку по персоналу следует все сделать по порядку: сначала узаконить этот локальный документ, а потом уже на законном основании платить измененную зарплату сотрудникам.

Узаконивание расписания по кадрам – не только разработка и утверждение нового варианта документа, с измененными окладами, а еще и издание приказа по предприятию о введении в действие очередного штатного расписания с определенной даты, иначе не будет ясности, на каком основании начисляется заработок по новым должностным окладам.

Вопрос не только в величине окладов, еще имеет значение изменение наименования самих единиц персонала, которые не могут быть придуманы и произвольно сформулированы, а их точное наименование подбирают по единому квалификационному справочнику (ЕКС).

При введении новых должностей или замены ранее включенных в штат иными также необходимо обновление это важного внутреннего документа

Как правильно заполнить форму Т-3 кадровому работнику

Бланк штатного расписания состоит из двух частей: вводной и основной (табличной). Рассмотрим, как заполнить каждую из них.

Вводная часть

Первым делом указывают название компании. Оно должно соответствовать тому, которое вписано в свидетельство о регистрации. Если «имя» содержит латинские буквы или слова, то такое и нужно указывать. Если в регистрационном документе присутствует краткое и полное название, то в ШР можно внести любое из них.

Далее пишут код по ОКПО, номер документа и дату его составления. Потом следует указать период функционирования. Обычно пишут только дату утверждения, потому что дата окончания бывает не всегда известна, поскольку расписание может подвергаться изменению путем создания нового документа в процессе работы компании.

Основная часть

В этой части располагается таблица. Рассмотрим, как правильно заполнить каждую графу из 10.

Графа 1. Сюда нужно вписать название структурного подразделения. К таковым относятся цеха, отделы, филиалы. Указывать в документе подразделения удобнее в иерархическом порядке. Например, прежде всего указать администрацию, юридический отдел, бухгалтерию, кадровую службу, то есть те отделы, которые занимаются общим руководством. Далее вносят отделы, которые осуществляют главные задачи предприятия, например, производственный, отдел продаж и т.д. В последнюю очередь вписывают подразделения, выполняющие вспомогательные задачи или задачи обслуживающего характера. К примеру, это склады, отдел снабжения.

Графа 2. Нужно ввести код структурного подразделения. Номер присваивает работодатель. Стандартно это делается так: основному отделу присваивают код «01», отделам, которые входят в его состав, — коды «01.01», «01.02» и т.д. Таким способом можно обозначить место отдела в общей иерархической системе компании или предприятия.

Графа 3. Здесь располагают сведения о должности гражданина, разряде, квалификации. Если можно подобрать название должности в соответствии с ОКПДТР (расшифровывается как Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов), то лучше выбрать именно его. Так как он функционирует с 1994 года, то многие профессии и должности устарели, а новые не введены.

Выбирать название из данного справочника обязательно следует в том случае, если работнику положены какие-либо гарантии: льготы, компенсации и т.д. В противном случае они не будут предоставлены.

Графа 4. Здесь для каждой должности нужно отметить число штатных единиц. Если в компании практикуется работа по совместительству, то число указывается в форме десятичных дробей: 0,25, 0,5, 0,75, 1,25 и т.д. Разберем пример: в фирме числятся 2 дизайнера, один — на полную ставку, второй — совместитель на полставки; в этом случае в ШР пишут — 1,5 штатные единицы.

Кроме того, в ШР можно добавить и свободные должности. Если предполагается расширение штата, то их можно занести в документ заранее, чтобы в будущем не вносить в него коррективы.

Графа 5. В этом поле нужно указать тарифную ставку для каждой должности, то есть зарплату за месяц.

Графы 6-8. Сюда вносят данные о существующих надбавках в организации. Таковыми могут считаться премии, доплаты, выплаты стимулирующего и поощрительного характера. В отдельных случаях их может устанавливать сам работодатель, а в некоторых они уже введены ТК РФ: различные надбавки за количество отработанных лет, за вредность и т.д. Объемы надбавок могут быть фиксированными или выражаться в процентах от оклада.

Графа 9. В этой графе требуется отметить общую сумму, которая вычисляется путем сложения граф с пятой по восьмую по каждому из персонала на конкретных должностях.

Графа 10. В ней указывают примечания, если таковые имеют место. Сюда можно вписать реквизиты приказов по кадровому составу и пр.

Строка «Итого» в конце таблицы должна содержать общее количество штатных единиц хозяйствующего субъекта и месячный зарплатный фонд (общая сумма по девятой графе).

В конце ставят свои подписи руководитель отдела по персоналу (может называться по-другому) и главный бухгалтер предприятия или компании. Печать ставится по желанию руководства.

Остались вопросы по заполнению документа? Ответим на ФОРУМЕ!

Штатное расписание

Что такое штатное расписание?

В процессе ознакомления с составленным расписанием, возможно отметить существующую структуру предприятия, какие должности определены, какое количество единиц утверждено в каждой подструктуре.

С помощью данного документа, можно разобраться с любыми спорными моментами: в случае если планируется сокращать имеющийся штат, ситуации, когда происходит отклонение прошения работника о зачислении в команду, либо назначение на обещанную должность.

Важно отметить, что при составлении расписания отделом кадров или ответственным лицом, необходимо ориентироваться на универсальную установленную форму T-3, разработанную законодательством (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 No 1). Перед тем как формировать организационные моменты, важно начать с понимания структурной сетки компании

Перед тем как формировать организационные моменты, важно начать с понимания структурной сетки компании. В данной структуре должен четко прослеживаться порядок официального взаимодействия и расположения по отношению друг другу (и горизонтальные, и вертикальные)

В данной структуре должен четко прослеживаться порядок официального взаимодействия и расположения по отношению друг другу (и горизонтальные, и вертикальные).

Какие правила ведения предъявляются законом?

Прямой необходимости вести эту документацию законодательством не устанавливается, но в статье 15 и статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации указано, что официальная работа на предприятии определяется штатным расписанием, на которое опирается трудовой договор.

Форма утверждается Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004 г., говорящем о том, что данное предписание распространяется на все предприятия, находящиеся на территории РФ, с любым типом собственности.

К оформлению

Стандартный формат бланка должен быть А4. При этом необходимо иметь 3 экземпляра таких бумаг. После заполнения всех необходимых полей, бумаги подписывает начальник отдела кадров и главный бухгалтер.

В случае, когда таблица располагается на нескольких листах, то подписи ставятся только на последнем листе. Печать не требуется. Сам документ необходимо пронумеровать и прошить.

Справка. По желанию работодателя, могут утверждаться требования на подписи и иных должностных лиц.

К разделам

В форме № Т-3, находится 10 главных пунктов. Исключать их запрещается, но можно добавлять новые. Перечень включает в себя:

  • Структурное подразделение. В него входит наименование подразделения и его код.
  • Должность (специальность, профессия) и квалификация (разряд, класс).
  • Количество штатных единиц.
  • Тарифная ставка (оклад).
  • Надбавки (3 колонки для разных типов надбавок).
  • Итого.
  • Примечание.

Рекомендации по заполнению

В первую очередь, в тексте указываются реквизиты (Название организации, ОКПО, номер документа и дата). Далее вся информация заключаются в таблицу:

В первой графе «Наименование» указываются вакансии в любом порядке, но удобнее всего вести запись от руководителей до рядовых сотрудников.
В нормах – вторая содержит коды, присвоенные структурным подразделениям. Так проще определить к какому департаменту принадлежит каждый отдел или группа.
Графа под номером три включает в себя профессии в иерархическом порядке. Названия рабочих мест должны находиться в соответствии с Общероссийским классификатором рабочих должностей и служащих и тарифных разрядов ОК 016-94, а также Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих.
В четвертом столбце записывается число штатных единиц. При этом числа используются и дробные, обозначая сотрудников, работающих по совместительству. Отмечаются не только имеющиеся на текущий момент единицы штата, но и открытые вакансии

Это важно, поскольку прием новых работников может производиться только на рабочие места из штатного расписания.
В пятую графу вносится информация о заработной плате кадра по тарифной ставке и тарифной сетке в рублях.
Важно! Оклад работников одной профессии должен быть одинаковым, в противном случае нарушается закон. Согласно статье 22 ТК РФ, за труд равной ценности должна обеспечиваться равная зарплата.

Следующие три столбца показывают различного рода надбавки, такие как премии, поощрения и др

Стоит отметить, что они бывают двух типов:государственные (за ученую степень, за работу в районах Крайнего Севера);
корпоративные (за знание иностранного языка, за дополнительную нагрузку).
Надбавка может быть установлена как в денежном эквиваленте, так и в процентах или коэффициентах. В идеале, если он будет единый для всех. Но данное требование не обязательное. Иногда может потребоваться увеличить количество столбцов для внесения аналогичных данных. Это действие считается допустимым.

Девятый столбец отражает суммарные выплаты основного оклада и всех причитающихся надбавок.
Последняя графа заполняется только в двух случаях:Если имеются утвержденные государством надбавки, то помечается: Закон РФ от 19.02.93 № 4520-1 «О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях» или Федеральный закон от 29.12.12 № 273-ФЗ «Об образовании в РФ».
Если оплата труда сдельная.

В конце таблицы находится строка: «Итого». В нее записывается общее количество кадров (сумма строк 4 столбца) и фонд оплаты труда (сумма строк 9 столбца).

Похожие записи:

Vidiq идеальное расширение для youtube Как добавить собственные шрифты на iphone и ipad Основные правила составления договора Start building on aws today Ортодонтические элайнеры 3d smile Default ThumbnailДругие виды нко — основные виды кооперативов