Trello

Содержание

Немного о сервисе

Разумеется, это лишь элементарное описание принципа работы. На деле все дополняется различными инструментами – но этим интерфейсом очень легко управлять! Это главнейший плюс Трелло, простота в использовании. Недаром его по достоинству оценили такие гиганты, как Google, Lush, Pinterest и другие компании.

Вы будете удивлены, насколько удобно пользоваться этим инструментом – поэтому скажем несколько слов о том, как скачать Трелло на компьютер. Разработчики подготовили разные версии, вам остается только выбирать.

Также вы можете скачать приложения в официальных магазинах:

  • На Андроид – Google Play Market
  • На Айфон — AppStore
  • Десктопная программа для Макбука – AppStore
  • Десктопная программа для Windows – Microsoft Store

Есть еще один ответ на вопрос, как пользоваться Trello – вы можете работать в сервисе через браузер. Полноценная веб-версия доступна в браузерах Google Chrome, Safari, Edge, Firefox (лучше предварительно установить самое свежее обновление). Разумеется, можете не переживать о синхронизации – она включается автоматически, работайте на любом удобном устройстве и не переживайте, ни один килобайт информации не пропадет.

Позже мы подробно разберемся, как работать в Trello – а пока сделаем первый шаг и создадим учетную запись. Зарегистрироваться можно с помощью электронной почты или существующих аккаунтов Google, Apple или Microsoft.

Шаблоны

В Trello существует огромное колличество шаблонов досок, и вам не обязательно каждый раз придумывать самому, как правильно расставить колонки, и как из лучше будет назвать их.
Для того, чтобы использовать шаблон нужно на самом первом экране нажать на кнопку шаблоны (слева), и далее выбрать нужный вам шаблон из того множества, которое там представлено. Когда вы определились с выбором шаблона, просто нажимаем добавить шаблон, и у вас появляется новая доска с этим шаблоном, которую вы далее можете настраивать под себя, как вам удобно.

P.S. я использую шаблон, который можно найти, вбив getting things done.

Как следим за работой

В Trello фиксируется каждое действие любого участника: перемещение карточки, изменение срока поста или отметка о выполнении задачи. Там же лежат и все комментарии (ещё комментарии можно открыть в уведомлениях, нажав на красный колокольчик в правом верхнем углу). Действия отображаются в меню справа в хронологическом порядке:

Так видны действия участников доски

А так — их комментарии

Если вдруг какая-то карточка чудесным образом пропала, например, в архив — всегда выручают действия. Именно там можно понять, что с ней произошло и кто виноват :–) Кстати, из архива можно вытащить любую карточку — они не удаляются, когда улетают туда.

Когда нам нужно отследить действия по какой-то конкретной карточке, проще всего подписаться на неё. Сделать это можно, нажав на «Присоединиться» в верхнем правом углу карточки:

На карточку можно добавить не только себя, но и других участников доски. Как только вы это сделаете, им начнут приходить уведомления по этой карточке:

Списки и карточки

После создания доски оформляем списки. Нажимайте на «+Добавить список». В открывшееся поле введите его название.

Вы можете создать сразу несколько списков, которые будут отображаться рядом в виде колонок. У каждого списка есть перечень настроек.

Переходим к созданию карточек. Кликаем «+Добавить карточку» и вводим название. Здесь сразу можно задать параметры: добавить участников, поставить цветовую метку и позицию карточки в списке.

Созданные карточки отображаются по вертикали. Вы можете менять их местами, удерживая левой кнопкой мыши. Для каждой карточки есть список настроек, например, переместить/копировать в любой список доски или вообще на другую доску.

Переходим к заполнению карточки. Вот пример заполненной мною карточки.

  1. Установите срок выполнения задания. После дедлайна исполнитель ставит галочку, в результате окно автоматически окрасится в зелёный цвет.
  2. Заполните описание. Здесь можно добавлять текст разного формата, изображение, ссылки. Кликнув опцию «Изменить», появится надпись: «Помощь по форматированию», где подробно описано, как это делать.
  3. В разделе «Вложения» вы можете прикрепить документ с компьютера, Trello, Google Диска, Dropbox, OneDrive, просто вставить любую ссылку и так далее.
  4. Создавая чек-лист, вы можете вписать сколько угодно элементов. Выполнив каждый элемент, исполнитель ставит напротив него галочку. В результате вы видите процент выполнения поставленных задач.
  5. Добавляйте и просматривайте участников карточки. Если человек ещё не был участником ваших досок, то в соответствующее окно вводится адрес его электронной почты. Ему будет отправлено письмо с уведомлением. В любой момент участника карточки можно удалить.
  6. Поставив галочку напротив «Подписаться», вы будете получать уведомления об изменениях, внесённых другими участниками. В настройках аккаунта можно выбрать тип уведомлений – по электронной почте и на рабочем столе.

Опция «Действия» отображает в виде вертикального списка все внесённые изменения любым участником карточки.

Основы работы

Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.

Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.

Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.

Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.

Как это сделать:

  1. В правом верхнем углу доски нажимаем на кнопку «меню».
  2. Далее, в открывшемся меню мы видим раздел Улучшения.
  3. Открываем этот раздел и вбиваем в поиск «календарь», по-русски или по-английски в зависимости от версии приложения.
  4. Видим карточку «calendar» и нажимаем добавить.
  5. Готово, теперь на нашей доске есть календарь.

Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.

Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).

Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).

Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.

WEEEK

WEEEK — больше, чем канбан-инструмент. Это гибкая и простая система управления проектами и задачами, в основе которой лежит принцип недельного планирования. Кроме досок, которые не уступают в функциональности доскам Trello, в WEEEK есть режим календаря. Задачи со всех проектов ты сможешь смотреть в одном месте.

За счёт более гибкой структуры (воркспейсы → проекты → доски), в WEEEK можно работать над по-настоящему большими и сложными проектами. В этом также помогают многоуровневые задачи и система приоритетов. Колонки на досках можно автоматизировать, чтобы уменьшить количество рутинных действий (например, автоматически назначать задачу на другого исполнителя). Специально для Scrum-команд есть группировка задач, что упрощает работу по спринтам.

Все дополнения и интеграции входят в бесплатную версию. Есть ограничение только на количество проектов в одном воркспейсе и количество участников команды.

Поддерживает русский язык.

Подходит: командам любого размера, которым нужен удобный и понятный инструмент.

Стоимость: бесплатно до 7 проектов в воркспейсе и 5 человек в команде. Чтобы снять ограничения, понадобятся 159₽ в месяц (для одного) или 359₽ за пользователя в месяц (для команды).

Моя доска

Моя доска с общим планированием включает в себя следующие листы:

  • Общий поток
  • Фундамент.Поток больших задач
  • Поток маленьких задач

Задачи, которые выполняются быстро и/или легко. Это уже конкретные и понятные шаги. Часто — позвонить, написать, купить и пр.

  • Задачи на неделю
  • Задачи на сегодня
  • Сделано

Теперь подробнее о каждом листе:

1.      STREAM of LIFE / Общий поток

Сюда в виде карточки попадает всё, что приходит мне в голову в виде текста, ссылки, фотографии и пр. Бывает, что сталкиваешься с какой-то информацией, но прямо сейчас нет времени изучить её и понять, полезна ли она тебе, интересна ли. Это попадает в лист «Общий поток». Еженедельно я просматриваю и сортирую этот список. Что-то попадает в следующие листы (в списки, задачи, привычки и пр.), а что-то — на другую доску «Полезные материалы».

Например, карточка «Гленн Гульд Бах» образовалась здесь во время занятия с учителем фортепиано, когда мы обсуждали игру одних и тех же произведений в разных тональностях, а также legato и staccato. На еженедельном планировании при работе с этой карточкой я найду интересующие меня произведения, добавлю в карточку ссылки на них, переименую карточку в «Послушать произведения …» и помещу в лист с задачами.

А вот из карточки «История России Кипнис», наверняка, образуются карточка в листе Фундамент со списком лекций к просмотру в чек-листе и карточка на доске «Полезные материалы».

2.      BASEMENT / Фундамент

Привычки. То, что в стодневке часто называется «кирпичиками» — действия, которые я хочу совершать ежедневно или регулярно.

Часть карточек — действия, которые мне хочется сделать ежедневными привычками.

К примеру, играть на фортепиано. При планировании на месяц создаю карточку «Фортепиано Январь», добавляю к ней описание, в котором пишу своё пожелание к этому действию. Здесь это «Хочу ежедневно самостоятельно заниматься не менее 1 часа. При отсутствии инструмента простукивать ритм любых нот».

Далее я создаю чек-лист. Если предполагается ежедневное действие, то чек-лист по количеству дней в месяце — прямо дату и пишу. Далее, когда подвожу итоги дня, ставлю галочку в соответствующей дате. В карточке «Фортепиано» рядом с датой ставлю количество минут — вдруг мне захочется в конце года посчитать, сколько времени я играла J. В конце месяца карточку переношу в лист Done и архивирую. А в листе Фундамент создаю карточку «Фортепиано Февраль» и т.д.

Часть карточек — действия, которые мне хочется сделать регулярными. К примеру, спорт.

Возьмём карточку «Coursera». В описании к карточке фиксирую своё пожелание — «Хочу 3,5 часа в неделю изучать курсы». Поскольку карточка появилась в конце январских каникул, в чек-листе на январь 3 пункта.

Списки. Тут, наверное, много объяснять не нужно. Самое главное — эти списки я постоянно пополняю, а просматриваю как минимум еженедельно, и их содержимое тоже становится задачами.

3.      STREAM OF BIG TASKS / Поток больших задач

Сюда попадает всё, что нужно изучить и над чем подумать, а также задачи, которые уже понятным образом могут быть разбиты на несколько. Ещё одной из характеристик задач в этом листе будет длительность их выполнения. Большая задача для меня — это всё, что больше часа.

4.      STREAM OF SMALL TASKS / Поток маленьких задач

Задачи, которые выполняются быстро и/или легко. Это уже конкретные и понятные шаги. Часто — позвонить, написать, купить и пр. Ну и, как вы поняли, задача из этого листа не должна занимать больше часа моего времени.

5.      FOR THIS WEEK / На эту неделю

На недельном планировании я перемещаю сюда задачи из потоков. В зависимости от предстоящей загрузки на неделю определяю соотношение больших и маленьких задач. Также стараюсь соблюдать баланс по сферам — сферы отмечены цветными лейблами. Об этом подробно написано ниже. В общем, закон этого листа — баланс цвета и калибра:)

6.      FOR TODAY / На сегодня

При ежедневном планировании выбираю задачу из листа «На эту неделю» и добавляю задачи из листа «Фундамент». Несмотря на то, что некоторые задачи из него уже вошли в привычку, их дублирование в листе «На сегодня» позволяет объективнее планировать время. То есть, ежедневно я создаю в этом листе карточку «Фортепиано — 1 час», в день тренировок — карточку «Аэростретчинг».

7.      DONE / Выполнено

Лист тщеславия, поддержки или отрезвления (в зависимости от его состояния) 🙂 В конце каждого месяца переношу сюда нужные карточки из листа «Фундамент». В карточках подвожу краткий итог в виде комментария. К примеру, в карточке «Фортепиано Январь» будет написано «Самостоятельно занималась 19 дней из 31-го. Всего 15 часов самостоятельных занятий». После этого архивирую все карточки в листе «Сделано».  Именно архивирую, а не удаляю. В конце года с помощью этого листа я буду подводить итоги. 1-го числа каждого месяца этот лист пустой.

Почему стоит попробовать Trello

Нет единоверного способа использовать программу. Каждый создает списки, добавляет расширения и настраивает под себя.

Кому пригодится приложение? Всем. Домохозяйка сможет спланировать уборку, готовку, семейный бюджет так, что останется достаточно времени и денег. Владелец маленькой фирмы проконтролирует работу персонала и расширит бизнес. Молодая семья распланирует ремонт от идеи до покупки обоев в квартиру.

Эта японская система напоминает старые добрые записки на холодильнике. Только вместо холодильника будет доска (board), вместо стикеров – списки (list), а содержание – это карточки.

Долго изучала отзывы за чашкой кофе и поеданием сладостей перед сном. И не нашла пестрящих негативом. Хороший планировщик.

Хотите напомнить мужу про документы на визу? Не надо вешать список на холодильник в надежде, что он обратит на него внимание. Просите его скачать приложение, расширение

Создаете карточку “Документы на визу”, в описании пишете перечень, добавляете мужа в участники. Ему придет оповещение.

Компания Fog Creek Software подарила нам Trello в 2011 году. Мне он понравился за:

  • постоянный бесплатный доступ с небольшими ограничениями;
  • простоту использования без лишних кнопок;
  • возможность объединять с полезными онлайн-инструментами вроде Google Диска, Evernote.

Как пользоваться Трелло

Обычно, внедрение Трелло в работу отдела или компании проходит легко и без лишних страданий. Но, все же, работа с новым приложением, тем более на постоянной основе, требует некоторой адаптации.

Поэтому мы подготовили небольшую инструкцию по основным аспектам органайзера, чтобы вы еще быстрее могли начать работу с Трелло.

Доски Трелло имеют 4 основных компонента, которые дают практически безграничные возможности.

Доски

Доска (А) отражает проект или место, где задачи собраны по какому-то общему признаку (отдел, направление, канал и так далее).

Неважно, запускаете ли вы новый сайт или планируете отпуск, доска — это то место, где вы организуете задачи и можете взаимодействовать с коллегами, друзьями или семьей

Колонки

Колонки (Б) содержат в себе карточки, помогая сортировать их по прогрессу или различным этапам. Их можно использовать для создания рабочего процесса, в котором Карточки перемещаются между Колонками от начала до конца.

Ограничения на количество колонок нет, поэтому Трелло позволяет отобразить наглядно даже самый длинный и сложный процесс, разбив его на отдельные логические этапы.

Простой пример с тремя колонками:

  • Нужно сделать
  • В работе
  • Готово

Где карточки добавляются в колонку  «Нужно сделать». Когда вы приступаете к выполнению задачи, карточка переносится в колонку «В работе». А когда работы по ней завершены, то ее можно переносить в колонку «Готово».

Конечно, вы можете кастомизировать количество и название колонок для своего удобства.

Карточки

Карточки (В) — это фундаментальный компонент Трелло. Именно они содержат все всю информацию по задачам и идеям. В карточке можно описывать задачу, которую необходимо выполнить.

Чтобы создать карточку, нужно в любой из колонок нажать на «Добавить еще одну карточку» и дать ей название, например: Забрать вещи из прачечной или Написать статью в Блог.

Карточки можно дополнительно кастомизировать полезной информацией. Для демонстрации прогресса по конкретной карточке просто переносите её между Колонками по мере необходимости. Лимита на количество карточек в одной Колонке также нет.

Меню

В правой стороне доски Трелло есть Меню (Г). Оно позволяет производить настройки доски, управлять доступом к доске, фильтровать карточки, менять фон, осуществлять интеграции и многое другое.

Кроме того, в Меню видна вся активность, которая производилась на доске ранее. Это позволяет оперативно реагировать на изменения в карточках.

Звучит не так уж и сложно, да? Начните с создания своей первой доски

Если вы решили начать свой бизнес и даже успели завести свой штат, то вы столкнетесь с тем, что нужно будет упорядочивать работу. Так вот, для этого вам придется узнать, как пользоваться Trello. Эта программа может стать незаменимым помощником, который облегчит управление проектами и сделать работу легче, проще и веселее.

Что можно изменить в профиле

У каждого сотрудника в онлайн-сервисе Trello есть свой личный профиль. В нем также присутствует возможность вносить некоторые коррективы.

Пользователю доступны вкладки «Профиль и доступ», «Действия», «Карточки», «Настройки». С помощью внутренних возможностей профиля, удается настроить работу личного кабинета под себя:

  • сменить пароль и откорректировать оповещения;
  • изменить главную фотографию аккаунта;
  • просмотреть выполненные действия и состав команды;
  • показать действующие карточки;
  • смена языка и отказ от получения маркетинговых сообщений;
  • настройка двухэтапной аутентефикации;
  • скачивание персональных данных профиля.

При оплате пакета Trello Gold можно открыть габаритные вложения, настроить фоны под себя.

Страница личного аккаунта в Trello всегда будет оставаться публичной. Она показывается в результатах поиска Яндекса и Google.

Лайфхаки работы с Trello

Есть несколько хитростей, которые облегчают даже такую простую и удобную работу, как с этим сервисом:

  • использование горячих клавиш Trello;
  • использование системы меток. В одной доске по проектной работе мы использовали желтый цвет для статей на согласовании, зеленый – на вычитке, красный – на правках. Совсем скоро определенный цвет запомнился каждому участнику и ассоциировался у него именно с конкретным списком;
  • если вы руководитель – добавляйте себя к каждой карточке участником, чтобы контролировать процесс;
  • если скачать и установить приложение для смартфона или расширение для браузера – работать будет еще удобнее;
  • есть партнерская программа.

Как работать в Трелло?

Как уже говорилось выше, основные элементы, из которых состоит система – доски, карточки и списки. Начнём с самого крупного из них.

Доски. Доска – это рабочий экран, на котором располагаются карточки, распределённые в списки. В проекте может быть задействована одна или несколько досок. Если проект большой, удобнее всего будет разделить его на разделы и каждому разделу отдать свою доску.
Если досок несколько и проект действительно большой, удобнее всего будет сделать одну обобщающую доску, на которой будут общие, крупные задачи, ставящиеся перед отделами. Так будет проще отслеживать работу всей компании в целом.

Доски можно сортировать, добавлять в «избранно», закрывать (например, по окончании какого-то этапа проекта). Закрытые доски уходят в архив, откуда их возможно по необходимости достать или полностью удалить.

Списки. Каждая доска разделена на списки. О них мы говорили выше. Что интересно, списки на доске можно называть, как угодно. Если у вас маленький проект, можно сделать так, чтобы каждый список был отдельной отраслью. С большими проектами удобнее всего называть списки определёнными этапами работы (пример приводился выше). Так вы можете легко отслеживать уровень готовности тех или иных задач. Если удалённая работа предполагает, что оплата сотруднику производится за каждый заказ, можно сделать список «оплата», куда будут помещаться выполненные задания. У удалённых сотрудников, таким образом, будет уверенность в своевременной оплате труда.

Карточки. Пожалуй, это самая важная и интересная единица системы. Карточка содержит в себе, как правило, одну задачу. Так удобнее всего, но это не обязательно. При желании, если задания однотипные, можно поместить их и в одну карточку. Например, вам нужно написать несколько статей на сайт. Вы можете задачу на каждую статью поместить в отдельную карточку, а можете сделать одну, в которой будет указано количество статей и их темы.

К карточке можно прикрепить несколько человек – ответственных за задание. Карточке может быть присвоена отдельная метка. Эти метки позволяют группировать задачи по сферам деятельности. Например, доска отведена под создание сайта компании. Карточки с зелёными метками содержат задачи по наполнению сайта контентом, с красными метками отвечают за оформление, с жёлтыми – задачи для программистов.

Можно устанавливать срок выполнения задания. Система будет оповещать отвечающих за задание о том, что срок подходит к концу.

Внизу карточки располагается чеклист: колонка с этапами выполнения работы. Выполнив определённый этап, сотрудник должен поставить напротив строки с этим этапом галочку. Сверху чеклиста будет отображаться, сколько процентов работы выполнено.

Карточки можно перемещать из списка в список и внутри списка. Например, самые важные, первоочередные задачи или новые задания можно ставить в верхней части колонки.

Карточки можно помещать в архив и удалять.

У Трелло есть интересные особенности, о которых нужно знать, приступая к работе в системе:

  • Трелло фиксирует все действия участников доски. Они отображаются в профиле и в меню, которое открывается при нажатии на иконку «колокольчик» в верхнем правом углу.
  • Доски можно сделать с разным уровнем доступа. Прикрепить участника к закрытой доске можно, просто отправив ему ссылку. Сама система регистрации, создания досок, организации работы в Трелло простейшая.
  • У Трелло есть список дополнительных функций. Он постоянно обновляется и включает в себя различные дополнительные возможности, интеграции с другими сервисами, системами, облачными хранилищами. Правда, для одной доски можно выбрать ограниченное количество добавлений, но их можно менять, включать и отключать определённые функции по необходимости.
  • Помимо досок, в системе можно создавать бизнес-команды. Бизнес-версия отличается от обычных досок тем, что содержит расширенный функционал и более гибкие возможности конфиденциальности.

Как пользоваться Трелло

Сразу после регистрации вы сможете дать имя команде, в которой будете работать и выбрать тип команды из нескольких вариантов:

  • Образование
  • Малый бизнес
  • Маркетинг
  • Управление персоналом
  • Продажи CRM
  • Инженерия/ИТ
  • Операции
  • Другое

После этого добавляем адреса электронной почты других участников команды (к этому этапу можно вернуться позже, при желании).

Создать доску

Сразу перейдем к делу – как создать доску в Трелло? Нажмите на иконку «Home» наверху слева – перед вами ваше личное информационное пространство. Вы можете создать персональную доску в Trello или сделать ее внутри команды – решать вам, просто тапните на соответствующую иконку на главной странице.

  • Выберите тип приватности – для всех участников, публичная или приватная (только для добавленных пользователей);
  • Определитесь с фоном из фонотеки и задайте название;

Если не хотите придумывать свой стиль, кликните по кнопке «Сделать по шаблону»;

Жмите «Создать»!

Разобрались, как создать персональную доску в Трелло или сделать командную доску – отличий в этом процессе нет. Перед вами готовое поле, чистый лист, который нужно заполнить. Приступаем!

Добавить карточку

Автоматически создаются три колонки: нужно сделать, в процессе, готово. Если вы хотите узнать, как создать чек лист в Трелло – жмите «Добавить еще одну колонку» справа. Выбирайте название и любуйтесь созданным списком.

Внутри каждого листа есть кнопка «Добавить карточку».

Все, что вам нужно сделать – нажать, ввести заголовок и кликнуть «Сохранить».

Что можно делать с карточками в Trello? Сначала выделите задачу мышкой – откроется дополнительное окно:

  • Добавьте подробное описание
  • Добавьте новых участников
  • Поставьте цветные метки – для удобства фильтрации
  • Добавьте список задач (чек-лист)
  • Загрузите вложение (до 20 Мб бесплатно). Так можно добавить фото в Трелло или подгрузить документ
  • Установите срок сдачи

Любую карточку можно сделать шаблоном, чтобы пользоваться в дальнейшем. Дополнительно вы можете устанавливать улучшения, копировать или перемещать задачи по доске, а также делиться ими с другими пользователями.

Удалить карточку

Очень интересный вопрос, как удалить карточку в Trello – сначала нужно нажать на кнопку «Архивировать». Уже в архиве вы найдете значок удаления как одной задачи, так и целого проекта.

Вернемся к основному интерфейсу – добавляйте новые дела в разные колонки, оставляйте метки и сроки сдачи. Вам не хватает рабочих рук? Пора узнать, как добавить участника на доску в Трелло:

  • На верхней панели находим иконку «Пригласить»;
  • Вводим электронную почту пользователя и скидываем приглашение. Ждем!

Раздел «Меню»

Вы уже знаете, как добавить и как удалить задачу в Трелло – что еще интересного можно найти на этой странице? Тапните по иконке «Меню» наверху справа.

Здесь есть такие опции:

  • Поиск карточек по меткам и сроку исполнения
  • Смена фона
  • Настройка улучшений и автоматизации
  • Журнал действий

Веб-навигация

Когда вы войдете на экран Trello после входа в систему, вы увидите все свои доски. Те, кого вы отметили как избранные, находятся наверху.

Перемещаясь слева направо по верхней части этого экрана, у вас есть различные варианты.

Ящик Досок (Кнопка)

Кнопка «Доски» называется «Ящик», а в раскрывающемся списке отображается список ваших досок с возможностью поиска. Кнопка остается в верхней панели навигации для быстрого переключения на другие доски.

Трелло Баттон

Вы можете нажать кнопку Trello в самом центре, чтобы в любой момент вернуться на главный экран, чтобы увидеть все свои доски. Он перенаправит вас на страницу доски объявлений, как после того, как вы вошли в систему.

Ваше имя Кнопка

Нажав на кнопку с вашим именем, вы увидите функции, которые позволят вам управлять своей учетной записью Trello. В раскрывающемся списке отображаются шесть параметров, а также ссылка для выхода. Выбираете ли вы Профиль, Карты, или же настройки, Вы попадете на тот же основной экран, где эти три параметра будут снова отображаться в виде вкладок в верхней части страницы. Полезные ссылки для Ярлыки, Помогите, и ссылка на Изменить язык также содержатся в этой области.

  1. Профиль позволяет просматривать все ваши действия с прямыми ссылками на доски и карты, где это действие имело место.
  2. Карты позволяет просматривать все карты, к которым вы были добавлены, и их можно отсортировать по доске или по дате.
  3. настройки позволяет изменить свое имя, инициалы, биографию, аватар или пароль. Вы можете добавить новый адрес электронной почты, настроить электронную почту и уведомления на рабочем столе, включить специальные возможности и просмотреть все приложения, которые вы подключили к Trello

    с вариантами их отозвать. У вас также есть возможность включить двухфакторную аутентификацию для дополнительной безопасности.

  4. Трелло Голд Вкладка предоставит информацию о вашей учетной записи, если вы являетесь участником или позволит подписаться на дополнительные преимущества

    ,

Информационная кнопка

Информационную кнопку можно выбрать, чтобы получать советы непосредственно от Trello. Если вы нажмете один из советов, вы будете перенаправлены на эту страницу на веб-сайте Trello.

Зачем подключать Trello к Google Calendar

В Trello есть встроенный календарь, в котором отображаются задачи с назначенными дедлайнами. В нем можно посмотреть, сколько дел запланировано на выбранный месяц, неделю или день. Это здорово помогает ориентироваться во времени. Проблема в том, что встроенный календарь отображает только задачи из Trello и доступен лишь внутри сервиса.

Гораздо удобнее видеть дела из Trello в Google Calendar. Он позволяет просматривать задачи из множества сервисов, а также дни рождения близких и прочие события из вашей личной жизни

Вся информация отображается в одном удобном приложении (или на сайте), и вам не нужно распылять внимание между разными инструментами. Это помогает помнить о важных делах и лучше распределять время

Чтобы задачи из Trello начали отображаться в Google Calendar, нужно подключить сервисы друг к другу.

Программа

Итак, перед нами очень популярная система управления проектами — Trello. Как пользоваться этой программой, знают не все. Об этом мы поговорим дальше.

Софт пользуется популярностью у небольших компаний и организаций, которые только начинают свою деятельность. Он поможет организовать эффективную работу по примеру японской философии канбан.

Популярность свою приложение получило давно, поскольку работает с 2011 года. Большинство пользователей для себя выделили несколько положительных качеств, которые до сих пор привлекают новых поклонников к этому софту:

  • простота интерфейса;
  • возможность бесплатного пользования;
  • удобная работа;
  • взаимодействие с разными сервисами.

Дальше рассмотрим каждую из этих особенностей.

Синтаксис

Итак, мы рассмотрели основные вещи, которые можно добавить на карточку, и теперь перейдем к оформлению самой карточки.

В trello используется известный во всем мире способ синтаксиса markdown, и вот некоторые штуки, которые можно применять для оформления текста в карточке trello.

Заголовки

Если вам нужно выделять заголовки, ставим # (чем больше хэштегов перед заголовком, тем меньше будет шрифт заголовка).

Заголовок H1

Шрифты

Различные виды шрифтов (ставим служебные символы перед и после текста и при дальнейшем просмотре карточки шрифты будут различаться).

Курсив и КурсивЖирный текст и Жирный текстЖирный и курсивный текст

Линии разделения

Линии разделения текста на абзацы и блоки, также если мы создадим новую карточку, добавим (—) в название карточки и больше ничего не будем писать, у нас появится пустая карточка\линия, которой можно делить карточки на блоки внутри колонки.

(***)
(___)

Как посчитать количество карточек?

Если на доске открыть меню и вбить в поиск карточек символ ($), то над каждым столбцом появится количество карточек в нем.

Заключение

Trello — это достаточно продвинутая программа, которая может очень сильно помочь, как в организации личной жизни, так и в управлении проектом. Если вы дочитали до конца, и так и не поставили это приложение, то советую вам сделать это прямо сейчас, возможно оно изменит вашу жизнь, как оно изменило мою.

Информация о плате

Каждая доска имеет функции для наглядности и настройки.

Видимость и доступ

Trello предлагает три формы доступа к вашим доскам, каждая с определенной целью.

  1. Частный означает, что только люди, имеющие доступ к доске, могут просматривать и редактировать ее.
  2. команда означает, что доска видна членам команды, и редактировать ее могут только добавленные в нее.
  3. общественного означает, что любой, имеющий ссылку на доску, может просмотреть ее, и это может быть найдено в результатах поиска. Тем не менее, доска может редактироваться только людьми, добавленными к ней.

Параметры настройки

Платы имеют пять основных функций для настройки внешнего вида. К ним можно получить доступ из меню доски.

  1. Фон Варианты включают в себя девять разных цветов.
  2. Карты фильтра Опция позволяет вам увидеть все похожие карты по ключевому слову, метке, человеку или дате оплаты.
  3. Улучшения это дополнения, которые могут быть включены, такие как календарь

    , старение карты и возможность голосования.

  4. Наклейки Причудливые дополнения, которые можно перетаскивать на карты внутри доски. Есть 12 разных вариантов.
  5. Ссылка под названием Больше В меню есть собственный набор параметров для просмотра настроек разрешений, меток, заархивированных элементов, настроек электронной почты и возможности копирования, печати, экспорта и подписки. Вы можете закрыть доску, а также скопировать предоставленную ссылку, чтобы поделиться доской.