Как выбрать юридический адрес организации: основные варианты, плюсы и минусы

Содержание

Налоговые проблемы

Наиболее серьезной налоговой проблемой, связанной с наличием у предприятия двух адресов, является отказ в предоставлении налоговых вычетов по НДС (реже — в признании расходов для целей налогообложения) покупателями таких организаций-продавцов. В соответствии с п. 5 ст. 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть обозначены адреса покупателя и продавца. При этом налоговое законодательство не раскрывает, какой адрес должен быть отражен в счете-фактуре — юридический или фактический. Правила ведения книг покупок и продаж <8> указывают на необходимость отражения в счете-фактуре юридического адреса. Что же касается правоприменительной практики, то она весьма разнородна.

<8> Утверждены Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 N 914.

Преобладающим является буквальное толкование положений Правил ведения книг покупок и продаж. О необходимости указания в счетах-фактурах юридического адреса говорят Минфин (Письмо от 07.08.2006 N 03-04-09/15), ФНС (Письмо от 14.07.2009 N ШС-22-3/564@) и УФНС по г. Москве (Письма от 13.12.2006 N 19-11/109634, от 02.06.2005 N 19-11/39272).

Арбитры в большинстве случаев подтверждают подобный подход, считая, что указание в счете-фактуре только юридического адреса, по которому организация фактически не находится, не является нарушением (Постановления ФАС ВВО от 28.02.2008 N А29-3484/2007, ФАС ВСО от 30.01.2008 N А33-5697/07-Ф02-9207/07 <9>, ФАС МО от 22.01.2008 N КА-А41/14323-07). Однако имеются и отрицательные судебные решения по данному вопросу, например Постановление ФАС ДВО от 01.11.2006 N Ф03-А73/06-2/3439.

<9> Определением ВАС РФ от 27.03.2008 N 3944/08 отказано в передаче данного дела в Президиум ВАС РФ для пересмотра в порядке надзора.

Относительно возможности указания в счете-фактуре только фактического адреса организации судебная практика также противоречива. Так, в Постановлении от 17.04.2007 N А19-20355/06-15-Ф02-1625/07 ФАС ВСО сделал вывод о том, что отражение в счете-фактуре фактического адреса (не соответствующего юридическому) является нарушением правил его оформления, предусмотренных ст. 169 НК РФ. Аналогичная позиция изложена в Постановлениях ФАС ПО от 04.10.2006 N А65-9676/2006-СА2-22, ФАС ВСО от 26.10.2006 N А74-1635/06-Ф02-5537/06-С1. Есть и противоположные решения. В частности, ФАС УО в Постановлении от 19.11.2007 N Ф09-9418/07-С2 пришел к выводу, что указание в счете-фактуре фактического адреса, по которому осуществляется хозяйственная деятельность, не является нарушением, даже если фактический и юридический адреса не совпадают. Аналогичные выводы содержат Постановления ФАС ВСО от 09.08.2007 N А19-3637/07-Ф02-5213/07, ФАС МО от 20.08.2007 N КА-А40/8047-07.

И все же в последних судебных актах ВАС РФ подтверждает правомерность указания в счетах-фактурах как юридического, так и фактического адресов. Например, в Определении от 26.03.2009 N ВАС-3333/09 ВАС признал не противоречащим действующему законодательству вывод нижестоящих судов о правомерности налогового вычета по счетам-фактурам, в которых указан адрес поставщика, соответствующий его месту нахождения по выписке из ЕГРЮЛ. А в Определении от 09.07.2009 N ВАС-8595/09 высшие арбитры подтвердили право на налоговый вычет по счетам-фактурам, содержащим лишь фактический адрес поставщика, исходя из того, что положения п. 5 ст. 169 НК РФ не определяют, какой именно адрес (юридический или фактический) следует указывать в счете-фактуре.

Однако, несмотря на мнение ВАС РФ, не нужно надеяться, что правоприменительная практика в один день станет единообразной. В этой ситуации наиболее оправданным будет отражение в счетах-фактурах как юридического, так и фактического адресов. В подобном случае ни продавца, ни покупателя невозможно в чем-либо обвинить. Разве что в противоречии подобного решения позиции Минфина, изложенной в Письме от 07.08.2006 N 03-04-09/15. В нем Минфин указал на возможность отражения в счетах-фактурах двух адресов (фактического и юридического) лишь в случае, если оба этих адреса отражены в учредительных документах организации. Но этого не стоит бояться, поскольку указание в счетах-фактурах дополнительных реквизитов (например, данных доверенности лица, подписавшего счет-фактуру) не противоречит требованиям НК РФ и, как правило, приветствуется налоговыми органами.

В.А.Шеменев

Эксперт журнала

«Строительство:

бухгалтерский учет

и налогообложение»

Способы получения юридического адреса

Использование нежилого помещения

Регистрация компании на адрес такого помещения является самым хорошим вариантом. Однако далеко не каждый предприниматель имеет в собственности нежилое помещение, не говоря уже о возможности покупки такой недвижимости. Тем не менее, нужно отметить, что в качестве юридического адреса могут использоваться не только офисные, но также производственные и промышленные помещения (склады, цеха и т.п.).

Аренда нежилого помещения

Наряду с покупкой нежилого помещения аренда тоже является очень хорошим вариантом с точки зрения налоговой инспекции. Большое количество организаций останавливаются именно на этом способе получения юридического адреса, не смотря на стоимость аренды. Вместе с тем необходимо знать о следующих важных недостатках данного способа:

  • При смене помещения вам придется также менять и юридический адрес (внося изменения в ЕГРЮЛ).
  • Отдельные арендодатели по своим причинам не соглашаются на использование сдаваемого ими помещения в качестве юридического адреса.

Домашний адрес учредителя или руководителя

Для оформления организации на домашний адрес нужно обязательно иметь постоянную (место жительства) либо временную (место пребывания) прописку одного из учредителей или генерального директора. При этом если вы не являетесь собственником, то потребуется также составить в произвольной форме его (или их) согласие на регистрацию организации и осуществление предпринимательской деятельности. Если вы собственник помещения, но не имеете прописки по этому адресу, то зарегистрировать фирму на него не получится.

Вариант с домашним адресом может подойти для небольших фирм, которые не только не могут себе позволить арендовать помещение, но и абсолютно в нем не нуждаются для выполнения своей работы. Помимо того, что данный способ полностью освобождает ООО от дальнейших расходов на юридический адрес и легко решает вопрос с получением корреспонденции, он имеет еще одно достаточно специфическое преимущество, а именно то, что чиновники без постановления суда не смогут пробраться в ваше жилище. Однако, не смотря на все это, он имеет множество существенных недостатков:

  • Имеется вероятность (хотя и не большая) отказа в регистрации ООО, даже не смотря на множество положительных судебных решений в пользу предпринимателей.
  • Если в дальнейшем учредитель или генеральный директор захотят выписаться, то придется менять юридический адрес.
  • Любой желающий сможет узнать по базе ЕГРЮЛ на официальном сайте ФНС ваше место жительство (найти юридический адрес организации можно по названию ООО).
  • Некоторые банки могут не согласиться на открытие расчетного счета ООО.
  • При получении лицензий могут возникнуть определенные трудности.
  • По истечении срока временной прописки придется менять юридический адрес.

Купить (арендовать) юридический адрес в специализированной компании

При покупке юридического адреса вам не выделят физической площади для будущей организации, но оформят документы необходимые для прохождения процедуры регистрации ООО.

Обратите внимание, что покупать юридический адрес нужно обязательно только с услугой почтового обслуживания, чтобы своевременно получать всю корреспонденцию. Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС

Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

Следует понимать, что данный вариант является самым рискованным, так как такие адреса часто бывают занесены в черный список ФНС. Поэтому перед принятием решения о покупке обязательно:

  • Проверьте данный юридический адрес на массовость с помощью онлайн-сервиса на официальном сайте ФНС (ссылку см. ниже). Наличие вашего адреса в этой базе данных не гарантирует отказ в регистрации, но нужно понимать, что налоговая инспекция относится к ним с подозрением.
  • Съездите и убедитесь самостоятельно, что помещение по этому адресу реально существует и здание достроено, не заброшено и т.п.
  • Посмотрите в Интернете упоминания о каких-либо компаниях, находящихся по данному адресу.
  • Не маловажным моментом будет получение от продавца юридического адреса гарантии возврата денежных средств в случае отказа в регистрации.

Если вы все же решили воспользоваться данным способом, то, возможно, следует еще рассмотреть вариант с приобретением юридического адреса в территориальном центре поддержки предпринимательства (например, бизнес-инкубаторе), а не в коммерческой организации.

Что делать при смене адреса ИП

Смена адреса организации – это достаточно сложный процесс, который может занимать целый месяц. Если ООО меняет город своего нахождения, то надо внести изменения в устав и заплатить госпошлину в 800 рублей. Для смены адреса организации необходимо собрать участников на общее собрание, утвердить соответствующее решение и нотариально заверить форму Р14001 или Р13001.

У индивидуальных предпринимателей такой процедуры нет. О смене прописки физического лица, зарегистрированного в качестве ИП, налоговая инспекция узнает по каналам межведомственного взаимодействия.

Далее ИФНС по новому адресу предпринимателя самостоятельно вносит изменения в государственный реестр. На всякий случай советуем через 15-20 дней после смены прописки проверить, была ли внесена соответствующая запись в ЕГРИП. В выписке вы должны найти сведения, подобные этим.

Если информации о смене адреса в реестре нет, то советуем обратиться за разъяснениями в налоговую инспекцию. Ведь при смене населенного пункта проживания может измениться ИФНС, где предприниматель стоит на учете.

Туда передают дело налогоплательщика, на реквизиты этой инспекции платят страховые взносы и налоги. Если в реестре своевременно не отражены сведения о смене адреса, могут возникнуть проблемы с учетом этих платежей, а это лишняя бумажная волокита. Лучше заранее предупредить возможные проблемы, тем более что ответственности за несвоевременную смену адреса в реестре ИП не несет.

этой статье

Функции, критерии и требования

Помимо невозможности зарегистрировать фирму, данный атрибут выполняет еще несколько важных функций:

  • государственные органы при рассылке корреспонденции различного характера используют исключительно записи в ЕГРЮЛ, поэтому одно из основных назначений юрадреса – получение важных официальных писем, запросов, документов, извещений;
  • указывается в реквизитах компании при подписании договоров, заключении сделок;
  • исполнять роль места, где по закону должны храниться оригиналы учредительных документов и архив компании;
  • служит рабочим местом исполнительного органа фирмы;
  • по данному адресу компетентные госорганы проводят выездные проверки;
  • сюда приходят счета, которые в случае не оплаты приведут к штрафным санкциям или судебным разбирательствам.

Последствие №7 «Принудительная ликвидация фирмы»

Сразу хотим пояснить, что данная мера со стороны ФНС не является чем-то из ряда фантастики, а действительно применяется на практике. Опять-таки, все упирается в письма. Приведем пример: в компанию было отправлено множество писем с «просьбой» на них отреагировать, но обратной связи не поступило. Налоговая служба по своему усмотрению может подать иск в суд на это юридическое лицо с требованием ликвидировать организацию, которая «молчит». Самое неприятное здесь то, что суды часто удовлетворяют подобные иски, для чего рекомендуем изучить судебную практику арбитражных судов в своем регионе. До этого решения, надо заметить, ФНС рассылает корреспонденцию по известной ей адресам, обращаясь к генеральному директору или учредителям ООО с требованием ответить. Данные пример в очередной раз подчеркивает необходимость иметь контакт с проверяющими органами.

Иные проблемы организаций с отличающимися адресами

Организации, у которых различаются юридический и фактический адреса, могут столкнуться с целым рядом других проблем в результате всевозможных претензий налоговых органов. Мы уже говорили о том, что налоговые органы не вправе обращаться в суд с исками о признании недействительной госрегистрации юридических лиц. Также налоговые органы не могут:

  • ликвидировать фирму в принудительном порядке (Постановление КС РФ от 18.07.2003 N 14-П, п. 5 Информационного письма Президиума ВАС РФ от 13.01.2000 N 50, Постановления ФАС ДВО от 13.02.2007 N Ф03-А73/06-1/5353, ФАС ЗСО от 17.07.2007 N Ф04-4814/2007(36344-А03-40), ФАС СЗО от 21.02.2007 N А56-58777/2005, ФАС СКО от 25.06.2007 N Ф08-3628/2007-1476А, ФАС ЦО от 13.10.2003 N А23-322/03Г-12-41);
  • обязать организацию представить документы, необходимые для государственной регистрации изменения места нахождения (Постановления ФАС МО от 02.11.2006 N КА-А40/10640-06, от 24.10.2006 N КГ-А40/10076-06, от 12.10.2006 N КГ-А40/9671-06 и др.);
  • привлечь предприятие к ответственности за установку ККТ по адресу, отличному от указанного в заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники (п. 1 Постановления Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 N 16).

К сведению: Минфин в Письме от 11.08.2009 N 03-01-15/8-407 сообщил: поскольку представление при регистрации ККТ договора аренды помещения или свидетельства о праве собственности на помещение не предусмотрено, требование о представлении таких документов и отказ в регистрации ККТ в случае их непредставления неправомерны (см. также Приказы Минфина России от 10.03.2009 N 19н и ФНС России от 09.04.2008 N ММ-3-2/152@).

Вместе с тем налоговые органы могут привлечь к ответственности по ст. 116 НК РФ за несообщение об открытии филиала организацию, юридический адрес которой зарегистрирован по месту жительства ее руководителя (Постановление ФАС МО от 20.06.2007 N КА-А40/5386-07 с учетом Постановления Президиума ВАС РФ от 26.02.2008 N 11542/07 по этому же делу).

При несовпадении адресов налоговики, сославшись на п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, могут попытаться наложить на руководителя организации административный штраф за непредставление, или несвоевременное представление, или представление недостоверных сведений о юридическом лице в налоговый орган в размере 5000 руб. Об этом, в частности, говорится в Письме УФНС по г. Москве от 26.06.2007 N 09-10/060223@. Однако, поскольку срок представления сведений не установлен, организация может избежать уплаты штрафа. Например, Девятый арбитражный апелляционный суд в Постановлении от 16.08.2007 N 09АП-10770/2007-АК подчеркнул: в силу прямого указания закона, а именно гл. VI Федерального закона N 129-ФЗ, установлен специальный порядок регистрации изменений, связанных с внесением изменений в учредительные документы, где законодатель не предусмотрел сроки представления таких сведений в регистрирующий орган. Следовательно, регистрирующие (налоговые) органы не вправе применять к должностным лицам организаций административную ответственность, предусмотренную п. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в части несвоевременного представления сведений о юридическом лице, связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц.

Нельзя оштрафовать предприятие и на основании п. 4 ст. 14.25 КоАП РФ, предусматривающего ответственность за представление документов, содержащих заведомо ложные сведения (влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере 5000 руб. или дисквалификацию на срок до трех лет). Дело в том, что в случае, когда уже после государственной регистрации организация меняет адрес своего места нахождения, данная норма неприменима, так как представленные сведения изначально были достоверными, но изменились впоследствии (Постановления ФАС ЗСО от 30.08.2007 N Ф04-5832/2007(37548-А67-37), ФАС СЗО от 24.09.2008 N А26-7335/2007 и др.).

Кроме того, возможен и целый ряд незаконных действий со стороны ИФНС в отношении таких организаций по отказу в возврате переплат по налогам (налоговых вычетов по НДС), блокировке расчетных счетов и т.д.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в  Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).

Внесение юридического адреса в устав предприятия

Для документирования факта наличия юридического адреса в Уставе организации необходимо иметь доказательную бумагу о праве эксплуатации помещения. К таким документам относятся:

  • правоустанавливающее свидетельство на недвижимую площадь;
  • арендное соглашение на эксплуатацию помещения.

Обратите внимание

Если арендное соглашение заключается на срок свыше 11 месяцев, данный документ необходимо зарегистрировать в Государственном реестре.

В Уставе закрепляется исключительно юридический адрес. Смена юридического адреса влечет за собой изменения в учредительных бумагах предприятия.

Применение фактического адреса

Фактический адрес фигурирует во многих документах. По нему приезжают с проверками пожарная и трудовая инспекция, а также прочие контролирующие органы. Для грамотного оформления документов на регистрацию бизнеса, необходимо точно понимать, что такое фактический адрес купить его предлагают многие компании. Активно продаются также и юридические адреса.

Кому требуется фактический адрес

Лучше понять, что такое фактический адрес, вам поможет материал ниже. Если говорить кратко, то почти всем. Чтобы зарабатывать, нужно где-то располагать производство, торговую точку, офис и т. п. Фактический адрес бывает не нужен фирмам однодневкам и другим не совсем законным структурам. Отчасти именно поэтому налоговая следит за соблюдением юридического и фактического адресов. Если иметь один и тот же юридический и фактический адрес невозможно, нужно обратиться в надёжную фирму по их продаже. Хотя далеко не все понимают, что такое фактический адрес в Москвеприобрести его можно без проблем.

Особенности реализации

В большинстве печатных форм справа от слова Поставщик/Получатель через соответствующий параметр макета выводится строковое представление организации вида «ООО «Торговый дом «Комплексный», ИНН 7799434926, 121170, Москва г, Кутузовский пр-кт, дом № 1/7, строение 2, р/с 40702810399994349242, в банке ПАО СБЕРБАНК, БИК 044525225, к/с 30101810400000000225″, которое возвращает функция ОписаниеОрганизации(СписокСведений, Список = «», СПрефиксом = Истина) общего модуля ОбщегоНазначенияБПВызовСервера, где СписокСведений список значений, предварительно заполненный данными об организации, а Список — строка запрашиваемых параметров, разделенных запятой. Через параметр СПрефиксом можно управлять выводом пояснительных записей перед самим значением (например, в » ИНН 7799434926 » ИНН — это и есть префикс).

Расширение добавляет префикс «факт. адрес:» и «почт. адрес:» перед фактическим/почтовым адресом организации, если они отличаются от юридического адреса (типовой алгоритм никогда не добавляет префиксы перед адресом).

Только параметр СписокСведений обязательный, и в функция ОписаниеОрганизации часто используется как с заданным при вызове в списке параметров «ЮридическийАдрес» (ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьСчетаНаОплату, ПечатьАктаОбОказанииУслуг, ПечатьАктаНаПередачуПрав, Документы.Доверенность.ПечатьДоверенности и др.), так и без списка параметров (ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьТОРГ12, Документы.ИнвентаризацияОС.ПечатьИНВ1, Документы.ОперацияБух.ПечатьБухгалтерскаяСправка, Документы.ПередачаМатериаловВЭксплуатацию.ПечатьМ11, Документы.ПередачаТоваров.ПечатьМ15 и др.) 

Если список параметров не задан при вызове, он задаётся внутри функции ОписаниеОрганизации. В расширении значение адреса по-умолчанию ЮридическийАдрес заменен на ПочтовыйАдрес/ФактическийАдрес (для расширений ПочтовыйАдрес… ФактАдрес… соответственно) .

Чтобы заменить ЮридическийАдрес на ПочтовыйАдрес/ФактическийАдрес, когда список параметров задан при вызове, и обеспечить работоспособность расширения после обновления конфигурации было сделано:

с помощью Аннотации &Вместо и функции ПродолжитьВызов выполняется типовой код, заполняя типовой макет и формируя табличный документ:

  • В сформированном табличном документе уже не доступны Параметры макета, а имя (адрес) ячейки в макете и сформированном по нему табличном документе обычно отличается. Чтобы изменить значение ячейки в сформированном типовым алгоритмом табличном документе используется метод .НайтиТекст(), возвращающий ОбластьЯчеекТабличногоДокумента с «неправильным» текстом, в который с помощью доступного для записи свойства области ячеек .Текст() сохраняется исправленное строковое представление организации.
  • Нетиповой код выполняется с обработкой исключений.
  • Отключена проверка значений метаданных конфигурации при подключении расширения.

Протестировано и работает на БП 3.0.73.54, БП 3.0.65.80, Бухгалтерия строительной организации 3.1.71.83.

Описанное поведение расширения распространяется только на алгоритмы ПечатьТорговыхДокументов.ПечатьСчетаНаОплату, ПечатьАктаОбОказанииУслуг (среди тех, которые явно задают «ЮридическийАдрес» в списке параметров ОписаниеОрганизации). Добавить другие печатные формы или заменить какой-либо другой текст легко, т.к. способ доработки универсален.

Понятие «юридический адрес» для организации

Ключевым реквизитом, который должен быть у юридического лица, является его адрес нахождения.

Налоговые органы периодически проверяют действительность заявленных данных.

В ходе проверок, которые они выполняют с выездом на место регистрации, представители налоговой проверяют корректность предоставленных им реквизитов. Столь жесткие рамки выставлены в целях борьбы с фирмами однодневками.

Исходя из этого, можно смело определить, что юридический адрес для регистрации организаций, это адрес фактического местонахождения его головного офиса.

Реквизиты адреса должны быть указаны в уставе и других документах организации. Взаимодействие и контакт государственных органов с юридическим лицом постоянно происходит через адрес, по которому он официально зарегистрирован.

Каким критериям должен отвечать адрес юрлица

Прежде всего он должен … существовать в реальности или быть. Что это значит? Все просто. Закон № 443 — ФЗ о федеральной адресной системе дает нам общее определение адреса. Последний состоит из улично — дорожной сети, цифрового либо буквенно — цифрового обозначения дома, позволяющего его идентифицировать, а также из типа и номера помещения в здании. И если их нет, то нет и адреса. Так, налоговые органы Санкт — Петербурга во время проверки сведений, внесенных в ЕГРЮЛ, выяснили, что одна из местных зарегистрироваться просто на «территории». Конечный элемент ее адреса был «… Дорога жизни, 8 километр». Когда ИФНС потребовала детализировать местонахождение юрлица, то выяснилось, что в реальности «офис» фирмы располагается в передвижном «контейнере», которому вообще нельзя присвоить адрес. В результате уполномоченный орган сделал в реестре запись о недостоверных сведениях (решение АС города Санкт — Петербурга и Ленинградской области по делу №А56 — 73793/2018 от 13.09.2018 года).

Другие требованию к юрадресу можно вывести из Постановления Пленума ВАС РФ № 61 от 30.07.2013 года. В нём бывший Высший Арбитражный Суд изложил основные критерии недостоверного адреса компании. Их несколько. Так, ИФНС и суды могут признать местонахождение фирмы недостоверным, когда она находится по месту массовой регистрации, а письма, отправленные ей, возвращаются с о или «за истечением срока хранения».

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Наряду с этим нельзя зарегистрировать фирму по месту незавершенного строительства, а также в зданиях, где располагаются органы власти и военные части. К слову, в 90-е годы ООО довольно часто регистрировались в местных администрациях. Более того, в те времена подобная практика даже поощрялась. Правда с тех пор, как регистрацией фирм занялись налоговые органы подобные случаи сошли на нет. И сегодня это уже в принципе невозможно.

Черные списки массовой регистрации юридических адресов

создаются Федеральной налоговой службой (ФНС России). Основанием для их создания послужило то, что за последние годы регистрация организаций по одним и тем же юридическим адресам приобрела массовый характер. В связи с этим в списках массовой регистрации юридических адресов с большей долей вероятности можно найти либо ожидать увидеть в ближайшем будущем тот юридический адрес, по которому зарегистрировано более десяти юридических лиц. О данных списках можно узнать подробно на сайте ФНС России (на сайтах инспекций ФНС России). Поэтому, прежде чем регистрировать организацию по тому адресу, по которому она фактически не собирается находиться, следует предварительно заглянуть на сайт налогового органа, чтобы удостоверится в том, что конкретный адрес отсутствует в списках адресов массовой регистрации, а также знать и помнить о возможных последствиях.

Единых критериев отнесения адресов к адресам массовой регистрации нет. Как сказано в Приказе ФНС РФ от 29.12.2006 № САЭ-3-09/911@ «…Каждое Управление ФНС России по субъекту РФ путем издания соответствующего распорядительного акта устанавливает свой минимальный критерий отбора адреса массовой регистрации …».

На практике к адресам массовой регистрации налоговые органы относят адрес, если — один и тот же адрес указан при государственной регистрации в качестве места нахождения 10-ю и более юридическими лицами (и сразу же можно говорить о бросающейся в глаза глупости – по этому критерию можно любой бизнес-центр объявить адресом массовой регистрации).

Риски использования купленных юридических адресов

К нежелательным последствиям (рискам) для организации, использующей купленный юридический адрес, можно отнести:

  1. Приобретенный комплект документов на аренду помещения может оказаться просто поддельным документом, а помещение, указанное в документах, может вообще не существовать или оно может существовать, но документы (подписи, печати) подделаны.

  2. (возможный, но не обязательный), если окажется, что адрес, указанный организацией в качестве ее юридического адреса, числится в «черных списках массовой регистрации юридических адресов». Законность такого отказа достаточно сомнительна так как:

    • законы не запрещают нахождение по одному адресу нескольких юридических лиц;

    • Законом № 129 — ФЗ установлен исчерпывающий перечень оснований для отказа в государственной регистрации юридического лица. Правоустанавливающие документы на помещение, указанное как местонахождение организации, не входят в комплект документов, необходимых для государственной регистрации, а требовать представления дополнительных документов при регистрации юридического лица налоговый орган не вправе (пункт 4 статьи 9 Закона № 129 – ФЗ);

    • место нахождения юридического лица указывается в его учредительных документах. В комплект документов, представляемых в налоговый орган, входит подписанное заявителем заявление о государственной регистрации юридического лица. В заявлении указывается адрес местонахождения юридического лица и подтверждается, что сведения, содержащиеся в нем, достоверны. Такое основание отказа в государственной регистрации, как недостоверность сведений, содержащихся в представленных документах, Законом № 129 – ФЗ не предусмотрено.

    • До внесения соответствующей записи в Единый государственный реестр юридических лиц о государственной регистрации юридического лица организация не считается созданной, т.е. не вправе заключать договоры аренды недвижимого имущества.

      Как известно, в любых организациях работают люди. Людям свойственно ошибаться, поэтому  чтобы не начинать свой бизнес с судебных споров лучше заранее узнать, числится ли предлагаемый адрес  в черном списке адресов массовой регистрации или нет.

  3. Если по указанному адресу организации при проверке как налоговыми органами, так и органами внутренних дел (по поручению налоговых органов) не окажется, то она может быть включена в список организаций – однодневок, что в дальнейшем может послужить косвенным основанием для отказа ей в вычете по налогу на добавленную стоимость, а также привести к иным нежелательным для нее и ее контрагентов последствиям.

  4. Отказ банков в открытии расчетного счета, если организация даже зарегистрирована по адресу массовой регистрации.

  5. Сложности с получением почтовой корреспонденции. К примеру, если письмо из ФНС не будет получено и будет возвращено с пометкой «организация по указанному адресу не числится», то этот факт может послужить поводом для проверки действительного места нахождения организации. В результате могут быть применены различные нежелательные меры, в том числе такая организация может быть ликвидирована по инициативе налогового органа.

В чем отличие адреса предприятия от адреса ИП?

Отличие заключается в определении факта проживания физического лица по предоставляемому им адресу.

На практике существует место фактического жительства предпринимателя и место его официальной регистрации.

В целях регистрации предпринимателя в государственных органах будут использованы реквизиты его официальной прописки.

Так, если лицо прописано в Санкт Петербурге, но проживает и ведет свою деятельность фактически в Москве, регистрироваться в качестве предпринимателя оно будет в Петербурге. Более того, если даже регистрируемый субъект будет жить в Москве в собственной квартире, это фактическое проживание не будет браться в учет.

Исходя из этого, можно сделать вывод, что юридический адрес индивидуального предпринимателя — это формальный адрес его проживания, то есть место, где он официально зарегистрирован (прописан).