Испытательный срок

Выплата пособия по временной нетрудоспособности в период испытания

Обычно выплаты работникам, которые были на больничном, зависят от их страхового стажа

Обратите внимание, не трудового или непрерывного, а именно страхового. То есть того периода, когда человек был официально трудоустроен, а работодатель делал с его заработной платы отчисления в Фонд социального страхования (ФСС)

Такой стаж не прерывается даже в случае длительного промежутка между работой в разных организациях и учитывается весь при расчете больничного листа. Размер пособия по временной нетрудоспособности, в зависимости от стажа, составляет:

  • менее 5 лет — 60 %;
  • от 5 до 8 лет — 80 %;
  • от 8 лет стажа — 100 % от среднего заработка.

Суммарный страховой стаж бухгалтер может определить на основании данных трудовой книжки сотрудника. Больничный на испытательном сроке обсчитывается так же.

Также необходимо вычислить среднедневной заработок. Поскольку для расчета необходимы данные о заработной плате за последние 2 года, новый сотрудник должен принести справку о заработке от прежнего работодателя. Тогда бухгалтерия сможет рассчитать его среднедневной заработок, а затем начислить пособие по временной нетрудоспособности. Если такой справки нет, и сотрудник не может ее предоставить, то выплаты по временной нетрудоспособности будут рассчитываться из величины МРОТ (пункт 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Первые 3 дня оплачиваются работодателем из собственных средств, за остальные дни средства возмещает ФСС России.

Ошибки работодателей при оформлении испытательного срока

Неудачное испытание работник оспаривает в суде.

Если суд найдёт ошибки, работника восстановят на работе или изменят формулировку в трудовой книжке на запись по собственному желанию. Работодателя обяжут компенсировать зарплату и моральный вред.

Выходит, из-за ошибок предприниматель обязан взять в штат некомпетентного человека.

Статья: ответственность работодателя перед работником

Уволенные судятся достаточно часто. Поэтому ошибки работодателей известны. Расскажем о них на примерах судебных кейсов.

Уволили после истечения срока испытания

Нельзя сказать в последний день испытательного срока: «Вы нам не подходите». Работника предупреждают об увольнении за три дня.

Администратора салона красоты уволили в последний день испытания. Выяснилось, что она не всегда отбивала чеки клиентам. Работодатель думал, что в срок засчитывают выходные, — но нет. Администратору вернули работу.

Дело № 33-10467/2017

Испытательный срок не записали в трудовой договор

Юриста уволили на испытательном сроке. Он не справлялся с наложением судебных заседаний и игнорировал совещания.

В суде выяснилось, что трудовой договор с юристом не подписали. Работал он по приказу о приёме — в нём и установили испытание. Но без записи в трудовом договоре испытательного срока нет. Юриста восстановили на работе.

Дело № 33-43726/2015

Работника не ознакомили с должностными обязанностями

В суде бухгалтер сказала, что ей не объяснили обязанности.

Суд восстановил женщину на работе, пояснив следующее. Работнику разъясняют каждую обязанность. С должностной инструкцией знакомят под подпись. А навыкам работы в 1С работодатель должен обучить (!).

Дело № 33-7794/2015

Работодатель не объяснил, что не так с профпригодностью работника

При увольнении сотруднику письменно объясняют, что он делал не так.

Строителя уволили, потому что на него жаловались коллеги. Суд сказал: «при чём здесь профессиональные качества работника?» Доказательств плохой работы у работодателя не нашлось. Работника вернули.

Дело № 33-632/2013

Назначили испытание работнику, которого нельзя проверять

Студентку пятого курса взяли работать экологом с испытательным сроком. Через месяц она закончила учёбу и стала молодым специалистом. Таких работников не проверяют.

Что-то пошло не так и испытание сотрудница провалила. Суд восстановил её на работе, потому что испытательный срок стал незаконным.

Дело № 33-11672/2016

Что говорит Трудовой кодекс?


Вопрос о том, сколько платить сотруднику во время прохождения испытания, решается индивидуально в конкретно взятом случае. Так как новичок не может быстро и эффективно работать (ему необходимо вникнуть в особенности рабочего процесса), работодатель может установить меньший размер оплаты труда.

Это не запрещено положениями Трудового кодекса, поэтому руководство часто этим пользуется. Практика показывает, что размер зарплаты на период испытания снижен до 30%.

В фирмах, где действует МРОТ, а все остальное — это премия за эффективную работу, сотрудники получают минимальную оплату, если не показывают хороших результатов сразу. Однако сделать это сложно из-за отсутствия базы клиентов.

У всех сотрудников, которые устроены на одну и ту же должность, равные возможности для карьерного роста. Для них используются идентичные условия начисления зарплаты, поэтому размер выплат напрямую зависит от самого новичка.

Минимальный уровень


Действующее законодательство предполагает, что сотрудник не может получать меньше МРОТ. Таким образом, во время прохождения испытательного срока работодатель может устанавливать такую величину зарплаты.

Надо понимать, что в каждом регионе свой минимальный оклад, который регулируется региональными правовыми актами. А работник, который допущен до исполнения своих служебных обязанностей после испытания, считается принятым в штат на постоянной основе.

При этом его зарплата должна увеличиться, если на начальном этапе она была снижена.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Допускается заключение договора на полставки. Тогда минимальный размер оплаты труда составит ½ от МРОТ.

Меньше, чем указана в штатном расписании

В статье 135 ТК РФ указано, что система оплаты труда должна устанавливаться внутренними приказами конкретно взятой организации. Трудовой договор должен указывать условия выплаты зарплаты с размером окладной и премиальной частей (статья 57 ТК РФ).

Стоит понимать, что оклад — это минимальная оплата, которая гарантирована сотруднику. Она не зависит от эффективности его работы и выплачивается на основании положений ТК РФ. Зарплата должна перечисляться два раза в месяц, но даты устанавливаются на предприятии.

Если на должности есть различные дополнительные стимулирующие выплаты, то их можно не выплачивать на сроке испытания. Однако это допускается только при несоответствии кандидата определенным требованиям.

Например, отсутствие опыта или невыполнение количественных и качественных показателей. В остальных случаях необходимо выплачивать полную зарплату с учетом стимулирующей части.

Если работодатель нарушает эти положения ТК РФ, ему назначают штраф до 50 000 рублей на основании ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Таким образом, выплачивать меньше, чем указано в штатном расписании, допускается только при наличии весомых оснований.

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам: +7 Москва и обл. +7 Санкт-Петербург и обл. 8 Другие регионы РФ Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Результаты прохождения испытания

Результаты прохождения испытания могут быть как положительными, так и отрицательными.

Если работник прошел испытание, то с ним не нужно заключать новый трудовой договор либо дополнительное соглашение. Сотрудник продолжает работать на тех условиях, которые прописаны в трудовом договоре, заключаемом при приеме работника.

Издание специального приказа (распоряжения) об окончательном принятии на работу по истечении срока испытания не требуется. Трудовой стаж исчисляется со дня принятия на работу, с испытательным сроком оплата труда производится в соответствии с должностью и штатным расписанием.

Если же результаты испытания, по мнению работодателя, отрицательные, то работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с сотрудником еще до окончания испытательного срока. Для этого работодатель должен в письменной форме предупредить работника о предстоящем увольнении за три дня до увольнения.

В уведомлении об увольнении также должны быть подробно указаны причины, так как работодатель должен обосновать свое решение об отрицательных результатах прохождения испытания.

Если работник не согласен с результатами прохождения испытания, то он также должен уведомить об этом работодателя. При этом если сотрудник организации считает свое увольнение незаконным, то он имеет право обратиться в трудовую инспекцию или в суд.

Работник также имеет право расторгнуть трудовой договор с работодателем, если в ходе испытания он решит, что данная работа ему не подходит по ряду причин. Для этого он должен уведомить работодателя в письменной форме за три дня до расторжения трудового договора.

Важно! Согласно ч. 1 ст

62 ТК КР, при заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Из данной нормы следует, что испытательный срок может устанавливаться только при заключении трудового договора.

Таким образом, поскольку при переводе на другую должность заключения нового трудового договора не происходит (изменения вносятся в уже существующий договор), то работодатель не вправе устанавливать работнику испытательный срок при его переводе на другую должность.

***

Если вы хотите получить актуальные знания в области трудового законодательства, научиться принимать правильные решения в спорных ситуациях и чувствовать себя уверенно при обсуждении вопросов, связанных с ТК КР, или обучиться востребованной профессии, то в этом вам поможет тренинг по кадровому делопроизводству, который пройдет с 27 по 29 октября в Бишкеке. Тренинг универсальный, будет полезен как для начинающих кадровых специалистов, так и для опытных, для HR-менеджеров, для бухгалтеров, офис-менеджеров, юристов, собственников бизнеса и для всех желающих, кто хочет стать кадровым специалистом.

Все подробности по программе вы можете узнать на официальном сайте или позвонить нам: +996 755 960 731, +996 556 960 731 (WhatsApp).

На тренинге вы научитесь:

  • профессиональному ведению кадрового делопроизводства с нуля;
  • самостоятельно проводить аудит кадровой документации и находить ошибки в кадровых документах, оперативно их исправить и далее не допускать;
  • вести кадровый учет в программе «1С: Зарплата» и управление персоналом согласно кыргызскому трудовому законодательству;
  • составлять трудовой договор, личное дело, приказы, вести учет рабочего времени, правильно нанимать и увольнять персонал;
  • регулировать самые трудные трудовые споры и предотвращать их появление в будущем.

⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

Сегодня — лучшее время, чтобы начать безошибочно вести кадровый документооборот организации, в том числе электронный.

Особенности увольнения работника

По инициативе работника

Работник всегда может уволиться с работы по собственному желанию, но при прохождении испытательного срока работодателя можно предупредить об этом только за 3 дня (вместо 14 дней).

То есть, если человек решил, что эта работа ему не подходит, он может написать заявление об увольнении по собственному желанию и через 3 дня (или быстрее) будет официально уволен с работы.

Закон не запрещает подавать заявление об увольнении, находясь в отпуске или на больничном, все это актуально и для работников на испытательном сроке.

Подать заявление об увольнении работник может в любой момент испытательного срока – и на второй день работы, и через 2 месяца. Норма об «отработке» в 3 дня будет действовать, если заявление подано в течение испытательного срока.

По инициативе работодателя

Возможность уволить работника, который не справился с обязанностями, в упрощенном порядке – это главная особенность испытательного срока.

Причиной увольнения по инициативе работодателя могут быть:

  • несвоевременное или ненадлежащее выполнение порученной работы;
  • нарушение внутреннего трудового распорядка;
  • совершение дисциплинарного проступка или нарушение других правил.

Главное, что любая из уважительных причин уволить сотрудника должна быть документально подтверждена, иначе суд восстановит его на работе.

Законодательство не дает определения, какими именно документами подтверждается факт нарушения работниками правил, но допускаются такие:

  • акт о производстве бракованной продукции;
  • объяснительные записки, написанные самим работником;
  • докладные или служебные записки непосредственного руководителя сотрудника;
  • приказ о наложении взыскания, и т.д.

Другими словами, работника на испытательном сроке уволить можно, но только если он нарушил какие-либо правила и это зафиксировано в документах.

Судебная практика такова, что если работодатель увольняет сотрудника на испытательном сроке с размытой формулировкой о не прохождении им испытания, суд вероятнее всего встанет на сторону сотрудника, восстановит его на работе и заставит работодателя выплатить ему зарплату и компенсацию.

Более того, если уволить сотрудника за прогулы с формулировкой «за нарушение трудовой дисциплины», у работодателя тоже могут быть проблемы. Ему придется доказывать, что любой другой из работников тоже будет уволен за такие же прогулы.

Поэтому работодателям советуют сначала делать предупреждения или объявлять выговор, а если сотрудник снова прогуляет работу – уже увольнять.

Порядок увольнения

Процесс увольнения работника на испытательном сроке по собственному желанию почти не отличается от такового в другой ситуации: отличие только в том, что предупредить работодателя можно за 3 дня до фактической даты увольнения.

Если же увольнение инициирует работодатель, ему нужно оформить соответствующие документы.

Прежде всего, работника нужно уведомить об увольнении. Это делается тоже максимум за 3 дня до даты фактического освобождения его от должности. Оформляется уведомление об увольнении в двух экземплярах. Работник их подписывает, один экземпляр остается у него, второй у работодателя.

Работник может отказаться подписать документ, тогда можно составить акт об отказе от подписания в присутствии свидетелей или же направить уведомление на домашний адрес заказным письмом с уведомлением о вручении.

Само по себе увольнение оформляется приказом о прекращении действия трудового договора. Он может составляться по типовой форме Т-8 или по собственной форме работодателя. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить под ним свою подпись.

Остальные документы оформляются так же, как и при обычном увольнении – записи в личной карточке, запись в трудовой книжке, выдача справок о сумме заработка (182н), по форме СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Могут выдать справку 2-НДФЛ, где указывается зарплата и удержанный из нее налог.

Так как работник на испытательном сроке имеет тот же социальный пакет, что и остальные, при увольнении ему нужно выплатить компенсацию отпускных. Она рассчитывается по правилам, которые использует работодатель в остальных случаях. В частности, рассчитывается среднедневной заработок работника, и умножается на 2,33 дня за каждый отработанный месяц (который отработан хотя бы наполовину).

Если работник считает, что его уволили несправедливо, в течение месяца со дня получения трудовой книжки он может обжаловать это решение в судебном порядке.

Как работодателю избежать проблем

Закрепленные законодательством права новичков на испытательном сроке существенно осложняют жизнь работодателю, который еще не уверен, что этот сотрудник подойдет на должность, но полноценную зарплату платить ему уже обязан.

Как поступить в этой ситуации? Прежде всего, в трудовом договоре вместо пометки «оплата труда согласно штатному расписанию», отражать конкретную сумму. Однако и меньше, чем в штатном расписании, платить тоже нельзя.

Можно установить меньшую оплату, обосновав такой шаг:

  1. Принять на 0,5 ставки с оплатой пропорционально отработанному времени. Неполное рабочее время устанавливается по соглашению сторон и какого-либо ущемления трудовых прав работника не влечет (ст. 93 ТК РФ). В дальнейшем можно заключить допсоглашение к договору и перейти на оплату по полной ставке.

Обратите внимание! Перевод на полную ставку делается на основании заявления сотрудника, поскольку налицо изменение условий трудового договора. Оно возможно только по договоренности сторон (ст

72 ТК РФ).

Ввести в штатное расписание разные должности с разной оплатой труда. Такая возможность у коммерческих фирм есть, и законодательству она не противоречит. Ограничение касается лишь должностей, по которым предусмотрены льготы, необходимо устанавливать разряды, или государственных, муниципальных должностей (ст. 195.3, 143 ТК РФ). Вполне допустима в ШР, например, должность «программист-стажер», с соответствующей, более низкой зарплатой, чем у программиста. По окончании испытательного срока можно перевести работника на должность программиста или, если испытание не выдержано, уволить. Должность «программист-стажер» останется вакантной.

Обратите внимание! Перечень обязанностей для работника-стажера должен быть меньше, сложность их ниже, по сравнению с основной такой же должностью. Иначе обосновать понижение зарплаты будет проблематично

Внимательно следует отнестись к начислениюпремий работнику на испытательном сроке. Критерий здесь – положения ЛНА или условия трудового договора с ним. Пример: в ЛНА указана возможность выплаты премии за выполнение плана продаж – выплата делается всем, включая и новичков; премия выплачивается в связи с достижением определенного трудового стажа – новичкам она не положена.

Три частых нарушения

Работодатели допускают три серьезных нарушения на испытательном сроке:

  • оформляют гражданско-правовой договор вместо трудового на время испытательного срока;
  • не оформляют испытательный срок;
  • оформляют срочный договор на время испытания.

Офорлять гражданско-правовой договор. По сути это договор подряда или услуг. По нему исполнитель выполняет разовые работы для заказчика: разгружает вагоны, делает сайт или проводит рекламную кампанию. Заказчик оценивает работу и платит за нее. Трудовые законы для такого договора не действует.

Если заключить гражданский договор, не нужно готовить объяснительные при увольнении, платить отпускные, компенсировать переработки, а сотрудник не пойдет в трудовую инспекцию. При этом работодатель видит, как сотрудник работает. Если работа понравится, работодатель оформит сотрудника в штат по трудовому договору.

Признание гражданско-правового договора трудовым — в Трудовом кодексе

Проблема в том, что при проверке трудовая инспекция или суд могут переквалифицировать гражданский договор в трудовой. Об этом говорит Трудовой кодекс.

Гражданско-правовые договоры составляют на разовые работы, по ним нельзя:

  • требовать от сотрудника соблюдать внутренний распорядок и контролировать его время;
  • выполнять постоянные обязанности, а не разовую работу;
  • выделять постоянное рабочее место и оборудование для работы;
  • оплачивать работу по ставкам и тарифам, как сотрудникам из компании.

По сути в гражданском договоре не должно быть ничего, что указывает, что сотрудник постоянно работает в компании. Трудовой кодекс говорит, что при сомнениях суда, гражданско-правовой договор переквалифицируют в трудовой.

Не оформлять испытательный срок. Такое нарушение бывает даже в вакансиях. Работодатель пишет:

Принимаем на работу с оплачиваемым испытательным сроком. Оформление на работу после испытательного срока.

Это грубое нарушение. Сотрудник в любой момент может пойти в трудовую инспекцию, показать такую вакансию и рассказать, что его не оформили. Компанию ждет штраф.

Оформлять срочный трудовой договор на испытательный срок. Срочный трудовой договор — это тот, у которого есть срок. Обычные трудовые договоры бессрочные и действуют, пока сотрудник или работодатель не захотят его разорвать.

Давайте на примере судебного решения:

Сотрудница пришла работать кондуктором. Когда она нанималась на работу, ей сказали, что договор заключается на два месяца. Это и будет ее испытательный срок. Если она его пройдет, договор станет бессрочным. После двух месяцев ей сказали, что нужно продлить договор еще на год.

Суд постановил, что срочный договор заключили незаконно. Это не сезонная работа, поэтому договор можно считать бессрочным.

Отражение вопросов оплаты труда в Положении об испытательном сроке

Положение об испытательном сроке представляет собой отдельный норматив локального характера, в котором должны фиксироваться все детали и нюансы прохождения соискателями испытания в ходе трудоустройства. Отсутствие рассматриваемого норматива существенно усложнит порядок разъяснения нюансов кандидатам в ходе их работы.

Так, Положение формируется с целью систематизации правил прохождения испытательного срока, увольнения в ходе рассматриваемого периода, принятия на должность, а также требований к сотруднику и обязательств нанимателя перед ним. Одним из таких является обязанность предоставлять зарплату на время испытательного срока.

Текст Положение не должен противоречить принятым правилам ТК РФ, следовательно, не может ухудшать позицию испытуемого относительно его штатных коллег. Подразумевается, что наниматель должен относиться во всех аспектах трудовой деятельности к испытуемому, как к иному другому штатному служащему компании. Если текст Положения нарушает правила ТК РФ и ограничивает права испытуемых по сравнению с другими сотрудниками, документ аннулируется, после чего управленец будет привлечен к административной ответственности на основании КоАП РФ за нарушение требований ТК РФ.

Структура Положения может включать такие разделы:

  1. Общая информация. Предполагается, что в первом разделе документа отражаются главные цели, которые преследует норматив. Так, в указанном пункте могут содержаться ссылки на иные законодательные акты, подтверждающие правомерность составляемого документа. При этом законодательно регламентированной формы Положения об испытательном сроке нет.
  2. Основная часть. В данном разделе должна приводиться информация относительно всех существенных условий трудоустройства, в том числе на протяжении испытательного периода, которые прямо влияют на процесс трудовой деятельности. Например, настоятельно рекомендуется описывать в данном пункте особенности прекращения профессиональных отношений между сторонами, перечень проступков, а также порядок аттестации и итогового принятия субъекта на работу. Помимо прочего, также уместно зафиксировать особенности документооборота, связанного с испытательным сроком, что позволит существенно упростить оформление данной операции.
  3. Заключительный раздел. В нем могут указываться приложения, например, образцы документов, которые в будущем сторонам необходимо оформить.

Таким образом, в вопросе предоставления зарплаты на испытательном сроке основную роль играет законодательное и местное регулирование. Наниматели не должны искусственно занижать установленный для конкретной должности объем заработка, иначе контролирующая инстанция привлечет их к ответственности.

Стажировка

Самым спорным вопросом в аспекте оплаты является стажировка. Конкретных указаний об оплате данной трудовой деятельности в ТК нет. При стажировке компания принимает на себя обязанность обучения, а кандидат получает знания, навыки и опыт.

Обычно стажировка связана с необходимостью развить специальные профессиональные навыки, изучить сложные технологии, освоить работу с оборудованием. Чаще всего работодатель сам заинтересован в сотрудниках, которые успешно пройдут стажировку, поэтому заключает с ними срочный договор. При этом опираются на 59 статью ТК.

Такой вид договора выгоден и стажеру, и руководителю, так как прописывает права и обязанности обеих сторон:

  • допуская обучающихся к оборудованию, инструменту и иным материальным активам компании, работодатель несет определенные риски (договор позволяет определить ответственность и таким образом застраховать издержки);
  • принимая людей на стажировку, работодатель обязуется заботиться об их жизни и здоровье (при возникновении форс-мажорной ситуации, отсутствие договора может грозить серьезными штрафами компании);
  • в договоре прописывается оплата за работу соискателя в процессе практического обучения либо её безвозмездная основа.

Если стажировка оплачивается и это отражено в документах, то обязанность работодателя по оплате аналогична той, которая возникает в отношении сотрудников, находящихся на испытательном сроке, включая положение о размере оклада не ниже МРОТ.

Закон допускает бесплатные стажировки, но договор с сотрудником должен быть оформлен.

Требовать оплаты стажеры могут, если не заключали контрактов на бесплатную работу и были фактически допущены к работе. В качестве доказательств можно использовать информацию от свидетелей трудовой деятельности. При отказе работодателя выплатить зарплату стажер имеет право обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд.

Работодатель освобождается от обязанности производить выплаты за период стажировки если:

  • срочный договор составлен на условиях бесплатной стажировки;
  • в приглашение на стажировку не была упомянута денежная составляющая;
  • сотрудником был подписан документ об отказе от оплаты за практику.

Таким образом, законодательство утвердительно отвечает на вопрос, оплачивается ли испытательный срок на работе, устанавливая минимальный уровень заработный платы в данный период. При этом существует ряд уловок, которые дают возможность работодателям выплачивать соискателям заниженную зарплату, а при правильном оформлении стажировки – не платить вовсе. Поэтому при оформлении на новую работу следует внимательно относиться к оформлению договора.

Нестраховые периоды в больничном листе описаны в ТК РФ.

Какие существуют обязательные условия трудового договора — читайте .

Список всех локально нормативных актов, перечисленных в ТК РФ, вы найдете .

>Оплата работы во время испытательного срока